Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Aanvaard bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen. Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Notulen open zitting Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 8 december :00 uur Locatie Oude Raadzaal (Onderbergen Gent) Aanwezig De heer Geert Versnick, voorzitter De heer Erwin Lampaert, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Anna Inghelram, raadslid; mevrouw Anne Bottequin, raadslid; de heer Dirk Holemans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Christian Bauwens, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; mevrouw Aline Maes, raadslid; de heer Jeroen Lemaitre, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Frank Wijnakker, raadslid; mevrouw Evita Willaert, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent De voorzitter opent de open zitting om 19:01 uur Te aanvaarden hoogdringende punten Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel 2011_RMW_00951 Gesubsidieerde vzw's- aanpassing samenwerkingsovereenkomst vanaf 1 januari 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Aanvaard bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen Openbare zitting Agendapunten Secretaris Kabinet 2011_RMW_00902 Aanduiding vertegenwoordiger in de stuurgroep van de Vereniging AudiO in vervanging van Frans-Jozef Vermaere Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Het OCMW is oprichtend deelgenoot van de vereniging AudiO, die opgericht werd op 15 juni Artikel 30 van de statuten van de vereniging voorziet in de mogelijkheid om adviescommissies op te richten. De Raad van Beheer van 15 juni 2010 heeft beslist om als bestendige adviescommissie een "stuurgroep" in het leven te roepen, waarin iedere deelgenoot een vertegenwoordiger afvaardigt. In de voorafgaande periode functioneerde AudiO als een feitelijke vereniging onder de vleugels van de VVSG; deze feitetlijke vereniging kende een stuurgroep die betrokken was bij de planning en opvolging van de auditactiviteiten van Audio. Hierin vertegenwoordigde de ontvanger, Jef Vermaere, OCMW-Gent. 1/430 RMW - 8 december 2011

2 Notulen open zitting Voor de continuïteit van de werking is het opportuun om deze stuurgroep verder te laten functioneren. De statuten vereisen dat de Raad van elke deelgenoot zijn vertegenwoordiger aanwijst. Motivering Gelet op de toetreding tot de OCMW-vereniging AudiO, opgericht op 15 juni 2010 als oprichtend deelgenoot; gelet op de statuten van de vereniging AudiO, die in artikel 30 voorzien dat de raad van beheer adviescommissies kan oprichten; gelet op de beslissing van algemene vergadering van 15 juni 2010 om een adviesgroep stuurgroep op te richten samengesteld uit een vertegenwoordiger van elk van de oprichtende deelgenoten; overwegende dat de rechtsvoorganger van de vereniging titel 8 Audio, de feitelijke vereniging Audio, die opgericht was in de schoot van de VVSG, reeds beschikte over een stuurgroep, waarvin de heer Jef Vermaere, ontvanger, het OCMW-Gent vertegenwoordigde; gelet op de oppensioenstelling van de heer Frans-Jozef Vermaere; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 9 juni 2011 (2011_VB_00796) waarbij Geert Vergaerde werd bevorderd tot ontvanger/financieel beheerder; Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 6 juli 2010, 2010_RMW_00069 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De heer Geert Vergaerde, ontvanger/financieel beheerder, te bevestigen als vertegenwoordiger van het OCMW in de adviescommissie "stuurgroep AudiO" van de Vereneiging titel VII "AudiO". Bestuursorganisatie Juridisch advies en overheidsopdrachten 2011_RMW_00905 Arresten van de Raad van State van 13 oktober 2011 inzake TDS en Pami tegen OCMW Gent Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context De OCMW-raad van 9 november 2010 pt. 26 heeft het bestek en de wijze van gunnen goedgekeurd voor de algemene 2/430 RMW - 8 december 2011

3 Notulen open zitting offertevraag voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair tot 31 december 2013 voor diverse diensten van het OCMW. De OCMW-raad van 9 juni 2011 besluit 2011_RMW_00524 heeft het OCMW-raadsbesluit van 7 april 2011 (2011_RMW_00344) betreffende de toewijzing ingetrokken aangezien de geweerde inschrijvers TDS en PAMI tegen deze beslissing een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid indienden bij de Raad van State. De Raad van State beval immers bij arrest van 19 mei 2011 de schorsing van het besluit van het OCMW van 7 april De auditeur had de schorsing van de gunningsbeslissing van 7 april 2011 bevolen aangezien uit artikel 11 van de wet van 24 december 1993 geen absoluut verbod kon worden afgeleid voor verbonden ondernemingen om deel te nemen aan eenzelfde procedure zonder dat de aanbestedende dienst nagaat of een dergelijke afhankelijkheidsverhouding hun respectieve gedrag in het kader van deze procedure concreet heeft beïnvloed en aldus de mededingingsvoorwaarden kon vertekenen. De aanbestedende overheid diende immers een onderzoek en beoordeling van de feiten te verrichten om na te gaan of de betrokken afhankelijkheidsverhouding de respectieve inhoud van de door de betrokken ondernemingen in het kader van eenzelfde procedure ingediende offertes, had beïnvloed. De auditeur was van oordeel dat het OCMW Gent dergelijk onderzoek in casu op onvoldoende wijze verricht had om toepassing te kunnen maken van artikel 11 van de wet van 24 december Vermits niet aan de voorwaarden van artikel 11 voldaan was, kon het OCMW ook niet de betrokken inschrijvers uitsluiten op grond van artikel 22 van AAV voor deelname aan overheidsopdrachten uitgeschreven door het OCMW Gent in de komende twee jaar en dit nog los van het feit of het OCMW Gent dit anders wel kon aangezien deze bepaling in de eerste plaats van toepassing is op de leverancier wat een overeenkomst lijkt te veronderstellen. In casu werd deze sanctie toegepast in het kader van de gunning en niet in het kader van de uitvoering. Wat TDS Office Design betreft, was de auditeur van oordeel dat de uitsluiting van deze firma op basis van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectie, niet kennelijk onredelijk was. De Raad van State heeft nu bij arrest van 13 oktober 2011 de bevolen schorsing van de tenuitvoerlegging van de beslissing van het OCMW van 7 april 2011 opgeheven omdat TDS en Pami geen verzoekschrift tot vernietiging van deze beslissing hadden ingediend en dit omdat het OCMW de raadsbeslissing van 7 april 2011 al had ingetrokken bij besluit van 9 juni Het OCMW wordt wel veroordeeld tot de kosten ten bedrage van 2 x 175,00. Ondertussen is de opdracht voor het leveren van kantoormeubilair reeds toegewezen bij raadsbesluit van 7 juli 2011 (2011_RMW_00670). Tegen deze beslissing werd geen schorsings- of vernietigingsberoep ingesteld bij de Raad van State en de opdracht kon dan ook worden gesloten met de gekozen inschrijvers. Motivering Gelet op de arresten van de Raad van State van 13 oktober 2011 in de zaak TDS en Pami tegen OCMW Gent; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S ) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 7 april 2011, 2011_RMW_00344 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00402 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00524 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 november 2010, 2010_RMW_00560 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 7 juli 2011, 2011_RMW_00670 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. 3/430 RMW - 8 december 2011

4 Notulen open zitting Visum van de ontvanger Visum: niet vereist neemt kennis van: Artikel 1 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: arrest opheffing schorsing dd 13 oktober 2011.pdf Bijlage 2: Arrest opheffing schorsing TDS - dd 13 oktober 2011 (2).pdf Bijlage(n) arrest opheffing schorsing dd 13 oktober 2011.pdf Arrest opheffing schorsing TDS - dd 13 oktober 2011 (2).pdf 4/430 RMW - 8 december 2011

5 Notulen open zitting Bijlage: arrest opheffing schorsing dd 13 oktober 2011.pdf 5/430 RMW - 8 december 2011

6 arrest opheffing schorsing dd 13 oktober 2011.pdf 6/430 RMW - 8 december 2011

7 7/430 RMW - 8 december 2011

8 8/430 RMW - 8 december 2011

9 9/430 RMW - 8 december 2011

10 Notulen open zitting Bijlage: Arrest opheffing schorsing TDS - dd 13 oktober 2011 (2).pdf 10/430 RMW - 8 december 2011

