Ambtelijk secretaris levert bijdrage aan professionelere OR
|
|
- Renske van den Pol
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Ambtelijk secretaris levert bijdrage aan professionelere OR Brenda Vink Uit onderzoek (OR Insight 2012) blijkt dat ca. 61% van de ondernemingsraden ondersteund wordt door een ambtelijk secretaris. De omvang van de ondersteuning stijgt naar mate de organisatie groter is. Bij kleine ondernemingen (tot 100 medewerkers) is de omvang meestal 2 dagdelen, bij grote ondernemingen (>400 medewerkers) 6 dagdelen per week. Hij maakt het mogelijk dat de OR-leden zich kunnen concentreren op de inhoud van het OR-werk en niet hun tijd hoeven te verdoen met secretariële werkzaamheden. Maar naast de secretariële ondersteuning kan een ambtelijk secretaris de OR ondersteunen bij zijn beleidsmatige taken. De ambtelijk secretaris kent het OR-werk immers vaak langer dan de OR-leden die met regelmaat door nieuwe leden vervangen worden. Een professionele ambtelijk secretaris kan belangrijk bijdragen aan het professioneler maken van het OR-werk. Helaas krijgt niet elke ambtelijk secretaris de ruimte om die invulling te geven. Daar zijn drie redenen voor: - gebrek aan tijd (weinig uren); - een onervaren of ondeskundige ambtelijk secretaris; - een OR die daar geen ruimte voor biedt. Op al deze vlakken kan uw OR actie ondernemen. Vaak gebeurt dat niet omdat er enerzijds onbekendheid is met de mogelijkheden van de functie van ambtelijk secretaris en anderzijds omdat de ambtelijk secretaris de taken doet die de vorige ambtelijk secretaris ook zo deed. Oftewel zo doen we het en niet anders. Wat is nu een ambtelijk secretaris van de OR? Op deze vraag is een duidelijk antwoord te geven: een ambtelijk secretaris is een secretaris die toegevoegd is aan een OR (OC). Dit betekent dat een ambtelijk secretaris werkzaamheden uitvoert die veelal ander door de secretaris van de OR worden gedaan. In tegenstelling tot een secretaris is de ambtelijk secretaris geen lid van de ondernemingsraad. Dit houdt in dat een ambtelijk secretaris geen stemrecht heeft in de betreffende OR en ook geen spreekrecht. Wat betekent dit in de praktijk? De ervaring leert dat dat in de praktijk weinig uit maakt. Want hoe vaak moet een OR een besluit nemen op basis van een stemming waarbij vooraf niet duidelijk is hoe de stemming uit zal vallen? Met andere woorden, hoe vaak zou een eventuele stem van die ambtelijk secretaris doorslaggevend zijn? Een professionele OR streeft naar consensus, en daardoor wordt er weinig gestemd. Een ander aspect is het spreekrecht. Een ambtelijk secretaris heeft geen spreekrecht. Een formele OR zal van de ambtelijk secretaris ook niet verwachten dat deze zijn deskundigheid of mening inbrengt. Een gemiste kans voor de OR: ook de ambtelijk secretaris is een medewerker van de organisatie die de OR vertegenwoordigt. De meeste OR en waarderen daarom de inbreng van de ambtelijk secretaris. 1
2 Wie is de baas van de ambtelijk secretaris? De ambtelijk secretaris is doorgaans een gewone medewerker van het bedrijf. Daardoor ontstaat een bijzondere positie voor de ambtelijk secretaris, omdat de ambtelijk secretaris een functionele en een hiërarchisch leidinggevende heeft. De functioneel leidinggevende De functioneel leidinggevende is de secretaris en/of voorzitter van de OR. Deze secretaris en/of voorzitter houdt zich vooral bezig met zaken die te maken hebben met de inhoud en uitvoering van het werk van de ambtelijk secretaris. Op hoofdlijnen zien die taken van de functioneel leidinggevende er als volgt uit. Hij: - adviseert over de taken die in de functieomschrijving moeten worden opgenomen; - voert overleg over welke taken wanneer en hoe worden uitgevoerd; - voert het werkoverleg; - voert de functioneringsgesprekken en zorgt dat het verslag hiervan in het personeelsdossier van de ambtelijk secretaris wordt opgenomen; - doet op basis van het functioneringsgesprek voorstellen voor opleiding voor de ambtelijk secretaris; - voert samen met hiërarchisch leidinggevende het beoordelingsgesprek; - doet voordracht voor promotie; - houdt contact bij ziekte van de ambtelijk secretaris en regelt in overleg met de hiërarchisch leidinggevende zo nodig vervanging. De hiërarchisch leidinggevende Naast de werkzaamheden als ambtelijk secretaris voert de ambtelijk secretaris nog andere werkzaamheden uit voor de betreffende organisatie. Is dit laatste het geval, dan valt de ambtelijk secretaris meestal hiërarchisch onder de leidinggevende die hij/zij bij de andere functie heeft. Indien de ambtelijk secretaris geen andere functie binnen de organisatie heeft, is deze meestal gepositioneerd bij de afdeling P&O of een afdeling secretariaat. De taken van de hiërarchisch leidinggevende : - voert samen met de functioneel leidinggevende het beoordelingsgesprek en zorgt dat dit wordt vastgelegd en opgenomen in het personeelsdossier van de ambtelijk secretaris; - legt in overleg met de functioneel leidinggevende de taken vast in de functieomschrijving; - stelt het salaris vast; - stelt de voorgestelde promotie vast; - schept voorwaarden voor het goed uitoefenen van de functie: faciliteiten, opleiding, werkplek die aan de arboregels voldoet; - is verantwoordelijk voor ziekteverzuimbegeleiding. Wat doet een ambtelijk secretaris? Op deze vraag is een groot scala aan antwoorden mogelijk. De variatie ligt tussen alléén notuleren en verslag leggen en (bijna) alles wat een OR kan doen. Globaal kunnen alle mogelijke werkzaamheden ingedeeld worden in drie groepen: - administratie en coördinatie van werkzaamheden; 2
