Jaarplan en begroting 2019

Transcriptie

1 [Geef de naam van het bedrijf op]

2 2 Inhoudsopgave 1 VOORWOORD WERKGROEPEN... 4 Archeologie. 4 Film 4 Collectie, archief en websites. 5 Genealogie. 7 Historisch Erfgoed.. 8 Interviewgroep Sprekend Verleden 9 Activiteiten 10 3 BESTUUR BEGROTING TOELICHTING OP DE BEGROTING

3 1 VOORWOORD Onze vereniging kocht in 2016 een pand in de Dorpsstraat. In februari 2017 openden we officieel ons nieuwe verenigingsgebouw. Voor de komende jaren geeft dat onze vereniging een extra dimensie. 3 In 2017 ontvingen we ruim 2700 bezoekers. Anders gezegd, onze vereniging zal in toenemende mate haar centrale doelstelling moeten waarmaken om het Zoetermeerse Erfgoed onder de aandacht te brengen van de Zoetermeerse bevolking. In de nieuwe omgeving kan het HGOS haar films, foto s, plattegronden en documenten nadrukkelijker tonen aan het publiek. Op maandagavond, woensdagmiddag en zaterdag zijn we nu toegankelijk voor het publiek. Daarmee doen we een aanvullend beroep op onze vrijwilligers. Gelukkig doen we dat niet tevergeefs. Het Stadsmuseum legt na de verhuizing naar het Stadhuisplein minder nadruk op historisch Zoetermeer. Dat betekent voor het HGOS, dat wij in ons nieuwe pand een centrale en unieke functie hebben om het Zoetermeerse Erfgoed uit te dragen. Voor het grootste deel leest u, dat de plannen van de diverse werkgroepen in het verlengde liggen van wat ze al jaren aan het doen zijn. Ons verenigingsblad t Seghen Waert moet de hoge kwaliteit behouden die het nu heeft en daar is aandacht en zorg voor nodig. De Activiteitenwerkgroep plant weer haar activiteiten en dat wordt nooit routine. De filmwerkgroep maakt weer nieuwe films en heeft voortdurend te maken met nieuwe technische ontwikkelingen. Zo is iedere werkgroep druk bezig met de eigen specifieke doelstellingen. Medewerking van de gemeente Zoetermeer is nodig en samenwerking met diverse culturele partners is behulpzaam om het historisch erfgoed goed onder de aandacht te brengen. Het HGOS is bereid om met behoud van eigen identiteit samen te werken. We gaan uit van een goede toekomst voor het HGOS, ook in 2019 en zien enthousiast uit naar de uitdagingen die ons te wachten staan. Bert van Eken - Voorzitter HGOS

4 2 WERKGROEPEN Werkgroep Archeologie (AWZ) De archeologische werkgroep leidt wegens de wettelijke Europese beperkingen bij het meewerken aan opgravingen een slapend bestaan. We bezitten nog wel tientallen verhuisdozen met archeologische voorwerpen. Een deel van onze archeologische collectie brengen we over naar het provinciale depot in Alphen a/d Rijn. 2.2 Werkgroep Film (FWZ) Het motto van de Filmwerkgroep HGOS is: Het Bewaren Waard. Dat geldt niet alleen voor wat er in het verleden in de stad is gebeurd, maar ook wat er nu gebeurt. Niet alleen de oude geschiedenis, maar ook de recente geschiedenis. Materiaal dat zou moeten worden bewaard voor de toekomstige generaties en bewoners. Veranderingen op het gebied van media We worden nu al steeds geconfronteerd met sterke veranderingen op media gebied. De technische ontwikkelingen volgen elkaar in steeds rapper tempo op. Dit heeft ook consequenties voor het verzamelbeleid van onze historische vereniging. Er zijn steeds meer en andere methoden om zaken vast te leggen en dat gebeurt ook door een steeds moeilijker te benaderen groep van de bevolking. Films kunnen met de laatste technieken zelfs gemaakt worden door mobieltjes. Willen we ook in 2019 bewegende beelden verzamelen die een beeld zullen vormen van het wel en wee van Zoetermeer dan zullen we goed moeten samenwerken met filmclubs en individuele bewoners die zaken vast leggen. Dat gebeurt veelal niet met het doel om georganiseerd te bewaren voor de toekomst, maar meer om het nu te hebben. Wij zullen ons beleid van verwerving daar op aan moeten passen. Activiteiten 2019 Wat zijn de geplande activiteiten voor Verwerven van films waar dan ook vandaan 2. Het maken van films over zaken die nu spelen en het bewaren waard zijn, zoals: a. een film over de Zoetermeerse gasfabriek; b. Gewijde Zoetermeerse Grond, een film over de RK Begraafplaats; c. Zondag in het park, een film over de zondagse activiteiten op het Nicolaasplein; d. Vloerverwarming Oude Kerk; e. Zoetermeers groen, een film over het groen in Zoetermeer in drie delen; f. een film over de renovatie van de wijk Palenstein; g. een film over de Zoetermeerse jeugd in de jaren Films samenstellen of maken: a. t.b.v. lezing/filmavonden, georganiseerd door de Activiteiten Commissie;

