Jaarverslag Bestuur BUDO GOUWELEEUW TE DELFT

Transcriptie

1 Jaarverslag Bestuur BUDO GOUWELEEUW TE DELFT 1 Augustus juli 2014

2 Inleiding Beste Leden van Budo Gouweleeuw, voor u ligt al weer het vijfde jaarverslag van het bestuur uw vereniging. Dit jaarverslag gaat over de periode van 1 augustus 2013 tot en met 31 juli Het seizoen was het vijfde volledige seizoen, waar het bestuur van Budo Gouweleeuw verantwoordelijk voor was. Met de cijfers van het vorige verenigingsjaar gingen we hoopvol het nieuwe seizoen in. Financieel gezien was het een goed jaar. Alle vaste lasten hebben we netjes kunnen voldoen. Zo goed als alle contributies worden op tijd voldaan dankzij inspanning van de penningmeester en de ledenadministratie. De vaste activiteiten, zoals de lessen en toernooien, zijn gecontinueerd. Door sponsor acties hebben we ons maatschappelijk op de kaart gezet. Zo hebben we goede doelen als Spieren Voor Spieren, Kika en CliniClowns onder de aandacht gebracht en kunnen sponsoren. Ook dit seizoen zijn er nieuwe activiteiten geïntroduceerd en is er gewerkt aan een solide toekomst voor de vereniging. In de kerstvakantie en de zomervakantie, wanneer er geen reguliere lessen zijn, hebben docenten extra lessen georganiseerd om het goede judo / jiujitsu gevoel niet kwijt te raken. Prioriteit Het bestuur is, naast alle activiteiten zoals we die gewend zijn, zoals de kyu graden examens, de onderlinge wedstrijden judo en de onderlinge jiujitsu stijlwedstrijden, gestart met nieuwe taken. Deze zijn ondergebracht bij de huisvestingscommissie, activiteitencommissie en een pr-commissie. Dit past bij het doel van de vereniging zoals deze is gepresenteerd en vastgesteld tijdens de vorige jaarvergadering. 2 Administrate Ook dit jaar werd de penningmeester bijgestaan door de boekhoudfirma 2 Administrate. Zij adviseerde de penningmeester onder andere over de financiële administratie, de inrichting van de begroting en de opstelling van de jaarrekening. Kascontrolecommissie In de vorige ALV is een kascontrolecommissie aangesteld door de leden. De kascontrolecommissie doet afzonderlijk verslag van het afgelopen verenigingsjaar. Bestuur Iedere maand belegt het bestuur een vergadering met alle bestuursleden. Daarnaast wordt er, in aanwezigheid van een bestuurslid, periodiek in commissieverband vergaderd door de technische commissie, de docenten, de receptie, de activiteitencommissie en de huisvestingscommissie. Het bestuur van Budo Gouweleeuw besteedde o.a. aandacht aan de volgende onderwerpen: planning, organisatie en doelen; financiën en beheer; ledenadministratie; externe contacten; ledenwerving;

