Beheersoftware PageScope Suite PageScope Suite Uw werkstroom op topsnelheid

Transcriptie

1 Beheersoftware PageScope Suite PageScope Suite Uw werkstroom op topsnelheid

2 PageScope Suite: PageScope Net Care PageScope Data Administrator PageScope Box Operator PageScope Web Connection PageScope Job Spooler PageScope Workware PageScope Router PageScope Direct Print Back-up harde schijf / Fontbeheer / Netwerkset-up

3 De softwaresuite voor toezicht, beheer & controle In welke bedrijfstak u ook werkt, een allesomvattende en betrouwbare informatiewerkstroom is altijd onontbeerlijk voor succes. Sinds Konica Minolta de innovatieve bizhub multifunctionele systemen heeft ontwikkeld, is toegang tot en beheer van informatie vanuit een enkele centrale hub stukken eenvoudiger geworden. Met de veelzijdige PageScope Suite worden alledaagse communicatietaken op kantoor nog beter en sneller uitgevoerd omdat de software iedereen in de werkgroep, afdeling of onderneming helpt om de documenten en bizhub-toestellen met ongekende doeltreffendheid te beheren! PageScope software maakt het heel wat eenvoudiger om bestanden te scannen en op te slaan, documenten op te zoeken en op te halen, afdrukopdrachten te beheren, gebruikersauthenticaties bij te houden en via drag-and-drop af te drukken. Met de diverse PageScope toepassingen vinden gebruikers en beheerders het gemakkelijker om bizhub-toestellen te installeren, hun status te controleren, hun instellingen te wijzigen en nieuwe toestellen in een netwerk te integreren. PageScope is gemakkelijk aan te leren en intuïtief te gebruiken. Alle toepassingen uit dit uitgebreide gamma vol nuttige oplossingen zijn ontwikkeld om naadloos samen te werken, met als extra bonus ultramoderne netwerking en documentdistributie. Of het nu om toestelbeheer, netwerkbeheer, documentbeheer of iets anders gaat PageScope is altijd de geknipte oplossing! 3

4 beheerder/ervaren gebruiker beheer van meerdere toestellen PageScope Net Care Eenvoudig toesteltoezicht en beheer Iedereen die met het beheer van meerdere genetwerkte toestellen is belast, zal de hulp van PageScope Net Care zeer op prijs stellen: Met PageScope Net Care krijgt hij immers via een standaard webbrowser en een gewone webgebaseerde grafische gebruikersinterface een overzicht van alle geïnstalleerde bizhub-toestellen en toestellen overeenkomstig met MIB* van op één punt. Met een icoontje per toestel is installatie en aanpassing echt kinderspel. Controle van de status van elk toestel en het bijhouden van de tellerstanden behoren allemaal tot de mogelijkheden. Daarnaast kan in geval van problemen ook automatisch een worden gegenereerd waardoor de beheerder onmiddellijk kan ingrijpen en de stilstandtijd van alle met Net Care beheerde toestellen tot een absoluut minimum kan beperken. client PC (beheerder) netwerkserver PageScope Net Care: eenvoudige client-server architectuur om alle toestellen van op een willekeurige plaats te beheren. Webgebaseerd beheer met eenvoudige gebruikersinterface Ondersteuning van toestellen overeenkomstig met MIB* Automatische toesteldetectie en automatisch periodiek updaten van toestellijsten Snelle statuscontrole van individuele toestellen via wijs en klik, met zicht op de geïnstalleerde opties en opdrachtstatus Eenvoudige wijziging van toestelconfiguraties: bijv. toewijzing van nieuwe IP-adressen; overdracht van individuele toestelinstellingen naar andere toestellen; gezamenlijke herconfiguratie van werkgroepen met meerdere toestellen in een enkele handeling Automatische waarschuwing via bij fouten of technische problemen individueel programmeerbaar om onmiddellijk te waarschuwen bij eventuele papierblokkeringen, volle uitvoerladen, tekort aan papier of toner, een toestel dat offline staat enz. Maximaliseert de inzetbaarheidsduur van alle gecontroleerde toestellen. Minimaliseert de beheersintervallen. Verkleint de frustratie bij de gebruiker en verhoogt de algemene productiviteit. * MIB staat voor Management Information Base en verwijst naar een soort databank voor het beheer van toestellen in een communicatienetwerk. 4

