ASSESSERINGSBELEID INTERMEDIëRE FASE.

Transcriptie

1 ASSESSERINGSBELEID INTERMEDIëRE FASE. 1. Doel : 1.1 Om ʼn voorgeskrewe professionele WKOD beleid rakende assessering korrek toe te pas. 1.2 Om eenvormige begrip en toepassing van alle WKOD beleidsaspekte te verseker. 1.3 Om ʼn eenvormige en professioneelgerigte bestuurstelsel in plek te stel wat die leerders se vordering eerste sal stel sowel as om opvoeders se administratiewe werk te vergemaklik. 2. KABV & Assesseringskoördineerders: Mnr D.F. du Toit Prinsipaal Mnr P.J van der Merwe - Adjunkhoof Mej M Engelbrecht Akademiese Hoof Departementshoofde Alle Vakhoofde 3. Leerderprofiel- en portefeuljebestuur : 3.1 Leerderprofiellêer : Leerder se persoonlike data Ouers se besonderhede Afskrif van geboortesertifikaat Inentingsvorm Sielkundige verslae Afskrifte van Rapporte Intervensierekords Afskrifte van briewe aan ouers. Gereedmaking van die lêers: Dit is die verantwoordelikheid van die klasopvoeder om toe te sien dat die betrokke leerder se profiel korrek bygehou word Waar leerders na die volgende klas toe gaan, bly dit die betrokke opvoeder se plig om toe te sien dat die betrokke lêers bygehou word Waar ʼn leerder in die skool beland sonder ʼn leerderprofiel moet die betrokke opvoeder die sekretaresse versoek om dit aan te vra Waar die skool dit nie aanstuur nie bly dit die verantwoordelikheid van die klasopvoeder om dan ʼn leerderprofiel vir die kind te skep. 3.2 Leerderportefeuljes: bewys van leerders se Formele Assesserings Take.(FAT S) Alle FAT S van leerders moet bewaar word en teen die einde van die jaar beskikbaar wees vir progressie en promosie doeleindes Hierdie portefeulje kan bestaan uit skrifte, flipfiles asook take wat deur leerders gemaak is Formele Assesserings tydens amptelike toetsreekse of eksamens moet deur die betrokke onderwyser bewaar word. 4. Amptelike dokumente wat geld : 4.1 Omsendbrief 0004/2003 Deurlopende Assesseringslyne vir die Senior Fase 4.2 Assessering Hulpbronpakket 4.3 KABV dokumente. 02 Junie Bladsy 1

2 4.4 Handleiding vir die ondersteuningspanne 5. Rubrieke en Kodes : VORDERINGSVEREISTES IN DIE INTERMEDIêRE FASE (GRADE 4-6) Huistaal Vlak 4 (50%) Eerste addisionele Taal Vlak 3 (40%) Wiskunde Vlak 3 (40%) Enige twee oorblywende vakke Vlak 3 (40%) Skoolgebaseerde assessering se gewig is 75% en die eksamen 25% Progressie mag slegs een maal in die Intermediêre Fase toegepas word om te verhoed dat n leerder in hierdie fase vir n periode langer as vier jaar teruggehou word. Prestasiekode Beskrywing van bevoegdheid % 7 UITMUNTDE PRESTASIE VERDISTELIK PRESTASIE BEDUIDDE PRESTASIE VOLDODE PRESTASIE MATIGE PRESTASIE BASIESE PRESTASIE ONTOEREIKDE PRESTASIE 0 29 VORDERING IN DIE SIOR FASE (GRAAD 7) Leerders in Graad 7 sal van graad tot graad bevorder word, indien hulle in agt (8) van die nege (9) vakke aan die bevorderingsvereistes voldoen het. Huistaal Vlak 4 (50%) Eerste addisionele Taal Vlak 3 (40%) Wiskunde Vlak 3 (40%) Enige drie oorblywende vakke Vlak 3 (40%) Enige twee oorblywende vakke Vlak 2 (30%) Skoolgebaseerde assessering se gewig is 60% en die eksamen 40% 02 Junie Bladsy 2