11 Arrest opheffing schorsing TDS - dd 13 oktober 2011 (2).pdf 11/430 RMW - 8 december 2011

12 12/430 RMW - 8 december 2011

13 13/430 RMW - 8 december 2011

14 14/430 RMW - 8 december 2011

15 15/430 RMW - 8 december 2011

16 Notulen open zitting 2011_RMW_00907 Vrijwilligerswerking: nieuwe afsprakennota en aanbevelingen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers regelt de vrijwilligerswerking. Er is echter een nieuw decreet in werking getreden dat van toepassing is in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Volgens de memorie van toelichting valt het OCMW met uitzondering van de bestuurlijke organisatie en het administratief toezicht op de OCMW's hieronder. Het OCMW Gent is dus op dit moment onderworpen aan de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, het decreet van 3 april 2009 betreffende het georganiseerd vrijwilligerswerk in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010 houdende de algemene bepalingen die van toepassing zijn op de erkende organisaties voor autonoom vrijwilligerswerk en de organisaties met ingebouwd vrijwilligerswerk. Dit brengt heel wat veranderingen met zich mee: Voorafgaand aan het vrijwilligerswerk dient een afsprakennota te worden opgesteld die ondertekend wordt door de organisatie en de vrijwilliger. De afsprakennota dient het onderstaande te vermelden. onbaatzuchtige doelstelling en juridisch statuut van de organisatie; verzekeringscontract dat werd afgesloten; dekking van de risico s; eventuele betaling van een vergoeding voor het vrijwilligerswerk; aard van de vergoeding; mogelijkheid kennis te krijgen van geheimen waarop artikel 458 SW van toepassing is; aard, duur, frequentie vrijwilligerswerk; werking van de organisatie en de plaats van de vrijwilliger en van het vrijwilligerswerk binnen de organisatie; contactpersoon van de vrijwilliger binnen de organisatie; de door de vrijwilliger te volgen vormingsactiviteiten; onderschrijven door de vrijwilliger van de doelstellingen van de organisatie; verbintenis van de vrijwilliger om de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulpvrager te eerbiedigen; wijze waarop de organisatie de samenwerking met de vrijwilliger kan beëindigen als de afspraken niet worden nageleefd; de taken, functie en de bereikbaarheid van de contactpersoon; informatie over het statuut van de organisatie of over de wijze waarop de vrijwilliger zich daarover kan informeren; de voorwaarden van de samenwerking tussen vrijwilligers en beroepskrachten en tussen vrijwilligers onderling. Een andere grote verandering is er op het gebied van de verzekeringen. De organisatie dient niet alleen de burgerlijke aansprakelijkheid van de vrijwilliger en de organisatie te verzekeren maar ook de lichamelijke ongevallen en materiële schade van de vrijwilliger en de ziekten en contaminaties opgelopen als gevolg van het vrijwilligerswerk. Er wordt nu ook in minimale dekkingen voorzien: ,00 bij overlijden; ,00 bij blijvende invaliditeit; 9,00 per kalenderdag bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid vanaf de éénendertigste kalenderdag in geval van inkomensverlies; 3.000,00 voor verzorgingskosten; 3.000,00 voor schade aan goederen. Voor de schade aan goederen kan de verzekeringsovereenkomst echter het volgende bepalen : dat de schade alleen gedekt is als ze met lichamelijke schade gepaard gaat; dat de schade aan voertuigen niet wordt verzekerd; dat er een franchise is van 300,00. In samenspraak met de verzekeringsmaatschappij Dexia wordt voorgesteld om de schade aan goederen vanaf 300,00 te verzekeren en dat de schade aan voertuigen niet verzekerd wordt in deze polis. Voor de vrijwilligers die in opdracht van het OCMW een prestatie uitvoeren met hun eigen voertuig, kan er, op naam, echter wel een omniumverzekering afgesloten worden zodat de schade aan goederen toch verzekerd is doch echter in een andere polis. Deze polis dekt de schade aan het eigen voertuig, bij een ongeval waarvoor de chauffeur aansprakelijk is. Indien de wagen van de vrijwilliger reeds omnium verzekerd is door een eigen verzekering, treedt de omniumverzekering van OCMW Gent slechts aanvullend op. De eigen omniumverzekering van de vrijwilliger dient bijgevolg eerst aangesproken te worden. Het OCMW Gent voorziet dus in bijkomende verzekeringen die niet verplicht zijn door de wetgever: de hierboven genoemde omniumverzekering en ook een rechtsbijstandsverzekering. 16/430 RMW - 8 december 2011

17 Notulen open zitting Het OCMW dient ook te zorgen voor een basisopleiding waarin de verschillende aspecten van de uit te voeren activiteiten worden belicht. Die opleiding kan individueel of in groep plaatsvinden. Ze kan de vorm van een proefperiode of stage aannemen. Eenmaal per jaar dient de organisatie aan de vrijwilligers ook een passende vormingsactiviteit aan te bieden om hun inzicht in het vrijwilligerswerk en in de welzijns- en gezondheidssector te verruimen of om hen specifieke vaardigheden bij te brengen waardoor de uitvoering van de activiteiten kwalitatief kan verbeteren. Een andere wijziging die zich heeft voorgedaan, heeft betrekking op de onkostenvergoeding. De wet van 6 mei 2009 (inwerkingtreding 29 mei 2009) heeft artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, aangevuld zodat een combinatie van de forfaitaire kostenvergoeding met een terugbetaling van de reële vervoerskosten mogelijk is voor maximaal kilometer per jaar per vrijwilliger. Naar aanleiding van de nieuwe wetgeving werd de vrijwilligerswerking binnen het OCMW Gent van naderbij bekeken. Het OCMW Gent moet nu immers een afsprakennota voor de vrijwilligers hanteren. De afsprakennota zal na goedkeuring ervan gehanteerd worden door alle diensten. Dit zal de uniformiteit binnen het OCMW ten goede komen. Voor het archief en de jongerenwerking kan echter wel een afsprakennota op maat worden gemaakt zodat deze diensten zelf de keuzes van de vergoedingen en dergelijke niet meer hoeven aan te duiden. Voor de woonzorgcentra en lokale dienstencentra is dit wegens de verschillende soorten vrijwilligers niet mogelijk. Er wordt voorgesteld om de afsprakennota te laten ondertekenen door de dienstverantwoordelijken, om één contactpersoon aan te stellen die de vrijwilligerswerking coördineert en om een databank van vrijwilligers op te richten. Motivering Gelet op het feit dat een databank van vrijwilligers ervoor kan zorgen dat er een duidelijk zicht is op het aantal vrijwilligers binnen het OCMW Gent en welke kostenvergoedingssystemen gehanteerd worden hetgeen van nut is voor het afsluiten van de verzekeringen en de dienst financiën voor het uitbetalen van de onkostenvergoeding; gelet op het feit dat het aanduiden van één persoon die de vrijwilligerswerking coördineert ervoor kan zorgen dat de wijzigingen in de wetgeving opgevolgd en verspreid kunnen worden naar de betrokken diensten; gelet op het decreet van 3 april 2009 betreffende het georganiseerd vrijwilligerswerk in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010 houdende de algemene bepalingen die van toepassing zijn op de erkende organisaties voor autonoom vrijwilligerswerk en de organisaties met ingebouwd vrijwilligerswerk; gelet op de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers; gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S ) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: 17/430 RMW - 8 december 2011

18 Notulen open zitting Artikel 1 De afsprakennota. Artikel 2 Ondertekening van de afsprakennota door de dienstverantwoordelijken: - Archief: Tom Haeck - Vakantiewerking: Sylvia Lis - Serviceflats Antoniushof: Marc Willeput - wzc De Liberteyt: Veronique Dierinck - wzc Zonnebloem: Geert Vanhooren - wzc Het Heiveld: Geert Roggeman - wzc De Vijvers: Dirk Beyens - ldc De Waterspiegel: Isabel Hinnekint - ldc Wibier: Christine Vervaet - ldc De Regenboog: Colette Kluyskens - ldc De Vlaschaard: Anne-Marie Klomp - ldc Ten Hove: Veerle Van Canegem - ldc Speltincx: Mauren Bauwens - ldc De Boei: Anuschka Philips - ldc De Horizon: Sylvie Van de Putte - ldc De Thuishaven: Ann Van Hyfte Artikel 3 Aanduiden van één contactpersoon die de vrijwilligerswerking coördineert: mevrouw Elke Stienissen van dienst Juridisch advies en overheidsopdrachten. Artikel 4 Databank van vrijwilligers. Artikel 5 De afsprakennota voor archief. Artikel 6 De afsprakennota voor de vakantiewerking. Artikel 7 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: 18/430 RMW - 8 december 2011

