Jaarverslag Huurders Belangen Vereniging de Alliantie Gooi en Vechtstreek HBVA G&V

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 Huurders Belangen Vereniging de Alliantie Gooi en Vechtstreek HBVA G&V 1

2 Inhoud Inleiding Bestuurszaken Vernieuwing Prestatieafspraken H2O Financiële verantwoording Bewonerscommissies Communicatie Plannen voor

3 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de HBVA G&V Het jaar 2017 is een bewogen jaar geweest voor de HBVA G&V. Met grote plannen is er aan 2017 begonnen, maar de omstandigheden maakten dat er steeds meer bijgesteld moest worden. In dit verslag leest u hierover meer. 3

4 Bestuurszaken In het begin van het jaar 2017 bestond het bestuur uit de volgende personen. Arnold Postmus voorzitter (ai) Ad Bakker secretaris Kees Meijer penningmeester. Peter Kuyper vice voorzitter Johan Toes algemeen bestuurslid en kantoor beheerder Janny van Tilburg redactie Huurkompas. Facilitair ondersteund door De Facto, Ingrid en Marion Wijngaard Het kantoor in Bussum werd in 2017 gedeeld met de centrale HBVA. Er werden plannen uitgewerkt om de infrastructuur in het kantoor te moderniseren zodat beide partijen er voordeel van zouden hebben. Het bestuur stelde zich in de eerste maanden van 2017 ten doel het samen delen van de kantoorruimte goed te regelen door te proberen zo goed mogelijk afspraken te maken. Het aanbrengen van de vernieuwde infrastructuur leidde jammer genoeg tot spanningen tussen de HBVA G&V en de HBVA. Dit resulteerde in het vertrek van de centrale HBVA medio juni 2017 naar een andere locatie. In de eerste maanden van het jaar werden de bestuursvergaderingen van HBVA G&V bezocht door een afgevaardigde van het HBVA bestuur, die de vragen en opmerkingen van het bestuur meenam naar de HBVA. De communicatie tussen de centrale en de regionale Huurdersorganisaties verliep moeizaam. De hele vernieuwing verliep moeizaam. Veel projecten die moesten starten in 2017 kwamen moeizaam of niet van de grond. De website, het stafbureau en de ledenadministratie etc.., niets verliep soepel, met uitzondering van het gezamenlijk door de penningmeesters gekozen boekhoudprogramma. 4

5 De spanningen liepen, niet alleen bij HBVA G&V, maar ook bij de andere regionale huurdersorganisaties van de Alliantie, hoog op. Gezamenlijk hebben de regionale huurdersverenigingen Almere, Amersfoort en Gooi en Vechtstreek middels een gesprek met de directie van de Alliantie getracht naar een oplossing te zoeken. Echter zonder succes. Een en ander heeft geleid tot schorsing van het zittende bestuur van de HBVA op de ALV van 31 mei Door een procedurefout werd de schorsing nietig verklaard. Wel heeft dit ertoe geleid dat er een onderzoek gestart is en nog gaande is op het moment van de ALV van de HBVA G&V. Voor het bestuur van de HBVA G&V heeft deze onverkwikkelijke zaak ernstige gevolgen gehad. De voorzitter, de heer Arnold Postmus, heeft na de uitspraak van de rechter zijn functie per direct neergelegd. Janny van Tilburg werd in de ALV van april 2017 gekozen als bestuurslid maar dit werd door de Alliantie met lede ogen goedgekeurd met de restrictie dat zij geen tekenbevoegdheid heeft (zij huurt immers geen woning maar bezit een koopwoning). Zij is nu per ALV 2018 aftredend. Daarnaast zal het u niet ontgaan zijn dat de heer Ad Bakker ontslag is aangezegd door de ALV in de bijzondere ALV van 6 maart Als laatste zal ook de heer Kees Meijer zijn functie als penningmeester dit jaar neerleggen, hij is na 3 termijnen van 4 jaar niet meer herkiesbaar. Dit betekent dat het bestuur na de ALV van 17 april nog uit slechts 2 leden zal bestaan. Gelukkig hebben zich ook weer 3 nieuwe kandidaat bestuursleden aangemeld, waarmee u hopelijk in de ALV van 17 april 2018 kennis zult maken. 5

