Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering donderdag 27 november 2014, 20:00 Clubhuis

2 ALGEMENE LEDENVERGADERING T.V. MANGER CATS d.d. do 27 november in het clubhuis, 20:00 Zakelijke gedeelte: 1. Opening vergadering 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV 19 november Korte toelichting en goedkeuring jaarverslagen commissies 5. Bespreking en goedkeuring financiële jaarverslagen Rapportage kascommissie 7. Benoeming nieuwe kascommissie 8. Bestuurswisseling 9. Begroting 2015 en vaststelling contributie 10. Rondvraag en afsluiting zakelijke gedeelte Pauze (rond 21:00) Discussie met leden - Terugkoppeling discussie vorig jaar en geformuleerde doelstellingen: waar staan we? - s Winters doorspelen: Ja of Nee? Afsluiting (rond 22:30) gevolgd door borrel Stukken: 1. Notulen ALV vergadering 19 november Jaarverslag facilitaire zaken 3. Jaarverslag sponsor commissie 4. Jaarverslag technische commissie 5. Jaarverslag communicatie, vrijwilligers & nieuwe leden 6. Jaarverslag penningmeester 7. Financieel jaaroverzicht & balans

3 Notulen Algemene Ledenvergadering T.V. Manger Cats 19 november Opening Monique de Jonge opent om 20:00 de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er zijn 4 leden die zich hebben afgemeld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen binnengekomen stukken. Er zijn twee mededelingen: Nynke Geerts verzoekt eenieder de presentie lijst te tekenen. Verder geeft Nynke aan dat Wiro Niessen de ALV zal notuleren. 3. Notulen ALV 27 november 2012 Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van de notulen. 4. Goedkeuring jaarverslagen 2013 commissies De jaarverslagen van de commissies zijn verstuurd met de stukken voor de ALV. Er zijn een aantal vragen binnengekomen op basis van deze stukken; deze worden beantwoord: Jan- Joop Treffers vraagt zich af wat het precies inhoudt dat de coördinator banen meer bevoegdheid krijgt. Mariska Meulenberg geeft aan dat het, in de stijl van het nieuwe besturen, duidelijker zal worden wat de taken en bevoegdheden van coördinatoren zijn. Zij krijgen meer verantwoordelijkheden en ruimte, en hoeven niet voor elk wissewasje naar een bestuurslid. Verder vraagt Jan- Joop zich af of er geen contact is geweest met de Vrienden van Manger Cats. Monique de Jonge geeft aan dat er in het afgelopen jaar aan de vrienden te weinig aandacht is besteed; er is enkel geïnformeerd waar het geld aan besteed is. De sponsorcommissie was dit jaar druk, maar dat mag geen excuus zijn; dus bij deze oprechte excuses daarvoor en de belofte dit het komende jaar beter te doen. Jan- Joop Treffers vraagt waarom er niet meer reclame is gemaakt voor de ladder. Mariska Meulenberg geeft aan dat Rob Geurts, die de ladder organiseert, heeft aangegeven de ladder volgend jaar weer te willen organiseren en te proberen er meer aandacht aan te geven, zodat het meer gaat leven. Lucie Treffers vraagt zich af hoe lang er getennist kan worden. Dit kan tot het hard gaat vriezen. Vanaf 30 november kan er nog op 2 banen worden gespeeld; van de andere banen zullen de netten worden gehaald. De kleedkamers en toiletten zijn in deze periode met de pas toegankelijk.

4 Lucie Treffers vraagt zich of de inzet van Cees & Tiny Verhoef kan worden verminderd, en dat daarmee kan worden bespaard. Mariska Meulenberg geeft aan dat dit in principe kan, maar alleen als voldoende mensen hier structureel tijd in willen stoppen en bij voorkeur ook enige affiniteit met horeca hebben. Zij wil dit soort initiatieven van leden echter graag faciliteren, dus dat kan zeker in overleg. Rob van Hengel heeft vragen over de baankwaliteit, met name omdat de plassen later in het seizoen langer zijn blijven liggen. In dat kader vraag hij zich af wat de werkzaamheden zullen zijn om de banen voor het volgende seizoen voor te bereiden. Monique de Jonge geeft aan dat de bovenlaag zal worden behandeld (los gefreesd en dan geëgaliseerd). Dit is gebruikelijk onderhoud is voor gravelbanen. Groot onderhoud is er elke 10 jaar (kan evt. vaker natuurlijk, maar daar zit wel een kostenplaatje aan vast). In vergelijking met clubs in de omgeving is de baankwaliteit goed. Jurgen van Teeffelen geeft aan dat de problemen met plassen zich op bepaalde plekken voordoen. Volgend jaar zullen de trainers gaan rouleren om de baanbelasting beter te verdelen. De tweede vraag van Rob van Hengel gaat juist over droogte; hoe kunnen we voorkomen dat de banen in de zomerperiode te droog en stoffig worden. Mariska Meulenberg vraagt of Rob met haar mee wil denken om hiervoor oplossingen te vinden. Rob neemt deze uitnodiging aan. Onno Takx vraagt zich af of de inzichten m.b.t. de baansoortkeuze zijn veranderd, omdat in de ALV destijds niet voor gravel als favoriete ondergrond is gekozen. Monique de Jonge geeft aan dat nieuwe inzichten door ervaringen met all- weather banen inderdaad een nieuw beeld geven en dat er eigenlijk niks boven gravel gaat. I.v.m. kosten is destijds alsnog voor gravel gekozen; dat blijkt dus achteraf geen slechte keuze. Het is vrijwel zeker dat dit de komende 5-10 jaar niet zal veranderen. Onno Takx vraagt verder of het beleid van het bestuur is dat er altijd tenminste 1 baan beschikbaar is voor vrij spelen. Jurgen van Teeffelen antwoordt hier volmondig ja op. Hij erkent dat het op momenten het afgelopen jaar anders is geweest (regen in de ochtend op competitie- dagen, en een VCL die te vroeg een vrije baan is gaan gebruiken). Maar door betere communicatie zullen we dit volgend jaar proberen te voorkomen. Er zal gedurende de hele week dus altijd ten minste 1 baan beschikbaar zijn voor vrij spelen, met twee uitzonderingen. Op de woensdagmiddag, tijdens competitie- dagen, zullen vaak tussen +/- 13:30 en 17:30 alle banen bezet zijn i.v.m. de combinatie competitie/training jeugd. Verder kunnen er op competitiedagen i.v.m. (langdurige) regen calamiteiten optreden. Onno Takx vraagt verder naar de samenwerking tussen lokale verenigingen. Jurgen van Teeffelen geeft aan dat de samenwerking met 5 lokale verenigingen (Larsheim, Ludenti, Risenborgh, Griffensteyn, Austerlitz) zeer goed is. Om met name de oudere jeugd te blijven binden, maken deze verenigingen het mogelijk dat jeugdleden van middelbare scholen bij elkaar op de club kunnen spelen zonder extra kosten. Verder kunnen jeugdleden van verschillende verenigingen zich vanaf volgend jaar gezamenlijk, dit moet dan via een van de clubs, inschrijven voor de competitie. Met Risenborgh is er verder samenwerking in het kader van het open jeugdtoernooi. Er wordt nog gedacht aan verdere samenwerking. Bijvoorbeeld om met trainers van de clubs selectie trainingen te gaan doen voor de betere jeugd, om deze zo ook te blijven binden aan de clubs. Onno vraagt of de activiteiten op het gebied van samenwerking zich dan beperken tot de jeugd. Jurgen geeft aan dat hier wel de focus ligt, maar dat er zeker ook andere initiatieven denkbaar zijn; bijvoorbeeld om een grotere opkomst te realiseren bij evenementen die vanuit de 50+ groep worden geïnitieerd.

