Release Notes BlueRetail versie

Transcriptie

1 Release Notes BlueRetail versie Product Management Versie 0.2 Venlo, december 2014 Bestand: BR v Release notes NL GD.docx

2 Versiebeheer Naam Datum Versie Wijziging R. Wolters 02/12/14 V0.1 Initiële versie R. Wolters 03/12/14 V0.2 Toevoeging hoofdstuk 6 Disclaimer Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst bestede zorg, kan Newway géén enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele directe en/indirecte schade, die voortvloeit/zou kunnen voortvloeien uit enige inhoudelijke onvolledigheid en/of onjuistheid, of andere fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, of op enige andere manier, zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van Newway van 24

3 Inhoudsopgave 1 INLEIDING TOELICHTING DOCUMENTINDELING PLANNING Roadmap Release planning TECHNIEK Algemeen Installatie Database Update instructie Instructies bij calamiteiten Compatibiliteit met lagere versies Koppeling BlueMobile BLUERETAIL BUGS MAATWERK EN NIEUWE FUNCTIONALITEIT Aanpassing boekhoudkoppeling Exact Online Raadplegen ASCII bestand TOELICHTING NOTATIES DEFINITIES EN KERNBEGRIPPEN van 24

4 1 Inleiding Inhoud Deze release notes hebben betrekking op BlueRetail versie Global Deployed (GD). In deze release notes worden de belangrijkste wijzigingen beschreven ten opzichte van BlueRetail versie en oudere versies. Deze release notes zijn bedoeld om klanten en partners inzicht te verschaffen in de wijzigingen en nieuwe functionaliteit in deze versie van BlueRetail. Versiebeheer Release Notes Product Management zal het document updaten zodra hier vanuit de Newway Product Portfolio of vanuit enig ander technisch oogpunt noodzaak toe is. Voorgaande release notes Eerdere release notes staan op de BlueRetail website en zijn op te vragen bij Newway of te raadplegen in de map Documentatie van de installatieset. De release notes zijn met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Mochten er onverhoopt toch fouten in voorkomen, dan biedt Newway u bij voorbaat haar excuses daarvoor aan. Newway accepteert géén schadeclaims als gevolg van eventuele fouten in de release notes. Er kunnen géén rechten worden ontleend aan de inhoud. BlueRetail versie Patch Release Deze versie is de opvolger van BlueRetail GD. Deze versie bevat: Alle opgeloste fouten met status hoog, middel en laag zover dit binnen de planning paste. Zie hoofdstuk 5. Alle functionele omissies met status hoog, middel en laag zover dit binnen de planning paste. Zie hoofdstuk 5. Maatwerk of functionele wijzigingen. Zie hoofdstuk 6. Newway is permanent bezig met het verbeteren van het product BlueRetail. Hierdoor kan het voorkomen dat koppelingen met applicaties van derden herzien moeten worden door databasemutaties; het pakket niet meer 100% neerwaarts compatibel is Wij vragen hiervoor uw begrip. BlueRetail is een zeer omvangrijk, maar ook complex product en het is absoluut onmogelijk om zowel vooraf aan een nieuwe release alle fouten te vinden als ook volledige compatibiliteit te behouden met vorige versies. Vragen Bij eventuele vragen betreffende deze release kunnen BlueRetail eindgebruikers contact opnemen met de desbetreffende BlueRetail Business partner van 24

5 2 Toelichting documentindeling Leeswijzer Techniek Functioneel Dit document is opgedeeld in een technisch en functioneel gedeelte. In het technische deel (hoofdstuk 4) worden zaken besproken zoals database wijzigingen t.o.v. de vorige GD versie en installatie/update instructies. In het functionele deel (hoofdstuk 5 en 6) komen alle gebouwde oplossingen en eventueel maatwerk en/of nieuwe functionaliteiten aan bod van 24

6 3 Planning Inleiding In dit hoofdstuk worden de algehele roadmap voor BlueRetail getoond. Verder wordt de status van deze release t.o.v. de initiële planning weergegeven alsook de planning voor de volgende maandrelease. 3.1 Roadmap Inleiding Onderstaande de roadmap BlueRetail stand oktober Roadmap van 24