6 Vernieuwing, een nieuwe organisatie De huurdersverenigingen van de Alliantie zijn regionaal, te weten Amsterdam, Amersfoort, Almere en Gooi en Vechtstreek, georganiseerd. Daarboven stond (tijdelijk) een platform bestaande uit de vertegenwoordigers van de regionale huurdersverenigingen. Een aantal jaren geleden is besloten de organisatie van de huurdersverenigingen van de Alliantie anders op te zetten. De belangrijkste wijziging was dat er een zelfstandige overkoepelend orgaan kwam met daaronder de hierboven genoemde lokale huurdersverenigingen. Het doel hiervan is dat de koepel alle zaken behartigt die voor alle regio s gelden. De koepel heeft als gesprekspartner de hoofddirectie van de Alliantie. Voor de regionale zaken gaan de regionale huurdersverenigingen in overleg met de regionale directies van de Alliantie. De lokale huurdersverenigingen vonden het van essentieel belang dat zij een grote zelfstandigheid behielden. Daarnaast wilden zij zeggenschap behouden over centrale aangelegenheden, door het adviseren, daar waar nodig dwingend, van de koepel. De zeggenschap van de huurders dient ook toe te nemen. Door de centrale organisatie wordt, net als bij andere verenigingen, algemene ledenvergaderingen georganiseerd. Daarin zijn de lokale verenigingen vertegenwoordigd door huurders uit hun regio. Het bestuur van de lokale vereniging heeft geen stemrecht binnen de algemene ledenvergadering van de centrale organisatie. Het mag duidelijk zijn dat het voor de vertegenwoordigers van de lokale vereniging, die zich overigens vrijwillig hebben opgegeven, geen sinecure is de zaken die behandeld worden tijdens deze vergadering goed te overzien. Het is aan de lokale besturen hun vertegenwoordigers goed voor te bereiden. Het is echter ook noodzakelijk dat huurders zich als vertegenwoordiger willen opgeven. 6

7 Zoals eerder aangegeven is er een onderzoek gestart naar aanleiding van de nietigverklaring van het schorsingsbesluit van het HBVA bestuur. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de heer M. Boogers van BMC advies samen met de heer R. Weterings van bureau Fraey. Er zal onderzocht worden hoe de situatie van de HBVA s is op het moment van aanvang van het onderzoek. Tevens zal er gekeken worden naar de kenmerken van de verenigingsstructuur, de verhoudingen en relaties onderling met als doel meerdere oplossingsrichtingen te formuleren waardoor er weer goed functionerende HuurdersBelangenVerenigingen ontstaan. 7

8 Prestatieafspraken 2017 De door de Woningwet 2015 verplichte opstelling van prestatieafspraken tussen gemeenten, woningcorporaties en huurdersverenigingen draagt bij aan het volkshuisvestingsbeleid in onze regio Gooi en Vechtstreek. De drie betrokken partijen houden elkaar aan de prestatieafspraken. Als zij er niet onderling uitkomen leggen zij geschillen voor aan de minister. De minister monitort de uitvoering van alle prestatieafspraken op hoofdlijnen. Prestatieafspraken worden jaarlijks gemaakt met een doorkijk van 5 jaar gebaseerd op de Woonvisie van de betreffende gemeenten en de regionale woonvisie Gooi en Vechtstreek. Belangrijkste punt uit deze wet is: BESCHIKBAARHEID dat wil zeggen dat het aantal sociale huurwoningen tenminste gelijk blijft uitgaande van de peildatum 31 december Liever nog het aantal laten toenemen. Echter bij vrijwel alle gemeenten in onze regio vermindert het aantal sociale huurwoningen ten opzichte van deze peildatum. Onderstaande tabel laat dit duidelijk zien. 8