5 Na de behandeling van de binnengekomen vragen, wordt geïnventariseerd of er nog andere opmerkingen zijn. Dit is niet het geval en de jaarverslagen van de commissies worden unaniem goedgekeurd. 5. Goedkeuring financiële jaarverslagen 2013 Peter Brandsma geeft een korte toelichting m.b.t. de financiën. Allereerst geeft hij aan dat de kascommissaris van de stichting ook zitting zal nemen in de kascommissie van de vereniging. Dit komt tegemoet aan de door de ALV eerder geuite wens om meer inzicht te krijgen in de financiële situatie van de stichting. Verder meldt Peter dat hij, gezien het vele contact met de stichting op het financiële vlak, Nynke zal vervangen in het bestuur van de stichting, omdat Nynke vandaag terugtreedt als bestuurslid. Jan- Joop Treffers vraagt of dit wel kan; de stichting en club dienen toch onafhankelijk te zijn? Nynke Geerts legt uit dat de stichting van dusdanig belang voor de vereniging is, dat zij heeft bedongen dat er altijd een bestuurslid van Manger Cats ook lid is van het stichtingsbestuur. Hiermee heeft de vereniging echter geen doorslaggevende stem. Daarmee is de (juridische) onafhankelijkheid van de Stichting gewaarborgd. Peter geeft verder nog een toelichting op de begroting. De baten komen overeen met de begroting. Ook de sponsorcommissie heeft, zeker gezien de tijd waar we in zitten, een mooi resultaat geleverd. En dan moeten we ons bedenken dat er ook heel veel in natura is gesponsord, bijvoorbeeld bij evenementen. De barinkomsten zijn iets groter dan begroot. Het feit dat we zo n goed resultaat hebben gerealiseerd, komt met name doordat binnen de vereniging kostenbewustheid in de genen lijkt te zitten. Peter geeft aan dat dit aan de ene kant heel goed is, maar dat, als commissies bijvoorbeeld goede ideeën hebben, er wel wat ruimte is om dingen te realiseren. Als laatste geeft Peter nog een toelichting op de balans. De liquide positie lijkt wellicht aan de hoge kant (91 keuro) maar daarbij moet rekening gehouden worden met het feit dat de baten nu allemaal binnen zijn, en dat in de winterperiode de bepaalde kosten doorlopen. Verder is de liquiditeitspositie in de stichting niet zo sterk; in dat licht is de liquiditeitspositie zoals deze nu is reëel. 6. Rapportage kascommissie Peter Dorre geeft aan dat de kascommissie (Peter Dorre en Jolt Oostra) op 13 november in bijzijn van de penningmeester de boeken gecontroleerd heeft. Zij heeft geconstateerd dat de financiële administratie zorgvuldig gevoerd is en zij heeft vastgesteld dat de winst- en verliesrekening en de balans over het boekjaar 2013 een waarheidsgetrouw beeld geven van de financiële status van Manger Cats. De kascommissie stelt dan ook voor het bestuur decharge te verlenen voor het boekjaar 2013 en de ALV stemt hier unaniem mee in. 7. Benoeming nieuwe kascommissie Peter Dorre zal de kascommissie verlaten. Alex van Veenendaal, die dit jaar ook al is benoemd tot lid van de kascommissie van de stichting, is bereid gevonden ook toe te treden tot de kascommissie van Manger Cats. Samen met Jolt Oostra wordt hij dan ook voorgedragen voor de nieuwe kascommissie. De ALV stemt hier unaniem mee in.

6 8. Vrijwilliger van het jaar 2013 De uitreiking van de prijs voor De vrijwilliger van het jaar is dit jaar extra spannend; Monique de Jonge geeft aan dat het bestuur namelijk niet zeker weet of de desbetreffende persoon de prijs niet al eerder heeft gekregen. De persoon in kwestie is namelijk al jarenlang een lid dat voor iedereen klaar staat, of het nu gaat om onderhoud of sociale activiteiten binnen de club. Ook de positieve open houding ten opzichte van nieuwe leden wordt geroemd. Met veel plezier reikt Monique de schaal dan ook uit aan Maurice Albrecht, met instemming van de ALV en onder luid applaus. 9. Bestuurswisseling Omdat twee bestuursleden het bestuur gaan verlaten, is het bestuur op zoek gegaan naar vervangers. Laury Jongsma is bereid gevonden om binnen het bestuur de taak Communicatie en Vrijwilligers op zich te nemen, en Wiro Niessen de taak van Secretaris. Laury en Wiro introduceren zich en geven aan waarom zij het leuk vinden om binnen Manger Cats een bestuurstaak op zich te nemen. De ALV wordt dan gevraagd of zij instemmen met de benoeming van de twee nieuwe bestuursleden; dit voorstel wordt unaniem aangenomen. Dit betekent ook dat twee leden het bestuur gaan verlaten. Monique de Jonge beschrijft de belangrijke rol die beide bestuursleden hebben gespeeld. Als secretaris, en iemand met veel juridische kennis en goede contacten in de lokale politiek, is Nynke instrumenteel geweest in het opzetten van de nieuwe organisatie en juridische structuur van Manger Cats. De vereniging is nu goed georganiseerd, en ze kan trots terugkijken op wat ze allemaal, in een periode van 8 jaar, voor de club gedaan en bereikt heeft. Datzelfde geldt voor Marisol Klitsie. Zij heeft de laatste jaren de communicatie naar de leden en de website geprofessionaliseerd. Het lijkt nu vanzelfsprekend dat we elke keer zo n mooi digitaal kattebelletje ontvangen, maar dit is echt het resultaat van het werk van Marisol en het team dat zij heeft gevormd en aangestuurd. Beide dames ontvangen een bloemetje en een warm applaus van de ALV. 10. Begroting 2014 en vaststelling contributie 2014 Peter Brandsma geeft een toelichting op de begroting. Hij geeft aan dat vanwege de ruime liquiditeitspositie van de vereniging en de voorgenomen investeringen gecombineerd met de hoge aflossingsverplichtingen bij de stichting in de begroting van de vereniging een drietal punten zijn opgenomen om de liquiditeitspositie van de stichting te verruimen: 1. de gebruikersvergoeding wordt met 2,5 k verhoogd. 2. de door de stichting aan de vereniging te betalen rente zal bij de hoofdsom worden bijgeschreven (maar blijft wel verschuldigd). 3. de aflossing op de lening van de vereniging aan de stichting ad 10 k per jaar zal tot nader orde worden opgeschort. Hierdoor krijgt de stichting voldoende armslag voor de geplande investeringen en om aan de financiële verplichtingen te voldoen. Naar aanleiding van de begroting rijzen er nog een aantal vragen bij de leden van de ALV. Wat is de status van de subsidie van de gemeente? Monique de Jonge geeft aan dat het in de planning van de gemeente ligt om nog dit jaar tot een harmonisatie voorstel voor de tennisverenigingen te komen. We wachten dit met interesse af, want tot nu toe krijgt Manger Cats geen enkele subsidie van de gemeente. Doel van de harmonisatie zou toch moeten zijn om de verschillende

