Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan I.S.N. Mevlana Moskee Zevenaar

2 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van de Islamitische Stichting Nederland Mevlana Moskee Zevenaar, hierna te noemen: de Stichting. In dit document kunt u onder andere kennis nemen van de doelen, en de middelen waarmee de doelen behaald moeten worden, van de Stichting. De Stichting heeft de afgelopen jaren aanzienlijke ontwikkelingen meegemaakt. De Stichting zal de komende tijd in ontwikkeling blijven. De belangrijkste ontwikkeling die de Stichting meegemaakt heeft is de nieuwbouw. De Stichting heeft momenteel haar eigen onderdak, mede door haar eigen donateurs. De belangrijkste financiële bron van de Stichting zijn de donateurs. Dat maakt de stichting non-profit. De stichting geniet verder ook geen andere vorm van inkomen, hetgeen de Stichting afhankelijk maakt van haar donateurs. Het voltallig bestuur

3 Inhoud Inleiding... 2 Doelstelling... 5 Organisatie I.S.N. Mevlana Moskee... 6 Algemeen vergadering... 6 Werkwijze... 6 Commissies... 7 Raad van Bestuur... 7 Raad van Toezicht... 7 Educatie commissie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Vrouwen commissie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Werkgroep actief... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Jongeren bestuur... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Projectgroep... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Activiteiten... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Activiteiten Educatie commissie... 9 Taalcursussen... 9 Advies bij schoolkeuze... 9 Ouder spreekavonden... 9 Computercursussen... 9 Lessen Normen en Waarden... 9 Activiteiten Jongeren bestuur: Activiteiten vrouwenvereniging Algemene activiteiten... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Ebru cursus papiermarmeren kunst... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

4 Overige activiteiten: Moskee en integratie Integratiebeleid Wat is de rol van een moskee bij integratie van allochtonen in de Nederlandse samenleving.. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Beleidsplannen en maatregelen:... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Beleid Toelichting beleid Donateurs Fondsenwerving Fondsenbeheer Reserves en voorzieningen Website Digitale nieuwsbrief Beheer Werkwijze opstellen jaarplan en bekendmaking... 5

5 Werkwijze opstellen jaarplan en bekendmaking Aan bestuursleden en werkgroepen is gevraagd om bijdragen ten behoeve van dit jaarplan Het jaarplan is hierna vastgesteld door het bestuur van de organisatie Het jaarplan wordt gepubliceerd Dit jaarplan is opgesteld door de secretaris en een bestuurslid en goedgekeurd door het voltallig bestuur. Doelstelling De doelstelling zoals statutair vastgesteld: - Het beheren en exploiteren van gebouwen, die worden gebruikt voor sociale, culturele en religieuze activiteiten; - Het verstrekken van religieuze-, culturele- en sociale dienstenen het bieden van hulp aan islamieten, die een bij de stichting in beheer zijnde moskee en sociaal-culturele ruimte bezoeken; - De verkoop aan bezoekers van de moskee en sociaal-culturele ruimte van levensmiddelen, kranten, tijdschriften en boeken; - Het in stand houden en creëren van mogelijkheden voor islamieten om te kunnen voldoen aan hun godsdienstige plichten; - Het bevorderen van het welzijnsklimaat van de Turks-Islamitisch gemeenschap en het geven en steunen van islamitisch onderwijs aan geïnteresseerden; - Het verstrekken van cultureleen sociale diensten en het bieden van hulp aan islamieten; - Het dien organiseren van sociale-, culturele- en sportieve evenementen en het deelnemen aan dergelijke evenementen; - Het bevorderen van de emancipatie van de Turks-islamitische vrouwen; - De stichting beoogd niet het maken van winst.