3 het zoeken van nieuwe bestuursleden en andere vrijwilligers; bijzondere activiteiten zoals onderlinge wedstrijden, schooljudo, uitwisseling met Laventie, vossenjacht, ninjanacht en een barbecue ter afsluiting van het seizoen; wedstrijdgroep en wedstrijdbegeleiding; huisvestingszaken zoals opruimen en inrichten van de dojo, sleutelbeheer pr commissie, voor interne en externe contacten Afgelopen verenigingsjaar heeft het bestuur veel tijd besteed aan instellen en operationeel maken van de diverse commissies die op verschillende vlakken de vereniging moet helpen ontwikkelen Samenstelling Bestuur Het bestuur bestond in de verslagperiode uit de volgende bestuursleden: voorzitter Peter de Klein secretaris - Astrid Griffioen penningmeester Alex van Oosten technische zaken Rick van der Linden activiteiten Rick van der Linden huisvesting Lars Gouweleeuw pr David Tiemens Helaas hebben Rick en David om persoonlijke redenen het bestuur vroegtijdig verlaten. Hun taken zijn verdeeld over de resterende bestuursleden. Administratie Het seizoen is voor Budo Gouweleeuw in financieel oogpunt weer een heel goed seizoen geweest. Eigenlijk een te goed seizoen. Ondanks dat we geen winst oogmerk in het verschiet hebben, is dit seizoen weer een flinke buffer opgebouwd. Dit heeft diverse redenen zoals minder uitgaven aan activiteiten dan gepland, wederom een jaar met een grote instroom van leden maar ook een grote uitstroom, binnen halen van sponsoren voor de onderlinge wedstrijden, sponsoring van de wedstrijdkleding voor de wedstrijdgroep, etc. Financieel staat Budo Gouweleeuw er erg goed voor we hebben een ruim reserve opgebouwd voor toekomst plannen of een periode dat het misschien minder gaat met de vereniging. Ledenaantal In het ledenaantal kennen we per seizoen een grote schommeling. Het ledenbestand is geheel bijgewerkt en opgeschoond, met dank aan de receptie die maandelijks hier actief mee bezig is om het bestand zo up-to-date als mogelijk te houden. Ook is de receptie een zeer grote hulp bij het herinneren van de leden aan eventuele betaal achterstanden. In het seizoen hebben we 134 nieuwe leden mogen verwelkomen. Helaas zijn er 140 leden vertrokken. We hebben blijkbaar een grote groep seizoensgebonden leden die de judo sport tijdelijk beoefenen en het dan niet meer leuk vinden. De schommelende groep keert helaas ieder jaar terug. Het ene jaar houden we leden over het andere jaar daalt het ledenaantal enigszins. Het breekpunt van het ledenaantal ligt op 300 leden die we minimaal moeten hebben om Budo

4 Gouweleeuw goed te kunnen ontplooien. Gelukkig zijn we aan het eind van een seizoen nog niet onder dit breekpunt geëindigd. Contributies De contributies zijn in de verslagperiode op het zelfde niveau gebleven. De meerderheid van de leden betaald de contributie via de bank. Het gebruik van het pinapparaat heeft ook het contant betalen van contributie aanzienlijk teruggebracht. Dit creëert een veiligere situatie voor de dames achter de receptie doordat er minder contact geld in ons bezit is. Daarnaast is afstorten van de contanten overbodig geworden. Aan onze leden willen we het verzoek doen om contant betalen geheel af te schaffen en alleen nog maar pin-betalen aan te bieden. Website en facebook Arnold Schuitema heeft, na de website te hebben opgezet en deze drie jaar te hebben bijgehouden, besloten het stokje door te geven. Patrick van der Linden hebben we bereid gevonden deze taak op zich te nemen. Helaas zag Jesse Budding door persoonlijke omstandigheden geen mogelijkheid zijn taak bij de website voort te zetten. De site biedt veel informatie over de club, de verschillende budosporten en activiteiten die Budo Gouweleeuw aanbiedt en natuurlijk te vergeten de wedstrijdresultaten. Ook op facebook is de vereniging actief. Ontwikkelingen tijdens wedstrijden zijn direct te lezen. Ook aan andere activiteiten wordt via dit medium onder de aandacht gebracht. Op de site is een deel van de homepage ingericht met facebook. Iedereen kan zo op de hoogte blijven van onze activiteiten. Nieuwsbrief In het afgelopen seizoen is de nieuwsbrief 2 maal verschenen, voor de kerstvakantie en de zomervakantie. De nieuwsbrief is ook te lezen op onze website. Door gebruik van de website en facebook wordt de nieuwsbrief minder vaak gemaakt. Accommodatie De vereniging huurt de locatie Willem Bilderdijkhof 165 van de Gemeente Delft. Op verschillende momenten is er contact geweest met de gemeente over de accommodatie. Het ging daarbij om klein achterstallig onderhoud, de schoonmaak en het huren van extra uren ten behoeve van de onderlinge wedstrijden, een gastles en een opfriscursus tijd waarnemen en scheidsrechteren ter voorbereiding van de onderlinge wedstrijden in juni. Ook is een kleine uitbreiding van de beschikbaarheid met name op de dinsdagen overeengekomen. Inmiddels is wel de huur gestegen. Huisvestingscommissie Het besluit van de algemene ledenvergadering om op termijn te beschikken over een eigen dojo, is mede aanleiding geweest om de huisvestingscommissie op te richten. De commissie bestaat uit vijf leden. De commissie ziet het als haar uitdaging om de huisvestiging steeds passend te houden bij de gewenste groei en bloei van de vereniging. In het voorbije seizoen heeft de commissie een Plan van Eisen (PvE) opgesteld. Daarin staat beschreven waaraan een eigen, permanente locatie moet voldoen. Tegelijk heeft zij berekend, op grond van bekende kengetallen, wat de lasten van zouden zijn voor de vereniging in geval van relocatie, verbouw of nieuwbouw. Tevens