3 - inhoudelijke deskundigheid inbrengen; - een adviserende rol op zich nemen. Administratie en coördinatie van werkzaamheden Hiermee bedoelen we dat u vooral de praktisch uitvoerende taken van de secretaris overneemt. Daaronder vallen onder andere: - agendapunten verzamelen; - opstellen, publiceren en verzenden agenda; - notuleren, verslag maken en deze publiceren; - afspraken vastleggen; - verwerken van inkomende- en uitgaande stukken; - archiveren; - bijwerken van de actielijst.; - secretariaat van de verkiezingscommissie; - reserveringen doen. Als de ambtelijk secretaris voor twee uur per week is aangesteld, heeft hij hiermee al ruim voldoende werk. Bij deze taken valt veel tijdwinst voor de ambtelijk secretaris te behalen door gebruik te maken van de huidige technische mogelijkheden: - Notuleren op de laptop. Indien gebruik wordt gemaakt van een beredeneerde agenda en ervaring is opgedaan met notuleren op de laptop, zijn de notulen aan het eind van de vergadering vrijwel gereed. Er hoeft dan alleen nog gecorrigeerd te worden op stijl- en typefouten. - Gebruik maken van een OR-schijf op het bedrijfsnetwerk. Alle binnenkomende brieven, mails en stukken worden door de ambtelijk secretaris hierop geplaatst. Stukken die niet digitaal kunnen worden aangeleverd, worden eerst gescand. Als ze op de OR-schijf staan, hoeft verdere verspreiding naar OR-leden niet meer. De rechten voor de OR-schijf kan volgens afspraken worden toegewezen, bijvoorbeeld de ambtelijk secretaris, secretaris en voorzitter hebben lees- en schrijfrechten, andere leden alleen leesrechten. - Gebruik software (outlook en dergelijke) om afspraken in te zetten. Hier geldt het gezegd: Gebruik je hersens om mee te denken en de computer om te onthouden De kwaliteiten die hierbij van de ambtelijk secretaris worden gevraagd, zijn: nauwkeurigheid, punctualiteit, organiseren van werkzaamheden en verslagleggen. Inhoudelijke deskundigheid inbrengen Daarmee wordt bedoelt dat de ambtelijk secretaris zorgt dat bij de OR de juiste kennis op het juiste moment aanwezig is. Daarvoor moet de ambtelijk secretaris weten wat er in- en extern speelt. De ambtelijk secretaris weet waar de kennis vandaan gehaald kan worden en dat kan de OR veel tijd besparen. Taken die hieronder vallen zijn: 3
4 deelnemen aan agendaoverleg, agendapunten voorstellen en agendapunten toelichten; - bewaken naleving procedures/wetten; - concepten van brieven, adviezen e.d. formuleren; - notities samenvatten; - voorbereidende notities schrijven; - informeren en rapporteren; - eindredactie jaarverslag; - coördineren voor de inhoudelijke afstemming tussen OR en en commissies - ondersteunen opstellen scholingsplan; - het voorbereiden van het PR-beleid van de OR en het mede zorgdragen voor de uitvoering ervan; - bewaken van de financiële uitgaven van de OR; - verstrekken van informatie over specifieke onderwerpen, mogelijk na raadpleging van deskundigen; - bewaken naleving procedures en wetten. Vaak zijn ambtelijk secretarissen veel beter op de hoogte van de wetgeving (WOR en CAO) dan de OR-leden, vooral als die nog niet zo lang meedraaien. Daardoor zijn de meeste OR en blij met de toegevoegde waarde van de ambtelijk secretaris als deskundige. Van de ambtelijk secretaris mag verwacht wordend dat deze minimaal goed op de hoogte is van de WOR en CAObepalingen t.a.v. de medezeggenschap. Verder kan de ambtelijk secretaris zelf keuzes maken op welke terreinen hij zijn deskundigheden wil ontwikkelen. Verder ziet men vaak dat het de persoon van de ambtelijk secretaris is die voor continuïteit zorgt na verkiezingen waarbij (bijna) alle OR-leden nieuw zijn. Hij kent de werkwijze van de oude OR (en de hierbij horende sterke en zwakke punten), de overlegstijl van de bestuurder, het krachtenveld in de organisatie. Zijn kennis met deze en andere punten kan hij inbrengen bij de nieuwe OR. Om deze taken te kunnen vervullen moet de ambtelijk secretaris over kwaliteiten beschikken of willen ontwikkelen op het gebied van coördineren, aansturen, analytisch vermogen, kunnen samenvatten, hoofd- en bijzaken onderscheiden en initiatieven nemen. De adviserende rol Hiermee wordt bedoeld dat de ambtelijk secretaris door het inbrengen van zijn kennis en mening invloed uitoefent op het verloop van het proces en op de inhoud van de besluitvorming. Naast de inbreng van kennis, kan daar ook bij horen: - adviseren van de bestuurder ten aanzien van medezeggenschapszaken; - contactpersoon OR/bestuurder; - initiëren en doen van voorstellen m.b.t. de strategie, het beleidsplan, het jaarwerkplan en het onderwerpenplan en adviseren ten aanzien van de prioriteiten; - zorgen voor consistentie in het OR-beleid; - zorgen voor continuïteit in de medezeggenschap; - geeft aanwijzingen aan de OR en de voorzitter ter verbetering van het besluitvormingsproces of ter completering van de inhoud; 4
