sector personeel rechtspositieregeling gemeentepersoneel Rechtspositieregeling gemeentepersoneel gemeente Middelkerke

Transcriptie

1 sector personeel rechtspositieregeling gemeentepersoneel Rechtspositieregeling gemeentepersoneel gemeente Middelkerke Origineel vastgesteld door de gemeenteraad dd. 20/10/2008 (3) Datum inwerkingtreding = 01/01/2009 Schorsing door Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling West-Vlaanderen dd. 16/12/2008 Origineel opnieuw vastgesteld door de gemeenteraad dd. 12/02/2009 (6) Wijzigingen: Gemeenteraadszitting 10/09/2009 (11) Gemeenteraadszitting 18/08/2010 (6) Gemeenteraadszitting 09/02/2012 (6 en 7) Gemeenteraadszitting 14/06/2012 (9) Gemeenteraadszitting 31/10/2012 (12) Gemeenteraadszitting 14/03/2013 (7) Gemeenteraadszitting 19/12/2013 (3) Gemeenteraadszitting 09/01/2014 (3) Gemeenteraadszitting 15/01/2015 (4)

2 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 2 Interne dossierbeheerder en contactpersoon: personeelsdienst gemeente Middelkerke Inhoudstafel Inhoudstafel 2 Titel 1. Toepassingsgebied en algemene bepalingen 13 Hoofdstuk 1. Toepassingsgebied 13 Hoofdstuk 2. Definities 13 Titel 2. Personeelsformatie en organogram 14 Titel 3. De loopbaan 14 Hoofdstuk 1. De procedures voor de vervulling van de betrekkingen 14 Hoofdstuk 2. De aanwerving 14 Afdeling 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden 14 Afdeling 1bis. De specifieke aanwervingsvoorwaarden 15 Afdeling 2. De aanwervingsprocedure 15 Afdeling 3. De selectieprocedure 16 Afdeling 4. Wervingsreserves 22 Afdeling 5. Specifieke bepalingen voor de aanwerving van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder van de gemeente 23 Afdeling 6. Specifieke bepalingen voor de aanwerving in de betrekkingen die ingesteld werden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheid en in sommige tijdelijke betrekkingen 23 Afdeling 7. De aanwerving van personen met een arbeidshandicap 24 Afdeling 8. De indiensttreding en eedaflegging 24 Hoofdstuk 3. De proeftijd met het oog op de vaste aanstelling in statutair verband 24 Afdeling 1. Algemene bepalingen 24 Afdeling 2. De duur van de proeftijd en de evaluatie tijdens de proeftijd 25 Hoofdstuk 4. De evaluatie tijdens de loopbaan 27 Afdeling 1. Algemene bepalingen 27 Afdeling 2. De duur van de evaluatieperiode en de evaluatiecriteria 27 Afdeling 3. De evaluatoren en het verloop van de evaluatie 28 Afdeling 4. De evaluatieresultaten en de gevolgen van de evaluatie 29 Afdeling 5. Het beroep tegen de ongunstige evaluatie 30 Hoofdstuk 5. Specifieke bepalingen voor de evaluatie van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder van de gemeente 32 [Afdeling 1. Algemene bepalingen 32 Afdeling 2. De evaluatie tijdens de proeftijd 32 Afdeling 3. De evaluatie tijdens de loopbaan 33 Afdeling 4. De evaluatieresultaten en de gevolgen van de evaluatie 34 Hoofdstuk 6. De personeelsvorming 34 Afdeling 1. Algemene bepalingen 34 Afdeling 2. De vormingsplicht. 36 Afdeling 3. Het vormingsrecht 37 Afdeling 4. Overige bepalingen 39 Hoofdstuk 7. De administratieve anciënniteiten van het personeelslid 39

3 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 3 Hoofdstuk 8. De functionele loopbaan 40 Hoofdstuk 9. De bevordering 41 Afdeling 1. Algemene bepalingen 41 Afdeling 2. De bevorderingsvoorwaarden en de selectie 42 Afdeling 3. De proeftijd van het personeelslid na bevordering 45 Afdeling 4. Bevorderingsreserve 46 Hoofdstuk 10. De vervulling van een vacature door interne personeelsmobiliteit 46 Afdeling 1. Algemene bepalingen 46 Afdeling 2. De voorwaarden en de procedures voor de interne personeelsmobiliteit 47 Titel 4. Het mandaatstelsel, het opdrachthouderschap en de waarneming van een hogere functie 54 Hoofdstuk 1. Het mandaatstelsel 54 Hoofdstuk 2. Het opdrachthouderschap 54 Hoofdstuk 3. De waarneming van een hogere functie 54 Titel 5. De ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid 55 Hoofdstuk 1. De ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid in een functie van dezelfde rang 55 Hoofdstuk 2. De ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid in een functie van een lagere graad 56 Hoofdstuk 3. De herplaatsing van het contractuele personeelslid 56 Titel 6. Het verlies van de hoedanigheid van statutair personeelslid en de definitieve ambtsneerlegging 57 Hoofdstuk 1. Het verlies van de hoedanigheid van statutair personeelslid 57 Hoofdstuk 2. De definitieve ambtsneerlegging van het statutaire personeelslid 57 Titel 6bis. Rechten en plichten 59 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen 59 Hoofdstuk 2. Preventie op het werk 61 Hoofdstuk 3. Onverenigbaarheden 63 Titel 7. Het salaris 65 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen 65 Hoofdstuk 2. De toekenning van periodieke salarisverhogingen door de opbouw van geldelijke anciënniteit65 Afdeling 1. Diensten bij een overheid 65 Afdeling 2. Diensten in de privésector of als zelfstandige 65 Afdeling 3. De valorisatie van de diensten 66 Hoofdstuk 3. Bijzondere bepalingen 66 Hoofdstuk 4. De betaling van het salaris 67 Titel 8. De toelagen, vergoedingen en sociale voordelen 68 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen 68 Hoofdstuk 2. De verplichte toelagen 68 Afdeling 1. De haard- en standplaatstoelage 68 Afdeling 2. Het vakantiegeld 68 Afdeling 3. De eindejaarstoelage 68

