IT-Professionals bizhub IT-Professionals

Transcriptie

1 IT-Professionals bizhub IT-Professionals

2 bizhub IT-Pofessionals bizhub echt compatibel. Tegenwoordig beschikken printers, copiers en multifunctionele toestellen over alsmaar meer mogelijkheden en functies en worden ze bijgevolg meer in de computer- en netwerkomgeving geïntegreerd. Hoewel hun multifunctionaliteit voor haast onbeperkte communicatiemogelijkheden zorgt, vereist hun gebruik meer netwerkbeheer en intensievere gebruikersondersteuning. In veel gevallen maken onaangepaste automatiseringsroutines de taken moeilijker en tijdrovender dan ze zouden moeten zijn. Bijgevolg worden IT-managers en netwerkbeheerders overstelpt met taken die de gebruikers onder hun hoede zelden op hun eentje tot een goed einde kunnen brengen. Ze beschikken immers niet over de nodige kennis of de systeemstructuur maakt het hun onmogelijk. Beheerders vinden dan ook vaak dat er door de vele uren die ze aan het beheer van individuele toestellen binnen het bedrijfsnetwerk moeten besteden, geen tijd meer overblijft voor hun eigenlijke taken. Zo moeten ze bijvoorbeeld keer op keer dezelfde configuratieprocedures uitvoeren. Bij de nieuwe bizhub-generatie van Konica Minolta is dit helemaal niet het geval. De vernieuwende bizhub-technologie biedt immers een hele reeks functies en een uitgebreid gamma softwaretools om de netwerkintegratie en het beheer van de multifunctionele bizhubtoestellen te vereenvoudigen, te verbeteren en te automatiseren.

3 bizhub OP: Konica Minolta s unieke open platform De bizhub-technologie is echt anders. Om te beginnen beschikken alle bizhub-toestellen over het unieke open Central Imaging Platform. Aangezien dezelfde softwaremiddelen in de hele bizhub-lijn zijn toegepast, garandeert dit niet alleen een uniforme functionaliteit en compatibiliteit, maar kan het netwerkbeheer van alle geïntegreerde toestellen nu gecentraliseerd gebeuren en is de bediening voor de gebruikers veel eenvoudiger, omdat alles bij alle systemen precies hetzelfde werkt. Of neem anders Konica Minolta s eigen Emperon-afdruktechnologie. Dit platform voor de print- en scancontroller gebaseerd op de bewezen Crown X-technologie behoort tot de standaarduitrusting van alle bizhub-toestellen van de nieuwe generatie. Het zorgt voor stabiliteit, eenvoudige netwerkintegratie en krachtige prestaties. Andere troeven zijn de uniforme drivers met een grafische gebruikersinterface en de vereenvoudigde installatie met click & print ondersteuning en niet te vergeten de hele PageScope-softwaresuite voor het instellen en beheren van de bizhub MFP s.

4 bizhub IT-Pofessionals Beheer? Simpel en eenvoudig. Sinds het begin van het bizhub-tijdperk zijn het beheer en de controle van de multifunctionele toestellen in uw bedrijfsnetwerk niet langer lastig en tijdrovend. Dankzij de PageScope-softwaresuite zijn het algemene beheer van de systemen binnen een netwerk, hun efficiënte administratie, eenvoudige installatie en configuratie en het centrale afdrukopdrachtenbeheer eenvoudig en sim- pel. Veel sneller en veel flexibeler dan ooit tevoren. Om de bizhub volledig onafhankelijk te maken van specifieke besturingssystemen en de toegang tot individuele toepassingen te vereenvoudigen, werkt PageScope via gewone internetbrowsers. Met andere woorden elke bizhub in een netwerk kan van op elke PC worden gecontroleerd en beheerd. PageScope: het geheim van vlot netwerkbeheer PageScope Net Care Met PageScope Net Care, dat via SNMP met de systemen in het netwerk communiceert, kunt u de toestelstatus controleren, snel en eenvoudig configuraties wijzigen en toestelgegevens zoals afdruk- en kopieertellers gemakkelijk aflezen. Bij elke hapering in de toestelwerking krijgt u automatisch een waarschuwing. Net Care OS is onafhankelijk toegankelijk via de webbrowser en alle geïntegreerde bizhub-systeemgegevens kunnen apart voor zwart-wit en kleurenuitvoer statistisch worden geanalyseerd. Beschikt uw onderneming al over een ander controleplatform? Geen probleem, met een EMS plug-in voor metaconsoles, zoals CA Unicenter of NetView, garanderen we volledige compatibiliteit. En daar blijft het niet bij, dit doeltreffende instrument om MFP s in een netwerk te beheren en te controleren, kan ook bij toestellen van andere merken worden gebruikt. PageScope Net Care

