GEDETAILLEERDE PROCEDURE AANVRAAG FLITSPALEN

Transcriptie

1 GEDETAILLEERDE PROCEDURE AANVRAAG FLITSPALEN AANVRAAG 1. INDIENEN AANVRAAG RLC-SNC Een aanvraag voor een flitspaal-installatie kan ingediend worden door de lokale overheid (stad/gemeente) en de lokale politie*, de wegpolitie of het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). Een aanvraag wordt steeds ingediend bij de betrokken territoriale wegenafdeling. Dergelijke aanvraag bevat de gegevens in verband met de locatie (+ ident8-gegevens), de door de aanvrager toegekende prioriteit, ongevallenstatistieken, omgevingsfactoren en subjectieve onveiligheidselementen. Deze worden bij voorkeur bij de aanvraag, maar ten laatste op de PCVbijeenkomst (Provinciale Commissie Verkeersveiligheid) aangeleverd. De aanvraag wordt door de territoriale wegenafdeling geagendeerd op de betreffende PCV. RLC/SNC-sites die betrokken zijn in wegenwerken met een herinrichting worden eveneens door de territoriale wegenafdeling geagendeerd op de PCV zodat de toekomst van de installatie daar kan bekeken en besproken worden. *een aanvraag door lokale overheid/lokale politie wordt alleen meegenomen in dit proces als ze door beide partijen onderschreven wordt! 2. EVALUEREN & VALIDEREN AANVRAGEN Op de betrokken PCV wordt de aanvraag door alle aanwezige partijen behandeld, geëvalueerd en wordt beslist of de aanvraag weerhouden wordt. De afspraken en beslissingen worden opgenomen in een duidelijk PCV-verslag, met een gestandaardiseerd formulier voor de beslissingen inzake flitspaal-aanvragen. 3. CENTRALISEREN & REGISTREREN AANVRAGEN Op basis van de PCV-verslagen voert afdeling Expertise, Verkeer en Telematica (EVT) van het AWV alle gegevens in verband met de aanvragen in in een centrale databank. Elke SNC-paal en RLC-kruispunt krijgen een uniek volgnummer. In de databank worden ook de ongevallencijfers, de PCV-beslissing en de berekende prioriteitsscore opgenomen. 4. RAPPORTEREN OVERZICHTSLIJSTEN AANVRAGEN Eind januari van elk jaar maakt afdeling EVT een overzichtslijst op van de weerhouden en lopende aanvragen per lokale politiezone en per type installatie (RLC/SNC), met de bijhorende informatie. Ze maakt deze overzichten over aan de respectievelijke territoriale wegenafdelingen. 5. TERUGKOPPELEN OVERZICHTSLIJSTEN MET LO&LP Op basis van de overzichten van afdeling EVT checkt de territoriale wegenafdeling bij de lokale overheid en politie of aanvragen waarvan de PCV-beslissing ouder is dan 1 jaar nog gewenst zijn. De territoriale wegenafdeling vraag ook van alle aanvragen (zowel diegene met een PCVbeslissing jonger en ouder dan een jaar) de vernieuwde gegevens op, namelijk nieuwe ongevalsgegevens, eventueel nieuwe prioriteit volgens aanvrager, eventueel gewijzigde omgevingsfactoren en subjectieve onveiligheidselementen. 1

