Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel JAARVERSLAG 2017.

Transcriptie

1 Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel JAARVERSLAG 2017.

2 1 Inhoudsopgave: 1. Voorwoord blz Het bestuur blz Platform blz Verslag werkgroepen blz Contacten blz Financieel verslag blz. 13

3 2 Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel 1. Voorwoord Voor u ligt het tweede jaarverslag van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel. De doelstelling van de stichting opgericht op 12 juli 2016 luidt volgens artikel 2 van de statuten: De stichting heeft ten doel collectieve belangen van mantelzorgers (inclusief de jonge mantelzorgers en werkende mantelzorgers) in Son en Breugel te behartigen op allerlei gebieden en op alle terreinen die betrekking hebben op mantelzorg. De stichting kan worden beschouwd als een voortzetting van de opgeheven werkgroep mantelzorg van de adviesraad Wmo. De stichting heeft haar werkzaamheden van 2016 voortgezet in Naast het werk van de werkgroepen vindt het organiseren en houden van de netwerkbijeenkomsten van maart en november 2017 de bijzondere aandacht. D.J. Grevink Voorzitter H. Lodewijks secretaris

4 3 2. Het bestuur: Vergaderingen. Het bestuur van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel vergadert iedere derde donderdag van de maand, in totaal 11 keer in het CMD gebouw. De gespreksonderwerpen en besluiten: 19 januari Zorgen voor invulling vacatures werkgroepen//bestuur Organisatie mantelzorgwerkplaats Besluit Werkplan 2017 vastgesteld Verordening artikel 20, aanpassing tekst, waardering ook voor cliënten WLZ 16 februari Werkplan steunpunt opgesteld WG respijtzorg houdt gang van zaken rondom vouchers in de gaten Besluit Samenstelling platform: bestuur, twee leden werkgroep en mantelzorgconsulent 16 maart Borgen resultaten//afspraken mantelzorgwerkplaats Opstellen werkplan 2018 i.v.m. subsidie aanvraag Onderdeel platformvergadering wordt: mededelingen vanuit adviesraad sociaal domein door Berrie. Ondersteuning door Gerard van Loon bij de site op SonenBreugelverbindt 20 april Agendapunt bestuurlijk overleg wethouder: borgen gemaakte afspraken mantelzorgwerkplaats Er komt een vervolg op de mini conferentie van 11 april Deelname aan project Social Care Opstarten project werk en mantelzorg 11 mei Intentie overeenkomst wordt besproken op b.o. september Besluit Financieel verslag 2016 vastgesteld Project Ouderzorg-Social-Care wordt ondersteund door een artikel in de nieuwsbrief 22 juni Start werk en mantelzorg met als voorbeeld mantelzorgwerkplaats 20 juli Tijdens platform vergadering bespreken: project werk en mantelzorg, voortgang mantelzorgwerkplaats Peilen behoefte mantelzorgers werkgroep achterban Meedenken in buurtinitiatieven

5 4 17 augustus Besluit Verordening 2017 bekijken Jaarverslag 2016 vastgesteld Werk en mantelzorg blijvend agenderen Bij bestuurlijk overleg opvangmogelijkheden agenderen Onkosten declareren, administratiekosten, reiskosten ( 0.28 p.km.) Besluit 19 oktober Voorstel financiële onkostenvergoeding bestuur//platformleden Besluit Herverkiezing//herbenoeming penningmeester tweede termijn Voorstel plaatsvervanging bij afwezigheid Voorstel vergaderdata november Opvolging Dirk coördineren Besluit Werkgroep jonge en werkende mantelzorgers splitsen, daardoor ontstaan er zes werkgroepen. Aanpassingen adviesstructuur sociaal domein besproken. 21 december Intentie overeenkomst is getekend Actieve rol zoektocht opvolging voorzitter Besluit Kees van den Akker wordt (ad-interim) voorzitter vanaf 01 juni Mantelzorgwerkplaats. Om het belang van de mantelzorg bij zowel professionals als niet-professionals bekend te houden, is in een van de vergaderingen van het bestuur gekozen om een sprekende activiteit te organiseren. Mede geïnspireerd door een bijeenkomst bij Mezzo is gekozen voor een mantelzorgwerkplaats. De organisatie van deze activiteit is in handen van twee bestuursleden (Dirk J. Grevink, Berrie Dirkx), Evelien van Esch namens Mezzo en Paul Dekkers, kwartiermaker gemeente Son en Breugel. De eerste mantelzorgwerkplaats heeft plaatsgevonden op 30 maart Op 9 november is er een tweede geslaagde bijeenkomst geweest. Tijdens deze bijeenkomsten is door leden van het platform aandacht gevraagd voor het onderzoek naar ondersteuningsbehoeften van mantelzorgers. In 2018 zal in samenspraak met gemeente en GGD daar een vervolg aan gegeven worden. In de toekomst zullen bijeenkomsten mantelzorgwerkplaats twee maal per jaar georganiseerd gaan worden. De benaming wordt dan netwerkoverleg.

