Uitnodiging tot inschrijving

Transcriptie

1 Ref. Ares(2013) /06/2013 EUROPESE COMMISSIE Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg 0(1.06 Financiën - Inkoop - Verslaglegging Uitnodiging tot inschrijving Luxemburg, -_J Ά - og - ÄaJ X OIL RH/sn ARES (2013) Betreft: Aanbesteding 01/2013/OIL Juridische bijstand door een advocatenkantoor (Verwijzingen naar PBEU) Geachte mevrouw, geachte heer, 1. Hierbij deel ik u mee dat de aanbestedingsstukken voor de bovengenoemde opdracht beschikbaar zijn op: en.htm 2. Indien u belangstelling hebt voor deze opdracht, kunt u een inschrijving indienen in tweevoud (het origineel dat duidelijk als zodanig is aangegeven en een kopie) in een van de officiële talen van de Europese Unie. 3. Inschrijving per brief is mogelijk: a) per post of per koerierdienst uiterlijk op 18 juli 2013, waarbij de datum van het poststempel of de datum van het afgiftebewijs van de koerierdienst als bewijs geldt, op onderstaand adres; b) of door afgifte, uiterlijk op 18 juli 2013 om uur op onderstaand adres. In dit geval wordt als bewijs van afgifte van de inschrijving een gedateerd ontvangstbewijs verstrekt dat ondertekend is door de statutaire ambtenaar die de documenten in ontvangst heeft genomen. De postkamer is open van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot uur, en is gesloten op zaterdag en zondag en op feestdagen van de Commissie. Per oost: APPEL D'OFFRES 0Ì/2013/OIL Commission européenne Oftice infrastructures et logistique Luxembourg OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau Al/029 Per koerierdienst of door afsifte: APPEL D'OFFRES 01/2013/OIL Commission européenne Office infrastructures et logistique Luxembourg OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau Al/029 Bâtiment Jean Monnet Bâtiment Jean Monnet - Entrée principale Plateau du Kirchberg Rue Albert Wehrer 2920 Luxemburg Plateau du Kirchberg LUXEMBURG 2920 Luxemburg LUXEMBURG Europese Commissie Luxemburg, LUXEMBURG. Tel Kamer JMO A1/029. Tel. doorkiesnummer Fax OIL Uitnodiging tot inschrijving.doc E-maii: oil-aooeis-offres@ec.europa.eu

2 De inschrijving moet in een dubbele gesloten envelop worden ingediend. Op de enveloppen moet behalve het bovenstaande adres ook de volgende tekst worden aangebracht: "Appel d'offres n 0 01/2013/OIL - à ne pas ouvrir par le service du courrier". Zelfklevende enveloppen moeten worden gesloten met plakband, waarover de afzender zijn handtekening moet plaatsen. 4. Elke inschrijving moet - door een naar behoren gemachtigd vertegenwoordiger van de inschrijver zijn ondertekend; - duidelijk leesbaar zijn, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten; - overeenkomstig de in het bestek opgenomen standaardinschrijvingsformulieren zijn opgesteld. 5. Gestanddoeningstermijn gedurende welke de inschrijver de voorwaarden van zijn inschrijving moet handhaven: zes maanden vanaf de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. 6. Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver instemt met alle voorwaarden van dit aanbestedingsdossier en dat hij in voorkomend geval afziet van zijn eigen algemene of bijzondere voorwaarden. Indien de opdracht aan hem wordt gegund, is de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract aan zijn inschrijving gebonden. 7. De kosten voor het opstellen en indienen van een inschrijving komen ten laste van de inschrijver en worden niet vergoed. 8. Tijdens de hele procedure zijn contacten tussen de aanbestedende dienst en inschrijvers verboden, behalve in uitzonderlijke gevallen en alleen onder de volgende voorwaarden: - Vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen: * Op verzoek van de inschrijver kan de aanbestedende dienst aanvullende inlichtingen verstrekken die enkel tot doel hebben de aard van de opdracht te verduidelijken. Een verzoek om aanvullende inlichtingen kan alleen schriftelijk worden gedaan en moet per naar oil-appels-offres@ec.europa.eu of per fax naar nummer worden gestuurd. Op verzoeken om aanvullende inlichtingen die minder dan vijf werkdagen vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen worden ontvangen, wordt niet geantwoord. * De Commissie kan op eigen initiatief de betrokkenen op de hoogte brengen van eventuele fouten, onduidelijkheden, weglatingen of andere schrijffouten in de aanbestedingsstukken. * Aanvullende inlichtingen, waaronder de bovengenoemde, zullen op het volgende webadres worden gepubliceerd: en.htm De website zal regelmatig worden bijgewerkt en de inschrijvers moeten tijdens de inschrijvingstermijn zelf nagaan of er bijwerkingen of wijzigingen zijn.

3 - Na de opening van de inschrijvingen: * Indien een inschrijving moet worden verduidelijkt of indien kennelijke schrijffouten in de tekst van de inschrijving moeten worden verbeterd, mag de aanbestedende dienst contact opnemen met de inschrijver, wat echter niet tot een wijziging van de inschrijvingsvoorwaarden mag leiden. 9. Deze uitnodiging tot inschrijving houdt voor de Commissie geen enkele verbintenis in. De contractuele verplichtingen van de Commissie gaan pas in bij de ondertekening van het contract met de inschrijver(s) aan wie de opdracht wordt gegund. 10. Tot aan de ondertekening van het contract kan de aanbestedende dienst van de opdracht afzien of de aanbestedingsprocedure annuleren, zonder dat de inschrijvers aanspraak kunnen maken op schadeloosstelling. In dat geval moet dit besluit worden gemotiveerd en ter kennis van de inschrijvers worden gebracht. 11. Zodra de Commissie de inschrijving heeft geopend, wordt het document haar eigendom en wordt het vertrouwelijk behandeld. 12. U wordt in kennis gesteld van het gevolg dat aan uw inschrijving is gegeven. Naast uw contactgegevens moet u in uw inschrijving ook een geldig adres opgeven en u moet uw s regelmatig checken. 13. Als in de inschrijving is vermeld dat een deel van de prestaties zal worden uitbesteed, wordt aangeraden in de contractuele regelingen met de subcontractanten bemiddeling als methode voor beslechting van geschillen op te nemen. 14. Indien voor de follow-up van uw antwoord op de uitnodiging tot inschrijving persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres, cv) moeten worden geregistreerd en verwerkt, zullen deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Tenzij anders is vermeld, zijn uw antwoorden op de vragen en de gevraagde persoonsgegevens noodzakelijk ter beoordeling van uw inschrijving overeenkomstig het bestek en worden ze uitsluitend voor dat doel verwerkt door eenheid OIL.02. Voor nadere bijzonderheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de privacyverklaring raadplegen op: publicprocurement en.pdf