7 3.2 Release planning Sprint december 2014 Sprint januari 2015 Release versie: Geplande release datum: 03 december 2014 Geplande functionaliteit Status Exact-Online: Gerealiseerd Afronding authenticatie via Oauth protocol t.b.v. opname in AppCenter Exact-Online. Betaalautomaat koppeling: Openstaand Afronding koppeling met CCV VX820 betaalautomaat (tcp/ip) Retour pinnen: mogelijkheid retour pinnen aan/uit te zetten. Refund functie beschikbaar voor Openstaand, bouw BlueRetail gereed wachten op pinkoppeling (CCV VX820). CCV VX820 automaat. Vertalingen Duits: vertalingen Gerealiseerd Duits up-to-date aan in de kassa. Update maandrelease Gerealiseerd eenvoudiger: Door de manier waarop de synchronisatie binnen een winkelinstallatie nu plaatsvindt worden ook bestanden gekopieerd die niet gewijzigd zijn. Multimagazijn altijd actief: zelfde Openstaand afhandeling met of zonder multimagazijn. Zonder altijd technisch een magazijn actief. Selectie meldingen Gerealiseerd Release versie: Geplande release datum: 07 januari 2015 Geplande functionaliteit: Schapkaart voor nieuwe artikelen mogelijk via artikelselectie i.c.m. automatische procedure (maatwerk) Aan de kassa gekoppelde componenten (zoals klantendisplay informatie) ook vertaald in het Duits. Mogelijkheid om bij de Exact Globe boekhoudkoppeling bij de export van een factuur als referentie het ordernummer van de gekoppelde verkooporder mee te geven (maatwerk). Selectie meldingen van 24

8 4 Techniek 4.1 Algemeen WinDev Versie Deze versie is ontwikkeld met de WinDev 17 UK versie ( Dit zou géén gevolgen mogen hebben voor u als gebruiker. Newway kan dit echter niet 100% uitsluiten! Type update Prioriteit X X Kopieslag Patch verzoek Update Upgrade Servicepack Urgent / Spoed Hoog Gemiddeld Laag Nader te bepalen Grootte update ± 40 MB Reboot nodig JA NEE Backup nodig JA NEE Rollback functionaliteit JA NEE 4.2 Installatie Installatie voorwaarden Deze versie kan geïnstalleerd worden als opvolger van New-Way Retail Software versie 2.4x of BlueRetail 3.xx. De bestandsconversie zal geheel automatisch worden uitgevoerd. Indien de uitvalmodule aanwezig en geactiveerd is en het pakket conform de Newway richtlijnen is geïnstalleerd, dan zal op het werkstation (binnen het lokale netwerk) geheel automatisch het pakket worden geüpdate. Tevens zal de bijbehorende database conversie van de uitval database automatisch geschieden. Uitvoer instructie Deze BlueRetail installatie moet absoluut dedicated gedraaid worden met betrekking tot de BlueRetail database, omdat er een database conversie moet kunnen worden uitgevoerd. Dit houdt in dat: De automatische procedures NIET mogen draaien. De eventuele database back-up NIET mag worden uitgevoerd. Alle werkstations (server, info-points, kassa s en overige werkstations) BlueRetail verlaten moeten hebben. De applicatie mag dus NIET in gebruik zijn, in géén enkele vorm en/of op géén enkel station. Er géén andere Newway producten of producten van derden die de database kunnen gebruiken actief mogen zijn. De Kioskserver moet zijn gekilled via de taakmanager van 24

