Handleiding Wijzigingen op maat (

Transcriptie

1 Handleiding Wijzigingen op maat ( In deze handleiding worden de volgende onderwerpen besproken: 1. Mijn gegevens 2. Mijn overzicht 3. Zoeken Gemiddeld komen er elke week een honderdtal officiële documenten (wetgeving en beleid) uit, op het gebied van arbo en milieu. Maar zijn deze allemaal voor uw organisatie van toepassing? Door het opstellen van een profiel ontvangt u geen ruis meer maar een relevante opsomming van alle voor u relevante wijzigingen. Dankzij uw profiel ziet u elke week snel welke documenten voor uw organisatie relevant zijn. En dat bespaart tijd. Tijd die u anders kwijt was aan het doorlezen van alle niet relevante documenten. Wekelijks wordt er per een overzicht van alle documenten toegestuurd die op uw profiel is toegespitst. De documenten kunt u direct, zonder inloggen, inzien. 1. Mijn gegevens Figuur 1: Profielpagina

2 Onder "Mijn gegevens" kunt u een lijst samenstellen van arbo- en milieu-onderwerpen die voor uw organisatie relevant zijn (figuur 1.). Voorbeelden van onderwerpen zijn afval, bodem, lucht, water en woning (figuur 2.). Tevens kunt u een selectie maken uit de publicatiebladen(figuur 3.). Voorbeelden hiervan zijn Staatsbladen en L-bladen. Een profiel bestaat uit: 1. Bedrijfsgegevens 2. Onderwerpen 3. Publicatiebladen Bij deze drie onderdelen kunt u zelf uw gegevens aanpassen. Bij "Onderwerpen" en "Publicatiebladen" stelt u een profiel op die van toepassing is op uw situatie. U kunt uw profiel zo vaak wijzigen als u wilt. Vergeet niet op "Bevestigen" te klikken indien u de wijzigingen wilt opslaan. Elke keer dat u op "Profiel" klikt (zie linkerzijde van het beginscherm), worden de laatst bekende gegevens uit de database opgehaald en op het scherm geprojecteerd. Standaard zijn "Alle onderwerpen" en "Alle publicatiebladen" aangevinkt. Bij de "Onderwerpen" zijn voorbeelden opgenomen die bij een onderwerp horen (figuur 2.). Tevens is aangegeven of het onderwerp milieu- dan wel arbogerelateerd is. Hiermee ziet u snel of een onderwerp wel of niet in uw profiel opgenomen moet worden. Figuur 2: Voorbeeld van onderwerpen

3 Figuur 3: Voorbeeld van publicatiebladen Verdeling documenten onder de onderwerpen Onderwerpen - Regels Een publicatie heeft soms betrekking op meerdere onderwerpen. Een voorbeeld hiervan is: Energiebesparing bij woningen. In dit programma wordt een publicatie slechts een keer opgenomen. Hieronder zijn regels opgenomen om misverstanden te voorkomen. Een publicatie wordt slechts één keer opgenomen in de database. De (branche-)onderwerpen agrarisch, dieren/veehouderij, luchtvaart, mijnen/winningsindustrie, transport, waren/producten en woning/bouw gaan voor alle andere onderwerpen. Dit betekent dat subsidieregelingen die betrekking hebben op de Woningwet onder Woning zijn opgenomen en niet onder Subsidies. Onderwerpen - Een aantal voorbeelden Keuringsinstellingen voor producten staan onder Certificatie en niet onder Waren/producten. GGO's (genetisch gemodificeerde organismen) kunnen zowel staan onder agrarisch (indien het gaat om planten/gewassen), dieren/veehouderij (dieren) of onder stoffen (besluit en regeling) Biomassa kan zowel onder opslag als onder energie staan. Producten staan onder Waren/producten. Producten in de afvalfase staan onder Afval. Radioactieve afvalstoffen staat onder Afval, radioactiviteit onder Energie. Gegaste containers valt onder Stoffen

4 Vogels op Schiphol staan onder Luchtvaart Agenda Vitaal Platteland staat onder diverse onderwerpen omdat dit kamerstuk betrekking heeft op diverse onderwerpen Instellingsbesluit kennisgroepen LNV staat onder Dieren Waddenzee staat onder Ruimte. Boringen in de Waddenzee staan onder Mijnen/Winningsindustrie. Visserij in de Waddenzee valt onder Visserij. Kst : Voorstel tot wijziging van de Wet belastingen op milieugrondslag in verband met het beperken van de emissies van broeikasgassen door kolengestookte elektriciteitscentrales (beperking emissies kolencentrales), staat onder Energie, niet onder Belastingen. 2. Mijn overzicht Onder "Mijn overzicht" worden wekelijks die documenten (officiële wijzigingen) geplaatst die geselecteerd zijn in uw profiel (figuur 4.). Daarnaast is er een cumulatief jaaroverzicht opgenomen van uw profiel. Figuur 4: Mijn overzicht Elke dinsdag wordt er een nieuwe week toegevoegd (figuur 5.). Deze week is dan ook direct opgenomen in het cumulatief jaaroverzicht. Het weekoverzicht wordt ook per naar u opgestuurd. U kunt de documenten direct inzien. U hoeft hiervoor niet in te loggen in dit programma!

5 Figuur 5: Weekoverzicht 3. Zoeken "Zoeken" heeft niet betrekking op uw profiel, maar op alle documenten die in dit programma opgenomen zijn. In dit programma zijn 3 zoekmogelijkheden opgenomen. Zoeken op titel, week, publicatieblad, etc. Full text zoeken (standaard) Full text zoeken (uitgebreid) Bij "Zoeken op titel, week, publicatieblad, etc." kunt u bijvoorbeeld zoeken op 'week 1' en 'Stcrt.'. U krijgt dan alle stukken te zien die in week 1 in een Staatscourant zijn uitgekomen. Bij "Full text zoeken (standaard)" zoekt u in de tekst van de documenten zelf. Bij deze mogelijkheid zoekt u in alle documenten die in de database zijn opgenomen. Bij "Full text zoeken (uitgebreid)" zoekt u in de tekst van de documenten zelf (figuur 6.). Deze zoekmogelijkheid is gelijk aan de vorige maar bij deze zoekmogelijkheid kunt u zelf aangeven of er bijvoorbeeld in alle weken gezocht moet worden of slechts in een aantal.

6 Figuur 6: Full text zoeken (uitgebreid) Wanneer welke zoekmogelijkheid gebruiken? Indien u de titel of een deel van de titel weet of een kamerstuknummer dan is "Zoeken op titel, week, publicatieblad, etc." de beste zoekmogelijkheid. Indien u op zoek bent naar een bepaald woord dat "ergens" in een tekst van een document moet staan, dan zijn "Full text zoeken (standaard)" en "Full text zoeken (uitgebreid)" de beste zoekopties. Weet u in welke week of weken het betreffende document is gepubliceerd dan kunt u het beste voor de laatste optie kiezen. Einde handleiding Mocht u nog vragen hebben over wijzigingenopmaat.nl, neem dan contact op met RDMG Uitgeverij. RDMG Uitgeverij BV Postbus KB Leeuwarden Tel.: Fax: info@rdmg.nl Internet: