Nieuwsbrief VWV de Pieterman

Transcriptie

1 Jaargang 1 Nummer 3 Pagina 1 EVENEMENTEN 31 oktober : Algemene leden-vergadering Secretaris worden van de vereniging. Iets voor u? Van de redactie: Het einde van het seizoen nadert met rasse schreden. In de haven wordt weer druk gepoetst en schoongemaakt, boten leeggehaald. De eerste boten zijn het water al uit. Auto s vol gepakt met zeilen en kussens rijden de parkeerplaats af. Zaterdag 3 oktober heeft de 1 e najaarsstorm door de haven geraasd. Bijna windkracht 9 werd op de windmeter gemeten, het water ruim 30 cm gezakt. Wij konden, vanuit de boot, onder de steiger door kijken. Gevolg: ankers op de steiger, boten te strak in de lijnen. Gérard en Claudia hebben hun best gedaan om de schade te beperken. Zij hebben lijnen laten vieren, waarnodig strakker gelegd. Al met al kijken we terug op een goed vaarseizoen, het weer heeft zich van zijn goede kant laten zien. Windkracht 4-5 heeft zich vaak laten zien. Zeilers en motorboters hebben kunnen genieten en hebben wat het weer betreft veel kunnen varen. Het rondje IJsselmeer is door velen weer gedaan, anderen hebben de Wadden aangedaan of zijn richting België, Engeland of Denemarken geweest. En dan nu alweer de 3 e nieuwsbrief, niet zo veel ledennieuws deze keer, wel de agenda en de notulen van de ledenvergadering. Helaas is niet alle gevraagde kopij binnen gekomen. Hierdoor moet u het beloofde stuk over het rondje Pampus en de BBQ missen. Jammer, juist de enthousiaste, persoonlijke verhalen van mensen willen we in de nieuwsbrief graag onder de aandacht brengen. Op de website staan de algemene verhalen, de ervaringen van het bestuur, de nieuwsbrief is voor de leden. Laat de kans om uw ervaringen te delen met andere leden u dus niet ontglippen en schrijf! Ik zie de kopij voor de volgende nieuwsbrief graag voor 10 december tegemoet. Meer informatie en aanmelden voor alle evenementen kan via de website Colofon: Jaap Sluijter: Voorzitter (HeXenketel, C52) Allard van Schoneveld: Vice voorzitter en wedstrijdcommissaris (Funny2, B51) René Langelaan: Secretaris (Swokey, A15) Dick Kruijmel: Penningmeester (Diskikke D42) Cock Ouwehand, (Sea Lady, D04) Nel Kruijmel:redactie nieuwsbrief n.kruijmel@hetnet.nl Correspondentieadres: De Pieterman PW Volendam Uitgave nieuwsbrieven: 10 april, 10 juli, 10 oktober, 20 december Kopij uiterlijk 14 dagen voor uitgifte inleveren.

2 Jaargang 1 Nummer 3 Pagina 2 georganiseerd. René bedankt voor je enthousiasme en veel plezier vanuit Hoorn waar je nu met je boot ligt. Van de voorzitter Nazomerend de herfst in. De eerste echte herfststorm moet er nog aankomen, gelukkig maar, want de boot moet nog echt winterklaar gemaakt worden. Terwijl het een grauwe dag is en ik dit stukje schrijf, kijk ik terug op een prachtige zomer met veel mooi zeilweer en veel activiteiten van de vereniging. In april het manoeuvreren in de haven met veel enthousiaste deelnemers, in mei de openingstocht met veel deelnemers naar Lelystad. En niet te vergeten het rondje Pampus met dat prachtige weer en die geweldige BBQ op de steiger. Helaas zijn er ook een paar activiteiten geweest die we hebben moeten afblazen. Zo bleek voor het nachtzeilen te weinig belangstelling te bestaan en kregen we de activiteit met de watersportvereniging van de oude haven niet helemaal rond. Daar leren we weer van en nemen we mee naar het programma voor volgend jaar. Die ideeën beginnen zich binnen het bestuur weer langzaam te vormen, maar graag doe ik een oproep aan iedereen om ons te helpen om komend jaar weer een paar nieuwe activiteiten te organiseren. Dus mocht je iets weten wat leuk is om te doen of iemand kennen die een goed verhaal heeft, of bij een werf, KNMI, KNRM of wat dan ook werkt.. we horen het graag! Kom ik bij een punt van orde waar we nog geen oplossing hebben. Mijn oproep om ons te helpen met de vacature voor een nieuwe secretaris heeft helaas nog net geleid tot een nieuw bestuurslid. We zijn dus naarstig op zoek naar iemand die het stokje van René kan overnemen.. Dus als je interesse hebt om de vereniging te ondersteunen neem dan even contact met ons op. Via de website kun je contact met ons opnemen. Namens het bestuur, Jaap Sluijter Van de havenmeester Wij kijken terug op een goed vaarseizoen, het weer is ons gunstig gezind geweest, de zon heeft zich gelukkig veel laten zien. Dit jaar hebben veel vaste ligplaatshouders zich afgemeld bij vertrek, hierdoor konden veel passanten plezierig overnachten in een passende box voor een of meerdere nachten in onze haven. Het aantal passanten dit seizoen, zijn er aanzienlijk meer geweest dan vorig jaar. Ook zijn er verschillende verenigingen die Marina Volendam voor hun jaarlijks uitje hebben uitgekozen. Veel kinderen hebben met veel plezier gebruik kunnen maken van het knutseluurtje, springkussen en de speelauto s op de hoofdsteiger. Tevens is er op de hoofdsteiger een stortplaats voor een chemisch toilet en een (af)wasplaats aangebracht. De firma de Boer en de Groot hebben de werkzaamheden aan de dam bij de ingang van de haven hervat. Op 31 oktober is de algemene ledenvergadering. Graag wil ik een ieder oproepen om daarheen te komen. We willen afscheid nemen van Rene. René is een van de initiatiefnemers van de vereniging en vanaf uur 1 betrokken. Als secretaris van de vereniging heeft hij de website en de administratie opgezet en vele activiteiten