4 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 4 Hoofdstuk 3. De onregelmatige prestaties 69 Afdeling 1. Nachtprestaties en prestaties op zaterdagen, zondagen en feestdagen 69 Afdeling 2. De overuren 69 Hoofdstuk 4. De andere toelagen 70 Afdeling 1. De toelage voor het waarnemen van een hogere functie 70 Afdeling 2. De gevarentoelage 71 Afdeling 3. De permanentietoelage 71 Afdeling 4. De mandaattoelage 71 Afdeling 5. De toelage voor opdrachthouderschap 71 Hoofdstuk 5. De vergoeding voor reis- en verblijfkosten 71 Afdeling 1. Algemene bepalingen 71 Afdeling 2. De vergoeding voor reiskosten 72 Afdeling 3. De hotel- en dagvergoeding 72 Hoofdstuk 6. De sociale voordelen 73 Afdeling 1. De maaltijdcheques 73 Afdeling 2. De hospitalisatieverzekering 75 Afdeling 3. De vergoeding van de kosten voor het woon-werkverkeer 75 Afdeling 4. De begrafenisvergoeding 76 Afdeling 5. De pensioencheques 76 Hoofdstuk 7. De vergoeding van de conciërge 77 Titel 9. Verloven en afwezigheden 78 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen 78 Hoofdstuk 2. De jaarlijkse vakantiedagen 78 Hoofdstuk 3. De feestdagen 80 Hoofdstuk 4. Bevallingsverlof en opvangverlof 81 Afdeling 1. Het bevallingsverlof 81 Afdeling 2. Het opvangverlof 81 Hoofdstuk 5. Het ziekteverlof 82 Hoofdstuk 6. De disponibiliteit 84 Hoofdstuk 7. Het verlof voor deeltijdse prestaties 84 Hoofdstuk 8. Het verlof voor opdracht 85 Hoofdstuk 8bis. Terbeschikkingstelling 86 Hoofdstuk 8ter. Het uitlenen van personeel aan een gebruiker 87 Hoofdstuk 9. Het omstandigheidsverlof 88 Hoofdstuk 10. Het onbetaalde verlof 88 Hoofdstuk 11. De dienstvrijstellingen 90 Hoofdstuk 12. De andere bij wet of decreet geregelde verloven en afwezigheden 91 Afdeling 1. Politiek verlof 91 Afdeling 2. Loopbaanonderbreking 91 Subafdeling 1. Loopbaanonderbreking algemeen stelsel 91 Subafdeling 2. Ouderschapsverlof in het kader van de onderbreking van de beroepsloopbaan 92 Subafdeling 3. Loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid. 92 Subafdeling 4. Verlof voor palliatieve zorgen. 93

5 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 5 Afdeling 3. Vakbondsverlof 93 Afdeling 4. Halftijdse vervroegde uittreding [(geschrapt gr 19/12/2013(3))] 94 Afdeling 5. Vrijwillige vierdagenweek [(geschrapt gr 19/12/2013(3))] 94 [Afdeling 6. Geboorteverlof Meemoeders 94 Titel 10. Slotbepalingen 95 Hoofdstuk 1. Overgangsbepalingen 95 Hoofdstuk 2. Opheffingsbepalingen en inwerkingtredingsbepalingen. 97 Afdeling 1. Opheffingsbepalingen 97 Afdeling 2. Inwerkingtredingsbepalingen 98 Bijlage 1 Specifieke aanwervingsvoorwaarden Categorie: Vastbenoemden 99 Decretale graden 99 Gemeentesecretaris 99 Financieel beheerder 99 Niveau A 99 Afdelingsfunctionaris Administratie 99 [Afdelingsfunctionaris Patrimoniumbeheer en overheidsopdrachten (geschrapt en vervangen gr. 18/08/2010 (6))] 99 Afdelingsfunctionaris Cultuurbeleidscoördinator 100 Afdelingsfunctionaris Techniek 100 Sectorfunctionaris Administratie 100 Sectorfunctionaris Archief 101 Sectorfunctionaris Bibliotheek 101 Sectorfunctionaris Cultuur 101 Sectorfunctionaris Domeinbeheer 101 Sectorfunctionaris Financiën 102 Sectorfunctionaris Milieu 102 Sectorfunctionaris Museum 102 Sectorfunctionaris Personeelszaken 102 Sectorfunctionaris Preventieadviseur 103 Sectorfunctionaris Projectmanager sportinfrastructuur en -sportevenementen 103 Sectorfunctionaris Public relations, Netwerking en Special Events 103 Sectorfunctionaris Sport 103 Sectorfunctionaris Stedenbouwkundig Ambtenaar 103 Sectorfunctionaris Welzijn 104 Niveau B 104 Hoofdsectorassistent(e) Boekhouding 104 Hoofdsectorassistent(e) Huisvesting en wonen 104 Hoofdsectorassistent(e) [Kinderopvang en onderwijs (geschrapt en vervangen en alfabetisch verplaatst gr.18/08/2010 (6))] 104 Hoofdsectorassistent(e) Personeel 105 Hoofdsectorassistent(e) Preventie en samenleven 105 Hoofdsectorassistent(e) Projectmedewerker 105 Hoofdsectorassistent(e) Sport 106 Sectorassistent(e) Bibliotheek 106 Sectorassistent(e) Boekhouding 106 Sectorassistent(e) Domeinbeheer 107 Sectorassistent(e) Educatie 107 Sectorassistent(e) Mobiliteit 108 Sectorassistent(e) Programmatie en promotie 109 Sectorassistent(e) Reinheid 109 Sectorassistent(e) Ruimtelijke ordening 109