7 verenigingen een meer gelijkwaardige uitgangspositie te geven. De gehele operatie zal wel budgetneutraal moeten geschieden. Erik Veldhuizen vraagt naar het verwachtte ledenaantal voor Peter Brandsma geeft aan dat er op dit moment weliswaar evenveel opzeggingen zijn als vorig jaar, maar dat de wachtlijst nu korter is. Het is dus mogelijk dat het ledenaantal volgend jaar iets lager zal liggen. Het voorstel van de penningmeester is om de contributie voor 2014, gezien de financiële status van de vereniging, op hetzelfde niveau te houden als in De vergadering keurt de voorgestelde begroting (en de daarin opgenomen bovengenoemde punten) goed. 11. Logo Martijn van Raaij heeft de eer het nieuwe logo, dat door zijn vader is ontworpen, te onthullen. Hij licht toe dat het met een nieuw park en clubhuis ook tijd is voor een nieuw, eigentijds logo: Manger Cats 2.0. Het logo is de vorige ALV al getoond, maar is nu verder uitgewerkt. Hij vermeldt met name nog Stip Grafisch Ontwerp, omdat zij kostenloos het logo heeft omgezet naar digitale bestanden die gebruikt kunnen worden voor , de website etc. Het logo is in een recente bestuursvergadering aan het bestuur getoond, die enthousiast was over het resultaat. Ook vanuit de ALV zijn er veel positieve reacties op het ontwerp. Het logo zal de komende tijd, stapsgewijs i.v.m. het beperken van de kosten, worden uitgerold, via bijvoorbeeld de digitale Kattebelletjes en de reclameborden buiten. Monique de Jonge bedankt Martijn en zijn vader namens de club voor hun inzet. 12. Rondvraag Saskia Redeke vraagt zich af of het bestuur interesse heeft om weer een Open Senioren Toernooi te organiseren. Jurgen van Teeffelen geeft aan dat dit al in de planning voor 2014 staat. Het Manger Cats Open Toernooi zal de laatste week van juni plaatsvinden, en de organisatie wordt gecoördineerd door Samantha Spinhoven. Erik Veldhuizen vraagt naar de manieren waarop het bestuur denkt de sociale component van de club te versterken, en interactie te stimuleren. Monique de Jonge geeft aan dat dit een belangrijk onderwerp voor het bestuur is, waarover het bestuur straks, in het tweede deel van de vergadering, ook met de leden van gedachten wil wisselen. Evenementen als de mix- avond en het stratentoernooi zijn voorbeelden van activiteiten in het afgelopen jaar die goed gewerkt hebben om ook mensen die geen competitie te spelen te binden. Ook labelen en ladderen zijn zulke activiteiten. Via verschillende evenementen zullen we dit moeten blijven stimuleren. Er zijn ook uitdagingen om meer leden te betrekken bij bijvoorbeeld de clubkampioenschappen en de open toernooien. Lucie Treffers geeft aan dat de trainers hierin ook een rol kunnen spelen, en Edwin Murre beaamt dit. Hij geeft aan dat er bijvoorbeeld veel interesse was voor een eindejaarstoernooi om de trainingen af te sluiten. Dit ging helaas niet door i.v.m. slecht weer. Onno Takx vraagt zich af wanneer de webcam weer actief wordt. Dat staat in de planning van 2014; er komen zelfs 2 webcams, in beide richtingen. Als laatste punt komt de door de KNLTB voorgestelde wijziging in de competitieregels aan bod. Deze behelzen dat er in de dubbel bij deuce meteen een beslissend punt wordt gespeeld, en dat

8 de derde set vervalt, en wordt vervangen door een super tie- break. De positie van Manger Cats in deze discussie wordt gevraagd. Jurgen heeft input van de competitie- teams gevraagd. Een meerderheid is niet voor de veranderingen, dus daarmee is Manger Cats tegen. Echter, de vertegenwoordiging van Manger Cats bij de stemming hierover op 19 december is heel indirect (wij worden vertegenwoordigd via het district; er zijn 45 districten die stemmen). Dus het is toch vooral afwachten wat er de 19 e uit gaat komen. 13. Koers voor de toekomst/hoofdlijnen enquête Na de pauze bespreekt Monique de Jonge de belangrijkste bevindingen van de ledenenquête, en nodigt het bestuur de ALV uit voor een open discussie over drie thema s; een korte samenvatting van deze discussie volgt hieronder: 1) Indeling competitie teams Het blijkt dat een (kleine) groep leden soms geen competitie kan spelen. Binnen Manger Cats is het gebruikelijk dat teams vaak vele jaren in dezelfde samenstelling spelen; daardoor ervaren sommigen dat het systeem erg vast zit. De vraag is of de Technische Commissie misschien meer invloed moet uitoefenen op de indeling van teams. Hier zitten voor- en nadelen aan. Met name door onderscheid te maken tussen prestatieve (selectie- ) teams en recreatieve teams, en b.v. andere keuzes te maken in de voor- en najaarscompetitie, is het mogelijk met de wensen van meerdere personen rekening te houden. 2) Nieuwe besturen Het bestuur wil graag op een nieuwe manier besturen (meer besturen en minder uitvoeren) zodat de, soms erg grote, belasting van bestuursleden kan worden verminderd. Hiervoor is een nieuwe structuur opgesteld, waarbij onder de verschillende bestuursleden coördinatoren verantwoordelijk worden voor specifieke taken. Deze worden in een document duidelijk omschreven. Dit vraagt natuurlijk wel dat er meer vrijwilligers actief worden, en het bestuur vraagt de ALV of zij mogelijkheden zien hoe dit te bereiken. Bert de Witte geeft aan dat dit bijvoorbeeld zou kunnen door vrijwilligers te betalen, of ze een certificaat te geven, zodat ze hun werkzaamheden bij de belastingdienst op kunnen geven als gift. Verder wordt genoemd dat leden zich vaak wel willen inzetten, maar voor kortere periodes ( sprintjes ). We zouden kunnen kijken hoe dat te benutten. Ook het benaderen van nieuwe leden, het stellen van open vragen ( hoe zou jij je kunnen inzetten ) en het voor- wat- hoort- wat principe worden genoemd. Tot slot wordt aangegeven dat de KNLTB een stappenplan heeft, hoe vrijwilligers bij de vereniging te betrekken. 3) Sfeer / cultuur Het bestuur wil de (al goede) sfeer op de club verder verbeteren en de dwarsverbanden versterken, en vraagt de ALV hierover mee te denken. Daarbij denkt het bestuur aan meerdere manieren van verbinden, bijvoorbeeld tussen jong en oud, en tussen competitie spelende, en niet competitie spelende leden. Ideeën die worden geopperd hebben betrekking op het organiseren van evenementen, het gerichter benaderen (direct) van mensen om te participeren in evenementen, het bellen van nieuwe leden, het beter gebruiken van sociale media en sociale communities, en competitie- teams aan het begin van het seizoen tegen elkaar laten spelen. Alle input van de discussie is verzameld en zal door het bestuur en commissies gebruikt worden. 14. Sluiting Na de ALV te danken voor de input in de discussie, sluit Monique de Jonge de vergadering om 22:45, en nodigt de aanwezige leden uit voor een drankje.

