Jaarplan en begroting 2017

Transcriptie

1 [Geef de naam van het bedrijf op]

2 2 Inhoud Jaarplan VOORWOORD WERKGROEPEN... 4 Werkgroep Archeologie... 4 Filmwerkgroep. 4 Werkgroep Collectie, Archief en Websites.. 5 Werkgroep Genealogie 6 Werkgroep Historisch Erfgoed. 7 Interviewgroep Sprekend Verleden 8 Werkgroep Lastige Letters 9 Werkgroep Redactie 9 Werkgroep Activiteiten BESTUUR BEGROTING

3 3 Jaarplan VOORWOORD Het lijkt bijzonder om in februari 2016 het jaarplan 2017 af te ronden. Dat heeft te maken met de Gemeente Zoetermeer, onze subsidiegever. Die heeft ons plan al uiterlijk 1 mei nodig om onze waarderingssubsidie toe te kunnen wijzen en op te nemen in de gemeentelijke begroting 2017 die eind van dit kalenderjaar in de gemeenteraad besproken wordt. Ingewikkeld, maar zo draaien de raderen. Voor het grootste deel leest u, dat de plannen van de diverse werkgroepen in het verlengde liggen van wat ze op dit moment aan het doen zijn. Dat lijkt saai, maar dat is het niet. Ons verenigingsblad t Seghen Waert moet de hoge kwaliteit behouden die het nu heeft en daar is aandacht en zorg voor nodig. De Activiteitenwerkgroep plant weer haar activiteiten en dat wordt nooit routine. De filmwerkgroep maakt weer nieuwe films en heeft voortdurend te maken met nieuwe technische ontwikkelingen. Zo is iedere werkgroep druk bezig met de eigen doelstellingen. In maart 2015 heeft de gemeente Zoetermeer de Cultuurnota uitgebracht. Daarin staat welke plannen de gemeente de komende jaren heeft op cultuurgebied. Het HGOS maakt deel uit van dat landschap. De nota heeft voor het HGOS grote gevolgen. De gemeente is van plan om het Stadsmuseum in het verbouwde stadhuis onder te brengen. Dat zal in 2017 moeten gebeuren. Ook het HGOS moet voor die datum een nieuw onderkomen hebben gevonden. Wij moeten het Oude Huis ook verlaten. Een enorme uitdaging. Ons Genootschap zal zich in een nieuw te betrekken pand meer op de buitenwereld moeten richten. Anders gezegd, onze vereniging zal in toenemende mate haar centrale doelstelling moeten waarmaken om het Zoetermeerse Erfgoed onder de aandacht te brengen van de Zoetermeerse bevolking. In een nieuwe omgeving kan het HGOS haar films, foto s, plattegronden en documenten nadrukkelijker tonen aan het publiek. Een frequentere openstelling is in een mogelijke nieuwe locatie noodzaak. Wanneer we de krachten van ons grote ledenbestand bundelen, dan kan het HGOS een positieve bijdrage leveren aan het culturele leven binnen Zoetermeer. Medewerking van de gemeente Zoetermeer is nodig en samenwerking met diverse culturele partners is behulpzaam om het historisch erfgoed goed onder de aandacht te brengen. Het HGOS is bereid om met behoud van eigen identiteit samen te werken. We gaan uit van een goede toekomst voor het HGOS, ook in 2017 en zien enthousiast uit naar de uitdagingen die ons te wachten staan. Bert van Eken - Voorzitter HGOS

