Albert Schweitzerlaan 8; 2922 HD; Krimpen aan den IJssel; tel ;

Transcriptie

1 De Rank Hervormde wijkgemeente Protestantse Kerk Krimpen aan den IJssel Albert Schweitzerlaan 8; 2922 HD; Krimpen aan den IJssel; tel ; Krimpen aan den IJssel, Betreft: reactie op concept-beleidsplan 2017 t/m 2020 'Zicht op overmorgen' Geachte leden van de Algemene Kerkenraad, Naar aanleiding van het door u op 20 september 2016 gepresenteerde concept-beleidsplan Zicht op overmorgen, heeft de kerkenraad van wijkgemeente de Rank het plan zorgvuldig besproken met raadpleging van de gemeente. De gemeente is door middel van het Rankbericht en afkondigingen op de hoogte gebracht van het concept-beleidsplan waarbij het digitaal en op papier verspreid is. Hierna is er een gemeenteavond gehouden op woensdag 30 november 2016 waarbij in groepjes de volgende vragen besproken werden: 1. Ik vind dat we ons sterk moeten maken om de PKN Krimpen aan den IJssel veelkleurig te houden. 2. Ik weet mij financieel verantwoordelijk voor het geheel van de PKN Krimpen aan den IJssel, en daarmee voor de Rank. 3. Als ik moet kiezen tussen de geschetste scenario s dan kies ik voor scenario A/B/C, want. 4. Als ik het voor het zeggen zou hebben zou ik een ander scenario maken, nl.. 5. Om de groeikans van wijkgemeente de Rank maximaal te benutten hebben we een nieuw, eigentijds en op de toekomst gericht kerkgebouw nodig. 6. Als ik naar de toekomst (2025) van de PKN te Krimpen aan den IJssel kijk, dan hoop ik dat.. Na de groepsbesprekingen is er een inventarisatie gemaakt van de meningen door een enquête in te laten vullen. De uitslag hiervan, samen met de gehouden gesprekken op de gemeenteavond is besproken in de kerkenraadsvergadering van dinsdag 6 december Dit alles hebben de kerkenraadsleden op zich in laten werken en op dinsdag 17 januari 2017 heeft de wijkkerkenraad in een vervolggesprek het conceptbeleidsplan nogmaals besproken. Graag geven wij u ook allerlei gedachten door, die daarin naar boven kwamen in de bespreking: Het stuk mist ambitie; niet uitgaan van sluiten kerkgebouw, maar van nieuwbouw. In de gepresenteerde scenario s wordt de oplossing niet gezien. Het Vergezicht biedt perspectief. In het Vergezicht is sprake van IJsseldijk en Ark; wij moeten ons als Rank sterk maken. Voor de toekomst is het noodzakelijk om door te pakken i.p.v. praten, het is van groot belang om knopen door te hakken. Zicht op morgen. Belangrijk is dat wijkgemeenten elkaar beter leren kennen. Conceptbeleidsplan is doemdenken i.p.v. positief denken. Scenario s zijn afbraak i.p.v. opbouw; als voorbeeld zie avonddiensten. Er komt niets specifiek boven; elkaar beter leren kennen is wel van belang. W.J. Pols

2 Scenario s zijn afbouw; Rank moet zelfstandig blijven. Richten op: Elkaar vasthouden en een veilige plek vinden voor een ieder. Werken aan vertrouwen. Via de samensprekingen was er de mogelijkheid elkaar te leren kennen. Waarom niet Ark en Wingerd samen, dit zijn de kleinste wijken met het grootste financiële probleem; te kleine wijken en toch een predikant Vrijgekomen predikantscapaciteit (detachering) inzetten in omliggende gemeenten ipv solidariteit vragen bij anderen De identiteit van de Rank is belangrijk, hier mag niets aan afgedaan worden. Onderstaand vindt u punt voor punt de reactie, waarna de conclusies omschreven zullen worden: Bij 1.3. Positie HWBA Het instellen van een wijkgemeente van bijzondere aard is een afwijking van de reguliere invulling van het kerkelijk leven. Die keuze kan op een bepaald moment gerechtvaardigd zijn, maar een dergelijke instelling vraagt vervolgens wel om een kerkelijk gesprek met het oog op het geheel van het kerkelijk leven. In de huidige concept is te veel aandacht voor het handhaven van de status quo en te weinig aandacht voor het voeren van een kerkelijk gesprek met elkaar als partners in de PG Krimpen aan den IJssel. Wie van harte protestants wil zijn, moet voortdurend het kerkelijk gesprek willen voeren. Bij 1.4. Termijn Bij het vergezicht worden te veel procesmatige factoren genoemd en te weinig invulling gegeven aan het vergezicht op zich. Een aparte paragraaf over het zicht op gezond kerkelijk leven, vgl. Kerk op weg naar 2025 zou winst betekenen. Bij 2. Evaluatie Zicht op morgen Bij zetten we de stap om meer samen op te trekken.. O.i. maakt de evaluatie ook nodig dat er nadere duidelijkheid komt over de invulling van samen optrekken. Is dat als (relatief zelfstandige) wijkgemeenten samen optrekken waar mogelijk of brengt samen optrekken een op termijn opheffen van de relatieve zelfstandigheid van de wijkgemeenten met zich mee, al betekent uiteraard een relatieve zelfstandigheid van een wijkgemeente, dat een wijkgemeente daar zelf ook toe kan beslissen samen te gaan met een andere wijkgemeente (of een evt. andere keuze). Het is belangrijk dat vage termen helder omschreven worden, zoals gaan samen gebruik maken van.. gaan samen en inhuizend

