Verslag: informatiebijeenkomsten Rivierenbuurt planmatig onderhoud

Transcriptie

1 Verslag: informatiebijeenkomsten Rivierenbuurt planmatig onderhoud Datum : 19 en 21 januari 2015 Tijdstip : en uur Locatie : Café Velserduin, Velserduinplein 3 IJmuiden Aanwezig : Woningbedrijf Velsen Ton Hoffs - projectleider Robert Verbeem - woonconsulent Imane el Aouati - stagiair Woondiensten Peter Hinloopen - projectopzichter Desmo Tetteroo - stagiair Vastgoedbeheer Onderhoud Ramona Dolron - projectsecretaris Hecon Bouwgroep Wouter Ebbing Marijke Bark Thijs Hoff - projectleider - werkvoorbereider - uitvoerder Bewonerscommissie Liesbeth van Kampen Marjan Sloot Aantal aanwezige huisnummers: 52 Notulist : Ramona Dolron Agenda 1. Opening en voorstellen aanwezigen 2. Presentatie 3. Vragen 4. Afsluiting 1. Opening Robert Verbeem opent de informatiebijeenkomsten en heet iedereen welkom. De bijeenkomsten zijn bedoeld om de bewoners te informeren over de uitvoering van het planmatig onderhoud in de Rivierenbuurt dat binnenkort start. De aanwezigen van Woningbedrijf Velsen en Hecon Bouwgroep worden voorgesteld. 2. Presentatie Zie bijlage 2 hand-out van de presentatie Woningbedrijf Velsen en Hecon Bouwgroep. Algemeen - Is uw elektrakast verouderd dan wordt deze vervangen. De groepenkast wordt niet uitgebreid. Er komen geen extra groepen bij tenzij de woning maar twee groepen heeft, dan wordt er één elektragroep bijgeplaatst. - Als extra optie tegen een eenmalige betaling bieden wij ook het aanbrengen van een vaatwasser aansluiting (elektra en afvoer) aan. In de groepenkast wordt hiervoor een extra groep bijgeplaatst. Optieprijs volgt. - In de badkamer wordt een stopcontact aangebracht voor scheren / föhnen. - Als het vloertegelwerk in de badkamer wordt overgetegeld wordt de vloer en de doucheput geaard. Pagina 1 van 5

2 - Bij vervanging van de radiator in de badkamer wordt deze vervangen voor een aluminiumradiator. Een handdoekradiator bieden wij aan tegen een eenmalige betaling van 119. Deze radiator is thermisch verzinkt. - Opleverpunten probeert de aannemer binnen vijf werkdagen af te handelen. - De financiële afhandeling vindt ongeveer drie weken na de oplevering van de woning plaats. - Als het stopcontact in de keuken deels op het wandtegelwerk en deels op het stucwerk zit wordt deze naar beneden op het wandtegelwerk gebracht in overleg met bewoner. De wandreparatie wordt verzorgd door Hecon, het schilderwerk niet. - Per woning wordt bekeken of het terugplaatsen van de douchekraan van de bewoner zelf op het nieuwe wandtegelwerk mogelijk is. Is dit niet mogelijk wordt een standaard douchekraan geplaatst. - Voor het gebruik van de douche unit in de wijk vraagt de aannemer water en elektra af te nemen uit een woning. De aannemer plaatst een tussenmeter. De gemaakte kosten worden door de aannemer met de bewoner afgerekend. - Als het niet mogelijk is om over het bestaande tegelwerk heen te tegelen moeten de oude tegels worden verwijderd en de wand worden hersteld voor het aanbrengen van het nieuwe tegelwerk. De aannemer is dan één of twee werkdagen langer aan het werk in de woning. Ook dan geldt dat het onderhoud maximaal 6 werkdagen duurt. - Voor het maken van uw keuze(s) en het invullen van het optieformulier sturen wij aan op selfsupporting. U kunt hiervoor gebruik maken van de Bruynzeel brochure en de etalage van de modelwoning Waalstraat 126. De etalage is tot uur verlicht. 3. Vragen Als alleen aan de badkamer en het toilet onderhoud wordt uitgevoerd, hoeveel dagen is de aannemer dan aan het werk in de woning? Dit is het zelfde aantal werkdagen als wanneer ook de keuken wordt aangepakt. Het tegelwerk vergt enige dagen in verband met droogtijd. Wanneer moet het optieformulier zijn ingeleverd? Tijdens het keuzemoment in de modelwoning Waalstraat 126 worden de keuzes definitief gemaakt, het formulier ondertekend en ingeleverd. U krijgt een kopie van het optieformulier. Wat als je niet precies weet welk onderdeel wel/niet voor vervanging in aanmerking komt? Als dit niet duidelijk voor u is, geeft u dit dan aan tijdens het keuzemoment in de modelwoning waar u voor uitgenodigd bent. U kunt dan een afspraak met Woningbedrijf Velsen en/of de aannemer maken. Wordt er ook over de bestaande tegels getegeld als er al drie tegellagen opzitten? Nee, bij twee en drie tegellagen worden de tegels verwijderd. We accepteren maximaal twee lagen tegelwerk. Is er ook tijd om zelf te klussen als de aannemer in de woning aan het werk is? Nee, als de aannemer in de woning aan het werk is, is het niet wenselijk dat de bewoner tegelijk ook zelf gaat klussen. Het is een korte maar heftige bouwtijd dat de aannemer bij u in de woning aan het werk is. Bijna de gehele dag heeft u werklieden over de vloer. In de periode tussen dat de aannemer bij u in de woning is geweest voor de opname en de startdatum heeft u ongeveer zes weken de tijd om zelf te klussen. Of natuurlijk als de aannemer klaar is in uw woning. Wat gebeurt er met de leiding die over de overloop loopt? Daar doen we niets aan. Alleen het leidingwerk in de keuken, badkamer en het toilet wordt aangepakt. Het uitgangspunt is om het leiding werk achter het tegelwerk in te frezen met uitzondering van de gas- en cv leiding. Wat als in de woning vreemde leidingsituaties zich voordoen? Wij vragen u dit bij de aannemer aan te geven tijdens de opname in de woning. Pagina 2 van 5