2 De lokale overheid en politie bezorgen aan de territoriale wegenafdeling een formele bevestiging van hun standpunt over de (blijvende) gewenstheid van de aanvraag en bezorgen daarbij ook de vernieuwde gegevens. 6. RAPPORTEREN AANGEPASTE OVERZICHTSLIJSTEN De territoriale wegenafdeling bezorgt de resultaten van deze bevraging aan afdeling EVT aan de hand van de aangepaste overzichtslijsten. 7. CENTRALISEREN & REGISTREREN WEERHOUDEN AANVRAGEN Afdeling EVT put de nieuwe resultaten van de bevraging in in de centrale databank, met (ver)nieuw(d)e gegevens en (her)berekende prioriteitscore. 8. RAPPORTEREN WEERHOUDEN AANVRAGEN Afdeling EVT bezorgt aan afdeling EMT de overzichtslijst met weerhouden aanvragen, de vernieuwde ongevallencijfers en prioriteitsscore. BUDGET & FYSISCH PROGRAMMA OPMAKEN BUDGET HANDHAVING Afdeling EMT maakt een voorstel voor handhaving en maakt dit over aan het kabinet en de minister ter goedkeuring. 10. GOEDKEUREN BUDGET HANDHAVING Minister keurt het handhaving goed. 11. OPMAKEN ONTWERP FYSISCH PROGRAMMA HANDHAVING Afdelingen EVT en EMT maken aan de hand van het goedgekeurd en de geupdate overzichtslijst met aanvragen een ontwerp van fysisch programma handhaving op met de geselecteerde locaties, in volgorde van prioriteit. EVT zorgt voor de input van deze bijkomende informatie in de centrale databank. 12. RAPPORTEREN ONTWERP FYSISCH PROGRAMMA HANDHAVING Afdeling EMT maakt aan de territoriale wegenafdelingen het ontwerp fysisch programma handhaving over. 13. TERUGKOPPELEN ONTWERP FYSISCH PROGRAMMA HANDHAVING De territoriale wegenafdelingen stemmen de geselecteerde locaties af met hun lopende/geplande infrastructuurwerken en koppelen hierover terug aan afdeling EMT. 14. OPMAKEN DEFINITIEF ONTWERP FYSISCH PROGRAMMA HANDHAVING Op basis van de informatie van de territoriale wegenafdelingen maken EVT en EMT het definitieve voorstel fysisch programma handhaving op. EVT zorgt voor de input van deze bijkomende informatie in de centrale databank. 2

3 15. VOORSTELLEN DEFINITIEF ONTWERP FYSISCH PROGRAMMA HANDHAVING Afdeling EMT maakt het definitief voorstel fysisch programma handhaving over aan het kabinet en de minister ter goedkeuring. 16. GOEDKEUREN & COMMUNICEREN FYSISCH PROGRAMMA HANDHAVING Minister keurt het fysisch programma handhaving (zo snel mogelijk na het bezorgen van het voorstel) goed en doet de communicatie hierover naar de pers.!! Belangrijke opmerking met betrekking tot locaties die zijn goedgekeurd door de PCV, maar waarvoor bij de Vlaamse overheid voorlopig geen kan vrijgemaakt worden: mogelijkheid voor de lokale overheid om de investering zelf te doen, op basis van een bestelling op de bestaande raamcontracten van de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid neemt het onderhoud van de installatie op zich. De nodige afspraken worden geofficialiseerd in een protocol. UITVOERING 17. FORMALISEREN OVEREENKOMST MET PARTIJEN overeenkomstig KB van 11/10/ De territoriale wegenafdelingen organiseren samen met afdeling EMT protocolvergaderingen per provincie. Op deze protocolvergadering wordt door het AWV, de lokale politie, de stad/gemeente, het parket en de federale politie per locatie een protocol getekend door alle partijen. 18. TERUGKOPPELEN OVERZICHT LOCATIES WAARVOOR PROTOCOL GETEKEND IS Afdeling EMT koppelt terug naar afdeling EVT voor welke locaties er een protocol is ondertekend. Afdeling EVT put deze gegevens in in de centrale databank. 19. AFSTEMMEN MET WEGBEHEERDER OVER PLANNING UITVOERING Afdeling EMT stemt met de betrokken territoriale wegenafdeling af over de planning van de uitvoering. Deze afstemming kan plaats vinden op het structureel 4-maandelijks overleg tussen EMT en de respecievelijke terrritoriale wegenafdelingen. De resultaten van deze afspraken resulteren in een gevalideerde planning voor uitvoering. 20. HOUDEN PLAATSBEZOEK MET LP BIJ SNC-LOCATIES Afdeling EMT houdt een plaatsbezoek met de lokale politie vooraleer over te gaan tot uitvoering van een SNC-installatie. 21. UITVOEREN LOCATIES Afdeling EMT voert de gevalideerde locaties uit. 22. TERUGKOPPELEN LOCATIE-GEGEVENS Na de uitvoering van een installatie koppelt afdeling EMT de gegevens inzake exacte kilometerpunten van de uitgevoerde locaties terug naar afdeling EVT. Afdeling EVT put deze gegevens in in de centrale databank. 1 Zoals gewijzigd door het KB van 18/12/

