Heerhugowaard. jĩaq V3.il K3.Ĩ1SCTİ

Transcriptie

1 KJOTI2-OX?O Notulen: Datum: B&W-vergadering Openbaar 02/04/2013 Heerhugowaard jĩaq V3.il K3.Ĩ1SCTİ Gezien en akkoord. Afd. Par. burg. weîh. weth. bespr. akk. hi* Aanwezig: Burgemeester Secretaris Afwezig: H.M.W. ter Heegde V.C.M. Stam-de Nijs J.W. de Boer L.H.M. Dickhoff C. Kwint J.G. den Hertog S.H. Binnendijk Y. ',' 1 wc-íŕ». weţh. secr. opm. ĴŜĥ 3&W besluit d.d. G APR 2Q]l no. OO 'Z 000 NOTULEN OPENBARE COLLEGEVERGADERING 001 Opening en mededelingen 002 Vaststellen notulen d.d. 26 maart Actualisatie * stand van zaken diverse grondexploitaties/afsluiten en afwaarderen diverse complexen binnen NIEGG DickLI BW Momenteel ligt de nadruk vooral op de grondexploitaties De Draai en De Vaandel aangezien deze de grootste financiële risico's met zich meedragen. Middels dit voorstel wordt de stand van zaken weergegeven van verscheidene andere grexen. Eerder ontving u al de actualisatie van Zandhorst III en Beveland. Hiernaast vind u in het voorstel informatie omtrent de niet in exploitatie genomen gronden waarbij een verzoek wordt gedaan tot overheveling van gronden naar de materiele vaste activa (MVA) en een verzoek tot verliesneming van in totaal ë ,-. SRO Het college besluit 1. De grondexploitatie van complex G733 Middenweg 30 vast stellen met een kostendekkend saldo f 0,- 2. De grondexploitatie van complex G765 Noordereiland vast te stellen met een positief resultaat van ë ,- 3. De grondexploitatie van complex G785 Olmenlaan vast te stellen met een negatief resultaat van ē ,- en een verlaging van de voorziening te treffen van ë ,- 4. De grondexploitatie van complex G786 Tamarixplantsoen vast te stellen met een positief resultaat van ë ,- 5. De grondexploitatie van complex G787 Poort Halfweg vast te stellen met een positief resultaat van ë ,- 6. De grondexploitatie van complex G769 Recreatiegebied Heerhugowaard Zuid vast te stellen met een positief resultaat van ë ,- en een bedrag van ë ,- ten gunste te brengen van de algemene reserve. 7. De grondexploitatie van complex G800 Heerhugowaard Zuid vast te stellen met een positief resultaat van ê ,- Notulen B&W-vergadering d.d.2 april 2013 openbaar 1

2 8. De grondexploitatie van complex G753 Broekhorn vast stellen met een kostendekkend saldo C 0,- 9. De percelen Middenweg 2 (P 8930) en Middenweg 4 (P 9075) vanuit G731 over te hevelen naar de materiele vaste activa voor respectievelijk ē ,- en ē , Begrotingswijziging: structureel nadeel van ē ,- per jaar vanaf 2013 en verder voor rentelasten tbv overheveling G731 naar MVA. 11. Begrotingswijziging: structureel nadeel van C 2.000,- per jaar vanaf 2013 en verder voor exploitatielasten tbv overheveling G731 naar MVA. 12. Het totaal van af te boeken boekwaarden ter hoogte van ë ,- ten laste van de algemene reserve te brengen. 13. Te complexen G731 (Strategische grondaankopen), G766 (Bickerstraat) en G792 (Acacialaan) per direct af te sluiten. 004 Europese aanbesteding onkruidbestrijding groen perceel A en B BW Op 1 februari 2012 heeft de Europese aanbesteding van de gemeentelijke opdracht Onkruidbestrijding groen , perceel A en B, besteknummers Aen B plaatsgevonden. Het gehanteerde gunningscriterium is de laagste prijs. Na de ontvangst van de ingediende offertes en de zorgvuldige beoordeling daarvan is gebleken dat Krinkels B.V. de laagste inschrijving heeft gedaan. Gedurende de bezwaartermijn met betrekking tot de voorlopige gunning zijn er geen bezwaren ingediend. De sectordirecteur heeft zowel de brieven voor het voornemen tot gunnen als de daadwerkelijke gunning ondertekend, Dit laatste had echter pas plaats mogen vinden na het definitieve gunningbesluit van het College. Het B&W voorstel voor de gunning is indertijd echter niet gemaakt. Hierbij wordt alsnog het betreffende B&W voorstel voorgelegd, zodat met terugwerkende kracht rechtmatig is gehandeld. SB Het college besluit 1. Gelet op het bovenstaande wordt geadviseerd de opdracht Onkruidbestrijding groen , besteknummers A en B definitief te gunnen aan Krinkels B.V. 2. De sectordirecteur Stadsbeheer mandateren om, met terugwerkende kracht, de opdracht te mogen verstrekken. 005 Herinrichting Sportlaan inclusief het benodigde verkeersbesluit Bijl3-149, Bijl 3-150, BW De Sportlaan is opgenomen in de lijst voor groot onderhoud. Dit is altijd het moment om te kijken of er aanpassingen aan de weg noodzakelijk zijn en of dit tot een herinrichting leidt. Bij een herinrichting is de procedure om een participatie traject te doorlopen. In de Sportlaan is de auto zeer prominent aanwezig. Vanuit de bewoners is de wens geuit om meer mogelijkheden voor kinderen te creëren om te spelen, het liefst in de straat. Een herinrichting ligt dan voor de hand. Aangehouden ivm met nader overleg over hulpdiensten Notulen B&W-vergadering d.d.2 april 2013 openbaar 2

