Vastgesteld door het bestuur, 25 maart 2014

Transcriptie

1 Vastgesteld door het bestuur, maart

2 OPTIMALE VOORBEREIDING OP DE ARBEIDSMARKT De Bouwloods biedt een totaaltraject: Werkervaring opdoen in houtbouwprojecten onder leiding van gekwalificeerde leermeesters. Het volgen van arbeidsmarktkwalificerende scholing bij een R.O.C. Begeleiding bij sociaal-maatschappelijke problematiek en begeleiding naar de arbeidsmarkt (jobhunting en jobcoaching).. DOEL VAN STICHTING BOUWLOODS UTRECHT Stichting Bouwloods Utrecht heeft ten doel: het bieden van werkervaring en scholing aan mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. De Bouwloods exploiteert met dit doel een professionele werkplaats voor houtbewerking. In deze werkplaats doen de leerlingen praktische ervaring op in de ambachtelijke houtbewerking, onder leiding van gekwalificeerde leermeesters. In de visie van De Bouwloods is de motivatie voor het werk en betrokkenheid van de leerlingen bij elkaar zeer belangrijk. De Bouwloods streeft er dan ook naar om houtbouwprojecten uit te voeren met een historische, culturele en/of toeristische waarde. Dit vergroot de betrokkenheid bij het werk, bij elkaar, bij de opleiding en heeft grote waarde voor het portfolio van de leerlingen. Stichting Bouwloods Utrecht is erkend leerbedrijf en heeft de ANBI status. Het traject is opgebouwd uit fasen: Om gedurende de trajectperiode van maanden voldoende kennis en vaardigheden op te doen, gaat De Bouwloods (in de regel) uit van een -urige werkweek met daarnaast externe scholing. De Bouwloods heeft dagelijks plek voor tot leerlingen. Een proefperiode van maanden, waarin kennismaking, werknemersvaardigheden en oriëntatie op het vak centraal staan. Na het goed doorlopen van de proefperiode start de leer/werkfase. Deze fase duurt een jaar. In dit jaar start de leerling met scholing bij het R.O.C. Midden Nederland, wordt meer verwacht van de technische vaardigheden en productie, loopt de leerling extern stage en start de jobhunting. De Bouwloods streeft ernaar de leerling aan het eind van de leer/werkfase uit te laten stromen naar betaalde arbeid, een vervolgopleiding, of indien dit niet mogelijk is, naar duurzaam vrijwilligerswerk. Ook biedt De Bouwloods de mogelijkheid aan stagiaires van diverse opleidingen om hun beroepspraktijkvorming te behalen en hiermee een essentieel onderdeel van hun opleiding af te ronden. De Bouwloods streeft naar een zo divers mogelijke groep o.a. in leeftijd, afkomst, niveau en problematiek. De Bouwloods wil hiermee bereiken dat het werk centraal komt te staan, boven alle andere zaken.

3 . LEERLINGEN leerwerkfase proefperiode stagiaires opbouw leerlingen leeijd - grafiek opbouw leerlingen leeijd - grafiek In zijn leerlingen voor langere of kortere tijd werkzaam geweest bij De Bouw- IN loods in verschillende fasen van het traject, of stage (grafiek ). Leerlingen t/m jaar - grafiek t/m jaar t/m jaar boven jaar t/m jaar t/m opbouw jaar leerlingen t/m leeaijd jaar boven jaar opbouw leerlingen leeaijd Leerlingen - grafiek leerwerkfase proefperiode stagiaires leerwerkfase proefperiode stagiaires opbouw leerlingen leeijd - grafiek t/m jaar t/m jaar t/m jaar boven jaar opbouw leerlingen leeaijd Opbouw leerlingen achtergrond - grafiek Opbouw leerlingen achtergrond - grafiek Stagiaires - grafiek Ten laste van ouders Ten laste van ouders Studiefinanciering Studiefinanciering Geen uitkering/uitkering in aanvraag Geen uitkering/uitkering in ZW aanvraag ZW WW WW WWB WWB WIA WIA Wajong Wajong Opbouw leerlingen Hoewel niet in een grafiek uitgedrukt zijn de leerlingen BOL voornamelijk niveau mannelijk. Hout- & De Bouwloods leerwerkfase proefperiode stagiaires had in voor het eerst vrouwen Meubileringscollege Stagiaires - grafiek gelijktijdig in de werkplaats! In zijn deze Stagiaires - grafiek gestopt/studieachterstand De werkplaats heeft in een goede gemiddelde bezetting gehad.duidelijk is te zien vrouwen nog steeds in opleiding. Wij hopen dat opbouw leerlingen leeijd - grafiek Opbouw leerlingen achtergrond - grafiek dat de groep t/m jaar het grootst is (grafiek ). De uitkeringssituatie WWB (bijstand) is deze trend zich voortzet. het meest vertegenwoordigd (grafiek ). Ten laste van ouders VMBO nog bezig in PrakTjkschool/Speciaal onderwijs

