Subsidiereglement jeugdzaken

Transcriptie

1 Subsidiereglement jeugdzaken Goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 oktober 2014 na positief advies van de jeugdraad op 25 september Dit reglement gaat in werking vanaf 1 september

2 Inhoudsopgave Jeugdsubsidiereglement 3 Hoofdstuk 1: algemene bepalingen 3 Hoofdstuk 2: erkenning 4 Hoofdstuk 3: subsidiemogelijkheden 5 Hoofdstuk 4: verdelingswijze 6 Hoofdstuk 5: subsidiereglementen 8 Startsubsidie 8 Basissubsidie 8 Projectsubsidie 9 Fuifsubsidie 9 Jeugdcultuur 10 Investeringssubsidie 10 Brandveiligheidssubsidie 12 Jeugdhuiswerking 12 Werkingssubsidie voor jeugdbewegingen 14 Jeugdvakanties 15 Kadervorming in het jeugdwerk 16 2

3 Jeugdsubsidiereglement De artikels worden aangeduid met een cijfer. ARTIKEL 1 wordt dus weergegeven als 1. Hoofdstuk 1: algemene bepalingen 1. Aan de verenigingen die werkzaam zijn in het vrijwillige jeugdwerk op het grondgebied van Moerbeke en die een werking ontwikkelen met als doelgroep de Moerbeekse jeugd, wordt een subsidie toegekend binnen de perken van de begrotingskredieten volgens de voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld. Deze verenigingen worden voortaan gezamenlijk aangeduid als jeugdverenigingen. 2. Onder jeugdwerk wordt verstaan: De groepsgerichte sociaal-culturele activiteiten met de jeugd van 3 tot 25 jaar in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door hetzij particuliere verenigingen, hetzij door lokale openbare besturen. Men moet openstaan voor elkeen die deel kan uitmaken van de doelgroep, er mag geen discriminatie zijn op basis van ideologische, filosofische, religieuze of sociale achtergrond. De initiatieven mogen geen sport- of onderwijsactiviteiten tot doel hebben. 3. Alle subsidieaanvragen, behalve voor een startsubsidie die moet ingediend worden bij de oprichting, gebeuren jaarlijks voor 30 september van het kalenderjaar door middel van het aanvraagdocument opgesteld door het college van burgemeester en schepenen, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Lindenplaats 7 te Moerbeke. Tenzij de jeugdraad om een grondig gemotiveerde reden hiervoor unaniem uitstel verleent. 4. Een werkjaar loopt van 1 september jaar X tot en met 31 augustus jaar X De subsidies worden aan alle jeugdverenigingen tegelijkertijd uitbetaald, behalve voor de startsubsidie die bij aanvang van het initiatief wordt uitbetaald. 6. De subsidies worden toegekend door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de jeugdraad. Dit advies wordt gegeven ten laatste in de maand november na het indienen van de aanvragen. 7. De subsidies worden binnen de twee maanden, na ontvangst van het advies van de Jeugdraad, door de gemeente uitbetaald. 8. De subsidies worden berekend volgens de modaliteiten in de deelreglementen en mogen het totaal van het begrotingskrediet niet overschrijden. 9. Men mag geen subsidies ontvangen van een andere instantie voor de elementen die in dit reglement zijn opgenomen. 10. De toegekende subsidies dienen uitsluitend gebruikt te worden door jeugdverenigingen ten behoeve van de jeugdwerking binnen gemeente Moerbeke. 11. Men moet aanvaarden verantwoording af te leggen aan het college van burgemeester en schepenen over de aanwending van subsidies. 12. Wanneer onjuiste gegevens aanleiding gaven tot uitbetaling of wanneer de subsidies niet besteed werden aan het doel waartoe ze werden toegekend, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen in toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning van de aanwending van sommige toelagen. 3

