Projectplan Realisatie vernieuwing ruimte Inloophuis de Paraplu

Transcriptie

1 Projectplan Realisatie vernieuwing ruimte Inloophuis de Paraplu Inloophuis De Paraplu Noordsingel BH Rotterdam bankrekening: NL 52 SNSB t.n.v. STICHTING DE PARAPLU. Aan De Paraplu is de ANBI status toegekend. Kamer van Koophandel nummer Contactpersoon: Joke Bijsterveld

2 Inhoud Samenvatting 2 1. Doel en doelgroep van De Paraplu Visie Doelgroep en werkwijze Doelstelling 3 2. Werkwijze en organisatie 3 3. Activiteiten 4 A. Praktische ondersteuning 4 B. Empowerment/sociale activering 5 C. Sociale cohesie 5 D. Educatie 6 E. Activiteiten voor kinderen 6 4. Huidige situatie feiten en cijfers 7 5. Gang van zaken en problemen met de ruimte 7 6. Gewenste situatie Ver en aanbouw Activiteiten 9 7. Financiën van het project 9 8. Planning 10 Bijlage 1: Plattegrond huidige situatie 11 Bijlage 2: Plattegrond gewenste situatie 12 Bijlage 3: Begroting kosten ver en aanbouw 13 Bijlage 4: Bestuur en medewerkers 14 Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

3 Samenvatting Inloophuis De Paraplu werd geopend in Nadat duidelijk was dat De Paraplu in een behoefte voorziet en er aan de lange termijn kan worden gedacht, werd in 2013 een stichting opgericht om het werk in het inloophuis te ondersteunen en te besturen. De Rehobothkerk en de Prinsekerk namen samen het initiatief tot dit inloophuis in de Agniesebuurt. Deze buurt wordt gekenmerkt door armoede en weinig sociale cohesie. Door elke donderdag een gezellige en leerzame plek te bieden aan buurtbewoners draagt De Paraplu bij aan een betere buurt en het welzijn van kwetsbare mensen. Het inloophuis is alleen toegankelijk voor vrouwen. Zo bereiken wij o.a. veel islamitische vrouwen en wordt het voor hen een veilige plek waar zij zich kunnen ontspannen maar ook hun zorgen met ons kunnen delen. Inmiddels heeft de Paraplu een plek in de buurt gekregen waar vrouwen graag komen. Ze kunnen er terecht voor het invullen van formulieren, aanvragen van toeslagen, praten over persoonlijke problemen. Ook is er hulp bij het lezen van brieven die zij niet begrijpen, omdat zij het Nederlands onvoldoende beheersen. Daarnaast wordt er af en toe gekookt en met elkaar gegeten. Ook is er elke week naailes en Nederlandse les. Van onze koffiehoek wordt ook intensief gebruik gemaakt. Dit alles vindt plaats in één ruimte. De zaal wordt gehuurd van de Rehobothkerk. De ruimte heeft vier grote problemen: 1. Er zijn geen eigen toiletten, maar bezoeksters moeten hiervoor naar het naastgelegen kerkgebouw. 2. Er is geen afzonderlijke spreekruimte, waardoor de privacy in het geding is. 3. De ruimte is te klein voor het aantal bezoekers. 4. De keuken is zeer vervallen (dateert van 1978). Ook kampt de ruimte met ernstige vochtproblemen en is het meubilair in slechte staat. Buiten de ruimte voor het inloophuis wordt van de Rehobothkerk een zaal gebruikt waarin een kinderkledingbank 1 is ingericht. Wij zouden heel graag onze ruimte willen vergroten en ons onderkomen willen verbeteren. 1. Doel en doelgroep van De Paraplu 1.1 Visie In onze samenleving, waar de overheid zich steeds meer terugtrekt, wil Inloophuis De Paraplu een rol van betekenis spelen. De taak van het inloophuis is vrouwen te helpen en sterker te maken. Door de aanwezigheid en inzet van vrijwilligers en beroepskrachten maken de vrouwen kennis met belangeloze liefde. Daarbij laten wij ons o.a. leiden door het woord van Jezus in Mattheus 25:36 26 Want ik had honger en jullie gaven mij te eten, ik had dorst en jullie gaven mij te drinken. Ik was een vreemdeling, en jullie namen mij op, ik was naakt, en jullie kleedden mij. Ik was ziek en jullie bezochten mij, ik zat gevangen en jullie kwamen naar mij toe. 1 Aangezien de kinderkledingbank in een afzonderlijke zaal is ondergebracht wordt deze verder buiten beschouwing gelaten in dit projectplan. Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