3 Progressie mag slegs een maal in die Intermediêre Fase toegepas word om te verhoed dat n leerder in hierdie fase vir n periode langer as vier jaar teruggehou word. Prestasiekode Beskrywing van bevoegdheid % 7 UITMUNTDE PRESTASIE VERDISTELIK PRESTASIE BEDUIDDE PRESTASIE VOLDODE PRESTASIE MATIGE PRESTASIE BASIESE PRESTASIE ONTOEREIKDE PRESTASIE ALGEME Ons volg die Assessesringsbeleid van die WKOD, dus moet alle assesseringstake volgens die KABV beleidsdokument opgestel word. Formele assesseringstake is assesseringstake wat as bewys van assessering gebruik word. ( FAT is die versameling van bewyse van take gedoen.) Rubrieks kan steeds gebruik word. Ander assesseringstake van bv. Clusters en die Departement kan gebruik word as riglyne om ons eie FAT op te stel. Laerskool Park het n standaard waaraan ons gewoond is en ons sal daarby bly. Leerders word nou volgens n punteskaal geassesseer. Slegs formele assesseringstake word gerekordeer. Die res van die aktiwiteite word as inoefening gebruik. Die graad moet saam besluit wat gerekordeer gaan word. 7. DEURLOPDE ASSESSERING Dit gaan soos normaal voort. Dit word beskou as inoefening van vaardighede. Dit is die versameling van bewyse/inligting. Alle deurlopende assessering hoef nie bepunt en gerekordeer te word nie, insluitend die departementele werkboek wat gebruik word vir inoefening van vaardighede. Departementele werkboek word gekontroleer, maar nie formeel nagesien tydens klassikale aanbieding nie. Kwartaaltoetse word vooraf deur vakhoofde gekontroleer. Opsomming van kwartaaltoetse se uitslae word per klas op n vorm na vakhoof en skoolhoof gestuur. 8. FORMELE ASSESSERING Ons volg die voorgeskrewe assesseringsprogram waarop assesseringstake per week per kwartaal aangedui word. Vak- /Graadhoofde kontroleer die beplanning van assesseringstake. Grafiek ontledings van toetse en eksamen word gebruik om sterk en swak leerders te identifiseer. Leerders wat intervensie benodig, ontvang ekstra hulp in die klas of word per brief in kennis gestel om ekstra klasse na skool by te woon. 02 Junie Bladsy 3

4 Dit is elke leerder en ouer of voog se verantwoordelikheid dat leerders goed voorbereid is vir Formele Assesserings soos aangedui op die Assesseringsprogram en Eksamenrooster. 9. AFWESIGHEID TYDS ASSESSERINGS Die volgende dien as n lys van geldige afwesigheid vir formele assesserings Siekte: Ondersteun met n geldige mediese sertifikaat. Humanitêre redes byvoorbeeld dood in die gesin of naby familie. n Leerder wat in die hof moet getuig. Enige ander geldige rede wat deur die skoolhoof goedgekeur is: Sportverpligtinge, ouers wat met vakansie/ werksrede uitstedig is. Enige rede wat deur die skoolhoof as geldige rede beskou word. Wanneer n leerder weens hierdie geldige redes nie n Formele Assessering Taak kan voltooi nie, word n punt gebaseer op ander assesseringstake van die vak geprojekteer. Leerders wat sonder n geldige rede nie n FAT kan voltooi op die gegewe dag en datum nie, moet dit binne die week wat die leerder terug by die skool is, voltooi. Ouers of voogde, asook leerders is verantwoordelik om onnodige afwesighede te vermy tydens Formele Assesserings. 10. WKOD PUNTELYSTE SKEDULES Puntetotale sal outomaties d.m.v. formules verwerk word volgens die voorgeskrewe gewigswaarde per afdeling. Indien n leerder gedurende die afgelope kwartaal nog nie geassesseer is nie, kan n verwerkte punt in berekening gebring word Elke onderwyser tik sy/haar eie punte van die FAT s op die vorderingskedule in. Die vorderingskedule sal dan uitgedruk word. Kontrole word deur die Graadhoof en Departementshoof gedoen. Die intik van die punte word in die rekenaarsentrum of klaaskamer gedoen. Die oordra van punte van die FAT s na die oorspronklike puntelyste, asook die promosie skedule puntelyste, moet deur vakhoofde gekontroleer word. Die Akademiese hoofde is verantwoordelik vir die druk van die vorderingskedules, asook die bewaar en rugsteun van die vorderingskedules aan die einde van die jaar. 11. Inhoud van Rapport : Naam van skool Naam van leerder CEMIS nommer van leerder Graad van leerder Jaartal en Kwartaal Handtekening van Ouer/voog Handtekening van opvoeder en datum. Handtekening van Prinsipaal en datum. Datums van skoolsluiting en heropening Verduideliking van nasionale slaagvereistes. 02 Junie Bladsy 4

