Infosessie Mooimakers

Transcriptie

1 Infosessie Mooimakers

2 Agenda 1. Introductie 2. Oproep nieuwe coachingtrajecten 3. Handhavingsweek Subsidiebesluit OVAM 5. Projecten zwerfvuil en sluikstort 6. Operatie proper Communicatiecampagnes Registratiesysteem 9. Vragenronde Broodjeslunch en netwerkmoment

3 Nieuwe oproep coachingtrajecten 2018

4 Coachingtrajecten: verandering - Evaluatie van huidige 37 individuele en 3 intercommunale coachingtrajecten - Duidelijker beschrijven verwachtingen en inspanningen - Snel kunnen starten

5 Kandidatuur coachingtrajecten: welke fases 1) Indienen basisactieplan - 6 verplichte acties: - Monitoring - Opzetten interne coördinatie - Vuilnisbakkenplan - Aanpak hotspots (min 1 afvalverzamelpunt, openbaar vervoerstopplaats, parking) - Veegplan - Deelname Operatie Proper en Handhavingsweek - Vrije acties Bv. Opzetten structurele vrijwilligerswerking, educatie, aanpak doelgroepen. => Toevoeging inschatting mandagen

6 Kandidatuur coachingtrajecten: welke fases 2) Intakegesprek met 2 coaches Peilen naar mogelijkheid tot vooruitgang én motivatie! 3) Team Vlaanderen Mooi maakt een voorlopige selectie Geselecteerden leggen basisactieplan ter goedkeuring voor op gemeenteraad/schepencollege 4) Kennismakingsronde: - kennismakingsgesprek met coach - quickscan - Plaatsbezoek

7 Kandidatuur coachingtrajecten: welke fases 5) Opmaak definitief actieplan Goedkeuring door schepencollege/gemeenteraad 6) Definitieve selectie en doorstart 7) Evaluatie & tussentijdse doelstellingen na 1 j

8 Selectie: selectiecriteria 1) Kwaliteit dossier en intakegesprek Evt. 2) Mogelijkheid tot vooruitgang 3) Regionale spreiding

9 Selectie: timing 2 oproeprondes Timing 1: April 2018: oproep Afsluitdatum half mei Intakegesprekken: half mei en juni 2018 Juli augustus: voorbereiding actieplannen en inplanning op 1 ste gemeenteraad/schepencollege Vanaf oktober: uitvoering definitieve actieplannen => Selectie van 5 trajecten

10 Selectie: timing 2 oproeprondes Timing 2: Eind mei: oproep lanceren Afsluitdatum eind augustus Intakegesprekken: sept-okt 2018 Nov-dec voorbereiden actieplan en goedkeuring gemeenteraad/schepencollege (begin 2019) => Selectie van 15 trajecten

11 Meerwaarde coachingtraject - Prioriteiten duidelijk stellen - Bespreekbaar maken van het zwerfvuil- en sluikstortbeleid - Tijd en ruimte maken om het zwerfvuilbeleid te optimaliseren - Integrale aanpak van zwerfvuil en sluikstorten

12 Financiële voorwaarden - Ongewijzigd voor gemeentes: EUR voor gemeentes tot inwoners EUR voor gemeentes met meer dan inwoners EUR voor centrumsteden en kustgemeentes - Intercommunales: EUR/deelnemende gemeentes => Financiële voorwaarden geactualiseerd en beschikbaar op website. => Personeelsinzet + meerkosten coachingtraject worden gefinancierd

13 Duur coachingtrajecten - 3 jaar - Tussentijdse doelstellingen - Na deze oproep jaarlijks 16 nieuwe coachingtrajecten => Eind maart alle info online via mooimakers.be/coachingtrajecten

14 Coachingtrajecten via Mooimakers.be => Lokale besturen => coachingtrajecten

15 Vragen?

16 Handhavingsweek zwerfvuil en sluikstorten 2018

17 Handhavingsweek zwerfvuil en sluikstorten: Wat? - Overtreders aanspreken (sociale controle opvoeren) - Overtreders beboeten - Positieve acties van burgers waarderen

18 Zwerfvuil: Wat? Zwerfvuil: klein afval dat buitenshuis wordt achtergelaten op een plaats waar dat niet hoort. Dat kan bewust of onbewust zijn. Voorbeelden : sigarettenpeuken, etensresten, verpakkingen, tickets - Een klein zakje met picknickafval of de as uit een autoasbak = OOK zwerfvuil => Gebruik straatvuilnisbakken ok, voorkomen van zwerfvuil

19 Sluikstorten: Wat? Sluikstorten: bewust ontwijken van de ophaling van huisvuil of bedrijfsafval. - op locaties waar het niet mag Of - op momenten waarop dat niet is toegelaten Of - in de verkeerde bakken of containers. Bijvoorbeeld: zakjes huishoudelijk afval in straatvuilnisbakken, dumpingen op anonieme locaties en achterlaten van afval bij glasbollen, textielcontainers en dergelijke.

