Verslag Algemene Ledenvergadering ODE Decentraal 17 november 2017 te Bussum

Transcriptie

1 Bijlage 1 ALV ODE Decentraal 8 maart 2018 Verslag Algemene Ledenvergadering ODE Decentraal 17 november 2017 te Bussum Aanwezig: Jos Atteveld, Cees bakker, Jacob Boele, Art den Boer, Thijs de la Court, Bico Fokke, Cora Gijswijt, Theo van Es, Wim Sederel, Wim Schutten, Jos Hannen, Doeko Hekstra, Frits Lakemeier, Titia van leeuwen, Layana Mokoginta, Floris Mokveld, Iwan van Noort, Sijtze Brandsma, Felix Olthuis, Jeroen Pool, Jan Schouw, Peter van der Stelt, Monique Sweep, Hans Tacq, Elmar Theune, Ad verhage, Jeroen verschelling, René van Vliet, Ben Wassink, Siward Zomer, Jarno van Westreenen, Maarten de Wit, Donald van der Akker, Wim Bart Stoop, Ton Rijnsburger, Dick Biesta, Johan Monster, Gerwin Verschuur, Aernoud Olde, Michiel Roemer, Michale Boddeke,Trees Janssens (vz), Liesje Harteveld (not) 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Verslag ALV d.d. 13 mei 2017 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Jaarplan 2018 Lokale Energiemonitor De Lokale Energiemonitor is verschenen. Daaruit blijkt dat de sector van duurzame energiecoöperaties sterk groeit. Als branchevereniging hebben we hard gewerkt om die groei te kunnen blijven organiseren. Postcoderoosregeling In 2014/ 15 hebben we hard gelobbyd om te zorgen dat deze regeling zorgt voor rendabele projecten. En hij werkt. Er is een verdubbeling van het aantal collectieve zonneprojecten. De Postcoderoosregeling wordt nu geëvalueerd. Het rapport dat onder de 1

2 evaluatie ligt ziet er goed uit. Ook alle sociale aspecten van collectieve projecten worden meegenomen. Dus niet alleen financiële opbrengst is van belang. De verbeterpunten die wij vanuit ODE Decentraal hebben aangebracht worden ook meegenomen in de evaluatie. Dat gaat om de mogelijkheid om te verhuizen, als dat niet kan dan schrikt dit mensen af om mee te doen. Verder gaan we ons ervoor inzetten dat de elektriciteitsbelasting niet nog lager wordt. Om te voorkomen dat projecten niet meer rendabel zijn. Ontwikkelfonds voor coöperaties Twee jaar geleden zijn we begonnen met het opzetten van een ontwikkelfonds voor coöperaties. We hebben ervoor gezorgd dat dit als extra maatregel is opgenomen in het Energieakkoord. Voormalig minister Kamp heeft het investeringsbesluit echter doorgeschoven naar het volgende kabinet. De businesscase en de governance van het fonds is nu uitgewerkt. We hopen dat het fonds in 2018 klaar is. Het doel is dat elke coöperatie een lening van de Staat kan krijgen voor de voorfinanciering van duurzame energieprojecten, zodat er nog meer projecten ontwikkeld kunnen worden. SDE en saldering Twee regelingen zijn voor ons als energiecoöperaties heel belangrijk: een SDE regeling voor coöperaties en de salderingsregeling. De SDE+ werkt nu vooral voor zonneprojecten als een soort loterij. Je hebt geluk als je de subsidie krijgt. Voor bedrijven met een grote portfolio is dat niet zo n probleem, maar voor coöperaties met maar één project wel. Alle (vrijwillige) tijd en moeite kan voor niets zijn geweest. Ook in Duitsland speelde een soortgelijk probleem. We hebben er nu bij de Europese Unie voor gelobbyd dat er een uitzondering voor energiecoöperaties komt, zodat ze voorrang kunnen krijgen bij het toekennen van subsidie. We hebben er hard voor gelobbyd dat de eventuele aanpassing van deze regeling pas in 2023 zou worden uitgevoerd, maar de nieuwe regering heeft dit vervroegd naar Nu moeten we heel snel een nieuwe regeling bedenken. Deze onzekerheid is slecht voor de markt. We gaan in elk geval eerst proberen om de aanpassing weer naar 2023 te verzetten. 2

