S/f Medemblik. proces begrotingen en jaarrekeningen *B

Transcriptie

1 ONTVANGEN 2 8 JUL 20ft M M GEMEENTE S/f Medemblik Recreatieschap Westfriesland Het Dagelijks bestuur Postbus AA BOVENKARSPEL Uw kenmerk Uw brief van Zaaknummer Documentnummer Bijlage(n) Doorkiesnummer Verzonden Z PU JUL 20U Behandelend ambtenaar Onderwerp Petra Visser proces begrotingen en jaarrekeningen *B Geachte heer/mevrouw, Inleiding Op 5 juni heeft onze gemeenteraad de begrotingen 2015 en jaarrekeningen 2013 van diverse gemeenschappelijke regelingen besproken. Wat opviel was dat veel besturen van gemeenschappelijke regelingen deze documenten niet of te laat hąćde» ingediend. De afspraak is dat dit voor 15 april gebeurt. Ook uw bestuur had deze documenten niet of niet tijdig toegestuurd. Dit heeft bij de raad niet alleen geleid tot het uitbrengen van een negatieve zienswijze maar ook tot het indienen en aannemen van enkele moties. De uitwerking van deze moties verwoorden wij in deze brief. Moties Onze raad is van mening dat zij niet kan sturen op gemeenschappelijke regelingen als de besturen van die regeling de jaarstukken en begroting niet tijdig aanleveren. Dit niet of niet tijdig aanleveren is niet alleen in strijd met de gemaakte afspraken maar ook in strijd met de wet. Om aan te geven dat de raad een grote waarde hecht aan het nakomen van afspraken vragen wij u ons een schriftelijk antwoord te geven waarom deze documenten niet tijdig beschikbaar zijn gesteld. Wij ontvangen uw antwoord graag uiterlijk 14 augustus. Afhankelijk van uw antwoord overweegt de raad de mogelijkheid de betaling aan uw organisatie op te schorten. Motie 12 december 2013 Tot slot vragen wij nogmaals uw aandacht voor de motie die op 12 december 2013 is aangenomen. De uitwerking van deze motie is op 6 maart en 8 april per brief aan u verstuurd. Wij vernemen graag schriftelijk van u hoe u hier invulling aan gaat geven en hoe het niet tijdig beschikbaar stellen van de eerdergenoemde documenten daarin past.

2 Tot slot Een kopie van deze brief sturen wij ter informatie naar alle overige gemeenten in Noord-Holland Noord toe. Daarnaast sturen wij per aparte brief een kopie van de motie IVR toe aan alle overige deelnemende gemeenten aan uw gemeenschappelijke regeling met het verzoek eenzelfde besluit te nemen. Heeft u vragen? Belt u ons dan op werkdagen (maandag t/m donderdag) tussen en uur of op vrijdag tussen en uur. Het telefoonnummer is Wij zijn u graag van dienst. Houd zaaknummer en documentnummer bij de hand, dan kunnen wij u sneller helpen. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders, L W. S ob secretan bur Bijlag tie IVR i.a.a. gemeente Hollands Kroon, Postbus 8, 1760 AA Anna Paulowna gemeente Heiloo, Postbus 1, 1850 AA Heiloo gemeente Graft-de Rijp, Postbus 16, 1483 ZG De Rijp gemeente Stede Broec, Posbus 20, 1620 AA Bovenkarspel gemeente Bergen, Postbus 175, 1860 AD Bergen NH gemeente Langedijk, Postbus 15, 1723 ZG Noord-Scharwoude gemeente Drechterland, Postbus 9, 1616 ZG Hoogkarspel gemeente Schagen, Postbus 8, 1740 AA Schagen gemeente Den Helder, Postbus 36, 1780 AA Den Helder gemeente Castricum, Postbus 1301, 1900 BH Castricum gemeente Opmeer, Postbus 199, 1715 ZK Spanbroek gemeente Enkhuizen, Postbus 11, 1600 AA Enkhuizen gemeente Hoorn, Postbus 603, 1620 AR Hoorn gemeente Heerhugowaard, Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard gemeente Texel, Postbus 200, 1790 AE Den Burg gemeente Schermer, Postbus 2, 1840 AA Stompetoren gemeente Koggenland, Postbus 21, 1633 ZG Avenhorn gemeente Alkmaar, Postbus 53, 1800 BC Alkmaar