5 beheerder/ervaren gebruiker beheer van een enkel toestel PageScope Data Administrator Allesomvattend gebruikers- en gegevensbeheer Met deze slimme toepassing verloopt het beheer van de bizhub-toestellen snel en eenvoudig. Ze vereenvoudigt immers de programmering van zowel adressen als gebruikersauthenticatie-/accountgegevens omdat u adressen gezamenlijk van een LDAP-compliant server kunt ophalen en authenticatiegegevens van en naar verschillende bizhub-toestellen kan in- en uitvoeren. Ook nieuwigheden in een bestaande werkstroom integreren, verloopt met PageScope Data Administrator sneller en efficiënter dan voordien. PageScope Data Administrator: een enkele gemakkelijk te gebruiken interface voor het instellen van authenticatie- en adresgegevens. Eenvoudige en gemakkelijke programmering van authenticatie- en accountinstellingen direct op de PC Eenvoudig instellen van alle gegevens zoals adressen, inhouden, titels, prefixen, suffixen enz. LDAP-ondersteuning Snelle en eenvoudige invoer en uitvoer van gespecificeerde gegevens Creatie van gebruikerstemplates voor een eenvoudiger beheer van de gebruikersaccounts* Beperkte toegang tot bepaalde functies voor flexibele verlening van beperkte beheerderrechten aan gebruikers bijvoorbeeld voor afzonderlijke toestellen zonder onthulling van het wachtwoord van de beheerder Bespaart systeembeheerders kostbare tijd en moeite. Vereenvoudigt de overdracht van wijzigingen van één toestel naar alle andere toestellen binnen het netwerk. Maakt een snelle harmonisering van alle toestelgegevens binnen het netwerk mogelijk. Werkt kostenbesparend dankzij de instelbare beperking van het kleurengebruik. * Beschikbaar bij Data Administrator 2.0, zomer

6 beheerder/ervaren gebruiker beheer van een enkel toestel PageScope Box Operator Flexibele postbustoewijzing en -toegang Konica Minolta s innovatieve postbusfunctie* tovert de multifunctionele bizhub-toestellen om tot totale documentservers waarmee bestanden en gegevens moeiteloos opgeslagen, gearchiveerd, opgevraagd en gedeeld kunnen worden. PageScope Box Operator is een handige en nuttige toepassing die het beheer van deze persoonlijke en gemeenschappelijke postbussen aanzienlijk vergemakkelijkt. Met dit eenvoudige hulpmiddel hebt u immers via uw desktop gemakkelijk toegang tot de postbussen van de bizhub en kunt u eenvoudig en probleemloos alle opgeslagen documenten openen en bekijken. PageScope Box Operator vormt een aantrekkelijke verbetering van de bizhubpostbusfunctie: u kunt sneller en efficiënter met de postbussen werken en deze innovatieve functie is nu volledig doorzichtig. bizhub-toestel client PC gebruiker 2 postbus gebruiker 1 postbus gebruiker 2 postbus gebruiker 3 gemeenschappelijke postbus 1 Wachtwoord gemeenschappelijke postbus 2 creëer nieuwe postbus PageScope Box Operator: gemakkelijk toegang tot toegewezen postbussen via de PC van de gebruikers. Allesomvattende postbusfunctie met mogelijkheid tot creatie, verwijdering en herbenoeming van postbussen, kopiëren van documenten naar postbussen en documentoverdracht tussen postbussen Documentbeheer, bijv. wijzigen van documentnamen of eigenschappen Flexibele toewijzing van bestandsformaten met documentdownloads uit postbussen Is gemakkelijk door de gebruiker via de desktop te bedienen, werkt tijdsbesparend. Maakt de postbusfunctie efficiënter en transparanter. * Alleen beschikbaar als het systeem met een harde schijf is uitgerust. 6