6 Organisatie I.S.N. Mevlana Moskee I.S.N. Mevlana Moskee kent een Raad van Bestuur. Het bestuur is samengesteld uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeesters, boekhouder en zes bestuursleden. Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en werkt samen met de commissies educatie, vrouwen, jongeren, evenementen en ouderen. Het bestuur wordt halfjaarlijks zowel financieel als organisatorisch gecontroleerd door de commissarissen. De commissarissen doen vervolgens verslag aan de bezoekers van de Moskee en de Islamitisch Stichting Nederland (overkoepelde organisatie). Bij gebreken aan functioneren kan de voornoemde overkoepelende organisatie het bestuur daarop wijzen en zonodig te doen laten aftreden, dan wel het bestuur ontbinden en een nieuw bestuur aanstellen. De bestuursleden zijn aan te merken als vrijwilligers gezien het feit dat zij geen vergoeding ontvangen voor de werkzaamheden die zij verrichten. Algemeen vergadering Op de algemene vergaderingen van de stichting brengt het bestuur de algemene zaken naar voren. De commissies doen verslag over hun werkzaamheden en lichten actuele ontwikkelingen toe. Ook is er gelegenheid voor afgevaardigden, en individuele belangstellenden om informatie te geven over of aandacht te vragen voor zaken, die hen ter harte gaan. De vergadering heeft de functie van een platform, waarbij niet alleen uitwisseling en aanvulling van informatie een rol spelen, maar ook instemming, afweging of afwijzing van voorstellen aan de orde komen. De algemene vergadering vindt maandelijks plaats. Werkwijze Door het bestuur worden de algemene zaken besproken, voordat ze in de vergadering aan de orde komen. Adviseurs worden geraadpleegd bij ongebruikelijke zaken op het terrein van hun deskundigheid. Het bestuur maakt, evenals de werkgroepen, melding van zijn activiteiten op een informatiebord in de Moskee. De voorzitter en/of secretaris nemen wekelijks de lopende zaken door met het secretariaat, er is regelmatig informeel overleg tussen bestuursleden. Duidelijke afspraken over takenpakketten moeten daarbij overbelasting voorkomen. Het bestuur treedt op als vertegenwoordiger, althans de afgevaardigden van het bestuur van de Moskee in zijn contacten met de gemeente. Het neemt gevraagd en ongevraagd het initiatief om zaken aan de orde stellen bij relevante instanties (bijv. burgemeester, wethouders, afdelingen, gemeente en politie).

7 Commissies HOLLANDA DIYANET VAKFI De commissies houden zich bezig met zaken op hun specifieke gebied. Het bestuur wordt geïnformeerd en geeft advies, waarbij inbreng van kritische en betrokken wordt aangemoedigd. De stichting kent de volgende commissies: Commissie educatie Commissie vrouwen Commissie jongeren Commissie evenementen Commissie ouderen Raad van Bestuur verantwoordelijk voor het (dagelijks) bestuur van de Mevlana Moskee Zevenaar vergaderen over onderwerpen omtrent het gebouw en de leden besluitvorming d.m.v. stemmen en participatie van de overige organisatieleden in overleg zijn met diverse externe organen, organisaties en adviseurs Raad van Toezicht toezicht houden, beoordelen en rapporteren investeren en adviseren ten aanzien van het functioneren van het bestuur Commissie educatie zorg dragen van het uitvoeren van educatieve lessen vormgeven van opleidingstrajecten in samenspraak met de godsdienstleraar het waken over de kwaliteit van opleidingstrajecten en de uitvoering daarvan het toetsen van de leerlingen op de gevolgen opleidingstrajecten organiseren van interreligieuze ontmoetingen (IRO) in samenwerkingsverband met de raad van Kerken afstemmen van communicatie binnen de commissies Organiseren van een politieke dag met de lokale politie partijen en alle donateurs commissie vrouwen organiseren van activiteiten met en voor vrouwen, soms gezamenlijk met de jongeren passief deelnemen (adviserend) aan vergaderingen van het bestuur bezoek brengen aan zieken en ouderen begeleiden en informeren van vrouwelijke leden