3 f M GEMEENTE S// Medemblik Veiligheidsregio Noord I-Holland Noord Het Dagelijks bestuur Postbus AK ALKMAAR Uw kenmerk Uw brief van Zaaknummer Z Documentnummer PU Bijlage(n) Doorkiesnummer Verzonden 2 2 JUL 2014 Behandelend ambtenaar Onderwerp Petra Visser proces begrotingen en jaarrekeningen Geachte heer/mevrouw, Inleiding Op 5 juni heeft onze gemeenteraad de begrotingen 2015 en jaarrekeningen 2013 van diverse gemeenschappelijke regelingen besproken. Wat opviel was dat veel besturen van gemeenschappelijke regelingen deze documenten niet of te laat hadden ingediend. De afspraak is dat dit voor 15 april gebeurt. Ook uw bestuur had deze documenten niet of niet tijdig toegestuurd. Dit heeft bij de raad niet alleen geleid tot het uitbrengen van een negatieve zienswijze maar ook tot het indienen en aannemen van enkele moties. De uitwerking van deze moties verwoorden wij in deze brief. Moties Onze raad is van mening dat zij niet kan sturen op gemeenschappelijke regelingen als de besturen van die regeling de jaarstukken en begroting niet tijdig aanleveren. Dit niet of niet tijdig aanleveren is niet alleen in strijd met de gemaakte afspraken maar ook in strijd met de wet. Om aan te geven dat de raad een grote waarde hecht aan het nakomen van afspraken vragen wij u ons een schriftelijk antwoord te geven waarom deze documenten niet tijdig beschikbaar zijn gesteld. Wij ontvangen uw antwoord graag uiterlijk 14 augustus. Afhankelijk van uw antwoord overweegt de raad de mogelijkheid de betaling aan uw organisatie op te schorten. Motie 12 december 2013 Tot slot vragen wij nogmaals uw aandacht voor de motie die op 12 december 2013 is aangenomen. De uitwerking van deze motie is op 6 maart en 8 april per brief aan u verstuurd. Wij vernemen graag schriftelijk van u hoe u hier invulling aan gaat geven en hoe het niet tijdig beschikbaar stellen van de eerdergenoemde documenten daarin past.

4 Tot slot Een kopie van deze brief sturen wij ter informatie naar alle overige gemeenten in Noord-Holland Noord toe. Daarnaast sturen wij per aparte brief een kopie van de motie IVR toe aan alle overige deelnemende gemeenten aan uw gemeenschappelijke regeling met het verzoek eenzelfde besluit te nemen. Heeft u vragen? Belt u ons dan op werkdagen (maandag t/m donderdag) tussen en uur of op vrijdag tussen en uur. Het telefoonnummer is Wij zijn u graag van dienst. Houd zaaknummer en documentnummer bij de hand, dan kunnen wij u sneller helpen. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders, ĥ If W. Slob F.R. Stre secretan îtany Bijlagď: mfctie IVR Lò i.a.a. gemeente Hollands Kroon, Postbus 8, 1760 AA Anna Paulowna gemeente Heiloo, Postbus 1, 1850 AA Heiloo gemeente Graft-de Rijp, Postbus 16, 1483 ZG De Rijp gemeente Stede Broec, Posbus 20, 1620 AA Bovenkarspel gemeente Bergen, Postbus 175, 1860 AD Bergen NH gemeente Langedijk, Postbus 15, 1723 ZG Noord-Scharwoude gemeente Drechterland, Postbus 9, 1616 ZG Hoogkarspel gemeente Schagen, Postbus 8, 1740 AA Schagen gemeente Den Helder, Postbus 36, 1780 AA Den Helder gemeente Castricum, Postbus 1301, 1900 BH Castricum gemeente Opmeer, Postbus 199, 1715 ZK Spanbroek gemeente Enkhuizen, Postbus 11, 1600 AA Enkhuizen gemeente Hoorn, Postbus 603, 1620 AR Hoorn gemeente Heerhugowaard, Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard gemeente Texel, Postbus 200, 1790 AE Den Burg gemeente Schermer, Postbus 2, 1840 AA Stompetoren gemeente Koggenland, Postbus 21, 1633 ZG Avenhorn gemeente Alkmaar, Postbus 53, 1800 BC Alkmaar