5 heeft de commissie een begin gemaakt met het zoeken naar eventuele locaties. De commissie heeft contact gelegd met makelaars en met vertegenwoordigers van de gemeente. Middelen Daarnaast heeft de huisvestingscommissie het project matspanners afgerond. Door het verschuiven van de matten ontstonden er telkenmale blessures aan tenen en voeten. Door een systeem van balken en banden is het onderling schuiven tot een minimum beperkt. Het leggen en opruimen van de tatami blijft een aandachtspunt. Behalve dat de tatami er bovenmatig van slijt, is met name het neerleggen problematisch en organisatorisch belastend. Tot slot heeft de commissie een aanvang gemaakt met het vernieuwen van de aankleding van de dojo en in het verlengde daarvan met de huisstijl. Nadat vorig seizoen het receptiemeubel is vervangen voor een verrijdbaar model is nu ook voor de geluidsinstallatie een verrijdbaar meubel gemaakt. Daarnaast heeft de gemeente anti-klemrubbers gemonteerd op verschillende deuren, na verzoek hiertoe vanuit de commissie. Onderlinge wedstrijden judo Dit seizoen zijn er twee toernooien georganiseerd. Op 13 en 14 december onderlinge judowedstrijden en op 6 en 7 juli 2014 het Pinkstertoernooi. Het eigen toernooi in december stond in het teken van de CliniClowns. Het Pinkstertoernooi was breder van opzet dan we tot nu toe gewend zijn. Er waren uitnodigingen uitgegaan naar verenigingen binnen de regio te weten Lu Gia Jen, Sport@ccent en Yotosama. De opbrengsten was deze keer voor KiKa. Aan het toernooi werd de landelijke Kika loop gekoppeld. Een aantal leden leden hieraan mee. Beide keren werd het toernooi goed bezocht. Mede door de enthousiaste inzet van de vele vrijwilligers zijn beide toernooien zeer geslaagd te noemen. Docenten Budo Gouweleeuw heeft nu 7 docenten waarvan 1 docent jiu jitsu. Allen zijn opgeleid door de JBN. De technische commissie vergadert in de regel drie a vier keer per jaar samen met de docenten. Het afgelopen seizoen werd gewerkt aan de inhoud en opzet van de lessen, het profiel van het docentenkorps de komende jaren, examens, onderlinge wedstrijden, wedstrijdaanpak/opzet en wedstrijdbegeleiding. Opleiding docenten en dojoassistenten. Dit seizoen is Michel Brakel geslaagd voor het examen judo docent B en Ron de Leeuw voor zijn examen jiu-jitsu docent A. Beide docenten zijn op gepaste wijze geëerd voor hun prestatie. De interne opleiding tot dojo-assistent volgens de cursusrichtlijnen van de JBN is voortgezet. Deze opleiding is bedoeld voor diegenen die in bezit zijn van ten minste de bruine band en die zich bij onze vereniging willen bezighouden met het assisteren van de docent bij diens lessen, trainingen en andere activiteiten van de vereniging. Doel is om iedere les op de mat, naast de docent, gekwalificeerde krachten te hebben die de docenten assisteren om goede, vakinhoudelijke lessen geven.