4 4 2 WERKGROEPEN 2.1 Werkgroep Archeologie (AWZ) De archeologische werkgroep leidt wegens de wettelijke Europese beperkingen bij het meewerken aan opgravingen een slapend bestaan. 2.2 Werkgroep Film (FWZ) Het motto van de Filmwerkgroep HGOS is: Het Bewaren Waard. Dat geldt niet alleen voor wat er in het verleden in de stad is gebeurd, maar ook wat er nu gebeurt. Niet alleen de oude geschiedenis, maar ook de recente geschiedenis. Materiaal dat zou moeten worden bewaard voor de toekomstige generaties en bewoners. Veranderingen op het gebied van media We worden nu al steeds geconfronteerd met sterke veranderingen op media gebied. De technische ontwikkelingen volgen elkaar in steeds rapper tempo op. Dit heeft ook consequenties voor het verzamelbeleid van onze historische vereniging. Er zijn steeds meer en andere methoden om zaken vast te leggen en dat gebeurt ook door een steeds moeilijker te benaderen groep van de bevolking. Willen we ook in 2017 bewegende beelden verzamelen die een beeld zullen vormen van het wel en wee van Zoetermeer dan zullen we goed moeten samenwerken met filmclubs en individuele bewoners die zaken vast leggen. Dat gebeurt veelal niet met het doel om georganiseerd te bewaren voor de toekomst, maar meer om het nu te hebben. Neem bijvoorbeeld de foto s en filmpjes die op smartphones worden vastgelegd en in albums in pc s. Wij zullen ons beleid van verwerving daar op aan moeten passen. HGOS bezit meer dan 100 historische films, o.m. over de Floriade Activiteiten 2017 Wat zijn de geplande activiteiten voor Verwerven van beelden waar dan ook vandaan. 2. Het maken van nieuwe films van zaken die nu spelen en het bewaren waard zijn. 3. Het maken van Themafilms (documentaires) voor vertoning tijdens de filmavonden van de Activiteitencommissie. 4. Op audiovisueel terrein assistentie verlenen aan andere werkgroepen van HGOS. 5. Meer aan de weg timmeren voor promotie van het HGOS: 6. Filmavonden in overleg met Activiteiten Commissie; 7. Publiceren en uitgifte van films op DVD en/of USB sticks; 8. Opname van films in eigen en gemeentelijk archief die rechtstreeks te benaderen zijn door de bevolking. 9. Bijhouden van het filmarchief en het up tot date houden van het eigen archief. 10. Verzamelen van hedendaagse films, gemaakt door derden. 11. Verzorgen van stukken voor de pers over films van HGOS.

5 2.3 Werkgroep Collectie, Archief en Websites Digitaliseren In 2017 zullen we doorgaan met het nog beter digitaal beschikbaar krijgen van de collecties en het archief. Dat betekent scannen van het resterende analoge beeldmateriaal en publicaties via de beeldbank. Ook de knipselcollectie zal hieraan moeten geloven. De vrijwilligers van het Historisch Genootschap Oud Soetermeer doen dit in samenwerking met het Gemeentearchief Zoetermeer en de bibliotheek. Er is geen specifieke planning omdat het werk geheel afhangt van vrijwilligers. Bij hoogtepunten zal de publiciteit worden gezocht. Naast deze meer projectmatige doelen is de groep Collectie vooral ondersteunend: deskundig beheer van het materiaal, interne en externe informatieverstrekking Websites De vereniging beschikt over meerdere website: de verenigingssite ; in samenwerking met de Gemeente Zoetermeer: Deze website beoogt brondocumenten, bewerkingen daarvan en toegangen daarop met betrekking tot de geschiedenis van Zoetermeer voor een breed publiek beschikbaar te stellen. In 2014 is hierin de Zoetermeerse brandweersite opgenomen, als mede de gegevens over onze publicaties. In samenwerking met het Gemeentearchief Zoetermeer streven we naar uitbreiding van persoonsgegevens en scans op Zo zijn in 2014 de scans en namen van het bevolkingsregister gepubliceerd. In 2016 volgen de scans van de notariële akten ( stuks) In 2017 hebben de vrijwilligers van het HGOS weer meer bronnen bewerkt voor plaatsing op i.s.m. de Gemeente Zoetermeer en de Bibliotheek: Deze website is gericht op de doelgroep studerende jeugd van 10 tot 21 jaar. Informatie over de Zoetermeerse Historie is op een tijdlijn gerangschikt en te gebruiken bij het maken van werkstukken, scripties, e.d. In de website zijn door gemeentearchief en HGOS ook lessen opgenomen die door onderwijsgevenden zijn te gebruiken. De websites worden actueel gehouden en aangevuld met nieuw materiaal, met als doel dat het bezoekersaantal minstens stabiel blijft, maar bij voorkeur stijgt. HGOS bezit ook een Facebook - account. In 2017 moeten we er voor zorgen, dat we dat account door meer leden gedragen wordt met actuele informatie. Auteursrechten van journalisten en fotografen maken het voorlopig onmogelijk om kranten en documentatieverzamelingen bij Bibliotheek, Gemeentearchief en het Historisch Genootschap Oud Soetermeer te scannen voor plaatsing op de websites. Het materiaal is echter zo belangrijk voor de 20ste eeuwse geschiedenis van de stad, dat we dit scannen voor intern gebruik, iets dat wettelijk wel toegestaan is. Daarmee kunnen de collecties digitaal snel doorzoekbaar worden.