6 5 Samenstelling bestuur per 31 december Dhr. Dirk J. Grevink, voorzitter Dhr. Henri Lodewijks, secretaris. Dhr. Kees van den Akker, penningmeester. Dhr. Berrie Dirkx, bestuurslid en afgevaardigde Adviesraad Sociaal Domein.

7 6 3. Het Platform. Introductie. Het platform bestaat uit het bestuur van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel, twee vertegenwoordigers van de werkgroepen, de mantelzorgconsulent. Overleg. Het platform komt tien keer per jaar in vergadering bijeen in Braecklant te Son en Breugel. Gespreksonderwerpen zijn o.a. Voortgang werkgroepen, Mededelingen vanuit het bestuur Mededelingen van de mantelzorgconsulent Week van de mantelzorg Financiën Werkgroepen. Vanaf de oprichting zijn werkgroepen actief. Werkgroep achterban, leden Christianne Drubbel, Riet den Hoedt. Doelstelling: voortdurend contact onderhouden met de achterban. In 2017 hebben er weinig activiteiten plaatsgevonden. De werkgroep beraadt zich om in 2018 samen te gaan met de werkgroep communicatie. Werkgroep jonge en werkende mantelzorgers, leden bij de jonge mantelzorgers zijn Christianne Drubbel en de mantelzorg consulent. Doelstelling is ondersteuning te geven aan de jonge mantelzorgers. Bij de werkende mantelzorgers zijn betrokken Berrie Dirkx, Marjet van Dam en José Goossens. Doelstelling is werkende mantelzorgers en werkgevers zo goed mogelijk te informeren. Deze werkgroep wordt vanaf november gesplitst in twee aparte werkgroepen. Werkgroep communicatie, leden zijn Kees van de Akker en Berrie Dirkx. Doelstelling is om een ieder die bij de mantelzorg betrokken is te informeren. Dit gebeurt via artikel in de nieuwsbrief, informatie in de plaatselijke bladen en SonenBreugelverbindt. Werkgroep mantelzorgwaardering, leden Els van Dieten, Christianne Drubbel en Riet den Hoedt. Doelstelling: initiëren en ondersteunen van de uitwerking van de mantelzorgwaardering. Werkgroep respijtzorg, leden Els van Dieten, José Goossens en Kees van de Akker. Doelstelling: het belang van respijtzorg onder de aandacht brengen en de mogelijkheden van de gemeente Son en Breugel in kaart brengen.

8 7 4. De Werkgroepen 4. 1 Werkgroep mantelzorgwaardering. Algemeen: Na een voorbereidingstijd met de mantelzorgconsulent en leden van de werkgroep is op zaterdag 11 november de dag van de mantelzorg gevierd. Hier is ook het startsein gegeven voor diverse activiteiten georganiseerd voor de (jonge) mantelzorgers in Son en Breugel. Een aantal bezorgers hebben zich verzameld om de waardering te gaan bezorgen. In 2017 zijn in totaal 388 mantelzorgers ingeschreven, zij hebben deze waardering ontvangen. Activiteiten: High-tea: op 15 november locatie Thermae bezocht door 35 mantelzorgers, aanwezig leden platform en mantelzorgconsulent. High-tea: voor de werkende mantelzorgers op 15 november, bezocht door 12 personen, aanwezig ook leden platform en mantelzorgconsulent Buffet voor de jonge mantelzorgers in de Zwaan, bezocht door 22 jongeren, een lid van het platform en twee mantelzorgconsulenten. De waardering: Voor de jonge mantelzorgers bestaat deze uit een VVV bon ter waarde van Voor de mantelzorgers wordt gegeven. De bonnen zijn gekocht door de gemeente Son en Breugel. Na afloop hebben alle betrokkenen een bedankbrief gekregen. Voor 2018 wordt bekeken hoe de mantelzorgwaardering op een iets andere manier uitgewerkt kan gaan worden. Leden van de werkgroep: Christianne Drubbel, Riet den Hoedt, Ellen van Gils (mantelzorgconsulent).