19 Notulen open zitting Bijlage 4: Vrijwilligers Afsprakennota.doc Bijlage 5: vrijwilligers afsprakennota archief.doc Bijlage 6: Vrijwilligers Afsprakennota vakantiewerking.doc Bijlage(n) Vrijwilligers Afsprakennota.doc vrijwilligers afsprakennota archief.doc Vrijwilligers Afsprakennota vakantiewerking.doc 19/430 RMW - 8 december 2011

20 Notulen open zitting Bijlage: Vrijwilligers Afsprakennota.doc 20/430 RMW - 8 december 2011

21 Vrijwilligers Afsprakennota.doc AFSPRAKENNOTA 1. Organisatie Naam OCMW Gent Adres Sociale doelstelling Juridisch statuut Onderbergen 86, 9000 Gent Het OCMW Gent heeft tot opdracht een geïntegreerde, cliëntgerichte en sociale hulp- en dienstverlening te verzekeren die iedere burger in de mogelijkheid moet stellen een menswaardig bestaan te leiden. Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) = openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Plaats van vrijwilligerswerk Naam Adres Verantwoordelijke Doelstelling/ werking Tel.nr Contactpersoon van de vrijwilliger binnen de organisatie Naam Functie of taken -pakket Tel.nr 21/430 RMW - 8 december 2011

22 2. Verzekeringen Onderschreven verzekeringen Waarborgen Maatschappij Polisnummer De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie Dexia Verzekeringen C-11/ Waarborgen Maatschappij Polisnummer De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de vrijwilliger tijdens de uitvoering van of op weg naar en van het vrijwilligerswerk Dexia Verzekeringen C-11/ Waarborgen Maatschappij Polisnummer Lichamelijke en materiële schade geleden door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van het vrijwilligerswerk. Dexia Verzekeringen C-11/ Waarborgen Maatschappij Polisnummer Rechtsbijstand voor de hierboven genoemde risico s Dexia Verzekeringen C-11/ en C-11/ /430 RMW - 8 december 2011

23 Waarborgen Maatschappij Polisnummer Omniumverzekering motorrijtuigen en fietsen. Voor de vrijwilligers die in opdracht van het OCMW een prestatie uitvoeren met hun eigen voertuig/fiets, kan er, op naam, een omniumverzekering afgesloten worden. Deze dekt de schade aan het eigen voertuig/fiets, bij een ongeval waarvoor de bestuurder aansprakelijk is op voorwaarde dat de vrijwilliger de registratielijst omniumopdracht heeft ingevuld op de betrokken dienst en dit vóór de uitvoering van de verplaatsing. Indien de wagen/fiets van de vrijwilliger reeds omnium verzekerd is door een eigen verzekering, treedt de omniumverzekering voor verplaatsingen voor OCMW Gent slechts aanvullend op. De eigen omniumverzekering dient bijgevolg eerst aangesproken te worden. Dexia Verzekeringen C-14/ Vergoedingen Vrijwilligerswerk is onbezoldigd. De organisatie kan echter wel voorzien in een onkostenvergoeding. -De organisatie voorziet echter geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. (*) -De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding (rekeninghoudend met de wettelijk vastgestelde maxima zoals bepaald in de vrijwilligerswet) van.../dag (*) De organisatie betaalt naast dit forfait ook een (beperkte) vergoeding uit voor gemaakte vervoerskosten en volgens de wettelijke regels terzake (d.w.z. het bedrag mag in totaal niet meer zijn dan 2000 maal de kilometervergoeding die toegekend kan worden voor het gebruik van de wagen) mits voorlegging van de nodige bewijsstukken. (*) -De organisatie betaalt de door de vrijwilliger gemaakte reële kosten die gemaakt worden in opdracht van de organisatie of die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het vrijwilligerswerk, terug na overlegging van een overeenstemmend betalingsbewijs. (*) -De organisatie vergoedt in natura (maaltijd voor een halve dag, occasionele geschenken bij feestdagen en verjaardagen,..) (*) De vrijwilliger mag geen kostenvergoeding ontvangen van de persoon waarvoor het vrijwilligerswerk wordt verricht en mag geen verschillende kostenvergoedingssystemen met elkaar mengen per kalenderjaar. De vrijwilliger dient zelf in het oog te houden dat hij de forfaitaire maximumbedragen (per dag en per jaar) niet overschrijdt. De vrijwilliger is ertoe gehouden de standaarddocumenten inzake vergoedingen te hanteren. De vergoeding mag op volgend rekeningnummer overgeschreven worden :.. (*) schrappen wat niet past 4. Aansprakelijkheid 23/430 RMW - 8 december 2011

24 De organisatie is burgerrechtelijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade toebrengt, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog/opzet en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 5. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger dient erover te waken dat hij de geheimhoudingsplicht, zoals bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek niet schendt. Artikel 458 van het Strafwetboek bepaalt het volgende: "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd euro tot vijfhonderd euro". De geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden. 6. Concrete afspraken De vrijwilliger zal volgende activiteiten verrichten:..... De activiteiten kunnen in onderling overleg worden gewijzigd. De vrijwilliger zal zijn activiteiten uitoefenen voor onbepaalde duur met ingang vanaf. (*) De vrijwilliger zal zijn activiteiten uitoefenen van tot en met.(*) De vrijwilliger zal deze activiteiten op volgende tijdstippen uitvoeren (*) o Maandag o Dinsdag o Woensdag o Donderdag o Vrijdag o Zaterdag o Zondag De vrijwilliger zal zijn activiteiten. uur per week uitoefenen (*) De tijdstippen en uurregeling kunnen in onderling overleg gewijzigd worden De vrijwilliger voert de taken en activiteiten uit volgens de voorschriften. Hij neemt voldoende voorzorgsmaatregelen in acht en kan voor bijkomende informatie over de uit te voeren activiteiten steeds terecht bij de contactpersoon. (*) schrappen wat niet past 24/430 RMW - 8 december 2011

25 7. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger behartigt bij de uitoefening van de activiteiten in alles de belangen van de organisatie. De vrijwilliger dient de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulpvrager te eerbiedigen. De vrijwilliger kan inspraak hebben in de organisatie via o.a. vergaderingen die georganiseerd worden vanuit de betrokken dienst. In geval van een probleem of geschil tussen de vrijwilliger en andere (al dan niet betaalde) medewerkers kan de vrijwilliger steeds terecht bij de contactpersoon. De organisatie organiseert minimaal 1 keer per jaar een vorming voor de vrijwilligers waaraan de vrijwilligers vrijblijvend kunnen meedoen. In samenspraak met de organisatie en onder de voorwaarden bepaald door de organisatie kan de vrijwilliger vormingen volgen die verband houden met het vrijwilligerswerk. 8. Einde van het vrijwilligerswerk De vrijwilliger kan de samenwerking, zonder enige schadeloosstelling vroegtijdig beëindigen op eenvoudig verzoek. De partijen kunnen de samenwerking in onderling overleg beëindigen. De organisatie kan de samenwerking zonder enige schadeloosstelling vroegtijdig beëindigen. De organisatie engageert zich ertoe haar reden te motiveren. 9. Afspraken vóór het sluiten van onderhavige afsprakennota. Naast deze afsprakennota gelden tussen partijen geen eerdere mondelinge of schriftelijk gemaakte afspraken. Dergelijke eventueel eerder gemaakte mondelinge of schriftelijke afspraken vervallen dan ook door de onderhavige afsprakennota. Opgemaakt te Gent in twee exemplaren op waarvan elke partij verklaart een origineel exemplaar ontvangen en goedgekeurd te hebben. Dienstverantwoordelijke De vrijwilliger Naam en voornaam Adres GSM en/of tel.nr. (voornaam, naam en handtekening) Personen te verwittigen bij ongeval Handtekening 25/430 RMW - 8 december 2011

26 Bijlage bij afsprakennota vrijwilligerswerk Waarderingsbeleid Het OCMW en de stad Gent nodigen regelmatig hun vrijwilligers uit op een evenement om hen te bedanken voor hun inzet. De persoonsgegevens die u vermeldt (naam en adres) zullen enkel en alleen gebruikt worden om u hiervoor een uitnodiging te sturen. Indien u dit niet wenst, kunt u dit hieronder aanduiden. Naam en voornaam van de vrijwilliger Adres In te vullen door de vrijwilliger In te vullen door de vrijwilliger Tel. en/of GSM Ik wens dat mijn persoonsgegevens niet worden gebruikt in functie van het waarderingsbeleid voor de vrijwilligers* Mijn persoonsgegevens mogen enkel en alleen gebruikt worden voor het waarderingsbeleid* Datum: In te vullen door de vrijwilliger Handtekening: In te vullen door de vrijwilliger (*) schrappen wat niet van toepassing is. 26/430 RMW - 8 december 2011