5 b. t.b.v de Algemene Ledenvergaderingen; de Oldtimerdag en de Open Monumentendag. 4. Audio-Visuele assistentie verlenen aan andere werkgroepen of commissies. 5. Meer aan de weg timmeren voor promotie van het HGOS, door: a. Jaarlijkse filmavonden door de Activiteiten Commissie; b. Publiceren en uitgifte van films op DVD en/of USB stick; c. Opname van films in eigen en gemeentelijk archief die rechtstreeks te benaderen zijn door de bevolking. d. Filmvertoningen in tehuizen en ouderencentra Werkgroep Collectie, Archief en Websites Digitaliseren Doelstelling voor 2019 is het nog beter digitaal beschikbaar krijgen van de collecties, zodat iedereen, waar ook ter wereld, zelfstandig kennis kan nemen van en inzage hebben in onze collecties. Dat betekent: Selectie, beschrijving en opbergen van alle nieuw verworven boeken, foto s, documentatie en archieven) Opnemen van de beschrijvingen van de al aanwezige documentatiecollectie in de bibliotheekcatalogus zodat deze via de website is te doorzoeken Scannen van het resterende analoge beeldmateriaal en publicatie via de beeldbank. Scannen van circa 500 stuks groot formaat uitbesteden Leveren van inhoudelijke informatie uit de collecties ten behoeve van onderzoekers en voorkomende tentoonstellingen in ons verenigingsgebouw. De middelen die de vereniging hiervoor structureel biedt en de omvang van het collectiefonds zijn afdoende. Het fotobeheerprogramma Fotobase werkt niet in Windows 10. Op dit moment kunnen bezoekers niet ons totale fotobestand raadplegen, slechts ongeveer de helft via de Beeldbank Zoetermeer. Wij kiezen als vervanging voor hetzelfde programma als de gemeente heeft voor de Beeldbank. Dat vergt een investering en aanpassingen om onze foto s over te zetten naar het nieuwe programma. In 2018 heeft de vereniging nieuwe scanners aangeschaft. Het werken met die scanners verloopt minder soepel dan we hadden gehoopt. Dat is eveneens een aandachtspunt. Naast deze meer projectmatige doelen is de groep Collectie vooral ondersteunend: deskundig beheer van het materiaal, interne en externe informatieverstrekking Collectie Mogelijk krijgt het HGOS de verantwoordelijkheid over materiaal, dat in het bezit is van het Stadsmuseum. Als dat materiaal het waard is om bewaard te worden en het museum die taak niet meer op zich neemt, dan zal het HGOS zich inspannen om het erfgoed te behouden Websites De vereniging beschikt over meerdere website: de verenigingssite