5 PageScope Data Administrator Data Administrator vereenvoudigt de installatie en het beheer van gebruikersgegevens op al uw bizhub-systemen. Aangezien elke bizhub Windows Active Directory ondersteunt, verloopt elke installatie snel en eenvoudig en biedt ze handige functies zoals het gebruik van identieke gebruikersnamen en wachtwoorden op PC s en uitvoersystemen. Via Data Administrator kunt u ook de gebruikersrechten vastleggen. U kunt bijvoorbeeld de toegang tot bepaalde toestellen en individuele functies (afdrukken, kopiëren, scannen en faxen) beperken of aan volledige afdelingen of individuele gebruikers volumebeperkingen opleggen. Met dit flexibele beheersinstrument kunt u ook fax- en scanbestemmingen programmeren door die via CSV en TXT-tabellen in te lezen of rechtstreeks uit een bestaande adressendatabank te halen. Dit alles is mogelijk dankzij de ondersteuning van LDAP. En om de configuratieprocedure nog sneller en doeltreffender te maken, is het zelfs mogelijk om configuratiegegevens van het ene naar het andere bizhub-systeem door te sturen of om verschillende MFP s tegelijk te configureren. PageScope Data Administrator beschikt daarenboven ook over een betrouwbare back-upfunctie. PageScope Job Spooler & PageScope Network Setup PageScope Job Spooler zorgt ervoor dat uw taken als netwerkbeheerder gemakkelijker worden en sneller verlopen. Dit instrument biedt immers de eenvoudigste en meest transparante manier om de wachtrijen voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten van alle MFP s in uw netwerk in de gaten te houden en laat u toe om aan individuele opdrachten voorrang te verlenen of ze te schrappen. Met Job Spooler kunnen beheerders en gebruikers afdruk- en kopieeropdrachten die ze in hun persoonlijke postbus op de harde schijf van de bizhub hebben gezet, ook snel opnieuw gebruiken. Daarnaast kunt u met Network Setup alle MFP s in uw netwerk centraal instellen en configureren, standaardinstellingen in de systemen wijzigen en individuele vereisten voor afdrukken en kopiëren vastleggen. waarschuwing Aangezien het onmogelijk is om altijd alle toepassingen in de gaten te houden, kunt u de bizhub MFP s zo configureren dat u bij problemen een waarschuwing ontvangt. Na activering van deze functie wordt, wanneer een MFP bij gebrek aan toner of papier stilstaat, wanneer er onderhoud nodig is enz., een waarschuwing naar een vooraf gekozen adres gestuurd, bijvoorbeeld naar dat van de beheerder of de hoofdoperator. Deze automatische waarschuwing verkort de stilstandtijd tot een minimum omdat beheerders en operatoren onmiddellijk op het probleem kunnen reageren. PageScope Data Administrator PageScope Job Spooler

6 bizhub IT-Pofessionals Uw netwerk? Tegenwoordig worden IT-managers en gebruikers met een grote verscheidenheid aan netwerkstructuren en homogene en heterogene server-client systemen geconfronteerd. Hoewel dit tot de algemene complexiteit van uw taken als netwerkbeheerder of IT-manager kan bijdragen, vormt het voor de bizhub-lijn van Konica Minolta geen specifiek probleem. Dankzij de ingebouwde Emperon-afdruktechnologie, die standaard een ruime variëteit aan systemen ondersteunt, verloopt de installatie van elke bizhub MFP immers snel, simpel en eenvoudig. Niets is onmogelijk.

7 Emperon-afdruktechnologie met totaalondersteuning voor netwerkomgevingen Windows-drivers zijn WHQL-gecertificeerd. Dit maakt niet alleen hun installatie op de server of op een client eenvoudiger, maar ondersteunt ook een over het algemeen vlotte en probleemloze werking. Mac OS 9.x en 10.x worden ondersteund met toegang tot de toepassingen via de standaardbrowser. Daarnaast is er ook een specifieke PostScript-driver die de volledige functionaliteit van de MFP garandeert. Konica Minolta heeft speciale filters ontwikkeld om de integratie van de bizhub MFP s in Linuxen Unix-omgevingen mogelijk te maken. Dankzij deze filters is volledige afdrukfunctionaliteit gegarandeerd zonder enige beperkingen! De Emperon-afdruktechnologie ondersteunt ook Citrix, bijvoorbeeld met WHQL-gecertificeerde drivers voor terminalservers (NT4.0 / 2000 / 2003). De compatibiliteit van de bizhubsystemen is getest in speciaal gecreëerde Citrix-omgevingen. bizhub MFP s bieden ook uitgebreide compatibiliteit met HP. Dit vertaalt zich concreet in bijna volledige ondersteuning van HP-printerdrivers en ruime afdrukfuncties. Daarnaast wordt HP WebJet Admin ondersteund als beheersinstrument. Als het dus een bizhub is, hoeft u niet te dubben over de integratie in een bestaande HP-structuur. Een speciale poort voor NPDS maakt de bizhubs compatibel met Novell Netwareomgevingen en biedt volledige afdrukfunctionaliteit en directe controle van alle geïntegreerde toestellen. En voor Novell-servers ondersteunt de poort voor NPDS Nprinter, Pserver en NPDS. Emperon

