Agenda gemeenteraad maandag 25 juni 2018

Transcriptie

1 Agenda gemeenteraad maandag 25 juni 2018 Openbare zitting 1 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 28 mei Patrimonium. Verkoop oude rijkswachtkazerne Vismarkt Westerlo. Bespreking stand van zaken. Zoals voorgesteld op de gemeenteraad van maart 2018 wordt er een toelichting gegeven over de stand van zaken in de verkoop van de oude rijkswachtkazerne. De procedure, het voorstel van de voorkeursbieder en de toewijzing worden toegelicht. 3 Financiën. Jaarrekening AGB Westerlo Goedkeuring. Na de vaststelling van de jaarrekening 2017 door de raad van bestuur van AGB Westerlo wordt ze ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 4 Financiën. OCMW-rekening Kennisname en bespreking. De gemeenteraad dient kennis te nemen van de OCMW-rekening. 5 Financiën. Vaststelling jaarrekening 2017 van de gemeente en goedkeuring rapportering van de financieel beheerder. Tijdens het eerste semester van 2018 moet de jaarrekening 2017 worden afgesloten en vastgesteld door de gemeenteraad. De financieel beheerder dient minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad te rapporteren over de uitoefening van haar taken die ze onafhankelijk uitvoert. 6 Financiën. Budgetwijziging 1/2018 van de gemeente. Vaststelling. De vaststelling van de budgetwijziging behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad. 7 Kerkfabrieken. Jaarrekening. Advies rekening dienstjaar 2017 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Bezoeking Oosterwijk. De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen. 8 Kerkfabrieken. Jaarrekening. Advies rekening dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Anna Tongerlo. De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen. 9 Kunstonderwijs. Aanwending van het werkingsbudget voor de aanwerving van bijkomend personeel in de Academie van Westerlo. Schooljaar Het schoolbestuur kan in elk onderwijsniveau haar werkingsmiddelen ook aanwenden om personeelsleden aan te werven. 10 Secretariaat. AGB Raad van Bestuur - besluiten genomen in Kennisname. De gemeenteraad neemt kennis van de genomen beslissingen van de raad van

2 bestuur van het AGB Westerlo over de periode Secretariaat. Overdracht brandweerkazernes aan Brandweer zone Kempen. Principiële goedkeuring. De gemeenteraad bespreekt het voorstel tot overdracht van de kazernes aan Brandweer zone Kempen. 12 Algemeen directeur. Statutenwijziging ILV Tewerkstelling Zuiderkempen. Goedkeuring. In het kader van de Interlokale Vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen voor de organisatie van wijk-werken werd een beheerscomité opgericht. Er wordt voorgesteld om de bevoegdheid van het beheerscomité uit te breiden, met name met de beslissingsbevoegdheid voor een uitbreiding of beperking van de Vlaamse activiteitenlijst wijk-werken. Door de bevoegdheid van deze beslissing toe te kennen aan het beheerscomité kunnen beslissingen omtrent afwijkingen van de activiteitenlijst Wijk-werken in de toekomst sneller genomen worden, waardoor activiteiten ook sneller opgestart kunnen worden. Voor deze uitbreiding van bevoegdheid is een aanpassing van de statuten nodig. De statutenwijziging dient goedgekeurd te worden op de gemeenteraad. 13 Staf. Organisatiebeheersing. Goedkeuring aanpassing algemeen kader organisatiebeheersing en kennisname rapportering organisatiebeheersing. Naar aanleiding van aanbevelingen van Audit Vlaanderen wordt een aangepast kader voor organisatiebeheersing voorgesteld. De gemeenteraad dient het kader voor het organisatiebeheersingssysteem goed te keuren. Het gemeentedecreet bepaalt dat de werking van het systeem voor organisatiebeheersing jaarlijks gerapporteerd wordt aan de gemeenteraad. 14 Overheidsopdrachten. Aankoop telescoophoogtewerker met werkhoogte tot 19 meter hoogte op vrachtwagen met onderwagen van 5 ton. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De technische dienst stelde een bestek op voor de aankoop van een hoogtewerker met werkhoogte tot 19 meter op een vrachtwagen met een onderwagen van 5 ton. Het motorvoertuig is geschikt, gekeurd en voldoende uitgerust om op de openbare weg te rijden. De technische dienst raamt de opdracht op een totale kostprijs van ,32 EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 15 Overheidsopdrachten. Energiediensten voor lokale besturen: addendum aan kaderovereenkomst met IVEKA. Goedkeuring. De gemeenteraad keurde op 31 januari 2011 de kaderovereenkomst met IVEKA goed voor het leveren van energiediensten voor lokalen besturen. Deze eindigt op 1 juni Om de samenwerking verder te kunnen garanderen, wordt voorgesteld om de huidige kaderovereenkomst te verlengen tot 1 april 2019 aan de hand van een addendum. 16 Overheidsopdrachten. Uitbreiding inkomzone en centrale ruimte van de bibliotheek. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.

