Het bewaren waard handleiding

Transcriptie

1 Het bewaren waard handleiding Wie heeft er niet een verzameling foto's en andere waardevolle documenten op zolder liggen die zorgvuldig in een schoenendoos worden bewaard? Op de website van Het bewaren waard kunt u uw eigen archief online zetten. Erfgoedinstellingen in Nederland vinden het zonde dat al die waardevolle documenten ongezien op zolders liggen en roepen u daarom op om de inhoud van uw schoenendoos online te delen met anderen. Dan zijn ze gelijk veilig bewaard voor de toekomst. Deze handleiding is bedoeld voor alle gebruikers van Het bewaren waard. Zowel nieuwe als ervaren gebruikers van Het bewaren waard kunnen hierin aanwijzingen en tips vinden die het gebruik van Het bewaren waard leuker en eenvoudiger maken. Wanneer u nog vragen, andere aanwijzingen en/of tips heeft die Het bewaren waard verder verduidelijken voor de gebruikers, kunt u een sturen naar info@hetbewarenwaard.nl Let op: Door privacy redenen zijn de gebruikersnamen binnen deze handleiding onherkenbaar gemaakt. Versie: 1.2 Datum Versie 1.0:

2 Inhoudsopgave 1. Registreren Account aanmaken Abonnementen Pagina s / gebruik van Het bewaren waard Mijn overzicht Updates Verborgen Concepten Bewaarde suggesties Berichten Profiel Mijn schoenendoos Herinnering maken Media toevoegen Herinnering aanmaken Instellingen Profielgegevens aanpassen Logingegevens bewerken Uitloggen Overig Navigatieknop bovenaan de pagina Herinneringen ontdekken Prikbord Help Algemene vragen Account verwijderen Account verlengen Gratis account verlengen Betaalde account verlengen

3 1. Registreren Iedereen kan zich registreren en een account aanmaken op Het bewaren waard. Registreren op Het bewaren waard is geheel kosteloos. U krijgt bij aanmelding een gratis abonnement met opslag (tot 1GB) voor het aanmaken van herinneringen. U kunt altijd kiezen of u dit abonnement wilt voortzetten. Hieronder wordt uitgelegd hoe u een account aanmaakt. 1.1 Account aanmaken Iedereen kan een account aanmaken op Het bewaren waard. Hoe doet u dit? 1. Ga naar 2. Klik rechts bovenin op het login icoontje 3. Klik op Nu registreren (blauwe letters). 4. Geef uw adres op en klik op Stuur bevestigingsmail (blauwe knop).. Wanneer u hierop heeft geklikt, wordt in beeld gemeld dat er een naar u is verstuurd met daarin de bevestigingslink. U ontvangt nu de bevestigingsmail. Let op: deze kan ook in uw spam box terechtkomen. 5. Klik op de link in de om uw adres te bevestigen. Wanneer u daarop klikt, komt u bij het registratieformulier welke er als onderstaand uitziet: 6. Vul de velden van het formulier in. Wanneer u na het invullen op de blauwe knop Start met bewaren klikt (zie bovenstaand screenshot) komt u terecht in uw persoonlijke overzicht en is uw account aangemaakt. 3

4 1.2 Abonnementen Naast het gratis account dat u standaard aanmaakt heeft u de mogelijkheid uw account te upgraden tot een betaald abonnement. Hiermee heeft u meer mogelijkheden binnen Het bewaren waard. Zo kunt u met een betaald account bijvoorbeeld audio en visueel materiaal opslaan en heeft u tot 25GB beschikbare opslag. U kunt uw account upgraden door in uw persoonlijke account op verlengen / bijkopen te klikken (zie rode cirkel in onderstaand screenshot). U kiest het gewenste account, klikt op de beige knop Bestelling plaatsen en kunt gemakkelijk via ideal betalen. U kunt ook een couponcode gebruiken om een betaald abonnement af te sluiten. Deze coupons worden uitgedeeld door de deelnemende archiefinstellingen. Let op: Archiefinstellingen bepalen zelf aan wie zij deze coupons uitdelen. Om te bepalen welk abonnement geschikt voor u is, kunt u kijken op het abonnementenoverzicht. Onderstaand is dit abonnementenoverzicht weergeven. De V s in het schema geven aan wat u met een bepaald abonnement kunt binnen Het bewaren waard. Zo kunt u (alleen) met betaalde accounts verborgen herinneringen aanmaken en audio en video bestanden uploaden. Verder is de schijfruimte voor geüploade bestanden per abonnement verschillend. 4