5 - zorg dragen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens, diverse informatieve en formele documenten; - opstellen van beleidsnota s over de te behandelen onderwerpen; - zo nodig voorbereiden van juridische procedures; - verzorgen van de evaluatie van het gevoerde medezeggenschapsbeleid; - volgen van actuele ontwikkelingen op macroniveau binnen het vakgebied, waaronder wetgeving en CAO s en dit vertalen naar het medezeggenschapskader; - stimuleren van het teamproces van de OR. De ambtelijk secretaris die een brugfunctie verzorgt tussen bestuurder en de OR kan in een spagaat terecht komen. Bijvoorbeeld, de ambtelijk secretaris kan informatie krijgen die hij niet mag delen met de OR en andersom. De OR kan andere (tegengestelde) belangen nastreven dan de bestuurder. De vraag wie de functioneel leidinggevende van de ambtelijk secretaris is, wordt dan zeer wezenlijk. Dit vraagt goed overleg tussen OR en de bestuurder! Indien de ambtelijk secretaris adviserend optreedt voor de OR, zijn kwaliteiten als strategisch opereren, bedrijfssensitiviteit en adviserende vaardigheden belangrijk. Tot slot De ambtelijk secretaris functioneert in de driehoek ambtelijk secretaris OR bestuurder. De ambtelijk secretaris kan als geen ander de inhoud van deze functie vorm geven, binnen de grenzen die de OR en de bestuurder stellen. Dit heeft uiteraard ook te maken met de rol die de OR zelf in de organisatie wil vervullen. Naarmate deze meer beleidsmatig en op strategisch niveau ingevuld wordt, ligt het voor de hand ook aan de ambtelijk secretaris een meer inhoudelijke en adviserende rol toe te kennen. U kunt de ambtelijk secretaris inspireren om zich op basis van zijn interesses en kwaliteiten verder te ontwikkelen en het eigen takenpakket als ambtelijk secretaris vorm te geven! Met als resultaat dat de ambtelijk secretaris een waardevolle bijdrage kan leveren aan een professionelere OR. N.B.: overal waar over personen in de hij-vorm gesproken wordt, kunt u ook de zij-vorm lezen. 5
Taakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen
Taakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen De VASMO (Vereniging voor Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen) heeft een 3 deling in de niveaus voor ambtelijk secretarissen
Nadere informatieNut, noodzaak en meerwaarde van de adviseur / (ambtelijk) secretaris medezeggenschap
Beroepsvereniging van adviseurs / (ambtelijk)secretarissen van de medezeggenschap in Nederland Nut, noodzaak en meerwaarde van de adviseur / (ambtelijk) secretaris medezeggenschap OR-Live, 11 oktober 2012,
Nadere informatieLeergang Ambtelijk Secretaris I
Cursusdag 1 09:30 uur Kennismaking We starten de leergang met een uitgebreide kennismaking. We inventariseren de verwachtingen van alle deelnemers. U krijgt een toelichting op het programma en de werkwijze.
Nadere informatieFunctieprofiel: Secretaris Functiecode: 0300
Functieprofiel: Secretaris Functiecode: 0300 Doel Uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, bestuurlijk-organisatorisch en beleidsvoorbereidend gebied voor een bestuurs-, advies of medezeggenschapsorgaan
Nadere informatieOndernemingsraad Westfriesgasthuis
Ondernemingsraad Westfriesgasthuis 1 De OR van het Westfriesgasthuis De Ondernemingsraad (OR) van het Westfriesgasthuis bestaat uit 15 leden die door het personeel zijn gekozen. Deze leden behartigen de
Nadere informatieOndernemingsraad Westfriesgasthuis
Ondernemingsraad Westfriesgasthuis 1 De OR van het Westfriesgasthuis De Ondernemingsraad (OR) van het Westfriesgasthuis bestaat uit (maximaal) 15 leden die door het personeel zijn gekozen. Deze leden behartigen
Nadere informatieVan start in de ondernemingsraad
Van start in de ondernemingsraad Inleiding Dit stuk is een handreiking voor startende ondernemingsraden. De volgende onderwerpen komen aanbod: Na de verkiezingen Taakverdeling in de OR; Vaststellen van
Nadere informatieDoel cliëntenparticipatie (Bergeijk, Bladel, Eersel en Oirschot)
Verordening cliëntenparticipatie ISD de Kempen 2015 Artikel 1 Begripsbepalingen 1. Alle begrippen die in deze verordening worden gebruikt en die niet nader worden omschreven hebben dezelfde betekenis als
Nadere informatieOR op cursus. Wim Dolmans, Kenniscentrum SBI training & advies. Mogelijke thema's voor een nieuwe OR
OR op cursus Wim Dolmans, Kenniscentrum SBI training & advies 1. Inleiding Uit diverse trendanalyses blijkt dat een meerderheid van zowel OR en als bestuurders vindt dat de OR veel invloed heeft op de
Nadere informatieVOORZITTER. Algemeen profiel
Bijlage 1: Voorbeeld Profielschets voorzitter van de Participatieraad Met de nieuwe Participatieraad ontstaat één adviesorgaan dat zorgt voor integrale advisering vanuit de samenleving op het brede sociaal
Nadere informatieFunctiebeschrijving secretaresse
Functiebeschrijving secretaresse 1. Doel van de functie De secretaresse verricht managementondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende van het desbetreffende
Nadere informatieProgramma voor de training Leiding geven aan de OR
Programma voor de training Leiding geven aan de OR data 22 en 23 maart 2012 locatie Hampshire Inn Mooi Veluwe Garderenseweg 154 3881 NC Putten 0577-462588 trainers drs. Dick van de Velde drs. Corinne J.