6 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 6 Sectorassistent(e) Sport 110 Sectorassistent(e) Sportbegeleiding 110 Sectorassistent(e) Toerisme 110 Niveau C 111 Dienstfunctionaris Administratie 111 Dienstfunctionaris Bibliotheek 111 Dienstfunctionaris Boekhouding 111 Dienstfunctionaris Burgerzaken 111 Dienstfunctionaris CAD 111 Dienstfunctionaris Financiën 112 Dienstfunctionaris Overige staf-en steundiensten 112 Dienstfunctionaris Sportadministratie 112 Dienstfunctionaris Toerisme 112 Hoofdtechnisch medewerk(st)er 112 Hoofdtechnisch medewerk(st)er Gebouwenbeheer 112 Hoofdtechnisch medewerk(st)er Groenbeheer 112 Administratief medewerk(st)er 113 Bibliotheekmedewerk(st)er 113 Logistiek medewerk(st)er 113 Technisch medewerk(st)er 113 Technisch medewerk(st)er Cultuur 114 Technisch medewerk(st)er Sport en reddingsdienst 114 Technisch medewerk(st)er Sport 114 Technisch medewerk(st)er Vormgever 115 Niveau D 115 Hoofdwerkman/-vrouw 115 Administratief assistent(e) 115 Gekwalificeerd werkman/-vrouw 115 Redder - toezichter 115 Gekwalificeerd werkman/-vrouw Toezichter 116 Toezichter Cultuur 116 Niveau E 116 Werkman/-vrouw Categorie: Contractueel personeel - algemeen 117 Niveau A 117 Sectorfunctionaris Beleidsondersteuning secretaris 117 Sectorfunctionaris Erfgoed 117 Sectorfunctionaris Milieu 117 Niveau B 118 Sectorassistent(e) Boekhouding 119 Sectorassistent(e) IBO 120 Sectorassistent(e) Informatica 120 Sectorassistent(e) Jeugd 120 Sectorassistent(e) Jeugdwerker 120 Sectorassistent(e) Ontwikkelingssamenwerking 121 Sectorassistent(e) Opvanggezinnen 121 Sectorassistent(e) Sociale zaken 122 Sectorassistent(e) Webbeheer 122 Niveau C 122 Administratief medewerk(st)er 122 Technisch medewerk(st)er Cultuur 123 Technisch medewerk(st)er Informatica 123 Technisch medewerk(st)er Sport 123 Niveau D 124

7 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 7 Administratief assistent(e) 124 Gekwalificeerd werkman/-vrouw 124 [ geschrapt gr. 18/08/2010 (6))] Toezichter 125 Gekwalificeerd werkman/-vrouw Toezichter 125 Niveau E 125 Hulptoezichter Cultuur 125 Werkman/-vrouw Categorie: Contractueel personeel - gesco 126 Niveau A 126 Niveau B 126 Sectorassistent(e) Beheerder centrum 'de zwerver 126 Sectorassistent(e) Groenbeheer 126 Sectorassistent(e) Huisvesting 126 Sectorassistent(e) Jeugd 127 Sectorassistent(e) Sport 127 Sectorassistent(e) Toerisme 127 Niveau C 128 Administratief medewerk(st)er 128 Bibliotheekmedewerk(st)er 128 Welzijnsmedewerk(st)er 128 Technisch medewerk(st)er Cultuur 129 Technisch medewerk(st)er Informatica 129 Technisch medewerk(st)er Vormgever 129 Niveau D 130 Administratief assistent(e) 130 Gekwalificeerd werkman/-vrouw 130 Gekwalificeerd werkman/-vrouw Toezichter 130 Niveau E 130 Bediende 130 Werkman/-vrouw 130 Hulptoezichter Cultuur Categorie: Contractueel personeel - weerwerkgesco 131 Niveau A 131 Niveau B 131 Niveau C 131 Welzijnsmedewerk(st)er [IBO (ingevoegd gr. 18/08/2010 (6))] 131 Niveau D 131 Administratief assistent(e) [IBO (ingevoegd gr. 18/08/2010 (6))] 131 Niveau E 131 Bediende [IBO (ingevoegd gr. 18/08/2010 (6))] Categorie: Contractueel personeel - kabinetspersoneel 132 Niveau A 132 Sectorfunctionaris Kabinet - burgemeester 132 Niveau B 132 Sectorassistent(e) Kabinet - welzijn Categorie: Contractueel personeel - seizoenpersoneel 133 Niveau A 133 Niveau B 133 Niveau C 133 Animator Sport 133 Niveau D 134 Adjunct-hoofdredder Kustreddingsdienst 134

8 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 8 Gekwalificeerd werkman/-vrouw Groenbeheer 134 Gekwalificeerd werkman/-vrouw Reinigingsdienst 134 Niveau E 134 Redder-postoverste 134 Hoofdmonitor Jeugdwerking 134 Bediende (tbv diverse diensten) 135 Eerste hulpverlener 135 Monitor Jeugdwerking 135 Redder-aan-zee 135 Redderassistent(e) 136 Werkman/-vrouw (tbv diverse diensten) 136 Bijlage 2 Specifieke bevorderingsvoorwaarden Categorie: Vastbenoemden 137 Decretale graden 137 Gemeentesecretaris 137 Financieel beheerder 137 Niveau A 137 Afdelingsfunctionaris Administratie 137 Afdelingsfunctionaris [Patrimoniumbeheer en overheidsopdrachten (geschrapt en vervangen gr. 18/08/2010 (6))] 137 Afdelingsfunctionaris Techniek 138 Afdelingsfunctionaris Cultuurbeleidscoördinator 138 Sectorfunctionaris Administratie 138 Sectorfunctionaris Bibliotheek 139 Sectorfunctionaris Cultuur 139 Sectorfunctionaris Cultuur 139 Sectorfunctionaris Domeinbeheer 139 Sectorfunctionaris Financiën 140 Sectorfunctionaris Milieu 140 Sectorfunctionaris Museum 140 Sectorfunctionaris Personeelszaken 140 Sectorfunctionaris Stedenbouwkundig Ambtenaar 141 Sectorfunctionaris Welzijn 142 Niveau B 142 Hoofdsectorassistent(e) [Kinderopvang en onderwijs (geschrapt, vervangen en alfabetisch herplaatst gr. 18/08/2010 (6))] 143 Hoofdsectorassistent(e) Sport 144 Sectorassistent(e) Bibliotheek 144 Sectorassistent(e) Domeinbeheer 145 Sectorassistent(e) Educatie 145 Sectorassistent(e) Informatica 146 Sectorassistent(e) Mobiliteit 146 Sectorassistent(e) Programmatie en promotie 147 Sectorassistent(e) Reinheid 147 Sectorassistent(e) Ruimtelijke ordening 147 Sectorassistent(e) Sport 148 Sectorassistent(e) Sportbegeleiding 148 Sectorassistent(e) Toerisme 148 Niveau C 149 Dienstfunctionaris Administratie 149 Dienstfunctionaris Bibliotheek 149 Dienstfunctionaris Boekhouding 150 Dienstfunctionaris Burgerzaken 150