3 Bij 3. Visie (en daarbij ook bij par 12.2 Communicatie en besluitvorming) Er worden goede woorden gezegd over Back tot he basics. Vandaaruit worden opmerkingen gemaakt over de bestuurs- en vergadercultuur. Het zal lichter moeten.. Naast de genoemde sleutelbegrippen is een cultuuromslag nodig in de lijn van Wat decentraal kan, moet decentraal gedaan worden; alleen datgene, wat decentraal overstijgt, wordt centraal gedaan (met dito besluitvorming). Terecht wordt geschreven, dat deze uitgangspunten bij de evaluatie-/verbeterprocedure van de Plaatselijke Regeling zich moeten vertalen in concrete maatregelen. Anders dan in par wordt aangegeven, moet deze evaluatie/vertaling niet plaats vinden in de loop van de komende beleidsperiode, maar zo spoedig mogelijk! Terecht wordt in par gepleit voor een open communicatie. Willen ingrijpende besluiten genomen en de daarbij behorende wijzigingen doorgevoerd kunnen worden, dan is er veel (onderling) vertrouwen nodig. Dat lijkt nu te weinig aanwezig. Als dat zo is, dan moet daar eerst aan gewerkt worden. Vertrouwen wordt gevoed door open communicatie. Open communicatie is het beste mogelijk in een structuur, waarin de onderscheiden verantwoordelijkheden helder zijn. In par wordt opgemerkt, dat er signalen zijn gekomen over de verhouding van AK en wijkkerkenraden, die aanleiding geven tot nader beraad. Voor de goede slagvaardigheid moet daar op de kortst mogelijk termijn meer helderheid in komen en zo nodig aanpassingen aangebracht worden in de Plaatselijke Regeling. Bij 3.2. Krimpenbreed perspectief Een vergezicht is onontbeerlijk voor het gaan van een goede koers. De (eerste) opzet van het perspectief is echter te veel een invulling van een specifieke weg, te weten kracht door samenwerking c.q. samenvoeging. Het benutten van de eigen kracht van klein(schalig)e (huiskamer-)initiatieven als nieuwe vormen van gemeente-zijn is daarbij te weinig meegenomen. Het voorgestelde perspectief komt te veel op vanuit het klassieke model van wijkgemeente, wijkkerk, wijkkerkenraad, wijkpredikant, etc. en van harte ondersteunen en kiezen wij voor die invulling, maar voor een Krimpenbreed perspectief moet ook ruimte zijn/worden gemaakt voor andersoortige (missionaire) initiatieven, vgl. ook Kerk op weg naar Bij 3.3. Eigenheid en samenwerking Beleid louter bezien vanuit het belang van elk van de eigen wijken is niet meer reëel. Dat is zonder meer waar; sterker nog het is nooit reëel geweest, maar zo geformuleerd is het niet meer dan een dooddoener. De uitdaging is om de goede verhouding te vinden in solidariteit en eigen verantwoordelijkheid en inderdaad geldt daarbij zoals geschreven: In de wijken gebeurt het. Bij 4. Randvoorwaarde Mocht blijken c.q. met elkaar vastgesteld worden, dat de huidige invulling van de onderscheiden verantwoordelijkheden debet is aan het geslonken onderlinge vertrouwen, dan moet met voorrang aandacht gegeven worden om te komen tot aanpassing van de structuur en daarbij behorende Plaatselijke Regeling.