4 Voor van de leerlingen was voor leerwerkfase De Bouwloods proefperiode stagiaires een beperkte vorm van financiering Van de hebben er hun stage in met goed gevolg afgerond. Slechts één stagiair is voor begeleiding beschikbaar. De middelen voor re-integratie staan maatschappelijk en uitgevallen. De e stagiair is in nog bezig met zijn stage. Het aantal MBO-stagiaires politiek sterk onder druk. In de visie van De Bouwloods is iedere kandidaat met de juiste bij De Bouwloods groeit. Dit vanwege het tekort aan stageplaatsen in het reguliere bedrijfsleven. - grafiek motivatie opbouw en inzet leerlingen welkom, leeijd ongeacht - grafiek of er middelen beschikbaar zijn. In Opbouw liepen leerlingen achtergrond de bijdragen voor begeleiding sterk terug. Dit zet zich voort in. Vanaf zullen trajecten voor scholing en re-integratie uitsluitend via de gemeenten worden ingekocht. Onduidelijk is wat dit voor gevolgen zal hebben voor de trajecten van De Bouwloods. UITVAL RESULTATEN In zijn leerlingen vanuit het leer/werktraject uitgestroomd naar een reguliere, betaalde baan. Van t/m jaar t/m jaar t/m jaar boven jaar opbouw leerlingen leeaijd deze banen zijn er in de houtbewerking. Deze startende houtbewerkers studeren op hun nieuwe werkplek door in het vak. De trajectbegeleider van De Bouwloods begeleidt van deze leerlingen nog op afstand (jobcoaching). Stagiaires van verschillende opleidingen doen het erg goed bij De Bouwloods (grafiek ). Ten laste van ouders Helaas heeft De Bouwloods ook uitval uit traject gehad in. We kennen verschillende vormen Studiefinanciering van uitval: Geen uitkering/uitkering in. Uitval in de proefperiode aanvraag In de proefperiode zijn leerlingen uitgevallen. Belangrijkste reden daarvan is het herhaaldelijk niet nakomen van afspraken (bijvoorbeeld ongeoorloofd verzuim), zware ge- ZW dragsproblematiek WW en ernstige psychiatrische problematiek. Het is ook voorgekomen dat de uitkerende instantie geen toestemming geeft aan de leerling om bij De Bouwloods werkervaring op te WWB doen. WIA De helft van de uitvallers in deze fase is jonger dan jaar. Deze jongeren blijken (nog) niet voldoende Wajong overtuigd van het belang van het behalen van een diploma en een plek op de arbeidsmarkt. Een voortraject, met name gericht op het opdoen van zelfinzicht en inzicht in haalbaarheid van toekomstverwachtingen lijkt noodzakelijk. Basismotivatie van de leerling is essentieel voor het slagen van de opleiding bij De Bouwloods. Stagiaires - grafiek In is intern een werkboek proefperiode ontwikkeld en in gebruik gesteld. Dit werkboek besteedt, naast technische basisvaardigheden, ook ruimschoots aandacht aan evaluatie van gedrag, afspraken, (ziekte)verzuim en collegialiteit. Door te werken met dit werkboek kunnen we problemen in de ontwikkeling van een leerling snel signaleren, zodat we tijdens of aan het eind van de proefperiode een gedegen beslissing kunnen nemen over het vervolg van het traject. BOL niveau Hout- & Meubileringscollege VMBO PrakTjkschool/Speciaal onderwijs gestopt/studieachterstand nog bezig in