5 M M GEMEENTE S/f Medemblik CAW Het Dagelijks bestuur Postbus GD ALKMAAR Uw kenmerk Uw brief van Zaaknummer Documentnummer Bijlage(n) Doorkiesnummer Verzonden Z PU JUL 2014 Behandelend ambtenaar Onderwerp Petra Visser proces begrotingen en jaarrekeningen Geachte heer/mevrouw, Inleiding Op 5 juni heeft onze gemeenteraad de begrotingen 2015 en jaarrekeningen 2013 van diverse gemeenschappelijke regelingen besproken. Wat opviel was dat veel besturen van gemeenschappelijke regelingen deze documenten niet of te laat hadden ingediend. De afspraak is dat dit voor 15 april gebeurt. Ook uw bestuur had deze documenten niet of niet tijdig toegestuurd. Dit heeft bij de raad niet alleen geleid tot het uitbrengen van een negatieve zienswijze maar ook tot het indienen en aannemen van enkele moties. De uitwerking van deze moties verwoorden wij in deze brief. Moties Onze raad is van mening dat zij niet kan sturen op gemeenschappelijke regelingen als de besturen van die regeling de jaarstukken en begroting niet tijdig aanleveren. Dit niet of niet tijdig aanleveren is niet alleen in strijd met de gemaakte afspraken maar ook in strijd met de wet. Om aan te geven dat de raad een grote waarde hecht aan het nakomen van afspraken vragen wij u ons een schriftelijk antwoord te geven waarom deze documenten niet tijdig beschikbaar zijn gesteld. Wij ontvangen uw antwoord graag uiterlijk 14 augustus. Afhankelijk van uw antwoord overweegt de raad de mogelijkheid de betaling aan uw organisatie op te schorten. Motie 12 december 2013 Tot slot vragen wij nogmaals uw aandacht voor de motie die op 12 december 2013 is aangenomen. De uitwerking van deze motie is op 6 maart en 8 april per brief aan u verstuurd. Wij vernemen graag schriftelijk van u hoe u hier invulling aan gaat geven en hoe het niet tijdig beschikbaar stellen van de eerdergenoemde documenten daarin past. II III JA

6 Tot slot Een kopie van deze brief sturen wij ter informatie naar alle overige gemeenten in Noord-Holland Noord toe. Daarnaast sturen wij per aparte brief een kopie van de motie IVR toe aan alle overige deelnemende gemeenten aan uw gemeenschappelijke regeling met het verzoek eenzelfde besluit te nemen. Heeft u vragen? Belt u ons dan op werkdagen (maandag t/m donderdag) tussen en uur of op vrijdag tussen en uur. Het telefoonnummer is Wij zijn u graag van dienst. Houd zaaknummer en documentnummer bij de hand, dan kunnen wij u sneller helpen. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders, W. Slob F.R. Stren burgemeest Lōif Bij la otie IVR i.a.a. gemeente Hollands Kroon, Postbus 8, 1760 AA Anna Paulowna gemeente Heiloo, Postbus 1, 1850 AA Heiloo gemeente Graft-de Rijp, Postbus 16, 1483 ZG De Rijp gemeente Stede Broec, Posbus 20, 1620 AA Bovenkarspel gemeente Bergen, Postbus 175, 1860 AD Bergen NH gemeente Langedijk, Postbus 15, 1723 ZG Noord-Sçharwoude gemeente Drechterland, Postbus 9, 1616 ZG Hoogkarspel gemeente Schagen, Postbus 8, 1740 AA Schagen gemeente Den Helder, Postbus 36, 1780 AA Den Helder gemeente Castricum, Postbus 1301, 1900 BH Castricum gemeente Opmeer, Postbus 199, 1715 ZK Spanbroek gemeente Enkhuizen, Postbus 11, 1600 AA Enkhuizen gemeente Hoorn, Postbus 603, 1620 AR Hoorn gemeente Heerhugowaard, Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard gemeente Texel, Postbus 200, 1790 AE Den Burg gemeente Schermer, Postbus 2, 1840 AA Stompetoren gemeente Koggenland, Postbus 21, 1633 ZG Avenhorn gemeente Alkmaar, Postbus 53, 1800 BC Alkmaar