5 5

6 2. Pagina s / gebruik van Het bewaren waard Elke keer wanneer u inlogt, komt u terecht in uw persoonlijke overzicht. U kunt navigeren op de website van Het bewaren waard door rechts bovenin op uw gebruikersnaam te klikken. Wanneer u daar op klikt, krijgt u verschillende opties / snelkoppelingen te zien. Dit zijn Mijn overzicht, Mijn schoenendoos, Herinnering maken, Instellingen en Uitloggen. Hieronder volgt een uitleg over de verschillende pagina s en mogelijkheden in het gebruik van Het bewaren waard. 2.1 Mijn overzicht Wanneer u inlogt op Het bewaren waard komt u standaard op uw persoonlijke dashboard pagina: Mijn overzicht. Onder uw naam in de blauwe balk ziet u snelkoppelingen naar + Maak nieuwe herinnering en Naar je schoenendoos. Hiermee kunt u snel navigeren naar het maken van een nieuwe herinnering (zie paragraaf 2.3) en naar uw totale schoenendoos (zie paragraaf 2.2). Elke gebruiker van Het bewaren waard heeft één schoenendoos met daarin één of meer herinneringen die op zichzelf weer uit meerdere bestanden kunnen bestaan. U ziet in de blauwe balk aan de rechterkant welk soort abonnement u heeft lopen. U kunt altijd terugkeren naar uw persoonlijke overzicht door rechts bovenin op uw gebruikersnaam te klikken en op Mijn overzicht te klikken. Onderin de blauwe balk ziet u een zestal tabbladen. Deze tabbladen zijn: Updates, Verborgen, Concepten, Bewaarde suggesties, Berichten en Profiel. Hieronder volgt een uitleg van deze tabbladen. 6

7 2.1.1 Updates Bij het tabblad updates krijgt u updates van de afgelopen maand te zien die op u van toepassing zijn. Zo krijgt u hier bijvoorbeeld te zien dat u de afgelopen tijd herinneringen heeft toegevoegd. Ook worden hier de updates van aanpassingen in schoenendozen getoond, die door u gevolgd worden (zie voor het volgen van schoenendozen paragraaf Herinneringen ontdekken). De datum van de updates staat altijd weergegeven Verborgen Bij het tabblad verborgen ziet u uw eigen herinneringen die niet voor iedereen toegankelijk zijn maar enkel voor diegene die u de URL van deze herinnering geeft. Let op: U kunt alleen verborgen herinneringen maken wanneer u een betaald account heeft. Hoe u een betaald account kunt krijgen is uitgelegd in paragraaf 1.2 Abonnementen. De URL voor het delen van de herinnering staat onder de aangemaakte verborgen herinnering. Zie hiervoor bovenstaand screenshot. U kunt de link die naast Delen staat kopiëren en zo delen met de gewenste personen. 7

8 2.1.3 Concepten Bij het tabblad concepten staan uw herinneringen die u als concept heeft aangemaakt. Deze zijn (nog) niet zichtbaar in uw persoonlijke schoenendoos. Wanneer u deze bewerkt, kunt u de herinnering definitief publiceren zodat deze niet langer bij concepten staat. Hoe u herinneringen als concepten aanmaakt wordt uitgelegd in paragraaf Herinnering aanmaken. Door op de knop bewerk bewerken. Door op het prullenbakje te klikken kunt u uw concept herinnering te klikken, verwijderd u uw concept herinnering Bewaarde suggesties Bij het tabblad bewaarde suggesties worden suggesties / beelden uit de beeldbank van de deelnemende archiefinstellingen getoond. De suggesties worden automatisch voor u gegenereerd. De beelden die u te zien krijgt als suggesties zijn afhankelijk van de trefwoorden die u als gebruiker aan de eigen herinneringen heeft meegegeven. Bij paragraaf 2.3 Herinnering aanmaken, wordt u uitgelegd hoe u een herinnering aanmaakt en hier trefwoorden aan meegeeft. 8

