Aan het bestuur van de EOP's Dorpen en Wijken. zaaknummer bijlage behandeld door J. Muijsers. fax

Transcriptie

1 Raadhuisplein AP Emmen t f Postbus RA Emmen e. gemeente@emmen.nl i. AIS" Aan het bestuur van de EOP's Dorpen en Wijken team DNW-VC ons kenmerk zaaknummer bijlage behandeld door J. Muijsers BSN datum 13 juli 2015 telefoon fax gemeente@emmen.nl onderwerp Beleid voor speelvoorzieningen Geachte heer/mevrouw, Sinds 2008 is er een vaste werkwijze bij besluiten over de aanleg, vervanging en verwijdering van speelvoorzieningen. Deze werkwijze hebben we onlangs vastgesteld als beleidsregel. Hierdoor wordt voor alle belanghebbenden duidelijk hoe de gemeente Emmen omgaat met een verzoek tot aanleg, vervanging of verwijdering van speelvoorzieningen. Via deze brief informeren we u over de vaststelling van de beleidsregel. Beleidsregel "Speelvoorzieningen": Hoe werkt de aanleg van speelvoorzieningen? Aanvraag Een bewoner wil een speelvoorziening in zijn of haar wijk of dorp en neemt contact op met de erkende overlegpartner (EOP). Die legt vervolgens de vraag neer bij de gemeente. (Veel EOP's hebben een contactpersoon spelen). Toetsing: Vervolgens vindt er tussen de gemeente en de EOP een afweging plaats op basis van de volgende toetsingscriteria: De geschiktheid van de locatie betreffende oppervlak, veiligheid en alternatieve locaties Doelgroep 0-6 jaar, 7-12 jaar en 12 jaar en ouder De aanwezigheid van speeltoestellen in de omgeving Draagvlak in de omgeving (wens van overige bewoners) Beschikbaar budget bij de gemeente en de EOP vanwege een 50^6 co-financiering. Verzoeken worden in verband hiermee op volgorde van binnenkomst afgehandeld. Een EOP mag ook ioo96 financieren.

2 Gemeente Emmen blad 2-2 Wanneer aan de toetsingscriteria kan worden voldaan, volgt er zonodig een gesprek met de bewoner(s) en komt de gemeente op basis van haar kennis veelal met een voorstel. Het voorstel bestaat uit een situatietekening en financieringsopzet. Middels handtekeningen van direct omwonenden wordt het draagvlak vastgesteld en de EOP dient akkoord te gaan met de financieringsopzet. Toestemming en plaatsing De speelvoorziening wordt door de gemeente op een afgesproken datum geplaatst. Plaatsing van speelvoorzieningen gebeurt 2 keer per jaar: De voorjaarsronde voor de meivakantie. De najaarsronde voor de herfstvakantie. Hoe werkt het met het onderhoud van speelvoorzieningen? Wanneer een speelvoorziening een mankement vertoont (ontbrekende sporten, houtrot etc.), kunnen bewoners dit melden bij het Meldpunt Openbaar Gebied. De gemeente zorgt dan voor herstel. Dit gebeurt omdat de gemeente verantwoordelijk is voor het onderhoud van de speeltoestellen en wel om drie redenen: De gebruikte materialen zijn per toestel specifiek omschreven en hebben een certificaat. Krijgt een toestel bijvoorbeeld een plankje van een bouwbedrijf, dan vervalt het veiligheidscertificaat van het toestel en moet het worden verwijderd! Speelvoorzieningen bevinden zich op gemeentelijke grond en daarmee is de gemeente verantwoordelijk en aansprakelijk Zelfwerkzaamheid van bewoners kan plaatsvinden bij het aanvullen of verversen van valzonezand en het schilderen van speelvoorzieningen. Zand en verf kunnen door de gemeente beschikbaar worden gesteld. De gemeente heeft de maatschappelijke taak om het spelen te bevorderen. Spelen draagt bij aan de motorische en sociale ontwikkeling van kinderen en kan mede obesitas beperken. Het plaatsen, onderhouden en monitoren van speelvoorzieningen, is om die redenen een gemeentelijk speerpunt. Hoe werkt het met het verwijderen van speelvoorzieningen? Speelvoorzieningen moeten voldoen aan het Warenwetbesluit Attractie en Speeltoestellen of kortweg het Attractiebesluit. Daartoe doet de gemeente een jaarlijks verplichte technische keuring van alle speelvoorzieningen in de openbare ruimte. Serviceteammedewerkers van de afdeling Dorpen 8Í Wijken keuren regelmatig visueel en ook bewoners kunnen hieraan bijdragen door bijvoorbeeld het melden van gebreken. Zodra een speelvoorziening niet meer kan voldoen aan de veiligheidsnormen van het Attractiebesluit, wordt de EOP geïnformeerd en gaat de gemeente over tot verwijdering. Sinds kort kan de gemeente per wijk of dorp een overzichtslijst geven met de technische staat van de speeltoestellen. Het is niet zo dat er dan automatisch iets terug komt. De meeste speeltoestellen staan 12 jaar of langer. Als er dan verwijderd wordt, is de behoefte vaak veranderd. Een voorbeeld hiervan is dat er niet meer voldoende kinderen in een buurt wonen die gebruik maken van de betreffende speelvoorziening. Daarnaast zijn er onvoldoende financiële middelen om de afgekeurde speelvoorzieningen zo maar te vervangen. Wanneer na verwijdering de EOP of de buurt aangeeft dat er iets moet worden teruggeplaatst start het proces zoals dat beschreven is bij het onderdeel aanleg van speelvoorzieningen. Wij gaan er van uit u met bovenstaande voldoende te hebben geïnformeerd. Een afschrift van deze brief sturen wij ook aan de raad. Hoogachtend, de burgemeester, C. Bijl