7 M M GEMEENTE S/f Medemblik Westfries Archief Het Dagelijks bestuur Postbus AR HOORN NH Uw kenmerk Uw brief van Zaaknummer Documentnummer Bijlage(n) Doorkiesnummer Verzonden Z PU JUL 2014 Behandelend ambtenaar Onderwerp Petra Visser proces begrotingen en jaarrekeningen Geachte heer/mevrouw, Inleiding Op 5 juni heeft onze gemeenteraad de begrotingen 2015 en jaarrekeningen 2013 van diverse gemeenschappelijke regelingen besproken. Wat opviel was dat veel besturen van gerneenschappelijke regelingen deze documenten niet of te laat hadden ingediend. De afspraak is dat dit voor 15 april gebeurt. Ook uw bestuur had deze documenten niet of niet tijdig toegestuurd. Dit heeft bij de raad niet alleen geleid tot het uitbrengen van een negatieve zienswijze maar ook tot het indienen en aannemen van enkele moties. De uitwerking van deze moties verwoorden wij in deze brief. Moties Onze raad is van mening dat zij niet kan sturen op gemeenschappelijke régelingen als de besturen van die regeling de jaarstukken en begroting niet tijdig aanleveren. Dit niet of niet tijdig aanleveren is niet alleen in strijd met de gemaakte afspraken maar ook in strijd met de wet. Om aan te geven dat de raad een grote waarde hecht aan het nakomen van afspraken vragen wij u ons een schriftelijk antwoord te geven waarom deze documenten niet tijdig beschikbaar zijn gesteld. Wij ontvangen uw antwoord graag uiterlijk 14 augustus. Afhankelijk van uw antwoord overweegt de raad de mogelijkheid de betaling aan uw organisatie op te schorten. Motie 12 december 2013 Tot slot vragen wij nogmaals uw aandacht voor de motie die op 12 december 2013 is aangenomen. De uitwerking van deze motie is op 6 maart en 8 april per brief aan u verstuurd. Wij vernemen graag schriftelijk van u hoe u hier invulling aan gaat geven en hoe het niet tijdig beschikbaar stellen van de eerdergenoemde documenten daarin past.

8 Tot slot Een kopie van deze brief sturen wij ter informatie naar alle overige gemeenten in Noord-Holland Noord toe. Daarnaast sturen wij per aparte brief een kopie van de motie IVR toe aan alle overige deelnemende gemeenten aan uw gemeenschappelijke regeling met het verzoek eenzelfde besluit te nemen. Heeft u vragen? Belt u ons dan op werkdagen (maandag t/m donderdag) tussen en uur of op vrijdag tussen en uur. Het telefoonnummer is Wij zijn u graag van dienst. Houd zaaknummer en documentnummer bij de hand, dan kunnen wij u sneller helpen. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders, W. Slob seefetar/ Bijla otie IVR F.R. Streng, burgemeesť loc* i.a Hollands Kroon, Postbus 8, 1760 AA Anna Paulowna gemeente Heiloo, Postbus 1, 1850 AA Heiloo gemeente Graft-de Rijp, Postbus 16, 1483 ZG De Rijp gemeente Stede Broec, Posbus 20, 1620 AA Bovenkarspel gemeente Bergen, Postbus 175, 1860 AD Bergen NH gemeente Langedijk, Postbus 15, 1723 ZG Noord-Scharwoude gemeente Drechterland, Postbus 9, 1616 ZG Hoogkarspel gemeente Schagen, Postbus 8, 1740 AA Schagen gemeente Den Helder, Postbus 36, 1780 AA Den Helder gemeente Castricum, Postbus 1301, 1900 BH Castricum gemeente Opmeer, Postbus 199, 1715 ZK Spanbroek gemeente Enkhuizen, Postbus 11, 1600 AA Enkhuizen gemeente Hoorn, Postbus 603, 1620 AR Hoorn gemeente Heerhugowaard, Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard gemeente Texel, Postbus 200, 1790 AE Den Burg gemeente Schermer, Postbus 2, 1840 AA Stompetoren gemeente Koggenland, Postbus 21, 1633 ZG Avenhorn gemeente Alkmaar, Postbus 53, 1800 BC Alkmaar gemeente

