Gemeenteraad van 22 mei 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 22 mei Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 24 april Financiën. Belastingreglement op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen in Westerlo Centrum. Goedkeuring. 003 Lokale economie. Subsidiereglement voor de ondersteuning van projecten, georganiseerd door middenstandsverenigingen ten voordele van de plaatselijke economie. 004 Secretariaat. IKA. Algemene vergadering 20 juni Secretariaat. Iveka. Algemene vergadering tevens jaarvergadering 20 juni Statutenwijziging. 006 Secretariaat. Pidpa. Statutaire jaarvergadering van 19 juni Secretariaat. CIPAL DV. Algemene vergadering van 16 juni Secretariaat. PONTES. Algemene vergadering van 14 juni Secretariaat. Kleine Landeigendom Zuiderkempen CVBA. Voordracht lid in Raad van Bestuur. 010 Patrimonium-wonen. Verwaarlozing woningen en gebouwen. Kennisname overdracht Vlaamse bevoegdheid, aanbod tot uitbreiding dienstverlening IOK. Goedkeuren. 011 Artikel 22. Frans De Cock. Toekennen van een jaarlijkse werkingstoelage (onder voorwaarden) aan Unco-Jerry vzw, de Merodedreef 137b te Westerlo, een dierenasiel dat zich inzet voor het dierenwelzijn in Westerlo. Recent kwam Unco-Jerry vzw in het nieuws omwille van onvoorziene, gelijktijdige, grote financiële noden. De kosten voor de verzorging, voeding, huisvesting en medische tussenkomsten voor de vele dieren (katten en honden) lopen hoog op en worden door de vzw zelf verzameld bij vrijwilligers en sympathisanten. Ook op vorige gemeenteraden heb ik reeds gepleit om een structurele toelage te geven aan het dierenasiel Unco Jerry, het enige asiel in Westerlo met een vzw statuut. Voor het zwerfkattenproject doet de gemeente Westerlo sinds eind 2015 beroep op het VVDB dierenasiel uit Aarschot (tegen een passende vergoeding). Daarom lijkt het mij logisch dat ook het dierenasiel van Westerlo, dat volledig belangeloos werkt met vrijwilligers en eigen middelen, ook zou genieten van een bescheiden jaarlijkse bijdrage. Anderzijds kunnen bijna alle erkende verenigingen van Westerlo uit de socioculturele, sportieve, jeugd- of andere sectoren, rekenen op een jaarlijkse toelage. Een toelage vanwege het gemeentebestuur van Westerlo zou tegelijk ook een "erkenning" inhouden voor het maatschappelijk relevante werk van Unco-Jerry vzw. Bespreking. Principiële beslissing. 012 Artikel 22. Frans De Cock. - Openstelling van de "Auto-Parking Heultje centrum" op het "voormalig voetbalterrein" van KFC Heultje tijdens de kermisactiviteiten in Heultje (van 8 tot en met 11 juli) en tijdens het schoolfeest in juni. - Dringende herstelling van de vele, diepe putten in de asfalt-toegangsweg naar

2 deze parking vanuit de Gravin de Merodestraat. Tijdens bovengenoemde periodes is het bijzonder druk in Heultje-centrum en is er een groot tekort aan veilige parkeerplaatsen. Een verhoogde verkeersveiligheid en betere toegankelijkheid van Heultjecentrum komt alle burgers ten goede en is van gemeentelijk belang. Bespreking en beslissing. 013 Artikel 22. Frans De Cock. Trage weg en veilige verbindingsweg voor zwakke weggebruikers "Het Straatje" in Heultje. Nivellering en herstelling/aanbrengen van de semi-verharding voor een betere bereidbaarheid en toegankelijkheid voor fietsers en voetgangers, vooral dan van het het laatste stuk (tussen Goudvinkstraat en Oude Westmeerbeekseweg), maar ook van het eerste stuk (tussen Processieweg en Eksterstraat). De twee tussenliggende stukken (tussen Eksterstraat en Goudvinkstraat) kunnen hiervoor model staan. Het Straatje is een veilige verbindingsweg voor zwakke weggebruikers, vooral kinderen, naar Heultje-centrum. De verkeersveiligheid van alle burgers, maar vooral van de schoolkinderen, is van groot belang. Bespreking en beslissing. Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Clyde Tai-Apin - OCMW-voorzitter - schepen Jan Michiels, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Frank Verlooy, Marjan De Groot, Jef Van den Eynde, Isabel Van Leuffelen, Pascal Kwanten, Brigitte Helsen, Patrick Vanschoubroek, Winny Van Calster, Jürgen Engelen, Tamara Van den Eynden, Sonia Leysen-Laeremans, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Rita Moons - raadsleden Jo Vankrunkelsven - secretaris gemeente en ocmw Om 20 uur opent de voorzitter van de gemeenteraad, Guy Van Hirtum, de vergadering. OPENBARE ZITTING 001 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 24 april De notulen van de vorige zitting worden unaniem goedgekeurd. 002 Financiën. Belastingreglement op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen in Westerlo Centrum. Goedkeuring. Schepen Filip Verrezen geeft toelichting bij agendapunten 2 en 3.