27 Notulen open zitting Bijlage: vrijwilligers afsprakennota archief.doc 27/430 RMW - 8 december 2011

28 vrijwilligers afsprakennota archief.doc AFSPRAKENNOTA ARCHIEF 1. Organisatie Naam OCMW Gent Adres Sociale doelstelling Juridisch statuut Onderbergen 86, 9000 Gent Het OCMW Gent heeft tot opdracht een geïntegreerde, cliëntgerichte en sociale hulp- en dienstverlening te verzekeren die iedere burger in de mogelijkheid moet stellen een menswaardig bestaan te leiden. Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) = openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Plaats van vrijwilligerswerk Naam Adres Archief OCMW Gent Neermeerskaai 1 b, 9000 Gent Verantwoordelijke Doelstelling/ werking Tom Haeck Tel.nr Het Archief verzorgt het dynamisch informatie- en documentatiebeheer van de diensten van het OCMW Gent. Het Archief verschaft daarnaast het publiek inzicht in de geschiedenis van de maatschappelijke dienstverlening in Gent door de archieven, collecties en documentatie te verzamelen, in goede en geordende staat te beheren, beschikbaar te stellen en op basis daarvan informatie te verstrekken, activiteiten te organiseren en kennis over te dragen. Tom.Haeck@ocmwgent.be Contactpersoon van de vrijwilliger binnen de organisatie Naam Functie of takenpakket Nele Lefever Publieksverantwoordelijke Tel.nr Nele.Lefever@ocmwgent.be 28/430 RMW - 8 december 2011

29 2. Verzekeringen Onderschreven verzekeringen Waarborgen Maatschappij Polisnummer De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie. Dexia Verzekeringen C-11/ Waarborgen Maatschappij Polisnummer De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de vrijwilliger tijdens de uitvoering van of op weg naar en van het vrijwilligerswerk. Dexia Verzekeringen C-11/ Waarborgen Maatschappij Polisnummer Lichamelijke en materiële schade geleden door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van het vrijwilligerswerk. Dexia Verzekeringen C-11/ Waarborgen Maatschappij Polisnummer Rechtsbijstand voor de hierboven genoemde risico s. Dexia Verzekeringen C-11/ en C-11/ /430 RMW - 8 december 2011

30 Waarborgen Maatschappij Polisnummer Omniumverzekering motorrijtuigen en fietsen. Voor de vrijwilligers die in opdracht van het OCMW een prestatie uitvoeren met hun eigen voertuig/fiets, kan er, op naam, een omniumverzekering afgesloten worden. Deze dekt de schade aan het eigen voertuig/fiets, bij een ongeval waarvoor de bestuurder aansprakelijk is op voorwaarde dat de vrijwilliger de registratielijst omniumopdracht heeft ingevuld op de betrokken dienst en dit vóór de uitvoering van de verplaatsing. Indien de wagen/fiets van de vrijwilliger reeds omnium verzekerd is door een eigen verzekering, treedt de omniumverzekering voor verplaatsingen voor OCMW Gent slechts aanvullend op. De eigen omniumverzekering dient bijgevolg eerst aangesproken te worden. Dexia Verzekeringen C-14/ Vergoedingen Vrijwilligerswerk is onbezoldigd. De organisatie kan echter wel voorzien in een onkostenvergoeding. De organisatie voorziet in beginsel geen vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Op vraag van de vrijwilliger kan in uitzonderlijke omstandigheden de kosten voor het openbaar vervoer worden terugbetaald mits vertoning van de nodige bewijsstukken. De vrijwilliger mag geen kostenvergoeding ontvangen van de persoon waarvoor het vrijwilligerswerk wordt verricht en mag geen verschillende kostenvergoedingssystemen met elkaar mengen per kalenderjaar. De vrijwilliger dient zelf in het oog te houden dat hij de forfaitaire maximumbedragen (per dag en per jaar) niet overschrijdt. 4. Aansprakelijkheid De organisatie is burgerrechtelijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade toebrengt, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog/opzet en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 5. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger dient erover te waken dat hij de geheimhoudingsplicht, zoals bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek niet schendt. Artikel 458 van het Strafwetboek bepaalt het volgende: "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval 30/430 RMW - 8 december 2011

31 dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd euro tot vijfhonderd euro". De geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden. 6. Concrete afspraken De vrijwilliger zal volgende activiteiten verrichten: Beschrijven van stukken; invoeren van gegevens in de databank; herverpakken van archiefmateriaal; tentoonstellingen helpen organiseren; rondleidingen van onze tentoonstellingen geven; projecten helpen uitwerken (vb. rond mondelinge geschiedenis). De activiteiten kunnen in onderling overleg worden gewijzigd. De vrijwilliger zal zijn activiteiten uitoefenen voor onbepaalde duur met ingang vanaf... De vrijwilliger zal deze activiteiten op volgende tijdstippen uitvoeren o Maandag o Dinsdag o Woensdag o Donderdag o Vrijdag De tijdstippen en uurregeling kunnen in onderling overleg gewijzigd worden De vrijwilliger voert de taken en activiteiten uit volgens de voorschriften. Hij neemt voldoende voorzorgsmaatregelen in acht en kan voor bijkomende informatie over de uit te voeren activiteiten steeds terecht bij de contactpersoon. 31/430 RMW - 8 december 2011

32 7. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger behartigt bij de uitoefening van de activiteiten in alles de belangen van de organisatie. De vrijwilliger dient de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulpvrager te eerbiedigen. De vrijwilliger kan inspraak hebben in de organisatie via o.a. vergaderingen die georganiseerd worden vanuit de betrokken dienst. In geval van een probleem of geschil tussen de vrijwilliger en andere (al dan niet betaalde) medewerkers kan de vrijwilliger steeds terecht bij de contactpersoon. De organisatie organiseert minimaal 1 keer per jaar een vorming voor de vrijwilligers waaraan de vrijwilligers vrijblijvend kunnen meedoen. In samenspraak met de organisatie en onder de voorwaarden bepaald door de organisatie kan de vrijwilliger vormingen volgen die verband houden met het vrijwilligerswerk. 8. Einde van het vrijwilligerswerk De vrijwilliger kan de samenwerking, zonder enige schadeloosstelling vroegtijdig beëindigen op eenvoudig verzoek. De partijen kunnen de samenwerking in onderling overleg beëindigen. De organisatie kan de samenwerking zonder enige schadeloosstelling vroegtijdig beëindigen. De organisatie engageert zich ertoe haar reden te motiveren. 9. Afspraken vóór het sluiten van onderhavige afsprakennota. Naast deze afsprakennota gelden tussen partijen geen eerdere mondelinge of schriftelijk gemaakte afspraken. Dergelijke eventueel eerder gemaakte mondelinge of schriftelijke afspraken vervallen dan ook door de onderhavige afsprakennota. Opgemaakt te Gent in twee exemplaren op waarvan elke partij verklaart een origineel exemplaar ontvangen en goedgekeurd te hebben. Dienstverantwoordelijke De vrijwilliger Naam en voornaam Adres GSM en/of tel.nr. Tom Haeck Personen te verwittigen bij ongeval Handtekening 32/430 RMW - 8 december 2011

33 Bijlage bij afsprakennota vrijwilligerswerk Waarderingsbeleid Het OCMW en de stad Gent nodigen regelmatig hun vrijwilligers uit op een evenement om hen te bedanken voor hun inzet. De persoonsgegevens die u vermeldt (naam en adres) zullen enkel en alleen gebruikt worden om u hiervoor een uitnodiging te sturen. Indien u dit niet wenst, kunt u dit hieronder aanduiden. Naam en voornaam van de vrijwilliger Adres In te vullen door de vrijwilliger In te vullen door de vrijwilliger Tel. en/of GSM Ik wens dat mijn persoonsgegevens niet worden gebruikt in functie van het waarderingsbeleid voor de vrijwilligers* Mijn persoonsgegevens mogen enkel en alleen gebruikt worden voor het waarderingsbeleid* Datum: In te vullen door de vrijwilliger Handtekening: In te vullen door de vrijwilliger (*) schrappen wat niet van toepassing is. 33/430 RMW - 8 december 2011