3 006 Beheerplan speelvoorzieningen Beheerplan spelen KwinCI bijl 3-174, BW Op 22 februari 2011 heeft uw college kennis genomen van het speelruimtebeleidsplan "Kansen voor Spelen". Op 22 maart 2011 is het door de gemeenteraad vastgesteld. Als gemeente zijn wij eigenaar van diverse speelvoorzieningen. Activiteiten rondom het beheer van speelvoorzieningen worden verricht op basis van vastgestelde wetgeving en beleidskaders. De uitvoering van deze werkzaamheden wordt beschreven in het beheerplan Spelen Het beheerplan Spelen wordt u ter kennisname aangeboden. Het college besluit: 1. In te stemmen met het Beheerplan Speelvoorzieningen ; 2. Het Beheerplan Spelen ter inzage te leggen voor de leden van de raadscommissie Stadsbeheer dd Vaststellen definitieve ontwerp Schrijverswijk Bijl3-191, Bijl3-192, BW De Schrijverswijk tussen de Stationsweg en Zuidtangent is toe aan groot onderhoud. Standaard wordt gekeken of het noodzakelijk/wenselijk is om de wijk gelijk her in te richten. Herinrichten bieden de kans om probleempunten in de wijk op te lossen en de wijk in te richten naar de laatste inzichten. Omdat de Schrijverswijk kampt met een aantal probleempunten: zoals parkeerdruk, is gekozen voor herinrichting. Aangehouden 008 Evaluatie HugoHopper: terug en vooruit kijken StamM2 Bijl3-187, BW Eind vorig jaar is afgesproken te komen tot een evaluatie van de HugoHopper. Daarbij vooral kijkend naar de (financiële) toekomst van de HugoHopper. Aanleiding was dat de HugoHopper voor 2013 meer subsidie aanvroeg en dat de feitelijke besparing bij de Regiotaxi achterbleef. Gezien de reeds behaalde positieve effecten en de vele toekomstige kansen zetten we als gemeente in op het continueren van de HugoHopper. Alleen het huidige financiële nadeel dat de gemeente heeft, moet in 2015 drastisch omlaag zijn gebracht. Dit vergt meerdere aanpassingen in het gemeentelijke beleid en de bedrijfvoering van de HugoHopper. Verder draagt de HugoHopper wel bij aan meerdere prestatievelden binnen de Wmo en dus wordt voorgesteld het resterende tekort te dekken binnen de Wmo-budgetten. MZ Het college besluit dat: 1. De afdeling Maatschappelijke Zaken gaat samen met de HugoHopper vervoer op afroep (deur tot deur) opzetten, zodat in 2015 al het vervoer binnen Heerhugowaard wordt overgenomen. 2. De huidige gebruikers van de Regiotaxi worden doorgelicht met De Kanteling in gedachte. 3. De afdeling Maatschappelijke Zaken gaat samen met HugoHopper nauwlettend nieuwe ontwikkelingen monitoren, alsnog een convenant opstellen en externe expertise inwinnen. Notulen B&W-vergadering d.d.2 april 2013 openbaar 3