9 2.1.5 Berichten Bij het tabblad berichten ziet u de berichten die naar u verzonden zijn en die u verstuurd heeft. In het tabblad komt achter Berichten het aantal nieuwe berichten te staan die u heeft ontvangen. Wanneer u de berichten heeft bekeken verandert dit aantal weer in (0). De Berichten inbox ziet er als bovenstaand uit. U ziet rechts van de Berichten inbox onder Berichten uw Inbox en uw Verzonden berichten. U kunt hierop klikken om van box te veranderen. Zie bovenstaand screenshot Profiel Bij het tabblad Profiel kunt u uw profielgegevens aanpassen naar eigen wens. Dit tabblad ziet er als bovenstaand uit (let op: dit is het eerste gedeelte, wanneer u naar beneden scrolt op de pagina ziet u de gehele profielpagina): Profielgegevens aanpassen Bij het onderdeel Profiel staat achter elk trefwoord of deze gegevens voor iedereen zichtbaar of niet openbaar zichtbaar zijn. Bij de overige onderdelen Persoonsgegevens en Locatiegegevens kunt u zelf kiezen of uw ingevulde gegevens voor iedereen zichtbaar zijn door het vinkje Voor iedereen zichtbaar aan of uit te vinken. Wanneer u aanpassingen heeft gedaan in het tabblad Profiel kunt u onderaan op de knop Opslaan klikken. Uw gegevens zijn nu aangepast en opgeslagen. 9

10 Logingegevens bewerken Aan de rechterkant ziet u het onderdeel Logingegevens bewerken. Hier kunt u uw e- mailadres wijzigen door op de knop adres aanpassen te klikken en uw wachtwoord wijzigen door op de knop Wachtwoord aanpassen te klikken. 2.2 Mijn schoenendoos Bij de snelkoppeling Mijn schoenendoos komt u terecht in uw persoonlijke schoenendoos. Hierin ziet u in één oogopslag uw schoenendoos met al uw aangemaakte herinneringen. Bij elke gemaakte herinnering ziet u de knop bewerk om uw herinnering te bewerken en het prullenbak icoontje om uw herinnering te verwijderen. In de blauwe balk ziet u weer enkele snelkoppelingen staan. Dit zijn die naar + Nieuwe herinnering, > Naar je overzicht en een snelkoppeling om je schoenendoos te delen via sociale media, en op uw eigen website. Aan de rechterkant van de pagina ziet u de zoekbalk Zoeken door herinneringen en verschillende trefwoorden die u kunt aanklikken. Met deze mogelijkheden zoekt en navigeert u door alle gemaakte herinneringen op Het bewaren waard. Zie voor verdere opties binnen het zoeken door herinneringen op Het bewaren waard paragraaf Herinneringen ontdekken. 10

11 2.3 Herinnering maken Bij de snelkoppeling Herinnering maken komt u terecht in de omgeving waar u een herinnering aan kunt maken die in uw schoenendoos terecht komt. Dit ziet er als onderstaand uit Media toevoegen Allereerst is het van belang dat u media uploadt die bij de herinnering toegevoegd kan worden, anders maakt u immers een herinnering aan zonder beeld- / audiovisueel materiaal. Door te klikken onder de kop Media op Media toevoegen aan de rechterkant van de pagina kunt u media uploaden. U ziet nu een scherm verschijnen met als tabbladen: Selecteer / wijzig media en Upload media. 11

12 Upload media Bij Upload media kunt u bestanden vanaf uw computer in de omgeving van Het bewaren waard zetten. U klikt op Browse (zie bovenstaand screenshot) en selecteert het bestand vanaf uw computer dat u wilt uploaden. Daarnaast kunt u aangeven welke rechten u over het materiaal heeft. Door op het plusje (+) te klikken (zie bovenstaand screenshot) kunt u meerdere bestanden uploaden. Als u alle bestanden die u wilt toevoegen heeft geüpload klikt u op de blauwe knop Uploaden (zie bovenstaand screenshot) om deze in uw omgeving te plaatsen. U krijgt nu een wacht pagina te zien met de mededeling: Bezig met uploaden, een moment geduld a.u.b. Sluit dit venster a.u.b. niet voordat het uploaden afgerond is. Let op: binnen dit tabblad staat aangegeven welke media soorten u kunt uploaden en hoeveel tijd dit in beslag neemt. Zo duren audio of video bestanden langer om deze om te zetten in een op de website bruikbaar formaat dan bijvoorbeeld foto s en diploma s. Selecteer / wijzig media 12