9 Jaarverslag facilitaire zaken 2014 Bardiensten Het maken van het rooster met daarin barvrijwilligers is gebaseerd op alle activiteiten die in de loop van het jaar gepland staan. Dat zijn recreatieve evenementen, (open) toernooien en competitie; voor zowel jeugd als senioren. Uiterlijk in februari levert iedere coördinator de wensen met betrekking tot de openingstijden van het clubhuis in. Ieder jaar weer maatwerk en een hele klus. Dit jaar waren er diverse nieuwe barhoofden die even moesten wennen aan hun rol en de daaruit voortvloeiende taken. De meeste barhoofden zijn creatief in het meedenken in oplossingen en anders worden zij bijgestaan door de coördinator barhoofden. Het verruimen van de taken en vergroten van de handelingsvrijheid van barhoofden is niet doorgezet omdat het moeilijk inschatten is hoeveel tijd dat per barhoofd kost. Doel van verruimen taken was het ontlasten van de barcommissie omdat veel vragen en knelpunten daar toch belanden. Inzet coördinator evenementenvoorzieningen. De ervaring van de afgelopen jaren was dat er veel wisselingen zijn bij evenement/toernooi coördinatoren. Daardoor blijken veel afspraken niet bekend, weet men vaak de weg niet voor extraatjes. Om dit te op te vangen is in 2014 de coördinator evenementvoorzieningen ingesteld. Marije Holwerda en Mariska Meulenberg hebben vooraf ondersteuning geboden op facilitair gebied. Inmiddels is er ook een uitgebreide checklist ontworpen die helpt bij het organiseren van een evenement/toernooi. De ervaringen zijn positief. Assortiment Het assortiment is iets afgeslankt omdat sommige producten amper verkocht werden. Tegelijkertijd is het aanbod door Lekker tijdens de competitie op zaterdag/zondag uitgebreid en aangepast. Helaas is er weinig gebruik gemaakt. De redenen worden nog nader onderzocht. Schoonmaak De inzet door de stichting van de professionele schoonmaker is gekoppeld aan de intensiteit van het gebruik van het clubhuis. Dat loopt goed volgens de stichting. Het opruimen na een evenement kan nog wel iets beter, dit om te voorkomen dat de barcommissie dit zelf moet gaan doen na afloop van een evenement. Maandelijks is er een groep vrijwilligers (zelf ingetekend via die de keuken, clubruimte schoonhoudt. Dat scheelt in de kosten en het gebeurt goed is de ervaring. De coördinator is nieuw dit jaar: Anja Munters. Onderhoud clubhuis Sinds mei van dit jaar kunnen meldingen van defecten etc. gedaan worden via Dit mailadres is nog niet veel gebruikt. Uitgebreide communicatie voor dit meldpunt is en blijft gewenst om meldingen sneller te kunnen verhelpen. De opvolging van de meldingen doen Norbert Piët, René Emmelot en Jan- joop Treffers. Onderhoud banen Voor het jaarlijks speelklaar maken van de banen schakelt de stichting een extern bedrijf in. Wekelijks onderhoud aan banen doet een vaste externe kracht die door de stichting wordt aangestuurd. Aanvullend wordt er door een groep vrijwilligers gewerkt aan het park en de directe omgeving. Het gaat dan met name om beplanting onderhouden, zwerfvuil en blad op de banen opruimen en voorhanden zijn de klussen verrichten. Jan- joop stuurt deze groeiende groep van vrijwilligers aan.

10 Doortennissen in de winter De afgelopen winter is in overleg met de stichting bewust gepromoot dat er langer door getennist kan worden (baan 5,6,7). Daar werd goed gebruik van gemaakt. Het verlengde seizoen heeft er wel toe geleid dat de stichting extra onderhoud heeft moeten plegen aan de banen 5,6,7. Bovendien klinken de banen meer in omdat er geen specifiek onderhoud wordt gepleegd naast het vegen. Sproeien Sinds dit jaar zijn in overleg met de stichting de sproeikoppen ingesteld. Onder leiding van Mark Luinenburg zijn circa tien leden verantwoordelijk voor de bewatering van de banen in de maanden juni, juli, augustus en september. Waar nodig komen zij naar de baan en ondersteunen leden bij het sproeien. Iedere sproeikop heeft twee weken dienst en doet dit in plaats van een reguliere bardienst. Afhangbord + baanbeschikbaarheid Het vrij spelen op de tennisbanen is mogelijk door het gebruik van het elektronisch afhangbord met de KNLTB- ledenpas. Jaarkalender maken Dit jaar hebben Edith vd Eijken en Willeke van Dam de jaarkalender gemaakt in het kader van ontlasten van de bestuurder. Zij hebben zeer secuur, volhardend en gestructureerd bij iedereen informatie los gepeuterd over de dagen, tijden van alle evenementen. Het resultaat was een mooie jaarkalender op de site. Wensen met betrekking tot facilitaire zaken Voor het nieuwe seizoen staan een aantal ontwikkelpunten (wensen) op de agenda om opgepakt te worden. Vorig jaar is het bestuur al begonnen om minder uitvoerende taken tot zich te nemen. In de visie van het bestuur kan dat alleen als er meer taken opgeknipt worden. Onderzoeken hoe er makkelijker en toch flexibel een barrooster (incl de barbemensing) gemaakt kan worden. Opvullen vacatures coördinator evenement voorzieningen. Het geautomatiseerd registreren van de inkoop is niet ingevoerd ten gevolge van gebrek aan mankracht. Staat op de rol voor Waar mogelijk meer en gezonde happen aanbieden tijdens grotere evenementen en ook in basisassortiment. Via internet reserveren van banen ja/nee. Op verzoek van veel leden onderzoeken in samenspraak met de stichting of het maken van een beschut terras financieel en technisch haalbaar is. Resultaat daarvan zou mogen zijn dat leden langer blijven hangen omdat het lekker toeven is op het deels- overdekte terras. De coördinatoren van onderhoud banen en clubhuis sturen hun teams zelfstandig aan. Meldpunt storingen en defecten (barzaken@mangercats.nl) explicieter bij de sleutelfiguren van Manger Cats onder de aandacht brengen. Ontwikkelen meerjaren onderhoudsplan. Dit jaar is de onderhoudsploeg begonnen met het nauwkeurig bijhouden van defecten en onderhoudszaken. Met die informatie kan binnenkort een start gemaakt worden naar onderhoud en/of vervanging voor de toekomst, in nauw overleg met de stichting.