6 Wedstrijdtraining Budo Gouweleeuw vindt het belangrijk om naast het recreatiejudo ook wedstrijdjudo te verzorgen. Iedere dinsdagavond is er wedstrijdtraining voor 2 verschillende groepen. De eerste groep (18:00-19:00 uur), de zogenaamde kweekvijver, maken jonge en onervaren judoka s kennis met wedstrijdvaardigheden en wordt er meer tegen elkaar gejudood. In de tweede groep (19:00-20:30 uur) trainen de meer ervaren wedstrijdjudoka s. Eén lid maakt wedstrijden om punten te halen voor zijn zwarte band om zo een deel van het examen af te leggen. Toernooiresultaten Budo Gouweleeuw heeft ook dit seizoen zelfstandig of in Haaglanden verband deel genomen aan meerdere toernooien en trainingstages in binnen- en buitenland. Er werden weer veel prijzen in de wacht gesleept. Budo Gouweleeuw werkt in de regio samen met judoclubs uit Den Haag en Zoetermeer, respectievelijk Lu Gia Jen, Sport@ccent en Yotosama. Het doel van de samenwerking is om in trainingsverband en waar nodig in wedstrijdverband elkaars judoka s beter te maken waardoor deze wedstrijdjudoka s voor de regio behouden blijven. Afgelopen periode is een aantal keer overlegd over de samenwerking. Er wordt periodiek overlegd door de betrokken docenten van de vier verenigingen over technische zaken. Jiujitsu Helaas is het bestuur, ondanks verwoede pogingen, er niet in geslaagd om een geschikte docent jiu-jitsu te vinden om het vertrek (aan het eind van het vorige seizoen) van één van de jiujitsu docenten op te vangen. Een lesuur moest hierdoor tijdelijk vervallen. Voor een aantal jitsuka s die in voorbereiding zijn van hun zwarte band, was dit aanleiding om onze vereniging te verlaten. Dit seizoen is er geen stijlwedstrijd georganiseerd voor onze jitsuka s. Judo Dit seizoen heeft één judoka van Budo Gouweleeuw de eerste Dan examen gehaald. Ondanks vermindering van het aantal lesuren jiu jitsu heeft één jitsuka zijn eerste Dan gehaald. De examens binnen vereniging, tot en met de bruine band, zijn dit seizoen anders georganiseerd. Binnen Budo Gouweleeuw was het gewoon examen tijdens de les te doen. Vorig seizoen is, ter voorbereiding op het Dan examen, gestart met het afnemen van het examen vanaf de groene band op een vast moment. Dit seizoen zijn voor alle graduaties twee momenten geweest om examen te doen, in februari en in juli. Voor dit examen hebben kandidaten zich van te voren in geschreven. Voor de allerkleinsten (4 en 5 jarigen) is een nieuwe gradatie geïntroduceerd: het Gouweleeuwtje. Dit is een embleem voor op de kimono. Net als de kyu graden geeft de kleur (geel, oranje, groen, blauw, bruin en zwart) de vaardigheid aan. Deze gradatie is bedoeld om te voorkomen dat kinderen examens Vanaf zes jaar kunnen slippen en banden worden behaald bij het examen.