4 Bij 5.2. Scenario s Zoals in het Concept-Beleidsplan geformuleerd is het (nog) niet mogelijk om tot een keuze te komen. Vanuit het beraad op de informatieavond van de AK, gemeenteavond, wijkkerkenraad, Samensprekingen zijn wel een aantal kaders c.q. criteria naar voren gekomen, waar binnen de keuze moet worden gemaakt: * Het hart van het kerk-zijn klopt in de wijkgemeente. Daarom zal de (relatieve) zelfstandigheid van de wijkgemeente bij de keuze voor een scenario moeten worden gerespecteerd. * Bij de keuze voor een scenario zetten we - vanuit ons verstaan van het geloof in de kerk - ons in voor de veelkleurigheid van de Protestantse Gemeente Krimpen. Solidariteit mag daarom gevraagd worden, maar allereerst wordt uitgegaan van de eigen (pastorale en financiële) verantwoordelijkheid van de wijkgemeente. * Leden van de wijkgemeente zijn ook qua financiën bereid substantieel te dragen, maar niet voor een bodemloze put. * Met het inleveren van 20% van de predikantsplaats, waar vanuit de wijkgemeente-financiën ruimte was voor een fulltime-bezetting heeft de wijkgemeente De Rank vooralsnog ruimhartig invulling gegeven aan de solidariteit en is nu niet de eerst aangewezene om verder in te leveren. De Rank heeft ook al ingeleverd door gezamenlijke avonddiensten te organiseren. * Naast identiteit en gebouw als plaats van samenkomst zijn voor een wijkgemeente ook de sfeer en de intimiteit van de onderlinge verbondenheid van veel belang. * Het gekozen scenario moet ruimte bieden aan de potentiele groeikracht van de wijkgemeente * Voor een eigentijdse wijze van gemeenteopbouw is een multifunctioneel kerkgebouw noodzakelijk. * Voor het welslagen voor de implementatie van een scenario is een zo breed mogelijk draagvlak bij de leden van de wijkgemeente noodzakelijk als ging het om samen uit, samen thuis. * Hoe meer de keuze van een scenario ingrijpend is voor een wijkgemeente, des te meer moeten er extra middelen worden vrijgemaakt voor pastorale inzet ter versterking van het draagvlak. * Voor een goede gang van het proces is externe begeleiding (hetzij met de inzet van professionals hetzij met de inzet van terzake deskundige vrijwilligers) uiterst wenselijk zo niet noodzakelijk. Bij 5.3. Predikantsformatie Aangezien wijkgemeente De Rank zoals hierboven gememoreerd met het inleveren van 20%- predikantsformatie meer gedaan heeft ter wille van de solidariteit dan naar de grootte van de wijkgemeente qua ledental en wijkfinanciën van haar verwacht mocht worden, is het zaak zodra het mogelijk is tot een adequatere predikantsformatiebezetting te komen. Daarbij is het nuttig, dat per wijkgemeente wordt bezien hoe er met additionele middelen daarin voorzien kan worden. Bij Par 6 Goede samenwerking resulteert niet in het bedenken wat goed is voor een wijk/gemeente. De identiteit van de wijkgemeente is hier belangrijk. We zijn zeker voorstander van goed collegiaal overleg, maar pastores mogen geen partij worden.

