Bedankt voor uw interesse in het organiseren van uw Arabisch feest bij Corsendonk hotels!

Transcriptie

1

2 A r a b i s c h e F e e s t en 1 Beste klant, Bedankt voor uw interesse in het organiseren van uw Arabisch feest bij Corsendonk hotels! Corsendonk hotels wordt als hotelgroep meer en meer geconfronteerd met de vraag naar specifieke feesten afkomstig uit verschillende werelddelen. Als hotelgroep willen we graag aan deze vraag voldoen. Wij zullen deze wereldburgers gastvrij ontvangen en zich thuis laten voelen in onze hotels. Hawas Chachan, onze kok van Arabische origine en voor deze feesten verantwoordelijk, heeft jarenlange ervaring in het serveren van de Arabische keuken en Halal voeding. Hij heeft alvast enkele suggesties uitgewerkt. Uiteraard is er steeds de mogelijkheid met onze chef-kok een afspraak te maken, zodat hij voorstellen op maat kan maken. Na het feest er is eveneens de mogelijkheid om te overnachten in één van de comfortabele hotelkamers en s morgens nog heerlijk na te genieten aan het uitgebreid ontbijtbuffet. Tevens beschikken de drie hotels over een ruime parking die gratis ter beschikking staat voor de gasten. Corsendonk Hotels Priorij Corsendonk Corsendonk Viane Corsendonk De Linde Corsendonk 5 Korte Vianenstraat 2 Kasteelstraat Oud-Turnhout 2300 Turnhout 2460 Retie

3 A r a b i s c h e F e e s t en 2 Zaalopties en reserveringen U kan steeds vrijblijvend een optie plaatsen voor uw feest. Deze optie blijft 10 dagen geldig, na deze tijd contacteren wij u teneinde uw beslissing te kennen omtrent de keuze van de locatie voor het evenement. Bij de toezegging van het feest vragen wij om een voorschot te betalen van 1000 euro en een 2de voorschot van 50% op de gereserveerde waarde, 1 maand voor aanvang van het feest. Het resterende saldo dient binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur voldaan te zijn. Capaciteit van de zalen in Priorij Corsendonk (afhankelijk van de tafelschikking) Zalen Banket zonder Banket met Receptie Kapittel 120 personen n.v.t. 250 personen Erasmus 120 personen 90 personen 180 personen Maria Van Brabant 130 personen 100 personen 220 personen Erasmus personen 220 personen 400 personen Maria Van Brabant Zolder 200 personen n.v.t. 300 personen Renaissance 35 personen n.v.t. 50 personen Gewelvenkelder n.v.t. 120 (dansfeest & desserten buffet) 120 personen Capaciteit van de zalen in Corsendonk De Linde (afhankelijk van de tafelschikking) Zalen Diner zonder Diner met Receptie Anemoon 100 personen 70 personen 120 personen Anemoon 1 25 personen n.v.t. 30 personen Anemoon 2 25 personen n.v.t. 30 personen Anemoon + 1 of personen 90 personen 150 personen Anemoon personen 110 personen 180 personen Begonia 1 40 personen 25 personen 70 personen Begonia 2 50 personen 35 personen 100 personen Begonia 3 50 personen 35 personen 100 personen Begonia personen 60 personen 170 personen Begonia personen 70 personen 200 personen Begonia personen 150 personen 300 personen Clematis 40 personen 30 personen 50 personen Edelweiss 1 90 personen 70 personen 120 personen Edelweiss 2 90 personen 70 personen 120 personen Edelweiss 3 90 personen 70 personen 120 personen Edelweiss of personen 180 personen 250 personen Edelweiss personen 280 personen 400 personen Fresia 1, 2 & 3 n.v.t. n.v.t. 3 x 50 personen

