Storage intelligence, optimalisatie en beveiliging met Novell File Reporter

Transcriptie

1 White paper File & Networking Services Storage intelligence, optimalisatie en beveiliging met Novell File Reporter Inhoudsopgave pagina Gedetailleerde rapportage over bestanden voor analyse en planning van opslag...2 Groei van netwerkopslag...2 Gegevensopslag, compliance en kosten...2 Kennismaking met Novell File Reporter...3 Hoe werkt Novell File Reporter?...3 Bestandsbeheer de baas zijn via rapportage...4 Unieke voordelen van Novell File Reporter...6 Conclusie...7

2 File & Networking Services White Paper Storage intelligence, optimalisatie en beveiliging met Novell File Reporter Gedetailleerde rapportage over bestanden voor analyse en planning van opslag Novell File Reporter inventariseert de bestandssystemen op het netwerk en biedt gedetailleerde file storage intelligence waarmee u uw netwerk in het kader van efficiëntie en compliancy kunt optimaliseren en beveiligen. Groei van netwerkopslag De hoeveelheid bestandsgebaseerde gegevens die organisaties opslaan, groeit exponentieel. Hier zijn uiteenlopende redenen voor. Zo leidt compliance met branche-, overheids- en zakelijke voorschriften ertoe dat organisaties bestanden eindeloos bewaren. Opslag is bovendien goedkoper geworden, waardoor gebruikers meer netwerkruimte krijgen van IT en dus meer persoonlijke bestanden op het netwerk kunnen plaatsen. Applicaties, plus alle aanvullingen hierop, worden met elke nieuwe release groter en vereisen bestandsgebaseerde opslag en toegang in plaats van databaseopslag en -toegang. Verbeterde functionaliteit zoals virtuele servers, desktopvirtualisatie, cloudcomputingprojecten en mobile computing leidt tot een grotere instroom van bestanden in het datacenter in de vorm van opgeslagen images van virtuele systemen, gerepliceerde kopieën van cloudgebaseerde gegevens en kopieën van documenten en applicaties voor gebruik door mobiele medewerkers op smartphones. Het is daarom nauwelijks verrassend te noemen dat zelfs hele kleine organisaties meerdere terabytes aan bestanden in opslag kunnen hebben. Gegevensopslag, compliance en kosten Een aanzienlijke groei van de opslag leidt tot aanzienlijke beheerproblemen, waaronder bestandsinventarisatie. Eenvoudig gezegd: hoe meer bestanden uw organisatie op het netwerk bewaart, hoe lastiger het is bestanden te lokaliseren en te achterhalen wat gebruikers in opslag hebben. Een belangrijk aspect van compliancy betreft de bewaartermijn van data, waarbij wordt voorgeschreven hoe lang gegevens moeten worden bewaard (soms wel 20 jaar of nog langer). Hierbij is het van doorslaggevend belang dat bewaarde documenten effectief kunnen worden gelokaliseerd. Een ander compliance aspect is beveiliging. Organisaties zijn verplicht gevoelige gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang. Netwerkbeheerders moeten inzicht hebben in wie toegang heeft tot welke netwerkgebieden en hoe deze rechten tot stand zijn gekomen. Ook moeten zij een overzicht hebben van alle documenten waartoe een gebruiker toegangsrechten heeft. Tot slot spelen er natuurlijk ook uitdagingen als het gaat om kosten. Zonder ook maar enig inzicht te hebben in de hoeveelheid opgeslagen gegevens in uw organisatie, of gegevens op primaire of secundaire opslagapparaten moeten worden opgeslagen, of u duplicaatbestanden opslaat etc., is het natuurlijk onmogelijk om zeker te weten dat u geen onnodige uitgaven doet. 2