20 Handhavingsweek zwerfvuil en sluikstorten: Wanneer? - Communicatie van september - Acties registreren tussen 15/9 en 7/10

21 Handhavingsweek zwerfvuil en sluikstorten: Hoe deelnemen? 1) Inschrijven op nieuwsbrief via Mooimakers.be/week-van-de-handhaving 2) Deelname aan briefingsmomenten - 29/5: POC Gent - 5/6: provinciehuis Leuven - 12/6: Lamot Mechelen - 26/6: provinciehuis Hasselt - 4/9: provinciehuis Brugge

22 En Nog - 15/5 om 14u: op OVAM-kantoor: Voorstelling nieuwe camerawet

23 Vragen? - Volg de nieuwsbrief: - Contactpersoon: Eva Gijsegom Team Vlaanderen Mooi Eva.gijsegom@ovam.be

24 Subsidiebesluit OVAM

25 Subsidiebesluit OVAM Nieuw besluit Vlaamse Regering : 12 mei 2017 Aantal nieuwe kapstokken voor het verlenen van subsidies Hoger subsidiepercentage voor ondersteuning asbestafbouwbeleid Vereenvoudiging procedure innovatieve projecten Nieuw MB en nieuwe algemene richtlijn 12 oktober 2017

26 Algemeen Steeds 50 % subsidies Als forfaitair bedrag => max. subsidieerbaar bedrag subsidiebedrag Exclusief BTW Minimum investering 5000 euro

27 Zwerfvuil Plaatsen van afvalbakken of ander recipiënten Straatafvalbakken: 4 euro/liter met maximum 600 euro Recipiënten sigarettenpeuken: 100 euro/ recipiënt Recipiënten hondenpoep: 200 euro/ recipiënt Diverse voorzieningen ter ondersteuning van het zwerfvuil en sluikstortbeleid Camera-installaties Afvalcontainers om sluikstort en zwerfvuil apart te houden voor beter monitoring Afvalzuigers, kleine handstofzuigers, bladzuigers en blazers Max euro /begonnen schijf van inwoners

28 Projecten zwerfvuil & sluikstorten voor gemeenten en intercommunales

29 Wat? Bestemd voor lokale besturen of gemeentelijke samenwerkingsverbanden die wensen: Een onderbouwd beleid lokaal uitbouwen Specifieke maatregelen uittesten Effectieve maatregelen implementeren in hun beleid Financiële ondersteuning: (tot inw) (tot inw) ( inw) 100% van gemaakte kosten, excl eigen personeelskost 50% personeelskost (eigen personeel) tot max. 75% van totale subsidie

30 Enkele voorbeelden Omschrijving actie Puntenscore Uitvoeren quickscan (huidige situatie in kaart visie, organisatie, uitvoering, evaluatie) 1 Aanpak vuilnisbakkenplan (2 jaar!): inventarisatie, monitoring, bijsturing 10 Ondersteuning Operatie Proper 10 Deelname handhavingsweek 5 Uitvoeren metingen netheidsbarometer 2 Aanpak doelplaatsen (hele grondgebied) (2 jaar!) => Openbaar vervoer stopplaatsen, Afvalverzamelpunten, Parkings vrachwagens 10 per doelplaats Peukenaanpak (charters met handelaars, horeca, aanpassing PR ) 10

31 Enkele voorbeelden Omschrijving actie Scholen: educatie en aanpak snoeproutes Puntenscore 4 per school Veegplannen en aanpak beeldgericht reinigen 5 Communicatie en positieve nudging - Eigen kanalen - Ter plaatse op doelplaatsen Eigen voorstellen per doelplaats Te bepalen door Mooimakers Goedgekeurde aanvragen 2017: 11 projecten

32 Enkele voorbeelden Brasschaat (subsidie max ): - Opstellen vuilnisbakkenplan - Aanpak peuken (vergunningsbeleid horeca, ondersteuning plaatsing recipiënten, charter en sensibilisatie) Melle (subsidie max ): - Opstellen vuilnisbakkenplan - Deelname Operatie Proper - Deelname handhavingsweek