Nadere informatieGoedgekuerd 2013-02-19 stuknummer 2013-004 Functietypering lid Landelijk GroepsBestuur Ziekenhuizen (LGB) 1
Goedgekuerd 2013-02-19 stuknummer 2013-004 Functietypering lid Landelijk GroepsBestuur Ziekenhuizen (LGB) 1 1. Plaats binnen CNV Publieke Zaak Het LGB draagt zorg voor het ontwikkelen, vaststellen, evalueren
Nadere informatieEen eigentijdse HRM- scan door Gidsen HR advies WAT IS HET DOEL EN INHOUD VAN DEZE SCAN?
Een eigentijdse HRM- scan door Gidsen HR advies WAT IS HET DOEL EN INHOUD VAN DEZE SCAN? Met behulp van deze scan wordt de stand van zaken van het Personeelsbeleid in kaart gebracht. De HRM - scan is met
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING. Het afdelingshoofd Technische Zaken staat in voor de algemene leiding van de afdeling technische zaken.
FUNCTIEBESCHRIJVING Functie Graadnaam: AFDELINGSHOOFD Afdeling TECHNISCHE ZAKEN Functienaam: AFDELINGSHOOFD Dienst TECHNISCHE ZAKEN Functionele loopbaan: A4a A4b Omschrijving van de afdeling en dienst
Nadere informatieFunctiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. dienstverlening. Dienst: - Functienaam: afdelingshoofd
Functie Graadnaam: afdelingshoofd Functienaam: afdelingshoofd Functiefamilie: hoger leidinggevenden Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Maatschappelijke dienstverlening Dienst: - Subdienst: Code: Doel
Nadere informatieReglement Raad van Toezicht. Diabetes Fonds
Diabetes Fonds Amersfoort, 1 september 2006 Stichting Diabetes Fonds Preambule In dit reglement wordt de positie van de Raad van Toezicht van de Stichting Diabetes Fonds (hierna te noemen: stichting) omschreven
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING MANAGEMENTASSISTENT / AMBTELIJK SECRETARIS
FUNCTIEBESCHRIJVING MANAGEMENTASSISTENT / AMBTELIJK SECRETARIS FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Managementassistent / ambtelijk secretaris Organisatie Montessorischool Aan de Basis Salarisschaal 6 Indelingsniveau
Nadere informatieFunctieprofiel voor de functie van Directeur Meester Duisterhoutschool
Functieprofiel voor de functie van Directeur Meester Duisterhoutschool Organisatie De Meester Duisterhoutschool is een Openbare school voor speciaal- en voortgezet speciaal onderwijs cluster 3. De school
Nadere informatie2: vergaderen VASTE VOORZITTER EN NOTULIST
2: vergaderen Als je lid bent van een studentenraad, vergader je vaak. Je hebt vergaderen met de studentenraad, maar ook vergaderingen met het College van Bestuur en de Ondernemingsraad (OR). Gemiddeld
Nadere informatieGriffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken
Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Hoofdstuk: Griffie gemeente Gorinchem Inhoud Griffie gemeente Gorinchem... 1 Inleiding... 3 Functiebeschrijving griffie... 4 De griffier... 4 Plaats in
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement Participatieraad Zevenaar
Huishoudelijk Reglement Participatieraad Zevenaar Artikel 1 - Samenhang 1. De bepalingen in dit reglement moeten in samenhang worden gezien met de Verordening Participatieraad Gemeente Zevenaar (zoals
Nadere informatieBijlage 1: wetteksten met toelichting cliënten- en burgerparticipatie
In deze informatie-set vindt u voorbeelden van documenten en profielen die door Wmo Adviesraden zijn gebruikt in het Plan van aanpak bij de omvorming naar een brede Adviesraad Sociaal Domein of Participatieraad.
Nadere informatieHandleiding functioneringsgesprekken voor kosters en kosters-beheerder
Handleiding functioneringsgesprekken voor kosters en kosters-beheerder 1. Inleiding Een arbeidsorganisatie wordt gevormd door de mensen die daarin werkzaam zijn. Mensen die met elkaar samenwerken om een
Nadere informatieReglement Raad van Bestuur Stichting JoU
Van jou JoU Pieterstraat 1 3512 JT Utrecht 030-2361919 info@jou-utrecht.nl www.jou-utrecht.nl Reglement Raad van Bestuur Stichting JoU Reglement 1. Dit reglement dient ter aanvulling op de statuten van
Nadere informatieReglement Auditcommissie
Vaststelling Raad van Toezicht: 24 mei 2018 Pagina 1 van 7 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Samenstelling auditcommissie 3 3. Doelstelling auditcommissie 3 4. Bevoegdheden auditcommissie 3 5. Taken, werkwijze
Nadere informatieReglement Verenigingsmanager NVLF
Reglement Verenigingsmanager NVLF 2011 1 Inhoud Artikel 1 grondslag 3 Artikel 2 - uitgangspunten voor taakverdeling tussen bestuur en verenigingsmanager 3 2.1 Plaats van de directie in de organisatie 3
Nadere informatieInstructie gemeentesecretaris gemeente Overbetuwe 2011
Onderwerp: Instructie gemeentesecretaris gemeente Overbetuwe 2011 Ons kenmerk: 11BWB00022 Burgemeester en wethouders van de gemeente Overbetuwe; gelet op artikel(en) 103, tweede lid van de Gemeentewet;
Nadere informatieFunctiebeschrijving Manager Kwaliteitsbeleid
Functiebeschrijving Manager Kwaliteitsbeleid Binnen O2A5 staat een belangrijke verandering voor de deur, namelijk de invoering van zgn. onderwijsteams. Voor een succesvolle implementatie van deze organisatieverandering
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING SENIORENRAAD MEIERIJSTAD
HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING SENIORENRAAD MEIERIJSTAD BASIS VOOR HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 Het huishoudelijk reglement van de Stichting Seniorenraad Meierijstad, hierna Stichting te noemen,
Nadere informatieMozaïek Wonen. Reglement Auditcommissie. Vastgesteld door de RvC op 3 maart 2016
Mozaïek Wonen Reglement Auditcommissie Vastgesteld door de RvC op 3 maart 2016 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Samenstelling auditcommissie 3 3. Doelstelling auditcommissie 3 4. Bevoegdheden auditcommissie
Nadere informatieWerkplan HRM Datum: 16 november 2016 Auteur: Jolanda de Jong Versie 2.0 Werkplan HRM Pagina 1 van 5
Werkplan HRM 2017 Datum: 16 november 2016 Auteur: Jolanda de Jong Versie 2.0 Werkplan HRM 2017 Pagina 1 van 5 Inhoudsopgave: Inleiding 3 1. Human Resource Management en Personeel & Organisatie 2016 3 2.
