-1- SPORTRAAD. Zitting van 6 juni 2016

Transcriptie

1 -1- SPORTRAAD Aanwezig: Pieter Pauwels voorzitter de verenigde sportvrienden Carina Croon lid Happy Spirit Werner Vertommen lid Happy Spirit Dirk Cools lid BMB Basket Elien Vandenenden lid 2 Step Francine Bols lid seniorengym Geoffrey Dumoulin lid Kyon Guy Valenberghs lid Wandelclub Tornado Hendrik Leyers lid 2 Step Jozef Maes lid Gold Star Juul Beullens lid Icarus Joggingclub Maurits Pauwels lid De Verenigde Vrienden Paul Selleslach lid HEVOBA Gert Veugelen lid HEVOBA Marc Usewils lid United Pierre Methot lid Judo Rom Roscam lid Icarus Joggingclub Steven Beckers lid KFC Hever Willy Van Den Brande lid TCB Willy Valenberghs lid Wandelclub Tornado Mich Van Russelt lid Vrienden van Mich Kevin De Laet lid MTB club Yvan Verheyen lid The Fonzies Wilfried Vande Wielen lid The Fonzies Remi Serranne bevoegde schepen Gemeenteraadslid Griet Janssens secretaris administratie Verontschuldigd: Nieke Deleebeeck-Baudet lid Gemeenteraadslid Andre Lamarque lid Poolbiljart Dageraad Zitting van 6 juni VERSLAG VORIGE VERGADERING 9 MAART 2016 Het verslag van 9 maart 2016 werd goedgekeurd. 2. WEBSITE GEMEENTE BOORTMEERBEEK: VERENIGINGENGIDS Verenigingsregister Boortmeerbeek

2 -2- Vanaf 16 februari 2015 is de nieuwe website van de gemeente Boortmeerbeek online. Op deze website is ook een gedeelte voor de verenigingen gereserveerd. Het is de bedoeling dat je hier je vereniging kunt voorstellen en wijzigingen zelf kunt aanbrengen. Voor alle verenigingen die op dat moment in de vrijetijdsgids stonden is er een account aangemaakt. Wilt u weten hoe uw vereniging is aangemaakt, gaat u simpel naar en klikt u op Verenigingengids (helemaal bovenaan het scherm tussen Meldingen en Stratenplan). Geef de naam van uw vereniging in in het zoekvenster en u kunt nu dubbelklikken op de naam van uw vereniging. Het is van belang dat u uw contactgegevens controleert en de verenigingsinformatie aanvult met een korte toelichting wat de vereniging doet met het logo en eventueel nog een sfeerfoto. Alle verenigingen hebben tot eind augustus 2016 de tijd om hun gegevens aan ta passen. Mocht er geen aanpassingen gedaan zijn, dan zal de vereniging uit het verenigingregister worden verwijderd, aangezien we dan de juistheid van de gegevens niet kunnen garanderen. 1. Uw vereniging komt niet voor in het verenigingregister U kunt in dat geval de gemeente bellen op het nummer 015/ optie 1 en vragen naar Karina Bolsenbroek of u stuurt een mail naar vrijetijd@boortmeerbeek.be. Karina zal dan de vereniging aanmaken in het verenigingregister en uw gegevens of die van een ander lid van de vereniging koppelen aan deze vereniging. 2. Uw vereniging bestaat, meer de contactpersoon is niet juist of u weet uw inloggegevens niet meer. In dit geval dient u ook contact op te nemen met Karina Bolsenbroek. Zij zal de juiste gegevens koppelen aan de vereniging. 3. Uw account activeren Op het moment dat uw gegevens zijn gekoppeld aan de vereniging krijgt u een mail van info@boortmeerbeek.be. a. U gaat naar b. U klikt op AANMELDEN rechts boven. c. U kiest voor AANMELDEN (links-dus niet op nieuwe account maken) d. Hier typt u Voornaam Achternaam onder gebruikersnaam e. Daarna kiest u Wachtwoord vergeten. En Geeft u uw adres op. (let op dit moet hetzelfde adres zijn als voor u de mail van boortmeerbeek.be op ontving! f. Nu krijgt u een mail, waarbij u op de link mag klikken. g. Daarna geeft u 2x uw wachtwoord op. h. Nu gaat u terug naar AANMELDEN (dus niets aantrekken van het inlogschrem met de groene balk) i. En geeft u uw gebruikersnaam: Voornaam Achternaam en uw nieuwe wachtwoord in. 4. De gegevens van uw vereniging aanpassen U bent ingelogd en ziet uw naam in blauwe letters boven het zoekvenster staan. Zodra u op uw naam klikt kunt u naar de Beveiligde zone gaan. Nu komt u in Mijn portaal. Hier kunt u klikken op Organisaties beheren. Nu kunt u dubbel klikken op de naam van uw vereniging. Hier kunt u alles aanpassen van de Algemene gegevens van de vereniging tot extra informatie. Met name die extra informatie is erg belangrijk om de verenigingengids goed te vullen. 5. Unieke sleutel Als u op contactpersonen klikt kunt u de Unieke sleutel mailen naar een ander bestuurslid, die dan ook de gegevens van uw vereniging kan aanpassen.