13 De geüploade media komt terecht in het tabblad Selecteer / wijzig media (zie onderstaand screenshot). Hier kunt u de afbeelding(en) kiezen waarover u een herinnering wilt aanmaken en deze bewerken door op te klikken en te verwijderen door op het kruisje te klikken. Verder ziet u onder dit tabblad hoeveel media ruimte u nog beschikbaar heeft binnen uw account Herinnering aanmaken Nu u de media die u wilt gebruiken heeft geupload kiest u een of meerdere media bestanden die u aan de herinnering wilt toevoegen. Klik op het gewenste bestand in het tabblad selecteer / wijzig media. Door telkens op de knop media toevoegen te klikken kunt u meerdere media bestanden aan de herinnering meegeven. U vult alle onderdelen: Titel, Begindatum, Einddatum, Datering (vrije tekst), Plaats, Trefwoorden en Personen in. De velden met een * zijn verplicht. Door met de muis over het? icoontje te gaan, krijgt u extra toelichting over dit onderdeel. Als laatste typt u het verhaal bij de herinnering in het onderste tekstvak (zie onderstaand). Wanneer u een betaald account heeft ziet u twee verschillende slotjes in beeld. Wanneer u een onbetaald account heeft ziet u geen van deze slotjes. Open slotje Het open slotje betekent: Je herinnering is voor iedereen zichtbaar. Let op: bij onbetaalde accounts zijn gepubliceerde herinneringen altijd voor iedereen zichtbaar. Gesloten slotje Het gesloten slotje die je de URL geeft. betekent: Je herinnering is alleen te bezoeken door iedereen Wanneer u alle velden voor het maken van een herinnering heeft ingevuld en uw uitgekozen media bestanden heeft toegevoegd kunt u de herinnering publiceren. Dit doet u door op de blauwe knop Publiceer herinnering onderaan de pagina te klikken. Wanneer u nog verder wilt werken aan uw herinnering voordat u deze publiceert kunt u kiezen om de herinnering te bewaren als concept. U klikt daarvoor op de grijze knop met blauwe letters Bewaar als concept. Uw herinnering komt dan in uw persoonlijke overzicht bij Concepten te staan waar u deze later kan bewerken en eventueel publiceren (zie paragraaf Concepten). 13

14 2.4 Instellingen Bij de snelkoppeling Instellingen komt u terecht op uw persoonlijke profiel, het tabblad Profiel van uw persoonlijke dashboardpagina (zie ook paragraaf voor uitleg en screenshot). Hier kunt u uw profiel aanpassen naar eigen wens Profielgegevens aanpassen Bij het onderdeel Profiel staat achter elk trefwoord of deze gegevens voor iedereen zichtbaar of niet openbaar zichtbaar zijn. Bij de overige onderdelen Persoonsgegevens en Locatiegegevens kunt u zelf kiezen of uw ingevulde gegevens voor iedereen zichtbaar zijn door het vinkje Voor iedereen zichtbaar aan of uit te vinken. Wanneer u aanpassingen heeft gedaan in het tabblad Profiel kunt u onderaan op de knop Opslaan klikken. Uw gegevens zijn nu aangepast en opgeslagen Logingegevens bewerken Aan de rechterkant ziet u het onderdeel Logingegevens bewerken. Hier kunt u uw e- mailadres wijzigen door op de knop adres aanpassen te klikken en uw wachtwoord wijzigen door op de knop Wachtwoord aanpassen te klikken. 2.5 Uitloggen Bij de snelkoppeling Uitloggen kunt u uzelf uitloggen. De volgende keer logt u zichzelf weer in door op het icoontje Login rechts bovenin te klikken. Let op: Uitloggen is niet hetzelfde als uw profiel verwijderen. Zie voor het verwijderen van uw account paragraaf 3.3 Account verwijderen. 14

15 3. Overig Hieronder vindt u overige zaken die wellicht interessant zijn voor het gebruik van Het bewaren waard. 3.1 Navigatieknop bovenaan de pagina Eerder in de handleiding is toegelicht hoe u kunt navigeren op Het bewaren waard: door op uw gebruikersnaam te klikken. U kunt middels deze manier navigeren via de snelkoppelingen die onder uw gebruikersnaam staan. U kunt echter ook op een andere manier navigeren op de website. Deze wordt hieronder toegelicht. Op Het bewaren waard is er een snelkoppeling menu bovenaan in het midden van de website. Dit dropdown menu laat telkens zien op welke pagina u zich begeeft. Door op het pijltje aan de rechterkant van het menu te klikken krijgt u drie opties te zien. Dit zijn Herinneringen ontdekken, Prikbord en Help. Hieronder worden deze drie pagina s verder toegelicht Herinneringen ontdekken 15