4 15. Uw persoonsgegevens kunnen door de rekenplichtige van de Commissie in het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (EWS), dan wel in zowel het EWS als de centrale gegevensbank van uitsluitingen (CED) worden geregistreerd, indien u in een van de situaties verkeert als genoemd in: - Besluit 2008/969/EG, Euratom van de Commissie van 16 december 2008 betreffende het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: grants/info contracts/legal entities/legal entities en. cfm), of - Verordening (EG, Euratom) nr. 1302/2008 van de Commissie van 17 december 2008 over de centrale gegevensbank van uitsluitingen (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: en.cfm#bdceì. Hoogachtend, Benoît Morisset Hoofd van de eenheid

5 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK LUXEMBURG Eenheid OIL.06 Financiën Inkoop Verslaglegging Administratieve bepalingen Aanbesteding 01/2013/OIL Openbare procedure Juridische bijstand door een advocatenkantoor Inhoudsopgave Deel I - Algemene inlichtingen over de aanbesteding... 2 I.1. Inleiding... 2 I.2. Bekendmaking... 2 I.3. Voorwerp en kader van de opdracht... 2 I.4. Verzekeringspolis... 3 I.5. Opening van de inschrijvingen... 3 I.6. Voorschriften Toepasselijke wetgeving Bevoegde rechtbank... 4 I.7. Rechtsvorm van de inschrijvers... 4 I.8. Voor de indiening van een inschrijving in te vullen of in te dienen documenten... 5 I.9. Verloop van de procedure... 5 Deel II - Door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten... 6 II.1. Documenten betreffende de identificatie van de inschrijver... 6 II.2. Juridische entiteit en financiële-identificatiegegevens... 6 II.3. Documenten betreffende de uitsluitingscriteria en de afwezigheid van belangenconflicten... 7 II.4. Documenten betreffende de ondertekening van de inschrijving... 7 II.5. Documenten betreffende de selectiecriteria... 8 II.5.a. Economische en financiële draagkracht...8 II.5.b. Beroepsbekwaamheid... 9 II.5.c. Technische bekwaamheid... 9 II.6. Documenten betreffende de gunningscriteria II.6.a. Kwalitatieve beoordeling van de inschrijving II.6.b. Financiële beoordeling van de inschrijving II.6.c. Eindbeoordeling van de inschrijving Deel III - BIJLAGEN...14 Bijlage 1 Formulier voor identificatie van de inschrijver Bijlage 2 Formulier Juridische entiteit Bijlage 3 Formulier Financiële-identificatiegegevens Bijlage 4 Formulier inzake uitsluitingscritèria Bijlage 5 Formulieren betreffende ondertekening van de inschrijving Bijlage Modelformulier betreffende ondertekening door de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde Bijlage Modelformulier betreffende ondertekening door de medecontractant Bijlage Modelformulier betreffende ondertekening door de subcontractant Bijlage 6 Verklaring van de derde die economische en financiële draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid ter beschikking stelt van de inschrijver Bijlage 7 Modelverklaring betreffende de omzet Bijlage 8 Modelformulier referenties Bijlage 9 Modelverklaring inzake personeelssterkte Bijlage 10 Competentiekaart van de inschrijver Bijlage 11 Het niveau van de talenkennis volgens de globale niveaubeoordelingsschaal Blz. 1/28

6 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen Deel I - Algemene inlichtingen over de aanbesteding I.1. INLEIDING Het Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg (OIL) heeft de verantwoordelijkheid om voor alle diensten van de Commissie in Luxemburg te zorgen voor: huisvesting van de personeelsleden: door het aanschaffen, huren en beheren van de roerende en onroerende goederen; door het organiseren van verhuizingen en het beheer van de ruimten; logistiek: vervoer van personeel en apparatuur; ontvangst, verzending en interne verspreiding van documenten; organisatie van conferenties; reprografie; kantoorbenodigdheden; terbeschikkingstelling en beheer van sociale infrastructuur: Centre Polyvalent de l'enfance: naschoolse opvang en huiswerk- en vrijetijdsklassen; restaurants, zelfbedieningsrestaurants; sportcentrum; diensten (banken, boekhandel, postkantoor enz.); naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in de gebouwen. OIL verleent zijn diensten tevens aan andere instellingen en organen van de Europese Unie die zich voornamelijk in Luxemburg bevinden. Ook de volgende instellingen nemen deel aan deze aanbesteding waarvan het Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg de projectleider is: het Hof van Justitie van de Europese Unie (HvJ-EU); website: het Vertaalbureau; website: I.2. BEKENDMAKING Vooraankondiging gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie van [datum], met referentie 2013/S Aankondiging van de opdracht gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie van [datum], met referentie 2013/S I.3. VOORWERP EN KADER VAN DE OPDRACHT De opdracht betreft het verlenen van juridische bijstand en advies aan de voor het vastgoedbeleid verantwoordelijke diensten in het Groothertogdom Luxemburg van: - de Europese Commissie (Bureau infrastructuur en logistiek Luxemburg), - het Hof van Justitie van de Europese Unie, - en het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie, Blz. 2/28