11 Het bestuur wil graag langer laten door tennissen, maar denkt na over hoe en wat vanwege extra inspanningen en kosten ten behoeve van onderhoud/reparatie banen. Hiertoe voert het overleg met de stichting. Terugblik evenementen 2014 Welke evenementen waren er in Fitline Healthclubs openingstoernooi. LEKKER ladies night. Sherrytea toernooi Dames dubbel roulette. De ladder- competitie. Labellen op woensdagochtend Labellen op woensdagavond. Van der Sluis auto s - stratentoernooi Mixed night Fitline Healthclubs openingstoernooi was gezellig en goed georganiseerd voor jong en oud. De Lekkere ladies nights doen het goed. Lekker sponsort graag en dat komt iedereen ten goede. Anja Coopmans, Selma Bijl en Frederique Widdershoven hebben met veel verve de avonden georganiseerd. De laddercompetitie leek dit jaar goed te beginnen, maar uiteindelijk zijn er weinig partijen gespeeld. De huidige coördinator Rob Geurts heeft aangegeven te stoppen. Sherrytea toernooi Ook dit jaar bood Manger Cats weer aan om 4 banen beschikbaar te stellen voor het goede doel: tennis voor Spieren voor Spieren. De coördinatie was in handen van Nynke Geerts. Damesdubbelroulette Nieuw dit seizoen op de woensdagmorgen van 9-12 (/11) uur. Na wat aarzelingen vooraf goed bezocht. Kitty Vreeswijk was de drijvende kracht achter deze woensdagmorgen, op de achtergrond geholpen door Mariska Meulenberg. Het labellen op woensdagmorgen heeft een vaste kern van leden die meedoen. Iedereen is welkom. Klaas Berghout begeleidt met plezier deze ochtenden. Klaas nodigt ook persoonlijk leden uit. Nieuwe leden wordt actief benaderd door het bestuur om deel te nemen aan het labellen. Het labellen op woensdagavond kent iets meer deelnemers dan voorgaande jaren. Het bestuur heeft de labelavond een handje geholpen door actief nieuwe leden te vragen om te komen tennissen en is zelf ook mee gaan tennissen. Daarnaast mailt Dirk Bernhagen deelnemers uit het verleden regelmatig om te komen spelen. Van der Sluis auto s Stratentoernooi (organisatoren Ton Klomp, Saskia Redeke, Merlijn Izarin, Jeske Zoet en Selma Bijl) was dit jaar weer erg gezellig. En werd door Lekker ondersteund met hapjes; De

12 speciaal ontworpen poster door ShowPrint, de lokale strawberries and cream, en de Wimbledon punch (Pimms) gaven het toernooi een waar cachet. Het optreden van de live- band met Stephan Wolff en Douwe de Vries en de aanwezigheid van de Duchess of Kent op zaterdag waren een ware happening. De mixednight moet nog gehouden worden bij het schrijven van het jaarverslag.loes Willemsen, Simone Vreugdenhil, c.s. zijn inmiddels begonnen met de voorbereidingen. Wensen voor 2015 met betrekking tot de evenementen Allereerst: evenementen viel in 2014 uiteindelijk niet onder technische zaken (Jurgen van Teeffelen) Het bestuur heeft het hele pakket voor dit jaar ondergebracht bij Facilitaire Zaken (Mariska Meulenberg). Ook het organigram is aangepast omdat het takenpakket te groot is voor TZ. Het bestuur gaat een extra bestuurder aantrekken. Concrete actiepunten 1. Een coördinator evenementen voorzieningen er bij zoeken die de organisatoren van de evenementen (toernooien, jeugdactiviteiten etc) op weg helpt met catering, bardiensten, aankleding, sponsormogelijkheden etc. 2. Vacature ladderen wel/niet opvullen. Animo onder leden polsen en indien gewenst faciliteren (baangarantie, ballen, catering). 3. Een gezellige avond organiseren voor 50+ met muzikale aankleding naast tennis. 4. Verdergaan met damesdubbelroulette. 5. Ondersteunen labellen op woensdag. Met name nieuwe leden hier laten instappen. 6. Opstellen en gebruiken van draaiboeken. 7. Ondersteunen nieuwe initiatieven voor doelgroepentennis.

13 Jaarverslag Sponsorcommissie seizoen 2014 De sponsorcommissie bestond dit jaar uit Carel Kruse en Bas Stroeken, halverwege het seizoen aangevuld door oud voorzitter Jeroen van der Meer. Op het moment van schrijven (oktober 2014) is er een overdracht gaande van een belangrijk deel van Carels verantwoordelijkheden naar Jeroen. Carel blijft betrokken als aanspreekpunt voor enkele sponsors. Terugblik 1. Algemeen Opnieuw is het gelukt om de bijdrage van sponsoren op peil te houden, ondanks de voorzichtigheid van bedrijven om te sponsoren. Doordat de meeste sponsors zich slechts willen committeren voor één jaar is het elk jaar opnieuw spannend of men het contract verlengt. De sponsoren kunnen verdeeld worden in 2 types, te weten commercieel en warm hart. Commerciële sponsors zijn in de basis veeleisender en zien de sponsorbijdrage als een investering die iets moet opleveren. Warm hart sponsors hebben geen commerciële bedoelingen met het sponsoren, maar hebben een warme relatie met de club en vanuit die gedachte doneren zij een sponsorbedrag. Er is sprake van een verschuiving van warm hart naar commercieel wat uiteraard consequenties heeft voor de club. Naast de commerciële sponsoring heeft de club vele jaren profijt gehad van extra financiële bijdragen door leden, via de zogenaamde Vrienden van Manger Cats. Dit jaar is echter besloten om hier een punt achter te zetten, oa. vanwege een verminderende interesse van leden hierin. 2. Sponsors Zoals op het sponsorbord te zien is, hebben wij een imposante lijst sponsoren: een lijst om trots op te zijn! Gedurende het afgelopen seizoen zijn er een aantal wijzigingen geweest: Nieuwe sponsors: Oliemans Accountants, de Heren van (webdesign, hosting, cms), Vink tandheelkunde, ts), Jacques Baas, en mijnstudiemaat.nl. Een tweetal sponsors zijn helaas afgehaakt: van Gorkom en Wijnen In 2014 hebben wij een hele gezellige sponsorborrel gedaan, op locatie van onze sponsor Villa ZuidOost. 3. Innovatie De noodzaak om nieuwe sponsors aan te trekken, alsook de verschuiving van warm hart naar commercieel, heeft ons aangemoedigd om ons aanbod naar sponsors te versterken. Hiertoe hebben wij oa. de volgende veranderingen doorgevoerd: Mooie nieuwe doeken aan weerskanten van het terras (met jaarkalender en sponsorbord) Herintroductie webcams middels sponsordeal De Heren van Taart- en borrelhapservice voor competitieteams via Van Asperen en Lekker.