8 Commissie evenementen organiseren van (sport) activiteiten sturing geven aan de leden en motiveren in samenwerkingsverband zijn met andere sportclubs en overige instanties organiseren van het internationaal kinderfeest organiseren van jaarlijks feest ten aanzien van de donateurs Commissie jongeren Verantwoordelijk voor het organiseren van jongeren- en voorlichtingsbijeenkomsten voor en door jongeren Verantwoordelijk voor het bevorderen van sociale binding en participatie van jongeren, uitgaande van de eigen jongerencultuur Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de website Verantwoordelijk voor het geven van huiswerkondersteuning aan leerlingen van het Voortgezet Onderwijs Neemt deel aan belangrijke overleggen tussen de verschillende organisatie-eenheden Jaarlijks bezoek aan grote moskeeën in Nederland Organiseren van jaarlijks vakantietrip in het buitenland onderzoek doen op innovaties en actuele onderwerpen, te denken valt aan integrale veiligheid en juridische onderwerpen adviseren van de dagelijks bestuur Commissie ouderen Verantwoordelijk voor het organiseren van ouderen bijeenkomsten Inspanningsplicht voor de communicatie en overeenstemming tussen commissies onderling Adviseren van het dagelijks bestuur Activiteiten De commissies organiseren periodiek activiteiten voor belanghebbenden. Naast deze activiteiten organiseert Mevlana Moskee elk jaar opendagen en festijnen voor iedereen die belangstelling heeft om dit binnen een Islamitische organisatie te zien. De activiteiten worden middels een bulletin in het nieuws gebracht.

9 Activiteiten Educatie commissie Taalcursussen Voor degenen die moeite of achterstand hebben in taalvaardigheid, zullen cursussen georganiseerd worden om de Nederlandse taal bij te spijkeren. Nadruk zal hierbij op leesvaardigheid en begrijpend lezen komen te liggen. Advies bij schoolkeuze In de schoolloopbaan van een kind wordt minstens twee keer een keuze gemaakt voor een school: de basisschool en de school voor voortgezet onderwijs. Er zal een commissie de ouders en hun kinderen adviseren bij het maken van een schoolkeuze, in overleg met hun school, n.a.v. toetsuitslagen. Ouder spreekavonden Omdat de ouders van scholieren vaak de Nederlandse taal nog onvoldoende beheersen, wordt aan leerlingen vanaf groep zeven en hun ouders de mogelijkheid geboden om zich te laten vergezellen door een bekwame persoon voor ouderavonden/rapportbesprekingen. Computercursussen In de beoogde lokalen zullen er computersystemen opgezet worden en door kenners hulp worden aangeboden bij het leren omgaan met verschillende programma s (o.a. Microsoft Office), het gebruik van Internet en door het verzorgen van computercursussen voor beginners en eventueel gevorderden. Voorts worden de jongeren geadviseerd over het gebruik van internet ten aanzien van hen veiligheid. Lessen Normen en Waarden Bij deze activiteit zullen bijeenkomsten worden georganiseerd waarin jongeren worden ingelicht over waarden en normen en fatsoenregels die in onze samenleving gelden.

10 Activiteiten Jongeren bestuur: HOLLANDA DIYANET VAKFI De organisatie en uitvoering van het jeugdwerk liggen in handen van het jeugdbestuur. Het jeugdbestuur wordt gevormd door de diverse medewerkers die direct betrokkene zijn bij de uitvoering van activiteiten. De moskee stelt vast dat een groot aantal jeugdactiviteiten een grote mate van continuïteit kent, hetgeen als zeer waardevol wordt erkend. Een deskundige groep HBO en Universitaire opgeleide vrijwilligers zullen zorg dragen voor begeleiding aan kinderen en/of jeugdigen. Dit omvat o.a. activiteiten in het kader van huiswerkbegeleiding, informatie-bijeenkomsten met pedagogische achtergrond, sportactiviteiten, etc. Het een en het ander zal worden uitgewerkt en/of worden kortgesloten met diverse instellingen, waaronder de gemeente Zevenaar. Voorts is de Commissie Jongeren belast met het adviseren van het besuur. Zij geven advies omtrent (fiscaal) juridische aspecten, integraal veiligheid, techniek en innovatie. En nog een aantal activiteiten, te weten: Voetbaltoernooi Tafeltennistoernooi Schaaktoernooi Damtoernooi Quiz Excursies Zwemmen Thema avonden Religieuze activiteiten Lezingen Discussieprogramma s Huiswerkbegeleiding Uitjes (buitenland) Activiteiten vrouwenvereniging Door een groep deskundige worden diverse activiteiten en begeleidingsprogramma s opgesteld, ter ondersteuning van allochtone vrouwen. Deze activiteiten zullen ertoe lijden om de opleiding en ontwikkeling van allochtone vrouwen aan te vullen en zich wegwijs te laten maken in de Nederlandse maatschappij.

