: van der valk.pvdb / RvdP.dr : Prijsafspraak Boels machineverhuur & Party & Events (excl. Portable Kitchen & Unitverhuur)

Transcriptie

1 Retouradres: Postbus AR Sittard Van der Valk & Co. T.a.v. De heer A. Veth Postbus AB Voorschoten Sittard, 26 juli 2013 Boels Verhuur B.V. Dr. Nolenslaan GV Sittard Postbus AR Sittard Tel Fax Rabobank IBAN: NL40 RABO SWIFT/BIC: RABONL2U K.v.K BTW nr. NL B03 Ons kenmerk Onderwerp : van der valk.pvdb / RvdP.dr : Prijsafspraak Boels machineverhuur & Party & Events (excl. Portable Kitchen & Unitverhuur) Geachte heer Veth, Naar aanleiding van ons gesprek, kan ik u met genoegen de bijgesloten prijsafspraak aanbieden. De prijsafspraak omvat de verschillende condities en tarieven zoals die in ons gesprek naar voren zijn gekomen. Gedurende de duur van deze afspraken zullen ondergetekende personen fungeren als uw contactpersoon voor al uw contractuele zaken: Machineverhuur: Party & Events: Dhr. Peter van den Berg Dhr. Ruud van de Poll Tel. +31(0) Tel. +31(0) Voor alle operationele zaken zullen de medewerkers van het Customer Care Center fungeren als uw aanspreekpunt. U kunt hen bereiken via het telefoonnummer: +31(0) Voor alle operationele zaken m.b.t. party & events kunt u contact opnemen met een van onze party & events filialen. Desgewenst kunt u mij vrijblijvend contacteren, mochten er nog onduidelijkheden zijn. Pagina 1 van 9

2 Indien u akkoord gaat met de vermelde afspraken, verzoek ik u vriendelijk een getekend exemplaar aan ons te retourneren op het volgende adres: Boels Verhuur B.V. Afdeling Sales Support Antwoordnummer WB Sittard Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet, Peter van den Berg Key Accountmanager Nederland Ruud van de Poll Key Accountmanager Party & Events Pagina 2 van 9

3 Van der Valk & Co. T.a.v. De heer A. Veth Postbus AB Voorschoten Sittard, 26 juli 2013 Ons kenmerk Onderwerp : van der valk.pvdb / RvdP.dr : Prijsafspraak Boels machineverhuur & Party & Events (excl. Portable Kitchen & Unitverhuur) Geachte heer Veth, Het is ons een genoegen u de volgende condities te kunnen voorstellen: 1. Machineverhuur Onderstaande kortingspercentages zijn van toepassing op de productgroepen zoals gedefinieerd binnen Boels. Indien gewenst kunnen wij u, op verzoek, een overzicht van de gedefinieerde productgroepen aanleveren. Productgroepen Boels Kortingspercentage Construction Equipment < 5 T 28,0% Construction Equipment > 5 T 28,0% Tuinonderhoud 28,0% Steigers en trappen 28,0% Hoogwerkers Electrisch 48,0% Hoogwerkers Diesel 48,0% Hoogwerkers specials (art /18036/18053/18054/18070/18071/18080) Autohoogwerkers Spiderhoogwerkers Verreikers 28,0% Heftrucks 28,0% Lifting & Materials Handling 28,0% Bouwplaatsinrichting 28,0% Met uitz ondering van Afvalverwerking 0,0% Units Opslagcontainers Schaftwagens Bio Box (art )* 38,00% Auto's en aanhangers 28,0% Met uitz ondering van Autoverhuur 0,0% Geotechniek Lasers Energie en Verlichting 28,0% Welding & Engineering 28,0% Installatietechniek 28,0% Pompen 28,0% Compressoren 28,0% Climate Control 28,0% Boren & Breken 28,0% Steen- en Betonbewerken 28,0% Houtbewerken 28,0% Schilderen en Decoratie 28,0% Reiniging 28,0% Met uitz ondering van Deco unit 0,0% *Bij een minimale huurtermijn van 1 week, exclusief 0,89 euro milieuheffing Pagina 3 van 9