7 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen hierna "de instellingen" genoemd. De gedetailleerde beschrijving van de prestaties is te vinden in bijlage I.B, Uitvoeringsvoorschriften van de prestaties, bij het ontwerpcontract. Tijdens de periode van drie jaar volgende op de sluiting van het oorspronkelijke contract kan de Commissie gebruikmaken van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging van opdracht om nieuwe diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten aan de begunstigde(n) van deze opdracht toe te vertrouwen. Bij de opstelling van de inschrijving moet rekening worden gehouden met de bepalingen van het ontwerpcontract, die een integrerend onderdeel van dit aanbestedingsdossier vormen. Inschrijven impliceert dat daarmee wordt ingestemd. Op straffe van nietigheid van de inschrijving mogen geen wijzigingen worden aangebracht in de aanbestedingsdocumenten. Looptijd van het contract Het contract treedt naar verwachting in werking op 1 januari Het heeft een maximale looptijd van vier jaar, d.w.z. tot en met 31 december De aanvankelijke duur van het contract is twee jaar, d.w.z. tot en met 31 december Na deze datum wordt het contract twee keer stilzwijgend verlengd, telkens voor een periode van één jaar, uiterlijk tot 31 december I.4. VERZEKERINGSPOLIS Iedere contractant is tegenover de instellingen en derden aansprakelijk voor elk verlies of schade of ongeval van zijn personeel of van derden als direct of indirect gevolg van de gebrekkige uitvoering van de onder dit contract vallende prestaties. Deze wettelijke en beroepsaansprakelijkheid moet worden gedekt door een door iedere contractant afgesloten, aan zijn activiteit aangepaste verzekering die bij de inschrijving moet worden gevoegd, ten belope van 1 miljoen EUR. De Commissie behoudt zich het recht voor de contractant(en) tijdens de looptijd van het contract te allen tijde te verzoeken een geldige verzekeringspolis over te leggen. I.5. OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN Personen die aanwezig willen zijn bij de opening van de inschrijvingen, die plaatsvindt op maandag 29 juli 2013 om uur in het Jean Monnetgebouw, rue Albert Wehrer in Luxemburg (zaal A1/040A), moeten zich uiterlijk op donderdag 25 juli 2013 om uur schriftelijk melden (op faxnummer of per op het adres oil-appels-offres@ec.europa.eu) en aantonen dat zij door de inschrijver gemachtigd zijn. Als de inschrijver de opening van de inschrijvingen wil bijwonen zonder dat hij zich van tevoren heeft aangemeld, kan de Commissie hem om organisatorische redenen de toegang tot de zaal ontzeggen. Per inschrijver mag één persoon bij de opening aanwezig zijn. Blz. 3/28

8 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen I.6. VOORSCHRIFTEN TOEPASSELIJKE WETGEVING BEVOEGDE RECHTBANK Op deze aanbesteding zijn de voorschriften inzake de gunning van overheidsopdrachten van toepassing, namelijk in hoofdzaak: Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2012 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie (gepubliceerd in PB L 298 van ) en tot intrekking van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002, hierna "Financieel Reglement" genoemd; gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1268/2012 van de Commissie van 29 oktober 2012 houdende uitvoeringsvoorschriften voor het Financieel Reglement (gepubliceerd in PB L 362 van ), hierna "uitvoeringsvoorschriften" genoemd. Deze teksten kunnen worden geraadpleegd op de EUR-Lex-website Het Financieel Reglement en de uitvoeringsvoorschriften ervan zijn ook beschikbaar op: Geschillen waarvoor geen minnelijke schikking kan worden getroffen, worden voorgelegd aan het Gerecht van het Hof van Justitie van de Europese Unie te Luxemburg. De begunstigde van de opdracht moet op het tijdstip van de ondertekening van het contract aan de geldende regelgeving voldoen. I.7. RECHTSVORM VAN DE INSCHRIJVERS Natuurlijke personen, ondernemingen (rechtspersonen) en publiekrechtelijke organisaties mogen een inschrijving indienen. Verklarende woordenlijst: het begrip "inschrijver" wordt als volgt gedefinieerd: geval a): geval b): geval c): één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft zonder medecontractanten of opgave van een subcontractant; één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft met opgave van één of meer subcontractanten; een combinatie, een consortium of een tijdelijke vereniging (hierna "combinatie" genoemd) bestaande uit een economisch subject (eerste gemachtigde genoemd) die gezamenlijk met een of meer economische subjecten (medecontractanten genoemd) inschrijft en een beroep kan doen op één of meer opgegeven subcontractanten. Een subcontractant moet worden opgegeven voor zover de geraamde kosten van zijn prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Onder deze drempel is opgave facultatief. In geval c) wijst de combinatie een eerste gemachtigde aan die als enige gesprekspartner tegenover de Commissie optreedt. Blz. 4/28

9 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen De eerste gemachtigde en de medecontractanten worden "leden van de combinatie" genoemd. De leden van de combinatie moeten zich hoofdelijk aansprakelijk verklaren (zie II.4). De subcontractanten worden niet als leden van de combinatie beschouwd. Het is een inschrijver die alleen of als lid van een combinatie een inschrijving indient, niet toegestaan anderszins, alleen of als lid van een combinatie, een andere inschrijving in te dienen. I.8. VOOR DE INDIENING VAN EEN INSCHRIJVING IN TE VULLEN OF IN TE DIENEN DOCUMENTEN Om zijn inschrijving in te dienen, moet de inschrijver, evenals al zijn medecontractanten, de in de delen II en III gevraagde inlichtingen verstrekken (tenzij in het desbetreffende deel anders bepaald) en tevens alle vereiste bewijsstukken, in dezelfde volgorde genummerd en in een ordner gerangschikt, bijvoegen. Indien een beroep wordt gedaan op subcontractanten moet de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde bij de inschrijving de door iedere subcontractant ingevulde documenten van de delen II en III bijvoegen, vergezeld van alle vereiste bewijsstukken. Deze documenten moeten naar behoren en goed leesbaar worden ingevuld om elke twijfel over tekst en cijfers weg te nemen. Wanneer een handtekening vereist is, moeten de documenten worden gedateerd en ondertekend. De ingediende bewijsstukken zijn alleen geldig als het op zijn minst kopieën zijn van recente officiële documenten (minder dan zes maanden oud) of geldige officiële documenten (statuten, certificering enz.), dan wel kopieën van informatie die op officiële internetsites beschikbaar is. De inschrijver kan zijn dossier aanvullen met alle andere informatie die hij nuttig acht. Varianten zijn niet toegestaan en er wordt geen rekening mee gehouden. I.9. VERLOOP VAN DE PROCEDURE De beoordelingsprocedure bestaat uit twee fasen: Fase 1: selectie van de inschrijvers Tijdens deze fase gaat de aanbestedende dienst op basis van de ingediende documenten na: of de inschrijvers, uitgaande van de gevallen van uitsluiting, aan alle eisen op het gebied van goed gedrag en betrouwbaarheid voldoen; of zij, op grond van de selectiecriteria en met inachtneming van de voor de opdracht gestelde eisen, geschikt zijn, met andere woorden of hun economische en financiële draagkracht en hun technische en beroepsbekwaamheid aan de eisen voldoen. Alleen de inschrijvingen van tijdens deze fase geselecteerde inschrijvers worden in de tweede fase beoordeeld. Fase 2: gunning van de opdracht Tijdens deze fase beoordeelt de aanbestedende dienst de inschrijvingen van de geselecteerde inschrijvers op basis van de ingediende documenten en beslist hij op grond van de gunningscriteria wie de opdracht mag uitvoeren (zie II.6). Blz. 5/28