5 . Uitval leer/werkfase: Deze vorm van uitval is ernstiger, omdat de leerling al een langere periode bij De Bouwloods werkzaam is, er een extern scholingstraject bij het ROC is gestart en er dus een behoorlijke investering in de leerling heeft plaatsgevonden. Helaas is in een -tal leerlingen in deze fase van het traject uitgevallen. Een e leerling heeft zijn traject afgerond, diploma behaald, maar bleek over onvoldoende werknemersvaardigheden te beschikken voor plaatsing op de arbeidsmarkt. Voornaamste oorzaken van uitval in deze fase: psychiatrische problematiek en gedragsproblematiek. Leeftijd van deze uitvallers is zeer divers. Zoals hiervoor beschreven zal De Bouwloods in de proefperiode scherp in de gaten houden of achterliggende problematiek een te grote belemmering vormt voor plaatsing op de arbeidsmarkt.. PROJECTEN Een belangrijk middel om te komen tot het doel van De Bouwloods is het uitvoeren van projecten. Deze projecten spelen een cruciale rol in de praktijkopleiding van de leerlingen. Ook zijn deze projecten zeer belangrijk voor de inkomsten van De Bouwloods. De Bouwloods streeft ernaar projecten uit te voeren met een historische, culturele en/of toeristische waarde. Dit is in in belangrijke mate gelukt. GROTE PROJECTEN In vormen grote bouwprojecten de rode draad in de activiteiten van De Bouwloods:. Romeinse wachttoren Na een zeer lange en intensieve voorbereidingsperiode is de bouw van de wachttoren in januari gestart. In september is de toren opgeleverd en feestelijk in gebruik gesteld. De bouw van de wachttoren, met daarbij een educatief programma voor schoolgaande kinderen, is het resultaat van de samenwerking tussen De Historische Vereniging Vleuten-De Meern Haarzuilens, de Utrechtse gemeentelijke archeologen, De Bouwloods, Provincie Utrecht en een groot aantal fondsen.

6 . Japanse bruggen In kreeg De Bouwloods opdracht voor de realisatie van houten Japanse loopbruggen in de Binnenhof van het Máximapark in Leidsche Rijn. De Bouwloods voert deze opdracht uit, in onderaanneming van Van Wijk Nieuwegein BV. Opdrachtgever voor deze bruggen is Projectbureau Leidsche Rijn (Utrechtse dienst voor de ontwikkeling van Leidsche Rijn). De Historische Vereniging heeft de rol van projectleider op zich genomen. De prefabricage van de meter hoge toren heeft op de werf van De Bouwloods plaatsgevonden. Nadat het dak op de toren is gehesen, is de toren in z n geheel, met een spectaculair transport, op zijn locatie geplaatst. Op locatie zijn de laatste timmerwerkzaamheden verricht en is de toren op traditionele wijze geleemd. Dit lemen was totaal nieuw voor leermeester en leerlingen. Een werk dat geduld, aandacht en uithoudingsvermogen vraagt! Gelukkig heeft De Bouwloods, aanvullend aan het team, een aantal vrijwilligers bereid gevonden mee te helpen. We zijn op mei gestart met deze opdracht en van deze bruggen zijn in opgeleverd. In is de laatste brug nog in prefabricage in onze werkplaats. Montage van deze laatste brug start de laatste week van maart en in juni van dit jaar staat de oplevering gepland. Na deze oplevering zijn in het Máximapark door de jaren heen Japanse bruggen door De Bouwloods in samenwerking met Van Wijk geproduceerd. De overspanning van deze bruggen varieert van tot maar liefst meter. Door de ruime ervaring met de bouw van deze bruggen en door in serie te kunnen produceren gaat dit inmiddels zeer efficiënt. De Bouwloods is in staat om binnen het aantal gecalculeerde uren deze bruggen te produceren. In zijn leerling-uren op de bruggen gerealiseerd, in een verhouding leermeesterleerling-uren :,. De toren is door wethouder Isabella op september feestelijk in gebruik gesteld en sindsdien is de toren geopend voor publiek. De bouw van de toren was een uniek project, met een grote impact op de openbare ruimte. De betrokkenheid en motivatie van de leerlingen was zeer groot. Zo zijn de leerlingen ook bereid geweest overuren te maken in de laatste fase van het project. Dit project heeft in de plaatselijke pers veel aandacht gekregen, zowel in de bouwfase als bij de oplevering. Unieke projecten zoals de bouw van deze toren, zijn zeer moeilijk in te schatten in voorbereidingstijd, in bouwtijd en te realiseren leerling-uren. Het project is binnen de beoogde projecttijd gerealiseerd, maar het aantal leerling-uren is bijna verdubbeld ten opzichte van de verwachting. We hebben in dit project bijna leerlinguren gerealiseerd. van deze leerling-uren zitten in het leemwerk. De verhouding leermeester-leerling-uren in dit project is :.

