Starterspakket Ambassades van Vrede

Transcriptie

1 Starterspakket Ambassades van Vrede Een handleiding in zes stappen Februari 2018

2 Over PAX PAX staat voor vrede. Samen met mensen in conflictgebieden en betrokken burgers in Nederland werkt PAX aan een menswaardige en vreedzame samenleving, overal in de wereld. PAX brengt mensen bij elkaar die voor vrede durven te gaan. Iedereen die in vrede gelooft, kan iets voor vrede doen: van kleine tot grote activiteiten. Wij geloven dat al die beetjes durf uiteindelijk een wereld dichterbij brengt die een veilige plek is voor alle mensen. PAX werkt aan vrede in conflictgebieden vanuit de kernwaarden menselijke waardigheid en solidariteit met vredesactivisten en slachtoffers van oorlogsgeweld. Bij het voorkomen en oplossen van gewapende conflicten staat voor ons het beschermen van burgers en hun veiligheid voorop. 2 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

3 Inhoudsopgave Introductie Stap 1: Oriëntatiefase Een Ambassade van Vrede: hoe ziet dat er uit? Vrede, hoe vertaal je dat concreet? Contact tussen Ambassade van Vrede en PAX Stap 2: Zoek medestanders Modellen van Ambassades van Vrede Omvang en netwerk Stap 3: Onderzoek samen de behoeftes die er leven Intern (met de kerngroepleden van de Ambassade) Extern (in je gemeente) Stap 4: Maak een programma Planning Bekijk aanbod PAX Wat doe je zelf? Stap 5: Werk je plan uit Financiën Publiciteit Stap 6: En dan is het zover: de Vredesweek! burgers en hun veiligheid voorop. 3 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

4 Introductie Je hebt je bij PAX aangemeld als Ambassade van Vrede. Welkom! Je maakt nu onderdeel uit van een netwerk van tachtig lokale groepen in heel Nederland, die ieder jaar de krachten bundelen om impact te maken voor vrede, en tegen onrecht en gewapend geweld. Hoogtepunt van deze beweging is de jaarlijkse Vredesweek in de derde week van september. Je staat hiermee in een bijzondere historische lijn, die teruggaat tot de jaren net na de Tweede Wereldoorlog. In de jaren vijftig ontstond er in Europa een groot verlangen naar vredesopbouw en herstel van vertrouwen tussen de Europese landen die tegenover elkaar hadden gestaan tijdens de oorlog. In katholieke kringen ontstond de organisatie Pax Christi, en iets later ontstond het InterKerkelijkVredesberaad (IKV), waaraan ook protestantse kerken deelnamen. In 2007 fuseerden deze twee organisaties tot IKV Pax Christi, en in 2014 veranderde deze organisatie haar naam in PAX, een korte en krachtige naam die ook in internationale kringen makkelijker te hanteren was. PAX organiseert ieder jaar de Vredesweek, dé jaarlijkse week om in actie te komen voor vrede. Al vijftig jaar doen duizenden mensen in heel Nederland hier aan mee. PAX organiseert deze Vredesweek in samenwerking met lokale groepen, de Ambassades van Vrede. Zij organiseren activiteiten door het hele land: bijvoorbeeld een lezing over kernwapens, een maaltijd met vluchtelingen, een filmavond over internationale vredesinitiatieven, of een wandeling langs verschillende gebedshuizen. De Vredesweek valt altijd in de week rondom 21 september, de dag die door de VN is aangewezen als internationale dag voor de vrede. Dit starterspakket is bedoeld als praktische handleiding om mee aan de slag te gaan als je voor het eerst meedoet als Ambassade. Het bevat een zesstappenplan dat je met praktische tips door de belangrijkste stappen leidt. Mocht je na afloop van het lezen hiervan behoefte hebben aan overleg, dan kun je altijd contact opnemen met PAX. Als Coördinator Ambassades van Vrede ben ik aangesteld als jullie vraagbaak en contactpersoon! Met vriendelijke groet, Madelon Grant Coördinator Ambassades van Vrede M T E grant@paxforpeace.nl of vredesweek@paxforpeace.nl 4 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