9 4.3 Database Inleiding Verwijderde hyperfile bestanden Nieuwe hyperfile bestanden Gewijzigde hyperfile bestanden Beperking Database Bestanden 2 GB Hieronder worden de databasemutaties beschreven tussen BlueRetail versie en versie Geen. Geen Geen Vanaf versie 3.60 is voor onderstaande bestandenlijst de maximale-groottebeperking van 2 GB op de BlueRetail database verwijderd. Hierdoor kunnen bestanden dus groter dan 2 GB worden. Echter er gelden nog steeds beperkingen op basis van het filesysteem waarop de database draait. Zo zal er bijvoorbeeld een beperking zijn van 4 GB indien de database draait op een harddisk die geformatteerd is in het FAT32 bestandsformaat. Voor de volgende bestanden is de beperking van 2 GB verwijderd: ARTCATSTRUCT ARTIKEL AUTOLOG CATSTRUCT CCRBETAA CCRKOP CCRLEV CCRREG CFABETAA CFAKOP CFALEV CFAREG CFMKOP CFMKOPD CFMREG CFMREGD COMLOG CORKOP CORLEV CORREG CPAKOP CPALEV CPAREG DCRBETAA DCRKOP DCRLEV DCRREG DFABETAA DFAKOP DFALEV DFAREG DORKOP DORLEV DORREG KASDAG KASDIENS KASGELD KASKOP KASREG KLUISDAG LOGBOEK POSTREG PRIJSHIS RELATIE RELCATSTRUCT VCOPNAME VOORRAAD VRDDAG VRDINFO VRDOPN VRDOPNAR VRDOPNCT VRDOPNMU VRDOPNRG VRZKOP VRZREG WinDev Framework Registermutaties Overige mutaties Omdat deze versie met de WinDev 17 omgeving ontwikkeld is, zal bij installatie ook het benodigde WinDev Framework geïnstalleerd worden op de server en cliënts. Dit geschiedt geheel automatisch. De bestanden zijn te herkennen aan de naamgeving WD170<*.*>.DLL in de software omgeving van BlueRetail. Zijn er registermutaties? Nee Ja Omschrijving X N.v.t. Zijn er overige mutaties? Nee Ja Omschrijving X N.v.t van 24

10 4.4 Update instructie Update Maak op de server een back-up van de..\<blueretail software> directory (hierin staat het oude WDL-bestand en eventueel geïnstalleerde patches). Een cliënt wordt automatisch geüpdate bij het opnieuw opstarten van BlueRetail op de cliënt. Zie ook uitvoerinstructie op pagina Instructies bij calamiteiten Herstellen oude situatie Indien de update niet over een rollback functionaliteit beschikt, kunt u op de hieronder beschreven wijze terug keren naar de situatie voor de update! Stap Handeling 1 Verwijder op de server \<BlueRetail software> en plaats de back-up terug 2 Een cliënt wordt automatisch geüpdate bij het herstarten van BlueRetail op de cliënt. Er is géén Reboot nodig. 4.6 Compatibiliteit met lagere versies De BlueRetail versie MMS kan communiceren met de volgende RMS versies: BlueRetail 3.1x BlueRetail 3.3x BlueRetail 3.4x BlueRetail 3.5x BlueRetail 3.60 BlueRetail 3.7x BlueRetail 3.80(a) BlueRetail 3.81 BlueRetail BlueRetail Vanaf release BlueRetail 3.42 wordt de bestandsuitwisseling met de New-Way Retail software 2.4x NIET meer ondersteund. 4.7 Koppeling BlueMobile BlueMobile 2.40 BlueRetail versie 3.82 kan communiceren met BlueMobile versie BlueRetail versie 3.82 kan NIET communiceren met BlueMobile versies lager dan In BlueMobile heeft een database-wijziging plaatsgevonden waardoor er vanuit lagere BlueRetail versies niet de juiste gegevens verstuurd worden van 24