4 A r a b i s c h e F e e s t en 3 Capaciteit van de zalen in Corsendonk Viane (afhankelijk van de tafelschikking) Zalen Diner zonder Diner met Receptie Foyer 60 personen 40 personen 120 personen Black Jack 20 personen n.v.t. 40 personen Bridge 40 personen n.v.t. 80 personen Flush 50 Personen n.v.t. 100 personen Poker 50 personen n.v.t. 100 personen Whist 40 personen n.v.t. 80 persoen Tarot 20 personen n.v.t. 40 personen Canasta 20 personen n.v.t. 40 personen Flush + Poker 100 personen 80 personen 200 personen Bridge of Whist + Flush personen 120 personen 280 personen Poker Bridge + Flush + Poker personen 160 personen 360 personen Whist Foyer+ Black Jack+ Bridge + Flush + Poker + Whist + Tarot 240 personen 220 personen 480 personen Sluitingsuur Het einduur van een all-formule is bepaald op u, indien u daarna nog een uur verder wenst te gaan verrekenen wij de dranken per consumptie. Bewaring van geschenken Wij stellen graag een ruimte ter beschikking om uw geschenken te bewaren, wij nemen echter geen enkele verantwoordelijkheid ingeval van schade of diefstal en adviseren u om waardevolle voorwerpen direct mee te nemen of te bewaren in de kluis op uw hotelkamer. Aantal genodigden Graag vernemen wij 10 dagen voor aanvang van het feest het exacte aantal genodigden. U kan nog tot 3 dagen voor aanvang het aantal genodigden wijzigen zonder meerprijs met een maximum van 10 % van het totaal aantal genodigden. Voor de definitieve organisatie baseren wij ons op het aantal dat wij 2 dagen voor aanvang hebben doorgekregen. Overnachten Indien u de mogelijkheid aan uw gasten wil bieden om hen te laten overnachten in één van onze hotelkamers, bieden wij u voor een privé-feest graag onze speciale reductieprijs aan. Corsendonk de Linde: 79,00 per koppel incl. ontbijtbuffet. Corsendonk Viane: 89,00 per koppel incl. ontbijtbuffet. Priorij Corsendonk: 99,00 per koppel incl. ontbijtbuffet. Extra genodigden voor het dansfeest Het is mogelijk om extra personen uit te nodigen die enkel deelnemen aan het dansfeest na het diner. Het aantal personen hiervoor wordt echter gelimiteerd tot maximaal 15% van het aantal genodigden die deelgenomen hebben aan het diner. De prijzen hiervoor kan u terugvinden in het overzicht van onze drankenforfaits.

5 A r a b i s c h e F e e s t en 4 Kortingen kinderen (enkel op menu s en dranken) Kinderen genieten van volgende kortingen : Jonger dan 3 jaar: gratis 3 12 jaar: 50 % korting Inbegrepen in de prijs Onze prijzen zijn inclusief B.T.W., bediening, zaalhuur, en standaard decoratie. Aankleding zaal en tafelschikking Wij voorzien een standaard aankleding van de zaal, tafellinnen, linnen servetten, menukaarten en een klein bloemstuk op tafel. U bent vrij om eventueel zelf te zorgen voor speciale bloemstukken of extra versieringen. Indien u zelf decoratie wil aanbrengen in de zaal of tuinen verzoeken wij u vriendelijk om dit vooraf met ons te overleggen en deze achteraf terug op te ruimen of te verwijderen. Een podium kan voorzien worden mits een meerkost. Naargelang het aantal genodigden, de mogelijkheden en uiteraard ook rekening houdend met uw wensen, gebeurt de tafelschikking steeds in overleg. Pakket deluxe Wenst u graag net dat tikkeltje meer? Wanneer u kiest voor het pakket deluxe voorzien wij grote 5-armige kandelaars, stoelhoezen en een groter bloemstuk op iedere tafel. Wij brengen hiervoor 10,00 per persoon extra in rekening. ( 5,00 voor de stoelhoes & 5,00 voor de extra bloemen). Dit bedrag wordt integraal uitgegeven aan extra decoratie en aankleding van de zaal.

6 A r a b i s c h e F e e s t en 5 Muziek Wij zullen voor de nodige Arabische achtergrondmuziek zorgen. U bent echter vrij om zelf een bandje in te huren. Uw ceremonie in Corsendonk De Linde, Corsendonk Viane of Priorij Corsendonk? Indien u opteert om ook de viering of ceremonie te laten doorgaan in 1 van onze hotels, zorgen wij graag voor een ruimte met aangepaste opstelling en geluidsversterking met CD. Hiervoor rekenen wij 125 voor 50 personen, in deze prijs zit een geluidsinstallatie, microfoon, boxen en spreekgestoelte bij inbegrepen. Per bijkomende stoel vragen we 1,00. Deze prijs is exclusief (bloemen) decoratie. Bewegwijzering Op het domein voorzien wij bewegwijzering. Alle hotels zijn duidelijk aangegeven op de verschillende wegen die ernaartoe leiden. Wij staan u toe om op deze borden bijkomende signalisatie aan te brengen. Wij verzoeken u echter wel om dit daags na het feest te verwijderen.