3 Wordt er ook onderhoud uitgevoerd aan het plafond in de keuken? Nee. Als het plafond erg slecht is, wordt dit per woning bekeken. Als het toilet wordt vervangen en de eerste dag door de aannemer wordt gedemonteerd kunnen we dan in de avond en nacht niet naar toilet? Aan het einde van de eerste dag wordt de oude toiletpot voor nood teruggeplaatst. U kunt het toilet doorspoelen met een emmer met water. Is dit een probleem voor u, geeft u dit dan tijdig aan bij de aannemer. Hij kijkt dan samen met u voor een gepaste oplossing. Overdag kunt u gebruik maken van de Eco toilet unit in de wijk. Wat als je een eigen badkamerradiator hebt en de aannemer gaat in de badkamer aan het werk? De aannemer demonteert de radiator en plaatst deze ook weer terug. Is het mogelijk om een lichtpunt boven de spiegel in de badkamer aan te laten brengen? Is het mogelijk om de twee stopcontacten in de keuken naast elkaar te plaatsen? Is het mogelijk om de twee stopcontacten vlak met het tegelwerk (inbouw) in de keuken te plaatsen ipv half opbouw? De wasmachine zit niet op een aparte elektragroep aangesloten, wat nu? De wasmachine hoort op een aparte elektragroep aangesloten te zitten. Is dit in de woning niet het geval dan wordt dit aangepast. Als het toilet niet wordt vervangen maar het toiletreservoir wel wordt deze dan vervangen door een waterbesparende? Ja, als het toiletreservoir vervangen wordt, plaatsen wij een waterbesparende reservoir. Als je een verlengd aanrechtblad wilt, waar kan je dit aangeven? Dit moet op het optieformulier worden ingevuld. Wordt er rekening gehouden met de planning als een bewoner ploegendienst heeft? Ja, de aannemer houdt hier rekening mee. Het moet wel ruim van te voren worden aangegeven bij de aannemer. Hoe eerder hij het weet, hoe meer hij hier rekening mee kan houden. Als een onderdeel nog niet is afgeschreven maar een bewoner wilt heel graag dat het vervangen wordt, hoe hiermee om te gaan? Als een onderdeel niet aan vervanging toe is / nog niet is afgeschreven en bewoner wilt het graag vervangen hebben is dit mogelijk door een afkoopsom te betalen. De afkoopsom wordt vooraf door Woningbedrijf Velsen bepaald en verrekend met de vergoeding. Wat als het toiletreservoir te breed is en de toiletbril niet omhoog blijft staan? Graag aangeven bij de aannemer tijdens de opname van de werkzaamheden in de woning. Volgt er een huurverhoging voor de uitvoering van het planmatig onderhoud? Nee, voor het planmatig onderhoud wordt geen huurverhoging gevraagd. Pagina 3 van 5