7 . Overige projecten en resultaat In hebben we mooie opdrachten mogen uitvoeren voor een nieuwe opdrachtgever: R.O.C. Midden Nederland. Het betreft trappen voor een gerenoveerd gebouw en meubels ten behoeve van inrichting van diverse schoolgebouwen. Al deze projecten hebben ervoor gezorgd dat de leerlingen het gehele jaar door voldoende praktijkstof hebben gehad ten behoeve van hun opleiding bij De Bouwloods. Toch zijn de inkomsten uit deze projecten lang niet voldoende om De Bouwloods kostendekkend te exploiteren. Door de crisis staan de prijzen voor onze projecten sterk onder druk, terwijl de productie niet of nauwelijks efficiënter kan. Wij hopen dat het in de toekomst beter mogelijk is prijzen te verwerven die de kosten kunnen dekken. Het doen van voorspellingen hierover is riskant.. Projecten in voorbereiding De projecten van de Bouwloods kennen vaak een lange periode tussen het uitbrengen van offerte en de uitvoering. In is veel tijd besteed aan de voorbereiding van: Castellum Hoge Woerd Castellum Hoge Woerd maakt deel uit van de Limes, noordgrens van het Romeinse rijk. Gemeente Utrecht wil het belang van de Limes, aan de westkant van Utrecht zichtbaar maken door de bouw van een nieuwe interpretatie van het Romeinse Castellum. In dit nieuw te realiseren complex zullen onder andere een museum, een evenemententerrein, een concertzaal, een restaurant, diverse kleine creatieve bedrijfjes en milieu-educatie een onderkomen krijgen. In het kader van social return heeft De Bouwloods offerte uitgebracht voor de bouwkundige uitvoering van onderdelen van dit Castellum. De bouw start in. Nog onduidelijk is op dit moment welke onderdelen gegund gaan worden en tegen welke prijs. Herbouw Stadskraan Utrecht Aan de werf bij de Oudegracht, aan de Ganzenmarkt in Utrecht, heeft tussen en een hijskraan dienst gedaan. De Bouwloods heeft een werkgroep in het leven geroepen die de mogelijkheden van de herbouw van deze kraan heeft onderzocht. Inmiddels zijn de historie, de techniek en de mogelijkheden voor de leerlingen van De Bouwloods in beeld gebracht. Het stadsbestuur van Utrecht buigt zich over de mogelijkheid de kraan terug te plaatsen op haar historische locatie. De Bouwloods is gestart met fondsenwerving voor het opleidingsdeel van dit project. Een beknopt overzicht van genoemde en overige projecten vindt u in bijlage van de jaarrekening. Social return is een methode van overheden om middelen uit het bedrijfsleven in te zetten voor uitkeringsgerechtigden. Bij het verstrekken van een overheidsopdracht verplicht de opdrachtnemer zich tot het inzetten van een deel van de opdrachtsom ten behoeve van arbeidscontracten en scholing van uitkeringsgerechtigden. De Bouwloods is door Gemeente Utrecht erkend als partner in social return.