4 Party & Events Contactpersoon Gedurende de duur van deze afspraken zal de heer Rob van den Langenberg fungeren als u contactpersoon. U kunt hem bereiken middels onderstaand telefoonnummer of adres: Telefoonnummer : 0031(0) adres : rob.vandenlangenberg@boels.nl 2.1 Kortingsoverzicht Party & Events Onderstaande condities zijn van toepassing op de meest actuele huurgids Huurtarieven: Wij bieden u het 3-daagse basistarief (R1) aan voor een reserveringsperiode van maximaal 7 achtereenvolgende dagen ongeacht de eerste reserveringsdag. Een reserveringsperiode wordt door ons berekend op basis van de aangevraagde huurtermijn, verlengd met de extra dagen die nodig zijn om uw bestelling klaar te zetten en na verhuring weer verhuurklaar te maken. Bij een van te voren bekende reserveringsperiode langer dan 7 dagen doch maximaal 28 dagen verlenen wij u, na de eerste 7 dagen, een korting van 50% op het 3-daagse basistarief (R1) per periode van 7 dagen of een gedeelte daarvan. Uw korting op de artikelen behorende met een R1-huurtarief bedraagt 18% mits de huurperiode niet langer dan 28 dagen is. Bij een van te voren bekende huurperiode langer dan 28 dagen (4 huurperioden) wordt een speciale prijs berekend. Met uitzondering van artikelen Design by Boels, hierop ontvangt u een korting van 8,0%. Deze artikelen vindt u in onze webshop onder de rubriek Design. Pagina 4 van 9

5 Huurverlenging: De verhuurmaterialen kunnen alleen in huur worden verlengd mits er is voldaan aan de volgende voorwaarden: De huurverlenging dient uiterlijk 24 uur voor de afgesproken ophaaldatum te worden gemeld. De materialen zijn beschikbaar voor de gevraagde periode. Het contract voor de huurverlenging dient door u te worden ondertekend en per omgaande aan ons te worden gefaxt voor akkoord. Indien de huurverlenging binnen 24 uur voor de afgesproken ophaaldatum wordt gemeld of als het om de verlenging van een gedeelte van de oorspronkelijke gehuurde materialen gaat, worden er extra transportkosten in rekening gebracht. Dit geldt uitsluitend voor project met grote volumes en/of inhuurtransport. Manco artikelen: Verhuurmaterialen die niet op de afgesproken datum retour komen of beschadigd retour komen, zullen wij u op basis van nacalculatie als zijnde manco berekenen. Wij kunnen u op manco artikelen de volgende korting aanbieden: Porselein, bestek, glaswerk : 10% Alle overige artikelen : 5% Mancobeheersing: Het kernpunt van deze beheersing is het moment van overdracht van de materialen. Tijdens deze overdracht wordt er gecontroleerd op: - Aantal - Beschadigingen - Reinheid en sortering Deze overdracht (bij levering en ophaling) vindt plaats tussen een medewerker van Van der Valk & Co. en een medewerker van Boels Verhuur B.V. Deze overdracht wordt schriftelijk vastgelegd en is bindend voor beide partijen. Op deze wijze wordt een optimale beheersing bereikt. Een gedetailleerde werkwijze zal in onderling overleg worden vastgesteld. Iedere handeling en werktijd (betreffende Boels-medewerkers) die deze werkwijze in beslag neemt zal niet door Boels Verhuur B.V. worden berekend. Extra uren : 35,00 per persoon per uur Pagina 5 van 9

6 Reinigingskosten: Porselein en bestek Schraapschoon en gesorteerd in de juiste krat Reinigingskosten inclusief Glaswerk Leeg en gesorteerd in de juiste krat Reinigingskosten inclusief Keukenapparatuur Leeg en afgeveegd Reinigingskosten inclusief Indien aan één van deze voorwaarden niet wordt voldaan, wordt voor zowel reinigen als sorteren het kortingspercentage met 10 procentpunten gereduceerd. Wij berekenen aparte prijzen voor: Projecten waar door Boels Verhuur B.V. dient te worden op -en/of afgebouwd. Leveringen op zater-, zon- en feestdagen. Leveringen tussen en uur. Leveringen van kantoorunits, verkoopunits, kassa-units, vaatwasunits, keukenunits, koelcontainers, koelcellen, opslagcontainers en/of machines. Spoedbestellingen die binnen 2 werkdagen (exclusief weekend) geleverd dienen te worden. Voor verkopen zijn bovengenoemde transportafspraken niet van toepassing. Hiervoor zijn de transportkosten. Voor controlekosten berekenen wij 2,50 per elektrotechnisch apparaat Gebruikskosten rolcontainers á 2,50,- per stuk. Pagina 6 van 9