10 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen Deel II - Door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten II.1. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER De inschrijver vult het identificatieformulier in bijlage 1 in. Dit formulier omvat: inlichtingen over de hoedanigheid van de inschrijver, in geval van gunning in het contract op te nemen gegevens, praktische informatie over contactpersonen van de inschrijver of, in geval van een inschrijving die door een combinatie is ingediend, van de eerste gemachtigde, in voorkomend geval inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten. In geval van een combinatie voegt de eerste gemachtigde bij de inschrijving het organigram van de combinatie: waarin de verdeling van de taken van eenieder duidelijk is aangegeven (eerste gemachtigde/medecontractanten/subcontractanten), waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat gezamenlijk wordt uitgevoerd, zijn vermeld, waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat wordt uitbesteed, zijn vermeld. Bij de beoordeling van de inschrijving wordt in de selectiefase en in de gunningsfase rekening gehouden met de bekwaamheid en draagkracht van de gehele combinatie. II.2. JURIDISCHE ENTITEIT EN FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS De documenten Juridische entiteit en Financiële-identificatiegegevens zijn essentieel om uw gegevens in het boekhoudsysteem van de Commissie te kunnen registreren. Als dit niet correct is gebeurd, kan geen contract worden ondertekend en kunnen geen betalingen in het kader van een contract worden verricht. Deze gegevens moeten door de inschrijver worden ingevuld of, in geval van een combinatie, uitsluitend door de eerste gemachtigde van de combinatie. a) Vul het formulier Juridische entiteit in bijlage 2 in. De inlichtingen in dit document moeten volledig identiek zijn met de gegevens in de officiële documenten (statuten, handelsregister, btw-registratie, identiteitskaart enz.). De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er een specifiek formulier is voor: - elk type persoon: natuurlijk persoon, particuliere onderneming, publiekrechtelijke organisatie; - elke officiële taal van de Unie. Deze modellen zijn beschikbaar op: De inschrijvers die reeds over een door de Commissie als geldig aanvaarde juridische entiteit beschikken, kunnen dit op het formulier in bijlage 1 in deel III aangeven, in plaats van het formulier Juridische entiteit in te vullen. Blz. 6/28

11 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen b) Vul het formulier Financiële-identificatiegegevens in bijlage 3 in. Betalingen in verband met het eventuele contract zullen uitsluitend op de in dit document vermelde bankrekening worden verricht. De daarin vermelde inlichtingen betreffende de inschrijver moeten volledig identiek zijn met de voor de rekeninghouder aan de bank verstrekte gegevens. De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er in alle officiële talen van de Unie een specifiek formulier beschikbaar is op: Inschrijvers die reeds over een of meer door de Commissie als geldig aanvaarde bankrekeningnummers beschikken en een van deze rekeningen in het kader van deze opdracht willen gebruiken, kunnen dit nummer op het formulier in bijlage 1 in deel III aangeven met vermelding van het te gebruiken bankrekeningnummer, in plaats van het formulier Financiëleidentificatiegegevens in te vullen. II.3. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE UITSLUITINGSCRITERIA EN DE AFWEZIGHEID VAN BELANGENCONFLICTEN De inschrijver alsmede iedere medecontractant bij een gezamenlijke inschrijving verklaart/verklaren dat hij/zij zich niet in een van de gevallen van uitsluiting of belangenconflict bevindt/bevinden door de verklaring op erewoord in bijlage 4 in te vullen en te ondertekenen. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, vullen eveneens de hierboven genoemde verklaring in. In geval van gunning van de opdracht moeten de begunstigde, de medecontractanten en de subcontractanten die bovenvermelde verklaring hebben ondertekend, op verzoek van de aanbestedende dienst binnen tien werkdagen na de kennisgeving van het gunningsbesluit alle bewijsstukken verschaffen die het bewijs leveren van naleving van de uitsluitingscriteria. Vul de verklaring op erewoord in bijlage 4 in. II.4. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE ONDERTEKENING VAN DE INSCHRIJVING De inschrijving van de inschrijver wordt ondertekend door middel van het formulier in bijlage 5: bijlage 5.1 wordt ondertekend door de eerste gemachtigde; bijlage 5.2 wordt ondertekend door iedere medecontractant; bijlage 5.3 wordt ondertekend door iedere subcontractant van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Deze bijlage 5 omvat: een verklaring waarin de eerste gemachtigde wordt aangewezen die voor de aanbesteding en het eventuele contract als enige gesprekspartner tegenover de Commissie optreedt. Het gevolg hiervan is dat de betalingen uit hoofde van het eventuele contract uitsluitend op de bankrekening van de eerste gemachtigde zullen worden verricht; een verklaring waarin wordt erkend dat alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering van het contract. Vul de formulieren in bijlage 5 in. Blz. 7/28