7 elke gebruiker beheer van een PageScope Web Connection enkel toestel Afzonderlijke toestelcontrole voor elke gebruiker Dit nuttige, webgebaseerde hulpmiddel is op ieder bizhub systeem geïnstalleerd en is via eender welke standaard webbrowser toegankelijk. Aangezien de gebruiker gedetailleerde informatie over de toestelstatus en instellingen krijgt, hoeft hij voor een update niet meer naar het toestel toe te gaan! Elke gebruiker kan de papier- en tonervoorraad controleren, de kopieer-, afdruk- en scantellers aflezen en alle mogelijke toestelinstellingen met een simpele wijs en klik actie wijzigen. Webgebaseerd toestelbeheer Toestelstatuscontrole met o.a. berichten zoals toner leeg, papier bijna op, scanner niet aangesloten, tellerstatus enz. Wijzigen van instellingen, bijv. standaard afdrukinstellingen, keuze van papierlade, keuze van uitvoerlade, aantal afdrukken enz. Instellen van scanbestemmingen via de desktop: één-toets adresregistratie (scan-to-ftp/ ) Beveiliging op twee niveaus met volledige toegang tot alle configuraties voor beheerders en beperkte toegang voor gebruikers Bespaart daadwerkelijk tijd en drijft de productiviteit op. De gebruikers hoeven hun bureau niet te verlaten om de status van een toestel te controleren. Beschikt over een enkele grafische gebruikersinterface om alle instellingen in te voeren en te controleren overstappen van het ene naar het andere submenu is dus niet nodig. Zorgt voor een snellere en productievere werkstroom en eenvoudige instelling van de scanbestemmingen via de PC. beheerder/ervaren gebruiker beheer van meerdere toestellen PageScope Job Spooler Snel en efficiënt beheer van de opdrachtwachtrij In kantoren met hogere afdrukvolumes is PageScope Job Spooler de perfecte webgebaseerde oplossing om een productieve werkstroom op gang te houden. Aangezien PageScope Job Spooler het effectieve beheer van opdrachtopdrachten in een netwerk vereenvoudigt, vormt ze de sleutel tot hogere productiviteit. Omdat alleen de beheerder toegang heeft, vormt de software een gemakkelijke manier om de status van een afdrukopdracht te bevestigen en opdrachtprioriteiten te wijzigen, opdrachten in de wachtrij te annuleren en opdrachten snel opnieuw af te drukken met een simpele wijs en klik actie. Eenvoudige client/server toepassing, gemakkelijk te installeren en te gebruiken; efficiënt beheer van afdrukopdrachten binnen een netwerk voor de hele onderneming Lijst van actieve opdrachten op het scherm, waarbij alle opdrachten per toestel verschijnen en de opdrachtstatus kan worden ingesteld Moeiteloze wijziging van de opdrachtprioriteiten, inclusief de mogelijkheid om actieve opdrachten te annuleren en aan eender welke actieve opdracht in de wachtrij voorrang te verlenen uitermate handig als iemand een bepaalde opdracht tijdens intense afdrukcycli onmiddellijk nodig heeft Snel opnieuw afdrukken van opdrachten via een simpele wijs en klik actie onmiddellijk opnieuw afdrukken uit persoonlijke of gemeenschappelijke postbussen Wijziging van afdrukparameters en opnieuw afdrukken van opdrachten mogelijk dankzij eenvoudige bewerking van job tickets Opdrachten opnieuw afdrukken zonder het bestand of de overeenkomstige toepassing te openen Heel flexibel, efficiënt en productief afdrukken Moeiteloze controle van de afdrukwachtrij en opdrachtstatus via de PC Tijdsbesparende manier om opdrachten opnieuw af te drukken Volledige lijst van afgewerkte opdrachten: in een oogopslag volledig op de hoogte 7

8 elke gebruiker documentbeheer PageScope Workware Gestroomlijnd desktopinformatiebeheer Deze uitermate efficiënte desktopmanagementsoftware is het perfecte hulpmiddel om informatie elektronisch te scannen, verwerken, genereren, bewerken, delen, zoeken, archiveren en verdelen. Met PageScope Workware is het supereenvoudig om papieren originelen om te zetten in elektronische bestanden en alle soorten documenten op de computer te beheren. Gebruikers kunnen de bestanden vooraf als vignetten bekijken zonder dat ze de brontoepassingen moeten openen. Ze kunnen ook bestanden zoeken op basis van sleutelwoorden, auteur, titel of datum en ze via drag-and-drop afdrukken of als bijlage versturen. Konica Minolta s multifunctionele zwart-wit of kleurtoestellen Papieren documenten PageScope Workware Konica Minolta multifunctionele zwart/wit of kleurtoestellen Elektronische documenten documentbeheer met full-text search PDF- en documentcreatie optische karakterherkenning (OCR) beeld- en fotoverbetering bestandsdistributie sharepoint portaalserver PageScope Workware: uw documenten scannen, zoeken, samenvoegen, organiseren, distribueren en afdrukken via de PageScope Workware interface. Vooraanzicht op document- en paginaniveau voor het eenvoudig samenvoegen van documenten Handig scannen naar flexibel gecreëerde mappen op de eigen FTP-server van PS Workware die automatisch op de computer wordt geïnstalleerd Automatische ontvangst en verrijking van documenten dankzij watch-folders op maat Krachtige beeldverbetering met geïntegreerde beeldbewerker: probleemloos van formaat veranderen, verbeteren, rechtzetten, storende elementen verwijderen Allesomvattende zoekfunctie, inclusief OCR full-text search Totale PDF-ondersteuning met de ingebouwde Adobe Acrobat 7.0 software : Optimaliseert elke documentwerkstroom op een efficiënte manier. Bespaart tijd, moeite en geld. Drijft de productiviteit van elke werkgroep, afdeling of volledige onderneming op. 8