3 Tijdens de zitting wordt een herwerkte versie van het subsidiereglement bezorgd aan de raadsleden. Raadslid Frans De Cock zegt dat hij in maart ook al een voorstel had gedaan, dat weliswaar ruimer was, maar ook het principe inhield van een belasting en een subsidie aan de middenstand. Hij zegt dat in het nieuwe subsidiereglement dat nu voorligt, een verbinding wordt gelegd tussen beide elementen, wat een merkelijke verbetering inhoudt. Raadslid De Cock zegt aandacht te willen vragen voor transparantie. De controle, het toezicht, zit nu geheel bij het college voor de - in de toekomst verschillende - middenstandsverenigingen. Mogelijks kan de beoordeling ook door nog andere, eventueel onafhankelijke, instanties. Raadslid Rita Moons geeft aan zich te onthouden omwille van het beperkte aantal aanwezigen op de infovergadering. Zij zegt ook niet overtuigd te zijn dat iedereen baat heeft bij deze reglementen. Schepen Kristof Welters zegt te willen verwijzen naar het principe van de onderlinge solidariteit, wat ook vervat zit in de leuze "allemaal samen". Raadslid Pascal Kwanten voert aan dat een belasting voor iedereen wordt opgelegd terwijl hij twijfelt aan het draagvlak voor dit reglement. Hij had dan ook liever gezien dat uit het verslag bleek dat er een meerderheid van de middenstanders voor het initiatief was. Hij zegt dat er verder een ongelijkheid in het reglement is ingeschreven. Schepen Filip Verrezen zegt het te kunnen appreciëren dat het aangepaste reglement gezien wordt als een verbetering. In verband met het breder uitbouwen van een lokaal detailhandelsbeleid, wil hij toch melden dat middenstanders zich elders kritisch uitlaten over de ondersteuning door een provinciale coach. Schepen Verrezen zegt dat in de gemeente is gerealiseerd dat de leegstand op de markt werd terug gedrongen en dat Unizo bovendien recent is gestart met een lokale ondernemingsvereniging in Westerlo. De controle en beoordeling gebeuren in de gemeente ook steeds door de administratie, die de punten voor het college en de gemeenteraad voorbereidt. Wat betreft het draagvlak is het inderdaad niet zo dat iedereen akkoord is met het voorstel. Schepen Verrezen zegt dat de gemeente bestuursverantwoordelijkheid wil tonen over dit thema, dat erg democratisch en stapsgewijs werd aangepakt en ruim werd bevraagd. In verband met de mogelijke ongelijkheid over de verschillende dorpen die hierdoor zou kunnen ontstaan verwijst schepen Verrezen enerzijds naar andere gemeenten waar men meestal ook acties onderneemt in het centrum en anderzijds naar het reglement dat voorziet dat andere dorpen ook meteen zulk een initiatief kunnen nemen. Raadslid Jef Van den Eynde zegt te menen dat er werd afgesproken dat er een algemene opstartvergadering komt en als op die vergadering blijkt dat er geen meerderheid bij de middenstand is, er niet van wordt gegaan. Burgemeester Guy Van Hirtum merkt op dat, wat betreft de beoordeling, het college weerom wordt afgeschilderd als weinig transparant. Hij betreurt dit en zegt dat daarom na één jaar het initiatief ter evaluatie zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