6 2.4 Werkgroep Genealogie (GWZ) 6 Werkzaamheden algemeen Binnen het ligt de nadruk op de gegevens die binnen de gemeente Zoetermeer kunnen worden gevonden. Op genealogisch gebied zullen de navolgende onderzoeksactiviteiten worden ontplooid: het activeren en ontsluiten van oude archieven; het beheren van de verzameling van genealogische bescheiden in samenwerking met de archivaris; het maken van transcripties uit oud schrift; het samenstellen van familiedossiers; het opslaan van gegevens in geautomatiseerde systemen. Contacten met de bevolking van Zoetermeer Voor de mensen die geïnteresseerd zijn in genealogie organiseert de vereniging elke eerste maandag van de maand uitgezonderd feestdagen en in de zomermaanden (juli en augustus) een inloopavond genealogie (minimaal acht per jaar) in het verenigingsgebouw. Daarnaast is, op afspraak, iedereen welkom op de werk- en studieavond (iedere maandagavond). Educatie De vereniging beschikt over een lespakket genealogie. Dit pakket is bestemd voor de groepen acht van het basisonderwijs. Tijdens het schooljaar verzorgt de vereniging dit lesprogramma op verzoek op basisscholen in Zoetermeer. Verder wordt (op basis van behoefte) een cursus genealogie in de bibliotheek georganiseerd. Koning Willem I Werkzaamheden 2017 Op genealogisch gebied zullen na het benodigde onderzoek ook in 2017 de navolgende activiteiten worden ontplooid: het samenstellen van familiedossiers; het houden van werk- en studieavonden; het verzorgen van publicaties; het toegankelijk stellen van gegevens voor leden en nietleden van de vereniging; het geven van voorlichting aan personen die met een genealogisch en/of heraldisch onderzoek bezig zijn of daarmee willen beginnen; het deelnemen aan geïntegreerde exposities en open dagen. In overleg met de gemeentearchivaris worden historische documenten ontsloten op namen en gegevens.