5 1. Stap 1: Oriëntatiefase Je wilt in je eigen omgeving iets doen voor vrede, maar wat, en hoe pak je dat aan? Als je een Ambassade van Vrede wil starten, moet je eerst weten wat dat inhoudt, en hoe je je concreet voor vrede kunt inzetten. 1.1 Een Ambassade van Vrede: hoe ziet dat er uit? PAX hanteert de volgende criteria voor een Ambassade van Vrede: - Informele, non-profit organisaties of groepen burgers. Dit kunnen bijvoorbeeld individuele kerken, stichtingen, netwerken van maatschappelijke organisaties of interreligieuze platforms zijn; - Organiseren zichzelf rondom het thema vrede; - Herkennen zich in de kernwaarden: menswaardigheid en solidariteit, met name met andere vredeswerkers in conflictgebieden; - Zijn bereid om zich in te zetten om een groter publiek te betrekken bij het thema vrede, op lokaal niveau en/of op (inter)nationaal niveau; - Zijn bereid om tijdens de Vredesweek één of meer activiteiten te organiseren; - Geven zelfstandig invulling aan het eigen activiteitenprogramma tijdens en buiten de Vredesweek. 5 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

6 1.2 Vrede, hoe vertaal je dat concreet? Iedereen geeft zijn eigen betekenis aan het begrip vrede. Het heeft iets te maken met afwezigheid van oorlog, geweld en onrecht; met harmonieuze relaties met onze medemens; en met het leren omgaan met conflicten. Het raakt de internationale politiek, maar verwijst voor velen ook naar een innerlijke staat van rust en contact met een spirituele kern in ieder individu. 1. Vrede met jezelf Yoga & Meditatie 2. Vrede met onszelf (binnen een gemeenschap) Kerkdienst 3. Vrede met de ander Mijn buurvrouw de vluchteling 4. Vrede met anderen Maatschappelijke of politieke kwesties tussen landen of gemeenschappen Activiteiten in de Vredesweek hebben daardoor een heel divers karakter, en je wordt als Ambassade van Vrede van harte uitgedaagd om je eigen creativiteit hier op los te laten. Zo blijft het thema vrede zich vertalen naar de actualiteiten van de tijd waarin wij leven! Tegelijkertijd biedt PAX elk jaar een jaarthema aan, met inhoudelijke verdieping in bijvoorbeeld de Vredeskrant en de PAX Vieren. Ook ontwikkelt PAX een aantal concrete actiemodellen die je kunt gebruiken als handvat. Activiteiten kunnen bijvoorbeeld religieus of spiritueel van aard zijn, sociaal verbindend werken, academische intellectuele verdieping bieden of een meer politiek activistisch karakter hebben. Daarover volgt in stap 4 meer informatie. 6 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

7 1.3 Contact tussen Ambassade van Vrede en PAX PAX stelt een coördinator beschikbaar als contactpersoon voor de Ambassades van Vrede. Deze persoon functioneert als vraagbaak voor allerlei vragen om advies of informatie, en kan soms ook langskomen om mee te denken over complexere vragen. Ter voorbereiding op de Vredesweek organiseert PAX één of enkele Ambassadeursdagen. Hier kun je inspiratie opdoen, andere Ambassades van Vrede ontmoeten, en relevante trainingen volgen. Verder is er speciaal voor de Ambassades een Facebookpagina PAX Ambassades van Vrede, om als Ambassades onderling informatie met elkaar te delen. PAX stuurt alle Ambassades van Vrede maandelijks een nieuwsbrief. Je kunt je hierop abonneren door een mail aan te sturen met dit verzoek. Op deze manier blijf je op de hoogte van alle laatste ontwikkelingen. Onze website bevat een schatkamer aan informatie voor Ambassades die op zoek zijn naar inspiratie of voorbeelden van andere Ambassades. Tot slot kun je je bij PAX ook abonneren op de Action Alert (bij actualiteiten), het gratis papieren PAX Magazine (1x per kwartaal), en de digitale PAX nieuwsbrief (1x per maand). Deze zijn niet speciaal voor Ambassades van Vrede, maar voor iedereen beschikbaar. 7 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