4 Samenvatting Om de kern van Westerlo te versterken en de lokale middenstand te ondersteunen het hoofd te bieden aan de concurrentie van e-commerce en grotere winkelketens wil de gemeente een evenementenbijdrage innen bij de plaatselijke handelaren. Deze bijdrage is nodig om kernversterkende maatregelen te kunnen ondersteunen. Voorgeschiedenis In een brief van 25 januari 2017 schreef de Middenstandsverenging Westerlo dat ze de samenwerking met de gemeente nog willen verbeteren en dat ze ook nog heel wat ideeën heeft om de kern van Westerlo te versterken. Dat is nodig, want er is steeds meer concurrentie voor de lokale middenstand door e-commerce en grote ketens. Financieel is er voor de middenstandsvereniging echter weinig marge. Daar komt nog bij dat het niet eenvoudig en prettig is om bij collega-handelaars geld in te zamelen voor de gezamenlijke acties. In heel wat andere steden en gemeenten bestaat er daarom zoiets als een evenementenbijdrage. De gemeente int het geld en stort het daarna door aan de middenstandsvereniging zodat zij kunnen zorgen voor de organisatie van een aantal evenementen. Een gelijkaardig systeem is heel wat jaren geleden ook al ingevoerd voor de marktcommissie. Op 13 februari 2017 was er een eerste overleg met de werkgroep en toen werd afgesproken om op 15 maart 2017 een infovergadering voor alle middenstanders van Westerlo Centrum (dus uitgezonderd de handelaars van de zes andere Westelse dorpen) te organiseren. Alle handelaars (164) werden per brief uitgenodigd door de gemeente. Op die infovergadering werd het plan voor de evenementenbijdrage uit de doeken gedaan. Feiten en context en argumenten E-commerce, shoppingcentra en groothandelszaken zorgen voor heel wat concurrentie voor de lokale middenstand. Met gezamenlijke evenementen in de dorpskern zoals opendeurdagen en braderijen kan men zich echter onderscheiden. Tegelijkertijd zorgen handelszaken in de kern voor de aantrekkelijkheid van lokale dorpscentra, zowel voor bewoners als bezoekers. De vraag om een evenementenbijdrage in te voeren komt van de lokale middenstand zelf. Op zich is de invoering ook quasi budgetneutraal (ongeveer evenveel inkomsten als uitgaven), omdat het de bedoeling is om tegelijk met het invoeren van de belasting een zelfde geraamd bedrag toe te wijzen als subsidie aan de middenstandsvereniging. Met die vereniging worden best ook afspraken gemaakt over wat er met dat geld georganiseerd wordt. Omdat de impact van de evenementen niet voor alle commerciële vestigingen gelijk is, wordt er ook een gediversifieerd tarief voorzien met vier zones: tarief 1 - voor commerciële vestigingen binnen de blauwe zone van Westerlo Centrum tarief 2 - voor commerciële vestigingen binnen de ring van Westerlo: inclusief beide zijden van de Merodedreef en de Zandberg en exclusief de vestigingen in de blauwe zone. tarief 3 - voor commerciële vestigingen buiten de ring van Westerlo, maar binnen de grenzen van de 'wijk Westerlo' in de statistische sectoren van het NIS van 1 oktober 2001 Als plaatselijke middenstanders in Heultje, Oevel, Oosterwijk, Tongerlo, Voortkapel of Zoerle-Parwijs zich op gelijkaardige manier verenigen in een middenstandsvereniging en

5 gezamenlijke evenementen organiseren is het mogelijk om gelijkaardige reglementen op te stellen. Adviezen Geen Juridische grond Artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepalen de bevoegdheden van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, waaronder het vastleggen van belastings- en subsidiereglementen en het aangaan van beheersovereenkomsten. Het decreet van 30 mei 2008 bepaalt de vestiging, de invordering en de geschillenprocedures voor provincie- en gemeentebelastingen. Het meerjarenplan en het budget 2017 zijn goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december De omschrijving van de blauwe zone is vastgelegd in artikel 11bis A van het politiereglement op het wegverkeer van 2 april 1990 en verdere wijzigingen. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Ondernemen en werken actie Belastingen op ondernemingen (nieuw in te schrijven raming) actienummer omschrijving project Evenementenbijdrage raming kosten Geen directe kosten. Tegelijk met deze belasting wordt een subsidie van euro ingeschreven voor de middenstandsvereniging van Westerlo Centrum raming opbrengsten euro Stemming 26 JA-stemmen en 1 onthouding BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 De gemeenteraad keurt het belastingsreglement op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen in Westerlo Centrum goed. De gemeenteraad schrijft de nodige inkomsten en uitgaven in vanaf de eerstvolgende budgetwijziging Reglement Belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen in Westerlo Centrum Artikel 1 Met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2019 heft de gemeente Westerlo een belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen, gelegen in Westerlo Centrum. Artikel 2 Definities Commerciële vestiging Een commerciële vestiging is een vestigingsplaats van een onderneming en heeft een ondernemingsnummer en een vestigingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Vrije beroepen Een vrij beroep is een zelfstandige die hoofdzakelijk intellectuele

6 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 diensten of goederen levert die men niet als handel of ambacht kan omschrijven. Beroepen die als vrij beroep omschreven worden zijn: boekhouders, accountants, bedrijfsrevisoren, belastingsconsulenten, architecten, landmeters, vastgoedmakelaars, advocaten, notarissen, deurwaarders, dokters, geneesheer-specialisten, tandartsen, medisch laboratoria, ziekenvervoerders, paramedici, kinesitherapeuten, fysiotherapeuten, dierenartsen en apothekers. Organisaties zonder winstoogmerk Naast vzw's worden hier ook onder andere overheidsdiensten mee bedoeld. Met andere woorden: alle organisaties die niet als doel hebben om winst te maken. De natuurlijke persoon of rechtspersoon die op 1 januari van het aanslagjaar de commerciële vestiging binnen een van de vastgelegde zones uitbaat, is de belasting verschuldigd. Uitzonderlijk en enkel voor het jaar van opstart geldt voor aanslagjaar 1 mei als referentiedatum. De belasting is ondeelbaar verschuldigd voor het hele jaar. De belasting is niet verschuldigd: - door commerciële vestigingen die buiten de tariefzones gevestigd zijn - door commerciële vestigingen die niet rechtstreeks aan de consument verkopen zoals kmo's en leveranciers van diensten - door uitbaters van vrije beroepen - door organisaties zonder winstoogmerk zoals vzw's en overheidsinstellingen - als de commerciële vestiging dertig of minder dagen uitgebaat is tijdens het aanslagjaar De tarieven zijn afhankelijk van de vestigingsplaats van de onderneming. Er zijn drie tariefzones: - tarief zone 1 blauwe zone Westerlo Centrum: 175 euro - tarief zone 2 binnen ring Westerlo: 110 euro - tarief zone 3 buiten ring Westerlo: 35 euro Voor commerciële vestigingen of groepen commerciële vestigingen met een netto verkoopsoppervlakte van meer dan 400 m² (vergunningsplichtig socioeconomische vergunning) wordt het tarief met 250 euro vermeerderd. De tariefzones zijn vastgesteld als volgt: - zone I blauwe zone De omschrijving van de blauwe zone is vastgelegd in artikel 11bis A van het politiereglement op het wegverkeer van 2 april 1990 en verdere wijzigingen. - zone 2 binnen ring Westerlo Deze zone bestaat uit het gebied tussen o de Merodedreef en de Zandberg o de Grote Nete tussen de gemeentegrens met Geel en de Merodedreef o en de blauwe zone. De commerciële vestigingen aan de buitenkant van de Merodedreef en