9 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 9 Dienstfunctionaris CAD 150 Dienstfunctionaris Financiën 151 Dienstfunctionaris Overige staf- en steundiensten 151 Dienstfunctionaris Sportadministratie 151 Dienstfunctionaris Toerisme 152 Hoofdtechnisch medewerk(st)er 152 Hoofdtechnisch medewerk(st)er Gebouwenbeheer 152 Administratief medewerk(st)er 153 Bibliotheekmedewerk(st)er 153 Logistiek medewerk(st)er 153 Technisch medewerk(st)er 153 Technisch medewerk(st)er Cultuur 154 Technisch medewerk(st)er Sport en reddingsdienst 154 Technisch medewerk(st)er Sport 154 Technisch medewerk(st)er Vormgever 154 Niveau D 155 Hoofdwerkman/-vrouw 155 Administratief assistent(e) 155 Gekwalificeerd werkman/-vrouw 155 Redder toezichter 155 Gekwalificeerd werkman/-vrouw Toezichter 155 Toezichter Cultuur 155 Niveau E Categorie: Contractueel personeel - algemeen 157 Niveau A 157 Niveau B 158 Sectorassistent(e) Boekhouding 158 Sectorassistent(e) IBO 159 Sectorassistent(e) Informatica 159 Sectorassistent(e) Jeugd 159 Sectorassistent(e) Jeugdwerker 159 Sectorassistent(e) Ontwikkelingssamenwerking 160 Sectorassistent(e) Opvanggezinnen 160 Sectorassistent(e) Sociale zaken 161 Sectorassistent(e) Webbeheer 161 Niveau C 161 Administratief medewerk(st)er 161 Technisch medewerk(st)er Cultuur 161 Technisch medewerk(st)er Informatica 162 Technisch medewerk(st)er Sport 162 Niveau D 162 Administratief assistent(e) 162 Gekwalificeerd werkman/-vrouw 162 [ geschrapt gr. 18/08/2010 (6))] Toezichter 162 Gekwalificeerd werkman/-vrouw Toezichter 163 Niveau E Categorie: Contractueel personeel - gesco 164 Niveau A 164 Niveau B 164 Sectorassistent(e) Beheerder centrum 'de zwerver 164 Sectorassistent(e) Groenbeheer 164 Sectorassistent(e) Huisvesting 164 Sectorassistent(e) Jeugd 164

10 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 10 Sectorassistent(e) Sport 164 Sectorassistent(e) Toerisme 165 Niveau C 165 Administratief medewerk(st)er 165 Bibliotheekmedewerk(st)er 165 Welzijnsmedewerk(st)er 165 Technisch medewerk(st)er Cultuur 166 Technisch medewerk(st)er Informatica 166 Technisch medewerk(st)er Vormgever 166 Niveau D 166 Administratief assistent(e) 166 Gekwalificeerd werkman/-vrouw 166 Gekwalificeerd werkman/-vrouw Toezichter 167 Niveau E Categorie: Contractueel personeel - weerwerkgesco 168 Niveau A 168 Niveau B 168 Niveau C 168 Welzijnsmedewerk(st)er 168 Niveau D 168 Administratief assistent(e) 168 Niveau E Categorie: Contractueel personeel - kabinetspersoneel 169 Niveau A 169 Sectorfunctionaris Kabinet burgemeester 169 [Niveau B 169 Hoofdsectorassistent(e) Kabinet [ geschrapt gr 19/12/2013(3))] Categorie: Contractueel personeel - seizoenpersoneel 169 Bijlage 3 Lijst met functies voorbehouden voor Belgen 170 Bijlage 4 1 Functiebeschrijving voor de functie van gemeentesecretaris 172 Bijlage 4 2 Functiebeschrijving voor de functie van financieel beheerder 175 Bijlage 5 1 Selectieprocedure voor de functie van gemeentesecretaris 177 Bijlage 5 2 Selectieprocedure voor de functie van financieel beheerder 179 Bijlage 5 3 Selectieprocedures voor overige leden managementteam 181 Afdelingsfunctionaris Administratie 181 Afdelingsfunctionaris CAD 183 Afdelingsfunctionaris Cultuurbeleidscoördinator 185 Afdelingsfunctionaris Techniek 187 Sectorfunctionaris Welzijn 189 Sectorassistent(e) Informatie 191

11 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 11 Bijlage 6 1 Uitgewerkte salarisschaal gemeentesecretaris 192 Bijlage 6 2 Uitgewerkte salarisschaal financieel beheerder 193 Bijlage 7 1 Evaluatiecriteria gemeentesecretaris 194 Bijlage 7 2 Evaluatiecriteria financieel beheerder 197 Bijzondere bekwaamheden en attitudes 199 Bijlage 8 1 Salarisschaal gemeentesecretaris - overgangsstelsel 200 Bijlage 8 2 Salarisschaal financieel beheerder - overgangsstelsel 201 Bijlage 9-1 Salarisschaal bibliotheekbediende bib001 - overgangsstelsel 202 Bijlage 9-2 Salarisschaal overgangsstelsel 203 Bijlage 10 Deontologische code personeelsleden 204 Inhoud 204 Inleiding en situering 205 Voor wie? 205 Relatie met statuut en arbeidsreglement 205 Waarde en belang van de deontologische code 205 De eigenlijke gedragscode Loyauteit 206 Algemeen 206 Lovauteit in relatie tot de collega's 206 Lovauteit in relatie tot hiërarchische lijn 207 Loyauteit tegenover het gemeentebestuur Correctheid 207 Algemeen 207 Eerlijk handelen 207 Respect 207 Voorkennis Klantvriendelijkheid 208 Algemeen 208 Communicatie en verwijsfunctie 208 Ongeoorloofd gedrag van klant Objectiviteit 209 Algemeen 209 Geen discriminatie 209 Persoonlijke voorkeur en privébelangen 209 Onverenigbaarheid 209 Giften en geschenken 209 Tussenkomst van mandatarissen Efficiënt handelen, zuinig en duurzaam beheer van middelen 210 Algemeen 210 Zuinig en efficiënt 210 Duurzaam Spreekrecht en spreekplicht 211 Algemeen 211 Als personeelslid tegenover klanten en leveranciers 211