4 4. De subsidie aan de HugoHopper wordt verlaagd (excl. kosten en subsidie voor vervoer op afroep), waarbij het aan de HugoHopper zelf is om hier invulling aan te geven. 5. Het financiële (structurele) tekort van de HugoHopper wordt binnen de Wmobudgetten gedekt. 6. Dit B&W-voorstel wordt ter kennisname gestuurd aan de commissie MO (actieve informatie). 7. Gemandateerd aan de wethouders Stam en Dickhoff is de beantwoording van een aantal technisch financiële vragen. 009 BoerJI B , B , B , B , Verzoeken om tegemoetkoming in de planschade ten gevolge van de aanleg van de Oosttangent en de plaatsing windmolens in Heerhugowaard -Zuid Als sluitstuk van het totstandkomingsproces van een bestemmingsplan kunnen belanghebbenden als zij, door het nieuwe bestemmingsplan in een nadelige replanologische positie zijn komen te verkeren, verzoeken om een tegemoetkoming in de planschade. Voor de bestemmingsplannen Oosttangent en Heerhugowaard - Zuid is van dat recht gebruik gemaakt. SRO Akkoordstuk Het college besluit B , 1. de heer mr. R.G.M.F. Lantman, Lommerhof 24 een tegemoetkoming in de B , planschade toe te kennen van ē 5200,- B , 2. de heer J.A.C. Langendijk, Rudbeckialaan 49 een tegemoetkoming in de B , planschade toe te kennen van C 2800,- B , 3. de heer P. Kuykhoven, Rudbeckialaan 57 een tegemoetkoming in de B , planschade toe te kennen van C 3200,- B , 4. de heer J.J. Langendijk en mevr. C.W.C. Langendijk - Zijp een B , tegemoetkoming in de planschade toe te kennen van C 2800,- B , 5. de heer J.S. Manshanden Rudbeckialaan 31 een tegemoetkoming in de B , planschade toe te kennen van ē 2800,- B , 6. de voornoemde bedragen te vermeerderen met de wettelijke rente te B , berekenen vanaf het tijdstip van indienen van het verzoek; BW het drempelbedrag van f 300,- terug te betalen aan de heren R.G.M.F Lantman, J.A.C. Langendijk, P.Kuykhoven, J.J. Langendijk en J.S. Manshanden 8. de overige verzoeken af te wijzen. 010 Vaststellen lijst Monumentale bomen Heerhugowaard-Bijlage Lijst Monumentale bomen 2013 KwinCI bijl3-197, Op 16 augustus 2011 heeft uw College de lijst "Monumentale bomen BW Heerhugowaard" (lijst), ter kennisgeving aangenomen. Op 27 september 2011 heeft de raad de lijst vastgesteld. Het is een dynamische lijst. In de loop der jaren kunnen bomen worden toegevoegd (of afvallen door kap en/of ziekte). Dit jaar dient de lijst "Monumentale bomen Heerhugowaard" weer opnieuw te worden vastgesteld als bijlage van APV artikel 4.11 "Het bewaren van houtopstanden". Akkoordstuk Het college besluit: 1. De aangepaste lijst "Monumentale bomen Heerhugowaard" ter kennisgeving aan te nemen. 2. Bijgevoegd Raadsvoorstel met daarin de lijst "Monumentale bomen Heerhugowaard" voor te leggen aan de commissie SB van Notulen B&W-vergadering d.d.2 april 2013 openbaar 4

5 3. Bijgevoegd Raadsvoorstel met daarin de lijst "Monumentale bomen Heerhugowaard" ter besluitvorming voor te leggen in de raadsvergadering van De wijziging van de Apv te publiceren in het Stadsnieuws. 5. De Raad voor te stellen om de bevoegdheid tot het vaststellen van de lijst Monumentale bomen op basis van artikel 4.11 Apv (Omgevingsvergunning voor het vellen van houtopstanden) te delegeren aan het College. 011 Ontwerp Verkeersbesluit Stopverbod laad en losstraat ingang HEMA- Ontwerp verkeersbesluit stopverbod Ingang HEMA bijl3-188, BW Het pleintje nabij de ingang van Middenwaard ter hoogte van de HEMA wordt veelvuldig gebruikt door laad- en losverkeer. Dit levert overlast op voor winkelend publiek. Het College gaat niet akkoord met het voorstel. Aangezien de ondernemers zelf het probleem veroorzaken wil het College dat ze het ook zelf oplossen ( de kanteling!!) 012 Vaststellen definitief ontwerp incl. verkeersbesluit plan de Horst Bijl3-196, BW Rond het plangebied is een aantal knelpunten (ontstaan) waar zowel de bewoners van de aanliggende straten als de basisschool de Paperclip mee te maken hebben. Haal- en brengverkeer zorgen met name in de Marsmanstraat voor overlast. Daarnaast worden de bestaande parkeerplaatsen in de Marsmanstraat bijna volledig in beslag genomen door de bedrijven aan de Marsmanstraat. Aan de andere zijde van het gebied is de Van Eedenstraat een aantal jaar geleden voorzien van een asfalt deklaag. Alleen het stukje tussen de Gezellestraat en de Erasmussingel is nog niet vernieuwd. Op dat deel ontbreekt een voetpad aan de zuidzijde van de straat. Het oversteken over de Van Eedenstraat is momenteel lastig, de weg is te breed, en verkeer heeft voorrang op de zijstraten. Aangehouden voor nader overleg met wethouder Kwint. 013 Afvalinzameling: Grondstoffenbeleidsplan bijl 3-206, BW Het huidige afvalbeleidsplan dient te worden herzien. In de B&W vergadering van 4 december 2012 heeft u daarom ingestemd met het nieuwe grondstoffenbeleidsplan (toen nog afvalbeleidsplan). Het plan is vervolgens ter vaststelling aan de raad voorgelegd. In de commissie SB vergaderingen van 10 januari en 7 maart is het nieuwe beleidsplan inhoudelijk besproken. De raadsfracties hebben aangegeven niet akkoord te kunnen gaan met het voorstel om de inzameling van oud papier bij de instanties weg te halen. Het grondstoffenbeleidsplan is hierop aangepast en bevat geen voorstel meer om het oud papier bij de instanties weg te halen. Deze aanpassing heeft gevolgen voor de beoogde toename van het scheidingspercentage, die met een andere inzamelmethode binnen de mogelijkheden lag. Het maakt het voorstel, om in 2016 te voldoen aan de landelijke ambitie voor o nuttig hergebruik van het ingezamelde afval, tot een nog grotere uitdaging. Notulen B&W-vergadering d.d.2 april 2013 openbaar 5