3 Het architectenbureau Sarah Theeuws uit Westerlo werd aangesteld als ontwerper voor het opmaken van een ontwerp voor de uitbreiding van de openbare bibliotheek Westerlo. In het bestek met nr werd o.m. de uitbreiding voorzien van de onthaalruimte met een inleverbox. De totale kosten worden geraamd op ,75 EUR incl. 21% btw. Het bestek voorziet de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking als gunningwijze. 17 Jeugd. Webshop Westerlo. Goedkeuring algemene verkoopsvoorwaarden. Vanaf september 2018 start de gemeente met de verkoop van tickets en inschrijvingen via de webshop van de gemeente die werkt via het programma Recreatex. De algemene verkoopsvoorwaarden worden goedgekeurd door de gemeenteraad. 18 Agendapunt van raadslid Rita Moons. Ondertekening van het charter KERNENERGIEVRIJE GEMEENTE. De kernuitstap is de laatste maanden opnieuw brandend actueel. Groen pleit voor een sluiting van de kerncentrales in 2025 en een volledige omschakeling naar hernieuwbare stroom tegen Steden en gemeenten kunnen mee hun stem laten horen én ook zelf een beleid voeren dat de transitie naar duurzame en veilige energiebevoorrading ondersteunt. De 11 maart-beweging, die ontstond na de kernramp in Fukushima, lanceerde hiervoor op 11 maart 2018 het charter 'kernenergievrije gemeente'. Lokale besturen die ondertekenen geven een duidelijk signaal aan de federale en Vlaamse regering dat zij een kernuitstap willen. Bovendien engageert de stad of gemeente zich om zelf actief in te zetten op duurzame energie. De kernuitstap belangt elk lokaal bestuur aan, niet alleen de omliggende steden en gemeenten rond Doel. Westerlo ondertekende het Burgemeestersconvenant en verklaarde te willen werken aan een duurzame gemeente. Welke weg slaat Westerlo in? Keuren we dit charter goed en worden we een gemeente die een visie heeft op een duurzaam klimaatbeleid en, uitgaande van deze visie, concrete initiatieven neemt om hier als lokaal bestuur een bijdrage in te leveren? Of keuren we het charter niet goed en doen we alsof we een klimaatbeleid voeren door af en toe wat losse maatregelen te nemen? Collega's gemeenteraadsleden, de keuze is aan u. Groen vraagt de gemeenteraad om in te stemmen met de ondertekening van het charter Kernenergievrije gemeente. Bijlage: Charter 19 Agendapunt van raadslid Rita Moons. Worden voor de verkiezingen van 14 oktober 2018 kiesbureaus ingericht in de woonzorgcentra in onze gemeente? Motivatie van mijn vraag: In de praktijk worden in sommige woonzorgcentra systematisch medische vrijstellingen opgesteld om zo de kiesverplichtingen van de bewoners te omzeilen. Er wordt veel met volmachten gewerkt, wat meestal niet erg in een positief