33 Enkele voorbeelden IVVO (subsidie max ): - Ondersteunen Operatie Proper - Deelname handhavingsweek - Eigen actiepunt: Niet meer zeuren over kauwgom en peuken - Uittesten van verschillende recipiënten in diverse omgevingen - Ondersteunende communicatie (algemeen, ter plaatse: horeca, recipiënten, hotspots) - Handhaving i.s.m. politie en gas-ambtenaren

34 Wat is gesubsidieerd? Communicatie volgens co-brandingstrategie Mooimakers Diensten door externen ikv project Proefrecipiënten op maat (na goedkeuring Mooimakers) Kosten voor opwaardering omgeving (hotspots) Opleidingen communicatie personeel ikv handhaving Eigen personeelskosten ikv project: 50% subsidie tot max. 75% van totale subsidie Geen dubbele financiering mogelijk.

35 Indienmomenten 2018 Start inschrijven Einde inschrijven Bevestiging van Mooimakers voor Startdatum project 1 januari 28 februari 15 april 15 april 1 maart 30 april 15 juni 15 juni 1 mei 30 juni 30 augustus 30 augustus 1 september 30 oktober 15 december 15 december 1 november 31 december 15 feb feb 2019

36 Modaliteiten Aanvraag via online module Keuze voorgestelde actiepunten of eigen actiepunten Score per actiepunt minimum voor aanvraag = 20 punten Motivatie per actiepunt Duurtijd project: Standaard: 1 jaar tijd vanaf goedkeuring Uitzondering: Aanpak vuilnisbakkenplan en doelplaatsen: max. 2 jaar Eindrapportering via online module (resultaten, bewijsstukken, financieel overzicht)

37 Voorwaarden Resultaten, ontwikkelde materialen en verworven kennis te beschikking stellen van andere lokale besturen en Vlaanderen Mooi Verslag van acties en behaalde resultaten (rapporteringsrichtlijnen) Meerpijleraanpak (minimum 3 pijlers) + nieuw element in bestaande (eigen) werking Max. 1 dossier per jaar én na afronding eventueel eerder opgestarte projecten Logo Mooimakers op alle communicatie, recipiënten, vermelding samenwerking Mooimakers in communicatie

38 Cumuleerbaar met Opruimacties Operatie Proper Netheidsbarometer Onderzoeksprojecten Subsidies aangevraagd via subsidiebesluit OVAM (recipiënten, camera s ) Geen dubbele subsidies mogelijk. Nieuwe aanvraag enkel mogelijk voor lokale besturen zonder actieve projecten zwerfvuil/sluikstort.

39 Overzicht financiële ondersteuning Lokale besturen en intercommunales

40 Overzicht financiële ondersteuning lokale besturen Type Opruimactie Netheidsbarometer Operatie Proper: - structurele vrijwilligerswerking - scholen en verenigingen Subsidies OVAM ikv openbare netheid (subsidiebesluit) Projecten zwerfvuil & sluikstorten Onderzoeksprojecten Ondersteuning 500/jaar 500/jaar Jaarlijks, afh van aantal deelnemers 50% subsidie, dossiers vanaf Afhankelijk van aantal inwoners, max. 1 project actief per gemeente, meerdere intekenmomenten per jaar Afhankelijk van oproep Coachingtrajecten Voor 3 jaar, afhankelijk van aantal inwoners, opstart van 16 trajecten per jaar (uitz. 2018: 20 trajecten)

41 Operatie Proper 1. Lopende actieplannen 2. Nieuwe inschrijvingen 3. Vergoeding structurele vrijwilligers

42 Lopende actieplannen

43 Lopende actieplannen Einddatum lopende actieplannen = 30 juni 2018 Er kunnen geen actieplannen meer worden ingediend vanaf 15 april 2018 (actieplannen die nog in draft zouden staan, zullen ook niet meer kunnen worden aangepast) Deelnemers van dit schooljaar kunnen ook volgend schooljaar opnieuw deelnemen

44 Lopende actieplannen hoe afronden 2 aspecten: a) Rapportering van de inspanningen van de deelnemers aan lokaal bestuur/ic evaluatie b) Uitkeren van de beloningen hoe terugbetaling aanvragen bij Mooimakers?