9 Twee kolommen zijn hier van belang te weten: totaal en HUUR. In de kolom totaal worden in nieuwbouw woningen gerealiseerd in de verschillende gemeenten. In de kolom HUUR worden onder S 268 sociale huurwoningen genoemd, dat is 26% van het totaal aantal nieuwbouw woningen, dat hadden er tenminste 344 moeten zijn. In de Woonvisies van de verschillende gemeenten en in de regionale woonvisie is namelijk aangegeven dat bij nieuwbouw ten minste 33% sociale huurwoningen gebouwd dienen te worden. Tevens is er in de prestatieafspraken opgenomen dat: indien een corporatie woningen verkoopt er in gelijke mate nieuwbouw voor moet terugkomen. Dus ondanks de prestatieafspraken is het tekort opgelopen met 76 woningen. Als er woningen worden geliberaliseerd, dus onttrokken worden aan het potentieel van sociale huur, moet ook hier in gelijke mate nieuwbouw voor terugkomen. Gemeenten moeten zorgdragen voor voldoende bouwlocaties. Wij, als bestuur HBVA G&V, zijn in 2017 nauw betrokken geweest bij het maken van de prestatieafspraken. 9

10 Dit is voor ons als bestuurders een leerproces geweest. De Gemeente Hilversum en Gooise Meren laten zich bijstaan door een adviesbureau. De corporaties hebben voldoende kennis in huis. De huurdersorganisaties hebben, op een enkeling na, geen parate kennis op dit gebied. Indien zij van een adviseur gebruik willen maken zijn daar kosten aan verbonden welke niet in de begroting zijn opgenomen, dus moeten zij naar de corporatie om geld. Het afgelopen jaar is dan ook een woelig jaar geweest met betrekking tot het maken van prestatieafspraken. Het feit dat er in 2017 een beperkt deel van de bestaande prestatieafspraken is bijgesteld via de jaarschijven blijkt minstens zoveel tijd in beslag te nemen. In de volgende gemeenten zijn wij actief geweest. Gemeente Corporaties Huurdersver. Vergaderingen Hilversum Huizen Gooise meren * Wijdemeren Blaricum *tot dit loopt door tot december 2018 en worden er minimaal 22. De vergaderduur is gemiddeld 2 à 3 uur met daarnaast het lezen en voorbereiden van de stukken nog eens 3 uur per vergadering. 10

11 H2O De nieuwe organisatie luidt Huurdersorganisaties Gooi en Vechtstreek (HOGNV) met als werknaam H2O is voor alle deelnemers van H2O een enerverend jaar geweest. Er is een 6-tal bestuursvergaderingen geweest en tevens een tweetal themabijeenkomsten. De themabijeenkomsten van 29 maart 2017 Toekomst huurdersorganisaties Gooi en vechtstreek werd door ca. 30 deelnemers bezocht. Op 30 november 2017 werd de thema-avond Verhuur via Woningnet door ca. 35 deelnemers bezocht. Daarnaast is er na een lange voorbereiding van tenminste 10 jaar in 2016 besloten om H2O om te zetten in een vereniging. Hiervoor zijn statuten opgesteld door de notaris zijn er en na veel heen en weer gepraat, afwegingen gemaakt en kostenplaatjes opgesteld. Op 27 oktober 2017 zijn door de drie deelnemende partijen de statuten ondertekend, dit kan tevens gezien worden als de oprichtingsvergadering, en kan de vereniging met haar werk zoals in de statuten omschreven een definitieve start maken. Aanvankelijk waren er vijf huurdersverenigingen bij de start van het statuten overleg aanwezig te weten: HBV Dudok Wonen, HBV Gooi en Omstreken, HBV de Alliantie Gooi en Vechtstreek, allen uit Hilversum, HBV De Vechtstroom, HBV Wonen Met Maatwerk beiden uit Weesp. Met deze vijf zijn we de gesprekken ingegaan om te komen tot een regionale huurdersvereniging met als doel om tijdens de prestatieafspraken in de verschillende gemeenten tot een eenduidig standpunt te kunnen komen. In die periode werden wij (en nog steeds) bijgestaan door bureau Adprom. Door een financieel meningsverschil m.b.t. het inhuren van Adprom, heeft HBV Gooi en Omstreken zich afgemeld als lid van H2O. In diezelfde periode ontstond er bij HBV Dudok Wonen een bestuurscrisis en zegde ook deze partij voorlopig af. De overige drie hebben uiteindelijk de statuten vormgegeven en ondertekend. 11