3 Europese belangenbehartiging ODE Decentraal is lid van de Europese federatie van coöperaties REScoopEU. Vanuit zijn functie als bestuurslid van De Windvogel zit Siward Zomer ook in het bestuur van REScoopEU. Op Europees niveau wordt er door REScoopEU heel hard aan gewerkt om energiecoöperaties in nieuwe richtlijnen te krijgen. Op dit moment worden door de Europese Commissie nieuwe regels opgesteld op basis waarvan de energiemarkt de komende jaren wordt georganiseerd. Er komen naast de producenten, leveranciers en netbeheerders, twee nieuwe spelers op de markt: de aggregators (partijen die flexibiliteit inkopen en verkopen), en de energy communities. De Europese Commissie ziet ons als een van de pijlers van de energietransitie, maar ziet ook dat we een groep zijn die andere regels nodig heeft. Wat erg belangrijk is, is dat er een juiste definitie van de energy communities in die Europese richtlijnen terecht komt. REScoopEU zet zich verder in voor het project MECISE, dat is een ontwikkelfonds voor duurzame energiecoöperaties. De grotere Europese coöperaties investeren in dit fonds en vormen op deze manier een vangnet voor de kleine coöperaties. Het is de bedoeling dat ook vanuit het Junckerfonds middelen in het fonds van MECISE terecht komen Bij coöperaties loopt de projectontwikkeling vaak niet gelijk op met de groei van leden en kapitaal. Om dit probleem op te lossen is MECISE opgezet. Het dient als het ware als back up voor het benodigde eigen vermogen van deze kleine organisaties, zodat projecten niet meer mislukken vanwege gebrek aan kapitaal. Samenwerkende organisaties ODE Decentraal merkt dat het voor de buitenwacht verwarrend is dat er zoveel organisaties zijn die zich richten op duurzame energiecoöperaties. Voor onszelf is de taakverdeling wel helder: REScoopNL ondersteunt bij projectontwikkeling, HIER opgewekt zorgt voor de kennisdeling en ODE Decentraal werkt aan belangenbehartiging en lobby in Den Haag. Daarom zijn we een traject gestart voor intensievere samenwerking tussen REScoopNL, HIER opgewekt en ODE Decentraal. 3

4 Coöperatieve warmte Op het gebied van duurzaam opgewekte warmte en energiebesparing zijn al veel projecten bedacht, maar deze gaan vrijwel allemaal tot de voordeur, terwijl het echte werk achter de voordeur moet gebeuren, namelijk door de mensen thuis. Coöperaties zijn de aangewezen partij om op lokaal niveau bij de mensen binnen te komen om hiermee aan de slag te gaan. Wij verwachten daarom dat de energiecoöperaties een onmisbare partij wordt in de warmtetransitie. Daarvoor is het wel nodig dat we de kennis en capaciteit opbouwen om dit waar te maken. Jeroen Pool en Gerwin Verschuur zijn op dit moment verantwoordelijk voor het goed opzetten van een warmte tak binnen de coöperatieve duurzame energiesector. Econobis De duurzame energiesector wordt nu echt als partij serieus genomen in de energietransitie. Nu is het moment om te gaan professionaliseren. Daarom zijn we aan de slag gegaan met een administratiesysteem voor coöperaties. Op dit moment zitten we midden in het ontwikkelproces van een administratiesysteem voor coöperaties. Er is hiervoor een aparte projectcoöperatie opgezet: Ecode en daar hangt een aparte BV onder: Econobis, waar binnen e.e.a. wordt uitgevoerd. De voorzitter complimenteert projectleider René van Vliet met zijn inspanningen hiervoor. REScoop plus Uit onderzoek van het project REScoop plus blijkt dat de activiteiten van energiecoöperaties bij hun leden 15 tot 20% energiebesparing opleveren. Dit is bovengemiddeld veel. Er wordt nu onderzocht waarom dit zo is. Zijn het allemaal heel bewuste mensen, of ligt het aan de informatie en/of de juiste toon van de coöperaties. In Denemarken, Spanje, Frankrijk en België zijn hele goede online tools ontwikkeld voor energiebesparing, die ook beschikbaar komen voor Nederlandse coöperaties. Op 12 en 13 januari organiseren wij een bijeenkomst waar deze tools gepresenteerd worden. Flexcoop Binnen dit project wordt er gekeken naar ontwikkelingen in de toekomst. Onderzocht wordt of het mogelijk is een businesscase te maken om als energiecoöperaties te gaan handelen op de flexibiliteitsmarkt voor energie. ODE Decentraal is een van de deelnemende organisaties in dit project. 4