45 a) Rapportering van de inspanningen van de deelnemers Deelnemers moeten rapporteren: alle deelnemers met goedgekeurd actieplan ontvangen hiervoor een automatische mail > In mail staat link naar hun actieplan > Toevoegen van welke acties ze wel/niet hebben uitgevoerd (check box) + extra uitleg Lokaal bestuur ontvangt automatische mail wanneer dit is gebeurd om te kunnen oordelen over toekenning beloning > Lokaal bestuur keurt rapportering goed of af (in CMS) > Beschikbaar vanaf half mei Lokaal bestuur reikt beloning uit aan deelnemers

46 b) Uitkeren van beloningen + terugbetaling Lokaal bestuur pre-financiert de beloningen en vraagt terugbetaling aan bij Mooimakers Via invulformulier op website Beschikbaar vanaf half mei 2018

47 Nieuwe inschrijvingen

48 Nieuwe inschrijvingen Inschrijven voor schooljaar is mogelijk vanaf begin juni. Procedure voor lokaal bestuur/ic blijft dezelfde: Gemeente of intercommunale doet mee School, vereniging, kan actieplan indienen en kans maken op beloning Gemeente/ic keurt goed en voert punctuele controles uit (obv. de foto s die bij de claim worden geplaatst, telefonische opvolging,.) Gemeente/ic deelt beloning uit

49 Nieuwe inschrijvingen Procedure voor deelnemende scholen, verenigingen, blijft dezelfde: Stap 1 = vragenlijst invullen 4 onderdelen : doen, mogelijk maken, sensibiliseren, communiceren gem. 4 vragen per onderdeel Stap 2 = actiepunten aanduiden (enkele verplichte actiepunten + vrij te kiezen) Stap 3 = claim aanmaken (terrein van school, vereniging, dat zal worden proper gehouden) Stap 4 = actieplan indienen Stap 5 = actiepunten uitvoeren + updates plaatsen op claimkaart

50 Nieuwe inschrijvingen Kleine aanpassing aan de module zelf: Weergave van % tijdens het invullen van de vragenlijst: wordt niet meer getoond want is verwarrend

51 Operatie Proper Sterkere activering van deelnemers vanuit Mooimakers Bijkomende tools aanreiken om scholen/verenigingen te motiveren hun actieplan aan te pakken Tbc: overkoepelende wedstrijd tussen deelnemende scholen/verenigingen

52 Vergoeding structurele vrijwilligers

53 Vergoeding structurele vrijwilligers Operatie Proper is er ook voor de structurele zwerfvuilvrijwilligers aangesloten bij de werking van een gemeente of afvalintercommunale Via formulier op de website (wat kan jij doen lokaal bestuur operatie proper) aanduiden hoeveel vrijwilligers welke actie je precies hebt ondernomen voor belonen of bedanken bewijsstukken opladen Vergoeding: <30 vrijwilligers max vrijwilligers max >80 vrijwilligers max

54 Campagnes Ward Mertens

55 Lenteschoonmaak maart 2018

56 Sinds oktober 2017 beschikbaar via website/webshop

57 Aanvullend: radio/social

58 Radio lenteschoonmaak 2018

59 AWV campagne mei 2018

60 AWV campagne Gooi je afval niet uit de wagen Borden langs autosnelwegen Radiospots mei 2018 Affiches: tekst + visuele uitwerking om dit ook voor niet- Nederlandstalige chauffeurs duidelijk te maken

61 Zomercampagne juni-augustus 2018

62 Elke plaats is wel voor iemand belangrijk. Gooi je afval dus niet op de grond

63 Inzicht Hoe meer je je met een plaats verbonden voelt, hoe minder je geneigd bent om rommel op de grond te gooien.

64 Idee We gaan openbare plaatsen emotioneel laden door voorbijgangers te tonen welke mensen zich verbonden voelen met de betreffende plek en waarom: dat kan via unieke gebeurtenissen of dagelijkse routines

65 Timing + kanalen 18 juni 2 september Kanalen: zo breed mogelijk, heel Vlaanderen Affiches OOH (JCDecaux, Clearchannel): affiches aan bushokjes, winkelstraten, Radiospots Raamaffiches te bestellen via webwinkel Materiaal specifiek voor lokale besturen/ic te bestellen via webwinkel De Lijn Pers/PR Activatie op terrein

66 Handhavingsweek september 2018

67

68 Media campagnes 2018

69 Jongerenactie maart-april 2018

70 Jongerenactie jarigen Afval op de grond gooien is zooooooooout Jongeren vertoeven het merendeel van hun tijd op het internet. Als we onze boodschap naar hen willen communiceren, moeten we hun taal spreken: de taal van het internet.

71

72 Vragen?

73 Melding en registratie systeem

74

75 Vragen?