8 bizhub IT-Pofessionals Gegevensbeveiliging? 100% veilig met bizhub. Bij Konica Minolta s printers, copiers en multifunctionele toestellen blijven uw vertrouwelijke gegevens ook echt vertrouwelijk. Onze MFP s zijn namelijk uitgerust met beveiligingsfuncties die speciaal werden uitgedacht om netwerkgegevens te beschermen. Ze zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang krijgen en beveiligen de gegevensuitvoer om te voorkomen dat documenten in de verkeerde handen vallen. De multifunctionele systemen uit de bizhub-lijn zijn gevalideerd door Common Criteria die aan de laatste ISO EAL3 veiligheidsnormen voldoen. Common Criteria is de wereldwijd erkende standaard voor het testen van de IT-veiligheid (ISO/IEC 15408). Copiers, printers en software met een Common Criteria-certificering hebben een veiligheidsevaluatie ondergaan. Bijgevolg bieden ze de beste gegevensbeveiliging die momenteel op de markt is.

9 Konica Minolta s beveiligingsfuncties Een op een algoritme gebaseerd encryptiesysteem van 128 bit codeert alle gegevens die op de harde schijf of het RAM-geheugen van uw printer, copier of fax worden geschreven. Voor een onbevoegde persoon zijn ze dus volkomen nutteloos. Bovendien wist de overschrijffunctie effectief alle interne gegevens op de harde schijf door ze door willekeurige cijfers te vervangen. Voor toegang tot de ingebouwde harde schijf is een paswoord vereist, wat ongeoorloofde verwijdering onmogelijk maakt. De authenticatieprocedure garandeert dat enkel geregistreerde gebruikers informatie op het netwerk kunnen doorgeven. Met Windows Active Directory wordt scannen enkel mogelijk na de correcte invoer van de Windowsgebruikersnaam en het wachtwoord. Dankzij IP-filtering kan de netwerkbeheerder de toegang tot welbepaalde toestellen voorbehouden aan de adresgroepen van bevoegde gebruikers. Deze krachtige firewall maakt ongeoorloofde toegang tot de configuraties of tot het netwerk gewoonweg onmogelijk. Logbestanden bieden u een overzicht van wie, wat en wanneer met uw gegevens heeft gedaan. Alle MFP-operaties worden gedocumenteerd, waardoor u elke poging tot ongeoorloofde toegang gemakkelijk kunt opsporen. Dankzij PageScope Web Connection is SSLencryptie beschikbaar voor de webinterface. Protocollen kunnen worden uitgeschakeld en zelfs de webinterface kan volledig buiten werking worden gesteld. Communicatie via http is dan volkomen onmogelijk. Om te verhinderen dat onbevoegde personen een afgedrukt document onder ogen krijgen voor u het uit de uitvoerlade hebt gehaald, kan de functie beveiligd afdrukken worden geactiveerd. Hierdoor worden de documenten slechts afgedrukt als de juiste pincode op het toestel zelf wordt ingevoerd.

10 bizhub IT-Pofessionals Functies & instrumenten voor meer comfort. Bij de ontwikkeling van de bizhub-lijn van multifunctionele toestellen had Konica Minolta diverse doelen voor ogen: de bediening voor de gebruikers vereenvoudigen en stroomlijnen en het gebruiksgemak voor zowel gebruikers als beheerders verbeteren. Daarom zijn de driverinterfaces bijvoorbeeld bij alle bizhub-toestellen van de nieuwe generatie hetzelfde. De printerdrivers zijn intuïtief, bidirectioneel en laten u toe om instellingen te delen. Slimme softwaretools maken dagdagelijkse taken zoals het aflezen van tellers, de configuratie en het beheer van systemen in een netwerk, zowel voor de gebruikers als de beheerder, simpel en eenvoudig. Voordelen voor iedereen: Konica Minolta s gebruikerssoftware De Emperon-afdruktechnologie omvat een intuïtieve PCL6-driver (PCL5c + PCL XL 2.1) en een PostScript-driver. Alle functies van de bizhub MFP s zijn beschikbaar via een echte grafische gebruikersinterface waarmee beide printerdrivers standaard zijn uitgerust. De mogelijkheden qua afdrukinstellingen zijn volledig transparant. Onopzettelijke foute instellingen zijn zo goed als onmogelijk. Met Easy Set wordt de bediening voor de gebruikers zelfs nog eenvoudiger, aangezien de beheerder hiermee standaardinstellingen voor bepaalde afdrukopdrachten kan invoeren zoals specifieke kleurinstellingen of de aanmaak van boekjes. Easy Set wordt dan via het netwerk gedeeld en kan door iedere gebruiker in de printerdriver worden gekozen. Dankzij PageScope Web Connection hebben gebruikers en beheerders rechtstreeks toegang tot het multifunctionele toestel. De toepassing is toegankelijk via de browser (via de IP- of DNS-naam), maar functioneert onafhankelijk op het bizhub-systeem. Met Web Connection kunnen gebruikers de toestelstatus controleren, tellers aflezen, scan- en faxbestemmingen creëren en scangegevens uit hun persoonlijke postbus ophalen.