4 13. Dit reglement treedt in werking op 1 september 2014 en zal voor de eerste maal toegepast worden voor het werkjaar na een positief advies van de jeugdraad op 25 september Hoofdstuk 2: erkenning 14. Een vereniging, instelling, actiegroep of éénpersoonsorganisatie kan als Moerbeekse jeugdvereniging erkend worden door het gemeentebestuur als aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan: a. Het is groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd (3 tot 25 jaar), die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door particuliere jeugdverenigingen. b. Verenigingen waarvan de doelgroep hoofdzakelijk bestaat uit personen met een mentale handicap zijn niet gebonden aan de leeftijdsgrenzen van jeugd zoals bepaald in 14a hierboven. c. Het streeft een kwaliteitsverbetering van de samenleving na door minstens 2 van volgende functies te vervullen: i. Ontmoeting ii. Permanente groepsvorming iii. Spel en recreatie iv. Creativiteit v. Amateuristische kunstbeoefening vi. Vorming vii. Kadervorming viii. Dienstverlening ix. Werken aan maatschappelijk en politieke veranderingen. d. De vereniging moet toegankelijk zijn voor iedereen. Daarom moeten de lidgelden zo laag mogelijk gehouden worden en dient de vereniging zich te ontplooien rekening houdend met het internationaal verdrag voor de rechten van het kind. e. Minstens 50% van het totale ledenaantal van de jeugdvereniging is woonachtig te Moerbeke. f. Er is een verwijzing of kopie van de polis burgerlijke aansprakelijkheid van de vereniging ten opzichte van derden alsmede voor lichamelijke letsels van de deelnemers en de medewerkers. g. De werking moet zich volledig autonoom ontwikkelen en mag geen onderafdeling zijn van een vereniging die ook subsidies ontvangt voor jeugdwerk en deze herverdeelt. Een autonome werking kenmerkt zich door eigen activiteiten en aparte communicatie naar leden en ouders. 15. De jeugdraad kan adviseren af te wijken van bovenstaande voorwaarden mits een uitgebreide motivatie. 16. Over de erkenning wordt beslist door het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de jeugdraad. Het College van Burgemeester en Schepenen kan een erkenning intrekken als de jeugdvereniging niet meer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden. 4

5 Hoofdstuk 3: subsidiemogelijkheden De gemeente Moerbeke voorziet subsidies om de jeugdwerking te ondersteunen en stimuleren. Hieronder een omschrijving van de verschillende subsidiemogelijkheden. Startsubsidie: Een starttoelage is een toelage ter ondersteuning van startende jeugdwerkinitiatieven. Erkenningssubsidie: Elke jeugdvereniging welke minstens 1 jaar werking achter de rug heeft, heeft recht op een basissubsidie. Projectsubsidie: Een projectsubsidie is een toelage die jeugdverenigingen stimuleren om open activiteiten te organiseren in buurten en/of wijken in de gemeente. Jeugdcultuur: Subsidie voor initiatieven die inzetten op jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren of op artistieke en expressieve uitingsvormen waarbij kinderen en jongeren zowel maker als toeschouwer kunnen zijn. Investeringssubsidie: Subsidie voor infrastructuurwerken, nieuwbouw of aankoop van jeugdlokaal en duurzaam materiaal. Brandveiligheidssubsidie: Jeugdhuiswerking: Werkingssubsidies: Kadervorming: Jeugdvakanties: Subsidie voor de controle en het onderhoud van brandveiligheidsmateriaal (brandblusapparaten, noodverlichting,...), keuring van de elektrische installatie en het bijhouden van een veiligheidsregister inzake brandveiligheid. Subsidie voor jeugdhuiswerkingen. Subsidie voor het algemeen jeugdwerk op basis van deelname aan de jeugdraad, activiteiten, vorming en overnachtingen die geen deel uitmaken van een jeugdvakantie. Subsidie voor het volgen van kadervorming in het jeugdwerk. Subsidie voor meerdaagse verblijven tijdens schoolvakanties. 5