3 Raadhuisplein AP Emmen t f Postbus RA Emmen e. gemeente@emmen.i.. i. - s e meen te WļřT Emmen G. Bos Zuidbargerstraat to 7812 AH EMMEN Dorpen en Wijken team DNW-VC ons kenmerk uw kenmerk bijlage behandeld door i56i8izb-ot L.M.S. Schrijvers BSN datum lij. Of 2ûrĩ telefoon fax gemeente@emmen.nl onderwerp WOB verzoek Geachte heer Bos, Door middel van de brief van 18 juni 2015 heeft u zich gericht tot het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen met een verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob). Wob-verzoek In uw brief van 18 juni 2015 verzoekt u ons om informatie te verstrekken met betrekking tot de bijdragen van de gemeente en de uitgaven van de Erkende Overleg Partner Plaatstelijk Belang Zuidbarge over de periode van 1 januari 2012 tot en met heden van Besluit Wij hebben uw Wob-verzoek van 18 juni 2015 getoetst en zijn van mening dat er geen absolute en relatieve uitzonderingsgronden van toepassing zijn, zoals bedoeld in artikel 10, eerste en tweede lid van de Wob. Wij zijn van opvatting dat er geen beletselen zijn om de gevraagde informatie aan u te verstrekken, alsmede dat de er geen kosten zijn verbonden aan het in behandeling nemen van uw Wob-verzoek. Informatieverstrekking Voor wat betreft de Verordening op de overlegstructuren van de Erkende Overlegpartners, waarin onder andere het beslissen van het te besteden budget van een Erkende Overlegpartner vermeld staat, kunnen wij u melden dat deze openbaar is en u deze kunt vinden in een samenvatting op de gemeentelijke internetsite: Het budget van de gemeente en de uitgaven van de Erkende Overleg Partner Plaatselijk Belang Zuidbarge in de periode 2012 tot en met heden van 2015, vindt u in het financiële overzicht (zie bijlage).

4 Gemeente Emmen, blad 2-4 Rechtsmiddelverwijzing Deze beslissing op uw verzoek is een besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht. Indien u zich niet kunt verenigen met ons besluit in het kader van de Wob, dan kunt u binnen zes weken na verzenddatum van deze brief een bezwaarschrift indienen. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Emmen, namens dezen, -- \ afdelingsmanager Dorpen en Wijken, w ddendprp-ķŕoezen

5 K rad wlba waking Data 0S-O7-2O15 Pag* 1 turn Dianat aar Pamela van Ptriod* Urn SOS Inkom atan/uitgavan/saldo ĈLŬtìtí Inkom at Tiaawn voof PI baiang Zutdba^ge Doornbos Agranacn Loonwerk Drukkani Aobaa - Hummal Piaataekfk Bolang ZuxMmtuo D a I FACTUUR FACTUUR 051Ō FACTUUR an/uitga vanŕsau alum Dtanstjaar Paf tod* van Parioda l/m o 01-O7-2O MS inrfe&ujba Wi kwramg.ng 'PtaatM«k Belang Zutċbarq*'