6 De website wordt door het HGOS actueel gehouden, af en toe wordt inhoudelijke informatie toegevoegd. Stille wens is het scannen van t Seghen Waert vanaf 1981 zodat de inhoud via de website doorzoekbaar is. Dat vergt vrijwilligerscapaciteit. in samenwerking met de Gemeente Zoetermeer: Deze website beoogt brondocumenten, bewerkingen daarvan en toegangen daarop met betrekking tot de geschiedenis van Zoetermeer voor een breed publiek beschikbaar te stellen. In 2014 is hierin de Zoetermeerse brandweersite opgenomen, als mede de gegevens over onze publicaties. In samenwerking met het Gemeentearchief Zoetermeer streven we naar uitbreiding van persoonsgegevens en scans op Zo zijn in 2014 de scans en namen van het bevolkingsregister gepubliceerd. In 2016 volgen de scans van de notariële akten ( stuks) In 2018 hebben de vrijwilligers van het HGOS weer meer bronnen bewerkt voor plaatsing op De inhoud van de site wordt door het HGOS aangevuld als nieuwe bronbewerkingen worden geleverd. Dit gebeurt in samenwerking met het Stadsarchief Zoetermeer op basis van de Overeenkomst digitale projecten. i.s.m. de Gemeente Zoetermeer en de Bibliotheek: Deze website is gericht op de doelgroep studerende jeugd van 10 tot 21 jaar. Informatie over de Zoetermeerse Historie is op een tijdlijn gerangschikt en te gebruiken bij het maken van werkstukken, scripties, e.d. Alle monumenten van Zoetermeer staan op deze website en in de website zijn door gemeentearchief en HGOS ook lesbrieven opgenomen die door onderwijsgevenden zijn te gebruiken. Het HGOS heeft op zich genomen om enkele leden de vaardigheid te laten verwerven om contant op deze site te plaatsen. Het convenant tussen de drie genoemde partijen is in 2018 stilzwijgend voor een jaar verlengd. Het is de bedoeling, dat voor de periode 2019 tot en met 2023 een enigszins aangepast convenant kan worden ondertekend. Beeldbank Zoetermeer Dit samenwerkingsproject met het Stadsarchief wordt voortgezet. De Overeenkomst digitale projecten die wij met het Stadsarchief hebben gesloten (die ook allezoetermeerders.nl omvat) blijven we uitvoeren. HGOS bezit ook een Facebook - account. In 2019 moeten we er voor zorgen, dat dat account door nog meer leden gedragen wordt met actuele informatie. Het bestuur stelt voor om die taak nadrukkelijk aan een HGOS-lid op te dragen als aparte taakstelling. Auteursrechten van journalisten en fotografen maken het voorlopig onmogelijk om kranten en documentatieverzamelingen bij Bibliotheek, Gemeentearchief en het Historisch Genootschap Oud Soetermeer te scannen voor plaatsing op de websites. Het materiaal is echter zo belangrijk voor de 20ste eeuwse geschiedenis van de stad, dat we dit scannen voor intern gebruik, iets dat wettelijk wel toegestaan is. Daarmee kunnen de collecties digitaal snel doorzoekbaar worden. 6

7 2.4 Werkgroep Genealogie (GWZ) 7 Werkzaamheden algemeen Binnen het ligt de nadruk op de gegevens die binnen de gemeente Zoetermeer kunnen worden gevonden. Op genealogisch gebied zullen de navolgende onderzoeksactiviteiten worden ontplooid: het activeren en ontsluiten van oude archieven; o gaarderboeken (huwelijken) o doopboek 19 (rooms katholieke kerk) o loterijboek Zegwaart o kadasterboeken (index) het beheren van de verzameling van genealogische bescheiden in samenwerking met de archivaris van de vereniging; het maken van transcripties uit oud schrift; o notarieel archief het samenstellen van familiedossiers; het opslaan van gegevens in geautomatiseerde systemen. Contacten met de bevolking van Zoetermeer Voor de mensen die geïnteresseerd zijn in genealogie organiseert de vereniging elke eerste maandag van de maand uitgezonderd feestdagen en zomermaanden (juli en augustus) een inloopavond genealogie (minimaal acht per jaar) in het verenigingsgebouw. Daarnaast is, liefst op afspraak, iedereen welkom op de werk- en studieavond (iedere maandagavond). Educatie De vereniging beschikt over een lespakket genealogie. Dit pakket is bestemd voor de groepen acht van het basisonderwijs. Tijdens het schooljaar verzorgt de vereniging dit lesprogramma op verzoek op basisscholen in Zoetermeer. Verder wordt (op basis van behoefte) een cursus genealogie in de bibliotheek georganiseerd. Werkzaamheden 2019 Op genealogisch gebied zullen na het benodigde onderzoek ook in 2019 de navolgende activiteiten worden ontplooid: het samenstellen van familiedossiers; het houden van werk- en studieavonden; het verzorgen van publicaties; het toegankelijk stellen van gegevens voor leden en niet-leden van de vereniging; het geven van voorlichting aan personen die met een genealogisch en/of heraldisch onderzoek bezig zijn of daarmee willen beginnen; het deelnemen aan geïntegreerde exposities en open dagen.