6 Hoofdstuk 4: verdelingswijze De subsidies in dit subsidiereglement worden betaald met de bedragen voorzien in de meerjarenplanning onder volgende acties: KREDIET A: 3.4.7: de gemeente ondersteunt het algemeen jeugdwerk via een subsidiereglement. Hieronder valt de startsubsidie (KREDIET A1), de basissubsidie (KREDIET A2), de projectsubsidie (KREDIET A3), de subsidie jeugdhuiswerking (KREDIET A4), de subsidies voor kadervorming in het jeugdwerk (KREDIET A5) en de werkingssubsidie voor jeugdbewegingen (KREDIET A6). KREDIET B: KREDIET A1 500 per aanvraag KREDIET A2 500 per aanvraag KREDIET A3 300 per aanvraag KREDIET A4 12% van (A-A1,2,3) KREDIET A5 Max. 75 per aanvraag KREDIET A6 A (A1+A2+A3+A4+A5) Wordt verdeeld volgens puntensysteem 3.4.8: de gemeente ondersteunt jeugdverenigingen in het verbeteren van de jeugdinfrastructuur. Hieronder valt de brandveiligheidssubsidie voor acties uitgevoerd door het gemeentebestuur (KREDIET B1), de brandveiligheidssubsidie voor acties vanuit de jeugdvereniging (KREDIET B2) en de investeringssubsidie (KREDIET B3). KREDIET B1 KREDIET B2 KREDIET B3 100% subsidiëring 50 per aanvraag Te verdelen onder de verschillende aanvragen op basis van de verantwoordingsstukken na aftrek van B1 + B2 KREDIET C: 3.4.9: de gemeente ondersteunt extra activiteiten tijdens de vakantie Hieronder vallen de initiatieven door de jeugdraad georganiseerd tijdens schoolvakanties (KREDIET C1) en de subsidie voor jeugdvakanties. KREDIET C1 KREDIET C2 100% subsidiëring C C1 Wordt verdeeld volgens puntensysteem KREDIET D: : stimuleren van jeugdcultuur Hieronder valt de fuifsubsidie (KREDIET D1) en de subsidie jeugdcultuur (KREDIET D2). KREDIET D1 150 per eerste aanvraag, 50 per tweede aanvraag 6

7 KREDIET D2 D D1 Te verdelen onder de verschillende aanvragen op basis van de verantwoordingsstukken 7

8 Hoofdstuk 5: subsidiereglementen Startsubsidie 17. Een startsubsidie is een toelage ter ondersteuning van startende jeugdwerkinitiatieven of jeugdhuisinitiatieven. Het jeugdwerkinitiatief of jeugdhuisinitiatief moet voldoen aan de voorwaarden a,b,c,d,f en g uit artikel 14 in hoofdstuk Per jeugdwerkinitiatief kan er één aanvraag ingediend worden, namelijk bij de opstart van het initiatief. 19. Een starttoelage bedraagt 500 en wordt in de begroting voorzien onder 3.4.7: de gemeente Moerbeke ondersteunt het algemeen jeugdwerk via een subsidiereglement. De startsubsidie wordt uitbetaald na indiening van de aanvraag en een positief advies van de jeugdraad en kan teruggevorderd worden indien de vereniging na een jaar niet blijkt te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden tot jeugdvereniging in hoofdstuk Er moeten in het werkjaar minimum 4 activiteiten georganiseerd worden, zo niet kan de startsubsidie teruggevorderd worden. 21. De aanvragen kunnen het ganse jaar door worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. Aan de aanvraag moeten volgende documenten toegevoegd worden: een omschrijving van het startende initiatief, beschrijving van de doelgroep en geplande activiteitenkalender van het werkingsjaar. Basissubsidie 22. Iedere jeugdvereniging of die minimum 8 activiteiten in een werkjaar organiseert, heeft recht op de basissubsidie. 23. Een basissubsidie bedraagt 500 en wordt in de begroting voorzien onder 3.4.7: de gemeente Moerbeke ondersteunt het algemeen jeugdwerk via een subsidiereglement. 8