9 M M GEMEENTE S// Medemblik SSC DeSom Het Dagelijks bestuur Postbus ZG WOGNUM Uw kenmerk Uw brief van Zaaknummer Documentnummer Bijlage(n) Doorkiesnummer Verzonden Z PU JUL 2014 Behandelend ambtenaar Onderwerp Petra Visser proces begrotingen en jaarrekeningen Geachte heer/mevrouw, Inleiding Op 5 juni heeft onze gemeenteraad de begrotingen 2015 en jaarrekeningen 2013 van diverse gemeenschappelijke regelingen besproken. Wat opviel was dat veel besturen van gemeenschappelijke regelingen deze documenten niet of te laat hadden ingediend. De afspraak is dat dit voor 15 april gebeurt. Ook uw bestuur had deze documenten niet of niet tijdig toegestuurd. Dit heeft bij de raad niet alleen geleid tot het uitbrengen van een negatieve zienswijze maar ook tot het indienen en aannemen van enkele moties. De uitwerking van deze moties verwoorden wij in deze brief. Moties Onze raad is van mening dat zij niet kan sturen op gemeenschappelijke regelingen als de besturen van die regeling de jaarstukken en begroting niet tijdig aanleveren. Dit niet of niet tijdig aanleveren is niet alleen in strijd met de gemaakte afspraken maar ook in strijd met de wet. Om aan te geven dat de raad een grote waarde hecht aan het nakomen van afspraken vragen wij u ons een schriftelijk antwoord te geven waarom deze documenten niet tijdig beschikbaar zijn gesteld. Wij ontvangen uw antwoord graag uiterlijk 14 augustus. Afhankelijk van uw antwoord overweegt de raad de mogelijkheid de betaling aan uw organisatie op te schorten. Motie 12 december 2013 Tot slot vragen wij nogmaals uw aandacht voor de motie die op 12 december 2013 is aangenomen. De uitwerking van deze motie is op 6 maart en 8 april per brief aan u verstuurd. Wij vernemen graag schriftelijk van u hoe u hier invulling aan gaat geven en hoe het niet tijdig beschikbaar stellen van de eerdergenoemde documenten daarin past. wmmm

10 Tot slot Een kopie van deze brief sturen wij ter informatie naar alle overige gemeenten in Noord-Holland Noord toe. Daarnaast sturen wij per aparte brief een kopie van de motie IVR toe aan alle overige deelnemende gemeenten aan uw gemeenschappelijke regeling met het verzoek eenzelfde besluit te nemen. Heeft u vragen? Belt u ons dan op werkdagen (maandag t/m donderdag) tussen en uur of op vrijdag tussen en uur. Het telefoonnummer is Wij zijn u graag van dienst. Houd zaaknummer en documentnummer bij de hand, dan kunnen wij u sneller helpen. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Medemblik, W. Sbb secretaris burgemeester i.a.a. gemeente Hollands Kroon, Postbus 8, 1760 AA Anna Paulowna gemeente Heiloo, Postbus 1, 1850 AA Heiloo gemeente Graft-de Rijp, Postbus 16, 1483 ZG De Rijp gemeente Stede Broec, Posbus 20, 1620 AA Bovenkarspel gemeente Bergen, Postbus 175, 1860 AD Bergen NH gemeente Langedijk, Postbus 15, 1723 ZG Noord-Scharwoude gemeente Drechterland, Postbus 9, 1616 ZG Hoogkarspel gemeente Schagen, Postbus 8, 1740 AA Schagen gemeente Den Helder, Postbus 36, 1780 AA Den Helder gemeente Castricum, Postbus 1301, 1900 BH Castricum gemeente Opmeer, Postbus 199, 1715 ZK Spanbroek gemeente Enkhuizen, Postbus 11, 1600 AA Enkhuizen gemeente Hoorn, Postbus 603, 1620 AR Hoorn gemeente Heerhugowaard, Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard gemeente Texel, Postbus 200, 1790 AE Den Burg gemeente Schermer, Postbus 2, 1840 AA Stompetoren gemeente Koggenland, Postbus 21, 1633 ZG Avenhorn gemeente Alkmaar, Postbus 53, 1800 BC Alkmaar