Nadere informatieOfficemanager FUNCTIE-INFORMATIE
Officemanager FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Officemanager Codering Organisatie Stichting Openbaar Onderwijs Bonaire Salarisschaal 6 Indelingsniveau IIIb Werkterrein Onderwijsproces>onderwijsorganisatie
Nadere informatieReglement COR Koninklijke BAM Groep nv
Reglement COR Koninklijke BAM Groep nv 2013-2016 HOOFDSTUK I - BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN Artikel 1 Dit reglement verstaat onder: ondernemer ondernemingen bestuurder wet holding centrale ondernemingsraad groepsondernemingsraden
Nadere informatieFunctieprofiel: Senior Managementassistent Functiecode: 0305
Functieprofiel: Senior Managementassistent Functiecode: 0305 Doel Het verrichten van werkzaamheden voor een eenheid op beleidsuitvoerend en ondersteunend gebied, van administratieve, uitvoerende en secretariële
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan jeugdconsulent (Vrije tijd - Jeugd)
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Vrije tijd Dienst: Jeugd Subdienst: Code:
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT CLIËNTENRAAD LISTER
HUISHOUDELIJK REGLEMENT CLIËNTENRAAD LISTER September 2015 Doelstelling Het doel van de Cliëntenraad is het, binnen het kader van de doelstelling van Lister, behartigen van de gemeenschappelijke belangen
Nadere informatieLid COT (0,15 fte) Ambtelijk secretaris arrangementen (0,2 fte) Ambtelijk secretaris toelaatbaarheidsverklaringen (0,4 fte)
Tijdelijke vacature(s): Lid COT (0,15 fte) Ambtelijk secretaris arrangementen (0,2 fte) Ambtelijk secretaris toelaatbaarheidsverklaringen (0,4 fte) Context De Commissie Ondersteuningstoewijzing (COT) werkt
Nadere informatieWaar kies je voor? Colofon: Dit is een uitgave van de Centrale Ondernemingsraad van Unilever in Nederland
Waar kies je voor? We leven in een dynamische tijd. De wereldeconomie staat voor uitdagingen die in tientallen jaren niet zo groot zijn geweest. Ook het bedrijfsleven moet zich voortdurend aanpassen aan
Nadere informatieHuishoudelijk reglement adviescommissie Groen en natuur
Huishoudelijk reglement adviescommissie Groen en natuur (Het huishoudelijk reglement van de adviescommissie Groen en natuur is een aanvulling op de regeling op de vaste commissies van advies in de gemeente
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: Diensthoofd.
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: Bestuurssecretaris Functienaam: Diensthoofd Functiefamilie: Leidinggevend Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Algemene zaken Dienst: Subdienst: Code: Doel van
Nadere informatieFunctiebeschrijving CLUSTERVERANTWOORDELIJKE NIET-VERPLICHTE HULPVERLENING B4-B5
Beschrijving doel en visie Binnen de eengemaakte organisatie, stad en OCMW, staat de burger centraal. Om dit te realiseren zijn er 3 klantgerichte sectoren: dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling
Nadere informatie2.1 Het bestuur is het Stichtingsbestuur en bestaat uit de bestuursleden zoals vastgelegd in de statuten.
Huishoudelijk Reglement Structuur en werkwijze Stichting Fibula In dit huishoudelijke reglement zijn die onderwerpen geregeld, die niet in de statuten vervat zijn, en waarin de belangrijkste afspraken
Nadere informatieOR-secretatiaat:1 e verdieping, kamer M1.03 middengang vlakbij het restaurant Tel. 0115-688479. Beleidsplan zittingsperiode 2010-2014
OR-secretatiaat:1 e verdieping, kamer M1.03 middengang vlakbij het restaurant Tel. 0115-688479 Beleidsplan zittingsperiode 2010-2014 Missie Wij zijn als afspiegeling van ZorgSaam een ondernemingsraad die
Nadere informatieHuishoudelijk reglement cliëntenraad van Stichting Samen Veilig Midden-Nederland
Huishoudelijk reglement cliëntenraad van Stichting Samen Veilig Midden-Nederland 1. Begripsbepalingen In het navolgende wordt verstaan onder: a. Cliënt een bij de Stichting aangemelde jeugdige, zijn ouders
Nadere informatieSecretaresse. Context. Doel
Secretaresse Doel Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende en/of de medewerkers van de afdeling, zodanig dat deze in staat wordt/ worden gesteld de
Nadere informatieAls secretaris maak je de notulen van de vergaderingen van de bestuurlijke organen en bewaak je de daar gemaakte afspraken en besluiten.