9 Projectsubsidie 24. Elke jeugdvereniging, individuele organisator of groep organisatoren kan een projectsubsidie aanvragen. 25. Onder project wordt verstaan: een open activiteit met het doel iets concreet te bewerkstelligen en de normale werking, indien het om een vereniging-aanvrager gaat, overschrijdt. 26. Het project moet aan volgende criteria voldoen: a. Het project richt zich naar jongeren tussen 3 en 25 jaar en heeft een openbaar karakter (= toegankelijk voor alle jongeren tussen 3 en 25 jaar van de gemeente Moerbeke). b. Het is ruimer dan de eigen doelgroep bereiken. c. Eenmalig, beperkt in tijd. d. Het project moet een kwaliteitsverbetering van de samenleving nastreven en is in die zin vernieuwend. e. Het project beoogt geen winstgevend doel. 27. De organisator dient het logo van de gemeente voor het beleidsdomein jeugd in het drukwerk te vermelden. 28. Per vereniging of projectgroep kan slechts één project per werkjaar worden aangevraagd. 29. Indien meerdere verenigingen tegelijkertijd hetzelfde project organiseren, wordt enkel één gezamenlijke aanvraag betoelaagd. 30. Deelname aan een project komt niet in aanmerking voor de toelage. De aanvrager dient (mede)organisator te zijn van het project. 31. Een projectsubsidie bedraagt 300 en wordt in de begroting voorzien onder 3.4.7: de gemeente Moerbeke ondersteunt het algemeen jeugdwerk via een subsidiereglement. Fuifsubsidie 32. Elke jeugdvereniging kan een fuifsubsidie aanvragen. 33. Een fuifsubsidie is een toelage die tussenkomst in de kosten die gemaakt worden voor het organiseren van fuiven. 34. De organisator dient het logo van de gemeente voor het beleidsdomein jeugd in het drukwerk te vermelden. 35. De organisatie van fuiven moet voldoen aan volgende voorwaarden: a. ruimer dan de eigen doelgroep bereiken b. plaatsvinden binnen de grenzen van de gemeente c. volledig gedragen worden door de jeugdvereniging d. gebruik maken van interne security of een erkende bewakingsfirma 36. Een aanvraag voor de toelage fuiven kan tweemaal per jaar ingediend worden per vereniging. 37. Een fuifsubsidie bedraagt bij de eerste aanvraag 100 En bij de tweede aanvraag 50 en wordt in de begroting voorzien onder : stimuleren van jeugdcultuur. 9

10 Jeugdcultuur 38. Elke jeugdvereniging, individuele organisator of groep organisatoren kan een subsidie jeugdcultuur aanvragen. 39. Onder jeugdcultuur wordt verstaan: initiatief met als doel artistieke creativteit te stimuleren en de jeugd de taal van de kunsten leren begrijpen en gebruiken. 40. De initiatieven moeten toegankelijk zijn voor iedereen. 41. Het initiatief beoogt geen winstgevend doel. 42. De organisator dient het logo van de gemeente voor het beleidsdomein jeugd in het drukwerk te vermelden. 43. De subsidie jeugdcultuur bedraagt 50 voor het organiseren van een culturele workshop voor jongeren in de gemeente Moerbeke. Dit kan zijn: muziek, toneel, dans, kunst en techniek, lezing, boekbespreking,... Ook de organisatie van een tentoonstelling en/of andere culturele activiteiten voor en door deze jongeren komen in aanmerking. 44. De subsidie jeugdcultuur bedraagt 100 voor een meerdaagse workshop. Dit kan zijn: muziek, toneel, dans, kunst en techniek, lezing, boekbespreking,... Ook de organisatie van een tentoonstelling en/of andere culturele activiteiten voor en door deze jongeren komen in aanmerking. 45. Het overige budget, na aftrek van de fuifsubsidies, de subsidie voor meerdaagse workshops en de subsidie voor eendaagse workshops wordt verdeeld onder elk initiatief met als doel de artistieke en creatieve vrijheid van de jeugd stimuleren in de gemeente Moerbeke. Dit initiatief duurt minimum 6 maanden (schooljaar of kalenderjaar) met minimum 1 werkdag van 90 minuten per week. Tijdens het werkjaar is er minimum één publieke vertoning. 46. De subsidies worden in de begroting voorzien onder : stimuleren van jeugdcultuur. Investeringssubsidie 47. Elke jeugdvereniging kan een aanvraag indienen voor investeringssubsidies jeugdwerkinfrastructuur indien deze infrastructuur permanent ter beschikking staat van de vereniging en men zelf instaat voor het onderhoud ervan. 48. Voor de betoelaging komen die werken/diensten/aankopen in aanmerking die een duurzaam karakter hebben en die betrekking hebben op het lopende werkingsjaar. Hieronder verstaat men: a. Nieuwbouw: i. Een volledig nieuw bouwwerk optrekken. ii. De grond waarop het gebouw wordt opgetrokken moet eigendom zijn van de vereniging. In geval van erfpacht of huur van de grond moet er een schriftelijke overeenkomst zijn tussen de vereniging en de eigenaar van de grond dat het gebouw voor tenminste 10 jaar ter beschikking blijft van een jeugdvereniging. 10