5 Governance van de organisatie Als de sector groeit, dan moet onze organisatie ook sterker worden. De Europese projecten bieden ons de mogelijkheid om een nieuwe werknemer aan te nemen. Daarom kijken we naar onze governancestructuur. Op dit moment hebben twee ALV s en twaalf bestuursvergaderingen per jaar. Is er naast de ALV s nog een andere controle nodig door de leden? Hebben we een managementteam nodig? Dit soort zaken gaat het bestuur de komende maanden verder onderzoeken. Daarnaast kijken we ook naar een herorganisatie met onze samenwerkingspartners. We kijken naar een meer eenduidige communicatie. En hoe we overlappende activiteiten efficiënter kunnen organiseren. We willen betere vertegenwoordiging van alle coöperaties in Nederland. Op dit moment zijn er ongeveer 80 van de meer dan 200 energiecoöperaties aangesloten. Die binding is nu nog niet sterk genoeg om te zeggen dat we echt alle coöperaties vertegenwoordigen.. Communicatie o ODE Decentraal gaat sterker inzetten op communicatie. We gaan beter communiceren wat onze organisatie allemaal doet. o De Bode is een mooi verenigingsblad, dat houden we vast. o Ons windenergievakblad WindNieuws gaat steeds meer aandacht besteden aan coöperatieve windprojecten. Wind op land lijkt soms wel eens een aflopende zaak, maar dit jaar waren er drie windprojecten die zonder naar de rechter te gaan hun vergunning kregen; allemaal coöperatieve projecten. Dit is hele goede reclame voor onze sector. Vraag: hoe zit het met de btw met betrekking tot de postcoderoosregeling: De kamervragen van Agnes Mulder hierover zijn beantwoord: De inleg wordt met 21% btw belast wanneer de coöperatie de stroom om niet door levert aan het lid. De deelnemer koopt dan met zijn inleg stroom vooraf en dat wordt dus gekwalificeerd als een dienst waar btw over betaald moet worden. De inleg is niet belast met btw wanneer de deelnemer elektriciteit geleverd krijgt tegen een gangbaar marktconform tarief. 5

6 Het heeft ons veel tijd en moeite gekost om dit duidelijk te krijgen, vooral omdat het bijna niet lukte om de vertegenwoordigers van de belastingkantoren bij elkaar te krijgen. 5. Begroting 2018 De penningmeester verwacht over 2017 op 1000 winst uit te komen. Er waren meer inkomsten uit contributie, maar er we hebben meer uitgegeven om tijd aan communicatie te besteden. De personeelskosten gaan stijgen in 2018, maar een groot gedeelte daarvan kunnen we doorrekenen aan de projecten REScoop Plus en Flexcoop. De projecten dragen ook bij aan de algemene doelstellingen van ODE decentraal. Ze dragen dus ook bij aan onze algemene kosten, voor In 2018 gaan we inzetten op het nieuwe Energieakkoord en op meer communicatie. Daarvoor hebben we een extra bedrag gereserveerd van In 2018 verwachten we daarom te komen op 9000 verlies. Een korte toelichting over onze inzet van het Energieakkoord volgt: Er is besloten dat er een Energieakkoord 2.0 komt. Het is nog niet duidelijk hoe dit precies georganiseerd wordt, maar als het gaat lopen dan hebben we budget gereserveerd om mensen vanuit een professionele basis mee te laten praten met dit nieuwe Energieakkoord. Onze vertegenwoordigers kunnen hier dan een vergoeding voor krijgen. Het is niet de bedoeling om een professionele lobbyist in te huren, maar juist iemand die praat van uit zijn of haar praktijkervaring. Ook de bestuurskosten voor 2018 worden hoger. Er gaat veel geld om in de Europese projecten, hierover moet het bestuur verantwoording afleggen. We willen dit beter aansturen en hier meer goede controle op houden om financiële risico s te beperken. We gaan daarom twee mensen inhuren om extra mee te kijken naar die Europese projecten. De ALV stelt het jaarplan en de begroting voor 2018 vast. 6. Afscheid Gerwin Verschuur als bestuurslid Gerwin is vanuit e-decentraal in het bestuur van ODE decentraal terecht 6

7 gekomen. Hij is iemand die wil doorpakken en zaken praktisch organiseert. Gerwin heeft ook veel betekend voor de organisatie van HIER opgewekt. Het bestuur bedankt Gerwin hartelijk voor zijn inzet. 7. Rondvraag Geen vragen of opmerkingen 8. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen hartelijk voor hun deelname en sluit de vergadering. 7