12 Kort na de ondertekening heeft HBV De Vechtstroom aangegeven niet verder te willen. Dit is jammer, maar we zullen het besluit respecteren. Uiteindelijk heeft de heer Coen Klercq als interim penningmeester van H2O het jaar 2017 financieel afgesloten. We willen ook stilstaan bij Chris van Lom, hij heeft meerdere jaren als voorzitter van H2O een positieve bijdrage geleverd in het tot stand komen van de statuten. Om gezondheidsredenen heeft hij zijn functie moeten neerleggen. Nog vermeldenswaard is dat de Regio een financiële bijdrage heeft geleverd voor

13 Financieel Verslag Verlies - en winstrekening 2017 HBVA G&V Omschrijving Werkelijk Begroting Werkelijk Verschil Lasten in in in in Huisvesting , ,24-520,76 Ondersteuning , ,74-663,26 Bestuur , , ,12 Algemene kosten 6.695, , , ,82 Activiteiten , , , ,11 Bewonerscommissies 826, , ,00 Diversen/onvoorzien 864, ,00-136,00 Totale lasten , , ,83 Baten in in in in Bijdrage Alliantie Gooi en Vechtstreek , , ,21 Bijdrage huisvestingskosten 9.072, , ,61 Bijdrage vergaderkosten 539, ,15-403,85 Diverse baten 517, ,26-909,74 Beschikking doelreservering ,21 0 0,00 0,00 Bijdrage H2O 1.050, ,00-900,00 Totale baten , , ,41 Resultaat (winst of verlies-/-) 2.877, , ,58 Resultaatbestemming Het nadelig resultaat (=verlies) van 2.034,58 wordt gedekt door beschikking over de algemene reserve (begrensd). 13

14 Besteding aanvullende financiële middelen 2017 Omschrijving 2017 Waarvan Begroting Werkelijk Verschil geactiveerd tlv resultaat Uitgaven in in in in in Huurkompas 8.300, ,77 85, ,77 Project infrastructuur ICT , ,22-385, , ,00 Website 2.000, ,08-847, ,08 Vervanging kantoorapparatuur 6.000, , , , ,46 Afboeking schade 0, , , ,54 Totale uitgaven , , , , ,85 Resultaat (winst of verlies-/-) ,85 Resultaatbestemming Het nadelig resultaat (= verlies) van ,85 wordt gedekt door beschikking over de algemene reserve. Balans per 31 december 2017 HBVA G&V Activa Mutatie 2017 in in in Computerapparatuur 2.535, ,61-864,00 Aanschaf inventaris kantoorruimte , , ,00 ICT inrichting kantoor , ,86 Voorraad inktcartridges printers 527,00 736,75 209,75 ABN- AMRO betaalrekening 516, , ,42 ABN- AMRO spaarrekening , , ,00 Rabo betaalrekening 92,53 651,15 558,62 Rabo spaarrekening , , ,81 Debiteuren 0,00 72,60 72,60 Nog te ontvangen , , ,65 Vooruitbetaalde kosten 341,29 235,95-105,34 Totalen , , ,25 Passiva Mutatie 2017 in in in Algemene reserve , , ,85 Doelreserveringen , , ,00 Algemene reserve (begrensd) 2.877,64 843, ,58 Crediteuren 4.792, , ,98 Nog te betalen 2.594, , ,20 Totalen , , ,25 14