11 b. Verbouwing: i. Een bestaand gebouw waarvan de constructie nog bruikbaar is, aanpassen, moderniseren of geschikt maken als jeugdlokaal. ii. Het lokaal moet ofwel eigendom zijn van de vereniging ofwel moet er een bewijsbare overeenkomst zijn tussen de vereniging en de eigenaar. iii. Voorbeelden: - vochtwering en isolatiewerken - aanleggen van leidingen (vb. water, elektriciteit) - aanbrengen van beter verlichting (elektrisch of door bijkomende ramen) - aanbrengen van ingebouwde verwarmingstoestellen (vb. centrale verwarming, ingebouwde gasverwarming) - aanleggen van een noodtrap c. Herstellings en/of verbeteringswerken i. De werken moeten betrekking hebben op de verbetering van de technische of sanitaire uitrusting van het gebouw. ii. Het lokaal moet ofwel eigendom zijn van de vereniging ofwel moet er een bewijsbare overeenkomst zijn tussen de vereniging en de eigenaar. iii. Voorbeelden: - herstellingen aan vloeren, muren of daken - vervangen van leidingen (vb. water, elektriciteit) - vervangen van ingebouwde keukenonderdelen (vb. wasbak). d. Duurzaam material i. Aankoop van materiaal dat niet verdwijnt bij het eerste gebruik en noodzakelijk is voor de goede werking van het jeugdwerkinitiatief (bijv. audiovisueel materiaal, meubilair, kampeermateriaal, materiaal voor onderhoud van de terreinen,...). ii. Het materiaal blijft tenminste 10 jaar ter beschikking van het jeugdwerkinitiatief. Indien de vereniging ophoudt te bestaan wordt het materiaal ter beschikking gesteld van andere Moerbeekse jeugdwerkinitiatieven met een gelijkaardige werking. iii. Bij verlies of diefstal wordt een proces verbaal opgemaakt door de lokale politie en wordt het gemeentebestuur onmiddellijk op de hoogte gebracht. iv. De kostprijs van het materiaal bedraagt minimum 250 euro. 49. De aanvragen zijn slechts subsidieerbaar indien de uit te voeren werken stroken met de wetgeving betreffende ruimtelijke ordening en stedenbouw en met de wetgeving betreffende brandveiligheid. 50. De totale som aan investeringssubsidies is voorzien in de begroting onder 3.4.8: de gemeente ondersteunt jeugdverenigingen in het verbeteren van de jeugdinfrastructuur en wordt verdeeld op basis van de binnengekomen aanvragen en verantwoordingsstukken. Er wordt slechts een investeringssubsidie toegekend aan een aanvraag van categorie d, indien er geen aanvragen zijn van categorie a, b of c. 11