4 Onze bezoekers zijn geen probleemgevallen, maar in de eerste plaats mens. Op die basis bouwen wij onze relaties op. Het initiatief voor dit project is voortgekomen uit het diaconale werk van twee kerken, de Prinsekerk en de Rehobothkerk. In het inloophuis wordt niet geëvangeliseerd; met respect wordt omgegaan met de verschillen in geloof of het ontbreken daarvan. 1.2 Doelgroep en werkwijze Ons inloophuis is gevestigd in de Agniesebuurt in Rotterdam en is in de eerste plaats een plek voor vrouwen uit de buurt, ongeacht hun geloof of culturele achtergrond. Zij worden waar mogelijk en nodig geholpen. Als voor hulpvragen professionele (overheids)organisaties voorhanden zijn verwijzen wij daar naar door. Stimulering en ondersteuning zijn belangrijke taken om mensen in hun eigen kracht te laten staan. Er wordt fysieke en mentale ruimte geboden waar mensen tot zichzelf kunnen komen. De vrouwen worden gestimuleerd om naar de positieve kanten van zichzelf te kijken zodat zij hun problemen beter kunnen hanteren. Ontmoeting tussen onze bezoeksters onderling speelt daarbij een grote rol. De vrouwen versterken en bemoedigen elkaar. Door het geven van trainingen, workshops en lessen dragen wij concreet bij aan de ontwikkeling van onze bezoeksters. 1.3 Doelstelling Vrouwen sterker maken, zodat zij zich beter staande kunnen houden. Hen leren hun weg in de Nederlandse samenleving te vinden. Wij onderscheiden vier rollen voor De Paraplu: 1. Steunpilaar: Inloophuis De Paraplu ondersteunt vrouwen op uiteenlopende gebieden zoals die van administratieve en financiële problemen en moeilijke levensomstandigheden. Wij helpen waar nodig en rusten vrouwen toe door educatieve workshops, cursussen en themabijeenkomsten aan te bieden. 2. Verbindende schakel: Inloophuis De Paraplu is een verbindende schakel. De vrouwen hebben vaak te maken met hulpverlenende instanties. Met die organisaties werkt het inloophuis De Paraplu samen. De medewerkers verwijzen de vrouwen door naar de instanties die ze nog niet kennen en die hen van dienst kunnen zijn. Daarnaast hebben de vrouwen ook steun aan elkaar. 3. Luis in de pels: Inloophuis De Paraplu wil bij organisaties en instanties bewustwording creëren. Als het nodig is neemt De Paraplu het op voor haar doelgroep. 4. Ambassadeur: Inloophuis De Paraplu vertegenwoordigt de bezoeksters bij de kerkelijke achterban. Het omgekeerde gebeurt eveneens: door het concreet helpen van wijkbewoners wordt de kerk zichtbaar. 2. Werkwijze en organisatie In het inloophuis werken twee betaalde krachten en vijftien vrijwilligers. De betaalde krachten zijn niet in dienst van De Paraplu, maar zijn voor dit werk (gedeeltelijk) vrijgesteld vanuit de kerken die het De Paraplu hebben opgericht. Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