8 Het uitnodigen van klassen in de bovenbouw van de basisschool om die kinderen kennis te laten maken met stamboomonderzoek Werkgroep Historisch Erfgoed (CHE) Centrale doelstelling werkgroep CHE De Werkgroep CHE heeft als doel het Zoetermeerse erfgoed te monitoren en te beschermen. Hierbij gaat het niet alleen om historische gebouwen of bouwwerken, maar ook om landschappelijke elementen en structuren. Om dit te bereiken wordt er gewerkt vanuit vier speerpunten: 1. Advisering in zake historisch erfgoed, zowel aan de gemeente als aan eigenaren van historisch erfgoed. 2. Signalering van aantasting en teloorgang van het Zoetermeers erfgoed. 3. Communicatie/zoeken naar draagvlak bij het stadsbestuur en andere belangengroepen met wie het HGOS een gemeenschappelijk doel deelt. 4. Kennisbevordering over het ons resterende historisch erfgoed onder de Zoetermeerse bevolking en stadsbestuur. De werkgroep adviseert in deze het algemeen bestuur van het HGOS, die de contacten met de buitenwereld in haar takenpakket heeft. Werkzaamheden Consolideren bereikte resultaten, d.w.z. a. doorgaan met plaatsen voorlichtende borden van de lijst 1 (*wordt geactualiseerd), 2 in 2019; tekst HGOS, subsidie gemeente voor fysieke uitvoering b. incidenteel: signaleren onderhoudsproblemen monumenten c. samenwerking met gemeente, o.a. regelmatig bezoek Welstand (vergadering Stadsbouwmeester) + nazorg (o.a. gesprekken met eigenaren); regelmatig ambtelijk overleg over nieuwe plannen d. reageren op gemeentelijke ruimtelijke plannen (indienen zienswijzen, inspreken) en lobbyen bij Raadsleden, o.a. over bestemmingsplan Voorweg en voorstellen in het kader van het programma Toekomst Zoetermeer e. incidenteel deelnemen aan werkgroepen/samenspraakgroepen. f. Organiseren Open Monumentendag 2019, i.s.m. de gemeente; in dit kader begin maken met doen van voorstellen voor uitbreiding bestand gemeentelijke monumenten en beschermde stadsgezichten, tenminste 1 nieuw gebouw of gebied onderzoeken en beschrijven g. activiteiten Dorpsstraat bij Old Timerdag en rond Kerst h. artikelen in t Seghen Waert 2. Versterken samenwerking a. met Architectuurcentrum i.o. b. met de Schatbewakers c. met monumenteneigenaren. 3. Continueren van onze aandacht voor: a. Monumenten zoals Annahoeve, Elisabethhoeve en Ouderzorg. b. Bouwprojecten, zoals Voorweg Noord, de Zilverster en Zegwaartseweg. 1 Lijst PM