Brandweerzone Vlaams-Brabant West Dienst Personeel IO01-SECRETARIS/JURIST Statutair onbepaalde duur voltijds Functionele loopbaan: A21-A22 Afdeling: Interne organisatie DOEL VAN DE FUNCTIE Als secretaris
Nadere informatieHuurdersbelangenvereniging De Sleutel
Huishoudelijk Reglement van de Huurdersbelangenvereniging De Sleutel Artikel 1 Doelstelling huishoudelijk reglement 1. Het huishoudelijk reglement regelt de nadere uitvoering van de statuten van de Huurdersbelangenvereniging
Nadere informatieWervingsprofiel bestuurssecretaris/manager Kwaliteit & Veiligheid
Wervingsprofiel bestuurssecretaris/manager Kwaliteit & Veiligheid Algemeen In de organisatie van Stichting Elisabeth doet zich een aantal ontwikkelingen voor die aanleiding zijn voor aanpassingen in het
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Staat aan het hoofd van de organisatie en geeft op basis hiervan leiding aan alle medewerkers van de organisatie
Functie Graadnaam: secretaris Functienaam: secretaris Afdeling: Dienst: Functiefamilie: strategisch leidinggevende Functionele loopbaan: decretale graad Subdienst: Code: Doel van de entiteit De gemeente
Nadere informatieOrganisatieverordening gemeente Harlingen Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen maakt bekend:
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Harlingen. Nr. 86505 29 juni 2016 Organisatieverordening gemeente Harlingen 2016 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen maakt bekend:
Nadere informatieAlgemeen Huisreglement MR Berkenschool. 27 januari 2014
Algemeen Huisreglement MR Berkenschool 27 januari 2014 1 Huishoudelijk reglement Artikel 31 van het reglement MR Berkenschool schrijft voor dat de MR, met inachtneming van de voorschriften uit het MR-reglement
Nadere informatieProfielschets Hoofdbestuur Versie: 0.1 Met aanpassingen door F van der Pluijm d.d
Profielschets Hoofdbestuur Versie: 0.1 Met aanpassingen door F van der Pluijm d.d. 22-02-2016 Datum opgesteld: 23-2-2016 Naam opdrachtgever 50PLUS Partij Hoofdbestuur Voor akkoord: Datum: Naam Hylke ten
Nadere informatieREGLEMENT RAAD VAN BESTUUR STICHTING DE ZORGBOOG
REGLEMENT RAAD VAN BESTUUR STICHTING DE ZORGBOOG 1. Algemeen 1.1 De Raad van Bestuur is eindverantwoordelijk voor en belast met het besturen van de zorgorganisatie en de daarmee statutair verbonden rechtspersonen
Nadere informatieInhoudelijke vragen kun je stellen aan het huidige bestuurslid: Jerre Lubberts via voorzitter@jumpteam.nl
Voorzitter Binnen het 9-koppige bestuur van Jumpteam is de voorzitter verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding & de aansturing van het bestuur en daarmee voor Jumpteam als vereniging. Taken & verantwoordelijkheden
Nadere informatieDirectiestatuut gemeente Deventer
Directiestatuut gemeente Deventer Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Deventer Gelet op artikel 15 lid 5 van het Organisatiebesluit gemeente Deventer; Besluit vast te stellen: DIRECTIESTATUUT
Nadere informatieStichting Limena is een Reformatorische organisatie voor schipperskinderen, met locaties in Krimpen aan den IJssel en Dordrecht.
Organisatie Stichting Limena is een Reformatorische organisatie voor schipperskinderen, met locaties in Krimpen aan den IJssel en Dordrecht. Centraal gelegen, huiselijk, gezellig en met voldoende speelruimte
Nadere informatieVOORBEELDPROGRAMMA 2-DAAGSE MAATWERKCURSUS. voor een startende OR
VOORBEELDPROGRAMMA 2-DAAGSE MAATWERKCURSUS voor een startende OR Dit cursusprogramma is bedoeld als voorbeeld voor een tweedaagse scholing voor een startende ondernemingsraad (OR). Uitgangspunt voor dit
Nadere informatieFunctiekaart. Bijdragen tot een efficiënt werkende administratie bij het gemeentebestuur en van het secretariaat in het bijzonder.
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Algemene zaken Dienst: Secretariaat Subdienst:
Nadere informatieHuishoudelijk reglement van de Participatieraad Goirle. Inleiding
Huishoudelijk reglement van de Participatieraad Goirle Inleiding De Participatieraad (PR) bestaat uit betrokken burgers, door het College benoemd, die zich inzetten om de kwaliteit te verbeteren van de
Nadere informatieHet algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Groenalliantie Midden-Holland e.o.;
GROENALLIANTIE MIDDEN-HOLLAND e.o. Instructie voor de secretaris voor de Groenalliantie Midden-Holland e.o. Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Groenalliantie Midden-Holland e.o.; in
Nadere informatieHuishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad van openbare basisschool De Fontein
Huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad van openbare basisschool De Fontein Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Doelstelling 3 3. MR leden 3 4. Taakomschrijvingen 4 5. Vergaderingen, aanwezigen,
Nadere informatieFunctiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Personeel. Functienaam: bestuurssecretaris.