16 Door te klikken op Herinneringen ontdekken komt u op de pagina waar u alle herinneringen van uw medegebruikers kunt zien. Op deze pagina ziet u hoeveel herinneringen er in hoeveel schoenendozen zijn opgeslagen (in het geval van het voorgaande screenshot 134 herinneringen in 16 schoenendozen). Aan de rechterkant van deze pagina kunt u ook specifieke herinneringen zoeken. Dit kan op verschillende manieren (die ook gecombineerd kunnen worden). Zo kunt u, uw zoekterm in de zoekbalk intypen ( zoeken door herinneringen ) en kunt u op verschillende trefwoorden klikken die al staan aangegeven. U kunt de herinneringen ook op verschillende trefwoorden sorteren, door onder Sorteer op op het dropdown menu te klikken. Door gebruik te maken van, een of meer, van deze manieren filtert u in de herinneringen en schoenendozen die door anderen en uzelf zijn aangemaakt. Door op herinneringen (foto s, documenten, et cetera) te klikken komt u terecht in de schoenendoos van de eigenaar van de schoenendoos. Schoenendoos volgen / stuur een bericht Wanneer u terecht bent gekomen bij een specifieke schoenendoos die u interessant vindt, kunt u deze ook volgen. Zo komen de veranderingen binnen deze schoenendoos tussen uw updates te staan (zie paragraaf Updates). Klik op de grijze knop met blauwe letters Volg schoenendoos. Daarnaast kunt u de eigenaren van schoenendozen een bericht sturen door op de grijze knop met blauwe letters Stuur bericht te klikken. 16

17 3.1.2 Prikbord Door te klikken op Prikbord komt u op de prikbord pagina. Dit fungeert als een prikbord waar oproepen door de aangesloten archieven geplaatst kunnen worden. U kunt zelf geen prikbord berichten maken maar wel reageren op de prikbord oproepjes van de archiefinstellingen. Zo vragen archieven hier bijvoorbeeld informatie over specifieke objecten. Weet u hier iets van? Reageer dan op het prikbord oproepje door op het betreffende oproepje te klikken, uw reactie te typen en op de grijze knop met blauwe letters Plaats reactie te klikken. 17

18 3.1.3 Help Door te klikken op Help komt u terecht op de help / informatiepagina van Het bewaren waard. Hier vindt u de tabbladen: Over het project, Abonnement overzicht, Gebruikersvoorwaarden, Contact en Help. U kunt navigeren door deze tabbladen door op het desbetreffende tabblad te klikken. 3.2 Algemene vragen Heeft u een vraag over Het bewaren waard en kunt u deze niet op de website en/of in de handleiding vinden? Stuur dan een naar info@hetbewarenwaard.nl. Uw vraag wordt binnen drie werkdagen beantwoord. 3.3 Account verwijderen U kunt uw account te allen tijde verwijderen. Dit kunt u doen door een te sturen naar info@hetbewarenwaard.nl. Uw aanvraag wordt vervolgens zo spoedig mogelijk afgehandeld. Na het verwijderen van uw account kunt u deze nog drie maanden lang heractiveren. Na de periode van drie maanden worden alle bijdragen verwijderd van de servers. Het bewaren waard kan een account van een deelnemer verwijderen in het geval van inbreuk of strijdigheid met het Privacy Statement zoals genoemd in de gebruikersvoorwaarden. 3.4 Account verlengen Gratis account verlengen Indien u met een gratis abonnement zes maanden lang niet bent ingelogd op Het bewaren waard, worden uw gegevens verwijderd. Het bewaren waard kan de account verwijderen na zes maanden indien er na de waarschuwingsmails na vier en vijf maanden niet inloggen, niet is ingelogd. Hierna volgt een periode van drie maanden voor archieven om de herinneringen te downloaden na goedkeuring of bij cc0. 18

19 3.4.2 Betaalde account verlengen Indien een betaald abonnement verloopt, ontvangt u een met een melding hiervan. Deze ontvangt u één maand voor het verlopen van uw abonnement. Na het verlopen van een betaald abonnement krijgt u automatisch een gratis abonnement. Na het verlopen van de abonnementstermijn heeft u nog drie maanden de tijd om weer een betaald abonnement aan te schaffen. Indien er na drie maanden geen nieuw abonnement wordt aangeschaft wordt overtollige informatie boven de 1GB verwijderd. De nieuwste bestanden worden als eerste verwijderd. 19