7 A r a b i s c h e F e e s t en 6 Avondfeest formule 1: 4-gangen diner U heeft de keuze uit volgende gerechten, er dient telkens 1 gerecht per groep gekozen te worden. Voorgerechten Aardappel in de oven, gevuld met boter, kaas en mais Kibe: gefrituurde balletjes van bourgoul en vlees à l americain gevuld met een mengeling van vlees, ajuin, pijnboompitten en peterselie Wara enab / Sarma vegetarisch : Rolletjes van druivenboombladen gevuld met een mengeling van rijst, ajuin, platte peterselie, tomaat, look, munt, olijfolie en kruiden Wara enab / Sarma : Rolletjes van druivenboombladen gevuld met een mengeling van rijst, vlees à l americain, platte peterselie, ajuin, look, munt, olijfolie en kruiden Bordje met Houmous en brood Tabal Aubergine met brood Soep Seizoenssoep naar keuze van de chef Hoofdgerechten Chicken Taouk en Malfouf salade geserveerd met frietjes, looksaus en groene pepers. (Saté van kip met lookmayonaise en kruiden, geserveerd met een mengeling van salade van witte kool, mayonaise, ajuin, citroen, olijfolie en munt) Laham Mishwe (saté van lam gemarineerd met olijfolie, vinaigrette, citroen, kruidenmix ) geserveerd met Houmous en een salade bestaande uit ajuin, platte peterselie, smaac, munt, olijfolie, peper en zout. Meshi met kip / vlees of vis ( Rijstgerecht met ajuin en verschillende nootjes)

8 A r a b i s c h e F e e s t en 7 Kafta Kebab Mixed meat gekruid met ajuin peterselie, kruidenmix of gekruid met tomaten, rode peper, look, ajuin, kruidenmix, geserveerd met Houmous en een salade bestaande uit ajuin, platte peterselie, smaac, olijfolie, peper en zout Desserten Baklava Gebak met een poeder van nootjes en siroop Eat and thanks Gebak vanuit de oven gevuld met stukjes noot en siroop Knafah gebak met kaas, afgewerkt met siroop Halawat El Jibn Rolletje van mozzarella mascarpone, afgewerkt met siroop en crushed pistachenootjes. Ook mogelijk gevuld met seizoensfruit, aarbei, banaan,... Prijs: per persoon Inbegrepen: 4-gangen diner, dranken (frisdrank, waters, koffie en thee. Licht alcoholische dranken op aanvraag) Duur: vanaf 19u00 tot 04u00

9 A r a b i s c h e F e e s t en 8 Avondfeest formule 2: Buffetformule Buffet bestaande uit: Verse dagsoep Gefrituurde aubergine uit de oven gevuld met vlees, ajuin, peterselie, pijnboompitten, afgewerkt met tomatensaus en tomaten. Vlees kan ook vervangen worden door Houmous voor vegetariërs Kip met rijst en noten Vis in de oven gemarineerd met ajuin, peterselie, citroen, look en koriander Tabouleh Big salad: tomaten, ajuin, paprika, peterselie, radijs, komkommer, munt, olijfolie en citroen Season salad: salade, komkommer, tomaat, ajuin, citroen en olijfolie Arabisch brood uit de oven Baklava Gebak met een poeder van nootjes en siroop Eat and thanks Gebak vanuit de oven gevuld met stukjes noot en siroop Knafah gebak met kaas, afgewerkt met siroop Halawat El Jibn Rolletje van mozzarella mascarpone, afgewerkt met siroop en crushed pistachenootjes Prijs: per persoon Inbegrepen: Buffetformule, dranken (frisdrank, waters, koffie en thee. Licht alcoholische dranken op aanvraag) Duur: vanaf 19u00 tot 04u00