7 2.5 Werkgroep Historisch Erfgoed (CHE) 7 Centrale doelstelling werkgroep CHE De Werkgroep CHE heeft als doel het Zoetermeerse erfgoed te monitoren en te beschermen. Hierbij gaat het niet alleen om historische gebouwen of bouwwerken, maar ook om landschappelijke elementen en structuren. Om dit te bereiken wordt er gewerkt vanuit vier speerpunten: 1. Advisering in zake historisch erfgoed, zowel aan de gemeente als aan eigenaren van historisch erfgoed. 2. Signalering van aantasting en teloorgang van het Zoetermeers erfgoed. 3. Communicatie/zoeken naar draagvlak bij het stadsbestuur en andere belangengroepen met wie het HGOS een gemeenschappelijk doel deelt. 4. Kennisbevordering over het ons resterende historisch erfgoed onder de Zoetermeerse bevolking en stadsbestuur. De werkgroep adviseert in deze het algemeen bestuur van het HGOS, die de contacten met de buitenwereld in haar takenpakket heeft. Werkwijze HGOS i.c. werkgroep CHE Voor het behoud van het historisch erfgoed is het belangrijk, dat het Historisch Genootschap Oud Soetermeer (Werkgroep CHE) al in een zo vroeg mogelijk stadium bij bestemming, bouw- en sloopplannen betrokken wordt. Ervaring heeft geleerd dat een later tijdstip onvermijdelijk resulteert in achterhoedegevechten, die geen resultaat opleveren. Om behoud te realiseren dient het (Werkgroep CHE) draagvlak en bewustwording onder, zowel de burgerbevolking, als het gemeentebestuur te genereren. Dit kan door allianties aan te gaan met gelijkgestemde belangengroepen en tegelijkertijd de dialoog aan te gaan met het gemeentebestuur en ambtenarenapparaat. Door actief te wijzen op de waarde van ons erfgoed en door op constructieve wijze, onze kennis ter beschikking te stellen, is het mogelijk te komen tot een betere inbedding van het historisch erfgoed in nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen in Zoetermeer. In veel gevallen kan zo aantasting of het verdwijnen van ons historisch erfgoed voorkomen of verminderd worden. Naast een actieve rol, monitort de Werkgroep CHE ook het monumentenbestand in de gemeente en geeft zij, bij signalering van achterstallig onderhoud of andere bedreigingen, een signaal af aan de verantwoordelijke instantie. Ook met het voordragen van nieuwe monumenten t.b.v. de monumentenlijst, houdt de Werkgroep CHE zich bezig, een en ander in nauw contact en i.s.m. de afdeling Monumenten van de gemeente Zoetermeer. Werkzaamheden 2017 Een agenda met actiepunten voor het jaar 2017 is nog niet voorhanden, daar deze in hoge mate door de actualiteit wordt bepaald. Belangstellingsonderwerpen die op dit moment centraal staan, hebben een langjarig karakter en zullen ook in 2017 actueel zijn. Te denken valt aan: Ontwikkeling historische linten (Voorweg, Zegwaartseweg, e.a.). Monumenten zoals Annahoeve, Elisabethhoeve. Herinrichting R.K. begraafplaats achter de Dorpsstraat. Bouwprojecten, zoals Voorweg Noord, Voorweg Zuid [Buitenbeest], Nicolaasplein.

8 Ontwikkeling Stadshart met karakteristieke Arcades. garage. Plaatsen van informatieborden. Uitreiken Van Der Spekprijs Interviewgroep Sprekend Verleden (ISV) Ontwikkeling van de Dorpsstraat en het Vuurtorenplein. Ontwikkeling van de Culturele As, t.w. plannen m.b.t. de grote Dobbe, Pastoorsbosje. Herbestemming en verbouwing van de kinderboerdrij aan de Voorweg: Het Buitenbeest. De vervolmaking van het wandelpad rondom oud Zoetermeer, m.n. het ontbrekende stuk tussen de Delftsewallen en de Dorpsstraat ter hoogte van de Kwik Fit 8 Doelstelling van de werkgroep De werkgroep interviewt oude(re) Zoetermeerders. Met het interviewen van oude(re) (ex)inwoners van Zoetermeer of anderen personen, wil de vereniging zo veel mogelijk informatie verkrijgen en vastleggen. Het gaat om informatie in de ruimste zin over personen, gebouwen, maatschappelijke ontwikkelingen, beroepen, verenigingen, kerkelijk leven, onderwijs, enz. Werkzaamheden algemeen Binnen deze doelstelling zullen de navolgende activiteiten worden ontplooid: Het interviewen van oude(re) Zoetermeerders of anderen, om zo veel mogelijk informatie te verkrijgen over personen, gebouwen, maatschappelijke ontwikkelingen, beroepen, verenigingen, kerkelijk leven, onderwijs, enz. Indien een interview daartoe aanleiding geeft het bewerken van dit interview voor publicatie in het verenigingsblad t Seghen Waert en voor de website van het Historisch Genootschap Oud Soetermeer. Trachten beeld- en geluidsmateriaal over Zoetermeer te verkrijgen. Vervullen van een bemiddelende rol met betrekking tot het afstaan van documenten aan de vereniging indien een interview daartoe aanleiding geeft. Het spelen van een actieve rol bij publicaties, waarbij gebruik wordt gemaakt van interviews, hetzij in het verenigingsblad, hetzij anderszins. Het thematisch interviewen van personen voor bepaalde projecten. In het Streekblad publiceert de vereniging al jaren wekelijks een foto uit haar archief. Op deze manier proberen we lezers te betrekken bij het achterhalen van feiten om deze toe te kunnen voegen aan de historie van Zoetermeer. Ook dit jaar zal deze onderzoeksactiviteit worden uitgevoerd.