8 2. Stap 2: Zoek medestanders Als je weet wat een Ambassade globaal inhoudt en wat de verschillende opties zijn, is het van belang om op zoek te gaan naar een groep medestanders. Met elkaar kun je meer bereiken! Maar waar vind je die medestanders? 2.1 Modellen van Ambassades van Vrede De Ambassades van Vrede zijn onderling vaak heel verschillend qua samenstelling. Er zijn in grote lijnen 4 modellen: - Een zelfstandige religieuze of levensbeschouwelijke organisatie, bijvoorbeeld een kerk of moskee. Deze heeft zijn eigen doelstellingen en activiteiten, en doen vanuit de eigen inspiratie ook mee met Vredesweek. - Een interreligieus platform. Deze heeft eigen doelstellingen en activiteiten, vaak gericht op harmonie en beter begrip tussen de leden onderling, en doen van daaruit ook mee met Vredesweek. - Gemêleerd netwerk. Dit is een werkgroep waar allerlei organisaties aan meedoen, vaak een mix van religieuze organisaties en maatschappelijke organisaties zoals Vluchtelingenwerk, een lokale culturele vereniging, Amnesty International, Nederland in Dialoog, politiek geëngageerde mensen etc. Deze organisaties komen ieder jaar samen specifiek om de Vredeweek samen te organiseren. Zij organiseren bijvoorbeeld één gezamenlijke opening of slotmanifestatie, en plannen verder hun gebruikelijke activiteiten zo in, dat ze in de Vredesweek vallen en aansluiten bij het algemene thema. Hierdoor is het nauwelijks extra werk, maar doordat ze wel één gezamenlijke flyer maken, bereiken ze samen een veel grotere achterban en publiciteit dan als ze ieder afzonderlijk iets zouden organiseren. - Overige groepen, bijvoorbeeld studieverenigingen, groepen gericht op kunst en cultuur, etc. 8 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

9 2.2 Omvang en netwerk Drie tot vijf kerngroepleden is voldoende, afhankelijk van je ambities. Sommige Ambassades hebben acht tot tien kerngroepleden. Het is handig om te investeren in een breder netwerk, ook al kost het in het begin wat extra tijd. Je weet met een meer diverse groep mensen beter wat er leeft in de maatschappij; vele handen maken licht werk; en je bereikt meer mensen omdat iedereen zijn eigen netwerk inzet. Ook is je Ambassade dan meer duurzaam en minder kwetsbaar, omdat het minder afhankelijk is van één persoon. Als iemand uitvalt vanwege drukte, ziekte of om andere redenen, kan de groep dit relatief makkelijk opvangen en doorzetten. 9 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

10 3. Stap 3: Onderzoek samen de behoeftes die er leven Als je een groepje medestanders hebt gevonden, kun je met elkaar aan de slag. Dit begint met inventariseren wat iedereen wil en kan, en daarin samen keuzes maken. Ook is het goed om je verder te oriënteren op je eigen omgeving: wat houdt de inwoners van jouw gemeente bezig? Waar maken ze zich zorgen om, waar dromen ze van? Zijn er bepaalde doelgroepen die meer affiniteit hebben met het thema vrede? Omdat je natuurlijk zoveel mogelijk mensen wil interesseren voor je activiteiten, moet je je activiteiten zo bedenken en organiseren, dat ze aansluiting vinden bij het door jou beoogde publiek. 3.1 Intern (met de kerngroepleden van de Ambassade) Relevante vragen om met elkaar te bespreken zijn: - Hoeveel tijd heeft iedereen beschikbaar? - Willen jullie alleen in de Vredesweek iets organiseren, of ook de rest van het jaar? Je kunt het ook geleidelijk opbouwen. - Welke invalshoeken leven er binnen de groep rondom het thema vrede? 3.2 Extern (in je gemeente) Tips om je goed voor te bereiden zijn: - Luister goed naar wat er bij jou op lokaal niveau speelt bij inwoners van je gemeente als het gaat om vrede. - Neem contact op met je gemeente. Gemeentes staan vaak heel open voor initiatieven die zich inzetten voor vrede en verbinding op lokaal niveau, en kunnen meedenken en/of meefinancieren. Burgemeester of wethouders zijn vaak bereid de Vredesweek te openen (check bijvoorbeeld of jouw burgemeester is aangesloten bij het initiatief Burgemeesters voor Vrede - Welke partners, organisaties, personen zouden relevant kunnen zijn om mee in contact te staan? Dit vormt een tweede schil, mensen die niet in kerngroep willen/kunnen zitten maar bijvoorbeeld wel hun netwerk willen inzetten of een bepaalde inhoudelijke bijdrage aan een activiteit leveren. 10 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