7 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 de Zandberg behoren bij de zone. - zone 3 buiten de ring van Westerlo Deze zone wordt begrensd door de grenzen van de wijk Westerlo zoals beschreven in de statistische sectoren van het Nationaal Instituut voor de Statistiek, uitgezonderd de hierboven beschreven zone 1 en zone 2. De belastingplichtige krijgt elk jaar een aangifteformulier dat behoorlijk ingevuld en ondertekend, dient teruggestuurd te worden vóór de erin vermelde datum. Wie geen aangifteformulier heeft gekregen of belastingplichtig is geworden na de inzameling van de formulieren is verplicht om vóór 31 december van het aanslagjaar spontaan de nodige gegevens aan het gemeentebestuur te bezorgen. Hierbij geldt de postdatum als bewijs. Bij gebrek aan aangifte binnen deze termijn of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, wordt de belasting ambtshalve ingekohierd. Vooraleer wordt overgegaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige per aangetekend schrijven de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen van de 3de werkdag volgend op de datum van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het aanslagjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingsverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen. De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 10 %. Beide bedragen worden gezamenlijk ingekohierd. Het gebrek aan aangifte of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte wordt vastgesteld door daartoe speciaal door het college van burgemeester en schepenen aangewezen personeelsleden. De door hen opgestelde processenverbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel. De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. De vestiging en de invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen terzake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen Dit reglement wordt als definitief aanzien indien tijdens het onderzoek de commodo et incommodo geen bezwaren worden ingediend. Opdrachten Secretariaat Deze beslissing overmaken aan de gouverneur van provincie Antwerpen. Stemden voor: Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Iris De Wever, Clyde Tai-Apin, Jan Michiels, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Frank Verlooy, Marjan De

8 Onthouding Groot, Jef Van den Eynde, Isabel Van Leuffelen, Pascal Kwanten, Brigitte Helsen, Patrick Vanschoubroek, Winny Van Calster, Jürgen Engelen, Tamara Van den Eynden, Sonia Leysen-Laeremans, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Rita Moons, Guy Van Hirtum Rita Moons 003 Lokale economie. Subsidiereglement voor de ondersteuning van projecten, georganiseerd door middenstandsverenigingen ten voordele van de plaatselijke economie. Schepen Filip Verrezen verwijst naar het aangepast, vereenvoudigd subsidiereglement dat bij aanvang van de zitting werd uitgedeeld en verontschuldigt zich dat dit nu pas wordt bezorgd. Bovendien wordt in artikel 4 van het reglement het woord "afgevaardigde" vervangen door het woord "afvaardiging". Samenvatting Om de kern van Westerlo te versterken en de lokale middenstand te ondersteunen het hoofd te bieden aan de concurrentie van e-commerce en grotere winkelketens wil de gemeente een evenementenbijdrage innen bij de plaatselijke handelaren. Deze bijdrage is nodig om kernversterkende maatregelen te kunnen ondersteunen. Voorgeschiedenis In een brief van 25 januari 2017 schreef de Middenstandsverenging Westerlo dat ze de samenwerking met de gemeente nog willen verbeteren en dat ze ook nog heel wat ideeën heeft om de kern van Westerlo te versterken. Dat is nodig, want er is steeds meer concurrentie voor de lokale middenstand door e-commerce en grote ketens. Financieel is er voor de middenstandsvereniging echter weinig marge. Op 13 februari 2017 was er een eerste overleg met de werkgroep en toen werd afgesproken om op 15 maart 2017 een infovergadering voor alle middenstanders van Westerlo Centrum (dus uitgezonderd de handelaars van de zes andere Westelse dorpen) te organiseren. Alle handelaars (164) werden per brief uitgenodigd door de gemeente. Ook in andere dorps- en winkelkernen van Westerlo zijn er signalen dat er interesse is in kernversterkende activiteiten. Feiten, context en argumenten E-commerce, shoppingcentra en groothandelszaken zorgen voor heel wat concurrentie voor de lokale middenstand. Met gezamenlijke evenementen in de dorpskern zoals opendeurdagen en braderijen kan men zich echter onderscheiden. Tegelijkertijd zorgen handelszaken in de kern voor de aantrekkelijkheid van lokale dorpscentra, zowel voor bewoners als bezoekers. De middenstand promoten en aanzetten om samen projecten te organiseren is een actieplan dat perfect past in de beleidsdoelstellingen van de gemeente Westerlo. Als plaatselijke middenstanders zich verenigen in een middenstandsvereniging en gezamenlijke evenementen organiseren wil de gemeente dat graag financieel, maar niet alleen financieel, ondersteunen. Adviezen Geen