9 beheerder/ervaren gebruiker documentbeheer PageScope Router Documentverdeling zonder moeite Met dit gebruiksvriendelijke hulpmiddel voor beheerders kan informatie in een eenvoudige stap worden gescand en verzonden, waardoor snelle en efficiënte informatieverspreiding naar alle mogelijke bestemmingen gegarandeerd is. Tegelijk kunt u de beeldkwaliteit aanpassen, bestanden bewerken of van aantekeningen voorzien en bestandsformaten omzetten. Wat de werkstroom ook vraagt met PageScope Router verloopt ze gegarandeerd sneller en eenvoudiger! PageScope Router: geautomatiseerde documentdistributie naar diverse bestemmingen. Snel en flexibel scannen van papieren originelen met onmiddellijke verzending naar eender welke bestemming binnen het netwerk FTP-server, PC, hot folder, enz. Eén-toets scannen na registratie van scanroutes op het MFP maakt, indien nodig, scanbestemmingen voor anderen beschikbaar Automatische verbetering en omzetting van documenten, inclusief het klaarmaken van documenten voor OCR en latere bewerking Aantekeningen bij gescande documenten, bijv. tekst reviseren of bewerken, sleutelgegevens aanduiden, commentaar toevoegen. Aantekeningen kunnen in een apart bestand worden opgeslagen om het origineel intact te houden. Geïntegreerd scannen en distribueren bespaart tijd en moeite. Stroomlijnt het beheer en verbetert de betrouwbaarheid. Garandeert een naadloze werkstroom tussen verschillende platforms (MFP en server). Verhoogt het investeringsrendement: PageScope Router tilt de krachtige bizhub-toestellen nog een trapje hoger. 9

10 elke gebruiker afdruk op aanvraag PageScope Direct Print Documentverwerking zonder omwegen Zoals zijn naam al doet vermoeden, kunt u met dit hulpmiddel een heel aantal documentformaten op een veelzijdige en eenvoudige manier direct afdrukken dus los van drivers en brontoepassingen! Met Direct Print kunt u afdrukparameters instellen en ze aan hot folders verbinden die als icoontjes, bijvoorbeeld op uw desktop, verschijnen. U kunt een onbeperkt aantal icoontjes creëren, precies op maat voor elk documentformaat. Het enige wat u moet doen om een bestand met de vooraf ingestelde instellingen af te drukken, is het bestand naar het juiste icoontje verslepen. U kunt ook afzonderlijke pagina-instellingen voor omslagen programmeren, afdrukopdrachten automatiseren door gebruik te maken van hot folders en authenticatie-instellingen op voorhand configureren, wat het proces nog sneller maakt. op 4 plaatsen geperforeerd document client PC met hot folder op desktop 4 punch geniet document stapled pdf, tiff duplex dubbelzijdig afgedrukt document PageScope Direct Print: een simpele drag-and-drop actie volstaat om supersnel af te drukken. Onmiddellijk direct afdrukken van PDF-, TIFF-, PCLen PS-bestanden zonder afdrukcommando s te geven of brontoepassingen te openen Snel afdrukken via drag-and-drop naar iconen op de desktop Onbeperkt aantal icoontjes voor vooraf vastgelegde afdrukinstellingen nuttig bij veelgebruikte instellingen, bijvoorbeeld afdrukken van brochures Afdrukopdrachten automatiseren dankzij het gebruik van hot folders Direct afdrukken met vooraf geconfigureerde authenticatie-instellingen en wachtwoordbeveiliging Flexibel, uitermate efficiënt afdrukken Haast onbeperkte waaier van veelzijdige afdrukparameters Snelle afdrukvoorbereiding geen behoefte aan andere toepassingen 10