11 5 BlueRetail Bugs Inleiding In deze versie zijn onderstaande oplossingen gebouwd. Dit betreffen: Oplossingen voor escalaties op eerdere versies die ook in de versie zijn ingebouwd. Meldingen met de status Fout, Functionele omissie Nieuwe functionaliteit/maatwerk. Veelal is er reeds door de afdeling Support Services van Newway een terugkoppeling geweest per mail. Oplossing # Beschrijving Melding #, REF ID Als je vanuit de kassa een factuur maakt en de Incident: verzendwijze geeft daarbij aan, dat er een relatie-etiket 4510, moet worden afgedrukt, dan kwam er altijd een blanco etiket achteraan Aanpassing in de password-component, zodat bij het openen van het licentie-bestand ook alle oude wachtwoorden geprobeerd worden om het nieuwe wachtwoord te activeren. Voorheen werd alleen het huidige en oneindig vaak het vorige wachtwoord geprobeerd Aanpassing, zodat andere aliasnamen gebruikt worden bij het updaten van het lokale of centrale licentiebestand wanneer deze centraal of lokaal gewijzigd is. Tevens altijd de cancel van de aliassen uit laten voeren Aangezien het veld artikelzoekcode in een voorgaande versie was opgerekt naar een lengte van 10 posities. Werd bij het exporteren naar de HHT nu ook standaard deze lengte aangehouden. Dit leverde problemen op bij een groot aantal klanten die maatwerk op de HHT hadden draaien. Daarom is de lengte nu instelbaar gemaakt (menupad IHH) met default waarde Als er nog geen aantallen voor de muntrollen waren ingevuld, dan zijn de default waardes voor de muntrollen afhankelijk van de waarde van het muntgeld. Dit gebeurt bij instellen binnenlandse valuta Aanpassing waarmee van het maatwerk IMPORT_SLSRPT de instelling aantal dagen werkend is gemaakt. Voorheen werd altijd een aantal dagen van 5 gehanteerd, als hier iets ingevuld werd Aanpassing, zodat het maatwerk IMPORT_SLSRPT het veld KASKOP.AANTREG juist bijgewerkt wordt. Voorheen was het aantal 1 te hoog In sommige gevallen werd er niet om reden retour gevraagd. Van invloed is hierbij de nivo instelling bij debiteuren, commandoregel, invoer prijs invoeren bij open PLU (onderaan). Als deze op ja staat, dan werd er bij artikelen met een verkoopprijs niet om de reden van retour gevraagd. Incident: Incident: 10894, Incident: Incident: 10963, Incident: 10964, Incident: 10865, Gewijzigde Objecten cprinter.wdc NWPassword.wci NWLiCENTIE.wdc Set_HHT.wdw Set_binval.wdw IMPORT_SLSRPT.wdw IMPORT_SLSRPT.wdw Scrkassa.wdw van 24

12 11034 Nieuwe instelling die aangeeft, of retourpinnen mogelijk is bij dit type automaat. Deze instelling blijft echter voorlopig onzichtbaar. Incident: 6657, 8405, cprinterbase.wdc, ckaskop.wdc, NWPinatomaat.wdc, Hist_autolog.wdw, Kassa_ovrz.wdw, Dagjournaal.wdw, cecustomer.wdc, dcred_betaal.wdw, Automaat_betaalwijze.w dw en Scrkassa.wdw Als er door de stuurcode LEEG een regel niet afgedrukt werden, dan was de positionering voor de volgende regel, die wel afgedrukt werd niet goed. Dit ging alleen fout bij tekst printers. Incident: 10941, cprinter.wdc Als je menupad DBFIE geopend heeft, dan kon men menupad DBFO niet meer openen. Incident: MainMenu.wdw Bij een aanpassing in september is geen rekening gehouden met orders met een negatief totaalbedrag. Hierdoor kon men deze in de kassa niet meer via F7 betalen Het exporteren d.m.v. een script van het veld REFERENTIE in crediteuren orderkop ging niet goed, omdat het programma in de war raakte door het veld SW_REFERENTIE. Hierdoor werd REFERENTIE als numeriek veld gezien Diverse aanpassingen t.b.v het mogelijk maken om via oauth2.0 een koppeling met Exact Online te kunnen maken via de BlueRetail-app in het app-center van Exact. Tevens is dit nu ook mogelijk in de landen Duitsland en België. Inhoudelijk is er NIETS gewijzigd m.b.t. de boekhoud-export richting Exact Online, enkel de methode van inloggen is gewijzigd, zodat binnen BlueRetail geen gebruikersnaam en wachtwoord hoeft te worden opgeslagen Tweetal aanpassingen bij menu hulpprogramma's Raadplegen ASCII-bestand, zodat de tabel juist anchored en dat via het ASCIIVIEW.INI ingesteld kan worden wat de breedte van iedere kolom is Duitse vertaling van AVOC ingelezen voor scrkassaobject Incident: Incident: 11082, Scrkassa.wdw NwScrExport.wdc cexact_online.wdc, boekhoud_export.wdw, bkh_settings.wdw, iwbkh_settings_exact_o nline.wdw en vele anderen ascii_file_view.wdw scrkassa.wdw van 24