9 c. Ontwikkeling van de Dorpsstraat en het Vuurtorenplein, inclusief Kwik Fit-locatie. d. De vervolmaking van het wandelpad rondom oud Zoetermeer, m.n. het ontbrekende stuk tussen de Delftsewallen en de Dorpsstraat ter hoogte van de voormalige Kwik Fit garage. e. Ontwikkeling historische linten (Voorweg, Zegwaartseweg, e.a.). f. Plaatsen van informatieborden. g. Inventariseren van kandidaten voor de Van Der Spekprijs Werkwijze HGOS i.c. werkgroep CHE Voor het behoud van het historisch erfgoed is het belangrijk, dat het Historisch Genootschap Oud Soetermeer (Werkgroep CHE) al in een zo vroeg mogelijk stadium bij bestemming, bouw- en sloopplannen betrokken wordt. Ervaring heeft geleerd dat een later tijdstip onvermijdelijk resulteert in achterhoedegevechten, die nauwelijks resultaat opleveren. Om behoud te realiseren dient het (Werkgroep CHE) draagvlak en bewustwording onder, zowel de burgerbevolking, als het gemeentebestuur te genereren. Dit kan door allianties aan te gaan met gelijkgestemde belangengroepen en tegelijkertijd de dialoog aan te gaan met het gemeentebestuur en ambtenarenapparaat. Door actief te wijzen op de waarde van ons erfgoed en door op constructieve wijze, onze kennis ter beschikking te stellen, is het mogelijk te komen tot een betere inbedding van het historisch erfgoed in nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen in Zoetermeer. In veel gevallen kan zo aantasting of het verdwijnen van ons historisch erfgoed voorkomen of verminderd worden. Naast een actieve rol, monitort de Werkgroep CHE ook het monumentenbestand in de gemeente en geeft zij, bij signalering van achterstallig onderhoud of andere bedreigingen, een signaal af aan de verantwoordelijke instantie. Ook met het voordragen van nieuwe monumenten t.b.v. de monumentenlijst, houdt de Werkgroep CHE zich bezig, een en ander in nauw contact en i.s.m. de afdeling Monumenten van de gemeente Zoetermeer. 2.6 Interviewgroep Sprekend Verleden (ISV) Doelstelling van de werkgroep De werkgroep interviewt oude(re) Zoetermeerders. Met het interviewen van oude(re) (ex)inwoners van Zoetermeer of anderen personen, wil de vereniging zo veel mogelijk informatie verkrijgen en vastleggen. Het gaat om informatie in de ruimste zin over personen, gebouwen, maatschappelijke ontwikkelingen, beroepen, verenigingen, kerkelijk leven, onderwijs, enz. In 2016 is deze werkgroep samengevoegd met de redactie. De redactie beheert ook het interviewbestand, dat we bezitten.

10 2.7 Werkgroep Lastige Letters (Paleografie) 10 Het lezen en bestuderen van vroegere handschriften en schrijfwijzen is voor velen een lastige opgaaf. Paleografie is een (hulp)wetenschap die zich bezig houdt met het bestuderen en ontcijferen van oude handschriften en archiefstukken. Deze kennis draagt bij aan de ontcijfering van oude stukken en teksten. Het resultaat van de ontcijfering is een transcriptie in modern schrift. De werkgroep komt in principe eenmaal per maand bijeen, nl. de eerste woensdag van de maand. De werkgroep ondersteunt mede het werk van de genealogische werkgroep bij de bestudering van oude archiefstukken. 2.8 Werkgroep Redactie De Centrale doelstelling van de redactie De brede redactie is verantwoordelijk voor de inhoud en vormgeving van het verenigingsblad, de websites van de vereniging en andere uitingen van historische info. Tevens beheert de redactie de nalatenschap van de Interview-werkgroep. Werkzaamheden 2019 De Werkgroep Redactie zal in het planjaar zorgen voor het uitbrengen van vier nummers van het verenigingsblad t Seghen Waert. Doel is hoogwaardige en leesbare artikelen te publiceren, naast meer verenigingsgericht nieuws in een bijeenbonden groengekleurde sectie van vier tot acht pagina s. Door deelname aan de werkgroep Presentatie (i.o.) zullen activiteiten worden ontwikkelt die het bezoeken van het nieuwe pand in de Dorpsstraat aantrekkelijk maken. Gedacht kan worden aan kleine tentoonstellingen en presentaties. Gedacht wordt aan onderwerpen als Zoetermeer in drie bedrijven en de eerste voetbalverenigingen in Zoetermeer. Op dit moment is nog niet concreet welke verdere onderwerpen we in 2019 willen belichten. Dat is nog onderwerp van onderzoek. Bij dit alles wordt intensief samengewerkt met de afdeling Cultureel Erfgoed van het stadhuis, met externe auteurs en met de diverse werkgroepen binnen de vereniging. Daarnaast vindt intern inhoudelijke ondersteuning plaats, veelal informatie, adviezen en redactiewerk. Ook bij het maken van films, interviews, de bewerking van bronnenmateriaal en de vulling van de websites. 2.9 Werkgroep Activiteiten Samenstelling werkgroep De werkgroep bestaat in 2018, uit: Niek Thoen (voorzitter en secretaris) Fia Brandhorst (coördinatrice) Jacques van Oosterom (lid) Pia Slootweg (lid en algemeen bestuurslid HGOS) vacature