5 12. Kommentaar op elke vakarea : Gee ʼn opmerking van die leerders se karakter, akademiese vordering en/of areas wat ondersteuning in elke vak benodig. Kommentaar op spesifieke sterkpunte of areas waar ondersteuning benodig, behoort met assesseringstandaarde geskakel te word. Hierdie sal die ouers, leerders en ander opvoeders in staat stel om te begryp watter ondersteuning benodig word. 13. Frekwensie van Rapporte by skool : Gedurende Maart, Junie en September word vorderingsverslae oor leerders se vordering aan ouers gegee. Aan die einde van die jaar (Desember) word ʼn finale rapport aan die ouers gegee. 14. Tipes van Assessering : Verskeidenheid van assesseringstake soos deur die WKOD voorgeskryf. Opvoeders moet deurlopend assesseer en bewyse van leerders se prestasie uitbeeld. Verskeidenheid van assesseringstrategieë moet gebruik word. 15. EKSAMS RIGLYNE BY DIE SKRYF VAN EKSAMS Ten minste twee volskaalse eksamens moet afgelê word, soos voorgeskryf vir alle grade in Julie en Desember, onderskeidelik. Die Septembereksamen is opsioneel. Datums is onderhewig aan die bepalings van die Departement van Onderwys. DUUR VAN DIE EKSAM ʼn Maksimum van 8 skooldae word vir eksamens toegestaan. ʼn Skool wat meer eksamendae benodig moet hul kringbestuurder daarvoor nader Herhaalde toetse van dieselfde inhoude moet vermy word Werk waaroor eksamen geskryf gaan word, moet duidelik afgemerk of per uiteensetting aan leerlinge ten minste twee weke voor die eksamen verskaf word ʼn Hersieningsprogram moet voor die eksamen gevolg word Daar moet gepoog word om gedurende die eksamen so min ontwrigting as moontlik in die skool te veroorsaak Indien moontlik moet die leerlinge voor eerste pouse klaar skryf. Met die Junie eksamen word die normale skoolrooster gevolg tot aan die einde van die skooldag. Onderwysers kan egter onderling ooreenkom om vroeër te begin ruil as die leerlinge vroeg klaar geskryf het Nadat leerlinge klaar geskryf het in Desember, moet die klasonderwyser of toesigbeampte die handboeke van die leerlinge kontroleer en inneem Antwoordstelle word in alfabetiese orde ingeneem en onmiddellik aan die onderwyser wat moet nasien, oorhandig. 02 Junie Bladsy 5

6 15.8 Vraestelle moet so gou as moontlik nagesien word, waarna dit deur die vakhoof, akademiese hoof en skoolhoof gemodereer word en aan die onderwyser terugbesorg word. Ten minste 3 vraestelle per vak per klas moet gemodereer word Gemodereerde punte word saam met die deurlopende punte verwerk om die rapport punt te verkry. Elke kwartaal word as eenheid hanteer met uitsondering van die promosie skedules aan die einde van die jaar Na afloop van die eksamen handig elke onderwyser sy antwoordstelle in vir bewaring in die boekstoor Geen eksamenvraestelle mag deur leerders huis toe geneem word. Indien ouers n vraestel wil besigting kan hulle dit op afspraak by die skool doen Leerlinge kry ook na afloop van eksamen in Desember die geleentheid om vir die volgende dag se vak voor te berei Vraestelle en memorandums moet deur die vakhoofde, akademiese hoof en skoolhoof gekontroleer en goedgekeur word Vraestelle en memorandums moet twee dae voor die aanvang van die eksamen, afgerol in die kluis geberg word Kwartaalpunte moet deur die vakhoof, akademiese- en skoolhoof gekontroleer word Aan die einde van die jaar word ʼn vorm aan die ouers gestuur waarop die ouers moet aandui of die rapport op ʼn voorafbepaalde tyd by die skool afgehaal sal word. Indien die ouers nie self die rapport kan afhaal nie, moet die ouer op die vorm aandui wie gemagtig word om die rapport af te haal. 16. Vaklêers van onderwysers Elke onderwyser moet n vaklêer hê vir elke vak wat hy/sy aanbied en moet die volgende inligting bevat: 16.1 Inhoudsopgawe 16.2 Rooster 16.3 Vakbeleid 16.4 Administratiewe dokumente 16.5 Interne moderering 16.6 Intervensie 16.7 Assesseringsprogram vir elke kwartaal 16.8 Lesbeplanning 16.9 FAT S van elke kwartaal met hul memorandums of rubrieks Skedule puntelyste 17. Progressie en promosie 17.1 Na afloop van kwartaal 1-3 word n Leerondersteuningsverslag geskryf waarin leerders geïdentifiseer word wat nie aan die slaagvereistes voldoen nie, asook n ondersteuningsplan vir elke leerder. 02 Junie Bladsy 6