11 PageScope Hulpsoftware HDD back-up Hulpsoftware voor de aanmaak van back-ups van de harde schijf. Deze toepassing biedt een snelle en efficiënte manier om een back-up van alle gegevens op de harde schijf van een PC te maken. Alle gegevens op de harde schijf plus hun instellingen worden in een enkel bestand opgeslagen. Bij een systeemstoring gaat geen essentiële informatie verloren alle opgeslagen gegevens kunnen gemakkelijk worden teruggezet. Alles wordt in een enkel bestand opgeslagen; u wordt dus niet met een ingewikkelde mappenstructuur geconfronteerd. Hulpsoftware voor fontbeheer Met dit handige hulpmiddel kunt u zien welke fonts op elk aangesloten bizhub-toestel beschikbaar zijn. Ook uploaden van nieuwe fonts verloopt hiermee snel en eenvoudig. Verder behoort ook uploaden en opslaan van afzonderlijk op de bizhub gecreëerde formulieren zoals facturen, leveringsbonnen enz. tot de mogelijkheden. Deze kunnen dan volgens behoefte met raw data worden aangevuld. Zowel PCL- als PS-fonts en formulieren worden ondersteund. Snelle en ongecompliceerde toegang tot de beschikbare fonts op elk bizhub toestel Flexibel uploaden van nieuwe fonts en formulieren PageScope Netwerk Setup Dit hulpmiddel maakt de eenvoudige set-up van een nieuw bizhub-toestel mogelijk zodra het is geïnstalleerd. Alle via TCP/IP of IPX/SPX aangesloten bizhub-toestellen worden automatisch gedetecteerd en in de lijst getoond het toestel moet niet manueel worden gelokaliseerd. Voor groeiende of veranderende netwerken betekent dit hulpmiddel een grote tijdsbesparing. Het draagt ook bij tot een algemene productiviteitsverhoging aangezien nieuwe bizhubtoestellen veel vlugger operationeel zijn. Automatische detectie van genetwerkte toestellen Eenvoudige standaard installatieprocedures Mogelijkheid tot peer-to-peer afdrukken door elk toestel zijn eigen poortnummer te geven waardoor direct naar het bizhub-toestel kan worden afgedrukt en niet via een printserver. Dit versnelt de oplevering van de documenten en vermindert het netwerkverkeer. Snellere set-up van nieuwe toestellen die onmiddellijk operationeel zijn Eenvoudigere netwerking- en insteltaken dankzij een naadloze interface met PageScope Web Connection software Sneller afdrukken bij intensief netwerkverkeer, dankzij direct peer-to-peer afdrukken zonder printserver 11

12 Beschikbaarheid Installatie PageScope Net Care Op CD, bij de bizhub-toestellen Te installeren op een server, clienttoegang via web PageScope Data Administrator Op CD, bij de meeste bizhub-toestellen Te installeren op een netwerkcomputer PageScope Box Operator Op CD, bij de bizhub-toestellen Te installeren op een netwerkcomputer PageScope Web Connection In alle firmware Geen installatie vereist. Toegang via IP-adres tot de interne webbrowser PageScope Job Spooler Op CD, bij de bizhub-toestellen Te installeren op een server, clienttoegang via web PageScope Workware Proefversie bij de meeste bizhub-toestellen Te installeren op een netwerkcomputer PageScope Router Te koop bij Konica Minolta Te installeren op een server, clientversie te installeren op netwerkcomputers PageScope Direct Print Op CD, bij de bizhub-toestellen Te installeren op een netwerkcomputer PageScope utiliteitssoftware voor de aanmaak van back-ups van de harde schijf PageScope utiliteitssoftware voor fontbeheer Op CD, bij de bizhub-toestellen Op CD, bij de bizhub-toestellen Te installeren op een netwerkcomputer Te installeren op een netwerkcomputer PageScope Network Setup Op CD, bij de bizhub-toestellen Te installeren op een netwerkcomputer Konica Minolta waarborgt niet dat alle specificaties/prijzen vrij zijn van fouten. Specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgevingen worden gewijzigd. Microsoft, Windows en het Windows-logo zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van het bedrijf Microsoft in de VS en/of in andere landen. Alle andere merk- en productnamen kunnen geregistreerde handelsmerken of handelsmerken zijn van de respectieve bezitters en worden hierbij als dusdanig erkend. Uw Konica Minolta Solutions Partner : Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V. Excelsiorlaan, Zaventem Tel. : +32 (0) Fax : +32 (0) info@bs.konicaminolta.be