3 Jaargang 1 Nummer 3 Pagina 3 Ze lassen nu damwanden aan de palen vast, zodat we aankomend seizoen met Noord- Oosten en Oosten wind lekker rustig kunnen genieten in de haven. De verlichting op de steigers is weer verbeterd, we hebben nieuwe lampjes aangebracht en deze worden geactiveerd door middel van een licht/donkerschakelaar. Dit jaar is voor het eerst gebruik gemaakt van de nieuwe fietsenstalling, en we hopen dat er in het volgende seizoen nog meer gebruik van zal worden gemaakt. Nu is er door de fietsenstalling minder ruimte op het winterstallingterrein ontstaan. Daarom zal firma Le Belle dit jaar ook gebruik gaan maken van de parkeerplaats van Marina Volendam om hier boten te gaan stallen. Voor de wintermaanden gaan we de nieuwe wasserette bouwen en de huidige blokhut krijgt dan een andere bestemming. Namens de medewerkers van Marina Volendam wensen wij iedereen fijne feestdagen en een goed vaarseizoen voor Gérard & Claudia OPSPORING GEZOCHT Het bestuur is op zoek naar iemand die als secretaris in het bestuur zitting wil nemen. De vereniging is ook op zoek naar enthousiaste leden die willen helpen bij de organisatie van diverse evenementen Mocht u interesse hebben, dan horen we dat graag. Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Bij deze nodigen wij u uit voor het bijwonen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering op 31 oktober 2009 Aanvang uur Locatie: Bar t Fokkie Volendam Op de volgende pagina s vindt u de notulen van de ledenvergadering 2008 De agenda 1. Opening 2. Notulen vorige vergadering 3. Verslag Kascommissie 5. Financiën 6. Afscheid René Langelaan als secretaris 7. Rondvraag 8. Afsluiting Na afloop van de vergadering is er gelegenheid om even bij te praten onder het genot van een drankje en een hapje. Wij hopen van harte u 31 oktober te mogen begroeten. De vereniging wordt gesponsord door Wordt nu lid van de Volendamse Watersport Vereniging de Pieterman Aanmelden kan via de website

4 Jaargang 1 Nummer 3 Pagina 4 Notulen Algemene ledenvergadering 2008 Datum: 27 September 2008 Tijd: 14:30 16:00 uur Locatie: Het Fokkie te Volendam Aanwezig bestuur: Afwezig bestuur: Aanwezig leden: Voorzitter: Notulist: Verzendlijst: Jaap Sluijter, Allard van Schoneveld, Cock Ouwehand & René Langelaan Dick Kruijmel Lydia le Belle, René te Veen, Joke & Henk Monster, Eduard Hobrecker, Harm auf dem Brinke, Willem Duijn. Jaap Sluijter René Langelaan Leden VWV de Pieterman Agenda 1 Opening 2 Benoeming bestuur 3 Vaststellen statuten en huishoudelijk reglement 4 Benoeming kascommissie 5 Verantwoording financiën lopende boekjaar 6 Verslag activiteiten Inventarisatie activiteiten Rondvraag 9 Sluiting 1 Opening Jaap Sluijter opent de vergadering. 2 Benoeming bestuur Er hebben zich geen tegen kandidaten gemeld voor het bestuur en daarbij is het bestuur benoemd. De volgende personen vertegenwoordigen nu het bestuur: Voorzitter Secretaris Penningsmeester Wedstrijdcommissie Algemeen lid Jaap Sluijter René Langelaan Dick Kruijmel Allard van Schoneveld Cock Ouwehand