9 Het up-to-date houden van de diverse databestanden. Deze bestanden hebben alle tot doel het bereikbaar maken van de interviews ten behoeve van geschiedschrijving. Deze bestanden zijn in verband met privacy slechts door een beperkt aantal personen te raadplegen. Meewerken aan activiteiten op Open Monumentendag. Voorbereiden van materiaal dat wordt bewaard in de kluis van het Stadhuis (geluidsbanden en op papier uitgewerkte interviews). Het op peil houden en uitbreiden van kennis met betrekking tot de interviewtechniek. Contact houden met andere werkgroepen en het plegen van overleg intern en extern. Er wordt naar behoefte vergaderd om werkafspraken te maken en de planning in de gaten te houden. Werkzaamheden 2017 Op dit moment (febr. 2016) hebben we nog niet concreet voor ogen welke personen of rondom welke thema s we activiteiten willen gaan ontplooien. Het HGOS is zich bewust, dat de vereniging haar kennis en materialen beschikbaar moet stellen van de Zoetermeerse bevolking. De vele interviews die onze werkgroep in het verleden heeft afgenomen en die gedigitaliseerd zijn, bevatten dermate interessante informatie, dat de werkgroep een vorm moet vinden om de interviews beter toegankelijk te maken voor de buitenwereld. Dat wordt een speerpunt voor Omdat de werkgroep een minimale bezetting heeft, is in 2015 besloten om deze werkgroep slapende te houden en bovenstaande activiteiten onder te brengen bij de Redactie Werkgroep lastige letters (Paleografie) Het lezen en bestuderen van vroegere handschriften en schrijfwijzen is voor velen een lastige opgaaf. Paleografie is een (hulp)wetenschap die zich bezig houdt met het bestuderen en ontcijferen van oude handschriften en archiefstukken. Deze kennis draagt bij aan de ontcijfering van oude stukken en teksten. Het resultaat van de ontcijfering is een transcriptie in modern schrift. De werkgroep komt in principe eenmaal per maand bijeen, nl. de eerste woensdag van de maand. De werkgroep ondersteunt mede het werk van de genealogische werkgroep bij de bestudering van oude archiefstukken. 2.8 Werkgroep Redactie De Centrale doelstelling van de redactie De brede redactie is verantwoordelijk voor de inhoud en vormgeving van het verenigingsblad, de websites van de vereniging en andere uitingen van historische info. Werkzaamheden 2017 De Werkgroep Redactie zal in het planjaar zorgen voor het uitbrengen van vier nummers van het verenigingsblad t Seghen Waert. Doel is hoogwaardige en leesbare artikelen te publiceren, naast meer verenigingsgericht nieuws in een bijeenbonden groengekleurde sectie van vier tot acht pagina s. In samenwerking met auteurs wordt onderzoek verricht om historische artikelen te schrijven. In 2016 is extra aandacht