11 Activiteiten 2019 De Activiteiten Werkgroep (AW) moet, vanwege onvoldoende belangstelling in het recente verleden, rekening houden met teruglopende interesse voor culturele fiets- en wandeltochten. Daarom gaan we ons volledig richten op: drie goede en interessante lezingen/filmavonden en onze jaarlijkse bustocht: In 2017 bleek de busreis naar Muiden een groot succes. In 2019 organiseren we weer een busreis. Op dit moment bezinnen we ons over de bestemming. Activiteiten van het HGOS waar de Activiteiten Werkgroep indirect bij betrokken wordt, zijn: De jaarlijkse Open Monumentendag. (sep 19) Old Timerdag in de Dorpsstraat (mei 19) Diverse ad hoc activiteiten. De exacte data van deze activiteiten in 2019 zijn op dit moment niet bekend BESTUUR Doelstelling De centrale doelstelling van het HGOS is het in beeld brengen van het historisch erfgoed van Zoetermeer ( voor 1935 Zegwaart en Zoetermeer) en het verspreiden van de waarde van dat erfgoed onder de Zoetermeerse bevolking. Het bestuur draagt er zorg voor, dat de centrale doelstelling van het HGOS gerealiseerd wordt. Het bestuur van het HGOS dient het mogelijk te maken, dat de diverse werkgroepen optimaal functioneren. Zij stimuleert de werkgroepen bij het realiseren van hun specifieke opdracht(en) en bevordert zoveel mogelijk samenwerking tussen de diverse werkgroepen. Het bestuur vertegenwoordigt het Oldtimerdag Dorpsstraat Genootschap in haar contacten met de buitenwereld. Met name de contacten met de gemeente Zoetermeer, het Stadsmuseum, de bibliotheek Zoetermeer, de pers en de collega-historische verenigingen in de regio behoren bij de taken van het algemeen bestuur. Samenstelling Het dagelijks bestuur (DB) bestaat uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. In het algemeen bestuur (AB) wordt het DB aangevuld met vertegenwoordigers uit de diverse werkgroepen. Op dit moment (febr. 2018) bestaat het AB uit de volgende personen: Dagelijks bestuur: B.J. van Eken voorzitter J. de Ruiter secretaris P. A. Bekking penningmeester Overige bestuursleden N. Nieuwenhuijsen filmwerkgroep (FWZ) A. v.d. Burg historisch erfgoed (CHE) C.A.M. Klein werkgroep genealogie (GWZ) R. Grootveld redactie/collectie P.Slootweg activiteitenwerkgroep (AWZ)

12 De voorzitter moet statutair in oktober 2018 aftreden. Hij heeft de maximale termijn van tweemaal 3 jaar er dan op zitten. De nieuwe voorzitter is uiteraard op dit moment niet bekend. Vergaderingen In 2019 zullen twee Algemene Ledenvergaderingen worden gepland, één in het voor- en één in het najaar. Het Algemeen en het Dagelijks Bestuur vergadert gemiddeld één keer per maand. Zo nodig organiseren we een extra ledenvergadering. Binnen het Algemeen Bestuur zijn in principe alle werkgroepen vertegenwoordigd. Huisvesting Het HGOS is gevestigd in t Nieuwe Huys, Dorpsstraat 132. De gemeente Zoetermeer bracht in maart 2016 een Cultuurnota uit, waarin de huisvesting van het HGOS ter sprake kwam. De plannen van de gemeente m.b.t. het Oude Huis houden in, dat het Stadsmuseum in 2018 verhuist naar het Stadhuisplein en dat het HGOS tegen die tijd het Oude Huis verlaten heeft. Met de aanschaf van het pand nr. 132 hebben we daar aan voldaan. Financiën In 2018 heeft het bestuur een lange termijn begroting opgesteld, die we aan de ALV in april 2018 voorleggen. We houden rekening met de verschillende geldstromen. De subsidie van de gemeente is bedoeld voor verenigingsactiviteiten en ledenbijdrage wordt onder meer benut voor de dekking van de huisvestingsonkosten. De kosten voor koffie en thee worden gedragen door begroting. We vragen van leden een vrijwillige bijdrage en aan niet-leden een bijdrage van 1,- per consumptie. Gasten die we ontvangen krijgen gratis koffie. Communicatie en public relations We zullen dus nadrukkelijker het Historisch Genootschap Oud Soetermeer nog meer naar buiten profileren en hiermee de belangstelling van De erven van dhr. Middelberg overhandigen de ambtsketen van Zegwaart de inwoners van Zoetermeer voor de historie trachten te vergroten. Het ledenaantal is vanaf 2016 gedaald tot Aan het werven van nieuwe leden gaan we expliciet aandacht schenken. Het is onze doelstelling om in 2019 het aantal van 1200 leden weer te overschrijden. Samenwerking Waar mogelijk wordt extern samengewerkt met partijen daar waar het zinvol is. Vanuit het bestuur wordt samenwerking bevorderd, omdat dit tot meerwaarde leidt. Met name t Gilde dragen wij een warm hart toe. Contacten gemeente Met de gemeente wordt zowel op bestuurlijk en ambtelijk niveau regelmatig overleg gepleegd. Dit betreft zowel bestuurlijke onderwerpen als inhoudelijke onderwerpen die met de doelstelling van de vereniging te maken hebben. de de 12