11 Overige activiteiten: HOLLANDA DIYANET VAKFI Excursies Naaicursus Thema avonden Religieuze activiteiten Zwemmen Taalcursus Andere acties en activiteiten die door het projectgroep worden uitgevoerd. Moskee en integratie Welke bijdrage kan een moskee leveren aan de integratie van mensen? De belangrijkste integratievorm is momenteel de maatschappelijke integratie voor de doelgroep van de Stichting. De maatschappelijke integratie wordt omschreven als het gelijkwaardig opnemen van een andere groep mensen (met een andere cultuur) in de samenleving. Integratie betekend dat allochtonen zich moeten aanpassen aan de Nederlandse samenleving, maar wel met behoud van hun identiteit (culturele achtergrond). Moslims hebben behoefte aan een moskee, net als christenen hun geloof uit willen oefenen in een kerk. Een moskee maakt dus net als een kerk onderdeel uit van een multiculturele samenleving. Het integratiebeleid is in kaders vastgesteld door de overkoepelde organisatie, Islamitisch Stichting Nederland. De moskeeën zijn slechts belast met de uitvoering daarvan. Het bestuur I.S.N. Mevlana Moskee wil met behulp van een moskee een steentje bijdragen aan de integratie van deze mensen.

12 Integratiebeleid Hierbij wordt de integratie in een historisch perspectief geplaatst en wordt gekeken naar de rol van de verschillen in belangen, normen en waarden tussen allochtonen en autochtonen en de rol die de overheid hierin speelt. Ook wordt het politieke aspect van de integratie bekeken. Hierbij wordt enerzijds gekeken naar het beleid op het gebied van de integratie. Anderzijds wordt gekeken naar de standpunten van politieke partijen en maatschappelijke organisaties wat betreft integratie en mogelijke oplossingen van het probleem van de integratie. Integratie is een begrip dat op verschillende manieren gebruikt kan worden. Ten eerste kun je onder integratie verstaan dat nieuwkomers in een land de dominante cultuur overnemen en dat hun eigen cultuur verdwijnt. Dit proces wordt assimilatie genoemd en geld niet alleen in culturele zin maar ook in sociaal-economische zin. Er kan ook sprake zijn van een soort melting-pot waarbij sprake is van wederzijdse integratie. De culturen passen zich dan aan elkaar aan en vormen één nieuwe cultuur. Integratie hoeft niet te betekenen dat alle culturele aspecten volledig overgenomen worden: allochtonen kunnen vaak voor een gedeelte hun eigen cultuur houden en toch geïntegreerd zijn in de Nederlandse cultuur.

13 Beleid I.S.N. Mevlana Moskee wil in de komende jaren de aandacht leggen bij de volgende punten: Aandacht voor de jeugd en de jongeren Contacten aanhalen met de donateurs Optimalisatie organisatie en werkgroepen Organiseren van activiteiten voor donateurs Onderhoud binnen en buitenkant moskee Netwerken met de kerkelijke instanties Netwerken met de verzorgingstehuizen Professionaliseren van het bestuur Voorlichting over integratie in Nederland Bijlessen voor kinderen met taalachterstand Huiswerkbegeleiding Informeren van ouderen m.b.t. toekomstgerichte financiële belangen van hen. Te denken valt aan pensioen, (bijzonder) bijstand, AOW regelingen etc. Informeren van gezinnen m.b.t. hypothecaire leningen, belastingaangiftes en kwijtschelding (gemeentelijke) belastingen. Netwerken met de wijkagent Toelichting beleid Van de jeugd en de jongeren wil de moskee graag een speerpunt maken. Er gebeurt al veel in de verschillende moskeeën met activiteiten voor de jeugd. Onderzocht kan worden hoe interne activiteiten de betrokkenheid van jongeren en de jeugd op het geloof kan versterken. Door meer activiteiten voor leden te organiseren ten opzichte van vorig jaar wil de stichting de banden tussen de donateurs en nieuwe impuls geven. Mevlana Moskee wil het dit nieuwe beleidsjaar gaan kijken of de organisatie in de huidige vorm goed loopt en waar nodig verbetering aanbrengen in de organisatiestructuur. Ook zal worden gekeken of de bestaande commissies naar behoren functioneren. Indien het nodig wordt geacht zal ook hierin bijgestuurd worden. Het opstellen van een goed onderhoudsplan wil het bestuur continuïteit bevorderen in de gang van zaken rond het beheer van het moskeegebouw. Het onderhoud zal onderdeel uit gaan maken van het facilitair beleidsplan.