12 Brandveiligheidssubsidie 51. Elke jeugdvereniging kan een brandveiligheidssubsidie aanvragen. Dit is een subsidie voor de controle en het onderhoud van brandveiligheidsmateriaal (brandblusapparaten, noodverlichting,...), keuring van de elektrische installatie en het bijhouden van een veiligheidsregister inzake brandveiligheid. 52. Binnen de subsidie wordt onderscheid gemaakt tussen acties uitgevoerd door het gemeentebestuur en acties uitgevoerd door de jeugdvereniging. a. Actie uitgevoerd door het gemeentebestuur: jaarlijkse controle en onderhoud van de brandblusapparaten worden 100% gesubsidieerd. b. Actie vanuit de jeugdvereniging: opmaak en onderhoud van een veiligheidsregister dat ter plaatste wordt bewaard en ter inzage ligt van de veiligheidsdiensten. Het veiligheidsregister bevat minstens volgende documenten: i. Keuringsattesten van gasinstallatie en elektrische installatie. ii. Een draadschema en situatieplan van de elektrische installatie. iii. Verzekeringspolissen: burgerlijke aansprakelijkheid en brand. iv. Grondplan van de lokalen. v. Evacuatieplan 53. Een brandveiligheidssubsdie voor acties vanuit de jeugdvereniging bedraagt 50 en wordt in de begroting voorzien onder 3.4.8: de gemeente ondersteunt jeugdverenigingen in het verbeteren van de jeugdinfrastructuur. Jeugdhuiswerking 54. Een jeugdhuis komt in aanmerking voor subsidiëring wanneer het voldoet aan de basisvoorwaarden beschreven in artikel Een jeugdhuiswerking heeft volgende functies: ontmoeting, recreatie en vorming. Jongeren worden gemotiveerd en gestimuleerd om zelf initiatieven te nemen. 56. Basisvoorwaarden: Indien een jeugdhuis voldoet aan volgende voorwaarden maken zij reeds aanspraak op 30 % van het totaal voorziene bedrag voor jeugdhuiswerking. a. Het jeugdhuis beschikt over een polyvalente ruimte die jongeren zelf kunnen inrichten en beheren. b. De doelgroep bestaat voornamelijk uit jarigen. Specifieke activiteiten of initiatieven naar andere doelgroepen worden niet uitgesloten mits expliciete motivatie. c. Bij de gehele werking zijn min. 70 leden (14-25 jarigen) betrokken. Dit moet blijken uit een ledenlijst. d. De vzw-structuur is verplicht. e. Het jeugdhuis heeft een huishoudelijk reglement waarin de rechten en plichten van de leden en de bezoekers bepaald worden. Dit reglement moet in het jeugdhuis aanwezig zijn en ter inzage zijn voor de bezoekers. f. De Raad van Bestuur bestaat minstens uit 4 leden, waarvan 2/3 jonger is dan 30 jaar. g. In het jeugdhuis moet steeds een ledenlijst aanwezig zijn. h. In het jeugdhuis moet een EHBO-koffer aanwezig zijn. 12