5 De Paraplu is opgezet door de Prinsekerk, de Hervormde Diaconie Rotterdam en Rehobothkerk. Bijdragen vanuit de kerken: De Prinsekerk levert vrijwilligers. Daarnaast financiert zij voor een deel het inloophuis. De Rehobothkerk stelt ruimte beschikbaar en financiert het inloophuis gedeeltelijk. Zij levert vrijwilligers en een beroepskracht. De Hervormde Diaconie Rotterdam financiert de beroepskracht en financiert gedeeltelijk het project inloophuis De Paraplu. De Paraplu werkt samen met vele partners in de wijk en in de rest van Rotterdam. Over en weer wordt doorverwezen en waar nodig wordt de hulp aan bezoekers afgestemd. Bijzonder aan de werkwijze van De Paraplu is dat vrouwen er ruimte krijgen om te ont moeten. Bij veel instanties moeten zij iets. Bij ons mogen ze bijkomen en anderen ontmoeten. Daarnaast steken we in op verdere ontplooiing en daarom zijn de lessen die we geven (Nederlandse les, naailes en themabijeenkomsten) belangrijk. We zoeken bovendien naar mogelijkheden om talenten verder te ontwikkelen en in te zetten, zodat vrouwen groeien in zelfstandigheid en participatie in de samenleving. Doordat we een langere tijd met hen meelopen ontstaat een vertrouwensband, die maakt dat ze bereid zijn om adviezen aan te nemen en zichzelf in te zetten voor een betere situatie voor henzelf en voor hun kinderen. Het werk van De Paraplu wordt gewaardeerd. Dat is te merken aan de vele organisaties die geïnteresseerd zijn in ons werk en met ons willen samenwerken. Maar het komt ook tot uiting door een ander soort bijzondere aandacht: In november 2014 werd de WelgeMeentprijs van Stichting Ezer aan ons toegekend ( welgemeentprijs), de gebiedscommissie vermeldde ons als Parel van Noord in hun reactie op het gemeentelijke concept Nieuw Rotterdams Welzijn en in maart 2015 ontvingen we een van de complimententaarten van Groen Links in Rotterdam. Ter ondersteuning van het werk in het inloophuis is een stichting opgericht met een zelfstandig bestuur. In bijlage 4 is een overzicht opgenomen van het bestuur, de beroepskrachten en de vrijwilligers. 3. Activiteiten Om het doel te bereiken worden verschillende activiteiten aangeboden. Alle activiteiten zijn gratis: 3.1 Praktische ondersteuning - Administratie op orde brengen: soms hebben vrouwen hulp nodig bij het inzichtelijk maken van hun financiën. Ook wordt hulp geboden bij het invullen van formulieren en belastingaangiftes. - Hulp bij brieven in moeilijke bewoordingen: officiële instanties hebben de neiging om brieven in ambtelijke taal op te stellen. Dit maakt dat veel van onze bezoeksters niet begrijpen wat hen in die brieven verteld wordt. Voor een uitleg in eenvoudig Nederlands komen ze naar De Paraplu. Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