8 . Overige projecten in voorbereiding De Bouwloods heeft meerdere offertes voor projecten ingediend. Het gaat hierbij om mogelijke opdrachten voor particulieren, maar ook voor instellingen, overheden en bedrijven. Over de uitvoering van deze projecten is nog grote onzekerheid.. BESTUUR EN STAF Aan het handelen van bestuur en staf en hun onderliggende verhoudingen liggen ten grondslag:. SUBSIDIES EN FONDSEN Zoals hiervoor besproken staan bijdragen voor opleiding en prijzen voor projecten en producten sterk onder druk. Het is voor De Bouwloods dan ook niet mogelijk om van de inkomsten hieruit kostendekkend te draaien. Subsidies en inkomsten uit fondsen zijn voor De Bouwloods essentieel. Wij mogen ons verheugen in de niet aflatende financiële steun van Stichting Beheerfonds Vaartsche Rijn. Ook in heeft De Bouwloods uit dit fonds een grote subsidie gekregen ter dekking van kosten voor leermeesters. Stichting Beheerfonds Vaartsche Rijn speelt een cruciale rol in de continuïteit van De Bouwloods. De in (gewijzigde) vastgestelde statuten Het in dat jaar vastgestelde directie statuut Het personeelshandboek, opgesteld in BESTUURSSAMENSTELLING In het bestuur van De Bouwloods hebben in veranderingen plaatsgevonden. Na ruim jaar is Hans Bodewes teruggetreden als voorzitter. Hij is opgevolgd door Riet van der Nat. Zij bekleedt de voorzittersfunctie ad interim. Sinds december versterkt Hans Voogt het bestuur. Hij zal, na zijn inwerkperiode binnen het bestuur, de rol van voorzitter overnemen. In het begin van zijn nog nieuwe bestuursleden aangetreden: Tjitske Tabak en Herman Sol. Doel van de bestuursuitbreiding is het verjongen van het bestuur en daarmee het vergroten van het netwerk. Dit zal naar verwachting een positieve invloed hebben op het aantal opdrachten en de inkomsten van De Bouwloods.

9 BESTUURSACTIVITEITEN In negen officiële bestuursvergaderingen en vele informele gesprekken en contacten heeft het bestuur zich ingezet voor De Bouwloods. Veel aandacht is uitgegaan naar de (financiële) toekomst van De Bouwloods, versterking van het bestuur, kwaliteit van de organisatie, uitbreiding van het netwerk rondom De Bouwloods, het werven van opdrachten, bijdragen van derden enz. In dat kader is een nieuw Beleidsplan - opgesteld, is een daaruit voortvloeiend actie- en uitvoeringsplan diverse malen aan de orde geweest, zijn tijdig de begroting en de jaarrekening vastgesteld, is uitgebreid stilgestaan bij de toerekening van leerlingkosten, is de in- en uitstroom van leerlingen inhoudelijk besproken, is besloten over de pensioenvoorziening voor en de salariëring van de medewerkers. Het bestuur heeft ook besloten tot het beëindigen van het lopende contract met CROP accountants en is een nieuw contract aangegaan met Van Asselt Accountants & Belastingadviseurs. STAF In is een andere bedrijfsvoering in de werkplaats geïmplementeerd. In plaats van te werken met een leermeester en een assistent leermeester is gekozen voor het inzetten van een chef werkplaats, naast de leermeester. De functie van assistent leermeester is komen te vervallen. Doel van de verandering is om meer professionaliteit, zowel in de opleiding van leerlingen als in de uitvoering van projecten, te brengen. De chef werkplaats (u pw) heeft de algehele leiding over de werkplaats, bereidt projecten voor, doet de inkoop en is eindverantwoordelijk voor het verloop en resultaat van de projecten, maar begeleidt ook leerlingen. De leermeester (u pw) draagt verantwoordelijkheid voor het leer/werktraject van de leerlingen, ontwikkelt en beheert opleidingsmateriaal, is o.a. verantwoordelijk voor veiligheid in de werkplaats en voor de bedrijfshulpverlening. Kortom: is meer op de leerlingen gericht.. NIEUWE VOORZIENINGEN AAN DE PRATUMPLAATS In heeft De Bouwloods haar nieuwe gebouw aan de Pratumplaats in De Meern betrokken. Met het betrekken van het eigen gebouw heeft De Bouwloods zich ten doel gesteld om meer activiteiten te gaan ontplooien. BROUWERIJ MAXIMUS Brouwerij Maximus, gevestigd in het gebouw van Stichting Bouwloods Utrecht, heeft zich in ontwikkeld tot een gewaardeerde voorziening in de wijk. Het proeflokaal voorziet in een duidelijke behoefte. De horecabestemming voor dit deel van het gebouw is, na lang procederen, definitief rond gekomen. Hiermee behoort bijvoorbeeld het exploiteren van een terras tot de mogelijkheden. Ook ontwikkelt Maximus zich als leer/werkbedrijf. Met deze veranderingen in de bedrijfsvoering bestaat de staf uit: Directeur ( u pw), algehele dagelijkse leiding Chef werkplaats (u pw) Leermeester ( u pw) Trajectbegeleider ( u pw), sociale begeleiding van leerlingen, jobhunting, jobcoaching Managementassistent ( u pw), boekhouding, post, telefoon, zaalverhuur, duizendpoot Inmiddels zijn de eerste leerlingen gestart. Maximus kiest ervoor dit zeer voorzichtig op te bouwen en ervaring met de doelgroep op te doen in een zorgvuldig uitgestippeld traject. De Bouwloods speelt hierin een adviserende rol.