12 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 12 Als privé-persoon tegenover derden 211 Tegenover de pers 211 Geheimhoudingsplicht 212 Bijlage 11 Overgangsbepalingen ivm heraanstellingen 213 Bijlage 12 Overgangsbepalingen toepassing art de lid 215 Bijlage 13 Evaluatieformulieren 216 Bijlage 14 Overgangsbepalingen toepassing art de lid 262

13 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 13 Titel 1. Toepassingsgebied en algemene bepalingen Hoofdstuk 1. Toepassingsgebied Artikel Deze rechtspositieregeling is van toepassing op het gemeentepersoneel. Met gemeentepersoneel wordt bedoeld het personeel dat eenzijdig als statutair personeelslid aangesteld werd, evenals het personeel dat met een arbeidsovereenkomst aangeworven werd. 2. Deze rechtspositieregeling is echter niet van toepassing op 1 het personeel van de brandweer 2 het personeel van de politie 3 het personeel van het gesubsidieerd personeel van het gemeentelijk onderwijs 4 het niet-gesubsidieerd gemeentelijk onderwijzend personeel Hoofdstuk 2. Definities Artikel In toepassing van artikel 106 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 wordt onder aanstellende overheid verstaan: voor de gemeentesecretaris en de financieel beheerder van de gemeente: de gemeenteraad voor andere leden van het managementteam van de gemeente: de gemeenteraad voor de overige personeelsleden: het college van burgemeester en schepenen voor de aanwijzing van de gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar: de gemeenteraad (ingevoegd gr. 10/09/2009(11))] 2. Onder Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel wordt verstaan het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 3. Onder Arbeidstijdwet wordt verstaan de Wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector. 4. Onder Arbeidsovereenkomstenwet wordt verstaan de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. 5. Onder Jaarlijkse Vakantiewet Werknemers wordt verstaan de gecoördineerde wetten van 28 juni 1971 betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers.

14 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 14 Titel 2. Personeelsformatie en organogram Artikel De personeelsformatie wordt opgesteld conform artikel 43 2, 4 en artikel 76 tot en met artikel 84 van het, Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en Titel II van het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december Titel 3. De loopbaan Hoofdstuk 1. De procedures voor de vervulling van de betrekkingen Artikel In toepassing van artikel 8, Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007, bepaalt de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een functie volgens welke procedure ze vervuld wordt. Hoofdstuk 2. De aanwerving Afdeling 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden Artikel De aanstellende overheid bepaalt de concrete wervings- en selectieprocedure met toepassing van artikel 106, Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van Hoofdstuk I en II van Titel III van het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december Artikel Benevens de wettelijk voorziene medische geschiktheidsonderzoeken, kan de aanstellende overheid bij gemotiveerd besluit de kandidaten voor overige functies onderwerpen aan een voorafgaandelijk gezondheidsonderzoek. Dit besluit wordt genomen ten laatste op het ogenblik van vacantverklaring van de betrokken functie. Artikel De functies opgenomen op de lijst als bijlage 3 bij deze rechtspositieregeling gevoegd, zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur. Artikel In toepassing van artikel 11 2, 2 en 3 van het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 moet de kandidaat voor een functie in de hogere rangen van niveau A, B, C en D minstens 3 jaar relevante beroepservaring hebben. Artikel De [aanstellende overheid (geschrapt en vervangen gr 19/12/2013(3))] kan, indien nodig of gewenst, volgende aanvullende aanwervingsvoorwaarden vaststellen: - 1 een bepaalde vorming, training of opleiding; - 2 een aantal jaren relevante beroepservaring, al dan niet in een bepaalde functie; - 3 bepaalde getuigschriften, attesten of brevetten;

15 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p bepaalde, relevante, competenties; - 5 bepaalde expertise; Afdeling 1bis. De specifieke aanwervingsvoorwaarden Artikel In toepassing van artikel 11 2 laatste lid van het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 worden de aanvullende, specifieke aanwervingsvoorwaarden vastgesteld in bijlage 1 bij dit besluit. [Artikel In uitzonderlijke gevallen kan, in afwijking van artikel 11, 2, eerste lid, 1, en 2,a), de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen dat de diplomavereiste die als regel geldt voor dat niveau te schrappen. [De afwijking van de diplomavereiste is slechts mogelijk als de functie noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een diploma vergt. Verder komt een kandidaat die niet over het vereiste diploma beschikt, in aanmerking voor een aanwerving als hij, ofwel: voldoet aan een vereiste inzake relevante beroepservaring en slaagt voor een niveau- of capaciteitstest; beschikt over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs, uitgereikt overeenkomstig de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid; beschikt over een op de functie afgestemd attest van een beroepsopleiding die hij gevolgd heeft bij een door de Vlaamse Regering erkende instelling voor beroepsopleiding. (ingevoegd gr. 15/01/2015(5))] De beslissing om geen diplomavereiste op te leggen, moet steunen op objectieve criteria, als: a) gegevens van de regionale overheid over schaarste op de arbeidsmarkt om bepaalde betrekkingen te vervullen; b) cijfergegevens die de ondervertegenwoordiging in de plaatselijke tewerkstelling aantonen van bepaalde, in de tewerkstellingsmaatregelen van de hogere overheden genoemde kansengroepen in relatie tot regionale indicatoren over de aanwezigheid van die kansengroepen in de werkloosheid; c) bepaalde functiespecifieke criteria. Daarnaast worden de syndicale organisaties uitgenodigd voor een overleg ter zake. Bedoelde vacantverklaring kan pas uitgevoerd worden, nadat dit overleg heeft plaatsgevonden. (ingevoegd gr 19/12/2013 (3))] Afdeling 2. De aanwervingsprocedure Artikel De aanstellende overheid rekruteert op zorgvuldige wijze de kandidaten met toepassing van afdeling II, hoofdstuk II, titel III van het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 en volgens volgende regels: 2. De gemeentesecretaris stelt de functiebeschrijving vast. In toepassing van artikel 23, Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 geldt deze bepaling niet voor de functiebeschrijving voor de functie van gemeentesecretaris of financieel beheerder. 3. Bij de keuze van het gepaste bekendmakingskanaal of kanalen houdt de aanstellende overheid rekening met de kostprijs en met de doeltreffendheid ervan voor de vacante functie.