6 - Bemiddeling naar officiële instanties: als bezoeksters de indruk hebben dat zij niet krijgen waar zij recht op hebben kijkt De Paraplu of dat terecht is, en indien nodig nemen de medewerkers contact op met de instanties. - Begeleiden bij probleemsituaties: veel van de bezoeksters leven in moeilijke omstandigheden, zoals armoede, ongehuwd moederschap, schulden, werkloosheid, huiselijk geweld, eenzaamheid, onder toezichtstelling van kinderen en dergelijke. Zij zitten vaak in trajecten bij officiële instanties die hen helpen. Wij bieden ondersteuning bij het vinden van oplossingen en stimuleren vrouwen om vol te houden in moeilijke omstandigheden. Zoals één van de vrouwen zei: Overal waar ik kom ben ik een probleem. In De Paraplu niet, daar ben ik gewoon een mens. Ze respecteren me, ze houden van me. We werken samen met verschillende instanties in de wijk. Waar nodig vervullen we een verwijsfunctie naar relevante instanties. - Kinderkledingbank: ouders die op het minimum leven of daaronder kunnen kinderkleding en andere spullen voor kinderen uitzoeken, na verwijzing vanuit andere instanties. 3.2 Empowerment/sociale activering: - Life coaching: via stichting Talent Present kunnen vrouwen een traject ingaan waarin gezocht wordt naar wat ze willen bereiken in hun leven, welke obstakels dat verhinderen en hoe obstakels weggenomen kunnen worden. De vrouwen worden daarin gecoacht en kunnen zelfs een opleiding volgen. De stichting heeft daarvoor externe financiering. - Handwerken: vanuit verschillende culturen en tradities doen vrouwen aan handwerken. In De Paraplu leren ze de bijbehorende technieken aan elkaar. - Jam maken: we maken met de vrouwen jam om te verkopen op vrijmarkten. De winst is voor henzelf, zodat zij een extra zakcentje verdienen. Zij worden gestimuleerd om zelf te kijken hoe ze op een dergelijke ondernemende manier zelf inkomsten kunnen verwerven. 3.3 Sociale cohesie - Veel vrouwen zijn eenzaam, komen nauwelijks de deur uit of zijn verstoten door hun gemeenschap. In De Paraplu ontmoeten ze elkaar, sluiten vriendschappen en helpen ze elkaar. - Lunch: elke donderdag is er een gratis lunch. Soms wordt deze verzorgd door medewerkers van De Paraplu, maar het komt ook regelmatig voor dat bezoeksters de lunch verzorgen, vaak volgens de traditie van hun land van herkomst. Dit laatste willen we graag weer oppakken als de keuken vernieuwd is. - Wijkactiviteiten: van tijd tot tijd nodigen we de wijkbewoners uit voor een ontmoetingsactiviteit. Voorbeelden hiervan zijn de grote opening, de verjaardag van De Paraplu en een high tea. Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

7 3.4 Educatie - Themabijeenkomsten: gemiddeld één keer per maand staat een speciaal thema centraal. Voorbeelden zijn: gezond eten, voorlezen, opkomen voor jezelf, opvoeden, stemmen bij de verkiezingen en dergelijke. Voor deze themabijeenkomsten wordt gebruik gemaakt van externe deskundigen. - Nederlandse les: elke vrijdagochtend is er Nederlandse les in drie niveaugroepen. Er wordt gewerkt met de methode Lees en Schrijf! van Stichting Lezen & Schrijven. - Naailes: er is veel belangstelling voor het (leren) naaien. Een gediplomeerde coupeuse begeleidt de vrouwen in het maken van kleren voor hun kinderen of voor henzelf. Hiermee zijn ze in staat om met weinig middelen beter in hun basisbehoeften te voorzien. Daarnaast ontdekken vrouwen hun talenten en leren deze te ontwikkelen en vinden zij een zinvolle dagbesteding. - Cursussen: afhankelijk van de vraag van de bezoeksters organiseren we van tijd tot tijd cursussen waar zij hun talenten kunnen ontwikkelen en/of hun verleden cq hun emoties kunnen verwerken. Voorbeelden van zulke cursussen zijn zangles en schilderles. - Nederlands oefenen: veel van de vrouwen komen uit andere landen en een groot percentage van hen spreekt en verstaat het Nederlands slecht. Ze volgen taal of inburgeringscursussen of hebben dat gedaan, maar komen tijdens de open inloop bij ons om extra te oefenen met de Nederlandse taal. 3.5 Activiteiten voor kinderen - Knutselen: als er kinderen met de moeders meekomen kijken we wat zij graag willen doen. In de meeste gevallen kiezen de kinderen voor een knutselactiviteit. - Spelen: het is ook mogelijk om te spelen in de Paraplu met spelletjes, puzzels en stimulerend speelgoed. - Feestdagen: met de feestdagen organiseren we speciale activiteiten voor de kinderen. - Kinderzwerfboekenkast: we zijn één van de tien plekken in Rotterdam Noord waar kinderen gratis, zonder lidmaatschap, leuke kinderboeken kunnen lenen. - Feestdagen: met Sinterklaas en Kerst organiseren we speciale activiteiten, waarbij ook nadrukkelijk aandacht is voor de kinderen. 4. Huidige situatie feiten en cijfers Het inloophuis kent een open oppervlakte van 7.40 x Dit is 64,38 m 2. In deze ruimte worden tegelijkertijd (op donderdag 2 ) meerdere activiteiten uitgevoerd: - Keuken: koffiezetten, voorbereidingen lunch, afwas. Ook worden hier af en toe multiculturele maaltijden bereid. 2 Bovendien is er op vrijdagochtend Nederlandse les en worden vrouwen op afspraak geholpen als ze een grote vraag hebben waarvoor teveel tijd nodig is om dit op donderdag af te handelen. Ook worden er die dag coachingsgesprekken gevoerd met vrouwen die een life coaching traject volgen. Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