7 Recreatie judo Budo Gouweleeuw is een vereniging waarbij ontwikkeling en plezier voorop staat. Het ontwikkelen van motorische en geestelijke vaardigheden begint al van jongs af aan. Ten opzichte van de voorbije seizoenen is hierin geen verandering gekomen. Van jong tot oud kan op meerdere dagen in de week terecht om op zijn/ haar niveau te judoën of te doen aan jiujitsu. In samenwerking met Sport en Evenementen Haaglanden is in mei 2014, bij wijze van proef, gestart met tuimeljudo op vrijdagmiddag 17:00 uur. Het doel is jonge kinderen in de leeftijd van 2 en 3 jaar samen met hun ouders op een speelse manier kennis te laten maken met sporten en hun motorische vaardigheden al op te stimuleren. Direct vanaf de start is het tuimeljudo een succes. De wekelijkse lessen worden goed bezocht en er is een kleine wachtlijst. In het nieuws Ook naar buiten toe hebben we ons laten zien. Nog niet zo veel als we zouden willen, maar een begin is gemaakt. Zo hebben we regelmatig in de plaatselijke kranten gestaan met onze sportieve resultaten en landelijke acties waar we aan meededen. Ook werden we opgemerkt door onze deelname aan Special Heroes en activiteiten op de Herman Broereschool. Zie hierover meer verderop in het verslag. In januari werden 4 leden gehuldigd tijdens Haags Sportgala voor de resultaten behaald in 2013 met het Haaglanden Team. Delfiade en Sportweek In september heeft de vereniging zich gepresenteerd op de Delfiade. Door de centrale plaats van onze kraam, was er veel belangstelling. Ook werd een demonstratie gegeven door enkele van onze leden. Spieren voor Spieren Voor het eerst deed de vereniging mee aan de Winter Challenge. In het nachtelijk 'extra uur' omdat de klok werd teruggezet, hebben een aantal judoka's getraind. Dit evenement werd gesponsord en de opbrengst kwam ten goede aan Spieren voor Spieren. Het geld wordt ingezet om onderzoek te doen naar spierziekten. We hadden een ambassadeur, Oscar de Reuver, een Delftse jongen die door zijn ziekte in een rolstoel zit. Special Heroes Op 21 maart heeft Budo Gouweleeuw zich, net als vorig seizoen, belangeloos ingezet voor de Stichting Special Heroes. Drie docenten hebben 50 kinderen met een verstandelijke handicap de dag van hun leven bezorgd. Herman Broereschool De Herman Broereschool is een school voor speciaal onderwijs. Ook dit jaar hebben we hier een aantal judolessen verzorgd. Een speciale ervaring om met deze kinderen te werken. Vossenjacht Op 5 april organiseerde de activiteitencommissie een vossenjacht waaraan 45 judoka s in de leeftijd tot 12 jaar deelnamen. Naast het vaste team vrijwilligers stonden hier ook nog eens een groot aantal ouders klaar om te helpen.

8 Uitwisseling Dit jaar is de relatie met de vereniging in Laventie verder uitgebouwd. Op zaterdag 31 januari en zondag 1 februari zijn 3 judoka's met supporters afgereisd naar Laventie om daar deel te nemen aan het Eurometropole Masters toernooi. Op 8 mei is een groepje van de jeugd afgereisd naar Frankrijk om daar te trainen en mee te doen aan wedstrijden. Twee mooie ervaringen. Tuimeljudo Begin mei is in samenwerking met Sport & Evenementen Haaglanden gestart met proeflessen tuimeljudo. Het doel is de groep twee tot vier jarigen door beweging hun motoriek beter te ontwikkelen. Daarnaast is samen spelen en sporten ook gezellig. Vriendjes en ouders judoën mee Dit zijn de lessen waar onze leden bijzonder van genieten. Aan ouders en vriendjes kunnen ze laten zien wat hun sport inhoud. Dit seizoen mochten onze leden twee keer vriendjes en twee keer hun ouders uitnodigen om een judoles mee te maken. De gelegenheid om hun sport te prsenteren. Survival Op 1 juni werd weer de survivalmiddag gehouden. Een sportief spektakel waaraan veel leden deelnamen. Na het succes van vorig jaar is konden ook jeugdleden zich inschrijven. Eind barbecue Als afsluiter van het seizoen hebben we een fantastische BBQ georganiseerd waarbij de dank aan alle vrijwilligers centraal stond. De opkomst overtrof alle verwachtingen en wij zullen ook hiervan een jaarlijks evenement gaan maken als afsluiting van het seizoen. Slot Het bestuur heeft zich ingezet om op diverse terreinen stappen vooruit te maken en is van mening dat dit goed is gelukt. De vereniging bloeit en ontwikkelt zich.