13 6 Maatwerk en nieuwe functionaliteit Inleiding Opgeleverd maatwerk en/of nieuwe functionaliteit in deze release. 6.1 Aanpassing boekhoudkoppeling Exact Online App-center Door middel van de aanpassingen die in deze versie van BlueRetail zijn gemaakt, is de koppeling binnen BlueRetail door Exact Online goedgekeurd voor publicatie op de verschillende app-centers van Exact Online. Ieder land heeft haar eigen app-center en BlueRetail is nu voor de landen Nederland, Duitsland en België in het app-center te vinden. De gemaakte aanpassingen zijn enkel technisch van aard, dat wil zeggen dat de koppeling functioneel niet is gewijzigd. Oftewel dat WAT geëxporteerd wordt, is nog steeds exact gelijk. Authenticatie via oauth2 Om voor het app-center goedgekeurd te worden, moest de authenticatie-methode van BlueRetail aangepast worden. Voorheen gebeurde dit door het opslaan en meesturen van de gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord. Aangezien dit opslaan en meesturen niet erg veilig is, wil Exact Online van deze authenticatie-methode af en verplicht het haar partners om haar software/apps via oauth2 te laten authenticeren. Het voordeel is dat uw Exact Online inloggegevens niet meer binnen allerlei applicaties (waaronder BlueRetail) bekend hoeven te zijn. Dit betekent wel dat u als gebruiker jaarlijks handmatig in dient te loggen en BlueRetail toestemming moet geven, alvorens u naar de boekhouding kunt exporteren of de instellingen kunt beheren van 24

14 Bestaande boekhoudkop peling Exact Online Wanneer u al een ingerichte boekhoudkoppeling met Exact Online had, dan dient u na de update naar of hoger, opnieuw uw instellingen te zetten (menu ISO), alvorens u kunt exporteren naar de boekhouding. De oude instellingen (URL, username en wachtwoord en partnersleutel) zullen automatisch verwijderd worden dus stel deze van te voren veilig, indien u de gebruikte inlog-gegevens niet (meer) weet. Anders verschijnt onderstaande melding bij het starten van de (handmatige) export: Ook eventuele ingerichte automatische procedures zullen niets exporteren richting de boekhouding, zolang deze niet opnieuw is ingesteld. In plaats daarvan wordt bovenstaande melding gegenereerd in het algemene logboek. Wanneer de toestemming vanuit Exact Online is ingetrokken of (na een jaar) verlopen is, dan verschijnt onderstaande melding, wanneer de automatische procedure exporteren boekhouding wordt uitgevoerd: Nieuwe boekhoudkoppeling inrichten menu [ISO] Wanneer men nu voor het eerst kiest voor de boekhoudkoppeling Exact-online, van 24

15 dan kan men op het tabblad Exact Online (voorheen Import) het volgende instellen: Allereerst dient u aan te geven in welk land uw administratie draait. Momenteel kunt u kiezen uit Nederland, Duitsland en België. Wanneer u dit gedaan heeft, kunt u via de knop Maak sessie aan inloggen als Exact Online gebruiker, voor deze gebruiker toestemming aan BlueRetail verlenen. Dit eenmalige proces zal nu verder toegelicht worden. Stap 1 Inloggen Exact Online Wanneer men geen internetverbinding heeft, zal in plaats van de inlogpagina, de gebruikelijke storingspagina getoond worden, net als wanneer de website van Exact Online niet bereikbaar is (vanwege onderhoud of storing). Stap 2 Toestemming verlenen aan BlueRetail Vervolgens dient u de applicatie BlueRetail toestemming te geven om gegevens uit Exact Online te exporteren en importeren van 24

16 Deze toestemming is een jaar geldig en in Exact Online zelf te bekijken en weer in te trekken, indien gewenst. De eerstvolgende keer, dat de gebruiker via BlueRetail inlogt, zal dan opnieuw eerst toestemming gegeven moeten worden, net als wanneer de toestemming verlopen is. Wanneer men niet in kan loggen, of via het kruisje afsluit, zal hiervan een melding verschijnen. Zolang dit niet gebeurd is en men wil wijzigingen opslaan of controleren, dan zullen er allerlei foutmeldingen getoond worden, omdat de dagboeken en grootboekrekeningen niet bekend zijn van 24