8 - Spreekhoek: twee bureaus waar mensen worden geholpen met het begrijpen en invullen van formulieren, met belastingkwesties, administratieve zaken, persoonlijke gesprekken en dergelijke. Hier werken gemiddeld twee mensen tegelijkertijd om bezoeksters te helpen. - Koffie/theehoek. Hier zitten gemiddeld 8 vrouwen met elkaar te praten en we ontvangen hier de mensen die voor het eerst binnenkomen. Ook wordt op deze plek vaak geoefend met de Nederlandse taal. - Tafels voor naailes. Hier geeft een naailerares les aan gemiddeld 8 vrouwen. 1x per maand vervalt de naailes ten gunste van een themabijeenkomst. Daaraan nemen gemiddeld 15 vrouwen deel. - Tafels voor ander handwerk, zoals breien, haken, borduren, kaarten maken. Hier zitten gemiddeld 6 vrouwen zelfstandig te werken. - Tussen de middag worden de tafels voor naailes en andere handwerken gebruikt voor de gezamenlijke lunch. Gemiddeld maken hier 24 vrouwen gebruik van. Per donderdag bereiken we gemiddeld 50 vrouwen. Sommigen zijn er de hele dag, andere komen binnen voor een uurtje. Meerdere van hen nemen hun kleine kind(eren) mee, die veelal op de grond aan het spelen zijn. Op vrijdag komen ongeveer 15 vrouwen naar de Nederlandse les. Op donderdag is ook de kinderkledingbank geopend. Hier kunnen echte minima (met een verwijskaart van een instantie die hun situatie kent) gratis kinderkleding en andere artikelen voor kinderen uitzoeken. Gemiddeld komen daar 7 klanten per openingsdag. In bijlage 1 vindt u een plattegrond van de ruimte. Opvallend is dat toiletten ontbreken. Deze worden gebruikt in het naastgelegen kerkgebouw. Achter de ruimte van het inloophuis is een grote binnenplaats. 5. Gang van zaken en problemen met de ruimte In het inloophuis heerst een fijne sfeer al is het soms wat lawaaiig. Het inloophuis bestaat uit een ruimte waar mensen met verschillende behoeften samenkomen. De ruimte kent meerdere problemen: 1. Er zijn geen eigen toiletten, maar bezoeksters moeten hiervoor naar het naastgelegen kerkgebouw. Dat betekent in de praktijk, dat een van de vrijwilligers met een sleutel mee moet, om een deur te ontgrendelen. Dat is voor zowel bezoeksters als vrijwilligers een ongewenste situatie. Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

