Handleiding Vertalersbestand ELV Inhoud

Transcriptie

1 Inhoud ELV Vertalersbestand 2 Vóór het invullen van je profiel 2 Wachtwoord of adres wijzigen 2 Wachtwoord kwijt of vergeten? 3 Problemen of opmerkingen? 3 Het invullen van je profiel 4 Persoonsgegevens 4 Relatie ELV 6 Rich text editor 6 Talen 7 Verschenen vertalingen 8 Volgorde lijsten ordenen 10 Opleidingen/cursussen 10 Relevante werkervaring 11 Nevenactiviteiten 11 Opmerkingen 11 Het contactformulier 12

2 ELV Vertalersbestand In het Vertalersbestand kunnen vertalers met een relatie tot het ELV een profielpagina met professionele informatie aanmaken en beheren. Dit kan dienen als visitekaartje of online CV voor potentiële opdrachtgevers, die ook via de profielpagina contact met de vertaler kunnen opnemen. Vóór het invullen van je profiel Als je je hebt aangemeld voor het Vertalersbestand van het ELV, ontvang je eerst een van het ELV met daarin onze Privacyverklaring. Het ELV vraagt je om deze verklaring even rustig door te nemen en vervolgens in een mail te laten weten of je akkoord gaat met de verklaring of niet. Dit in verband met de officiële regelgeving rond de bescherming van persoonsgegevens. Nadat het ELV je akkoord heeft ontvangen, zal er zo snel mogelijk een profiel voor je worden aangemaakt. Deze is publiekelijk zichtbaar en kun je zelf aanvullen en bewerken. Je ontvangt van het ELV een mail met daarin je inlognaam en je wachtwoord voor het Vertalersbestand. Ook staat hierin de link naar de pagina waarop je kunt inloggen in het Vertalersbestand. Beste Thorvald Test, Er is een nieuw wachtwoord voor uw account ingesteld. U kunt inloggen met de volgende gegevens. thorvaldtest@testnet.com password: NTHCKSUCTH Vriendelijke groet, Expertisecentrum Literair Vertalen Afb. 1: Voorbeeld met inloggegevens Als je op deze link klikt en inlogt met de opgestuurde gegevens, kom je op je eigen profielpagina terecht. Wachtwoord of adres wijzigen Rechts in het scherm vind je de volgende navigatieknoppen: 2

3 Klik op Mijn Wachtwoord om je adres of wachtwoord te wijzigen. Het ingevulde e- mailadres is waar je de berichten via het contactformulier op binnen krijgt. Zorg dus dat deze altijd correct is. Voor het wijzigen van het wachtwoord, vul je twee keer hetzelfde wachtwoord in. Het systeem geeft aan hoe hoog de wachtwoordveiligheid is. Deze wordt hoger naarmate je meer gebruik maakt van kapitalen en onderkast, cijfers en leestekens. Afb. 2: voorbeeld invulveld nieuw wachtwoord Wachtwoord kwijt of vergeten? Selecteer dan op de inlogpagina het tabje Nieuw wachtwoord aanvragen en vul je gebruikersnaam of adres waarmee je staat ingeschreven in. Je ontvangt dan een link via de mail waarmee je kunt inloggen en je wachtwoord kunt wijzigen. Afb. 3: voorbeeld nieuw wachtwoord aanvragen Problemen of opmerkingen? Heb je problemen bij het invullen van je profiel, bijvoorbeeld omdat je en foutmelding krijgt, omdat iets niet lijkt te lukken of omdat iets je niet helemaal duidelijk is? Stuur dan een mail naar Ook overige opmerkingen over het Vertalersbestand kun je naar dit adres mailen. 3

4 Het invullen van je profiel Persoonsgegevens Hier kun je je persoonsgegevens invullen. De velden Volle naam, Sorteernaam en Vaste url alias zijn reeds ingevuld. Je kunt je persoonlijke website of social media profielen toevoegen door de URL in te vullen bij Website, Facebook, Twitter en/of LinkedIn. Afb. 4: Voorbeeld ingevulde 'Persoonsgegevens' 4