14 4. Vooruitblik 2015 Concrete plannen zijn: Handhaven financiële bijdrage door sponsors en vrienden op niveau Speciaal kookavond evenement voor sponsoren in voorjaar 2015 Dubbele bedrukking evenementen- en sponsordoek tbv verhogen zichtbaarheid Versterken Open Jeugd toernooi met naamgevende sponsor mijnstudiemaat.nl

15 Jaarverslag Tenniszaken 2014 De commissie Tenniszaken bemoeit zich met, jawel, het tennis op Manger Cats! Competitie en diverse (open, club) toernooien vormen de hoofdactiviteiten van deze commissie. Ook onderhoudt Tenniszaken de contacten met de tennistrainers. Competitie Verantwoordelijk voor de organisatie van de competitie in 2014 waren Marien Vaandrager (competitieleider en seniorencompetitie), Annuska Wolff (woensdagmiddag (Groen) competitie jeugd), Monique Logger (zondagcompetitie jeugd), en Monique Machielsen en Ilse ten Hove (Oranje en Rood competitie & World Tour, respectievelijk). Hans Wouters zorgde voor ondersteuning middels het organiseren van de VCLs (verenigingscompetitieleiders). Inmiddels heeft Marien het stokje van overall competitieleider / seniorencompetitie overgedragen aan Johan van de Terp en Ellis van Doorn, en zal Annemieke van Veenendaal vanaf volgend seizoen de zondagcompetitie jeugd (Geel) in goede banen gaan leiden. Voorjaarscompetitie. Er was gelukkig geen late vorst dit jaar, dus ging de competitie gewoon aan het begin van april van start op ons park. Via kordaat optreden van de sponsorcommissie samen met van de Berg Sport 2000 konden alle competitiespelers met het nieuwe Manger Cats shirt de baan op. Er deden 25 teams mee aan de diverse seniorencompetities op dinsdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag, 7 juniorenteams op zondag (Geel), en 3 teams op woensdagmiddag (Groen). Na het einde van de rit waren er gelukkig weer een aantal kampioenen te noteren (en ook teams die het niet gered hadden), en zij werden gehuldigd tijdens de competitieafsluiting op 14 juni. Deze vond in Italiaanse sferen plaats met Erico, de beste mobiele pizzabakker van de regio, en het lijkt een traditie te worden- swingend ondersteund met live muziek van Friday s Blues. Met dank aan het dames 2 team van de vrijdagavond! Najaarscompetitie. Dit najaar speelden er vanuit Manger Cats 13 seniorenteams op vrijdag en zaterdag, 3 juniorenteams op zondag, en 2 Groen teams op woensdagmiddag. Kampioen is in ieder geval Dames 1 zaterdag (Yvette van Dok en co.) geworden; bij het ter perse gaan van dit verslag was dames 3 zaterdag ook nog in de running voor het kampioenschap maar dit team had nog een laatste wedstrijd in te halen. Tenniskids World Tour. De World Tour is een wedstrijdvorm voor kinderen in de categorieën Rood en Oranje, die bestaat uit negen speelmomenten (vaak de eerste zondag van de maand), verdeeld over het seizoen maart - november. Hierdoor spelen de kinderen bijna het hele jaar door partijtjes, wat hun enthousiasme en interesse in de tennissport vergroot. Manger Cats stimuleert de deelname van zo veel mogelijk kinderen aan deze laagdrempelige vorm van competitie door in principe alle kinderen mee te laten doen. Dit leverde wel eens problemen op met iets te grote teams waardoor er een speler moest uitvallen én ook problemen met de baancapaciteit: gelukkig kon er af en toe uitgeweken worden naar

16 Risenborgh of later op de dag gespeeld worden. Aan de World in het voorjaar deden 32 Rood kinderen en 53 Oranje kinderen mee, aan die in het najaar 40 Rood en 50 Oranje jeugdleden. Toernooien en activiteiten Senioren Hoogtepunt van dit seizoen was de terugkeer van het Manger Cats Open Toernooi, met als hoofdsponsor van de Berg Sport Onder de bezielende leiding van Samantha Spinhoven heeft de toernooiorganisatie (naast Samantha Wyteke Heilijgers, Marije Lamb, Femke Wiersma, Nicole Lolkema, Ton van Rooijen, Maurice Albrecht) een fantastische toernooiweek in juni neergezet met veel tennis (categorieën 4 t/m 8, 17+ en 55+), en een uitdagend avondprogramma (o.a. een Mexicaanse avond en bbq mét dj). Veel Manger Cats leden wisten de weg naar de baan én de finales te vinden. Koen van der Horst ging er met de beker in de finale Herenenkel 4 vandoor, ten koste van Edwin Murre. Tara van Fraaijenhoven won de Damesenkel 4. Verder Manger Cats succes was er voor Arthur Scherpenzeel/Ruud Staijen (HD5), Barbara de Groen/Jurgen van Teeffelen (GD5), Rachel Yoxall (DE6), Maurice Houben/Wiro Niessen (HD7), Assa Brakenburg (DE8), Elbrich Raessen/Marielle van der Zanden (DD8), en Robert Molenkamp/Assa Braakenburg (GD8). We gaan ervanuit dat het Open Toernooi een mooie toekomst tegemoet gaat. Door de terugkeer van het Open Toernooi zijn dit jaar de Vierhout van Wonderen clubkampioenschappen enkel en dubbel weer samengevoegd; ze werden gehouden in september. De organisatie was in handen van Esther Kolb, Erik Veldhuizen, Maurice Albrecht, Suus Peters, en Wilma Kieft. Er deden zo n 150 leden mee waaronder weer een aantal nieuwe gezichten. De wisselbeker in de A categorie ging bij de heren naar Koen van de Horst in de enkel, en Martijn van Raaij en Arthur Scherpenzeel in de dubbel; die van de damesdubbel bleef in handen van Tara van Fraayenhoven en Barbara de Groen. De gemengd dubbel A was een prooi voor onze leraren Edwin Murre en Linda de Kleuver. In de B categorie waren de volgende winnaars te noteren: Maurice Houben (HE, Peter Dorré en Douwe de Vries (HD), Angelique van de Bouwhuizen (DE), Didi de Jong en Marjolein Kortbeek (DD), en Saskia Redeke en Maurice Albrecht (GD). In de C categorie gingen de hoogste prijzen naar Cindy Kuijt (DE) en Annet Jansen en Kitty Vreeswijk (DD). Jeugd Het openingstoernooi voor de jeugd op 30 maart was eveneens het eerste familietoernooi van dit seizoen. Het was een mooi begin van het seizoen voor jong en oud, mede dankzij de lunch van Keuken van Saartje en een demonstratiepartij tussen toptalent en voormalig Manger Catslid Dewi Dijkman en onze clubkampioen Koen van der Horst. Het Van Asperen familietoernooi op 12 oktober bracht zelfs meer dan 100 kinderen en hun (groot)ouders, ooms en tantes op de been. De familietoernooien stonden wederom onder de bezielende leiding van Aranka Staijen, Marion van der Vorst, en Sabine Logtensteijn.