9 2. Er is geen afzonderlijke spreekruimte, waardoor de privacy in het geding is: Verdriet en vreugde worden gedeeld. Dat is prachtig maar soms is enige privacy nodig. We hebben echter geen plek hebben waar wij ons kunnen afzonderen van de vele andere activiteiten in de ruimte. De deelnemers van bijvoorbeeld de naailes zijn dan ongewild deelgenoot van de problemen van een ander. Een ander probleem is dat de vele geluiden van de bezoeksters het vrijwel onmogelijk maken om een zakelijk telefoongesprek te voeren aan het bureau. We wijken hiervoor vaak uit naar de hal of de binnenplaats. De behoefte aan een spreekkamer is dan ook zeer groot, zodat wij met de mensen apart kunnen zitten en normale telefoongesprekken kunnen voeren.. 3. De ruimte is te klein voor het aantal bezoekers. Gemiddeld komen er 50 vrouwen in een zaal van nog geen 65 m 2, waarin ook nog een keuken en bureaus zijn ondergebracht. De vrouwen zitten elkaar regelmatig in de weg, en we moeten erg opletten dat we niet gaan staan op handjes van kinderen die op de grond aan het spelen zijn. Ook valt het vaak niet mee om een plek te vinden voor de kinderwagens/buggy s. 4. De keuken is zeer vervallen en dateert van 1978: Koken is voor veel mensen een passie waarmee zij even hun problemen vergeten. Samen koken en eten is bovendien een samenbindende activiteit. Ook komt het regelmatig voor dat vrouwen iets terug willen doen voor de hulp die ze in het inloophuis krijgen, en dat doen ze dan graag op een manier die dicht bij hun hart ligt: koken voor de hele groep. De keuken is echter in zo n slechte staat dat wij het niet meer verantwoord vinden om te koken. Onlangs is een deel van het aanrechtblad provisorisch vervangen, omdat de kraan er doorheen zakte. Ook zakte de close in boiler door de bodem van het desbetreffende keukenkastje. 5. Bouwkundige problemen en oude inrichting: Het meubilair is oud, en veelal kapot. De tafels zijn wankel en veel stoelen hebben loszittende onderdelen. De ruimte zelf is slecht geïsoleerd en kampt met vochtproblemen. Daardoor zien de muren er ook slecht uit. 6. Gewenste situatie 6.1 Ver en aanbouw De Paraplu wil haar ruimte vergroten door aan de achterzijde, op de binnenplaats, over de volle breedte 4 meter aan te bouwen. Dat betekent dat er 30 m 2 wordt toegevoegd. In deze ruimte moeten een keuken, een spreekkamer en twee toiletten gerealiseerd worden. In de bestaande ruimte wordt dan de oude keuken verwijderd en de spreekhoek verdwijnt ook uit de bestaande ruimte. Op die manier krijgen de bezoeksters en hun kinderen meer ruimte. Bovendien wordt de bestaande ruimte opgeknapt: Nieuwe kozijnen Dubbel glas Oplossing vochtprobleem in enkele muren Verkleinen of verwijderen open haard Schilderen Nieuwe stoffering Nieuw meubilair Nieuwe verlichting Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