13 i. In het jeugdhuis moeten sanitaire voorzieningen ter beschikking zijn. j. In het jeugdhuis moet een vast of mobiel telefoontoestel aanwezig zijn. k. In de instuif moet een infohoek voorzien zijn, met folders, brochures en tijdschriften. 57. Werkingsvoorwaarden: De overige 70 % van het voorziene bedrag voor jeugdhuizen wordt verdeeld volgens de grootte van de werking. Naast de basisvoorwaarden, dient een jeugdhuis dan te voldoen aan de volgende voorwaarden: a. Toegankelijkheid: de ontmoetingsruimte moet open zijn gedurende min 12 uren per week, gespreid over ten minste 2 dagen waarvan 1 dag in het weekend (zaterdag of zondag). Enkel de openingsuren voor 01.00u worden in aanmerking genomen. b. Activiteiten: jaarlijks worden er, naast instuiven en fuiven, min. 10 recreatieve activiteiten georganiseerd, waaronder minstens twee van elk van onderstaande activiteitengroep voorkomt. Deze vormingsactiviteit moet plaats vinden in het jeugdhuis. i. Buitengewone, niet consumptiegerichte activiteit, gericht op ecologische en/of sociale vorming van minimum 15 deelnemers, bestuursleden niet meegerekend, (debat, infoavond, enz...) ii. Buitengewone, niet consumptiegerichte activiteit, gericht op integratie van minderheidsgroepen voor minimum 15 deelnemers, bestuursleden niet meegerekend. iii. Culturele, niet consumptiegerichte activiteit, gericht op culturele vorming van minimum 15 deelnemers, bestuursleden niet meegerekend. c. Informatie: jaarlijks wordt er minimaal één publicatie voor de doelgroep uitgebracht. Hierin krijgen de jongeren informatie over de werking en de structuur van het jeugdhuis, de activiteiten en de mogelijkheden tot participatie. d. Jaarlijks moet min één evaluatie- en planningsmoment voorzien zijn voor leden-medewerkers. Er wordt een jaarverslag gemaakt, waarin de werking wordt besproken van het voorbije jaar en de opties naar het volgende jaar worden belicht. 58. Het bedrag dat aan jeugdhuiswerking kan worden toegekend is 12 % van het resterende bedrag voorzien in de begroting onder 3.4.7: de gemeente Moerbeke ondersteunt het algemeen jeugdwerk via een subsidiereglement, na aftrek van de uitgekeerde startsubsidies, projectsubsidies en basissubsidies. 59. Indien geen aanvragen worden ingediend, wordt het saldo toegevoegd aan de werkingssubsidies voor particuliere jeugdverenigingen, en worden deze toegekend volgens de reglementen ter zake. 13

14 Werkingssubsidie voor jeugdbewegingen 60. Elke jeugdvereniging kan een werkingssubsidie aanvragen voor hun algemeen jeugdwerk. 61. Een jeugdvereniging krijgt 100% extra punten als hun doelpubliek (minimum 2/3 van de leden) gedurende het volledige werkjaar behoort tot de maatschappelijk kwetsbare jongeren. Met maatschappelijk kwetsbare jongeren worden personen met een handicap, migranten en kansarme jeugd verstaan. 62. Er moeten minimaal 8 activiteiten per jaar georganiseerd worden, vooraleer er een betoelaging wordt voorzien. 63. Een bestuursvergadering telt niet mee als activiteit. 64. Als een jeugdvereniging enkele activiteiten expliciet richt naar maatschappelijk kwetsbare jongeren, personen met een handicap, migranten en kansarme jeugd en daarvoor eventueel samenwerkt met andere organisaties, krijgt zij voor de betreffende activiteiten 20 extra punten. 65. De werkingssubsidie voor jeugdverenigingen baseert zich op onderstaande verdeling en hanteert een puntensysteem voor het bepalen van het subsidiebedrag per vereniging. Per deelname van de afgevaardigde (of plaatsvervanger) van de jeugdvereniging aan de jeugdraad Per activiteit: - Activiteit van één dagdeel - Activiteit van twee dagdelen - Per overnachting die deel uitmaakt van een activiteit Per kopie van een attest van: - Per animator in het jeugdwerk - Per hoofdanimator in het jeugdwerk - Per instructuur in het jeugdwerk - Per hoofdinstructeur in het jeugdwerk Aantal punten 1 1/deelnemer 2/deelnemer 1/deelnemer Een werkingssubsidies voor jeugdbewegingen worden berekend op basis van het puntensysteem en wordt in de begroting voorzien onder 3.4.7: de gemeente Moerbeke ondersteunt het algemeen jeugdwerk via een subsidiereglement. 14