Functie Graadnaam: bestuurssecretaris Functienaam: bestuurssecretaris Functiefamilie: functioneel leidinggevend Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Algemene zaken Dienst: Personeel Subdienst: Code:
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Staat aan het hoofd van de organisatie en geeft op basis hiervan leiding aan alle medewerkers van de organisatie
Functie Graadnaam: secretaris Functienaam: secretaris Functiefamilie: Afdeling: Dienst: Subdienst: Functionele loopbaan: decretale graad Code: Doel van de entiteit De stad probeert een zo optimaal mogelijke
Nadere informatieVERORDENING ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN
VERORDENING ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN De raad van de gemeente... overwegende dat er een verordening adviesraad sociaal domein moet komen, gelet op artikel 47 van de Participatiewet, artikel 2.1.3 derde
Nadere informatieBestuursreglement Stichting Pensioenfonds Autoriteit Financiële Markten
Bestuursreglement Stichting Pensioenfonds Autoriteit Financiële Markten Dit Bestuursreglement beschrijft de werkwijze van het bestuur van de Stichting Pensioenfonds Autoriteit Financiële Markten (verder
Nadere informatieVisie op medezeggenschap van cliënten en familie van Abrona
Visie op medezeggenschap van cliënten en familie van Abrona Bestemd voor: Abrona Geschreven door: Werkgroep Visie op Medezeggenschap, bestaande uit vertegenwoordiging van cliënten, familie, afdeling Medezeggenschap
Nadere informatieNIEUW IN DE OR. Introductie. Inhoud van de training. Aantal deelnemers. Open inschrijving. Garantie
NIEUW IN DE OR NIEUW IN DE OR Introductie U bent gekozen, al dan niet met stemmen, in de ondernemingsraad. Gefeliciteerd! Het is een boeiende wereld waar u in gestapt bent. Waar /hoe nu verder? Waar moet
Nadere informatieVerordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien
Nadere informatieTijdelijke vacature ambtelijk secretaris i.v.m. vervanging tijdens zwangerschapsverlof
` Tijdelijke vacature ambtelijk secretaris i.v.m. vervanging tijdens zwangerschapsverlof Werkveld: Aansturing: Omvang: Ingangsdatum: Einddatum: Aanstelling: Vooropleiding/ervaring Inschaling: Werkplek
Nadere informatieReactie op internetconsultatie
Reactie op internetconsultatie Concept wetsvoorstel tot wijziging van de Wet op de ondernemingsraden en de Pensioenwet in verband met de bevoegdheden van ondernemingsraden inzake beloningen van bestuurders
Nadere informatieDoel. Context VSNU UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT & BESTUURSONDERSTEUNING DIRECTEUR BEDRIJFSVOERING VERSIE 3 APRIL 2017
Directeur bedrijfsvoering Doel Zorgdragen voor de beleidsontwikkeling en, na vaststelling van het te voeren beleid door anderen, voor beleidsimplementatie en -evaluatie van (deel)processen in de bedrijfsvoering
Nadere informatieREGLEMENT VAN DE OUDERRAAD Keizer Karel College te Amstelveen BEGRIPSBEPALING Artikel 1
REGLEMENT VAN DE OUDERRAAD Keizer Karel College te Amstelveen BEGRIPSBEPALING Artikel 1 a. Wet: de Wet Medezeggenschap Onderwijs, Stb 778, van 16 december 1981. b. Medezeggenschapsraad (M.R.): Medezeggenschapsraad
Nadere informatieStichting Expertisecenter Onderwijs Zorg Bonaire is op zoek naar een ervaren
VACATURE Stichting Expertisecenter Onderwijs Zorg Bonaire is op zoek naar een ervaren Teamleider (1 fte) Stichting Expertisecenter Onderwijs Zorg Bonaire (EOZ) biedt ondersteuning en begeleiding aan leerlingen
Nadere informatieTaak- Functieomschrijving Aandachtsfunctionaris Huiselijk Geweld en Kindermishandeling
Taak- Functieomschrijving Aandachtsfunctionaris Huiselijk Geweld en Kindermishandeling Deze taak-functieomschrijving is bruikbaar voor alle sectoren welke ondersteuning, begeleiding, zorg, hulp en bescherming
Nadere informatieReglement van de Ouderraad
Reglement van de Ouderraad Onderdeel van: Brederode Daltonschool Willem de Zwijgerlaan 110, 2082 BD Santpoort-Zuid Begripsbepaling: 1. Dit reglement verstaat onder: a. Ouderraad: Het Dagelijks bestuur,
Nadere informatieSelectiecommissie. Regelement 2015
Selectiecommissie Regelement 2015 Woningstichting Het Grootslag Versie 1.0 Vastgesteld door de RVC op: 10 april 2015 Inhoud 1. Inleiding en definities... 3 2. Vaststelling van het reglement... 3 3. Samenstelling
Nadere informatiePR Beleid. Verdiepingstraining
PR Beleid Verdiepingstraining Mediation in arbeidsconflicten Introductie Als ondernemingsraad heeft u de taak om een aantal zaken aan uw achterban kenbaar te maken zoals een jaarverslag, agenda s e.d.
Nadere informatieLeergang Ambtelijk Secretaris II
Cursusdag 1 09:30 uur Kennismaking We starten de leergang met een uitgebreide kennismaking. We inventariseren de verwachtingen van alle deelnemers. U krijgt een toelichting op het programma en de werkwijze.
