Beheer GO. cms enterprise. Versie 1.16

Transcriptie

1 Beheer GO. cms enterprise Versie 1.16

2 Handleiding beheer Product: GO. cms enterprise 1.16 Documentversie: 1.2 Documentdatum: 22 juni 2015 Auteur: Henk Kruse Peter Prins Bestemd voor: extern gebruik GemeenteOplossingen Postbus CB Groningen Tel Handleiding beheer website pagina 2

3 Inhoud 1. Inleiding Algemene onderdelen Hoofdmenu Rechtermenu Beheer Snel naar Footer Visual subpagina s Kruimelpad subpagina s Homepage Visual Uitgelicht in visual Artikel Kalender Uitgelichte leden Nieuws Actueel Nieuwsoverzicht Zoeken Middelste kolom Vergaderingen Vergaderoverzicht Vergaderstukken Drents parlement Leden Ontmoet Contact Thema s De linkerkolom De middelste kolom Artikel pagina Artikel alternatief Nieuwsbericht Diversen Inloggen Browsercompatibiliteit Legenda... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Front-end... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Handleiding beheer website pagina 3

4 14.3 Back-end... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Uitzonderingen op ondersteuning... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Hoe achterhaal ik welke versie van de browser ik gebruik?... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Handleiding beheer website pagina 4

5 1. Inleiding Dit document beschrijft de wijze van beheer van de website. Een aantal elementen binnen de homepage kunnen beheert worden via het cms. De overige elementen zijn vastgelegd in de template. * Handleiding beheer website pagina 5

6 2. Algemene onderdelen 2.1 Hoofdmenu In het hoofdmenu staan 6 vaste items, zoals hierboven weergegeven. Deze zijn in de beheeromgeving, onder sitebeheer gedefinieerd. Let op: er zijn in de structuur nog 2 mappen aanwezig: Kalender en Over deze site. Deze dienen hier te staan en worden verderop in dit document behandeld. Handleiding beheer website pagina 6

7 2.2 Rechtermenu Het rechtermenu bestaat uit een zestal onderdelen: 1. Zoeken 2. Volg ons 3. Snel naar 4. Thema s 5. Logo PS 6. Inlog/uitlog functionalitiet Het rechtermenu is grotendeels statisch en niet te beheren vanuit de beheer-omgeving. Uitzondering hierop is het menu onder Snel naar. Wijzigingen binnen de statische onderdelen moeten dus door GemeenteOplossingen worden uitgevoerd Beheer Snel naar De links onder Snel naar zijn wel te beheren vanuit de beheeromgeving. Dit onderdeel kijkt naar de rubriek home en zoekt alle gepubliceerde links op. Maximaal worden hier 5 links getoond. Handleiding beheer website pagina 7

8 2.3 Footer De footer is voor alle pagina s gelijk. Deze wordt in de beheeromgeving gedefinieerd onder home Over deze site. Er wordt gebruik gemaakt van het sjabloon [Artikel pagina]. De tekst in de proclaimer kunt u naar eigen inzicht aanpassen en bewerken. De pagina s dienen van het type artikel te zijn. 2.4 Visual subpagina s Een visual is een afbeelding welke bovenaan de pagina getoond wordt. Hierin wordt ook het menu gepubliceerd. De eerste afbeelding in een rubriek wordt gebruikt voor de visual. Het is aan te raden om in de titel van de afbeelding een duidelijke verwijzing op te nemen naar visual. Indien er geen afbeelding gepubliceerd is, zal onderstaande afbeelding gebruikt worden. Handleiding beheer website pagina 8

9 2.5 Kruimelpad subpagina s Standaard worden op alle subpagina s kruimelpaden getoond, welke de bezoeker inzicht geven in de locatie van de website waar men zich bevind. Tevens kan deze gebruikt worden op terug te navigeren naar een hoger niveau. Handleiding beheer website pagina 9

10 3. Homepage 3.1 Visual De eerste afbeelding onder Home wordt gebruikt voor de visual van de homepagina. Indien hier geen afbeelding aanwezig is, zal de standaardafbeelding voor visual getoond worden (zie 2.4). Handleiding beheer website pagina 10

11 3.2 Uitgelicht in visual In de visual van de homepage kan een item opgenomen worden als uitgelicht. Er zijn hiervoor drie mogelijkheden: tekst, tekst met link en een video. Tekst De tekst welke bij de afbeelding in de beheeromgeving onder het kopje Onderschrift geplaatst wordt, wordt getoond in de visual van de homepage. Tekst met link De tekst met link werkt op dezelfde wijze als de tekst, maar er dient een relatie gelegd te worden met een link. Handleiding beheer website pagina 11