3 -3- Is er iets niet duidelijk of wil je meer informatie, stuur dan een mailtje naar of bel met Karina Bolsenbroek van het gemeentelijk secretariaat op het algemeen telefoonnummer 015/ optie 1. In orde BAP Brabantse Kannibalen De vrienden van Mich Gold Star Happy Spirit Hevoba Icarus Judoclub Jigoro KWC De Verenigde Sportvrienden TCB Vlaamse Actieve senioren Nog niet in orde 2-step Dance Company Boortmeerbeek & Berg Bulldogs De Eskimo s Fig Aero Club H.S. Kyon Boortmeerbeek KFC Hever KRC Boortmeerbeek Niels Albert Bike Club Ritmische gymnastiek Turnkring Ritmica United Wandelclub Tornado WTC De Brugtrappers De verenigingen die voor 1 september geen informatie toegevoegd hebben, zullen verdwijnen van de website. 3. EVALUATIE SPORT-EN CULTUURLAUREATEN 18 MEI 2016 Kampioenenploegen FC Hever U15 Herfstkampioen: 12 wedstrijden: 9 gewonnen - 2 gelijk - 1 verloren 76 doelpunten gemaakt - 23 doelpunten tegen (+53 doelsaldo) 29/36 punten GBS Boortmeerbeek - schaken Winnaar provinciaal schoolschaak-kampioenschap van Vlaams-Brabant in Tervuren Vlaams Schoolschaakkampioenschap in Zwijnaarde : 3de plaats Belgisch Schoolschaakkampioenschap in Brugge: 4de plaats

4 -4- Sportlaureaten 2015 Jytse Peeters ROPESKIPPING o Provinciaal kampioen Limburg-Antwerpen-Vlaams-Brabant Lieve Faes masters -52kg en -48kg judo o Wereldkampioenschap: 3de plaats o Belgisch kampioen o Provinciaal kampioen o Diverse ereplaatsen en overwinningen Pierre Methot masters - judo o Wereldkampioenschap: 5de plaats Kitana Ost -57 kg - judo o Provinciaal kampioen o 10de shiaipunt, bijna zwarte gordel Jelle Camps veldrijden o Diverse ereplaatsen o Veldrit Nossegem: 1ste plaats Bart Van Wiele o Fietste 450 km voor het goede doel o Colt Bike Ride 2 Step dance Megacrew: o WK Martinique: 1 ste plaats Mini Crew (junioren): o WK Martinique: 3 de plaats o BK Gent: 1ste plaats Adults: o WK Martinique: 5 de plaast o BK Gent: 2de plaats Wilfried Decoster masters - atletiek o Belgisch kampioenschap outdoor: 2de plaats hoogspringen 3de plaats 100 meter o Belgisch kampioenschap indoor: 3ste plaats hoogspringen 3de plaats verspringen o Kampioen Vlaams-Brabant: hoogspringen en verspringen Djason Smets aspiranten motocross o Belgisch kampioen o Diverse ereplaatsen Winnaar: 2 step dance!