34 Notulen open zitting Bijlage: Vrijwilligers Afsprakennota vakantiewerking.doc 34/430 RMW - 8 december 2011

35 Vrijwilligers Afsprakennota vakantiewerking.doc AFSPRAKENNOTA VAKANTIEWERKING 1. Organisatie Naam OCMW Gent Adres Sociale doelstelling Juridisch statuut Onderbergen 86, 9000 Gent Het OCMW Gent heeft tot opdracht een geïntegreerde, cliëntgerichte en sociale hulp- en dienstverlening te verzekeren die iedere burger in de mogelijkheid moet stellen een menswaardig bestaan te leiden. Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) = openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Plaats van vrijwilligerswerk Naam Vakantiewerking De Pagadder Adres Verantwoordelijke Doelstelling/ werking Sint-Martensstraat 13, 9000 Gent (tijdens de vakanties: Henry Storyplein 250, 9000 Gent) Sylvia Lis De vakantiewerking heeft als doel een gestructureerd kamp en speelpleinwerking aan te bieden voor kansarme kinderen. Tel.nr vakantiewerking@ocmwgent.be ; Sylvia.Lis@ocmwgent.be Contactpersoon van de vrijwilliger binnen de organisatie Naam Functie of takenpakket Veerle Dequinnemaere Hoofdmaatschappelijk werkster Tel.nr of Veerle.Dequinnemaere@ocmwgent.be 35/430 RMW - 8 december 2011

36 2. Verzekeringen Onderschreven verzekeringen Waarborgen Maatschappij Polisnummer De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie Dexia Verzekeringen C-11/ Waarborgen Maatschappij Polisnummer De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de vrijwilliger tijdens de uitvoering van of op weg naar en van het vrijwilligerswerk Dexia Verzekeringen C-11/ Waarborgen Maatschappij Polisnummer Lichamelijke en materiële schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van het vrijwilligerswerk. Dexia Verzekeringen C-11/ Waarborgen Maatschappij Polisnummer Rechtsbijstand voor de genoemde risico s Dexia Verzekeringen C-11/ en C-11/ /430 RMW - 8 december 2011

37 Waarborgen Maatschappij Polisnummer Omniumverzekering motorrijtuigen en fietsen. Voor de vrijwilligers die in opdracht van het OCMW een prestatie uitvoeren met hun eigen voertuig/fiets, kan er, op naam, een omniumverzekering afgesloten worden. Deze dekt de schade aan het eigen voertuig/fiets, bij een ongeval waarvoor de bestuurder aansprakelijk is op voorwaarde dat de vrijwilliger de registratielijst omniumopdracht heeft ingevuld op de betrokken dienst en dit vóór de uitvoering van de verplaatsing. Indien de wagen/fiets van de vrijwilliger reeds omnium verzekerd is door een eigen verzekering, treedt de omniumverzekering voor verplaatsingen voor OCMW Gent slechts aanvullend op. De eigen omniumverzekering dient bijgevolg eerst aangesproken te worden. Dexia Verzekeringen C-14/ Vergoedingen Vrijwilligerswerk is in principe onbezoldigd. Eventuele vergoedingen kunnen pas na duidelijke afspraken. De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding (rekeninghoudend met de wettelijk vastgestelde maxima zoals bepaald in de vrijwilligerswet) van 30,82/dag. De hulpanimatoren krijgen echter de helft van de maximale forfaitaire vergoeding nl. 15,41/dag. Deze dagvergoeding heeft betrekking op de dagen van effectieve medewerking op het kamp of de speelpleinwerking. De vrijwilliger mag geen kostenvergoeding ontvangen van de persoon waarvoor het vrijwilligerswerk wordt verricht en mag geen verschillende kostenvergoedingssystemen met elkaar mengen per kalenderjaar. De vrijwilliger dient zelf in het oog te houden dat hij de forfaitaire maximumbedragen (per dag en per jaar) niet overschrijdt. De vrijwilliger is ertoe gehouden de standaarddocumenten inzake vergoedingen te hanteren. De vergoeding mag op volgend rekeningnummer overgeschreven worden :.. 4. Aansprakelijkheid De organisatie is burgerrechtelijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade toebrengt, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog/opzet en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 37/430 RMW - 8 december 2011

38 5. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger dient erover te waken dat hij de geheimhoudingsplicht, zoals bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek niet schendt. Artikel 458 van het Strafwetboek bepaalt het volgende: "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd euro tot vijfhonderd euro". De geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden. 6. Concrete afspraken De vrijwilliger zal volgende activiteiten verrichten waarvan de concrete omschrijving in de infobrochure is terug te vinden: algemene begeleiding van de kinderen die aan het kamp/de speelpleinwerking worden toevertrouwd; organiseren van aangepaste activiteiten zoals spel, sport, knutselen, e.a.; meehelpen aan de organisatie en bedeling van de maaltijden, dranken e.a.; respectvolle contacten met de ouders van de kinderen; deelname aan de voorbereidingen en evaluaties; begeleiding van de kinderen tijdens het busvervoer. De activiteiten kunnen in onderling overleg worden gewijzigd. De vrijwilliger zal zijn activiteiten uitoefenen van.tot en met.. De vrijwilliger voert de taken en activiteiten uit volgens de voorschriften. Hij neemt voldoende voorzorgsmaatregelen in acht en kan voor bijkomende informatie over de uit te voeren activiteiten steeds terecht bij de contactpersoon. 7. Wederzijdse rechten en plichten 38/430 RMW - 8 december 2011

39 De vrijwilliger behartigt bij de uitoefening van de activiteiten in alles de belangen van de organisatie. De vrijwilliger dient de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulpvrager te eerbiedigen. De vrijwilliger kan inspraak hebben in de organisatie via o.a. vergaderingen die georganiseerd worden vanuit de betrokken dienst. In geval van een probleem of geschil tussen de vrijwilliger en andere (al dan niet betaalde) medewerkers kan de vrijwilliger steeds terecht bij de contactpersoon. De organisatie organiseert minimaal 1 keer per jaar een vorming voor de vrijwilligers waaraan de vrijwilligers vrijblijvend kunnen meedoen. In samenspraak met de organisatie en onder de voorwaarden bepaald door de organisatie kan de vrijwilliger vormingen volgen die verband houden met het vrijwilligerswerk. 8. Einde van het vrijwilligerswerk De vrijwilliger kan de samenwerking, zonder enige schadeloosstelling vroegtijdig beëindigen op eenvoudig verzoek. De partijen kunnen de samenwerking in onderling overleg beëindigen. De organisatie kan de samenwerking zonder enige schadeloosstelling vroegtijdig beëindigen. De organisatie engageert zich ertoe haar reden te motiveren. 9. Afspraken vóór het sluiten van onderhavige afsprakennota. Naast deze afsprakennota en de infobrochure gelden tussen partijen geen eerdere mondelinge of schriftelijk gemaakte afspraken. Dergelijke eventueel eerder gemaakte mondelinge of schriftelijke afspraken vervallen dan ook door de onderhavige afsprakennota. Opgemaakt te Gent in twee exemplaren op waarvan elke partij verklaart een origineel exemplaar van de afsprakennota en infobrochure ontvangen en goedgekeurd te hebben. Dienstverantwoordelijke De vrijwilliger Naam en voornaam Adres GSM en/of tel.nr. Sylvia Lis Personen te verwittigen bij ongeval Handtekening Bijlage bij afsprakennota vrijwilligerswerk 39/430 RMW - 8 december 2011

40 Waarderingsbeleid Het OCMW en de stad Gent nodigen regelmatig hun vrijwilligers uit op een evenement om hen te bedanken voor hun inzet. De persoonsgegevens die u vermeldt (naam en adres) zullen enkel en alleen gebruikt worden om u hiervoor een uitnodiging te sturen. Indien u dit niet wenst, kunt u dit hieronder aanduiden. Naam en voornaam van de vrijwilliger Adres In te vullen door de vrijwilliger In te vullen door de vrijwilliger Tel. en/of GSM Ik wens dat mijn persoonsgegevens niet worden gebruikt in functie van het waarderingsbeleid voor de vrijwilligers* Mijn persoonsgegevens mogen enkel en alleen gebruikt worden voor het waarderingsbeleid* Datum: In te vullen door de vrijwilliger Handtekening: In te vullen door de vrijwilliger (*) schrappen wat niet van toepassing is. 40/430 RMW - 8 december 2011