17 Wanneer het inloggen en toestemming geven succesvol is, dan worden de inloggegevens versleuteld opgeslagen en vervolgens worden de administraties opgehaald, waarvoor de ingelogde gebruiker rechten heeft. Wanneer men in BlueRetail de taal heeft ingesteld op Duits, dan is de volgorde van de landen ietwat gewijzigd. Het is uiteraard gewoon mogelijk om in een Duits bedrijf een koppeling met een Nederlandse administratie te hebben en viceversa. Wanneer u vervolgens een administratie selecteert, worden van die administratie de bijbehorende dagboeken en grootboekrekeningen opgehaald, zodat deze gebruikt kunnen worden bij het invullen en controleren van de Nummersinstellingen. Bij elke nieuwe aanroep van de instellingen en/of export boekhouding hoeft er dus niet meer opnieuw ingelogd te worden. BlueRetail zal met behulp van de opgeslagen refresh-token opnieuw automatisch kunnen inloggen. Dit automatisch inloggen gebeurt, alleen de eerste keer dat in een bedrijf de boekhoud-export of boekhoud-instellingen worden geactiveerd van 24

18 Daarmee wordt een nieuwe tijdelijke Exact Online sessie opgebouwd die voor 10 minuten geldig is. Deze sessie wordt door BlueRetail bewaard en als de sessie verlopen is, wordt automatisch een nieuwe sessie aangemaakt, zonder dat de gebruiker dit merkt. Inlog-sessie verwijderen Met behulp van de knop Verwijder sessie kunt u desgewenst nog van Exact Online gebruiker of land wisselen. Wanneer u deze knop activeert, wordt u eerst gevraagd dit te bevestigen, aangezien de huidige land-instellingen worden verwijderd, waardoor er de eerstvolgende keer opnieuw ingelogd dient te worden. Let op: Wanneer u niet van land, maar van gebruiker wilt wisselen (bv. omdat de gewenste administratie niet geselecteerd kan worden), dan dient u BlueRetail eerst te verlaten, alvorens u opnieuw kunt inloggen in Exact Online. Als u van land verwisselt, is dit niet nodig (tenzij dit land al eerder is geselecteerd na het opstarten). De reden hiervoor is technisch van aard en zal pas vanaf een toekomstige 3.9x-versie opgelost zijn. Newway adviseert om BlueRetail direct te verlaten en opnieuw op te starten, nadat men zich via OAuth geregistreerd heeft (is dus doorgaans eenmalig, behalve bij het testen/inrichten). Aanpassen URL Exact Online Zoals bij de instellingen te zien is, hoeft een gebruiker nu niet meer de URL op te geven, waarmee men bij Exact Online kan inloggen. Deze URL s zijn vanaf deze versie hard-gecodeerd. Mocht het in de toekomst nodig zijn om deze (tijdelijk) te wijzigen, dan kan dit handmatig buiten BlueRetail om, via de KMSFTWR.INI in de system-map van het bedrijf. Door het toevoegen van onderstaande regel, kan er een andere URL ingesteld worden. Bv. voor test-doeleinden of mocht de inlogpagina van Exact Online ooit verhuizen van 24

19 6.2 Raadplegen ASCII bestand Uitleg ASCII map Bij het bedenken van een oplossing voor een probleemstelling bij een klant kwamen we nog de volgende undocumented feature tegen binnen BlueRetail. Vandaar dat de werking hiervan nog een keer is vastgelegd in deze release notes. Binnen de BlueRetail bedrijfsmap bestaat een ASCII-directory. Deze map is bedoeld voor de functionaliteit waarmee een ASCII bestand binnen BlueRetail kan worden weergegeven. ASCIIVIEW.INI Hiertoe dient in de betreffende map een ASCIIVIEW.INI bestand te staan. In dit bestand staat de volgende inhoud: van 24

20 Applicatie Bestand [Bestandsnaam] Omschrijving Declaratie van de applicatie. Het is mogelijk meerdere bestanden in te lezen. Display/weergave naam van het bestand in BlueRetail File Locatie van het in te lezen bestand. Scheidingsteken ASCII-waarde voor gebruikte scheidingsteken binnen het bestand (zie ook bijlage I). Veld[xx] Lengte van het veld dat ingelezen wordt en de naam van het veld. Beiden gescheiden door een komma. De naam van het veld zal later in BlueRetail dienen als header van de kolom. Filter[xx] Veld waarop gefilterd dient te kunnen worden en waarde?. Beiden gescheiden door een komma. BlueRetail menu Nadat alles is ingesteld kan men in BlueRetail, door naar het menupunt Hulpprogramma s\raadplegen ASCII bestand te gaan, een of meerdere bestanden bekijken. Raadplegen bestand(en) Bestandskeuze Via de optie Kies een bestand kunnen de in het ini-bestand gedeclareerde bestanden uitgekozen worden. Op basis van de keuze worden de gegevens ingeladen van 24