15 Jeugdvakanties 67. Elke jeugdvereniging kan een vakantiesubsidie aanvragen voor hun jeugdvakantie. 68. Een jeugdvereniging krijgt 100% extra punten als hun doelpubliek (minimum 2/3 van de leden) gedurende het volledige werkjaar behoort tot de maatschappelijk kwetsbare jongeren. Met maatschappelijk kwetsbare jongeren worden personen met een handicap, migranten en kansarme jeugd verstaan. 69. Onder jeugdvakanties wordt verstaan: de werking die opgezet wordt tijdens de schoolvakanties, door middel van een meerdaags verblijf in een aangepaste omgeving, onder gekwalificeerde begeleiding. 70. De begeleiding bestaat uit ten minste 3 leden, maar waarvan minstens de helft educatieve medewerkers zijn (brevet Afdeling Jeugdwerk of een pedagogisch diploma zoals kleuter-, lager- of secundair onderwijs). 71. Er is steeds minstens 1 spelbegeleider ouder dan 16 jaar aanwezig per 10 kinderen. 72. De duur van het verblijf bevat minstens 4 overnachtingen. Tijdens de gehele duur van de vakantie beschikt de jeugdvereniging over een aangepaste verblijfsaccommodatie in tenten of gebouwen, gelegen in een gezonde en veilige omgeving. 73. De subsidie voor de verenigingen voor jeugdvakanties worden door middel van een puntensysteem als volgt berekend: per kamp wordt 1 punt toegekend per deelnemer (= leden,leiding en koks) en per overnachting. (10 deelnemers à 4 overnachtingen = 40 punten). 74. Initiatieven die door de jeugdraad worden georganiseerd tijdens schoolvakanties worden 100% gesubsidieerd. 75. Het bedrag voor jeugdvakanties, dat bekomen wordt door het bedrag voorzien in de begroting onder 3.4.9: de gemeente ondersteunt extra activiteiten tijdens de vakantie - de subsidie voor de initiatieven die georganiseerd zijn door de jeugdraad, wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle jeugdverenigingen samen. Hiermee bekomen we een coëfficiënt waarmee het totaal aantal punten van elke jeugdvereniging vermenigvuldigd wordt. 76. Indien geen aanvragen worden ingediend, wordt het saldo toegevoegd aan de werkingssubsidies voor particuliere jeugdverenigingen, en worden deze toegekend volgens de reglementen ter zake. 15

16 Kadervorming in het jeugdwerk 77. Elke jeugdvereniging kan een subsidie voor kadervorming aanvragen. 78. Het gemeentebestuur voorziet een subsidie als tussenkomst in de inschrijvingskosten voor het volgen van kadervorming in het jeugdwerk. Voor het organiseren of geven van een cursus komt deze subsidie niet in aanmerking. 79. De deelnemer moet aan de volgende voorwaarden voldoen: a. Hij/zij moet reeds 15 jaar zijn en mag de leeftijd van 30 nog niet bereikt hebben. b. Hij/zij mag voor dezelfde kadervorming geen subsidies ontvangen van een andere gemeente. 80. Enkel kadervorming in het jeugdwerk die ingericht wordt door een landelijk erkende jeugdorganisatie, die plaats vindt in de vrije tijd en waarvan het inschrijvingsgeld minstens tien euro bedraagt komt in aanmerking voor subsidiëring. We onderscheiden twee soorten: c. Kadervorming in het jeugdwerk die leidt tot een attest uitgereikt door de afdeling Jeugd en Sport van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Hiertoe behoren volgende cursussen: i. Animator in het jeugdwerk ii. Hoofdanimator in het jeugdwerk iii. Instructeur in het jeugdwerk iv. Hoofdinstructeur in het jeugdwerk d. Kadervorming in het jeugdwerk die niet leidt tot een attest dat uitgereikt wordt door de afdeling Jeugd en Sport van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, maar die wel van de koepelorganisatie (waartoe de vereniging hoort) uitgaat. 81. De aanvraag moet betrekking hebben op opleidingen gevolgd tussen 1 september van het vorig jaar en 31 augustus van het lopende jaar. 82. De subsidie bedraagt 75 % van het betaalde inschrijvingsgeld met een maximum van 75 euro per aanvrager/per jaar. 83. Indien geen aanvragen worden ingediend, of indien het begrotingskrediet niet volledig wordt opgebruikt, wordt het saldo toegevoegd aan de werkingssubsidies voor particuliere jeugdverenigingen, en worden deze toegekend volgens de reglementen ter zake. 16