16 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p De vacatures worden ten minste in twee verschillende bekendmakingskanalen, waaronder ten minste één persorgaan of tijdschrift (telkens met ruime dekking in de regio waartoe de gemeente behoort) bekendgemaakt. 5. Het vacaturebericht bevat ten minste: o o o o de naam van de betrekking en het brutojaarsalaris; de vermelding of de betrekking in statutair dan wel in contractueel dienstverband vervuld wordt; Indien in contractueel dienstverband: de (vermoedelijke) duur van het contract; de vermelding van het contactpunt voor nadere informatie. 6. De uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen volgt minimaal veertien kalenderdagen op de datum van bekendmaking van de vacature. Artikel Enkel de kandidaat die aan de voorwaarden voor de functie voldoet, de selectie uitgezonderd, neemt deel aan de selectieprocedure. Hij levert hiervoor de nodige bewijzen. 2. In toepassing van artikel 16 en 17 van het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 gelden volgende afwijkingen op 1 van dit artikel: Laatstejaarsstudenten leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum. [Het statutaire personeelslid op proef die een attest, brevet of getuigschrift van een specifieke opleiding moet voorleggen of behalen binnen de proeftijd, levert dat ten laatste bij de afloop van de proeftijd. Het contractuele personeelslid die een attest, brevet of getuigschrift van een specifieke opleiding moet voorleggen of nog behalen na de indiensttreding, levert dat ten laatste zes maanden na indiensttreding. Deze periode wordt verlengd overeenkomstig artikel (Ingevoegd gr. 15/01/2015(4))] Afdeling 3. De selectieprocedure Artikel De aanstellende overheid selecteert op zorgvuldige wijze de meest geschikte kandidaat of kandidaten, met toepassing van afdeling III, hoofdstuk II, titel III van het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 en volgens onderstaande bepalingen. Artikel Bij de vaststelling van de concrete selectieprocedure houdt de aanstellende overheid rekening met de kostprijs en met de doeltreffendheid ervan voor de vacante functie. Artikel Op voorstel van de aanstellende overheid bepaalt de raad in welke gevallen selecties geheel of gedeeltelijk uitbesteed worden. Artikel De algemene regels voor de selectietechnieken zijn: - Voor alle functies omvat de selectieprocedure minstens een mondeling sollicitatiegesprek waarin de communicatieve vaardigheden en de attitudes van de kandidaten aan bod komen en er gepeild wordt naar kennis, persoonlijkheid en motivatie.

17 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p Voor functies van niveau A /B/C bevat elke selectie ten minste twee selectietechnieken, waaronder een gevalstudie (schriftelijk). De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat een oplossing uitwerkt. [Bij afwijking van de diplomavereiste doorlopen de kandidaten hetzelfde voornoemd selectietraject. De geslaagde kandidaten met enkel relevante beroepservaring leggen na deze selectieprocedure een niveau- of capaciteitstest af. (Ingevoegd gr19/12/2013(3))] - Voor functies van administratief medewerk(st)er en administratief assistent(e) bevat de selectieprocedure een praktische computerproef waarbij gepeild wordt naar de toepassingsgerichte kennis van tekstverwerking- en rekenbladprogramma. - Voor functies van niveau D en E bevat de selectieprocedure altijd een praktische proef afgestemd op de functie. - Voor de leidinggevende functies -andere dan de functies van secretaris, financieel beheerder en de hogere graden van niveau A- kan de aanstellende overheid een proef in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten (type assessmentproef) op het niveau van de functie voorzien worden. Het resultaat van deze proef heeft een louter informatieve waarde voor de aanstellende overheid. - Voor de functies van secretaris, financieel beheerder en de hogere graden van niveau A bevat de selectie altijd een proef in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten (type assessmentproef) op het niveau van de functie. Artikel Voor de betrekkingen van administratief assistent(e), administratief medewerk(st)er, gekwalificeerd werkman/werkvrouw en werkman/werkvrouw bestaat de selectieprocedure uit een generiek gedeelte en een functiespecifiek gedeelte. 2. Een generieke selectie test de generieke kennis en competenties die nodig zijn voor de graad in kwestie. De geslaagden worden opgenomen in een reserve. De geldigheidsduur van die reserve bedraagt ten hoogste 24 maanden, ingaande de 1e van de maand volgend op die waarin het eindverslag van de selectiecommissie is afgesloten. Die termijn kan door de aanstellende overheid verlengd worden met een maximumperiode van 24 maanden. 3. Een functiespecifieke selectie test de specifieke kennis en competenties die nodig zijn voor een concrete vacante functie, rekening houdend met de specifieke behoeftes van de sector/dienst of ploeg waar de betrekking vacant is. Enkel kandidaten die geslaagd zijn in de generieke selectie en voldoen aan de gestelde bijzondere voorwaarden kunnen deelnemen aan de functiespecifieke selectie, behoudens als de functiespecifieke selectie niet voorafgegaan wordt door een generieke selectie. De geslaagden voor de functiespecifieke selectie worden opgenomen in een wervingsreserve, zoals bedoeld in artikel van deze rechtspositieregeling. 4. Als de functiespecifieke selectie niet voorafgegaan wordt door een generieke selectie test de functiespecifieke selectie eveneens de generieke kennis en competenties die nodig zijn voor de graad in kwestie. 5. De generieke selectie en de functiespecifieke selectie gebeuren niet noodzakelijk door dezelfde selectiecommissie. 6. Voor de betrekkingen van gekwalificeerd werkman/werkvrouw en werkman/werkvrouw komen de geslaagden die opgenomen zijn in de reserve bedoeld in 2. van dit artikel in aanmerking voor een functiespecifieke selectie voor zowel betrekkingen bij het gemeentebestuur van Middelkerke als voor betrekkingen bij het OCMW van Middelkerke.