9 Juridische grond Artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepalen de bevoegdheden van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, waaronder het vastleggen van belastings- en subsidiereglementen en het aangaan van beheersovereenkomsten. Het meerjarenplan en het budget 2017 zijn goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Ondernemen en werken actie Subsidie op ondernemingen (nieuw in te schrijven raming) actienummer nog geen toegewezen omschrijving project Subsidie middenstandsverenigingen raming kosten euro in 2017 raming opbrengsten Stemming 26 JA-stemmen en 1 onthouding BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de ondersteuning van projecten, georganiseerd door middenstandsverenigingen ten voordele van de plaatselijke economie goed. De gemeenteraad schrijft de nodige uitgaven in vanaf de eerstvolgende budgetwijziging Bijlagen Reglement voor de ondersteuning van projecten, georganiseerd door middenstandsverenigingen ten voordele van de plaatselijke economie

10 Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Voorwerp van dit reglement Binnen de perken van het goedgekeurde budget kunnen Westelse middenstandsverenigingen een aanvraag indienen voor een subsidie ter ondersteuning van projecten georganiseerd ten voordele van de lokale economie. Aanvrager Onder Westelse middenstandsvereniging wordt verstaan: rechtspersonen die tot doel hebben de lokale economie in Westerlo te versterken en dat ook kunnen aantonen via hun statuten feitelijke verenigingen die tot doel hebben de lokale economie in Westerlo te versterken. De feitelijke vereniging bestaat minimaal uit vijf middenstanders die gevestigd zijn in Westerlo. Om in aanmerking te komen voor deze subsidie moet de middenstandsvereniging actief zijn in een zone waarin de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten geheven wordt. Inhoudelijke evaluatie van het project De subsidie wordt verleend voor concrete projecten die georganiseerd worden binnen de zone waarin de handelaars een belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten betalen voldoende draagvlak kunnen aantonen binnen de middenstand (hoe worden alle middenstanders uit de buurt betrokken om deel te nemen, hoe verloopt de besluitvorming,...) een positieve uitstraling hebben voor Westerlo als gemeente tot doel hebben de lokale economie in Westerlo te versterken Elke aanvraag wordt door het college van burgemeester en schepenen op deze vier criteria geëvalueerd. Bijkomende voorwaarden Dit reglement heeft tot doel een positieve uitstraling te creëren voor de lokale middenstand van een straat, een wijk, een dorp of heel Westerlo. Om dit te realiseren zijn er aan de subsidie enkele bijkomende voorwaarden verbonden: de aanvrager verbindt zich er toe een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen uit te nodigen en te laten deelnemen aan de vergaderingen van de vereniging de aanvrager verbindt zich er toe een open boekhouding te voeren en op verzoek van de gemeente alle bewijsstukken voor te leggen Aanvraag De projectsubsidie kan aangevraagd worden bij het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag bevat: identificatie van de aanvrager (invulformulier) omschrijving het project waarvoor subsidie gevraagd wordt (doel, timing, deelnemers, locatie,...) overzicht van de geraamde kosten en opbrengsten motivering waaruit blijkt dat het project voldoet aan de criteria uit artikel 3 Uitbetaling

11 Het toegekende bedrag wordt uitbetaald op basis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Stemden voor: Onthouding Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Iris De Wever, Clyde Tai-Apin, Jan Michiels, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Frank Verlooy, Marjan De Groot, Jef Van den Eynde, Isabel Van Leuffelen, Pascal Kwanten, Brigitte Helsen, Patrick Vanschoubroek, Winny Van Calster, Jürgen Engelen, Tamara Van den Eynden, Sonia Leysen-Laeremans, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Rita Moons, Guy Van Hirtum Rita Moons 004 Secretariaat. IKA. Algemene vergadering 20 juni Samenvatting De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. Voorgeschiedenis - IKA (Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse) stuurde een aangetekend schrijven d.d. 19 april 2017, toegekomen op 20 april Hierin werd de gemeente opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA op 20 juni De nodige documentatie over de vergadering was toegevoegd. - Raadslid Jan Michiels en raadslid Evelien Belmans werden op 26 mei 2013 door de gemeenteraad aangeduid als respectievelijk gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van IKA tijdens de resterende periode van deze legislatuur tot eind Feiten en context De gemeente is aangesloten is bij de intercommunale IKA. De vergadering vindt plaats op 20 juni 2017om 12 uur in Den Eyck, Houtum 39, 2460 Kasterlee. De agenda omvat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verbeteren interne organisatie actie Samenwerkingsverbanden actienummer omschrijving project Opvolgen van de diverse participaties van de gemeente. raming kosten Niet van toepassing