10 Wij willen hiermee bereiken: 1. dat de bezoeksters zelfstandig naar het toilet kunnen gaan, zonder tussenkomst van een vrijwilliger. 2. dat de bezoeksters meer privacy krijgen, doordat ze hun problemen en vragen kunnen bespreken in een spreekkamer. 3. dat de bezoeksters meer ruimte krijgen, waarmee ook de kinderen een veiliger plek krijgen. 4. dat de bezoeksters kookworkshops kunnen geven en volgen in een moderne, veilige keuken. 5. dat de ruimte weer up to date, veilig en energiezuinig is. Een voorstel voor de nieuwe inrichting, inclusief aanbouw vindt u in bijlage Activiteiten Zoals uit het voorgaande blijkt is de insteek niet om heel veel meer activiteiten te doen, maar juist om de omstandigheden in De Paraplu te verbeteren. Dat geldt dan met name voor het kunnen inrichten van een spreekkamer en twee toiletten. De keuken betreft ook zeker kwaliteitsverbetering, maar het is hier wel de bedoeling om de activiteiten uit te breiden: Kookworkshops: we willen ca. 6x per jaar een kookworkshop laten verzorgen door onze bezoeksters: bij toerbeurt kunnen vrouwen uit een bepaalde cultuur een menu samenstellen, en deze samen met de andere bezoeksters bereiden. Delicatessen maken: ca. 3x per jaar maken de vrouwen met elkaar enkele delicatessen, die ze kunnen verkopen, bijvoorbeeld op koningsdag, met burendag en voor de decemberfeesten. Uiteraard organiseren wij zodra de verbouwing klaar is een officiële opening waarbij de bezoeksters, de pers en alle betrokken instanties zullen worden uitgenodigd. 7. Financiën van het project De ruimte, die De Paraplu huurt, is eigendom van de Rehobothkerk. Vroeger was de ruimte de woning van de koster, maar tegenwoordig is er geen koster meer in dienst. De Rehobothkerk erkent het belang van het inloophuis en garandeert het gebruik van de ruimte door De Paraplu voor de lange termijn. De Rehobothkerk ziet de noodzaak om de zaal op te knappen, zowel bouwkundig als qua inrichting, en is ook bereid om hier financiële verantwoordelijkheid te nemen. Voor de noodzakelijke uitbreiding/aanbouw met toiletten, spreekkamer en nieuwe keuken kan de Rehobothkerk niet worden aangesproken. Ze zijn echter wel bereid om de wensen van De Paraplu te honoreren, omdat zij het werk van De Paraplu belangrijk vinden, en de vrouwen gunnen dat ze elkaar in een goede ruimte kunnen ontmoeten. Ze hebben daarom een begroting opgesteld met daarin aangegeven Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

11 welke kosten de Rehobothkerk op zich neemt (de eerste tabel), en waarvoor De Paraplu zelf financiering moet zoeken (de tweede tabel). Het overzicht hiervan is opgenomen in bijlage 3. Op dit moment heeft De Paraplu al , voor dit doel gereserveerd. Dit bedrag is grotendeels ontstaan doordat er particuliere giften voor dit doel binnenkwamen. 8. Planning De planning is uiteraard afhankelijk van het rondkrijgen van financiering, maar dit is wat we hopen: mei december 2015: fondsenwerving oktober december 2015: zoeken aannemer november december 2015: uitzoeken nieuwe inrichting, stoffering en verf januari maart 2015 realisatie aanbouw en oplossen vochtproblemen april augustus 2016 realisatie vernieuwing huidige ruimte en inrichting aanbouw september 2016 opening vernieuwde ruimte vanaf september 2016 aanbieden kookworkshops en andere kookactiviteiten Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