14 Donateurs HOLLANDA DIYANET VAKFI Mevlana Moskee heeft ongeveer 140 donateurs. Hiervan zijn er elf actief als bestuurslid. twaalf donateurs zijn actief in de verschillende commissies. Een database van geregistreerde donateurs is in het bezit van de penningmeester. Fondsenwerving De opbrengst van de donatie, giften en de maandelijkse collecten in de moskee vormt het grootste deel van het inkomen van de moskee. Dit zijn dan ook de voornaamste bronnen van inkomsten. Een moskee moet zich volledig zelf bedruipen. Dat betekend dat niet alleen gezorgd moet worden voor de instandhouding van de gebouwen. De opbrengsten blijven al enkele jaren achter bij de verwachtingen. Het bestuur vindt het raadzaam op bepaalde gebieden te bekijken in hoeverre een specifiek verzoek voor een financiële tegemoetkoming in kosten gevraagd kan worden. Te denken valt bijvoorbeeld aan een bijdrage voor de drukkosten. Fondsenbeheer Het beleid van de moskee is erop gericht de financiën zo te beheren dat er ook in de toekomst een bestaansmogelijkheid is zonder schulden. Hierbij wordt natuurlijk gedacht aan het betalen van het onderhoud van de gebouwen. Allerlei andere uitgaven worden zoveel mogelijk bekostigd uit bijdragen van derden. Om alles goed te kunnen sturen en te bewaken zullen er meerjarenplannen gemaakt worden waarin verantwoordelijke personen worden aangesteld. Ook dit zal in 2013 vorm krijgen. Tevens dient deze een aantal keren per jaar een overzicht in betreffende de stand van zaken en adviseert over de noodzakelijke maatregelen. Iedere half jaar vindt er een kascontrole plaats door penningmeester van de moskee bestuur. Dit zal in de toekomst worden gecontinueerd om daarmee recht te doen aan de positie van de moskee bestuur. Reserves en voorzieningen De moskee heeft als beleid dat er een aantal algemene buffers moet zijn om tegenvallers te kunnen opvangen. Daarom wordt een tweetal reserves aangehouden voor verschillende doeleinden, waarvan de grootste kostenpost het pandonderhoud is. Jaarlijks zal een nader te bepalen bedrag moeten worden gespaard om deze op termijn noodzakelijke investering te kunnen bekostigen. Het facilitair jaarplan zal hier inzicht in geven welke door een vrijwillige Facility Manager wordt vormgegeven.

15 Website HOLLANDA DIYANET VAKFI Een website wordt onderhouden door twee leden van de projectgroep. Het doel is dat de website het communicatieplatform van de moskee wordt. Tevens zal deze als visitekaartje van de Mevlana Moskee dienen. Actualiteit in combinatie met achtergrondinformatie voor en over de stichting zijn de pijlers voor de website. Digitale nieuwsbrief In 2013 willen wij starten met het versturen van een digitale nieuwsbrief. De nieuwsbrief is gekoppeld aan de actuele nieuwsberichten op de website en wordt verstuurd naar alle belangstellenden. Beheer De verantwoordelijkheid van het beheer van middelen en gebouwen ligt in handen van het moskee bestuur zelf. Het bestuur vindt het noodzakelijk dat het bestuur wordt verstrekt met ten minste één moskeemeester. Hiertoe zal zij inspanningen verrichten, met name door het direct gericht vragen van mensen voor deze taak en met gebruikmaking van de beschikbare ledendatabase.