12 raming opbrengsten Niet van toepassing Juridische grond - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen. - Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni Statuten IKA: - Elke vennoot heeft recht op één volmachtdrager. - De bestuurders en commissarissen voorgedragen door de openbare sector, evenals de experten, kunnen geen volmachtdrager zijn voor de algemene vergadering Stemming Unaniem BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van IKA van 20 juni De agenda omvat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de balans, resultatenrekening en winstverdeling met betrekking tot het boekjaar De gemeentelijke vertegenwoordiger, raadslid Jan Michiels, of vervanger raadslid Evelien Belmans, die werden aangesteld bij gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2014 krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad en aldus de op de agenda geplaatste punten goed te keuren. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Opdrachten secretariaat Maakt een vooreensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing over aan IKA, p/a Intermixt, t.a.v. de heer Lieven Ex, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel uiterlijk op 12 juni Secretariaat. Iveka. Algemene vergadering tevens jaarvergadering 20 juni Statutenwijziging. Raadslid Patrick Vanschoubroek licht toe en verwijst, volledigheidshalve, naar een derde keuzemogelijkheid, namelijk de beslissing in verband met de activiteit warmte uitstellen. Voorgesteld wordt om als gemeente te kiezen voor optie 1.

13 Samenvatting De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. Voorgeschiedenis De gemeente Westerlo is sinds 15 december 1980 aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka (Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse), Brusselsesteenweg Melle. Per aangetekend schrijven, toegekomen op 22 maart 2017, werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergadering die op 20 juni 2017 zal plaatshebben in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee. Per aangetekend schrijven, toegekomen op 6 april 2017, werd er een nazending documentatie en verduidelijking inzake (eventuele) beheersoverdracht m.b.t. warmte bezorgd. Raadslid Jef Van den Eynde werd op de gemeenteraad van 26 mei 2014 aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen (tevens jaarvergaderingen) van Iveka voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Raadslid Brigitte Helsen werd in dezelfde beslissing aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen (tevens jaarvergaderingen) van Iveka voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 april 2017 kennis genomen van het voorstel van statutenwijziging van Iveka. Feiten en context - De gemeente is aangesloten bij de intercommunale vereniging voor de energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse (IVEKA). - De algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka vindt plaats op 20 juni 2017 om 11u00 in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee. De agenda van Iveka omvat: 1. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen - ter verantwoording van de wijziging van het doel. b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte 3. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2016

14 4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis System Operator cvba en Fluvius cvba 7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen Het eerste agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: - een verduidelijking van het doel van de vereniging om rekening te houden met de injectie-activiteit (bi-directionaliteit) en een preciezere omschrijving omtrent de aankoop en levering van energie in het kader van de openbaredienstverplichtingen en de activiteit warmtenetten; - vermelding van de bijkomende activiteit warmte in het kader van de gesolidariseerde uitbouw van de activiteit warmte in alle Vlaamse gemeenten waarbij een effectieve herroepbare beheersoverdracht wordt gerealiseerd, met specifieke aandelen en een aangepaste winstverdeling alsook met een mogelijk specifiek terugnamerecht door de gemeente; - de statutaire mogelijkheid om deelnemende publiekrechtelijke rechtspersonen/- verenigingen te laten toetreden in het kader van het vernieuwde artikel van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; - de nieuwe benaming van de werkmaatschappij Eandis System Operator in de plaats van Eandis; - vermelding van een aantal nieuwe definities, onder meer inzake warmte, de activiteiten regulatoir en niet-regulatoir en de kapitaalkostenvergoeding; - de creatie van aandelen A W en winstbewijzen C W in het kader van de activiteit warmte; - het principe dat de gemeenten over ten minste 80% van het kapitaal dienen te beschikken en de modaliteiten inzake kapitaalverhogingen; - de mogelijkheid van schriftelijke en elektronische besluitvorming in de raad van bestuur; - het principe dat de gemeenten steeds over ten minste 80% + één stem van de stemrechten in de algemene vergadering beschikken; - de winstverdeling inzake netbeheer evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de aandelen A en van de winstbewijzen C in hun bezit; - de winstverdeling inzake de nevenactiviteit tussen de groep van de gemeenten en de deelnemende publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging op basis van de tegenwaarde van de aandelen binnen het totale eigen vermogen; - de winstverdeling inzake warmte tussen de individuele gemeenten evenredig met het aantal herleide equivalente EAN s voor aardgas en warmte op het grondgebied van elke gemeente; - het principe dat bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking ingevolge het vernieuwde decreet de overname van installaties niet noodzakelijk dient te gebeuren tegen boekwaarde; - inlassing van het principe dat uittredingen van de gemeenten kunnen gerealiseerd worden in het kader van een gebiedsuitwisseling, mits de betrokken gemeenten