6 Het college besluit 1. In te stemmen met de grondstoffenvisie uit het grondstoffenbeleidsplan ; 2. In te stemmen met het inzetten van serviceprikkels om het scheidingsgedrag van inwoners te veranderen en de afvalinzameling de komende jaren te richten op gecombineerd inzamelen; 3. In te stemmen met het blijven betrekken van derden bij de inzameling van oud papier en karton; 4. In te stemmen met de gestelde ambitie voor 2016; 5. In te stemmen met de voorgestelde maatregelen; 6. In te stemmen met een kostenneutraal financieel uitgangspunt bij uitvoering van de maatregelen en dat de maatregelen niet leiden tot een verhoging van de afvalstoffenheffing. Incidentele pilotkosten worden gedekt vanuit de egalisatiereserve; 7. Punten 1 t/m 6 ter vaststelling voor te leggen aan de raad. 014 Rapportage ontvangen en behandelde klachten in de gemeente Heerhugowaard over de periode juli-december 2012 HeegHI BW , MT Burgers hebben het recht om een klacht in te dienen over gedragingen of handelingen van een bestuurder of een medewerker van de gemeente. Periodiek wordt over het aantal ontvangen klachten en de wijze van afdoening van die klachten aan het college van burgemeester en wethouders gerapporteerd. Advies Het college besluit: 1.Kennis te nemen van de halfjaarlijkse rapportage klachtenbehandeling 2012 (3 en 4 kwartaal). 2.In te stemmen met een jaarlijkse rapportage van de klachtbehandeling met ingang van Complimenten van het College aan alle betrokkenen medewerkers (deze complimenten op Hugo plaatsen). 4. Relatie bekijken met uitslag burgerpanel waarin "vriendelijkheid" als aandachtspunt wordt genoemd. Actieve Informatieplicht N.V.T. Uitnodigingen - Stichting Noordrand Geestmerambacht en Recreatieschap Geestmerambacht; informatieve conferentie over de toekomst van recreatiegebeid Geestmerambacht d.d. 18 april HKZ- kwaliteit en zorg, informatiebijeenkomst d.d. 9 april 2013 te Utrecht - Berenschot; seminar hoe dienend is uw gemeente donderdag 23 mei 2013 te Utrecht - Liander; Duurzame lente - Verdienmodellen voor lokale energieproductie d.d. 19 april 2013 te Hilversum - Het Nieuwe Werken in gemeenten d.d. 17 april 2013 te Heemstede - bijeenkomst van de Vereniging van Kleine kernen over basisscholen d.d. 16 april 2013 te Heerhugowaard - De svereniging; bijeenkomst crisisbeheersing voor locoburgemeesters d.d. 15 mei 2013 te Utrecht - Esdege-reigersdaal; rondleiding project M, De Draai d.d. 10 april 2013 te Heerhugowaard Notulen B&W-vergadering d.d.2 april 2013 openbaar 6

7 De volgende stukken worden voor kennisgeving aangenomen c.q. akkooord bevonden N.V.T. Rondvraag Actie Aldus besloten te Heerhugowaard d.d. 9 APR 2015 Burgemeesļëf en wethouders van Heerhugowaard, ^s^ret^rŕis, de burgemeester, Notulen B&W-vergadering d.d.2 april 2013 openbaar 7