5 -5-4. PETANQUETORNOOI 21 AUGUSTUS 2016 Petanqueclub Kabos komt terug om het evenement te ondersteunen. Ook dit jaar zal een foto meegegeven worden als aandenken voor de deelnemende ploegen. 5. BOORTMEERBEEK FEEST ZONDAG 4 SEPTEMBER 2016 Er wordt een warme oproep gelanceerd onder de sportverenigingen om meer aanwezig te zijn op Boortmeerbeek feest. De inschrijvingen voor dit evenement lopen. De gemeente biedt de mogelijkheid voor de verenigingen voor gratis promotie dus waarom niet deelnemen? Er is een podium ter beschikking waar je uw sport kan demonstreren. 2 step is onmiddellijk kandidaat om een demo dans te geven. Andere verenigingen zijn uiteraard ook welkom. 6. SUBSIDIEREGLEMENT SPORTVERENIGINGEN Het nieuwe subsidiereglement voor sportverenigingen wordt uitgedeeld. Dit zal ook zo voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Het subsidiereglement wordt overlopen en goedgekeurd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. De sportraad besliste om een positief advies te verlenen. 7. MEDEDELINGEN EN VARIA KERSTMARKT 22 DECEMBER 2016 Iedereen mag hierop plaatsnemen, handelaars, zelfstandigen, hobbyisten, verenigingen, enz Dus gelieve hier reclame voor te maken en de mensen daarvoor warm te maken. Het standgeld is gratis, maar de verenigingen moeten wel zelf hun materiaal zoals tenten e.d. voorzien. Er staat geen beperking kwestie van hoeveelheid en/of van soort product op deze markt. Deze markt zou plaatsvinden op donderdag 22 december 2016 van 13 uur tot 19 uur op het dorpsplein. De gemeente zal op deze markt ook een standplaats innemen om activiteiten van de gemeente aan te kondigen. In dit kader zullen ook de gemeentelijke geschenkbonnen worden gepromoot (misschien een kerstboom versieren met nep waardebonnen enz ). Op deze markt kan in principe iedereen een standplaats innemen: marktkramers, zelfstandigen, verenigingen, hobbyisten, Belangrijk is deze kerstmarkt kenbaar maken aan het grote publiek zodat alle verenigingen/marktkramers weten dat we voor de eerste maal een kerstmarkt organiseren op 22 december Hiervoor zal een flyer worden gemaakt die ook door de marktkramers op andere markten kan worden verspreid. Ook de gemeentelijke adviesraden zullen van dit initiatief op de hoogte worden gebracht. Presentatie Three and more Er wordt een toelichting gegeven over Three and more Tornado Boortmeerbeek is tevreden met de steun die ze van de gemeente krijgen.

6 -6- Slagveldweg: heuveltjes tegenover het veld van FC Hever is een serieus probleem voor de voetbalclub en voor de omwonenden. Remi Serranne erkend het probleem. De firma heeft de toelating gekregen van de vorige legislatuur dat ze dat terrein mogen gebruiken zolang de werken duren. Aangezien de werken nog niet afgerond zijn, blijft het probleem aanslepen. Sporthal: o De sensor van de wc s: vaak donker als op de wc, sensor staat enkel in de hal en niet op de wc s zelf waardoor het snel terug donker is. o Er worden nieuwe balken geplaatst voor de afscheiding in de opbergruimte. Dit is een mooi en praktisch systeem maar de balken hangen vol spinsters. Dit wordt doorgegeven aan de technische dienst. o Douches kleedkamer 3 & 4: koud terwijl de andere douches wel warm zijn. Bizar probleem dat voorgelegd wordt aan de technische dienst. o Mich merkt op dat ze dit seizoen meerdere malen door een dubbele boeking niet hebben kunnen volleyballen. Basket kreeg steeds voorrang aangezien ze een competitiematch hadden. Competitie heeft in principe inderdaad voorrang maar blijkt dat de basket een aantal keren een wedstrijd niet heeft doorgegeven aan de gemeente waardoor het moeilijk plannen is. Daarom zal dit in de toekomst nog nadrukkelijker in het oog gehouden om te probleem proberen te vermijden. o Dirk van de basket zou graag een werkgroep oprichten voor het verdelen van de zaaluren. Hiervoor zou hij graag wat voorrangsregels opstellen. Dit wordt positief onthaald door de sportraad. o Waarom mogen er auto s staan op het voetbalveld tijdens het seniorenfeest aangezien heel het seizoen niemand het voetbalveld mag betreden. Het is inderdaad onlogisch dat het voetbalveld als parking gebruikt kan worden. Maar aangezien het seniorenfeest op het einde van het seizoen valt en het voetbalveld een week erna opnieuw wordt ingezaaid is er geen bezwaar. De volgende sportraad wordt gepland op maandag 19 september 2016 om 20 uur. Pieter Pauwels Voorzitter Remi Serranne Bevoegde schepen Michel Baert Burgemeester