9 8 4.2.Werkgroep Communicatie. Wij hebben dit jaar regelmatig publicaties geplaatst in weekbladen, en ook artikelen geschreven voor mantelzorgnieuwsbrief. Verder hebben we flyers laten drukken en een banner aangeschaft. In februari 2017 hadden we in Forum een interview over onze stichting om ons verder bekend te maken wie wij zijn en wat wij doen en gedaan hebben. Tevens maken wij gebruik van de website van en staan we op het mantelzorgplein van Son en Breugel verbindt. Plannen Blijven publiceren in weekbladen in Son en Breugel en gebruik maken van de flyers. Contact opnemen en plan van aanpak maken met de communicatie afdeling van de Gemeente en een goede samenwerking opbouwen. En het verder ontwikkelen van PR mogelijkheden o.a. een eigen folder enz. Met de mantelzorg consulent intensiever samen werken en zorgen voor een goede communicatie en het zorgen voor input voor de maandelijkse mantelzorgnieuws brief. Gewenste bezetting Het huidige aantal van 2 personen is voldoende nu we aan Gerard van Loon ondersteuning krijgen voor het plaatsen van o.a. publicaties op sonenbreugelverbindt e.d. Leden van de werkgroep Communicatie: Berrie Dirkx, Kees van den Akker met technische ondersteuning van Gerard van Loon

10 9 4.3 Werkgroep respijtzorg Gebruik van de voucher Het afgelopen jaar was onze belangrijkste opdracht kijken naar Respijt en of vakantie mogelijkheden voor mantelzorgers gebruik makend van de voucher die daarvoor beschikbaar is gesteld. Ook enkele respijtzorg opvang mogelijkheden hebben we bezocht, zowel in als buiten Son en Breugel. Te bespreken casussen Verschillende keren bijeen gekomen samen met de mantelzorgconsulent om de casussen te bespreken. Slechts 1 kandidaat heeft gebruik gemaakt van de voucher de anderen niet. Reden daarvoor is o.a. dat men gebruik heeft gemaakt van mogelijkheden via hun verzekering of via bemiddeling van de zorgmakelaar een passende oplossing hebben gevonden. Wij zijn van oordeel dat onze zoektocht naar kortverblijf mogelijkheden geen vervolg behoeft, evenals de vouchers voor vakantie. Conclusie. Er zijn mogelijkheden voor respijtzorg voor mantelzorgers in Son en Breugel. Die mogelijkheden variëren van incidenteel tot structureel en van aan huis tot buitenshuis. Wij adviseren mantelzorgers om contact op te nemen met CMD, mantelzorgconsulent. Vervolg stappen We willen nu ons meer richten op de uitkomsten van GGD onderzoek naar behoeften van mantelzorgers. Gebleken is verder uit de besproken casussen en andere gesprekken met mantelzorgers door de mantelzorgconsulent dat extra tijdelijke ondersteuning voor huishoudelijke hulp een zeer passende oplossing kan zijn. Als bijlage schema Respijtzorg vervangende mantelzorg. Leden van de werkgroep: Els van Dieten, José Goossens en Kees van den Akker