5 Bij Par 8 Terminologie : Hier staat wijkkerken, hier worden wijkgemeentes bedoeld Bij Par 12.1 M.b.t de bestaande praktijk bij het beroepingswerk, dat het moderamen van de AK de taak van de AK vervult, moet nagegaan worden of deze werkwijze houdbaar bij een eventuele klacht bij de RCBG (Regionale Commissie voor Bezwaren en Geschillen) tegen de gevolgde beroepingsprocedure. Daarbij verdient deze werkwijze vanuit het gezichtspunt van breed kerkelijk verantwoordelijkheid dragen voor elkaar niet de schoonheidsprijs en zou eigenlijk afgeschaft moet worden. Open communicatie via bv apps kan verwarrend werken omdat niet iedereen is aangesloten. Besluitvormende organen moeten via de aangewezen vergaderingen heldere notulen verspreiden naar alle betrokkenen zodat het noodzakelijke draagvlak aanwezig blijft. Bij Par. 14 Voorzieningen Het kerkdienstrooster aan te vullen met: De AK stelt de roosters in een coördinerende rolvast, waarbij aan het ministerie van predikanten wordt toevertrouwd een concept-rooster te maken. Ten aanzien van Wijkgrenzen en namen: * Wijkgrenzen en -namen: het in 2015 genomen besluit over wijkgrenzen en -namen blijft van kracht is een merkwaardige zin voor een Beleidsplan. Alle eerder genomen besluiten blijven van kracht, tenzij er anders besloten wordt en daartoe kan eventueel in een beleidsplan een wens of voornemen toe worden geuit. Daar lijkt echter niet direct reden toe te zijn, maar dat laat onverlet, dat het nuttig lijkt om in het nieuwe Beleidsplan het voornemen op te nemen om te bezien of het in 2015 genomen besluit over wijkgrenzen en -namen voldoende kerkjuridische onderbouwing had en ook in die lijn is uitgevoerd. Mocht dat niet het geval zijn, dan kan dat alsnog gedaan worden om voldoende rechtsgrond te verschaffen aan het genomen besluit, bv. aanpassing Plaatselijke Regeling (met daarbij behorende kerkordelijke verplichtingen) en eventueel zelfs aanpassing/vernieuwing van het (notariële) fusiebesluit. Bij Par.15 Bij : de eredienst van de inhuizende gemeente op zondagochtend 10 uur plaats vindt; - wordt door ons onverstandig geacht: het is veel belangrijker om de bestaande ruimtes aan te passen en van iets ouds iets nieuws te maken.

6 Bij Par. 16 In het vaststellen van het Beleidsplan worden te expliciete besluiten (m.n. in de scenariokeuze m.b.t. sluiting kerkgebouwen) voorgesteld, waarbij niet goed invulling kan worden gegeven aan de goede wijze van kerkelijke besluitvorming. Voor een goede PR van de Ak en breder begrip: maak in het kerkblad van te voren duidelijk wanneer en waar de AK vergadert, liefst met agenda en in een publieke tribune Concluderend komen wij tot het volgende: * Er moet met spoed gewerkt worden in de PG Krimpen aan den IJssel aan het onderling vertrouwen en de daarbij behorende goede communicatie. * Het is goed dat de fase van praten zo spoedig mogelijk eindigt en en keuzes gemaakt worden. * Besluitvorming dient te geschieden middels een zorgvuldig besluitvormingsproces. Het in het concept voorgestelde tijdspad achten wij niet correct. * Beleidsplan vaststellen met het beleidsvoornemen: voor 1 januari 2018 wordt een definitieve keuze gemaakt ten aanzien van het sluiten van één of meer kerkgebouwen. * Besluit door de AK in eerste lezing: op grond van de consultaties, die er zijn gehouden over de scenario s, die genoemd zijn m.b.t. Zicht op overmorgen en de verdere reacties komt de AK tot een besluit in eerste lezing. * Besluit in eerste lezing wordt gemotiveerd voorgelegd aan de wijkkerkenraden, die (zo nodig c.q. het liefst na het houden van een gemeenteavond) reactie geven op het besluit in eerste lezing door in te stemmen met dat besluit, in te stemmen met het besluit onder voorwaarde van een amendement of het besluit af te wijzen. * Op grond van de besluiten van de wijkkerkenraden stelt de AK het besluit in tweede lezing vast. * Ter wille van een heldere besluitvorming waarbij pro s en contra s zo helder en zo scherp mogelijk geformuleerd kunnen worden bij de besluitvorming in eerste lezing, kan bij de besluitvorming in tweede lezing de besluitvorming gericht zijn op consensus, waarbij de minderheid (gezien de menings- en besluitvorming in eerste lezing) zich kan voegen bij de meerderheid. * Wat de Rank betreft zijn er meerdere wegen begaanbaar naar de toekomst toe, maar is die begaanbaarheid wel gekoppeld aan de criteria, zoals hierboven bij ons commentaar op de scenario s genoemd (zie. 5.2). * Vanuit het voorgaande gaan wij graag met de andere wijkgemeenten, die daar voor open staan het gesprek aan om te bezien welke wegen gezamenlijk kunnen worden begaan. Hopend u hiermee te hebben voorzien van een grondig en constructief commentaar verblijven wij, namens de Kerkenraad van wijkgemeente de Rank, Met vriendelijke groet, W.J. Pols, scriba