5 Afb. 5: voorbeeld ingevulde geboortedatum en nationaliteit Bij Geboortedatum kun je kiezen of je alleen je geboortejaar, of je hele geboortedatum invult. Bezoekers van je profiel zullen echter alleen het geboortejaar zien. Vul je hier helemaal niets in, dan zal het hele veld Geboortejaar niet te zien zijn voor bezoekers van je profiel. Bij Nationaliteit staat standaard Nederland ingevuld. Je kunt dit wijzigen door de juiste nationaliteit te selecteren, of in te voeren in het onderste veld. Afb. 6: voorbeeld foto uploaden Met de knop Choose File kun je door je eigen bestanden bladeren. Gebruik na het selecteren van een foto de knop Uploaden om de foto aan je profiel toe te voegen. Als je een profielfoto wilt uploaden, let dan op het volgende: De foto moet een.jpg,.jpeg,.png of.gif bestand zijn; andere bestandstypen worden niet ondersteund. Hiernaast mag het 5

6 bestand niet al te groot zijn. Heb je een wat groter bestand van een aantal megapixels, dan kun je dit beter eerst op je pc verkleinen tot bijvoorbeeld 1000 x 1000 pixels, om vervolgens dit kleinere bestand te uploaden naar je profiel. Relatie ELV Vul hier in wat je relatie is tot het ELV. Je mag hier ook meerdere relaties opgeven. Probeer bij alle relaties in elk geval het volgende aan te geven: - je rol (bijvoorbeeld cursist, moderator, mentor, gementoreerde, etc.) - de activiteit (bijvoorbeeld zomercursus, vervolgcursus, etc.; bij mentoraten is dit niet nodig) - het jaar Als je verschillende cursussen en/of mentoraten bij ons hebt gevolgd, kun je dit aangeven in verschillende velden. Je maakt een nieuw veld aan door op de knop Item toevoegen te klikken. Je kunt er ook voor kiezen de verschillende relaties in te voeren in één veld en bijvoorbeeld gebruik te maken van opsommingstekens. Afb. 7: voorbeeld ingevulde relatie ELV Rich text editor Alle uitgebreidere invulvelden in je profiel beschikken over een zogenaamde rich text editor, waarmee je wat opmaak in je tekst kunt aanbrengen: De volgende knoppen werken hetzelfde als in Microsoft Word: ( bold, vetgedrukt) 6

7 ( italics, cursief) (genummerde opsomming) (ongenummerde opsomming) Met de knop tussenkopjes. kun je gebruik maken van verschillende headings ofwel Met de knop ( add link ) kun je van een woord, een stukje tekst of het adres van een website een link maken. Dit doe je door het betreffende woord / tekstgedeelte / adres te selecteren en vervolgens op deze knop te klikken. Er verschijnt dan een klein pop-up venstertje. Hierin kun je het webadres ingeven waar de link naar moet verwijzen. Selecteer bij target de optie New Window (_blank). Hierdoor zal de link zich in een nieuw tabblad openen en is de bezoeker niet meteen jouw profielpagina kwijt. Wil je de link weer verwijderen, dan kan dit door de link te selecteren en op de knop ( remove link ) te klikken. HANDIGE TIP: wil je op een nieuwe regel beginnen, maar geen hele witregel toevoegen, druk dan niet op <Enter>, maar op <Shift> en <Enter>. Talen Hier selecteer je de talen waar je in of uit vertaalt. Om meerdere talen te selecteren, houd je <Ctrl> ingetoetst terwijl je de gewenste talen aanklikt. Afb. 8: Uitklapmenu's talen toevoegen 7

8 Verschenen vertalingen Dit blok kun je gebruiken om door jou gemaakte, gepubliceerde vertalingen op te sommen. Klik je op Nieuw item, dan verschijnt er een invulveld waar je informatie in kunt voeren. Er is hier ruimte voor de titel (inclusief auteur), publicatiejaar, bron- en doeltaal en bijzonderheden. In dit laatste veld kun je werken met de rich tekst editor om de tekst op te maken. De Status laat je op Gepubliceerd staan als je wilt dat dit item zichtbaar is op je profiel. Afb. 9: Voorbeeld ingevulde 'Verschenen vertalingen' op titel 8