12 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen II.5. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA Ingeval de aanbestedende dienst van oordeel is dat een inschrijver in een professioneel belangenconflict verkeert (bijvoorbeeld een onderneming die inschrijft voor de evaluatie van een project dat zijzelf heeft gerealiseerd) dat een nadelig effect op de uitvoering van het contract zou kunnen hebben, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor deze inschrijving af te wijzen bij de beoordeling van de selectiecriteria. Ingeval de aanbestedende dienst het nodig acht, vraagt hij om verduidelijkingen, die echter niet mogen leiden tot een wijziging van de (financiële of kwalitatieve) voorwaarden van de inschrijving. Anders moet de inschrijving worden afgewezen. Een economisch subject kan in voorkomend geval gebruikmaken van de economische en financiële draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die entiteiten. In dat geval moet het economisch subject aantonen dat de derde entiteit(en) zich ertoe verbindt/verbinden de vermelde draagkracht en bekwaamheid ter beschikking te stellen, door de verklaring(en) in bijlage 6, naar behoren ondertekend door de betrokken entiteit(en), te verstrekken. In geval van gunning van de opdracht behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor die derde entiteit(en) te verzoeken het contract met de inschrijver mee te ondertekenen of aan de Commissie een garantie te verstrekken. De zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde, alsmede zijn medecontractanten, moeten de volgende documenten invullen en bijvoegen om de aanbestedende dienst in de gelegenheid te stellen de economische en financiële draagkracht en de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen, rekening houdend met het voorwerp van de opdracht, en zo na te gaan of hij in staat is de opdracht uit te voeren. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, dienen eveneens de in dit punt II.5 vermelde documenten in. II.5.a. Economische en financiële draagkracht De financiële en economische draagkracht van de inschrijvers wordt beoordeeld op grond van onderstaande criteria: Nr. 1. Geconsolideerde omzet gedurende de laatste twee afgelopen boekjaren De geconsolideerde jaaromzet moet minstens EUR per jaar bedragen. De geconsolideerde omzet is de som van de omzet van de inschrijver (of van de leden van de combinatie bij een gezamenlijke inschrijving) en zijn eventuele subcontractanten. Vul de tabel met betrekking tot de geconsolideerde omzet in bijlage 7 in. Nr. 2. De balansen van de inschrijver van de laatste twee afgesloten boekjaren Het komt er in dit verband op aan of de inschrijver geen verliezen heeft geleden in de laatste twee afgesloten boekjaren. Blz. 8/28

13 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen Vul de volgende documenten in: jaarrekeningen, met het verslag van een externe accountant, van de laatste twee afgesloten boekjaren. Indien de inschrijver om gegronde redenen geen door een externe accountant gecontroleerde jaarrekeningen kan verstrekken, moet hij een ander document indienen waaruit zijn financiële draagkracht blijkt (bankverklaringen of een beroepsrisicoverzekering). II.5.b. Beroepsbekwaamheid Nr. 3. Oprichtingsakte en/of de statuten van de onderneming De inschrijver moet die documenten met de laatste bijwerking verstrekken, of de precieze benaming, het doel (dat een band moet hebben met het doel van de opdracht), het kapitaal en de tekenbevoegdheden van de onderneming moeten duidelijk blijken uit relevante uittreksels. Als de inschrijver een natuurlijk persoon is, een document waaruit zijn rechtspositie blijkt, en een kopie van zijn identiteitskaart of paspoort. Indien niet in de bovengenoemde documenten opgenomen, een leesbare kopie van de akte van aanstelling van de personen die gemachtigd zijn de inschrijver te vertegenwoordigen bij transacties met derden, of een kopie van de bekendmaking van een dergelijke aanstelling, indien de wetgeving die op de betrokken rechtspersoon van toepassing is een dergelijke bekendmaking vereist. De kopie van de akte van aanstelling moet vergezeld gaan van een precieze beschrijving van de omvang van de verleende vertegenwoordigingsbevoegdheden. Nr. 4. Inschrijving in het beroepsregister De inschrijver moet een bewijsstuk/bewijsstukken verstrekken betreffende zijn inschrijving in het beroeps- en/of handelsregister volgens de wettelijke voorschriften van het land waar de inschrijver is gevestigd. Nr. 5. Btw-plicht De inschrijver moet een document verstrekken waaruit blijkt dat hij btw-plichtig is. Dit document moet duidelijk het btw-registratienummer weergeven, in de vorm LLxxxxxxxx, waarbij LL staat voor de code van het land van registratie (bv. LU, BE, FR, DE). Nr. 6. Beroepsrisicoverzekering De beroepsverzekering moet minstens EUR bedragen. De inschrijver moet een document verstrekken betreffende de maximumbedragen waarvoor de met de wettelijke en beroepsaansprakelijkheid verbonden risico's door de verzekeringspolis zijn gedekt. II.5.c. Technische bekwaamheid De inschrijver moet zijn bekwaamheid aantonen om kwaliteitsvol juridisch advies te verlenen op de in bijlage I.B bij het ontwerpcontract genoemde gebieden. In geval van een combinatie moet uitsluitend de eerste gemachtigde de documenten en gegevens betreffende de technische bekwaamheid verstrekken: daarin moet melding worden gemaakt van de bekwaamheid van de verschillende leden van de combinatie. Blz. 9/28