15 Bewonerscommissies De Bewonerscommissies en -panels zijn in 2017 tweemaal uitgenodigd voor een bijeenkomst. Deze bijeenkomsten in maart en oktober zijn goed bezocht en uit de reactie s kan het bestuur opmaken dat de avonden als leerzaam worden ervaren. In maart was het thema veiligheid in de buurt en de BC-avond in oktober, welke in samenwerking met de Alliantie werd georganiseerd, ging het over duurzaamheid. 15

16 Communicatie In april is de gebruikelijke ALV gehouden met ook hier een goede opkomst. In maart, juni en september is er een Huurkompas verschenen en in september een nieuwsbrief om het gemis van de vertrouwde HuurKompas wat te verzachten. Door alle activiteiten en het op gang zijnde onderzoek liggen de ontwikkelingen op het gebied van de communicatie met de huurders stil. Zodra er meer duidelijkheid is over de uitslag van het onderzoek en de daaraan gekoppelde consequenties kunnen onze plannen ten aanzien van een nieuwe website, het door ontwikkelen van een nieuwsbrief in welke vorm dan ook, het werven van bewonerscommissies en -panels, het opstarten van BC-cursussen e.d. vormgegeven worden. Het HBVA G&V daarentegen heeft een vol vergaderschema en laat de communicatie niets te wensen over. Zij vergadert elke 2 weken, heeft 5 maal per jaar een vergadering met de Alliantie Gooi en Vechtstreek, organiseert 2 x per jaar een BC / BP bijeenkomst en heeft regelmatig contact met het Huurteam uit Hilversum. Daarnaast zijn er nog de PV-bijeenkomsten van de Woonbond en maken enkele bestuursleden deel uit van H2O. 16

17 Plannen voor 2018 Het bestuur heeft voldoende plannen voor het nieuwe jaar. Bestuurders van HuurdersBelangenVerenigingen zijn vrijwilligers welke voor een zeer kleine vergoeding vele extra uren besteden aan o.a. de prestatieafspraken. Willen we andere zaken, zoals klachtafhandeling en begeleiding van huurders en BC s niet laten liggen dan is elke vrijwilliger meer dan welkom. Daarnaast treden de heer Kees Meijer en mevrouw Janny van Tilburg af als bestuurslid, zij zijn beide niet herkiesbaar. Met 3 kandidaat-bestuursleden die, met open vizier en een heel eigen insteek, het bestuur hopelijk komen versterken ziet het bestuur in het jaar 2018 weer volop aandacht voor de huurdersbelangen. Alleen door voldoende deelname van mensen aan het bestuur kunnen we vormgeven aan de volgende plannen, een en ander in afwachting van het lopende onderzoek: -Een nieuwe website -Een regelmatige nieuwsbrief -Bijeenkomsten voor BC en BP -Regelmatiger contact met BC en BP -Werven van bewonerscommissies en -panels -Een ALV -Professioneel beheer ledenbestand -Het enthousiasmeren van individuele huurders voor kleinere projecten en werkgroepen over gespecialiseerde onderwerpen Gelukkig heeft het bestuur een stabiele factor om op terug te vallen: De Facto. Ondanks alle strubbelingen over de samenwerkingsvorm, de externe inzet van De Facto zijn zij het bestuur altijd trouw gebleven. Wij danken u voor uw aandacht voor dit jaarverslag, wellicht hebben we u weten te enthousiasmeren voor deze huurdersvereniging en sluiten daarop af met onderstaande oproep. Wij, als bestuur van HBVA G&V, zijn nu dringend op zoek naar huurders/ bewoners welke deeltaken willen uitvoeren binnen onze vereniging. Hier denken wij onder andere aan ons vertegenwoordiging bij de prestatieafspraken het begeleiden van Bc s het opzetten van bewonersavonden in de diverse regio s. Uiteraard tegen een passende vergoeding. 17