4 daglicht geplaatst wordt. Bewoners van woonzorgcentra moeten beroep doen op vervoer als ze toch zelf willen gaan stemmen. Ze zijn dikwijls nog mobiel genoeg om zich binnen een beperkte afstand op eigen kracht te verplaatsen. Hen de kans geven om dat te doen, geeft hen meer eigenwaarde. Het komen en gaan van burgers uit de omgeving voor het stemmen, brengt een andere dynamiek op gang. Mensen die niet bekend zijn met het centrum, kunnen er zonder verdere verplichtingen kennis maken met het centrum. Bewoners zien ook weer eens andere mensen. Juridisch is er geen enkel bezwaar. 20 Agendapunt van raadslid Rita Moons. Vragen in verband met het inrichten van een zomerbar door "KVC Westerlo". "Aan welke vereniging werd de toelating verleend voor het organiseren van de Baobab Beach Club? "Waarom kreeg het evenement een afwijking van het sluitingsuur voor vier dagen per week en dit gedurende mogelijk drie maanden terwijl het programma nog niet gekend was? "Is verhuur aan bedrijven, ook op sluitingsdagen, een toegelaten activiteit? "Werden de omwonenden in de nabijheid geraadpleegd en/of verwittigd? 21 Agendapunt van raadslid Frans De Cock. Plan tot verhoging van de veiligheid op de kerkhoven in Westerlo. Vanuit diverse kanalen komen berichten over frequente diefstallen van grafornamenten en bloemen op de diverse kerkhoven van Westerlo. De materiële veiligheid is duidelijk niet verzekerd. Omdat een aantal kerkhoven zeer afgelegen liggen, zijn er ook klachten over de vrees voor de fysieke veiligheid van de kerkhofbezoekers. Omwille van het gebrek aan permanent toezicht op de kerkhoven, dient er na onderzoek beslist te worden tot de plaatsing van veiligheidscamera's aan de toegang van alle kerkhoven van Westerlo. 22 Agendapunt van raadslid Frans De Cock. Voorstel tot de bouw van een nieuw multi-functioneel Jeugdcentrum. Dit Jeugdcentrum verenigt diverse functies zoals ontmoetingsruimte, chill-ruimte, een fuifzaal, doe-ruimte voor muziek, e.a... en dit voor de diverse leeftijdsgroepen binnen de jongeren. Onderzoek naar de vereiste capaciteit en naar een geschikte locatie. 23 Agendapunt van raadslid Frans De Cock. Plan voor een verkeersveilige schoolomgeving in Tongerlo. Invoering van een verkeersvrije/autovrije schoolstraat (Abdijstraat) rond de schooluren ('s morgens, 's avonds en woensdagmiddag). Opmaak van een globaal verkeersplan voor de ruimere schoolomgeving (Geelsestraat, Tongerlodorp, Kerkplein, Meulemanslaan, Abdijstraat, Boeretangstraat, Koningsblok,...) met studiewerk naar en aandacht voor de:

5 "aanpassing en uitbreiding van de zone 30 schoolomgeving met oplichtborden "accentuering met gekleurde bogen van het kruispunt Tongerlodorp - Kerkplein - Geelsestraat - Abdijstraat "invoering van éénrichtingsverkeer bv. in de Geelsestraat, rond de schooluren ('s morgens, 's avonds en woensdagmiddag) Een aantal maatregelen moeten operationeel zijn tegen september 2018, start van het schooljaar. 24 Agendapunt van raadslid Frans De Cock. De plaatsing van airconditioning in een aantal openbare gebouwen van de gemeente en OCMW. In periodes van grote hitte zijn er meerdere klachten over de niet-aangepaste werken leefomstandigheden in een aantal openbare gemeentelijke gebouwen. Na gericht studiewerk naar de prioriteiten dienen op korte termijn een aantal knelpunten te worden aangepakt. 25 Agendapunt van raadslid Frans De Cock. Wijkwerken in Westerlo. Initiatieven ter ondersteuning van werkzoekenden. Sinds begin 2018 is het PWA vervangen door het systeem van Wijkwerken. Welke initiatieven werden er door de gemeente Westerlo als partner in het systeem, genomen om werkzoekenden naar de arbeidsmarkt te leiden? Concrete invulling van het wijkwerksysteem? Worden mensen met een jarenlange ervaring in een bepaald domein opgevangen in het wijkwerksysteem? Hoe? Bespreking en besluiten.