11 10

12 Werkgroep werkende mantelzorgers a. Omschrijving doelstelling De werkgroep stelt zich ten doel om werkende mantelzorgers en hun werkgevers zo goed en uitgebreid mogelijk te informeren over de belangen van het zorgen en hoe zij in de praktijk met de combinatie mantelzorg en werk omgaan. De doelstelling is tevens gericht op mantelzorgvriendelijk Personeelsbeleid waarbij de Gemeente Son en Breugel als werkgever een voorbeeld functie moet gaan vervullen. b. Plannen voor 2018 De werkgroep is van mening dat de evaluatie van de opgestarte mantelzorg-werkplaats het uitgangspunt moet zijn voor het uitwerken en in gang zetten van de hierboven genoemde doelstelling(en). Door ziekte en privé problemen heeft de werkgroep helaas in 2017 even pas op de plaats moeten maken. Hierdoor zijn er weinig of geen activiteiten geweest. De werkgroep gaat wel in 2018 met 2 personen deelnemen aan een bijeenkomst in Amersfoort van Werk&Mantelzorg. De werkgroep zal zijn voorgenomen doelstelling weer met verve oppakken en zal in eerste instantie trachten de gemeente Son en Breugel een voortrekkers rol te laten vervullen. c. Rolverdeling werkgroep en consulent De werkgroep werkt zelfstandig en waar mogelijk werkt men samen met de mantelzorgconsulent en informeert men elkaar. Zeker bij de uitwerking en het opstarten van de doelstelling zal men veelvuldig met elkaar overleggen. Dit zal in 2018 weer worden opgepakt. d. Splitsing werkgroep werk en mantelzorg en jonge mantelzorgers. Door een splitsing in deze werkgroep aan te brengen zijn wij er van overtuigd dat beide werkgroepen beter kunnen functioneren. De werkgroep jonge mantelzorgers zal ondersteuning krijgen van mevrouw Christianne Drubbel. e. Gewenste bezetting De werkgroep is door de komst van mevrouw Marjet van Dam uitgebreid naar 3 personen. We zijn de mening toegedaan dat de bezetting thans compleet is. Leden van de werkgroep: Jose Goossens, Berrie Dirkx, Marjet van Dam.

13 12 5. Contacten. Adviesraad Sociaal Domein. Als bestuurslid van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel participeert Berrie Dirkx in de adviesraad. Hij heeft o.a. opgeroepen om minimaal een ambassadeur per afgevaardigde groepering op te geven zodat contact met de stichting direct kan verlopen. Bestuurlijk overleg. In 2017 heeft twee maal overleg plaatsgevonden met de wethouder en de beleidsmedewerker, gespreksonderwerpen zijn o.a. geweest toekenning subsidie, de intentie overeenkomst. Overleg met de beleidsmedewerker vindt regelmatig plaats, ook dan komen financiën, intentie overeenkomst, steunpunt ter sprake. BRIZ. (Brabantse Raad Informele Zorg) Contact met deze organisatie over o.a.de verschillende vormen van mantelzorg ondersteuning Mezzo. Intensief contact met een vertegenwoordiger voor het realiseren en begeleiden van het proces naar de mantelzorgwerkplaats van Trias overleg. Bestuurlijk overleg tussen CGplatform, seniorenraad, Adviesraad, SonenBreugelverbindt. Dit overleg vindt twee maal per jaar plaats en is bedoeld om een intensiever contact met elkaar te verkrijgen, met elkaar van gedachten te wisselen, waar nodig activiteiten af te stemmen.

14 13 6. Financieel jaaroverzicht 2017 Ontvangen Uitgave 2017 Ontvangen per 31 januari Gemeente subsidie ,00 Batig saldo ,26 Vergaderkosten platform + zaalhuur 364,80 Kosten Banner van de stichting 87,73 Drukwerk 82,23 Cartridge kosten 131,49 Reiskosten vergoeding 54,88 Bank kosten ,95 Scholing en studie kosten onvoorzien Representatie kosten 60,43 Totaal 1.505,26 917,51 Saldo credit: 587,75 Voetnoot: Het financieel jaar is afgesloten met een batig saldo 587,75 waarvan 400,- als reservering afscheid voorzitter Dhr. Dirk J. Grevink Aldus opgemaakt en vastgesteld op 13 maart 2018, Kees van den Akker Penningmeester van de Stichting belangenbehartiging mantelzorgers Son en Breugel.