Nadere informatieoverwegende dat de gemeenten Heusden, Loon op Zand en Waalwijk één verordening wensen op te stellen;
Het algemeen bestuur van de ISD Midden-Langstraat; overwegende dat de ISD bij verordening regels dient op te stellen over de wijze waarop klantenparticipatie met betrekking tot de ketendienstverlening
Nadere informatievan onderwijs en onderwijsondersteuning binnen Directeur onderwijsinstituut
Opleidingsmanager Doel Ontwikkelen van programma( s) van wetenschappenlijk onderwijs en (laten) uitvoeren en organiseren van onderwijs en onderwijsondersteuning binnen de faculteit, uitgaande van een faculteitsplan
Nadere informatieReglement van Orde rekenkamercommissie Soest
Reglement van Orde rekenkamercommissie Soest In overeenstemming met artikel 3.1 van de Verordening Rekenkamercommissie Gemeente Soest 2007 heeft de rekenkamercommissie Soest ten behoeve van vergaderingen
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement VKIG 3 november 2015
Huishoudelijk Reglement VKIG 3 november 2015 Inleiding: Het huishoudelijk reglement bestaat uit regels waarin de organisatie van de vereniging nader is uitgewerkt, de rechten en verplichtingen van de leden
Nadere informatieHet hoe en waarom van Personeelsgesprekken
Het hoe en waarom van Personeelsgesprekken Personeelsgesprekken Het personeelsgesprek (ook wel functioneringsgesprek) is een belangrijk instrument dat ingezet kan worden voor een heldere arbeidsverhouding
Nadere informatieSeniorenraad Amersfoort (SRA)
Seniorenraad Amersfoort (SRA) ORGANISATIE EN WERKWIJZE SRA Secretariaat: Stadhuisplein 1 3811 LM Amersfoort Amersfoort, 22 februari 2012 SENIORENRAAD AMERSFOORT Met verwijzing naar het Reglement voor de
Nadere informatieTAKEN, BEVOEGDHEDEN en FACILITEITEN ONDERDEELCOMMISSIES OR 2008-2011
Artikel 15 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is van toepassing op de onderdeelcommissies. Het artikel luidt: De ondernemingsraad kan ( ) voor onderdelen van de onderneming onderdeelcommissies instellen
Nadere informatieL E E R G AN G AM B T E L I J K S E C R E T A R I S I I 1
L E E R G AN G AM B T E L I J K S E C R E T A R I S I I 1 Als (ambtelijk) secretaris bent u de spin in het web van de medezeggenschap. Met name alle schriftelijke taken komen op uw bord terecht. In de
Nadere informatieFunctiebeschrijving. (deze functiebeschrijving is in ontwikkeling; er wordt gewerkt aan een definitief profiel)
Functiebeschrijving Algemeen Instelling Sector/dienst/afdeling NNCZ Economische en Administratieve Dienst Functie (deze functiebeschrijving is in ontwikkeling; er wordt gewerkt aan een definitief profiel)
Nadere informatieVerordening klantenraad gemeenten Heusden, Loon op Zand en Waalwijk
Verordening klantenraad gemeenten Heusden, Loon op Zand en Waalwijk 1 Inhoudsopgave ARTIKEL 1 BEGRIPSOMSCHRIJVING... 3 ARTIKEL 2 SAMENSTELLING VAN DE KLANTENRAAD... 4 ARTIKEL 2A SAMENSTELLING KAMER WWB...
Nadere informatieREGLEMENT VAN ORDE FACULTEITSRAAD FACULTEIT CAMPUS DEN HAAG
REGLEMENT VAN ORDE FACULTEITSRAAD FACULTEIT CAMPUS DEN HAAG TER TOELICHTING: REGLEMENTAIR KADER De juridische grondslag van het Reglement van Orde van de Faculteitsraad ligt in het Reglement van de Faculteit
Nadere informatieHet Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Fryslân
Het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Fryslân gelet op: - artikel 24 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen; - artikel 17 van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio
Nadere informatieE-TRAINING VOOR OR-LEDEN. Het nieuwe OR-lid
E-TRAINING VOOR OR-LEDEN Het nieuwe OR-lid E-training voor nieuwe OR-leden Introductie In deze training komen vijf, voor nieuwe leden van een Ondernemingsraad zeer belangrijke, thema s aan de orde: - de
Nadere informatieKorte introductie oudercommissie Skippy
Korte introductie oudercommissie Skippy 2009 Medezeggenschap Skippy: hoe zit dat? Wat doen de LOC s en COR? Samenstelling Communicatielijnen Mandaat en adviesaanvraag Reglementen en richtlijnen Rollen
Nadere informatieinfo@bronneberg.nl www.bronneberg.nl KvK Eindhoven: 17136847 BTW/VAT/MwSt: NL 810049429B01
Functieomschrijving office-coördinator Taken en Werkzaamheden Tot de aandachtsgebieden van office-coördinator behoren 'Beleid', Externe contacten, Communicatie en Relatiebeheer, Financiën, Advisering,
Nadere informatieMARKETEER RESULTAATGEBIEDEN. Wat kan ik doen om de doelen te bereiken? (Activiteiten) Wat moet ik bereiken? (Doelen)
Waarvoor ben ik aangenomen? (Doel) Het ontwikkelen, coördineren en realiseren van campagnes en acties binnen een team en/of thema met als doel het bereiken, benaderen en activeren van de doelgroepen. Welke
Nadere informatieP&O-adviseur. Context. Doel
P&O-adviseur Doel (Mede)zorgdragen voor de vormgeving en/of de uitvoering van het personeel- en organisatiebeleid voor faculteit(en), diensten of de instelling, binnen de kaders van, wettelijke bepalingen
Nadere informatieProfielschetsen leden van een regiobestuur
schetsen leden van een regiobestuur Algemeen Van toepassing is het Reglement voor de Regionale Werkgroep en de eigen beleids- en werkplannen van de werkgroep, gedateerd 10 november 2004. Daarin is vastgelegd,
Nadere informatiegelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders;
De raad van de gemeente Loppersum; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders; gelet op de Participatiewet, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijke arbeidsongeschikte
Nadere informatie