18 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 18 [ 7. De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. De kandidaat die een attest of getuigschrift voorlegt waaruit blijkt dat hij voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder geslaagd is voor een niveau- of capaciteitstest als vermeld in het tweede lid, behoudt het gunstige resultaat daarvan en wordt vrijgesteld van een nieuwe deelname aan een niveau- of capaciteitstest. De duur dan de vrijstelling deelname aan een niveau- of capaciteitstest bepaald op 48 maanden. (geschrapt en vervangen gr. 15/01/2015(4))] Artikel De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De kandidaten worden ten minste tien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte gebracht. Artikel Elke selectiecommissie bestaat uit drie leden, waaronder in principe de directe hiërarchische chef, minstens behorend tot niveau C. 2. De selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht. [ 2bis. Voor de betrekkingen van secretaris en financieel beheerder bestaat de selectiecommissie uit: - Een gemeentesecretaris niet in dienst van de gemeente Middelkerke en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft; - Een financieel beheerder van een gemeentebestuur niet in dienst van de gemeente Middelkerke en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft; - Een deskundige in het publiek management en bevoegd in de af te nemen selecties.(ingevoegd gr. 14/06/2012 (9))] 3. Voor de betrekkingen van afdelingsfunctionaris bestaat de selectiecommissie uit: - de gemeentesecretaris van de gemeente Middelkerke of financieel beheerder van de gemeente Middelkerke; - twee ambtenaren niet in dienst van de gemeente Middelkerke of van het OCMW van Middelkerke en behorend tot niveau A of 1 (met schaal minstens gelijk aan A4 of gelijkgesteld) en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit hebben en bevoegd zijn in de af te nemen selecties. 4. Voor de betrekkingen van sectorfunctionaris bestaat de selectiecommissie uit: - de gemeentesecretaris van de gemeente Middelkerke; - de financieel beheerder [of de afdelingsverantwoordelijke (met minstens de graad van sectorfunctionaris) (geschrapt en vervangen gr. 10/09/2009 (11))] van de afdeling waartoe de te begeven betrekking behoort; - één ambtenaar niet in dienst van de gemeente Middelkerke of van het OCMW van Middelkerke en behorend tot niveau A of 1 en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties. - [Bij ontstentenis van een geschikt intern commissielid kan beroep gedaan worden op een extern commissielid dat een personeelslid is van een andere overheid, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie en die ten minste 5 jaar ervaring heeft in die rang. (ingevoegd gr 19/12/2013(3))] 5. Voor de betrekkingen van niveau B bestaat de selectiecommissie uit:

19 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p de afdelingsverantwoordelijke van de afdeling waartoe de te begeven betrekking behoort of -bij afwezigheid van een afdelingsverantwoordelijke- de gemeentesecretaris van de gemeente Middelkerke; - de directe hiërarchische chef, minstens behorend tot niveau B of -indien de directe hiërarchische chef tevens de afdelingsverantwoordelijke is bedoeld in vorig punt- een personeelslid van de gemeente Middelkerke behorend tot niveau A en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties; - één ambtenaar niet in dienst van de gemeente Middelkerke of van het OCMW van Middelkerke en behorend tot niveau A of 1 en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties. - [Bij ontstentenis van een geschikt intern commissielid kan beroep gedaan worden op een extern commissielid dat een personeelslid is van een andere overheid, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie en die ten minste 5 jaar ervaring heeft in die rang. (ingevoegd gr 19/12/2013(3))] 6. Voor de betrekkingen van niveau C bestaat de selectiecommissie uit: - de afdelingsverantwoordelijke van de afdeling waartoe de te begeven betrekking behoort of -bij afwezigheid van een afdelingsverantwoordelijke- de gemeentesecretaris van de gemeente Middelkerke; - de directe hiërarchische chef, minstens behorend tot niveau C of -indien de directe hiërarchische chef tevens de afdelingsverantwoordelijke is bedoeld in vorig punt- een personeelslid van de gemeente Middelkerke minstens behorend tot niveau B en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties; - één ambtenaar niet in dienst van de gemeente Middelkerke of van het OCMW van Middelkerke en behorend tot niveau B of 2+ en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties. - [Bij ontstentenis van een geschikt intern commissielid kan beroep gedaan worden op een extern commissielid dat een personeelslid is van een andere overheid, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie en die ten minste 5 jaar ervaring heeft in die rang. (ingevoegd gr 19/12/2013(3))] 7. Voor de betrekkingen van niveau D en E bestaat de selectiecommissie uit: - de afdelingsverantwoordelijke van de afdeling waartoe de te begeven betrekking behoort of de sectorverantwoordelijke van de sector waartoe de te begeven betrekking behoort of -bij afwezigheid van een afdelings- of sectorverantwoordelijke- de gemeentesecretaris van de gemeente Middelkerke; - de directe hiërarchische chef, minstens behorend tot niveau C of -indien de directe hiërarchische chef tevens de afdelings- of sectorverantwoordelijke is bedoeld in vorig punt- een personeelslid van de gemeente Middelkerke minstens behorend tot niveau C en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties. Indien toepassing gemaakt wordt van artikel van deze rechtspositieregeling dan dient dit lid van de selectiecommissie voor het generiek gedeelte een personeelslid te zijn van het OCMW van Middelkerke minstens behorend tot niveau D, met minstens salarisschaal D4 (geschrapt en vervangen gr. 10/09/2009 (11))] en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties; - één ambtenaar niet in dienst van de gemeente Middelkerke of van het OCMW van Middelkerke en minstens behorend tot niveau C of 2 en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties.