7 3.. Transportcondities Machineverhuur In de bijlagen treft u een overzicht aan met de geldende transporttarieven. Speciaal voor uw bedrijf zijn onderstaande uitzonderingen van toepassing: Voor het transport van filiaalgebonden artikelen en schaarhoogwerkers met een werkhoogte 7,90 meter (art.12098) 8,10 meter (art.12051) en 9,90 meter (art ) vanuit het dichtstbijzijnde Boels filiaal, hanteren wij een tarief van 30,00 per rit. Voor het transport van Hoogwerkers met een werkhoogte tot 26 mtr, geleverd vanuit ons bedrijfbureau te Sittard en Almere, hanteren wij een tarief van 75,- per rit. 3.2 Transportcondities Party & Events Transport per 11 pallets laadvolume op werkdagen Provincie / afleverplaats Bezorgen of ophalen * uur Bezorgen of ophalen Dagdeel (ochtend/middag) Bezorgen of ophalen Just in Time (tijdsblok van 2uur) Bezorgen of ophalen s avonds / s nachts Op zaterdag- / zon- en feestdagenf Drenthe Friesland Groningen Overijssel Zeeland Op aanvraag Op aanvraag n.v.t. Op aanvraag Op aanvraag Limburg Noord-Holland Utrecht 35,00 Op aanvraag n.v.t. Op aanvraag Op aanvraag Flevoland Gelderland Noord-Brabant Zuid-Holland 45,00 Op aanvraag n.v.t. Op aanvraag Op aanvraag De vermelde transportcondities zijn enkel van toepassing voor de hotels welke zijn opgenomen in de bijlage. * Bovengenoemde transportafspraken gelden voor leveringen en ophalingen op maandag t/m vrijdag tussen en uur. De transportprijzen zijn inclusief 30 minuten laden of lossen per vrachtwagen en gelden voor een chauffeur zonder bijrijder. Pagina 7 van 9