3 De opslagkosten hebben naast schijfruimtecapaciteit ook betrekking op de kosten van opslagtoewijzing, stroomverbruik, onderhoud, aanvullende hardware, incrementele beheerkosten, de stijgende kosten en complexiteit van back-upsystemen en aanvullende vierkante meters voor extra hardware. Door de vele uitdagingen die bij exponentiële opslaggroei komen kijken, zijn organisaties van elk formaat en in elke branche op zoek naar hulp met hun opslagbeheer en dit begint met inzicht in de opgeslagen bestanden op het netwerk. Kennismaking met Novell File Reporter Novell File Reporter inventariseert de bestandssystemen op het netwerk en biedt gedetailleerde file storage intelligence waarmee u uw netwerk in het kader van efficiëntie en compliancy kunt optimaliseren en beveiligen. Novell File Reporter is een rapportagetool voor zakelijke bestandssystemen en verzamelt gegevens over de miljoenen bestanden en mappen die op de verschillende opslagapparaten binnen uw netwerk zijn opgeslagen. Via flexibele opties voor rapportage, filtering en query s kunt u vervolgens de benodigde resultaten nauwkeurig weergeven om compliance aan te tonen of corrigerende maatregelen te nemen. Novell File Reporter identificeert bestanden die momenteel in het netwerk zijn opges lagen, de omvang ervan, wanneer deze voor het laatst door gebruikers zijn geopend of gewijzigd en de locatie van dubbele bestanden. Novell File Reporter maakt het bovendien eenvoudiger om de opslagkosten op afdelings- of individueel niveau te berekenen. Novell File Reporter kan zelfs de toegangsrechten tot mappen en de daarin opgeslagen bestanden vaststellen. Hoe werkt Novell File Reporter? Novell File Reporter (NFR) is bedoeld voor het analyseren van en rapporteren over terabytes aan gegevens oftewel miljoenen bestanden, mappen en volumes die op de verschillende opslagapparaten binnen uw netwerk zijn opgeslagen. Dit is inclusief de rechten tot Novell netwerkmappen en volumes en machtigingen voor Microsoft netwerkmappen en shares. Om efficiënt verslag uit te brengen van deze gegevens, spreidt Novell File Reporter het werk tussen een NFR Engine, NFR Agents, een Microsoft SQL Server of PostgreSQL database en een NetIQ edirectory of Active Directory. Via de NFR Agent maakt Novell File Reporter op een bepaald moment een scan van de opslagresource van een bestandssysteem. Een opslagresource kan een Novell netwerkservervolume of een Microsoft netwerkshare zijn. Scans zijn geïndexeerde gegevens die betrekking hebben op een specifieke opslagresource. Door middel van scans kan een opslagrapport worden gegenereerd. Scans bieden uitgebreide informatie over de soorten bestanden die gebruikers opslaan, de aanwezigheid van dubbele bestanden, de locatie van dubbele bestanden, de aanmaakdatum van bestanden, de laatste wijzigingsdatum van bestanden, machtigingsgegevens voor de mappen waarin deze bestanden staan en nog veel meer. De scans van de NFR Agents worden door Novell File Reporter verzameld, gecomprimeerd en naar de NFR Engine verzonden, waarna ze worden opgeslagen in de database. De NFR Engine is het mechanisme waarop Novell File Reporter wordt uitgevoerd. De NFR Engine: Slaat scans op in de database Plant de scans die de NFR Agents uitvoeren Verwerkt de scans en verzamelt de gegevens voor opname in een rapport Stuurt alle informatie in het rapport naar de gebruikersinterface Voert geplande rapporten uit Geeft in het dashboard aan dat Novell File Reporter een scan heeft voltooid of rapport heeft gegenereerd Door het inventariseren van de volumes en shares, bestanden en mappen, en bijbehorende rechten en machtigingen van uw netwerkopslag, kan Novell File Reporter de gewenste informatie nauwkeurig filteren en weergeven via één van de 18 verschillende soorten rapporten. 3

4 File & Networking Services White Paper Storage intelligence, optimalisatie en beveiliging met Novell File Reporter Schematische componentweergave Novell File Reporter Bestandsbeheer de baas zijn via rapportage Door het inventariseren van de volumes en shares, bestanden en mappen, en bijbehorende rechten en machtigingen van uw netwerkopslag, kan Novell File Reporter de gewenste informatie nauwkeurig filteren, doorzoeken en weergeven via een van de 18 verschillende soorten rapporten. Onbevoegde toegang Voor een financiële instelling betrokken bij een veiligheidsaudit is het noodzakelijk te weten wie toegang heeft tot welke netwerkgebieden en hoe deze toegang is verkregen. Hiervoor kan Novell File Reporter een rapport met rechtstreekse toewijzingen genereren. Figuur 1: De grafiek laat zien hoe de Novell File Reporter componenten presteren bij het scannen en rapporteren van bestanden in het bedrijfsnetwerk. Inzicht in rechten Wanneer een bedrijf vermoedt dat een medewerker bedrijfsgeheimen heeft doorgespeeld, is het van belang om te weten tot welke documenten binnen het netwerk die medewerker toegang heeft. Hiervoor kan Novell File Reporter een rapport met toegangsrechten per identiteit genereren. Voorkoming van gegevensverlies Voor een overheidsinstantie die bepaalde bestanden een vast aantal jaren moet bewaren, kan Novell File Reporter een rapport genereren waarin staat hoe oud bepaalde gegevens zijn. 4

5 Groei van netwerkgegevens Voor een netwerkbeheerder in een organisatie met sterke groei van data beschikt Novell File Reporter over verschillende manieren van rapporteren, die kunnen worden veranderd, waaruit blijkt wie welke bestanden waar opslaat en of hier duplicaten van bestaan. Rapport over trends in vrije ruimte op volumes Aangepaste query s Hoewel Novell File Reporter een uitgebreide reeks ingebouwde rapporten biedt, kunnen zich gevallen voordoen waarin u zeer specifieke gegevens nodig hebt die niet zijn opgenomen in een van de ingebouwde rapporten. Met aangepaste queryrapporten kunt u met SQL opdrachten opgeven wat u wilt opnemen in uw rapport. Aangepaste queryrapporten maken gebruik van dezelfde bestandssysteemscans om ingebouwde rapporten te maken, maar de gerapporteerde content wordt beperkt door de voorwaarden van de SQL opdrachten. Als de rapporten eenmaal zijn gemaakt, kunt u het aangepaste queryrapport opmaken met de nieuwe Report Designer. Bedrijfsrapportage In plaats van gegevens individueel en per server te verzamelen, kan een grote onderneming met meerdere afdelingen opslaggegevens van meerdere afdelingsservers, of zelfs van het volledige bedrijf, in één keer ophalen. Figuur 2: Rapporten over trends geven inzicht in het gebruik van schijfruimte gedurende langere tijd en de snelheid waarmee een netwerkvolume of share de opslaglimiet nadert. 5