12 Video Voor de video is een andere werkwijze noodzakelijk. Het is mogelijk om de elementen uit de vorige 2 items te gebruiken, maar deze worden overruled indien er in de home-map ook een video gepubliceerd is. Handleiding beheer website pagina 12

13 3.3 Artikel In de linker kolom worden de artikelen geplaatst. Het is mogelijk om een woord of woordgroep in de titel cursief te maken. Hiervoor dient gebruik gemaakt te worden van astrixen (*) om het woord. Er zijn twee methoden om een afbeelding op te nemen in een artikel. De eerste is een afbeelding in de tekst. Dit doe je via het vak Inhoud, als hierboven weergegeven. Je bent dan vrij om deze binnen het tekstvak te plaatsen (links, rechts of gecentreerd). De tweede methode is via een relatie met een andere afbeelding. Hiermee wordt de afbeelding uitgelijnd volgens een aantal standaarden vanuit het vormgevingsontwerp. Handleiding beheer website pagina 13

14 De volgorde van de artikelen in de rubriek bepalen of deze rechts of onder het artikel geplaatst wordt. 3.4 Kalender De evenementenkalender wordt ingelezen uit stateninformatie. In de home-map van de website staat een rubriek Kalender. Hoewel deze leeg is mag deze niet gewijzigd worden. Deze is noodzakelijk voor de correcte werking van de kalender. Handleiding beheer website pagina 14

15 3.5 Uitgelichte leden Random worden 3 statenleden uit de medewerkersmodule van de statensite getoond. Indien er geen foto aanwezig is, zal een silhouet getoond worden. 3.6 Nieuws De kolom nieuws wordt gevoed door de nieuwsberichten uit de hoofdrubriek Actueel. Handleiding beheer website pagina 15

16 Alleen content van het type nieuws zal aan de voorzijde getoond worden. Zodra de datum van archiveren bereikt is zal het nieuwsbericht niet meer zichtbaar zijn op de homepage. Een nieuwsbericht kan één van de 4 contenttypes hebben: besluit, motie, nieuws of vraag. Deze selecteert u via het tabblad Thesaurus. Handleiding beheer website pagina 16

17 Selecteer de tag welke u aan het nieuwsbericht wenst te koppelen en druk op koppel. Zodra dit succesvol gebeurd is, ziet u de navolgende weergave: Het is mogelijk om meerdere tags aan een nieuwsbericht te koppelen. Houd er rekening mee dat, indien dit tags zijn uit de categorie Contenttypes ze allen aan de voorzijde zichtbaar zijn. Daarnaast kan een afbeelding gekoppeld worden aan een nieuwsbericht, welke getoond wordt op de overzichtspagina s van het nieuws. Zie hiervoor hoofdstuk 4. De werkwijze hiervoor is door een afbeelding te koppelen aan uw nieuwsbericht via het tabblad relaties. De eerste relatie met een afbeelding wordt hiervoor gebruikt. Indien geen afbeelding gekoppeld wordt zal de navolgende standaardafbeelding getoond worden. Handleiding beheer website pagina 17

18 4. Actueel Het menu-onderdeel Actueel bevat 6 mogelijkheden. Als Actueel aangeklikt wordt verschijnt een overzicht van alle nieuwsberichten, welke gepubliceerd zijn in de rubriek actueel. Voor de subitems Nieuws, Actuele besluiten, Actuele moties & amendementen en Actuele schriftelijke vragen worden de nieuwsberichten getoond, welke gepubliceerd zijn in de desbetreffende rubrieken. Het is mogelijk om berichten in meerdere rubrieken te plaatsen. Let op: Er is nog geen nadere beschrijving beschikbaar voor de content, welke in de subrubriek Vandaag in het Drents Parlement getoond moet worden. 4.1 Nieuwsoverzicht Een nieuwsbericht, welke aangemaakt is volgens de procedure uit paragraaf 3.6 zal op de diverse nieuwspagina s als onderstaand voorbeeld getoond worden. 4.2 Zoeken De zoekcloud op de nieuwspagina s bevat alle thema s en contenttypen voor nieuws. Dit is een statische weergave. Als de burger hierop drukt, krijgt hij zoekresultaten te zien waar het onderwerp in voorkomt. Handleiding beheer website pagina 18

19 4.3 Middelste kolom Let op: Zoals in het Functioneel ontwerp reeds is aangegeven is het niet mogelijk om nieuwsberichten te filteren op basis van aantal delingen of aantal maal aangeklikt. Hiervoor dient een andere invulling voor gevonden te worden. In overleg tussen provincie Drenthe en GemeenteOplossingen wordt deze kolom handmatig gevuld middels een subrubriek. Zodra dit beschikbaar is in de templates zal dit deel nader omschreven worden. Handleiding beheer website pagina 19