8 Extra laad-/los-/wachturen op werkdagen tijdens kantooruren: 45,00 per vrachtwagen incl. chauffeur, per uur Extra laad-/los-/wachturen in de avonduren, de weekenden en feestdagen: 65,00 per vrachtwagen incl. chauffeur, per uur 4.. Schadeafkoopregelingen Conform de Algemene Verhuurvoorwaarden van Boels Verhuur B.V. draagt de huurder het volle risico van beschadiging of verlies van het gehuurde goed. Om dit risico te beperken biedt Boels Verhuur B.V. de mogelijkheid een brand-/diefstaldekking en schadeafkoopregeling af te sluiten. Wij bieden u de brand-/diefstal en schadeafkoopregeling samen aan voor 11,7% van het netto huurtarief. Deze zullen wij standaard op de huurcontracten toepassen. De op deze regeling van toepassing zijnde voorwaarden vindt u in de bijlage. Dit met uitzondering van de party & events artikelen, hierbij hanteren we enkel de schadeafkoopregeling à 10,0% van het netto huurtarief. 5.. Bijkomende afspraken Op alle afspraken zijn de Algemene Verhuurvoorwaarden Boels Verhuur B.V. van toepassing zoals bijgevoegd in de bijlage, de toepasselijkheid van voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Verder zijn de volgende zaken van toepassing: a. De genoemde kortingen zijn niet van toepassing op autoverhuur, afvalverwerking, bouwliften (betreft contractnummers beginnend met 219..;313..;410..;420..;226) en railinfra. Indien Boels Verhuur B.V., op uw verzoek, goederen moet inhuren bij derden (betreft contractnummers beginnend met 187..;258..; 382..; 351) is de korting ook niet van toepassing. Dit kan uitsluitend middels vooraf schriftelijk overleg / bevestiging. b. De korting geldt niet op tarieven voor transport, slijtage, bijproducten en verkoopartikelen. c. Indien de levering van een watercloset welke niet is voorzien van een waterspoelingsysteem noodzakelijk is, verklaart de huurder hiermee akkoord te gaan. d. De kortingen zijn van toepassing op de meest actuele machine huurgids en gelden voor de looptijd van de prijsafspraak. Boels Verhuur B.V. behoudt het recht prijsveranderingen door te voeren. e. De kortingen zijn van toepassing op de geldende prijzen van het land waar gehuurd wordt. f. Transportprijzen zijn van toepassing binnen de Benelux, exclusief de Waddeneilanden. g. Boels Verhuur B.V. behoudt zicht het recht voor om transportprijzen te verhogen indien de brandstofprijzen stijgen. h. Alle genoemde prijzen zijn in Euro en exclusief BTW. i. Prijs- en productwijzigingen en tekstuele fouten zijn voorbehouden. j. Indien u onverhoopt problemen heeft met de machines kunt u terugvallen op onze 24-uurs servicedienst. Het telefoonnummer is k. Alle artikelen voldoen aan de laatste wettelijke eisen en normen. Van elke machine kunnen wij u het betreffende meetrapport meesturen. l. De dagprijzen, zoals omschreven in de machinecatalogus van Boels, zijn gebaseerd op huur/gebruik van max. 24 uur en de weekprijzen op huur/gebruik van max. 168 uur, m.u.v. machines met een urenteller. Hiervoor geldt dat: - de dagprijs is gebaseerd op 8 draaiuren; voor meer draaiuren geldt een toeslag per uur. Deze uurtoeslag wordt berekend op basis van de weekprijs gedeeld door 40 draaiuren x 80% per draaiuur. Pagina 8 van 9

9 - de weekprijs is gebaseerd op 40 draaiuren; voor meer draaiuren geldt een toeslag per uur. Deze uurtoeslag wordt berekend op basis van de weekprijs gedeeld door 40 draaiuren x 80% per draaiuur. m. Aan deze afspraken is een betalingstermijn van 14 dagen verbonden en is een bepaalde kredietlimiet van toepassing. Voor verdere informatie hierover kunt u steeds contact opnemen met uw contactpersoon. Bij structurele overschrijding behouden wij het recht de verleende kortingen te herzien. n. Bij inhuur- en verkoopfacturen zijn afwijkende betalingscondities van toepassing. o. Afwijkingen en/of aanvullingen op deze prijsafspraak zijn slechts van kracht indien en voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk met Boels zijn overeengekomen. - De afspraken gelden vanaf datum goedkeuring voor de periode van 3 jaar. Na 1 jaar vanaf start overeenkomst volgt er een evaluatie tussen beide partijen, waarin Boels Verhuur B.V. zich het recht voorhoudt de afspraken in deze overeenkomst aan te passen. Bij goedkeuring verzoeken wij u vriendelijk een getekend exemplaar middels bijgevoegde antwoordenvelop per omgaande te retourneren naar: Boels Verhuur B.V. Afdeling Sales Support Antwoordnummer WB Sittard Tel: +31(0) Fax: +31(0) salessupport@boels.nl Dit voorstel is geldig tot vier weken na dagtekening. Mocht u over het voorgaande nog vragen hebben of mocht de aanbieding niet duidelijk zijn, dan zijn wij graag bereid deze mondeling verder toe te lichten. Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet, Voor Akkoord, Boels Verhuur B.V. Boels Verhuur B.V. Van der Valk & Co. Peter van den Berg Ruud van de Poll De heer A. Veth Key Accountmanager Nederland Key Accountmanager Party & Events Inkoop & verkoop Bijlagen: Verhuurvoorwaarden Boels Verhuur B.V. Voorwaarden brand-/diefstal en schadeafkoopregeling Overzicht transporttarieven Overzicht hoogwerkers Bonusregeling Overzicht hotels Pagina 9 van 9