14 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen De eerste gemachtigde vermeldt echter duidelijk welke prestaties door de andere leden van de combinatie worden verricht. De technische bekwaamheid van de inschrijvers wordt beoordeeld op grond van de onderstaande drie criteria. De controle vindt plaats op basis van de voor elk criterium gevraagde documenten: Nr. 7. Referenties Een lijst met minimaal drie referenties betreffende in de afgelopen drie jaar verleende bijstand of verleend juridisch advies met betrekking tot het vastgoedrecht. Ten minste een van deze referenties moet aantonen dat het team met het Luxemburgse recht vertrouwd is. Vul het formulier in bijlage 8 in. Nr. 8. Personeelsbezetting Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelssterkte met betrekking tot de partners en medewerkers die in de laatste twee jaar hebben gewerkt op het kantoor van de zelfstandige inschrijver of van de leden van de combinatie: vul hiertoe het formulier van bijlage 9 in. Voor dit selectiecriterium moet het personeel van de inschrijver (zelfstandige inschrijver of de combinatie in haar geheel) tijdens de laatste twee jaar gemiddeld bestaan uit minstens vijf personen waarvan ten minste drie advocaten met de hoedanigheid van partner of met een gelijkwaardige status. Nr. 9. Competenties Het kantoor van de inschrijver moet aantonen dat het beschikt over alle voor de uitvoering van de gevraagde prestaties vereiste kwalificaties, competenties en ervaring. De controle vindt plaats op basis van de gegevens betreffende de personeelsleden van het kantoor die de inschrijver verstrekt op de competentiekaarten die hij bij zijn inschrijving voegt (bijlage 10). De inschrijving kan op geldige wijze competentiekaarten van personeelsleden van het kantoor van medecontractanten en/of subcontractanten bevatten. De inschrijver moet aantonen ten minste te beschikken over: grondige kennis van het bouwrecht, het huurrecht, het ruimtelijke-ordeningsrecht, het erfdienstbaarhedenrecht, het verzekeringsrecht, rekening houdend met de specifieke kenmerken van het in het Groothertogdom Luxemburg geldende rechtsstelsel, ervaring in het voeren van onderhandelingen, een uitstekende beheersing: - van mondeling en schriftelijk Frans, - van mondeling Engels en mondeling Duits. Voor ten minste een van de advocaten met de hoedanigheid van partner of met een gelijkwaardige status is een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Frans vereist op ten minste niveau C2, zoals vastgelegd in het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor moderne vreemde talen (CEFR) van de Raad van Europa (zie tabel in bijlage 11). De andere advocaten (partners of medewerkers) moeten beschikken over een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Frans op ten minste niveau B2. Een van de personeelsleden van het team moet beschikken over een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels op niveau B2. Een van de personeelsleden van het team moet beschikken over een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Duits op niveau B1. Vul het formulier in bijlage 10 in. Blz. 10/28

15 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen Andere bijzonderheden De inschrijver mag alle andere informatie en/of stukken toevoegen die hij ter aanvulling van zijn dossier nuttig acht. II.6. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA Opmerking: In geval van een combinatie of van uitbesteding moeten deze documenten uitsluitend door de eerste gemachtigde worden ingevuld en moet hij alle gegevens over zijn medecontractanten en/of subcontractanten bijvoegen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de regelconforme inschrijving met de laagste prijs heeft ingediend, waarbij rekening wordt gehouden met de volgende elementen: kwalitatieve beoordeling van de inschrijving (weging 30 %); financiële beoordeling van de inschrijving (weging 70 %). II.6.a.Kwalitatieve beoordeling van de inschrijving De kwalitatieve beoordeling van de inschrijving vindt plaats op basis van het criterium dat hieronder aan de orde komt. De kwalitatieve beoordeling van de inschrijvingen wordt berekend op 100 punten. Het totale kwalitatieve resultaat wordt op twee decimalen afgerond. Nr. 10. Kwaliteitscriterium: kwaliteit van de juridische bijstand De kwaliteit van de juridische bijstand wordt beoordeeld aan de hand van de antwoorden van de inschrijvers op de twee praktijkvoorbeelden A en B die hieronder worden voorgesteld, en overeenkomstig bijlage I.B bij het ontwerpcontract: "In dit kader assisteert de contractant de bevoegde diensten van de instellingen en werkt hij nauw met hen samen. Op hun verzoek verschaft hij hun de gegevens op grond waarvan zij passende maatregelen kunnen nemen en de voorgelegde zaak op passende wijze kunnen voortzetten." Praktijkvoorbeeld A) (maximum 50 punten) De Europese Commissie laat als opdrachtgever een algemene bouwonderneming een van haar gebouwen in Luxemburg renoveren. Bij de oplevering stelt de Commissie vast dat de werken die door de ondernemer en zijn subcontractanten zijn uitgevoerd, gebreken vertonen. De gebruikte materialen werden geleverd door een subcontractant van de ondernemer en vertonen duidelijk zichtbare gebreken. De architect, die de rol van bouwdirectie (maître d'œuvre) op zich neemt, heeft zijn rol als toezichthouder niet ten volle vervuld. De Commissie heeft de werken niet aanvaard, hoewel zij het gebouw gebruikt. Er werd geen officiële oplevering georganiseerd en de Commissie heeft de laatste factuur van de ondernemer niet betaald. Wat kan de Commissie doen naar aanleiding van de niet-conforme materialen? Is de ondernemer verantwoordelijk voor de zichtbare gebreken die de stabiliteit van het gebouw niet in het gedrang brengen? Moet de architect aansprakelijk worden gesteld? En wat als de zichtbare gebreken in de toekomst een risico gaan vormen voor de stabiliteit van het gebouw of een belangrijk deel van het gebouw? Blz. 11/28