15 en opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan; - de toekenning van de opdracht en goedkeuringsbevoegdheid inzake overheidsopdrachten aan de werkmaatschappij. (EVENTUELE) UITBREIDING VAN DE AANSLUITING TOT DE ACTIVITEIT WARMTE Het tweede agendapunt handelt over het voorstel waarbij de deelnemers verzocht worden om een eventuele beslissing te nemen over de uitbreiding van hun aansluiting tot de activiteit warmte. In de huidige statuten wordt in de doelsomschrijving expliciet vermeld dat het distributienetbeheer ook de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten en de levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte inhoudt. De distributienetbeheerder Iveka doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Eandis System Operator cvba. Eandis System Operator cvba heeft samen met Infrax specifiek voor de (nietgereguleerde) activiteiten inzake warmte een filiaal opgericht, zijnde Warmte@Vlaanderen, waar de warmte-expertise en assets zullen gebundeld worden om, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, naar de toekomst toe warmte-activiteiten te ontwikkelen. De gemeente/stad neemt in het kader van de klimaatdoelstellingen reeds een sterk engagement op voor minder CO 2 -uitstoot. De gemeente/stad wenst op zijn grondgebied maximaal in te zetten op groene energie. Warmtenetten vormen hierbij een belangrijke netinfrastructuur om de beoogde klimaatdoelstellingen te bereiken. Warmtenetten laten toe om duurzame warmtebronnen te koppelen aan de aanwezige warmtevraag. Vanuit ecologisch oogpunt biedt de aanleg van een warmtenet (gevoed door een duurzame bron) tal van voordelen, wat binnen de huidige regelgeving (EPB, belastingvoordeel) ook gehonoreerd wordt. Deze energiedoelstellingen kaderen binnen het algemeen belang. De beslissing van de gemeente/stad om, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, te beslissen tot de aanleg van warmtenetten op haar grondgebied is een taak van gemeentelijk belang. Aan de gemeenten wordt de keuze gelaten om hetzij de volledige activiteit warmte toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, dan wel om enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka. Deze keuzemogelijkheid is ingegeven door het feit dat een aantal gemeenten heeft laten weten dat ze recht heeft op Vlaamse en/of Europese subsidies, onder meer in het kader van stadsvernieuwingsprojecten. Het

16 eigenaarschap van de warmtenetten is één van de vereisten voor het ontvangen van de subsidie. KEUZE 1: de volledige activiteit warmte toevertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka: Om dit warmtenet te ontwikkelen, uit te bouwen en te exploiteren wenst de gemeente/stad een beroep te doen op de opdrachthoudende vereniging Iveka die door middel van haar exploitatiemaatschappij Eandis System Operator cvba en op termijn via diens filiaal onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van zal instaan voor de aanleg van het warmtenet en de distributie van de warmte tot bij de verbruikers. Dit houdt concreet in dat aan Iveka, als distributienetbeheerder, en Eandis System Operator cvba, als exploitatiemaatschappij, en diens filiaal dat, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van zal instaan voor de exploitatietaken inzake de activiteit warmte over heel Vlaanderen, de opdracht wordt gegeven voor: - het coördineren van een warmtestudie, - het ontwerp en de aanleg van een warmtenet, - het aansluiten van een warmtebron op het warmtenet, - het monitoren en sturen van het warmtenet, - het preventief en correctief onderhouden van het warmtenet, - het aansluiten van de warmteklant op het warmtenet, - het toewijzen van energievolumes op het net. Door op termijn een beroep te doen op het filiaal Warmte@Vlaanderen, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, zal de expertise omtrent de activiteit warmte gegroepeerd worden op het gehele Vlaamse grondgebied. Eandis System Operator cvba en Infrax organiseren op paritaire basis het aandeelhoudersschap en de werking en zijn bijgevolg elk voor 50% aandeelhouder binnen Warmte@Vlaanderen. Door de bundeling van de krachten rond warmte wordt voor deze activiteit, die een toegevoegde waarde levert aan een duurzaam energiebeleid, de kans geboden dat alle gemeenten via hun distributienetbeheerder bijdragen tot de realisatie van warmteprojecten. Dergelijke regeling kadert volledig in het engagement richting het behalen van de klimaatdoelstellingen. De opdrachthoudende vereniging Iveka is van oordeel dat de kostprijs voor de aanleg van het warmtenet niet hoger mag zijn dan de kostprijs voor de aanleg van een aardgasdistributienet in combinatie met een gelijkwaardige energieprestatie van de op het aardgasnet aan te sluiten woningen. Indien aan dit criterium niet kan voldaan worden, zal er geen warmtenet worden aangelegd en kan desgevallend voorzien worden in de aanleg van een gasdistributienet. Het financieel risico voor de deelnemende gemeente wordt voor de projecten die in dit kader gerealiseerd worden, daardoor vermeden.