13 4 BEGROTING Begroting 2019 Baten Contributie ,00 Donaties 5.000,00 Sponsors 1.500,00 Subsidie Gem ,00 Rente 200,00 Diversen 1.500,00 Totaal ,00 Lasten Huisvesting ,00 Organsisatiekosten 9.000,00 Uitvoeringskosten 3.400,00 Kosten 't Seghen Waert 7.000,00 Voordelig resultaat - Totaal ,00 Huisvesting: Rente hypotheek 3.800,00 Energiekosten 3.350,00 Zakelijke lasten 2.000,00 Verzekeringen (opstal en inboedel) 1.250,00 Klein onderhoud 1.000,00 Reservering groot onderhoud 2.000,00 Reservering inventaris 1.000,00 Afschijving gebouwen 1.875,00 Afschrijving verbouwingskosten 4.000,00 Overige huisvestingskosten 325,00 Totaal ,00 Organisatiekosten: Bankkosten 700,00 Bestuurskosten 500,00 Verzekeringen (aansprakelijkheid best.) 400,00 Porti/kantoor etc ,00 Kopieer en printkosten 500,00 Kosten web-sites 1.000,00 Ledenadministratie 350,00 Onderhoud apparatuur/inventaris 300,00 Promotiekosten 250,00 Telefoon/internet 750,00 Vergaderkosten ALV 450,00 Vrijwilligers 800,00 Reservering automatisering 2.000,00 Uitvoeringskosten: Totaal 9.000,00 Werkgroep GWZ 500,00 Werkgroep CHE 750,00 Werkgroep Film 500,00 Werkgroep Collectie en Archief 150,00 Algemene activiteiten 750,00 Activiteiten in nieuw pand 750,00 Kosten 't Seghen Waert Totaal 3.400,00 Uitgave 6.000,00 Bezorgkosten 1.000,00 Totaal 7.000,00

14 TOELICHTING OP DE BEGROTING. 14 Baten De jaarlijkse contributie is door de ALV vastgesteld op 18,00. Rekening is gehouden met een kleine afname van het aantal leden. Het begrote bedrag is gebaseerd op leden. De advertentie opbrengsten en de opbrengsten uit naamsvermelding in 't Seghen Waert komen ook in 2019 geheel ten goede aan het HGOS De post rente is verlaagd tot 200,00, omdat het banksaldo door de investeringen aanzienlijk lager is, alsmede door de lage rentestand. Onder de post diversen is de bijdrage van de "Stichting Publicaties Oud Soetermeer (POS)" van 1.000,00 in kosten van het HGOS opgenomen. Lasten Rente hypotheek is gebaseerd op 4,35% van de restsom per 1 januari 2019 van ,00 Kosten voor energie, zakelijke lasten en verzekeringen zijn begroot op te betalen voorschotten en de realisatie in Afschrijving gebouwen is jaarlijks 2,5% van ,--, De afschrijving is 1.875,00 Verbouwingskosten zijn geactiveerd voor ,00, De afschrijving is jaarlijks 10% is 4.000,00 Voor groot onderhoud, voor de inventaris en de automatisering worden 2.000,00, 1.000,00 respectievelijk 2.000,00 gereserveerd De Uitvoeringskosten en Kosten voor 't Seghen Waert zijn nagenoeg onveranderd begroot.