4 23. RAPPORTEREN UITVOERINGEN Afdeling EMT rapporteert over de stand van zaken inzake planning en uitvoering van RLC/SNCinstallaties, met exactie locatiegegevens (kilometerpunten) van de uitgevoerde locaties, bij elke bijeenkomst van de taskforce handhaving. BIJKOMENDE ACTIEPUNTEN Om het hierboven beschreven proces verder te optimaliseren, zullen ook nog volgende actiepunten uitgevoerd worden: 1. Zoals in processtap 5 is voorzien zullen de weerhouden aanvragen, die nog niet eerder zijn opgenomen op een fysisch programma handhaving, jaarlijks (her)bevestigd moeten worden door de lokale politie en lokale overheid, samen met de vernieuwde gegevens over de locatie. Wanneer de lokale politie en lokale overheid niet reageren bij de 1 ste jaarlijkse herziening, wordt de betreffende aanvraag geschrapt uit de prioriteitenlijst. Ze blijft wel behouden op de lijst van weerhouden aanvragen. Wanneer de lokale politie en lokale overheid bij de 2 e jaarlijks herziening nog niet reageren, wordt de aanvraag op inactief gezet in de centrale databank en wordt ze dus niet verder meegenomen in dit aanvraag-proces. 2. Afdeling EMT organiseert op een structurele manier jaarlijks overleg met de lokale politie. Bij dit jaarlijks overleg worden zeker volgende zaken besproken: status van de aanvragen, planning van de uitvoering van de flitspalen, planning van het onderhoud, planning van de (her-)homologaties en planning van het herstel van averijen en defecten. 3. De informatie in verband met aanvragen en uitvoering van RLS/SNC-installaties wordt gecentraliseerd en digitaal ontsloten. Concreet betekent dit dat er een centrale e-room zal aangemaakt worden, die consulteerbaar is voor alle interne betrokkenen van AWV (EVT, EMT, PCV-coördinatoren van de territoriale wegenafdelingen). Deze e-room krijgt een eenvormige en duidelijke mappenstructuur met enerzijds de recentste versie van overzichtslijsten (met aanduiding van weerhouden/niet weerhouden, opname op (ontwerp) fysisch programma) en anderzijds een map per locatie waarin de aanvraag, de ongevallendata/statistieken, de gebruiksgegevens, foto s, verslagen van PCV s, verslagen van protocolvergaderingen, ondertekende protocols, evaluatiegegevens en andere relevante info/documenten/briefwisseling gecentraliseerd worden. LEGENDE: - TAW: Territoriale Afdeling Wegen - EVT: Expertise Verkeer en Telematica - EMT: Elektromechanica en Telematica - LO: Lokale overheid - LP: Lokale politie - PCV: Provinciale Commissie Verkeersveiligheid genodigde partijen: EVT, LO, TAW 4

5 AANVRAAG Locatie, Ident8, ongevalsgegevens, prioriteit, gegevens locatieomstandigheden 1. Indienen nieuwe of update bestaande aanvraag Aanvrager 2. PCV PCV-verslag PCV/TAW EVT EMT Minister 3. Centraliseren & Registreren 4. Rapporteren Overzichtslijst aanvragen ongevalsgegevens, prioriteit, gegevens locatieomstandigheden of annulatie 5. Terugkoppelen met LP Aangepaste overzichtslijst aanvragen 6. Rapporteren 7. Centraliseren & Registreren 8. Rapporteren Overzichtslijst weerhouden aanvragen

6 BUDGET en FP Aanvrager PCV/TAW EVT EMT 9. Opmaken Voorstel Minister 10. Goedkeuren Goedgekeurd 11/12. Opmaak en rapporteren ontwerpvoorstel FP Ontwerpvoorstel FP 13. Terugkoppelen ontwerp FP 14/15. Opmaak en voorstellen definietief voorstel FP Definitief voorstel FP 16b. Opmaak programma lokale overheid 16a. Goedkeuren en communiceren goedgekeurd FP Goedgekeurd FP + perscomm.

7 Uitvoering Aanvrager PCV/TAW EVT EMT 17. Protocol overleg Protocols Minister 10. Goedkeuren 18. Rapporteren Rapportering ondertekende protocols 19. Afstemmen met TAW Gevalideerde planning 20. Plaatsbezoek 21. Uitvoeren Gerealiseerde installatie 22. Rapporteren locatiegegevens Exacte kilometerpunten 23. Rapporteren Exacte kilometerpunten