21 Filtering De in het ini-bestand aangegeven filtering verschijnt onder de tabel. Door na ingave op het zandloper-icoon te klikken wordt er op het ingegeven criterium gefilterd. Tabblad kaart Indien een specifieke regel geselecteerd wordt dan kan men op het tabblad kaart alle waardes van de verschillende kolommen nog een keer goed bekijken van 24

22 Afdrukken Het is ook mogelijk door voor Afdrukken te kiezen de tabel in rapportvorm af te drukken van 24

23 7 Toelichting notaties Toetsen Toetsen op het toetsenbord die in de instructie worden gebruikt, worden weergegeven in vetgedrukte hoofdletters tussen deze tekens < >. Bijvoorbeeld <ENTER>. Een alternatief voor het openen van menu s is om het menupunt met de muis aan te klikken. Knoppen Knoppen op het beeldscherm waar u met de muis op kunt klikken, worden weergegeven tussen deze tekens [ ]. Bijvoorbeeld [Sluiten]. Een alternatief voor het openen van menu s is om het menupunt met de muis aan te klikken. Programmamenu s Programmamenu s worden weergegeven aan de hand van de menupaden. De menupaden worden in vetgedrukte letters weergegeven tussen deze tekens < >. Bijvoorbeeld, het menu Printerinstelling heeft het menupad <menupad IHP>. Om dit menupunt te openen dient u <Alt> + I en achtereenvolgens H en P in te toetsen. Een ander voorbeeld is het menupad voor de verkooptransacties: <VI>. Om dit menupunt te openen dient u <Alt> + V en vervolgens I in te toetsen. Een alternatief voor het openen van menu s is om de juiste menupunten met de muis aan te klikken van 24

24 8 Definities en kernbegrippen POS-kassa of PC-kassa (Till) Point of Sale, POS (Front Store) Winkelmanagement, RMS (Back Store) Hoofdkantoor, MMS (Back Office, Head Quarters, Head Office) Multi- Functioneelsysteemgebruik Hiermee wordt de kassa hardware bedoeld inclusief Retail specifieke randapparatuur (ticketprinter, EFT-terminal, klantendisplay, hand-/tafelscanner). POS verwijst naar de verzameling functionaliteiten die hoofdzakelijk worden ingezet op een POS-kassa in rechtstreeks contact met de klant. Naast Point of Sale functionaliteit is dat voor BlueRetail ook de geïntegreerde functionaliteit als Point of Information (Informatiebalie) en Point of Service (Servicebalie voor reparatie, retour, verhuur etc.). RMS refereert aan de verzameling winkel specifieke functionaliteiten waarbij het management is betrokken. Het gaat hier om het beheren en controleren van geldstromen, goederenstromen en informatiestromen op de winkelvloer. Als voorbeeld kan gelden: het tellen, afromen en controleren van kasgeld, het beheren van voorraden (inkoop, ontvangstgoederen en verkoop) en assortimenten en het opsporen en voorkomen van diefstal en fraude. Daarnaast moeten uiteraard ook alle relevante transactie gerichte rapportages beoordeeld worden. Hiermee wordt de verzameling winkel ondersteunende, technische en organisatorische functionaliteiten bedoeld. Er kan worden gedacht aan beheer van stamgegevens van artikelen, klanten, personeel, filialen en leveranciers, maar ook aan het beheer van de interne informatiestromen (transacties tussen samenwerkende winkels) en externe informatiestromen (transacties met klanten en leveranciers). Als de klant een kleine winkel heeft, zal in veel gevallen een groot aantal rollen door een en dezelfde persoon worden uitgeoefend. Het is dan niet mogelijk om voor elke functionele rol een ander systeem te gebruiken. Logt men in met een andere gebruikerscode, dan schakelt het systeem (BlueRetail) om naar de functies die bij die rol horen ongeacht op welk fysiek systeem men bezig is. Indien men in online (connected, géén uitval-) modus werkt, dan zullen alle aanwezige en aangeschafte functies het doen ongeacht op welk fysiek systeem ment inlogt van 24