10 uitgegaan naar de Meerpolder, dit ter gelegenheid van de 400-jarige herdenking van het voltooien van de droogmaking van deze polder. In 2015 is na jarenlange voorbereiding het boek Boeren, Burgers en Buitenlui uitgekomen. Daarmee wordt het dorp Zoetermeer voor het voetlicht gebracht vlak voor de uitbouw tot een stad van inwoners. Dit biedt een goede basis voor verder onderzoek naar de groeistad vanaf de jaren 60. Op dit moment is nog niet concreet welke uitgave we in 2017 willen uitgeven. Dat is nog onderwerp van studie. Bij dit alles wordt intensief samengewerkt met de afdeling Cultureel Erfgoed van het stadhuis, met externe auteurs en met de diverse werkgroepen binnen de vereniging. Daarnaast vindt intern inhoudelijke ondersteuning plaats, veelal informatie, adviezen en redactiewerk. Ook bij het maken van films, interviews, de bewerking van bronnenmateriaal en de vulling van de websites Werkgroep Activiteiten Samenstelling werkgroep De commissie bestaat in 2016, uit: Niek Thoen (voorzitter en secretaris) Fia Brandhorst (coördinatrice) Jacques van Oosterom (lid) Wilco Pot (lid) Pia Slootweg (lid en algemeen bestuurslid HGOS) vacature Vergaderingen De activiteiten commissie, van het is van plan in 2017 minimaal 8 vergaderingen te houden om voor de leden een gevarieerd programma op te stellen die bezocht kunnen worden. Activiteiten 2017 De Activiteiten Commissie (AC) moet, vanwege onvoldoende belangstelling in het recente verleden, rekening houden met teruglopende interesse voor culturele fiets- en wandeltochten. Daarom gaan we ons volledig richten op: drie goede en interessante lezingen/filmavonden en onze jaarlijkse bustocht: In 2015 bleek de busreis naar Dordrecht een groot succes. In 2017 organiseren we weer een busreis. Op dit moment bezinnen we ons over de bestemming. Voor de kinderen proberen we: het jaarlijkse schatgraven te organiseren bij het Buitenbeest. Activiteiten waar de Activiteiten Commissie indirect bij betrokken wordt, zijn: De jaarlijkse Open Monumentendag. (sep 17) Historisch Festival op de Markt. (okt 17) Old Timerdag in de Dorpsstraat (mei 17) Diverse ad hoc activiteiten. Oldtimer dag Dorpsstraat

11 3 BESTUUR Doelstelling De centrale doelstelling van het HGOS is het in beeld brengen van het historisch erfgoed van Zoetermeer ( voor 1935 Zegwaart en Zoetermeer) en het verspreiden van de waarde van dat erfgoed onder de Zoetermeerse bevolking. Het bestuur draagt er zorg voor, dat de centrale doelstelling van het HGOS gerealiseerd wordt. Het bestuur van het HGOS dient het mogelijk te maken, dat de diverse werkgroepen optimaal functioneren. Zij stimuleert de werkgroepen bij het realiseren van hun specifieke opdracht(en) en bevordert zoveel mogelijk samenwerking tussen de diverse werkgroepen. Het bestuur vertegenwoordigt het Genootschap in haar contacten met de buitenwereld. Met name de contacten met de gemeente Zoetermeer, het Stadsmuseum, de bibliotheek Zoetermeer, de pers en de collega-historische verenigingen in de regio behoren bij de taken van het algemeen bestuur. Samenstelling Het dagelijks bestuur (DB) bestaat uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. In het algemeen bestuur (AB) wordt het DB aangevuld met vertegenwoordigers uit de diverse werkgroepen. Op dit moment (febr. 2016) bestaat het AB uit de volgende personen: Dagelijks bestuur: B.J. van Eken voorzitter J. de Ruiter secretaris P. A. Bekking penningmeester Overige bestuursleden N. Nieuwenhuijsen filmwerkgroep (FWZ) A. Bierman historisch erfgoed (CHE) C.A.M. Klein werkgroep genealogie (GWZ) J. de Kler redactie (RED) P.Slootweg activiteitenwerkgroep (AWZ) Vergaderingen In 2017 zullen twee Algemene Ledenvergaderingen worden gepland, één in het voor- en één in het najaar. Het Algemeen en het Dagelijks Bestuur vergadert gemiddeld één keer per maand. Zo nodig organiseren we een extra ledenvergadering. Binnen het Algemeen Bestuur zijn in principe alle werkgroepen vertegenwoordigd. Huisvesting Het HGOS is gevestigd in t Oude Huis, Dorpsstraat 7. De gemeente Zoetermeer bracht in maart 2016 een Cultuurnota uit, waarin de huisvesting van het HGOS ter sprake kwam. De plannen van de gemeente m.b.t. het Oude Huis houden in, dat het Stadsmuseum medio 2017 verhuist naar het Stadhuisplein en dat het HGOS tegen die tijd het Oude Huis verlaten heeft. Het HGOS is zoekende naar een onderkomen in de Dorpsstraat en is op dit moment (voorjaar 2016) volop bezig met het trachten te verwerven van het pand Dorpsstraat 132. We willen daar de verenigingsactiviteiten kunnen uitvoeren en daarbij hebben wij een wens om een centraal koffie- en vergaderpunt te hebben en een ruimte om voor de bevolking van Zoetermeer interessante tentoonstellingen te kunnen samenstellen. Een en ander passend binnen onze begroting, uitgaande van de handhaving van de huidige gemeentelijke waarderingssubsidie. Communicatie en public relations We zullen dus nadrukkelijker het naar buiten profileren en hiermee de belangstelling van de inwoners van Zoetermeer voor de historie trachten te vergroten. Het is onze doelstelling om in 2018 het aantal van 1300 leden te overschrijden. Samenwerking Waar mogelijk wordt extern samengewerkt met partijen daar waar het zinvol is. Vanuit het bestuur 11