9 Het is verstandig om eerst te bedenken hoe je je vertalingen precies wilt ordenen voor je dit deel van je profiel gaat invullen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om je vertalingen te sorteren op titel. In dat geval is het het handigst om voor elke vertaling een nieuw invulveld toe te voegen. Vul dan bij 'Titel' telkens de titel (plus eventueel auteur) in en bij 'Bijzonderheden' de verdere informatie die je bij de vertaling wilt geven, zoals de uitgeverij of de flaptekst. Dit ziet er voor de bezoeker van je profiel als volgt uit: Afb. 10: Voorbeeld uiteindelijke weergave 'Verschenen vertalingen' op titel Je kunt er echter ook voor kiezen om je vertalingen bijvoorbeeld per jaar te sorteren. Dan kun je ervoor kiezen om per jaar een invulveld aan te maken. Je vult dan bij de 'Titel' het jaartal in, en bij de 'Bijzonderheden' geef je de verscheidene vertalingen op die in dat jaar zijn verschenen. Een andere mogelijkheid is te sorteren op brontaal. Je voert dan bijvoorbeeld bij Titel de brontaal in, en maakt een opsomming van je gepubliceerde werk in Bijzonderheden. 9

10 Afb. 11: Voorbeeld uiteindelijke weergave 'Verschenen vertalingen' op jaar Uiteraard kun je op een later moment ook altijd weer wijzigingen aanbrengen. Vergeet niet altijd op te slaan door de knop Maak nieuw item aan of Update item te gebruiken, en vervolgens onderaan de pagina de knop Opslaan aan te klikken. Volgorde lijsten ordenen Voeg je een nieuw blokje toe (door op Nieuw item te klikken), dan verschijnt deze automatisch onderaan de lijst van vertalingen. Je kunt deze lijst echter aanpassen, door middel van de knop naast elke Kop. Als je hierop klikt, kun je het betreffende blokje verslepen naar de gewenste plek in de hele lijst. Opleidingen/cursussen Dit blok kun je gebruiken om opleidingen en cursussen die je hebt gevolgd op te sommen. Dit werkt hetzelfde als het invoeren van verschenen vertalingen. Je kunt ook hier weer een bepaalde indeling maken, bijvoorbeeld door voor elke opleiding/cursus een nieuw invulveld aan te maken. In de 'Titel' zet je dan de naam van de opleiding/cursus en bij de 'Bijzonderheden' geef je dan wat aanvullende informatie (bijvoorbeeld vakken, specialisaties, etc.). Maar een andere structuur is uiteraard ook mogelijk, bijvoorbeeld gesorteerd op vakgebied of op jaar. 10

11 Relevante werkervaring Dit blok kun je gebruiken om je relevante werkervaring op te sommen. Klik je op Nieuw item, dan verschijnt er een invulveld waar je informatie in kunt geven. Ook hier kun je weer een bepaalde indeling maken, bijvoorbeeld door voor elke werkgever een nieuw invulveld aan te maken. Maar een andere structuur is uiteraard ook mogelijk, bijvoorbeeld gesorteerd op vakgebied of op jaar. Nevenactiviteiten Dit blok kun je gebruiken om nevenactiviteiten op te sommen. Klik je op Nieuw item, dan verschijnt er een invulveld waar je informatie in kunt geven. Ook hier kun je weer een bepaalde indeling aanhouden, bijvoorbeeld door voor elke activiteit een nieuw invulveld aanmaken. Maar ook hier is een andere structuur uiteraard mogelijk zoals ordenen per jaar of per soort activiteit (redactiewerk, commissies, etc.). Opmerkingen Dit blok kun je gebruiken om eventuele overige opmerkingen omtrent het literair vertalen weer te geven. Je kunt hier bijvoorbeeld aangeven wat je specialisaties zijn, wat voor soort opdrachten je het liefst doet, maar je kunt deze ruimte ook gebruiken voor wat leuke anekdotes over het literair vertalen of een inspirerend citaat. 11

12 Het contactformulier Bezoekers van je profiel kunnen je een bericht sturen via het contactformulier, wat je binnenkrijgt op het adres waarmee je je hebt aangemeld. Je mailadres zelf is echter niet zichtbaar voor de bezoeker. Het is dus belangrijk dat je adres altijd actueel is. (Zie Wachtwoord of adres wijzigen op p. 2.) LET OP: als een bezoeker je een bericht stuurt via het contactformulier, wordt dit bericht als verzonden vanaf het mailadres van het ELV. Wil je een antwoord terugsturen naar de betreffende bezoeker, DRUK DAN NIET OP REPLY/BEANTWOORDEN! Doe je dit wel, dan komt je mail namelijk bij het ELV terecht in plaats van bij de persoon die je het bericht stuurde. Het mailadres (of andere contactgegevens) van de persoon die je het bericht stuurde, staat in de zelf. Gebruik deze gegevens om de bewuste persoon te antwoorden. Afb. 12: Contactformulier zoals bezoekers van je profiel dit zien. 12