17 Ook dit jaar was de Rabobank Tenniskidsweek / Jeugdclubkampioenschappen (organisatie: Angelique vd Bouwhuijzen, Peter Noomen, Annemieke van Veenendaal, en Jurgen van Teeffelen) begin juli weer een groot succes. 8 dagen lang stond het park bol van tennis- en andere activiteiten, met de bedoeling om kinderen te laten meemaken dat tennis veel meer is dan dat uurtje training in de week. Met het nieuwe Jeugdtennis van de KNLTB als uitgangspunt konden alle kinderen op hun niveau een balletje slaan tijdens de rood, oranje, groen en geel activiteiten én de tennis6kamp met dj Youri F, en daarnaast culinair genieten van o.a. pannenkoeken en patat. Clubkampioenen in de diverse geel categorieën waren Ralph de Leeuw, Pepijn de Geus, Jerre Vlug, Lars Temminck, en Sophie van Koningsbruggen (enkel), en Joost Middeldorp/Aernout de Leeuw en Sophie van Koningsbruggen/Mabel van Heeren (dubbel). In de afgelopen herfstvakantie werd voor de 4 e keer het Driebergen Open Jeugd toernooi gespeeld. Er deden in totaal zo n 140 kinderen mee. Vanwege het herfstachtige weer konden niet alle partijen op Manger Cats gespeeld worden; gelukkig kon er uitgeweken worden naar Risenborgh, Hoenderdaal en Heuvelrug Tennis. Daar waar een aantal jeugdtoernooien in de omgeving hun toernooi moesten cancelen vanwege te weinig inschrijvingen, beleefde het DOJ weer een topweek, mede door de uitstekende organisatie (namens Manger Cats Yvette van Dok, Rosemarie Wielinga, Madelon van Dijck, en een aantal jeugdleden). Joost Middeldorp en Reinout Willems wonnen de finale jongensdubbel t/m 17, David van Veenendaal en Pepijn de Geus verloren deze bij de jongensdubbel t/m 14 jaar. De tweede editie van het Middelbare Scholierentoernooi had nogal wat last van de WK voetbal dezelfde avond en had daardoor een stuk minder deelnemers dan in het eerste jaar. De organisatie was in handen van Helma Pluim met ondersteuning van Koen van der Horst en Davie Vuurboom. Trainers De lessen werden dit jaar weer verzorgd door TennisDriebergen met de trainers Michael Schueler, Edwin Murre, en Linda de Kleuver. Naast de bestaande lessen zijn zij dit jaar ook gestart met Tennis Whizz, initieel onder leiding van Helma Pluim. Tennis Whizz is ontwikkeld voor kinderen van 3 tot 6 jaar en is de perfecte opstap naar Tenniskids. Door allerlei leuke spelletjes en oefeningen kunnen de kinderen samen met hun ouders kennis maken met tennis Ook 2015 belooft een mooi tennisjaar te worden voor Manger Cats. Voor de competitie hopen we dat we alle teams weer kunnen plaatsen. Het eerste herenteam op zondag heeft beloofd een gooi naar het kampioenschap in de 3 e klasse te gaan doen. Verder gaan we met de toernooien en activiteiten door op de succesvolle weg die we zijn ingeslagen: het Open Toernooi voor de senioren én voor de junioren, het familietoernooi, de clubkampioenschappen en de Tenniskidsweek, ze komen allemaal terug in 2015.

18 Verder mogen de Rood en Oranje kinderen reikhalzend uitkijken naar de World Tour die vanaf maart weer maandelijks zal plaats vinden, en zal Tennis Whizz ook in 2015 op ons park gegeven worden. Last but not least hoopt naast het Middelbare Scholierentoernooi ook het basisschooltoernooi weer een plekje op de kalender te krijgen. Terwijl we helaas afscheid hebben genomen van onze combinatiefunctionaris Helma Pluim, heeft het Dorpssportteam Utrechtse Heuvelrug Sportief & Gezond aangegeven beide toernooien graag te ondersteunen. Een belangrijk aandachtspunt is de terugloop van het aantal lesnemers in de winter, wat met name bij de jeugd de tennisontwikkeling niet ten goede komt. We denken na over een oplossing, bv. een uitbreiding van het aantal buitenlessen in het kader van het verlengde seizoen, en het aanbieden van een all- inclusive lidmaatschap (mét tennisles) aan de jongste jeugd.

19 Jaarverslag Communicatie, Vrijwilligers en Nieuwe leden seizoen 2014 Sinds 2014 is de portefeuille Communicatie uitgebreid met de gebieden vrijwilligers en nieuwe leden. Het bestuur vindt het belangrijk deze aandachtgebieden bij een bestuurslid onder te brengen om het zo meer prioriteit te geven. Het eerste jaar is een opstartjaar wat deze nieuwe combinatie betreft maar we hebben een paar mooie paaltjes geslagen. Hieronder staan de aandachtsgebieden verder uitgewerkt Communicatie De communicatiecommissie bestond dit jaar uit de volgende leden: Monika Knottnerus, Florentien Goedhart, Aranka Staijen, Marion van de Vorst, Nicole Lolkema, Femke Stiekema en Laury Jongsma vanuit het bestuur. De eerste helft van het seizoen heeft ook onze cominatiefunctionaris Helma Pluim haar bijdrage geleverd. Terugblik Het jaar 2014 heeft in het teken gestaan van het uitrollen en doorvoeren van het nieuwe huisstijl met bijpassend logo. De cryptisch kat uit het logo in combinatie met de frisse blauwtint en het vrolijke oranje kan op veel positieve reacties rekenen. In alles is de nieuwe huisstijl doorgevoerd. Van het sjabloon van de Kattebelletjes, de elektronische nieuwsbrief van Manger Cats, tot aan de competitie shirts en de website. Alles oogt fris en meer van deze tijd. Hieronder blikken we terug per communicatiekanaal: 1. Elektronische nieuwsbrief Kattebelletjes Voor het vierde seizoen worden alle nieuwsfeiten via de elektronische nieuwsbrief Kattebelletjes uitgebracht. Het is het tweede seizoen dat er met het gratis mailprogramma MailChimp wordt gewerkt. Er wordt gemiddeld 1 keer per 14 weken een nieuwsbrief verstuurd. Het mailsysteem werkt naar behoren al zit er wel een limiet op het maandelijks te versturen aantal nieuwsbrieven. De Kattebelletjes heeft als hoofddoel de leden van Manger Cats te informeren over allerhande tennisactiviteiten, belangrijke data en externe ontwikkelingen die de tennisvereniging aangaan. Kopij wordt voornamelijk door de leden zelf aangeleverd. In een enkel geval komt er kopij van een sponsor of tennisleraar maar het is een schrijven voor en door onze leden, zo is gebleken. De redactie ziet er op toe dat er steeds aantrekkelijke foto s geplaatst worden om het geheel zo aansprekend mogelijk te maken. Aandachtspunt voor de Kattebelletjes het komend jaar is het inkorten en beter rubriceren van de teksten om de leesbaarheid op smartphones te vergroten. 2. Website De website wordt steeds up to date gehouden door een aantal leden van de communicatiecommissie. De technische aanpassingen worden door Bureau Stip uitgevoerd. Stip stelt uren support ter beschikking als onderdeel van een sponsorovereenkomst.