41 Notulen open zitting Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel 2011_RMW_00908 Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent - vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor project Perspectief gedurende de periode 1 augustus december 2011 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Project Perspectief is een samenwerkingsverband tussen OCMW Gent en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel. Het begon in 2001 als pilootproject maar is ondertussen stevig ingebed in beide organisaties. Perspectief staat voor een specifieke begeleidingsmethodiek voor OCMW-cliënten met een (ex)drugproblematiek. Het project wordt gesubsidieerd door de POD Maatschappelijke Integratie. Voor het OCMW wordt hiermee de loonkost van de coördinator ten laste genomen. Deze subsidie dient jaarlijks verlengd te worden. Gezien de instabiele politieke situatie, beslaat de huidige verlenging slechts 5 maanden: 1 augustus december Dit werd bekrachtigd door het Ministerieel Besluit van 28 juli 2011 (zie bijlage). In het kader hiervan dient tevens de samenwerkingsovereenkomst tussen beide partnerorganisaties verlengd te worden (eveneens in bijlage). De laattijdigheid van opmaak van deze overeenkomst is te wijten aan het feit dat wij pas op 4 november 2011 het Ministerieel Besluit ontvingen van de POD M.I. Motivering Gelet op het Ministerieel Besluit van 28 juli 2011 houdende de toekenning van een subsidie van ten hoogste euro aan het OCMW van Gent en de vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor de realisatie van het project "Perspectief" in het jaar 2011; overwegende dat in het kader hiervan de samenwerkingsovereenkomst tussen beide organisaties vernieuwd dient te worden. Derden Instelling: vzw Sociale Werkplaats De Sleutel Naam: Maertens Voornaam: Guido Straat: Mahatma Gandhistraat Huisnummer: 2A Postcode: 9000 Gemeente: Gent Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie 41/430 RMW - 8 december 2011

42 Notulen open zitting Budget: Exploitatie of investering?: Verbintenis: Ja Exploitatie Ja Geschatte inkomsten: Motivering: De toegekende subsidie voor de periode 1 augustus december 2011 bedraagt euro voor beide partners samen. Dit komt neer op hetzelfde bedrag als de voorbije jaren ( euro op jaarbasis). Ook de verdeling tussen de beide partnerorganisaties blijft gelijk. Dit betekent een subsidie van euro voor OCMW Gent en euro voor vzw Sociale Werkplaats De Sleutel. Geschatte uitgaven: Motivering: Dit is een raming van de loonkost van de projectcoördinator gedurende de periode 1 augustus december 2011 (op basis van de loonkosten-berekening 2010). Kostenplaats: Categorie: Beleidsondersteuning - Psychologische dienst Bezold. gewone contractuelen Visum van de ontvanger Visum: Gunstig bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor project Perspectief gedurende de periode 1 augustus december Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief 2dehelft_2011.doc Bijlage(n) OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief 2dehelft_2011.doc 42/430 RMW - 8 december 2011

43 Notulen open zitting Bijlage: OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief 2dehelft_2011.doc 43/430 RMW - 8 december 2011

44 OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief 2dehelft_2011.doc OCMW GENT Samenwerkingsovereenkomst 2011 Tussen het OCMW van Gent, gevestigd Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door Geert Versnick, voorzitter en Luc Kupers, secretaris, en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel, gevestigd Mahatma Gandhistraat 2A, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Damien Versele, gedelegeerd bestuurder, en Guido Maertens, coördinator wordt overeengekomen hetgeen volgt : 1. Het OCMW Gent en VZW Sociale Werkplaats De Sleutel verbinden zich er toe gezamenlijk het Project Perspectief uit te voeren zoals voorzien in het Koninklijk Besluit van 24 december Dit project werd als een pilootproject gestart. De pilootfase is ondertussen reeds geruime tijd achter de rug. Het project is stevig ingebed in de beide organisaties. Binnen dit project wordt methodisch gewerkt aan de stabilisering en de activering van personen met een drugprobleem. 2. De voor dit project voorziene toelage, ingeschreven op de federale begroting 2011 voor de periode 1 augustus 2011 tot en met 31 december 2011, is bekrachtigd in het Ministerieel Besluit van 28 juli 2011 houdende toekenning van een subsidie van ten hoogste euro aan het OCMW van Gent en de vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor de realisatie van het project Perspectief in De subsidie wordt conform dit Ministerieel Besluit als volgt verdeeld onder beide organisaties: euro gaat vzw Sociale Werkplaats De Sleutel; euro gaat naar het OCMW Gent. 4. Beide organisaties dienen afzonderlijk verantwoordingsstukken en schuldvorderingen in ter staving van de uitgaven. 5. Het inhoudelijk evaluatieverslag met betrekking tot dit project zal gezamenlijk worden opgemaakt. Ook gemeenschappelijk zijn allerlei overlegmomenten in het kader van het project. 44/430 RMW - 8 december

45 Taakafbakening: Taken medewerkers OCMW/OTC : - 1 deeltijdse projectcoördinator (4/5 VTE). Taken : algemene coördinatie van het project, vertegenwoordiging intern en extern deeltijdse (1/2 VTE) maatschappelijk werkers : zij garanderen de instroom van de cliënten in het project en nemen het casemanagement op. Zij zijn ook verantwoordelijk voor een aantal levensdomeinen zoals inkomen, wonen. - 4 deeltijdse (1/2 VTE) trajectbegeleiders : zij staan in voor het luik opleiding en tewerkstelling. Hun taak is het uitstippelen van een kwalitatieve trajectbegeleiding op maat voor de cliënten. Taken medewerkers vzw Sociale Werkplaats De Sleutel - 1 deeltijds (4/5 VTE) verantwoordelijke voor de inhoudelijke modules van de werkplaats: arbeidstrajectbegeleiding, aanmelding, observatie, screening en oriëntatie, arbeidszorg, arbeidsbegeleiding en supported employment. - 1 VTE medewerker module aanmelding en module arbeidsbegeleiding 1 VTE medewerker module oriëntatie en module arbeidsbegeleiding 1 VTE medewerker module observatie en module arbeidszorg Zij staan in voor de dagdagelijkse begeleiding van de cliënten actief in de verschillende modules. - 1 deeltijdse (1/2 VTE) medewerker vanuit het dagcentrum De Sleutel Gent (psycholoog). Hij wordt ingeschakeld in de module oriëntatie (ondersteuning bij diagnostiek en begeleiden van groepsmomenten rond motivatie). Opgemaakt te Gent, dd. voor het OCMW Gent Luc Kupers secretaris Geert Versnick Voorzitter voor de vzw Sociale Werkplaats De Sleutel Guido Maertens Coördinator Damien Versele Gedelegeerd bestuurder 45/430 RMW - 8 december

46 Notulen open zitting Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning 2011_RMW_00916 Projecten vrijetijdsparticipatie van diensten van stad Gent en OCMW Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context In oktober 2008 werd de afsprakennota vrijetijdsparticipatie Gent door de gemeente- en OCMW-raad (Raadzitting van 14 oktober 2008, punt 40) goedgekeurd. Hierin werd overeengekomen dat het netwerk Vrijetijdsparticipatie wordt opgericht met als doel de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede te bevorderen door. Om deze doelstelling te realiseren zijn een aantal reglementen opgemaakt en goedgekeurd door de gemeente- en OCMW-Raad. Zo kunnen stedelijke en OCMW-diensten voor toeleidingsprojecten een beroep doen op een apart budget voor activiteiten van de Cel armoedebestrijding. In functie hiervan werd een interne oproep verspreid. Vanuit de OCMW - en stadsdiensten werden diverse subsidieaanvragen ingediend voor de toeleidingsprojecten. In bijlage het overzicht. Motivering Het Subsidiereglement 'Uitvoering Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie ' werd goedgekeurd bij de beslissing van de gemeente- en OCMW Raad van oktober 2008 en 'het Stedelijke reglement betreffende de betoelaging vrijetijdsparticipatie 2010 van mensen in armoede werd goedgekeurd bij de beslissing van de gemeenteraad van 28 juni 2010 en de OCMW-Raad van 6 juli 2010; de stuurgroep Vrijetijdsparticiaptie beoordeelde alle aanvragen obv de vooropgestelde criteria. De Lijst van projecten van Stad en OCMW werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en schepenen op 27 oktober Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 december 2010, 2010_RMW_00626 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De samenwerking tussen de OCMW diensten optimaliseren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen stuurgroep vrijetijdsparticipatie Advies: Gunstig besluit het volgende goed te keuren: 46/430 RMW - 8 december 2011

47 Notulen open zitting bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen Artikel 1 Neemt akte van het advies van de stuurgroep Vrijetijdsparticipatie. Artikel 2 Keurt de financiering van voorgestelde projecten van diensten Stad Gent en OCMW Gent in het kader van vrijetijdsparticipatie goed. Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: tabel_projecten_vrijetijdsparticipatie_diensten_stad_gent_en_ocmw_2011 def.doc Bijlage(n) tabel_projecten_vrijetijdsparticipatie_diensten_stad_gent_en_ocmw_2011 def.doc 47/430 RMW - 8 december 2011