10 WIJKVOORZIENING Op de bovenverdieping van de Bouwloods zijn zalen en voorzieningen voor het organiseren van bijeenkomsten voor wijkbewoners, het geven van presentaties, scholing, workshops etc. Ook deze voorziening is mogelijk geworden in het nieuwe gebouw. Het werven van partijen die gebruik willen maken van deze voorziening en het begeleiden van de bijeenkomsten is zeer arbeidsintensief. Er is dan ook gezocht naar partijen, met doelstellingen die aansluiten bij die van De Bouwloods, die deze voorzieningen permanent zouden kunnen bezetten. De huisbankier staat hier in beginsel afwijzend tegenover, maar sluit dit, in bijzondere omstandigheden en onder zeer strikte voorwaarden, niet geheel uit. Dit dwingt De Bouwloods in de toekomst dus meer te investeren in intensief gebruik van de bovenverdieping, op incidentele basis. Door meer publiciteit en optimaal gebruik te maken van samenwerking met brouwerij Maximus in de verhuur van zalen, proberen we het gebruik te maximaliseren en de inkomsten hieruit te verhogen.. CONCLUSIES EN TOEKOMST Uit de volledige bezetting in van de leerling- en stageplaatsen bij De Bouwloods blijkt dat er behoefte bestaat aan de voorzieningen die De Bouwloods biedt. Het afgelopen jaar is De Bouwloods in staat gebleken om voldoende werk te verwerven om de opleiding van leerlingen op professionele wijze vorm te geven. Toch is het niet gelukt dit ook in de exploitatie voldoende tot uitdrukking te brengen. Het jaar vertoont een tekort van bijna.,- (voor volledig inzicht in de exploitatie en de financiële positie, zie de jaarrekening ). Ondanks de volledige bezetting kon dit resultaat alleen worden bereikt door bijdragen van fondsen, waarvoor De Bouwloods zeer erkentelijk is. Helaas lopen, naar verwachting, de middelen die beschikbaar zijn voor opleiding en begeleiding van de leerlingen ook in de nabije toekomst verder terug. Daarmee is het voortbestaan van De Bouwloods onzeker, tenzij de inmiddels in gang gezette acties tot voldoende opdrachten en geldmiddelen leiden. De verwachtingen daarover zijn voorzichtig positief. Het is altijd een uitdaging geweest en zal altijd een uitdaging blijven om de continuïteit van De Bouwloods te garanderen. Wij danken onze opdrachtgevers, subsidieverstrekkers, fondsen, vrijwilligers en alle betrokkenen bij De Bouwloods voor het gestelde vertrouwen. We hopen op vruchtbare samenwerking in de toekomst. De Meern, maart Bestuur en staf van Stichting Bouwloods Utrecht Stichting Bouwloods Utrecht Pratumplaats NA De Meern Riet van der Nat voorzitter (toegetreden ) Ben Mommers penningmeester (toegetreden ) Hans Broeze secretaris (toegetreden ) Hans Voogt bestuurslid (toegetreden ) Tjitske Tabak bestuurslid (toegetreden ) Herman Sol bestuurslid (toegetreden ) Liesbeth Bouwhuis directeur