16 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen Binnen welke termijn moet de Commissie een procedure opstarten tegen de ondernemer en/of de architect voor de belangrijke en voor de minder belangrijke gebreken aan het gebouw? Praktijkvoorbeeld B) (maximum 50 punten) De Commissie is huurder van een gebouw in Luxemburg, dat bestemd is voor gebruik als kantoor en voor verwante activiteiten. Volgens het huurcontract verbindt de eigenaar zich ertoe op zijn kosten en zo spoedig mogelijk de herstellingen te laten uitvoeren waartoe de Luxemburgse wet hem verplicht, om het rustig genot van het gehuurde goed voor de huurder te waarborgen. Gezien de ouderdom van het gebouw en aangezien de verhuurder de verwarmingsinstallatie met betrekking tot het beoogde gebruik moet onderhouden, heeft de Commissie de eigenaar van het gebouw verzocht aanpassingswerkzaamheden uit te voeren aan het verwarmingssysteem, waarvan de prestaties onbetwistbaar negatief worden beïnvloed door slijtage. Dit wordt door de eigenaar geweigerd onder het voorwendsel dat de installatie werkt. Bovendien beroept hij zich op gebrekkig onderhoud van het verwarmingssysteem door de huurder. De Commissie is dan weer van mening dat de slechte staat van de installatie geenszins het gevolg is van een gebrek aan onderhoud door haarzelf en stelt integendeel dat zij steeds als een goede huisvader heeft gehandeld en dat zij de herstellingen van klein onderhoud, telkens wanneer dat noodzakelijk was, heeft uitgevoerd. Welke benadering zou u aan de Commissie voorstellen opdat de eigenaar in voorkomend geval tot uitvoering van de aanpassingswerkzaamheden aan het verwarmingssysteem zou worden verplicht? Welke verdeelsleutel zou u aan de Commissie voorstellen voor de verdeling van de onderhoudskosten van de verwarming tussen de eigenaar en de huurder? Kan de Commissie eisen dat de eigenaar het verouderde verwarmingssysteem vervangt? De inschrijver antwoordt op de praktijkvoorbeelden A en B met een document van maximaal vijf bladzijden per praktijkvoorbeeld. Elk praktijkvoorbeeld wordt beoordeeld op een schaal van 0 tot en met 50 punten (0 punten: geen antwoord; 50 punten: toereikendheid van de analyse en van het voorgestelde juridisch advies). Voor elk praktijkvoorbeeld moet u minstens 30/50 punten behalen. Onder deze drempel wordt de inschrijving afgewezen. II.6.b. Financiële beoordeling van de inschrijving De inschrijver vult de prijsopgave in (bijlage I.A bij het ontwerpcontract). De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de volgende punten: de prijzen moeten worden uitgedrukt in euro's en zijn niet afhankelijk van de wisselkoers van de euro ten opzichte van andere munteenheden; de prijzen zijn exclusief btw en moeten door de inschrijver worden gehandhaafd tot de ondertekening van het contract en tot uiterlijk zes maanden na de datum voor de indiening van inschrijvingen; alle posten van de prijsopgave moeten worden ingevuld op straffe van nietigheid van de inschrijving. Geen enkel vak mag leeg zijn. Als voor een prestatie 0 EUR wordt aangerekend, geeft de inschrijver dat ook zo aan (geen symbolen zoals - of /); tijdens de uitvoering van het contract zal de prijsherziening overeenkomstig de bepalingen van het ontwerpcontract worden toegepast; overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie is de EU vrijgesteld van alle belastingen, heffingen en rechten, waaronder de btw. Deze mogen dan ook niet in de prijzen worden doorberekend. Blz. 12/28

17 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen Het is van essentieel belang dat dit document wordt ingevuld in de door de aanbestedende dienst gewenste vorm. Het gebruik van een prijsmarge wanneer een vaste prijs wordt gevraagd, het opgeven van verschillende bedragen wanneer één enkel bedrag wordt gevraagd, het maken van een voorbehoud bij bepaalde prijzen, percentages of een ander element van de aanbesteding, het toevoegen of wijzigen van posten enz. maken het onmogelijk de inschrijving te beoordelen en te vergelijken met die van andere inschrijvers. In dat geval zal de aanbestedende dienst zich verplicht zien de inschrijving als onbruikbaar te beschouwen en af te wijzen. In de praktijk vult de inschrijver in bijlage I.A, Prijsopgave, bij het contract, het uurtarief van de raadpleging voor juridische bijstand in. Dit tarief omvat alle kosten die in de prijsopgave zijn vermeld. Het bedrag van de inschrijving (Mo) wordt als volgt vastgesteld: Mo = (uurtarief) X (geraamd aantal werkuren in de loop van de opdracht, d.w.z uren) De behoeften van de instellingen in de loop van de opdracht worden geraamd op ongeveer uren. Deze raming is louter indicatief en is voor de instellingen in geen geval bindend. Aan de inschrijving met het laagste bedrag wordt het maximumaantal van 100 punten toegekend. Aan de andere inschrijvingen wordt een omgekeerd evenredig aantal punten toegekend, volgens onderstaande formule: laagste prijs Financiële beoordeling van inschrijving X = * 100 prijs van inschrijving X Het resultaat wordt afgerond op twee decimalen. II.6.c. Eindbeoordeling van de inschrijving Het eindresultaat wordt als volgt berekend: Beoordeling van inschrijving X = kwalitatieve beoordeling van inschrijving X * 30 % + financiële beoordeling van inschrijving X * 70 % Het eindresultaat wordt afgerond op twee decimalen. Blz. 13/28

18 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen Deel III - BIJLAGEN BIJLAGE 1 FORMULIER VOOR IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER Identificatie van de inschrijver (in te vullen) in de hoedanigheid van: Zelfstandige inschrijver zonder opgave van subcontractant* Zelfstandige inschrijver met opgave van subcontractant* Combinatie* (naam van de combinatie vermelden) Naam Functie of beroep Naam van onderneming of orgaan Vertegenwoordigd door Natuurlijk persoon* Onderneming Publiekrechtelijk orgaan* Functie * Kruis het juiste vakje aan en vul de gevraagde rubrieken in. adres (dit adres zal worden gebruikt om de resultaten van de aanbestedingsprocedure mee te delen): In geval van gunning in het contract op te nemen gegevens Gevraagde informatie Antwoord Volledige handelsnaam van de inschrijver Rechtsvorm Land van registratie Wettelijk registratienummer Btw-nummer Volledig adres van het hoofdkantoor van de inschrijver Voor ondertekening van het contract (de contracten) aangewezen perso(o)n(en): volledige naam en functie. Gelieve in voorkomend geval aan te geven of de personen gemachtigd zijn zelfstandig dan wel gezamenlijk te ondertekenen. Blz. 14/28

19 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen Aanvullende inlichtingen met betrekking tot de formulieren Juridische entiteit en Financiëleidentificatiegegevens (in voorkomend geval en indien bekend bij de inschrijver) Formulier Juridische entiteit Ja Nee Formulier Financiële-identificatiegegevens Ja Nee Zo ja, rekeningnummer: Praktische informatie over contactpersonen (van de eerste gemachtigde) van de inschrijver Contactpersoon Volledige naam en aanspreektitel Antwoord Functie Handelsnaam van de onderneming Volledig adres Telefoon Fax adres Blz. 15/28