20 De samenwerking verloopt goed en in overleg met bureau Stip zal gekeken worden naar de mogelijkheden om de website om te bouwen naar een formaat dat zich makkelijker op smartphone laat lezen. 3. PR en externe communicatie Dit seizoen zijn er weer een aantal persberichten in de lokale bladen geplaatst (in de kranten én/of hun online versies). Ook haalden we met een artikel over het nieuw opgezette open toernooi het Algemeen Dagblad. Zie onderstaand: 26 maart 2014 Manger Cats van start- artikel over ons openingstoernooi 9 april 2014 Manger Cats is een prachtige tennisclub! interview met onze trainer Edwin Murre 20 april 2014 Rabobank blijft sponsor artikel over onze hoofdsponsor die bijtekent 14 mei 2014 Nieuwe kinder tennisgroep dank ij sport coördinator interview met Helma Pluim die Tennis Whizz introduceert 5 juni 2014 Het open toernooi van Manger Cats is terug! 20 juni 2014 Manger Cats na negen jaar weer open toernooi 3 juli 2014 Open toernooi Manger Cats 23 juli 2014 De week op de Utrechtse Heuvelrug artikel over de Rabobank Tenniskidsweek 4. Social media Manger Cats maakt op het gebied van social media gebruik van Twitter, Facebook en een YouTube account. Sinds dit seizoen is Twitter op de website geïntegreerd waar veelvuldig gebruik van wordt gemaakt. Inmiddels is Instagram dusdanig populair als social media onder de jeugd dat ook wordt overwogen hier iets mee te gaan doen in de nabije toekomst. Twitter Manger Cats is nu vier jaar actief op Twitter. Twitter heeft zich sinds de lancering in 2006 ontwikkeld tot een snel groeiend sociaal netwerk. In zeer korte berichten (maximaal 140 tekens) communiceer je met je volgers. Twitter Manger Cats heeft 184 volgers, waaronder veel leden en sponsoren, maar ook lokale organisaties, ondernemers en politici. Manger Cats gebruikt Twitter voor meerdere doeleinden: Informatief (vooral voor de leden, maar ook daarbuiten bijvoorbeeld in geval van open toernooien en evenementen) Berichten over komende evenementen, inschrijving, labelen, ALV, lessen, sproeien ed. Berichtjes vanuit Manger Cats met foto s van activiteiten (=korte, actuele miniverslagen)

21 Promotioneel (PR) Algemene berichten over de vereniging en evenementen, die heel vaak door Driebergse accounts met veel volgers worden geretweet (=doorgestuurd naar hun volgers), en Rabobank met respectievelijk 2300, 300, 700, 200, 1100 en 100 volgers. Voor Manger Cats betekent dit goeie PR! Gericht op sponsoren Positieve, informatieve berichten over onze sponsoren, met als doel meer waarde (=meer exposure) aan ze te bieden. Sponsoren zijn blij met allerlei extra communicatie/promotie. Interactief Soms stellen leden of buitenstaanders via Twitter vragen over de vereniging, lessen of evenementen. Manger Cats gebruikt de Twitter pagina: Facebook Manger Cats Manger Cats heeft ook een eigen Facebook pagina: Deze pagina heeft als doel om meer jongeren van Manger Cats te kunnen bereiken. Veel middelbare scholieren maken tegenwoordig naast Facebook echter steeds meer gebruik van Instagram. De facebookpagina van Manger Cats heeft 235 vrienden. Hoewel de Facebook pagina eigenlijk bedoeld was voor middelbare scholieren, zien we ook interesse van oudere leden en MKB/sponsoren uit Driebergen. Nieuwe leden en vrijwilligers Het idee is ontstaan om nieuwe leden meer aandacht te geven en zachter te laten landen als nieuw lid van Manger Cats. Begonnen is met het contact leggen via mail en telefoon maar ook door nieuwe leden actief te betrekken bij voor hen geschikte evenementen als labellen en het Stratentoernooi. Bij het labellen is ieder nieuw lid aan het begin van het tennisseizoen door een van de bestuursleden benaderd om een keer mee te komen labellen. Bij het Stratentoernooi kregen de teamcaptains de opdracht nieuwe leden uit hun buurt proactief te benaderen. Ook is er goed samengewerkt met de trainers om nieuwe leden direct zo goed mogelijk een proefles te laten draaien dan wel in te laten stromen in een voor hen geschikte trainingsgroep. Naar verwachting zal de uitstroom minder worden naar mate men meer binding heeft met Manger cats. Binding ontstaat in eerste plaats door deel te nemen aan sportactiviteiten maar afgelopen jaar hebben we ook gezien dat er een aantal nieuwe leden is geweest dat eerst heel actief als vrijwilliger

22 is geworden, alvorens deel te nemen aan competitie dan wel trainingen. Ook deze groep lijkt al aardig vergroeid met Manger Cats. Een aantal leden van Manger Cats heeft het afgelopen jaar een korte cursus gevolgd met als speerpunt hoe vrijwilligers aan te trekken binnen sportverenigingen. Hier werden onder andere ervaringen met andere sportverenigingen gedeeld. Hoewel binnen Manger Cats altijd situaties zullen blijven waarbij het even lastig is om de juiste vrijwilligers op de tijd, op de juiste plaats te krijgen, mogen we ons gelukkig prijzen met zo veel betrokken leden die een of meerdere vrijwilligers taken op zich nemen. Vooruitblik 2015 Voor het onderdeel communicatie geldt dat er meer focus gaat komen op communicatie met smartphones. We zullen hier onze manier van communiceren op aan passen. Denk hierbij aan: een website die zich goed laat lezen op een smartphone en digitale nieuwsbrieven die korte berichtjes bevatten. Ook zal de website meer kortere berichten bevatten en sneller ververst worden. Informeren en geïnformeerd worden. De keuze om dit (voornamelijk) digitaal te doen is vorig jaar al genomen. Er zit een spanningsveld tussen organisatoren die willen informeren en inschrijvingen willen genereren en leden die tegen een overvolle mailbox zijn. De communicatiecommissie gaat organisatoren meer ondersteunen en helpen met gepaste oplossingen. Nieuwe leden blijven we specifiek uitnodigen voor evenementen en labelen, dit bevordert het integratieproces en vergroot de bereidwilligheid iets terug te doen voor Manger Cats. Zo snijdt het mes aan twee kanten.