12 wordt samenwerking bevorderd, omdat dit tot meerwaarde leidt. Contacten gemeente Met de gemeente wordt zowel op bestuurlijk en ambtelijk niveau regelmatig overleg gepleegd. Dit betreft zowel bestuurlijke onderwerpen als inhoudelijke onderwerpen die met de doelstelling van de vereniging te maken hebben. 12

13 4 BEGROTING 2017 BATEN Contributie Donaties Sponsors 600 Subsidie gemeente Zoetermeer Rente TOTAAL LASTEN Huisvesting Huur Energiekosten Zakelijke lasten 750 Onderhoud 650 Reservering Huisvesting Subtotaal Organisatiekosten Bankkosten 700 Bestuurskosten 500 Porti/kantoor etc. 500 Kosten websites Kopieer/printkosten 400 Ledenadministratie 500 Onderhoud app./inv. 300 Promotiekosten 250 Telefoon/internet 500 Vergaderkosten ALV 450 Vrijwilligers Samenwerking 250 Reservering computers 0 Subtotaal Uitvoeringskosten AWZ 150 GWZ 500 ISV 200 CHE 750 Filmwerkgroep 500 Collectiebeheer 150 Activiteiten commissie 800 Open Monumentendag Subtotaal Verenigingsblad Uitgave Bezorgkosten Subtotaal Afschrijvingen Gebouw/onderhoud 0 Inventaris 0 Automatisering 0 Subtotaal 0 TOTAAL RESULTAAT 0 13

14 TOELICHTING OP DE BEGROTING. Op het moment van het opstellen van de begroting 2017 (maart 2016) was nog geen zekerheid verkregen omtrent de huisvesting van de HGOS in Het HGOS zal het "Oude Huis" moeten verlaten, maar het is nog niet zeker of het beoogde eigen pand in de Dorpsstraat inderdaad kan worden aangeschaft. Als gevolg van deze onzekerheid is de begroting 2017 vooralsnog op basis van de oude situatie opgesteld. De begroting 2017 is, op enkele kleine aanpassingen na, daarom bijna identiek aan de begroting Op het moment dat er meer duidelijkheid is verkregen over de nieuwe huisvesting zal de begroting hierop worden aangepast. 14