10 A r a b i s c h e F e e s t en 9 Algemene verkoopsvoorwaarden Corsendonk Hotels 1. Algemeen Deze verkoopsvoorwaarden maken altijd integraal en ontegensprekelijk deel uit van elke schriftelijke bevestigde overeenkomst tussen de cliënt en Corsendonk Hotels, hetzij per brief, hetzij per fax of Bevestigingen De reservering is pas definitief als dit contract door de cliënt voor akkoord is ondertekend, in het bezit is van Corsendonk Hotels en de gevraagde voorschotten en/of waarborgsommen betaald zijn. De ondertekenaar van dit contract garandeert door zijn ondertekening dat hij hiertoe bevoegd is. Wijzigingen en toevoegingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk en door beide partijen ondertekend zijn. 3. Voorschot en waarborg Het is het hotel toegelaten de cliënt een voorschot en/of waarborgsom te vragen. Indien de gevraagde voorschotten en/of waarborgsommen niet betaald zijn binnen de gestelde termijn zal het evenementencontract van rechtswege, zonder ingebrekestelling, als éénzijdig verbroken gelden ten laste van de klant. 4. Wijziging van aantal deelnemers / annulatie van een gereserveerd evenement door de cliënt. 4.1 Elke wijziging van het aantal deelnemers van een gereserveerd evenement moet schriftelijk worden medegedeeld aan het hotel, meer dan 2 dagen voor aanvang indien de wijziging niet groter is dan 20% van het oorspronkelijk aantal deelnemers, meer dan 15 dagen voor aanvang indien de wijziging groter is dan 20% van het oorspronkelijk aantal deelnemers Bij een wijziging van het aantal deelnemers dat niet overeenkomstig art werd meegedeeld, zal het oorspronkelijk aantal geboekte deelnemers of het actueel aanwezige aantal worden aangerekend, afhankelijk van welk aantal het grootste is Volledige annulatie kan enkel per aangetekend schrijven. De datum van ontvangst van dit schrijven geldt als annulatiedatum en wordt geacht te zijn ontvangen 3 werkdagen na postdatum van verzending Bij volledige annulatie van een gereserveerd evenement, meer dan 30 dagen voor aanvang, wordt 20% van het totale bedrag van het evenementencontract aangerekend als annulatiekosten Bij volledige annulatie van een gereserveerd evenement, meer dan 15 dagen voor aanvang, wordt 40% van het totale bedrag van het evenementencontract aangerekend als annulatiekosten Bij volledige annulatie van een gereserveerd evenement, minder dan 15 dagen voor aanvang, wordt 80% van het totale bedrag van het evenementencontract aangerekend als annulatiekosten. 5. Extra kosten 5.1. Alle maaltijden, dranken of andere diensten die niet in de overeenkomst vermeld staan worden door het hotel aan de cliënt aangerekend, tenzij het hotel schriftelijk op de hoogte werd gebracht dat deze kosten individueel met de deelnemers moesten afgerekend worden. 6. Bezetting en vrijmaking van de kamers 6.1. Behoudens andersluidende contractuele bepalingen moeten de kamers dewelke gereserveerd zijn voor een cliënt beschikbaar zijn om uur en de kamers van de cliënten die het hotel verlaten moeten vrijgemaakt zijn voor uur. 7. Verantwoordelijkheden 7.1. De cliënt zal het hotel verzekeren tegen iedere eis tot schadevergoeding door derden ingeval deze schade werd toegebracht door de deelnemers(s) van zijn evenement De cliënt is eveneens aansprakelijk voor elke schade toegebracht aan het hotel of zijn personeel, door de deelnemers(s) van haar evenement Het hotel zal enkel de reisbagage van de deelnemers in bewaring nemen van bij het betrekken van de kamer tot uur de dag van vertrek. Materiaal bestemd voor seminaries, presentaties, exposities of andere evenementen en/of voertuigen van de cliënt, worden nooit in bewaring genomen De cliënt en de contractant zijn solidair verantwoordelijk ten aanzien van de hotelhouder voor elke schade veroorzaakt aan personen, het gebouw, het meubilair of de uitrusting van het hotel en de plaatsen dewelke toegankelijk zijn voor het publiek. 8. Klachten 8.1. Klachten betreffende de geleverde dienstverrichtingen kunnen niet aanvaard worden wanneer zij niet schriftelijk bij de hotelhouder toekomen binnen de zeven dagen na de levering. 9. Betaling 9.1. Al onze facturen zijn contant betaalbaar op ons adres, zonder korting. In geval dat de factuur niet betaald wordt op de vervaldag zal, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, het bedrag van de factuur verhoogd worden met enerzijds een forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 62 euro, en anderzijds met verwijlinteresten van 1% per maand en dit vanaf de factuurdatum tot aan de datum van volledige vereffening van de factuur. 9.2.Elke hotelrekening die het voorwerp uitmaakt van een prijsvermindering, een teruggave of een commissie, toegestaan door de hotelhouder vervalt ingeval van niet-betaling van de rekening op de vervaldag. 10. Rechtspraak Elke betwisting aangaande onze facturen valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Turnhout. De Belgische wetgeving is van toepassing.