48 Notulen open zitting Bijlage: tabel_projecten_vrijetijdsparticipatie_diensten_stad_gent_en_ocmw_2011 def.doc 48/430 RMW - 8 december 2011

49 tabel_projecten_vrijetijdsparticipatie_diensten_stad_gent_en_ocmw_2011 def.doc Projecten vrijetijdsparticipatie diensten van Stad Gent en OCMW Gent Advisering en voorstel beslissing Aanvragende dienst Beschrijving project Doelgroep en partners gevraagde budget en kostenomschrijving Advies stuurgroep + voorgestelde bedrag Stad Gent Jeugddienst Phillipe Michiels Project Mobiel Jeugdwerk Brugse Poort Omschrijving project: Mobiel Jeugdwerk staat tegenover het traditionele accommodatiegebonden jeugdwerk en werkt vindplaatsgericht. Het beoogt wel complementair te zijn met elkaar. Doelgroep: Kinderen, tieners en jongeren in de Brugse Poort. Focus op maatschappelijk kwetsbare en kansarme milieus. (14-18 deelnemers per activiteit) Partners: Gebiedsgerichte Werking Brugse Poort, Buurtwerk Brugse Poort, Dienst Lokale Preventie en Veiligheid Stad Gent, Dienst Straathoekwerk, vzw Vos, vzw Jong gevraagd bedrag: Voor volgende kosten: 750 (vrijetijdsparticipatie georganiseerd door derden) 500 (deelname aan eigen activiteiten) 500 (aankoop van sport, spel en crea-materiaal) 250 (promotiemateriaal) Totale projectbegroting: Pos advies voor het bedrag van: argumentatie - Meermaals per week worden activiteiten ontplooid. - Project wordt verankerd binnen de werking van de Jeugddienst. Stad Gent Jeugddienst Kathleen Snoeck Versterken vrijetijdsaanbod in de gordelwijken Omschrijving project: Bakfiets gevuld met speelgoed en spelmateriaal rijdt naar diverse pleintjes die momenteel niet bereikt worden door de pretkamjonet. Daarnaast wil de jeugddienst tuinen en speelplaatsen in de gordelwijken openstellen tijdens vrijetijdsmomenten. Proefproject in de tuin van de Integratiedienst. Doelgroep: Alle kinderen in vooraf bepaalde gordelwijken: o.a. Nieuw Gent, Blaisantvest, doortrekkersterrein in Drongen, Nijverheidspark, enz. (minimaal 20 kinderen per locatie) Partners: Brede school projecten, vzw Jong, Jeugdwerk, gevraagd bedrag: Voor volgende kosten: Spelmateriaal (999 ) Spelmateriaal integratiedienst (659 ) Totale projectbegroting: Pos advies voor het bedrag van: argumentatie - Informatieluik naar de ouders wordt sterk uitgebouwd - Project wordt verankerd binnen de werking van de Jeugddienst. - Omvat enkel werkingskosten. - Pretkamjonet bestaat al langer en wordt goed ontvangen. Het project biedt een meerwaarde op 49/430 RMW - 8 december

50 een beproefd project. - De aankoop van 2 bakfietsen wordt in mindering gebracht indien een toelage ontvangen wordt van het federaal impulsfonds. 50/430 RMW - 8 december

51 Stad Gent Dienst Cultuurparticipatie Marijke Leye ENTER, sociaal-artiestiek festival 2012: reporterslabo Omschrijving project: Een samenwerking tussen sociaal-artistieke organisaties die samen de verslaggeving voor en tijdens het ENTER festival verzorgen. Een videoreportage op diverse plaatsen in de stad en een muurkrant op de muren van de locaties van het festival. e Doelgroep: Beoogd publieksbereik van ENTER personen breed publiek via brede promotie personen uit kansengroepen via gerichte werving, aantal deelnemers REPORTERSLABO:15 à 25 dlns. Partners: steunpunt Demos, Dienst Cultuurparticipatie, Victoria Deluxe en Bij De Vieze Gasten. Mogelijke partners Schuunschgreivers, Fixatie, Ambrosia s Tafel, Dienst Cultuurparticipatie volgt het project nauw op. gevraagd bedrag: Voor volgende kosten: 450 (workshops) (technische kosten) 802 (begeleiding journalist) (vervoerskosten) Totale projectbegroting: Pos advies voor het bedrag van: Samenwerking tussen soc-artistieke partners - Participatie van kansengroepen op alle niveaus - Ruime doelgroep en zichtbaarheid voor de burger - Omkadering grotendeels uitgewerkt en gefinancierd - Emancipatorisch traject. - Aanleren van kennis en vaardigheden en op die manier de verhoging van zelfredzaamheid - Voor en door mensen van de doelgroep, vernieuwend - Afgebakend project 51/430 RMW - 8 december

52 Vzw De Centrale Luc Baeckeland OCMW Gent Woonbegeleiding en Woningen Grillaert Christine Oost-Europees/Zigeunerproject van De Centrale Omschrijving project Kinderen uit kansengroepen worden door professionelen begeleid via een aantal workshops om iets kort te leren spelen op accordeons en balalaika s. Kunsten worden getoond door (een) kort(e) stukje(s) mee te spelen tijdens optredens. Doelgroep: Kinderen uit kansengroepen voor de workshops. Een zo divers mogelijk publiek, mensen van verschillende generaties, met verschillende culturele achtergrond, multiculturele buurten, allochtone buurtbewoners. Aantal deelnemers: 79 Publieksopkomst: 825 Partners: vzw De Ledebirds, de Brass Band Gent, vzw Music Fund, Klara. Intercultureel Centrum De Centrale zal dit project coördineren. De Noord Zuid werking van de stad, stafdiensten en dienst internationale samenwerking. Huurdersparticipatie Daguitstap Boudewijnpark Omschrijving project: Huurders en hun gezinsleden laten deelnemen aan sociale, sportieve en/of culturele activiteiten. Bezoek met middagmaal aan het Boudewijnpark te Brugge. (29/07/2011) Doelgroep: Huurders van het Sociaal Verhuurkantoor OCMW Gent en hun kinderen, Huurders van seniorenwoningen beheerd door dienst Wonen, OCMW Gent en hun (klein)kinderen, Huurders in woonbegeleiding en hun (klein)kinderen (minimaal 55 en maximaal 75 deelnemers) Partners: gevraagd bedrag: Voor volgende kosten: Totale projectbegroting: ,8 - technici en professionelen artistieke coördinatie: vrijwilligers: administr.: 3000 Eigen inbreng: 7780 gevraagd bedrag: 2.395,25 Voor volgende kosten: 777 (toegang Boudewijnpark) 763,25 (middagmaal) 1138 (vervoer trein+bus) Totale projectbegroting: 2.678,25 Pos advies voor het bedrag van: Gratis try outs + actief opsporen kansengroepen - Intergenerationeel en multicultureel - Linken met wijkgebeuren - Samenwerkingsverband tussen stadsdiensten en vzw s - Aandacht voor sterk achtergestelde groep, nl. Roma - Extra aandacht voor kinderen - Aanleren van kennis en vaardigheden en op die manier verhoging van zelfredzaamheid - Goed uitgewerkt dossier Pos advies voor het bedrag van: 2.395,25 argumentatie - Toepassing van de 80/20- regeling is hier niet mogelijk (OCMW kan niet aanvragen) - Het project wordt als waardevol aanzien door de doelgroep - Suggestie: rekening houden met groepstarief van NMBS OCMW Gent Emancipatorische Projectwerking Edwin Beaumon DIGI-TALES Introductie van multimedia in BOUGEZ BOUGES Gevraagd bedrag: Pos advies voor het bedrag van: /430 RMW - 8 december

53 Omschrijving project: Afwerken van DIGI-TALES 2010 voor het realiseren van synchrone vertoning met zang tijdens optredens van Bougez. DIGI-TALES 2010 omvatte het aanleren van multimediale technieken omtrent een zelfgekozen persoonlijk thema. Doelgroep: Deelnemers van Bougez Bougez (dossier 2010) Partners: Dienst Activering, Algemeen Maatschappelijker Dienstverlening, Vormingplus Gent- Eeklo (dossier 2010) Voor volgende kosten: (montagewerk) argumentatie - Continuering van het project van Positieve ervaringen - Een goed project dat een kwalitatief product mag afleveren. - Suggestie: demonstratie of toonmoment voor de stuurgroep 53/430 RMW - 8 december