20 5. Vergaderingen Het menu-onderdeel vergaderingen kent 5 mogelijkheden. Door op vergaderingen te drukken wordt het vergaderoverzicht uit het Stateninformatiesysteem ingeladen. Zie de weergave onder paragraaf 5.1. De onderdelen komende vergaderingen, vergaderschema 2015 en plattegrond statenzaal zijn content pagina s uit de statensite. Deze zijn naar eigen inzicht te vullen. Het onderdeel vergaderstukken zal de module speciale documenten inladen uit het Stateninformatiesysteem. Zie voor een weergave voorbeeld Vergaderoverzicht Handleiding beheer website pagina 20

21 5.2 Vergaderstukken Handleiding beheer website pagina 21

22 6. Drents parlement Het menu-onderdeel Drents parlement kent 8 mogelijkheden. Het onderdeel leden is een verwijzing naar de medewerkersmodule op de stateninformatiesite. Zie voorbeeld in paragraaf 6.1. Alle andere opties zijn contentpagina s van de statensite. Deze zijn naar eigen inzicht te vullen. Voor een nadere omschrijving van de vulling zie hoofdstuk 10 en Leden Handleiding beheer website pagina 22

23 7. Ontmoet Het menu-onderdeel Ontmoet kent 8 mogelijkheden. Alle onderdelen zijn contenpagina s uit de statensite en kunnen naar eigen inzicht gevuld worden. Voor een nadere omschrijving van de vulling zie hoofdstuk 10 en 11. Handleiding beheer website pagina 23

24 8. Contact Het menu-onderdeel Contact kent 1 mogelijkheid. Dit is een content pagina uit de statensite en kan naar eigen inzicht gevuld worden. Voor een nadere omschrijving van de vulling zie hoofdstuk 10 en 11. Handleiding beheer website pagina 24

25 9. Thema s De thema s kunnen in het rechtermenu geselecteerd worden. Dit zijn statische links naar het kopje Thema in de beheeromgeving. Elk thema heeft zijn eigen map, met de naam overeenkomstig met het thema. De thema pagina bestaat uit drie kolommen De linkerkolom Binnen de rubriek van een thema word een artikel geplaatst. Dit artikel word getoond in de linker kolom. Wanneer er meerdere artikelen geplaatst worden, word enkel de bovenste getoond. Onder dit artikel worden de gerelateerde documenten, aan dit artikel, getoond. Handleiding beheer website pagina 25

26 9.1.2 De middelste kolom De middelste kolom wordt gevuld met nieuwsitems die gekoppeld zijn, via de thesaurus, aan hetzelfde thema. Deze berichten worden gefilterd op het contenttype wat opgegeven is in de thesaurus. Bij deze filtering worden de berichten opgedeeld in twee groepen: De eerste groep bevat enkel berichten gekoppeld aan hetzelfde thema en gekoppeld aan het contenttype Nieuws De tweede groep bevat enkel berichten gekoppeld aan hetzelfde thema en gekoppeld aan het contenttype Motie of Amendement Binnen de beheer omgeving is het mogelijk om een bericht op meerdere locaties te publiceren, dit kan ook inhouden in dat een bericht meerdere malen in de middelste kolom voorkomt. Let op: Het grijze vlak kan niet i.v.m. meerdere schermformaten. Dan komen de twee bogen van de header en het artikel niet meer uit. Handleiding beheer website pagina 26

27 10. Artikel pagina Bij het bekijken van een gepubliceerd artikel of bij het rubriek sjabloon Artikel pagina word de artikel pagina getoond Deze pagina bestaat uit drie kolommen. In de linker kolom word de content van het artikel getoond. In de middelste kolom worden gerelateerde artikelen en document/afbeeldingen getoond. Deze content is toe te voegen via het tablad relaties. In de middelste kolom worden eerst de gerelateerde artikelen getoond. Hier word de titel en de content van het artikel getoond. De geeft de beheerder veel vrijheid, zo kan deze er ook voor kiezen om enkel een afbeelding te plaatsen in de content. Let op: Wanneer je dus veel content in het gerelateerde artikel hebt, kan deze kolom erg lang worden. Na het tonen van de gerelateerde artikelen word er een groep getoond met de gerelateerde bestanden en afbeeldingen. Handleiding beheer website pagina 27

28 11. Artikel alternatief Naast het rubriek sjabloon Artikel pagina is er ook een alternatief: Artikel alternatief. Deze werkt geheel gelijk aan het sjabloon Artikel pagina echter toont deze ook de evenementenkalender en daaronder gerelateerde nieuwsberichten in de middelste kolom Handleiding beheer website pagina 28