6 File & Networking Services White Paper Storage intelligence, optimalisatie en beveiliging met Novell File Reporter Unieke voordelen van Novell File Reporter Het ontwerp van Novell File Reporter is niet te vergelijken met andere producten voor netwerkrapportage. Wij hebben deze oplossing ontworpen om een groot aantal gegevens over bestandssystemen te verzamelen en weer te geven, en hierdoor unieke voordelen te bieden. Voorbeeld grafisch rapport Antwoorden op compliancevraagstukken Regelgeving schrijft voor dat u de bewaartermijn en beveiliging van bestanden kunt aantonen. Met Novell File Reporter kunt u niet alleen specifieke documenten lokaliseren, maar ook vaststellen hoe veilig die documenten zijn. Zo zijn er machtigingsrapporten die specificeren wie toegang tot een netwerkmap heeft en hoe die toegang tot stand is gekomen. Andere machtigingsrapporten geven een overzicht van de toegangsrechten van een gebruiker tot mappen binnen het volledige netwerk. Rapportage op bedrijfsniveau In tegenstelling tot andere rapportageproducten met beperkte rapportagemogelijkheden voor bestandssystemen op serverniveau inventariseert Novell File Reporter alle opslagapparaten die samen uw NetIQ of Microsoft directoryservice vormen. Novell File Reporter geeft u de flexibiliteit om uw rapportage te structureren rond één servervolume, rond alle servers van een afdeling of zelfs rond het volledige netwerk. Identiteitsgebaseerde rapportage Novell File Reporter integreert in de directoryservice van uw netwerk (edirectory of Microsoft Active Directory) om rechten en machtigingen gekoppeld aan het bestandssysteem te identificeren en hierover te rapporteren. Figuur 3: Voorbeeld van een grafisch rapport. Novell File Reporter kan zelfs tegelijkertijd rapporteren over opslag in edirectory en Active Directory. Zo kunt u bijvoorbeeld opslagrapporten genereren over twee of meerdere edirectory structuren, over Active Directory en edirectory netwerken of over een Active Directory en meerdere edirectory structuren. Rapportfiltering Wanneer Novell File Reporter een rapport creëert, bevat dit alle bestandsgebaseerde of beveiligingsgegevens van de opslag - resources of het Novell Storage Manager beleid waarover u informatie wenst. Dit rapport kan een omvang van meerdere gigabytes hebben en honderdduizenden pagina s lang zijn. Het is onpraktisch en inefficiënt om al deze rapportgegevens te controleren. Daarom kunnen rapporten van Novell File Reporter door een booleaans filter worden gehaald zodat u op basis van de door u gewenste criteria slechts een beperkt aantal items te zien krijgt. 6

7 Flexibele presentatie Met Novell File Reporter kunt u rapporten in verschillende indelingen presenteren, waaronder pdf, Microsoft Excel, RTF, HTML, TXT en CSV. Report Designer bevat mogelijkheden voor het ontwerpen en maken van grafieken om gegevens zo op verschillende manieren weer te geven. Conclusie De explosieve groei van bestandsgebaseerde gegevens vereist dat organisaties efficiënt gegevensbeheer nastreven. Maar zonder inzicht te hebben in de huidige staat van opslag binnen uw netwerk, is het onmogelijk om significante en duurzame verbeteringen aan te brengen. Novell File Reporter geeft netwerkbeheerders op unieke en krachtige wijze toegang tot uitgebreide informatie over de netwerkopslag in Novell en Windows bestandssystemen. Zowel kleine organisaties met slechts één server als multinationals hebben enorm veel baat bij Novell File Reporter dankzij het vermogen rapporten te genereren over wie welke bestanden waar opslaat, wie toegang tot deze bestanden heeft en nog veel meer. Novell File Reporter geeft u de informatie over uw opslag die u nodig hebt om hierover beslissingen voor nu en in de toekomst te kunnen nemen. 7

8 Meer informatie: Neem contact op met uw lokale Novell Solutions Provider: of rechtstreeks met Novell: Novell Benelux Raoul Wallenbergplein ND Alphen aan den Rijn Nederland Tel: + 31(0) Novell, Inc South Novell Place Provo, UT USA DU / Novell, Inc. Alle rechten voorbehouden. Novell en het Novell logo zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Alle handelsmerken van derden zijn eigendom van hun respectieve eigenaars.