20 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen Inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde) Zo vaak als nodig kopiëren om alle leden van de combinatie en alle opgegeven subcontractanten te identificeren (in te vullen) in de hoedanigheid van: Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Natuurlijk persoon* Naam Functie of beroep Onderneming Publiekrechtelijk orgaan* Naam van onderneming of orgaan Vertegenwoordigd door Functie * Kruis het juiste vakje aan en vul de gevraagde rubrieken in. Blz. 16/28

21 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen BIJLAGE 2 FORMULIER JURIDISCHE ENTITEIT Blz. 17/28

22 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen BIJLAGE 3 FORMULIER FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS Blz. 18/28

23 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen BIJLAGE 4 FORMULIER INZAKE UITSLUITINGSCRITÈRIA Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria en de afwezigheid van belangenconflicten Ondergetekende, (naam van de ondertekenaar van dit formulier invullen) verklaart: in eigen naam (voor een natuurlijk persoon) of als vertegenwoordiger van de volgende rechtspersoon: (alleen indien het economisch subject een rechtspersoon is) volledige officiële benaming: officiële rechtsvorm: volledig officieel adres: btw-nummer: dat [hij][zij][de bovengenoemde rechtspersoon] : a) niet in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, [zijn][haar] faillissement niet is aangevraagd, tegen [hem][haar] geen procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, [hij][zij] [zijn][haar] werkzaamheden niet heeft gestaakt of niet in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving; b) niet bij een rechterlijke beslissing van een bevoegde instantie van een lidstaat die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor een delict dat [zijn][haar] beroepsmoraliteit in het gedrang brengt; c) bij de uitoefening van [zijn][haar] beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken, met inbegrip van besluiten van de Europese Investeringsbank en internationale organisaties; d) heeft voldaan aan al [zijn][haar] verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen en belastingen volgens de wetgeving van het land waar [hij][zij] is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst, of van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd; e) niet bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie, het witwassen van geld of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Unie schaadt; f) geen administratieve sanctie opgelegd heeft gekregen voor het afleggen van valse verklaringen in de door de aanbestedende dienst verlangde inlichtingen voor deelname aan een procedure voor het toekennen van een subsidie of aan een andere aanbestedingsprocedure, of voor het nietverstrekken van deze inlichtingen, of voor het ernstig tekortschieten in de nakoming van [zijn][haar] verplichtingen in het kader van contracten of subsidies die uit de Uniebegroting worden gefinancierd. (Alleen voor andere rechtspersonen dan lidstaten en lokale overheden, anders schrappen) dat de natuurlijke personen die bij de bovengenoemde rechtspersoon vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden 1 hebben zich niet in de onder b) en e) bedoelde situaties bevinden; dat [hij][zij][de bovengenoemde rechtspersoon] : 1 Het gaat om directeuren en leden van de management- of toezichtorganen, en gevallen waarin een natuurlijke persoon meerderheidsaandeelhouder is. Blz. 19/28

24 Aanbesteding 01/2013/OIL Administratieve bepalingen g) in verband met het contract niet in een belangenconflict verkeert; een belangenconflict kan onder meer voortvloeien uit economische belangen, uit politieke of nationale affiniteiten, uit familie- of vriendschapsbanden, of uit andere gedeelde belangen; h) de aanbestedende dienst onverwijld in kennis zal stellen van elke situatie die een belangenconflict vormt of tot een dergelijk conflict kan leiden; i) nooit aan of van wie dan ook voordelen, in geld of in natura, heeft toegekend, heeft gevraagd, heeft proberen te verkrijgen of heeft aanvaard, en zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden, voor zover dergelijk gedrag direct of indirect een illegale handeling of een vorm van corruptie is, omdat dit een aansporing of beloning in verband met de gunning van de opdracht vormt; j) in het kader van deze aanbestedingsprocedure juiste, oprechte en volledige inlichtingen aan de aanbestedende dienst heeft verstrekt. erkent dat administratieve en financiële sancties 2 kunnen worden opgelegd aan [hem][haar][de bovengenoemde rechtspersoon] wanneer een van de verklaringen of verstrekte inlichtingen vals of onjuist blijken te zijn. In geval van gunning van de opdracht worden, op verzoek en binnen de door de aanbestedende dienst gestelde termijn, de volgende bewijsstukken verstrekt: Voor de in de punten a), b) en e) genoemde gevallen moet een recent uittreksel uit het strafregister worden overgelegd of, bij gebreke daarvan, een recent gelijkwaardig document van een gerechtelijke of administratieve autoriteit van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan de desbetreffende vereisten is voldaan. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is en de nationale wetgeving van het land van vestiging van de inschrijver dergelijke documenten voor rechtspersonen niet afgeeft, moeten de documenten worden overgelegd voor natuurlijke personen, zoals de directeuren van de onderneming of personen die bij de inschrijver vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden hebben. Voor het in het bovenstaande punt d) genoemde geval zijn recente verklaringen of brieven van de bevoegde autoriteiten van het betrokken land vereist. Deze documenten moeten bewijzen bevatten ten aanzien van alle belastingen en socialezekerheidsbijdragen die de inschrijver verschuldigd is, waaronder bijvoorbeeld de btw, inkomstenbelastingen (alleen voor natuurlijke personen), vennootschapsbelasting (alleen voor rechtspersonen) en socialezekerheidsbijdragen. Voor de in de punten a), b), d) of e) genoemde gevallen waarin een bovengenoemd document niet door het betrokken land wordt afgegeven, kan dit worden vervangen door een verklaring onder ede of, bij gebreke daarvan, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een gekwalificeerde beroepsorganisatie in het land van oorsprong of herkomst. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is, worden inlichtingen over de natuurlijke personen die bij de rechtspersoon vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden hebben, alleen op verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt. Volledige naam Datum Handtekening 2 Zoals vastgesteld in artikel 109 van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 en artikel 145 van de uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement. Blz. 20/28