5 Jaargang 1 Nummer 3 Pagina 5 3 Vaststellen statuten en huishoudelijk reglement Diverse statuten van andere vereniging hebben als basis gefungeerd voor de statuten van VWV de Pieterman. De grootste verandering die wij hebben aangebracht is dat alle communicatie per en via de website zal verlopen. Alleen de leden die geen beschikking hebben over internet zullen per post worden aangeschreven. Door één van de leden werd gevraagd waarom er in art.12 lid 2 staat dat het bestuur onbeperkt herkozen kan worden. Het bestuur heeft om zich niet te veel willen binden met de statuten een aanvullend huishoudelijk reglement opgesteld en hierin wordt ook dit extra beschreven. 4. Benoeming kascommissie Per heeft Margriet Spiering zich aangemeld om deel te nemen in de kascommissie. Tijdens de ALV heeft Henk Monster zich aangeboden om Margriet te assisteren. Samen zullen zij nu de kascommissie invulling geven. Dit is goedgekeurd door de leden. 5. Verantwoording financiën lopende boekjaar De vereniging is nog niet verplicht om een financieel verslag te presenteren. Om toch de leden meer inzicht te bieden in de huidige financiële positie is er een simpel verslag uitgedeeld. Balans 1000 Postbank , , Kas 85,00 85, Renteloze Lening 1.000,00 Saldo 502,13 Winst en Verlies 4.405, , Contributies 3.080, Evenementen 69,79 310, Verenigingskosten 2.807, Bankkosten 10,12 Saldo 502, , ,00 Een kleine toelichting is door Jaap gegeven:

6 Jaargang 1 Nummer 3 Pagina 6 De toertocht Enkhuizen is nog niet in het verslag opgenomen; Er is gekozen voor een renteloze lening ipv een gift van Marina Makkum om niet afhankelijk te zijn van de Marina. De VWV de Pieterman wil graag een onafhankelijke vereniging zijn. Er is nog geen regeling over de terugbetaling van de renteloze lening; De verenigingskosten bestaan voor een groot deel uit twee kostenposten: de notariskosten en de vlaggetjes voor de leden; Op dit moment zijn we nog bezig met drie sponsoren. Door één van de leden werd gevraagd of het niet beter is om het contributiegeld te verhogen en dan ieder jaar alle leden een nieuw verenigingsvlaggetje te geven aangezien de vlaggetjes niet langer mee gaan dan één jaar. Dit wordt meegenomen in een volgende bestuursvergadering 6. Verslag activiteiten 2008 Het afgelopen jaar hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden: Rondje Pampus met barbecue Toertocht Enkhuizen Workshop Vuilwater Er werd aangegeven dat men de kosten voor de borrel in Enkhuizen nogal hoog vonden. Dit komt door een zaalhuur van 195,-- en de kosten voor de borrel van 5,- p.u. Er werd de leden nog gevraagd welke activiteiten zij graag volgend jaar terugzien. Hierbij kwamen de volgende ideeën: Openingstocht met borrel aan boord, begin Mei Thema bijeenkomsten zoals: onderhoud schilderen / winterklaar maken, praktische tips, meteo, navigatie met de hand en laptop, Manoeuvreren in de haven Nachtzeilen Activiteiten voor kinderen/jeugd, 2 à 3 keer per jaar Repareren van zeilen 1x per maand een borrel in het Fokkie Nieuwjaarsborrel 7. Rondvraag 1 Er wordt aangegeven om voortaan een presentielijst neer te leggen bij de ingang tijdens de ALV 2 M.b.t. de statuten: moet het niet verijdelen zijn ipv verleiden in artikel 21 lid 4? Dit wordt nagevraagd bij de notaris 3 Zover het nog niet bekend is: je kunt 1 nacht gratis liggen in Marina Makkum 4 Het bestuur zoekt nog hulp voor de volgende taken: Website; Nieuwsbrief; Wedstrijdcommissie; Jeugdcommissie, en Evenementen. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering

7 Jaargang 1 Nummer 3 Pagina 7 Balans en Winst en Verlies boekjaar t/m Balans Per Postbank ,71 0, Kas 40,90 0, Renteloze Lening 1.000, Ontvangen Contributie 2009/ , Restitutie contributie 2008/ ,00 Vermogen 168, , ,61 Winst en Verlies 2000 Contributies 3.300, Evenementen 9, Verenigingskosten 3.231, Bankkosten 15, Sponsoring 125,00 Saldo Winst 168, , ,00