54 OCMW Gent Wonen en Activering Christine Grillaert Ijsbaan Omschrijving project: Eén gezamenlijke najaarsactiviteit voor het doelpubliek van alle partners op 30/11/2011 in Buurtcentrum De Vaart. Deze acitiviteit bestaat uit: kindertheater, animatie voor de ouders, bezoek van de Sint, geschenk voor de allerkleinsten en catering. Doelgroep: Huurders van Sociaal Verhuurkantoor, van seniorenwoningen, van noodwoningen, vanuit het project intensieve woonbegeleiding voor ex-daklozen, Groepsleden uit de verschillende werkingen van de Emanicpatorische Werking en deelnemers van de jongerenwerking Pagadder (150 deelnemers) Partners: niet gespecificeerd gevraagd bedrag: Voor volgende kosten: 650 (sinterklaasgeschenken) 350 (snoepgoed) 400 (catering) 150 (voorstelling) 150 (diversen) Totale projectbegroting: Pos advies voor het bedrag van: argumentatie - Herneming van het initiatief van 2009 en Laagdrempelige activiteit - Zinvolle activiteit voor deze doelgroep. - Een groot bereik van de doelgroep voor een beperkt bedrag. - Suggestie: doorvoeren van vernieuwing indien project opnieuw georganiseerd wordt in OCMW Gent Emancipatorische Werking Edwin Beaumon De kracht van lichaamstaal: Perfect is Saai Omschrijving project: In een 12-tal workshops ervaren deelnemers hoe ze zichzelf kunnen verwennen en mooi maken met een beperkt budget. Ze leren over non-verbale communicatie en de invloed van lichaamstaal op anderen. Een docente drama begeleid 8 workshops en regisseert de groep naar een eindproduct die getoond wordt aan een publiek. Doelgroep: 12 groepsleden Partners: Dienst Activering, Stedelijke Buurtwerking Sluizeke Ham, Dramadocente actrice Helga Van der Heyden gevraagd bedrag: Voor volgende kosten: (honorarium dramadocente) 410 (verplaatsingskosten dramadocente) Totale projectbegroting: Pos advies voor het bedrag van: argumentatie - Een interessant project. 54/430 RMW - 8 december

55 OCMW Gent Wonen en Activering Christine Grillaert Weekend Emancipatorische Werking Omschrijving project: Slotactiviteit van het werkingsjaar van de Emancipatorische Werking: Weekend aan zee van september Groepsleden worden maximaal betrokken en gestimuleerd om een deel van de organisatie zelf in handen te nemen. Ze worden intensief betrokken bij alle activiteiten. Een wijze van samenzijn van maatschappelijk werkers en hun cliënten. Doelgroep: groepsleden van de Emancipatorische Werking (85 deelnemers) Partners: niet gespecificeerd gevraagd bedrag: Voor volgende kosten: (diverse activiteiten: fietsen, gids, huifkar, bezoek Raversijde, demonstratie garnaalvissen, optreden Peter Celie en dj) Totale projectbegroting: Pos advies voor het bedrag van: argumentatie - Herneming van het initiatief van 2009 en Laagdrempelige activiteit. - Zinvolle activiteit voor deze doelgroep - Een groot bereik van de doelgroep voor een beperkt bedrag - Suggestie: vernieuwing van het concept in Totaal gevraagd bedrag: ,25 Totaal goedgekeurd bedrag: ,25 55/430 RMW - 8 december

56 Notulen open zitting Ouderenzorg Zelfstandig Wonen en Projecten 2011_RMW_00917 Charter tussen AG SOB en OCMW Gent rond aanpasbaar bouwen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Ouderenbeleidsplan (OBP): het Gentse woonbeleid biedt in de toekomst senioren een woonaanbod, dat aansluit op ieders noden en behoeften. Hiervoor worden tegen bijkomende aangepaste woongelegenheden gerealiseerd. Om dit mogelijk te maken biedt het project 'Ergotherapie@huis' advies rond aanpasbaar of aangepast bouwen aan. Nu - en gezien de vergrijzing in de toekomst nog veel meer - zijn er te weinig aangepaste woongelegenheden voor sernioren. Als we ervoor zorgen, dat nieuwbouwappartementen, woningen, appartementsblokken die grondig gerenoveerd worden,... gebouwd worden volgens de principes van aanpasbaar bouwen, dan zorgen we ervoor dat de huidige bewoners levenslang in deze appartementen kunnen blijven wonen, en zijn we nu reeds de woonproblemen van de toekomsige senioren aan het voorkomen. Op deze manier kunnen we van Gent - op termijn - een levensloopbestendige stad maken. Motivering Zoals in de visietekst 'Zelfstandig Wonen en Projecten' werd omschreven (zie gekoppeld besluit), is het de bedoeling om naast het realiseren van nieuwe woonvormen ook alle actoren die in de bouwsector actief zijn, warm te maken om aanpasbaar of rolwagenaangepast te bouwen (zie gekoppeld besluit 'GOLLD'). Om deze doelstelling te realiseren hebben de ergotherapeuten van het project 'Ergotherapie@huis' een flow chart opgesteld, zich uitgebreid bijgeschoold, en hebben ze reeds pro-actief contact opgenomen met sociale huisvestingsmaatschappijen, privé-bouwpromotoren, AG SOB, dienst Wonen van Stad Gent,... AG SOB wil samen met OCMW Gent een voortrekkersrol spelen op dit terrein. AG SOB wil voor de projecten (appartemensbouw) waar zij verantwoordelijk voor zijn, de richtlijnen van OCMW Gent (GOLLD) maximaal implementeren. Om dit engagement nog meer kracht bij te zetten, willen we hierrond een charter afsluiten. Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 13 oktober 2011, 2011_RMW_00828 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 december 2010, 2010_RMW_00655 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een duurzaam woonbeleid ontwikkelen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist 56/430 RMW - 8 december 2011

57 Notulen open zitting bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 OCMW Gent een charter 'aanpasbaar wonen' afsluit met AG SOB Artikel 2 OCMW Gent, dienst Zelfstandig Wonen en Projecten, instaat voor de (ergotherapeutische) ondersteuning, zoals vermeld in het charter, in de huidige en toekomstige bouwprojecten van AG SOB Facility Management Studiebureau 2011_RMW_00920 ldc De Waterspiegel - Verharding in betonklinkers - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context De ingang van ldc De Waterspiegel is moeilijk bereikbaar voor rolstoelgebruikers wegens de verharding die bestaat uit fijn steenslag. De steenslag wordt ook gebruikt door kinderen om mee te werpen. Daarom dient de huidige verharding verwijderd te worden. Hier zal in het belang van de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers een verharding voorzien worden in waterdoorlatende betonklinkers. Voor deze werken werd een bestek opgemaakt. Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen De werken worden geraamd op ,70 excl. BTW. De opdracht zal aanbesteed worden via de procedure van openbare aanbesteding. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De zelfredzaamheid van onze cliënten bevorderen 57/430 RMW - 8 december 2011

58 Notulen open zitting Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen Cel voor juridisch advies en overheidsopdrachten Datum: 15 november 2011 Advies: Gunstig bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Het bestek en de wijze van gunnen voor het plaatsen van verharding in waterdoorlatende betonklinkers in ldc De Waterspiegel Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _BK_volledig_bestek_waterdoorlatende_klinkers.pdf Bijlage(n) _BK_volledig_bestek_waterdoorlatende_klinkers.pdf 58/430 RMW - 8 december 2011

59 Notulen open zitting Bijlage: _BK_volledig_bestek_waterdoorlatende_klinkers.pdf 59/430 RMW - 8 december 2011

60 _BK_volledig_bestek_waterdoorlatende_klinkers.pdf Openbare aanbesteding voor het plaatsen van verharding in waterdoorlatende betonklinkers lokaal dienstencentrum De Waterspiegel PROVINCIE : OOST-VLAANDEREN STAD : GENT OPDRACHTGEVER : Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Onderbergen 86 te 9000 Gent Ondernemingsnummer LIGGING : Lokaal dienstencentrum De Waterspiegel Meulesteedsesteenweg GENT ONTWERPER : OCMW Gent - Facility Management Oefenpleinstraat Gentbrugge Tel Fax NUMMER BESTEK : FM/ OPENING VAN DE OFFERTES : Facility Management vergaderzaal Henry Van De Velde Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge op donderdag 19 januari 2012 om 10 u 60/430 RMW - 8 december 2011