11 4. Stap 4: Maak een programma Bij deze stap ben je al heel ver! Je hebt een gemotiveerde groep mensen, je hebt een netwerk, en je hebt je inhoudelijk verdiept in wat er leeft in je omgeving. De volgende stap is, om dit te vertalen naar een concreet programma voor de Vredesweek. Dit hoef je niet alleen te doen: PAX draagt ook altijd ideeën en mogelijkheden aan. 4.1 Planning Veel Ambassades van Vrede starten al in januari/februari met hun planvorming. Dat hoeft natuurlijk niet persé. Hou er wel rekening mee, dat als je een fondsaanvraag wil indienen bij een fonds of de gemeente, daar vaak een doorlooptijd van 3-4 maanden voor staat. Dat betekent dat je uiterlijk mei een plan voor september klaar moet hebben. 4.2 Bekijk aanbod PAX Ieder jaar kiest PAX (met input vanuit de Ambassades) rond januari een jaarthema voor de Vredesweek. Dit thema wordt inhoudelijk uitgewerkt, en vertaald naar een aantal praktische actiemodellen met bijbehorend materiaal. Als je dus op zoek gaat naar ideeën voor een mooi programma, is dit het aanbod van PAX wat je kunt gebruiken: - Lees de tekst rondom het jaarthema van PAX op voor inspiratie, en kijk naar de bijbehorende actiemodellen, handelingsperspectieven en materiaal. Het thema is in januari bekend, de uitwerking daarvan volgt meestal in februari en maart. - Kom naar de Ambassadeursdagen. Dit zijn dagen die speciaal voor de Ambassades van Vrede worden georganiseerd. Het programma biedt een mix van inspiratie, praktische tips & tricks, en ontmoeting en uitwisseling met andere Ambassades. PAX vertelt meer over het thema en de daaruit voortkomende actiemodellen, handelingsperspectieven en materiaal. De materialen (poster, PAX Vieren, lesbrief, etc.) zijn vanaf mei voor Ambassades gratis verkrijgbaar via onze webshop. - Kijk voor ideeën in de Activiteitenbank van PAX (we hebben bijvoorbeeld een expositie Street Art for Peace gratis te leen voor Ambassades) of nodig een spreker uit onze Sprekersbank uit. 11 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

12 4.3 Wat doe je zelf? Je bent helemaal vrij om zelf invulling te geven aan je programma: - Organiseer bijvoorbeeld een brainstormsessie met de kerngroepleden en gebruik daarvoor jullie eigen creativiteit en netwerk. - Zoek relevante boeken, films, muziek etc. - Bekijk eens wat andere Ambassades van Vrede doen, via de Facebookpagina PAX Ambassades van Vrede of via de lijst van Ambassades op - Neem zelf contact op met een Ambassade bij jou in de buurt. - Neem contact op met PAX, wij zijn beschikbaar om mee te denken! Buiten de Vredesweek organiseren sommige Ambassades ook activiteiten, dit is naar eigen inzicht in te vullen. Ook hierin is PAX waar mogelijk en gewenst beschikbaar om mee te denken. De Sprekersbank blijft online, inzet van sprekers is wel afhankelijk van de beschikbaarheid van collega s. 12 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