17 KEUZE 2: de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie van de warmtenetten toevertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka De gemeente kan opteren, onder meer met het oog op mogelijke subsidies, om aan de opdrachthoudende vereniging Iveka enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen. Dit biedt als voordeel dat de gemeente de eigendom van de warmtenetten behoudt en zo aanspraak kan maken op eventuele subsidies. Wanneer de gemeente op een later tijdstip opteert om de warmtenetten te verkopen geldt een voorkooprecht in hoofde van de opdrachthoudende vereniging Iveka om deze warmtenetten aan te kopen tegen boekwaarde. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verbeteren interne organisatie actie Samenwerkingsverbanden actienummer omschrijving project Opvolgen van de diverse participaties van de gemeente raming kosten Niet van toepassing raming opbrengsten Niet van toepassing Juridische grond Het Vlaams decreet van 6 juli 2001 over de Intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen. Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. Elke vennoot heeft recht op één volmachtdrager. De bestuurders en commissarissen voorgedragen door de openbare sector, evenals de experten, kunnen geen volmachtdrager zijn voor de algemene vergadering Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan het voorstel van statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Stemming Unaniem BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 20 juni 2017:

18 1. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2016 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte 3. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis System Operator cvba en Fluvius cvba 7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen. Artikel 2 De gemeenteraad kiest voor optie 1: a. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente/stad tot de activiteit warmte bij de opdrachthoudende vereniging Iveka; b. in het kader van punt a. de beheersoverdracht te verrichten met het oog op de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten en de levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte op haar grondgebied in het kader van de doelsomschrijving van de opdrachthoudende vereniging; deze beheersoverdracht is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de opdrachthoudende vereniging Iveka of haar deelnemers, onverminderd statutaire bepaalde vergoedingen in geval van overneming van installaties op basis van de uitoefening van een recht van voorkeur; c. ingevolge de beslissingen genomen in de punten a. en b. de aanleg van het warmtenet en de distributie van de warmte tot bij de verbruikers toe te vertrouwen aan de netbeheerder Iveka die door middel van haar exploitatiemaatschappij Eandis System Operator cvba hiervoor een beroep zal doen op haar filiaal Warmte@Vlaanderen onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen; d. de inbreng die de gemeente/stad gedaan heeft overeenkomstig artikel 9 van de statuten van Iveka uit te breiden tot de activiteit warmte; Artikel 3 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka Artikel 4 De gemeentelijke vertegenwoordiger, Raadslid Jef Van den Eynde, of vervanger Raadslid Brigitte Helsen, die werden aangesteld op de gemeenteraad van 26 mei 2014 krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad.

19 Artikel 5 De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het mailadres (pdf) intercommunales@eandis.be. Opdrachten Secretariaat Secretariaat Maakt een vooreensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing over aan Iveka, uitsluitend op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be. Kopie van het besluit bezorgen aan dienst Financiën. 006 Secretariaat. Pidpa. Statutaire jaarvergadering van 19 juni Samenvatting De gemeenteraad bespreekt de agenda van de statutaire vergadering en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de statutaire vergadering. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. Voorgeschiedenis - Mail van Pidpa van 26 april 2017 over de statutaire vergadering van 19 juni 2017 waarin agenda alsook volgende bijlagen werden meegestuurd: o verslag van de raad van bestuur over het jaar 2016 o de jaarrekening over het boekjaar 2016 o het verslag van de commissaris-revisor o het voorstel van verlenging van het lidmaatschap van Synductis cvba o model van raadsbeslissing o volmacht - Uitnodigingsbrief van 25 april 2017, aangekomen op 26 april 2017, waarmee Pidpa de agenda van de statutaire vergadering heeft meegedeeld. - De gemeenteraad heeft op 27 mei 2013 Clyde Tai-Apin als gemeentelijke vertegenwoordiger en Tamara Van den Eynden als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van PIDPA voor de bestuursperiode Feiten en context - De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa. - De statutaire vergadering van Pidpa vindt plaats op 19 juni 2017 om 11u op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. - De agenda van de statutaire vergadering van Pidpa op maandag 19 juni 2017 omvat: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar Verslag van de commissaris over het jaar Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris 6. Benoeming(en) 7. Verlenging lidmaatschap Synductis cvba

20 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Juridische grond - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 13 mei 2016; o Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de afgevaardigde door de raad dient aangewezen te worden en dat het mandaat van deze afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld. Gelet evenwel ook op het feit dat art. 22 van de statuten van Pidpa in afwachting van de goedkeuring van de voorgestelde wijziging ervan nog inhoudt dat ook de benoeming van de afgevaardigde(n) moet worden herhaald voor iedere algemene vergadering; o Artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; - De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; - Het gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verbeteren interne organisatie actie Samenwerkingsverbanden actienummer omschrijving project Opvolgen van de diverse participaties van de gemeente. raming kosten Niet van toepassing raming opbrengsten Niet van toepassing Stemming Unaniem BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van Pidpa op 19 juni De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2016, de jaarrekening over het boekjaar 2016 en het verslag van de commissaris. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het voorstel van verlenging van het lidmaatschap van Synductis cvba. Gemeenteraadslid Clyde Tai-Apin is gemeentelijke vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Tamara Van den Eynden is plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de statutaire vergaderingen van PIDPA voor de bestuursperiode Aan bovengenoemde (plaatsvervangend) vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de statutaire vergadering van 19 juni 2017, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering. De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de