11 Web Connection biedt uitgebreide functies voor de configuratie en het beheer van de MFP s in het netwerk, zoals onder andere rechtstreekse toegang tot de persoonlijke postbussen van alle gebruikers om wachtwoorden te wijzigen of te wissen. PageScobe Web Connection Op de bizhub MFP s wordt de faxfunctie rechtstreeks via de printerdriver beheerd, met inbegrip van het adresboek en de voorbladfunctie. De installatie van individuele software op elke cliënt is nu overbodig geworden wat heel wat werk bespaart en biedt het bijkomende voordeel van een uniforme interface voor de gebruikers, ongeacht waar ze werken. Aangezien scannen in hedendaagse kantoren een alsmaar belangrijkere communicatieschakel wordt, bieden de bizhub MFP s een uitgebreid aanbod scanmogelijkheden. Met scan-to- /- FTP/-SMB en scan-to-box (persoonlijke postbus) is er een ruime keuze aan scanbestemmingen voor handen. Een uitgebreid softwarepakket ondersteunt de scanfunctie en kan aan de individuele vereisten van verschillende omgevingen en gebruikerinstallaties worden aangepast: Rechtstreeks twain scannen in grafische toepassingen behoort tot de mogelijkheden. Met twain HDD scan kunnen scandata rechtstreeks naar de persoonlijke postbus van de gebruiker worden gestuurd. PageScope Box Operator is software voor rechtstreekse toegang tot de persoonlijke postbussen via de grafische gebruikersinterface. En PageScope Web Connection biedt toegang tot de persoonlijke postbus via de browser. Afhankelijk van hun inhoud kunnen scanbestanden omvangrijk zijn en een echte belasting voor het netwerkverkeer vormen. Om hiervoor een oplossing te bieden en het netwerkverkeer tot een minimum te beperken, heeft Minolta een speciaal compact PDF-formaat ontwikkeld. Dit verkleint de grootte van een reeds gecomprimeerd PDF-bestand tot ongeveer 30% van het vorige PDF-formaat. Konica Minolta biedt bij de nieuwe bizhub-lijn van printers, copiers en multifunctionele toestellen ruime ondersteuning voor beheerders en gebruikers. Maar de mogelijkheden van de vernieuwende bizhub-technologie en haar uitgebreide softwaresuite eindigen hier niet. De communcatiemogelijkheden van de nieuwe bizhub-generatie zijn nagenoeg eindeloos en bij Konica Minolta rusten we niet op onze lauweren: R&D blijft continu naar oplossingen zoeken om uw werk te verbeteren en te vereenvoudigen. We willen voor u een betrouwbare zakenpartner zijn. Daarom doen we al het mogelijke om u producten en oplossingen te bieden waarmee u zich tegen toekomstige uitdagingen kunt wapenen. Daarom staan we u bij met een uitgebreid netwerk van dienstverlening en ondersteuning en zijn we constant op zoek naar nieuwe manieren om uw werkstroom te optimaliseren. Wanneer u voor bizhub kiest, geniet u vandaag al van de technologie van morgen. Daar zorgt Konica Minolta voor.

12 Item/model bizhub C350 bizhub C351 bizhub C450 bizhub 162 bizhub 210 bizhub 250 bizhub 350 PageScope Suite Net Care Data Administrator Net Setup Job Spooler Web Connection EMS plug-ins Printing PCL support PostScript support WHQL certified Macintosh support Linux/Unit filters Citrix tested NPDS support Security ISO certificied * * * * 128-bit encryption ** ** ** ** IP filtering SSL communication Others Personal Box Twain driver Compact PDF support * Certification in process ** Available within December 2005 Microsoft, Windows en het Windows-logo zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van het bedrijf Microsoft in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Alle andere merk- en productnamen kunnen geregistreerde handelsmerken of handelsmerken zijn van de respectieve bezitters en worden hierbij als dusdanig erkend. Uw Konica Minolta Business Solutions Partner: Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V. Excelsiorlaan 10 B Zaventem Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) info@bs.konicaminolta.be