20 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p [Bij ontstentenis van een geschikt intern commissielid kan beroep gedaan worden op een extern commissielid dat een personeelslid is van een andere overheid, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie en die ten minste 5 jaar ervaring heeft in die rang. (ingevoegd gr 19/12/2013(3))] Artikel De aanstellende overheid mag vanwege de specificiteit van de functies uitzonderlijk gemotiveerd afwijken van het minimumaantal externe commissieleden bepaald in artikel 18, tweede lid van het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december [Voor de betrekkingen die worden uitgeoefend door seizoenpersoneel (incl. jobstudenten) is er geen selectie. Niettemin kunnen de kandidaten uitgenodigd worden door de afdelings-, sector- of dienstverantwoordelijke voor een selectiegesprek of een praktische test, indien dit nodig wordt geacht. In dit laatste geval bestaat de selectiecommissie uitsluitend uit deskundigen eigen aan het bestuur.(geschrapt en vervangen gr. 10/09/2009 (11))(geschrapt en vervangen gr. 18/08/2010 (6))] Psychotechnische proeven (incl. type assessmentproef) [geschrapt gr 19/12/2013(3)], persoonlijkheidstests [en niveau- of capaciteitstests' (ingevoegd 19/12/2013(3)] worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die ['voldoet aan de kwalificatievereisten, zoals bepaald in het decreet van 10 december 2010 betreffende de private arbeidsbemiddeling en het Besluit Vlaamse Regering van 10 december 2010 tot uitvoering van het decreet betreffende de private arbeidsmarktbemiddeling.' (geschrapt en vervangen 19/12/2013(3))] [Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden waarvan de tewerkstellingsduur onbepaald is met uitzondering van de gesubsidieerde contractuelen zijn artikels en van dit besluit niet van toepassing. Die kandidaten kunnen geput worden uit een wervingsreserve voor de functie of gelijkaardige functie. Er kan tevens geput worden uit de kandidaten die geslaagd zijn voor een selectieproef, bestaande uit minstens een mondeling gesprek en een praktische proef afgestemd op de functie, afgenomen door een selectiecommissie uitsluitend bestaande uit deskundigen eigen aan het bestuur. De bekendmaking van en oproep tot de kandidaten voor die selectieproef gebeurt minstens via de gemeentelijke website. (ingevoegd gr. 10/09/2009 (11))] Artikel Het kabinetspersoneel wordt aangesteld op voorstel van het betrokken lid van het college van burgemeester en schepenen mits aan de vastgestelde voorwaarden voldaan wordt. De voorgestelde kandidaat wordt geacht een geschikt bevonden kandidaat te zijn, zoals bedoeld in artikel van deze rechtspositieregeling. Artikel De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: onafhankelijkheid; onpartijdigheid; non- discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de nondiscriminatiewetgeving; respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven;

21 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 21 verbod op belangenvermenging; Artikel De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. De leden en de voorzitter van de selectiecommissie worden nominatief door het college van burgemeester en schepenen aangewezen. De voorzitter is geen personeelslid van de gemeente Middelkerke of van het OCMW van Middelkerke. De secretaris is de gemeentesecretaris of een door hem aangeduid lid van de personeelsdienst van de gemeente. Indien de gemeentesecretaris zelf deel uitmaakt van de selectiecommissie als lid met beoordelingsbevoegdheid, dan wordt de functie van secretaris van de selectiecommissie waargenomen door een lid van de personeelsdienst van de gemeente nominatief aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. De raadsleden, de schepenen, de burgemeester en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectieproeven aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de proeven. Zij mogen geen contact hebben met de kandidaten tijdens de proeven, noch het verloop van de proeven storen. Artikel Werking van de selectiecommissies Een selectiecommissie kan slechts vergaderen wanneer minstens de helft van haar leden aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. De opgaven van de proeven worden door de leden van de commissie vastgesteld. De commissie kan de taken onderling verdelen. In afwachting dat het examen plaatsheeft, worden de opgaven onder verzegelde omslag opgeborgen, en bewaard door de voorzitter van de commissie. Bij schriftelijke proeven neemt de commissie de nodige voorzorgen om de anonimiteit te waarborgen. Eventuele toezichters worden aangeduid door de gemeentesecretaris of door een door hem daartoe gemachtigd leidinggevend personeelslid. Zij mogen geen uitleg aan de kandidaten geven. Bij familieverwantschap tot in de tweede graad tussen een lid van de selectiecommissie en een kandidaat, worden de passende maatregelen getroffen om de onpartijdigheid van de selectieprocedure te garanderen. Niemand mag als lid van een selectiecommissie fungeren voor een mondelinge proef waaraan een bloed - of aanverwant tot in de 2de graad deelneemt. Een mondelinge proef wordt steeds afgenomen in aanwezigheid van ten minste 2 leden. Een kandidaat die om welke reden ook afwezig is wordt uitgesloten. De commissie kan beslissen om de kandidaat die niet het vereiste minimum heeft behaald op minstens één van de proeven niet op te roepen voor de overige proeven. Voor mondelinge proeven worden de kandidaten opgeroepen in de volgorde bepaald door de voorzitter van de commissie. De kandidaat die de orde verstoort, bedrog pleegt of poogt te plegen, wordt onmiddellijk uitgesloten. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. Artikel De selectieprocedures resulteren in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten.

22 Rechtspositieregeling gemeentepersoneel p. 22 Artikel Om als geslaagd te worden beschouwd voor een selectieprocedure waarvan de resultaten uitgedrukt worden in punten, moeten de kandidaten voor ieder onderdeel van de procedure minstens vijftig procent der punten behalen en in totaal minstens zestig procent van het maximum te behalen aantal punten. Andere selectietechnieken resulteren in scores of in kwalitatieve beschrijvingen die een onderlinge vergelijking tussen de kandidaten mogelijk maken en voldoen aan de voorwaarde gesteld in artikel van deze rechtspositieregeling. Artikel De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli Artikel De kandidaten worden binnen de 10 werkdagen na ontvangst door het bestuur van de lijst bedoeld in artikel schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Afdeling 4. Wervingsreserves Artikel De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring of er een wervingsreserve wordt aangelegd en hoe lang die geldig is. De geldigheidsduur van de wervingsreserve bedraagt ten hoogste 24 maanden, ingaande de 1e van de maand volgend op die waarin het eindverslag van de selectiecommissie is afgesloten. Die termijn kan verlengd worden met een maximumperiode van 24 maanden. Artikel Wanneer voor dezelfde betrekking meer dan één wervingsreserve werd aangelegd, mag, in chronologische volgorde, eerst na gehele uitputting of het vervallen van de ene reserve de daaropvolgende worden aangesproken. Kandidaten opgenomen in een wervingsreserve, mogen tweemaal verzaken aan een aanstelling zonder verlies van hun aanspraken. Bij een derde verzaking worden ze uit de reserve geschrapt. Worden eveneens geschrapt de kandidaten die hun kandidatuur niet bevestigen wanneer zij daartoe door de aanstellende overheid, naar aanleiding van een vacature, worden uitgenodigd. Artikel Bij de aanwerving van gemeentesecretaris of financieel beheerder beslist de gemeenteraad uiterlijk bij de vacantverklaring of een wervingsreserve wordt aangelegd, onverminderd artikel 23 en 24 van het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december Artikel Bij een vaste aanstelling in statutair verband van een in dienst zijnd contractueel personeelslid (inclusief gesco s) aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en geslaagd in een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen dient er geen nieuwe selectieprocedure georganiseerd te worden indien betrokkene in dezelfde betrekking aangesteld wordt in vast dienstverband.