29 12. Nieuwsbericht Bij het bekijken van een nieuwsbericht krijg je de bovenstaande layout. Deze bestaat uit drie kolommen. In de linkerkolom word de content van het bericht getoond. In de middelste kolom worden de gerelateerde content elementen getoond. Deze zijn te beheren via het tabblad relaties De relaties worden onderverdeeld in drie groepen: Gerelateerd nieuws, dit zijn gerelateerde nieuwsberichten Betrokken statenleden, dit zijn gerelateerde content elementen van het type RIS medewerker Gerelateerde thema s, dit zijn gerelateerde content elementen van het type RIS themadossier Let op: Bij de betrokken statenleden worden ook foto s getoond. Handleiding beheer website pagina 29

30 13. Diversen 13.1 Inloggen Ten behoeve van het besloten deel van de Stateninformatiesite is een inlogknop opgenomen. Na het succesvol inloggen komt men op de persoonlijke pagina. Handleiding beheer website pagina 30

31 14. Browsercompatibiliteit Versie 1.2 Datum: 08/06/2015 Browsertechnologie ontwikkelt zich snel. Moderne browsers bieden mogelijkheden die voorheen ondenkbaar waren. GemeenteOplossingen maakt graag gebruik van deze nieuwe functionaliteit. Dat kan betekenen dat bepaalde functionaliteit in oudere browsers niet of minder goed werkt. Voor iedere productrelease maakt GemeenteOplossingen bekend voor welke browsers de beheeromgeving en de publicatieomgeving geschikt is Legenda Browsers die niet in het overzicht worden getoond, worden niet ondersteund. A B M X Volledig getest en ondersteund. Volledig getest maar wordt niet meer volledig ondersteund (bijvoorbeeld omdat de browser gebruik maakt van verouderde technieken). Het systeem moet toegankelijk zijn maar details kunnen afwijken. Ondersteuning voor mobiele apparaten (momenteel alleen ipad). Deze ondersteuning houdt in dat de data in het systeem toegankelijk moet zijn maar wijzen wij erop dat de site niet is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Niet getest, werkt mogelijk maar wordt niet ondersteund. Combinatie bestaat niet. Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Safari 14.2 Front-end Win XP Win 7 Win 8** Mac OS X 10.9 Mac OS X ios 7 & 8 Versie 8 X X Versie 9 X Versie 10 B B Versie 11 A A RC* B A A X X X SC* B A A X X X Safari* X X X A A M * Bij deze browser wordt altijd ondersteuning geboden voor de nieuwste versie in de Release Channel (Firefox) en Stable Channel (Chrome). Bij Safari wordt er van uitgegaan dat alle beschikbare updates zijn geïnstalleerd. ** Er wordt geen ondersteuning geboden voor touchscreens. Handleiding beheer website pagina 31

32 14.3 Back-end Minimale browservereisten: Cookies toestaan in uw browser Javascript toestaan in uw browser Popup schermen toestaan vanuit dit adres Win XP Win 7 Win 8** Mac OS X 10.9 Mac OS X ios 7 & Versie 8 B B Versie 9 B Versie 10 A A Versie 11 A A RC* B A A X X X SC* B A A X X X Safari* X X X A A X * Bij deze browser wordt altijd ondersteuning geboden voor de nieuwste versie in de Release Channel (Firefox) en Stable Channel (Chrome). Bij Safari wordt er van uitgegaan dat alle beschikbare updates zijn geïnstalleerd. ** Er wordt geen ondersteuning geboden voor touchscreens Uitzonderingen op ondersteuning Wij ondersteunen moderne browsers op een open internetverbinding. GemeenteOplossingen biedt geen ondersteuning voor klantspecifieke netwerkomgevingen en browserconfiguraties; de configuratie van uw netwerk en browser kan de functionaliteit negatief beïnvloeden. Geen ondersteuning wordt geboden voor: 1. Compatibiliteitsmodus van browsers: als uw netwerkbeheerder of u zelf de browser in de compatibiliteitsmodus dwingt om als een verouderde versie te functioneren, kan dit leiden tot beperking van de werking van de geleverde oplossing. 2. Proxy-servers en Citrix-omgevingen. 3. Caching binnen het netwerk van de klant (bijvoorbeeld door proxy-servers). GemeenteOplossingen optimaliseert haar software en servers met behulp van caching, echter kan het netwerk van de klant deze overschrijven Hoe achterhaal ik welke versie van de browser ik gebruik? Internet Explorer Druk op de toetsencombinatie Alt-H. Klik in dit uitklapvenster op de optie Internet Explorer Firefox Druk op de toetsencombinatie Alt-H. Klik in dit uitklapvenster op de optie Over Firefox Chrome Druk op de knop met de drie streepjes, rechts naast de url-balk en klik vervolgens op Over Google Chrome Safari Klik linksboven in het menu en selecteer de optie over Safari. Handleiding beheer website pagina 32