4 Is het mogelijk om het wandtegelwerk in de keuken omhoog tot aan de wasemkap te laten lopen? Ja, dit behoort tot de standaard werkzaamheden. Wordt er rekening gehouden met vakanties van bewoners? Ja, de aannemer houdt hier rekening mee. Het moet wel ruim van te voren worden aangegeven bij de aannemer. Hoe eerder hij het weet, hoe meer hij hier rekening mee kan houden. Wat is een knieschot? Het schot op de zolder tussen het dak en de zoldervloer waar spullen achter opgeborgen kunnen worden. Is het met de nieuwe keuken mogelijk het gasfornuis terug te plaatsen? Ja, in principe wel. Dit bekijkt de aannemer tijdens de opname in de woning. Als je kiest voor een optie en er moet het één en ander worden opgemeten en besteld is er dan wel genoeg besteltijd? De aannemer komt minimaal zes weken voor de start van de werkzaamheden bij u de opname doen zodat hij nog genoeg besteltijd heeft. Als u al weet wat u wilt en wat mogelijk is vragen wij u dit op het optieformulier aan te geven en naar het keuzemoment te komen. Is het mogelijk om een inbouwvaatwasser te plaatsen? Als het wandtegelwerk in de badkamer niet wordt vervangen wordt de douchekraan dan wel verplaatst en de leidingen in gefreesd? Nee. Kun je voor een andere indeling van de keuken kiezen? Dit is afhankelijk van wat mogelijk is in de woning. Wij plaatsen een standaard keuken Alles wat afwijkt van standaard is extra en komt voor uw eigen verantwoording en kunt u rechtstreeks met de aannemer regelen. Kan een badkamerradiator van de bewoner zelf door de aannemer vervangen worden? Is het mogelijk om een tweede toilet in de badkamer aan te brengen? Nee, de badkamer is hier te klein voor. Als u een groot woningtype heeft moet dit ter plaatse worden bekeken. Wordt er voor elektrisch koken een extra groep in de groepenkast aangebracht? Dit is een extra optie tegen een eenmalige betaling. U kunt dit rechtstreeks met de aannemer regelen. Dit gaat buiten Waar komt de bouwplaats inrichting en blijven de bouwketen het hele project op één plek staan? De bouwplaats inrichting komt op het stukje braakliggend terrein (oude Delta terrein). Er komt 1 keet voor het kantoor van de uitvoerder, 1 schaftkeet en 2 opslagcontainers. De bouwplaats blijft het gehele project op dezelfde plaats. De douche unit en de Eco toilet unit worden tijdens het project verplaats, gaan met de routing mee. Ook de container met keukens gaan met de routing mee. Als je twee toiletten hebt gaat de aannemer met beide toiletten tegelijk aan het werk? De keus is aan de bewoner. De aannemer heeft de voorkeur om beide toiletten tegelijk aan te pakken. Pagina 4 van 5

5 Is het mogelijk om overdag water te pakken in de woning? De eerste dag is dit lastig, al het sanitair wordt verwijderd, er is dan geen tappunt in de woning aanwezig. Na dag 1 is het mogelijk behalve als op sommige momenten aan het leidingwerk wordt gewerkt wordt het water tijdelijk afgesloten. Dit wordt door de loodgieter van te voren aangegeven. Moet de bewoner een badkamermeubel zelf verwijderen? Ja, zelf aangebrachte voorzieningen moeten door de bewoner zelf worden verwijderd. Als dit om een reden niet mogelijk is vragen wij u dit bij de aannemer aan te geven. Als je voor een extra optie kiest is de aannemer dan langer bezig in de woning? Nee, de aannemer is niet langer als 6 werkdagen in de woning aan het werk. Wat als in de badkamer het leidingwerk al is weggewerkt moet dan alsnog de douchekraan worden verplaatst? Dit hoeft niet perse. De keus is aan de bewoner. Als over het bestaande wandtegelwerk in het toilet wordt heen getegeld wordt de toilet dan niet te klein? Het toilet wordt kleiner maar voldoet aan de bouwnormen. Wat als een bewoner een aangepaste toilet en badkamer heeft. Moet de bewoner de aanpassingen zelf verwijderen? Aanpassingen worden door de aannemer gedemonteerd en opnieuw gemonteerd. Als er wandtegels los zitten wordt er dan over heen getegeld? Als tegels loszitten of tijdens de werkzaamheden losgaan worden deze tegels verwijderd of indien nodig al het tegelwerk. Het bestaande tegelwerk moet goed zijn om overheen te tegelen. Als je door een geiser in de keuken geen plaats hebt voor drie kastjes van 60cm is het mogelijk om smallere kastjes te krijgen? Ja, dit is mogelijk. Wie draagt zorg voor de garantie van de wasemkap als je deze extra optie kiest? Garantie van Bruynzeel voor het eerste jaar. Dit loopt via de aannemer. Na het eerste jaar valt de wasemkap onder uw eigen verantwoording. 4. Afsluiting Van de bijeenkomsten wordt één verslag gemaakt. De vragen en de antwoorden zijn genoteerd. Alle bewoners krijgen dit samen met een hand-out van de presentatie toegestuurd. Ton Hoffs sluit de bijeenkomsten. Hij dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng. Er is veel informatie verstrekt. Als u nog vragen heeft, neemt u dan gerust contact op. Pagina 5 van 5