12 Bijlage 1: Plattegrond huidige situatie Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

13 Bijlage 2: Plattegrond gewenste situatie Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

14 Bijlage 3: Begroting kosten ver en aanbouw Raming renovatiekosten zaal De Paraplu werkzaamheden kostenraming toelichting 1 vocht in de wanden 1.000,00 met name in/op de wand van de achtergevel zit vocht en schimmel 2 nieuwe kozijnen voorzijde ,00 huidige kozijnen zijn rot, dubbel glas is wenselijk, ventilatie noodzakelijk. 3 nieuwe kozijnen achterzijde 7.500,00 huidige kozijnen zijn rot, dubbel glas is wenselijk, ventilatie noodzakelijk. 4 sloopwerk haard + aanhelen 1.000,00 de huidige open haard beperkt de ruimte 5 aanpassen elektra en bekabeling 2.500,00 vervangen katoenen bedrading en aanpassen aansluitpunten 6 aanpassen ventilatie 800,00 mechanische ventilatie aanbrengen, min. cap. 200 l/sec voor 50 mensen 7 schilderwerk 2.500,00 8 vervangen plafond (akoestisch) 3.500,00 geluiddempend en nodig t.b.v. aanpassen elektra. 9 keuken - een nieuwe keuken is wenselijk, kosten: zie uitbreiding zaal. 10 verlichtingsarmaturen 700,00 betere verdeling van armaturen, geen laaghangende hanglampen. 11 meubels 5.000,00 tafels zijn wankel en stoelen te breed 12 stoffering (vloerafwerking, gordijnen) 3.500,00 vloer: duurzaam / houtlook / geluiddempend, vitrage: meer kleur. 13 buitenruimte 500,00 tafels en zitjes, boom, kweektafels. 14 onvoorziene / bijkomende kosten 2.000,00 TOTAAL (excl. BTW) ,00 Voor rekening Rehobothkerk TOTAAL (incl. BTW) ,00 Voor rekening Rehobothkerk Raming kosten uitbreiding zaal De Paraplu werkzaamheden kostenraming toelichting 1 diverse sloopwerk en afvoer materiaal 1.000,00 2 fundering en casco ,00 uitbreiding van +/- 3 m diep over de volle breedte van de Singelzaal. 3 afbouwtimmerwerk 1.000,00 4 toiletruimte 1.500,00 wanden en deuren t.b.v. een toiletruimte met voorportaal en 2 toiletten. 5 spreekkamer 1.500,00 glaspui en deurkozijn t.b.v. een spreekkamer 6 aanpassen en uitbreiden elektra 2.000,00 elektra aanbrengen t.b.v. uitbreiding / toilet / spreekkamer 7 aanpassen cv-installatie 1.500,00 8 aanpassen riolering (bi+bu) 1.000,00 9 aanpassen gas en water 800,00 10 aanbrengen toilet, fontein e.d ,00 11 schilderwerk 2.000,00 bijkomend schilderwerk t.p.v. de uitbreiding 12 aanbrengen plafond (akoestisch) 1.000,00 t.p.v. de uitbreiding 13 tegelwerk toilet 1.500,00 14 keuken ,00 incl. aanpassen leidingwerk, tegelwerk, e.d. Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

15 15 verlichtingsarmaturen 200,00 extra armaturen t.b.v. de uitbreiding / toilet / spreekkamer 16 stoffering (vloerafwerking, gordijnen) 1.000,00 extra m2 stoffering en vloerafwerking t.b.v. de uitbreiding onvoorziene kosten / ,00 bijkomende kosten TOTAAL (excl. BTW) ,00 Voor rekening De Paraplu TOTAAL (incl. BTW) ,00 Voor rekening De Paraplu Raming totale kosten (renovatie + uitbreiding): Kostenraming totaal Excl. BTW ,00 Incl. BTW ,00 Deze begroting is opgesteld door mw. J. Dekkers Corstanje, van Bouwadvies Joselien. Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar

16 Bijlage 4: Bestuur en medewerkers Bestuur: Voorzitter: Bernard van Verschuer Secretaris: Mirjam Fokkema Penningmeester: Arie van Rijs Lid: Jan Manni Lid: Henry Visser Beroepskrachten: Vanuit de Hervormde Diaconie: Zwanine Siedenburg Vanuit de Rehobothkerk: Joke Bijsterveld Vrijwilligers: Formulieren en financiën: Henry Visser Naailes: Janny Bijsterveld Nederlandse les: Truke de Viet Nederlandse les: Priscilla Loeff Nederlandse les: Vera Houtzager Nederlandse les: Mercede Montaser Nederlandse les: Lena Gomes Silva Nederlands oefenen: Jos Smilde Kinderkledingbank: Helena Monteiro Semedo Kinderkledingbank: Khadija Sad Boodschappen: Johan van Dam Gastvrouw: Priscilla Loeff Gastvrouw: Ineke Geurts Gastvrouw: Jos Smilde Gastheer: Aart Bijsterveld Gastheer: Arie van Rijs Gastheer: Jan Manni Projectplan Realisatie Vernieuwing ruimte Inloophuis De Paraplu Najaar