7 17.2 Hierdie leerders ontvang dan intervensie gedurende die daaropvolgende kwartaal en ouers word in kennis gestel dat die leerder nie aan die slaagvereistes voldoen nie Skriftelike bewys van ouers wat in kennis gestel is dat hul kind nie aan die slaagvereistes voldoen nie, moet deur elke klasonderwysers verkry en bewaar word Wanneer die finale vorderingskedule aan die einde van die jaar beskikbaar is, word n verslag oor elke leerder saamgestel, deur die assesseringskoördineerders en graadonderwysers, oor elke leerder wat nie aan die slaagvereistes voldoen nie In bogenoemde verslag kan daar dan n aanbeveling gemaak word of n leerder wat nie aan die slaagversites voldoen nie, d.m.v progressie met ondersteuning na die volgende graad kan gaan of die graad moet herhaal. 18. Skoolasseseringsonreëlmatigheidskomitee. (SAOK) 18.1 Die SAOK sal uit die volgende persone bestaan: Die kringbestuurder of die distriksbeampte wat die skool bedien en wat ook die voorsitter van die SAOK moet wees. Die skoolhoof Die adjunkhoof Akademiese Hoof: Grondslagfase Akademiese Hoof: Intermediêre Fase en Senior Fase 18.2 Pligte van die SAOK Monitering en moderering van interne assesseringproses. Alle onreëlmatighede gepleeg deur onderwyser tydens die interne assesseringsproses ondersoek. Alle onreëlmatighede gepleeg deur leerders tydens die interne assesseringsproses leerders ondersoek. Monitering van enige afwykings. Die aanbeveling van strafmaatreëls na deeglike ondersoek. Rapporteer alle onreëlmatighede skriftelik binne sewe dae van die beweerde onreëlmatighede, aan die Provinsiale Onreëlmatigheidskomitee (PEOK) en die distriksassesseringsonreëlmatighedekomitee (DAOK). Monitering en hantering van enige afwykings wat mag voorkom gedurende assesserings 19. Proses vir bestuur van vorderingsappèlle op skoolvlak Volgens omsendbrief 0225/2003 ouers en voogde het die reg op appèl wanneer hulle ontevrede is met die vorderings- of bevorderingsuitslag van hulle kind. Prinsipale moet verseker dat alle ouers en voogde ingelig is aangaande die prosedure wat gevolg moet word wanneer vorderings- en bevorderingsappèlle aangeteken word. 02 Junie Bladsy 7

8 TYDRAAMWERK VIR DIE BESTUUR VAN APPÈLLE 'n Ouer of voog kan skriftelik by die skoolhoof appèl aanteken teen die eerste Vrydag nadat die skole in Januarie heropen het. Die uitkoms van die appèl sal binne 5 dae na ontvangs van die appèl deur die prinsipaal aan die ouer of voog oorgedra word. Indien die ouer of voog nie tevrede is met die uitkoms van die appèl nie, mag hy of sy appèl aanteken by die distriksdirekteur binne 3 dae na ontvangs van die uitkoms van die appèl BESTUUR VAN APPÈLLE OP SKOOLVLAK Skoolhoofde moet 'n appèlvorm aan die ouers of voogde verskaf om te voltooi en seker maak dat die ouer of voog Deel 1 van die vorm invul. Die nodige inligting van onderwysers se lêers, bewyse van leer, leerderprofiele en alle getuienis van intervensies versamel. (Hierdie inligting moet op lêer geplaas word en moet beskikbaar wees vir die appèlondersoekbeamptes) Saam met die skoolbestuurspan al die getuienis heroorweeg, 'n besluit neem en geskrewe goedkeuring van die KSB verkry indien die vordering- of bevorderingsresultaat verander moet word. Deel 2 van die appèlvorm voltooi (Bylae A). Die voltooide vorm moet aan die ouer terugbesorg word en 'n kopie moet op lêer geplaas word. Die uitkoms van die appèl moet binne 5 dae na ontvangs van die appèl deur die prinsipaal aan die ouer of voog oorgedra word. Al die ondersteunende dokumente wat in die appèlproses gebruik is bewaar vir 'n minimum tydperk van 3 maande. DF DU TOIT SKOOLHOOF DATUM M GELBRECHT AKADEMIESE HOOF 02 Junie Bladsy 8