11 tnvutlen iįöęr Me wffĩer voor opmeŕŵigen 3 : Un ra AAedem MOTIE Progressief 'est-friesland IW2010 Agendapunt: Ingediend door: Ondersteund door: Zienswijzen jaarstukken en begroting Gemeenschappelijke Řgfeŵ^efl; meer grip op Gemeenschappelijke Regelingen C.4 Á, Wakelkamp {CDA), A. Kapitein (D66), L. Plekker (GB), A. van Langen (WD), Ria Manshanden (GL) S. Zeilemaker (PWF), A. van der Geest (PW2010), P. Groot ĮBAMM) Oe raad van de gemeente MëdemMřk, in de vergadering bijeen op 5 juni 2014; Gelet òp artikel 36 van het Reglement van orde voor de raad van de gemeente Meáemblĩk Mİ4; Constaterende dat: * meerdere gemeenschappelijke regelingen (Op/Maat, Recreatieschap, SSC ĎeSom, Westfries Archief) de Begroting 2015 en de Jaarstukken 2013 niet tijdig hebben aangeboden aan onze gemeente * de gemeenschappelijke regelingen Veiligheidsregĩo Noord-Holland Noord en het CAW zelfs geen van beide stukken hebben aangeboden aan onze gemeente Overwegende dat: het voor de kaderstellende en controlerende taak van de raad essentieel is dat de GR'n voldoen aan de voorwaarden die wij hebben gesteld met betrekking tot budgettering en verantwoording* het daarom ohwensetik en onaanvaardbaar ís dat GR'n waarin gemeente MedembÜk participeert niet tijdig begroting en jaarstukken aanbieden. het niet tijdig aanbieden van dë stukken aan de gemeente op dít moment geen gevolgen heeft voor de financiële bijdrage van onze gemeente aan een ĠR. hiermee een GR zonder opgestelde (en door gemeente MedembUk goedgekeurde) begťcŵìg evengoed over middelen vanuit onze gemeente beschikt. de raad níet kan sturen op áe GR en daardoor ook niet in positie komen om GRfP te krijgen en te houden op de GR.

12 T İĀ*ï»k^ Ŵfzoefct het cstfege: 1) om de GR'n die niet tijdig de stukken ter beschikking hebben gesteld via een brief uit naam van de gemeenteraad:: a) te informeren dat het niet tijdig ter beschikking stellen van stukken, ín bijzonder de begroting, consequenties hseftĩvoor de betalingen van onze gemeente aan de gemeenschappelijke regeling * * i c n t e n ^ gemeenteraad niet mogelijk is om te sturen op een GR die niet tijdig b t o e te n e t v o o r o n z e een begroting aanlevert en verantwoording aflegt via de jaarstukken, en dat dit strijdig ís met de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (WGR) c) aan te geven dat onze gemeenteraad van mening is dat als een GR zich hier niet aan kan houden, onze gemeente van mening is dat zij zich ook niet hoeft te houden aan het middels een voorschot betalen van de gemeenschappelijke bijdrage aan de GR en deze tot nader actie van de GR wenst op te schorten. t) Overige deelnemers aan de GR'n te informeren over de brief. Ingediend door: Â. Wäteíkamp R. Manshanden A. van Langen (WD) A. Kapitein (D66) L. Plekker Ondersteund door: Sv Zeiiernafeŕ». van:cler eest. (PW2010) :. "Pvŵoöt (BAMM)