13 5. Stap 5: Werk je plan uit Als je eenmaal een plan hebt gemaakt, is het tijd om de mouwen op te stropen. Je moet op zoek naar geld, lokaties, sprekers, vrijwilligers, etcetera. Houd er rekening mee dat de Vredesweek vlak na de zomervakantie valt, en dat het daarom idealiter prettig is om vòòr de zomer al de belangrijkste voorbereidingen te hebben gedaan. Tegen het einde van de zomervakantie kun je je dan vooral gaan focussen op de publiciteit. 5.1 Financiën Ambassades van Vrede zijn heel verschillend, en hun budget daarom ook. Ga gemiddeld uit van circa 1.000,- tot 3.000,-, afhankelijk van hoe uitgebreid je programma is. Qua inkomsten halen Ambassades hun geld bij deelnemende organisaties, lokale fondsen, gemeentesubsidies, collecte bij activiteiten, en meer creatieve acties zoals de opbrengsten van verkoop een kraampje op de vrijmarkt op Koningsdag (wat ook interessant is voor publiciteit). Ook kun je nadenken over mogelijkheden voor sponsoring in natura, bijvoorbeeld doordat iemand een gebouw of bepaalde diensten kosteloos ter beschikking stelt. Nogmaals, hou er rekening mee dat fondsen en subsidies op tijd (min. 3 maanden) moeten worden aangevraagd. Je zou al gauw ook tegen de vraag aan kunnen lopen, of je als Ambassade van vrede een eigen stichting moet oprichten (bijv. om fondsen te kunnen aanvragen). Sommige Ambassades doen dit wel, zeker als ze al wat langer bestaan. Startende Ambassades laten vaak één van de deelnemende organisaties de leiding nemen als het gaat om financiën; de fondsaanvraag en inkomsten en uitgaven lopen dan bijvoorbeeld via de bankrekening en Kamer van Koophandelnummer van een kerk of stichting. Het oprichten van een stichting kost al gauw 400,-. 13 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

14 5.2 Publiciteit PAX voert zelf landelijk een uitgebreide publiciteitscampagne via onze website Op deze website heeft elke Ambassade van Vrede een eigen pagina met achtergrondinformatie. Zorg dat je op tijd een tekst met een leuke foto bij ons aanlevert, zodat wij die online kunnen zetten! Zelf kun je je activiteiten op deze website aanmelden via Hiervoor maakt PAX een account voor je aan. Je kunt zo opvallen bij de tienduizenden bezoekers die de website in september afstruinen op zoek naar een leuke activiteit. Als dit niet lukt, kan PAX ook helpen, mail ons in dat geval even via PAX stelt via onze webshop ook onze logo s beschikbaar, die je kunt gebruiken om zelf een flyer mee te maken of bijvoorbeeld op je Facebookpagina te zetten. PAX richt zich in de campagne vooral op de grotere landelijke media. Lokale media zijn vaak meer geïnteresseerd in lokale verhalen van Ambassades van Vrede. Daarom kun je het beste zelf de media benaderen. Op onze website vind je een voorbeeld persbericht dat je kunt gebruiken om naar lokale pers en media te sturen. Kies hiervoor vooral de activiteit die je als hoogtepunt beschouwt (bijvoorbeeld de opening of slotmanifestatie) en/of waar een lokale bekende persoon zal spreken. Dit soort activiteiten zijn aantrekkelijk voor de pers, evenals persoonlijke verhalen of bijzondere ontmoetingen. Op onze website vind je ook een handleiding, hoe je sociale en lokale media op een effectieve manier kan inzetten om meer mensen te bereiken met jullie activiteit(en). 14 PAX Starterspakket Ambassades van Vrede 2018

15 6. Stap 6: En dan is het zover: de Vredesweek! Hopelijk geniet je optimaal van de Vredesweek! Natuurlijk zijn er altijd wat dingen die anders lopen dan verwacht. Het is daarom goed om na afloop als kerngroep bij elkaar te komen voor een evaluatie. Vergeet vooral niet alle betrokken vrijwilligers na afloop te bedanken voor hun inzet! PAX stuurt ook altijd een evaluatieformulier door via de , om jullie om feedback te vragen. Wij ontvangen ook altijd heel graag foto s en een verslag van jullie activiteiten. Uiteraard proberen de betrokken collega s ook zoveel mogelijk activiteiten van de Vredesweek zelf bij te wonen. Eind november organiseert PAX altijd een Terugkomdag voor alle Ambassades van Vrede, om samen terug te blikken en na te genieten, maar ook alvast vooruit te kijken naar het volgende jaar! Meer lezen? Elke nieuwe Ambassade van Vrede kan één exemplaar van het boekje Buurten voor Vrede gratis toegestuurd krijgen. Mail ons via vredesweek@paxvoorvrede.nl voor het complete Starterspakket (inclusief boekje en vlag). Sint Jacobsstraat BS Utrecht The Netherlands info@paxforpeace.nl +31 (0) P.O. Box DH Utrecht The Netherlands