Release Notes BlueRetail versie

Transcriptie

1 Release Notes BlueRetail versie Product Management Versie 2 Venlo, November 2018 Bestand: BR v Release notes NL v2.docx

2 Versiebeheer Naam Datum Versie Wijziging R. Wolters 25/04/18 V0.1 Initiële versie. H vd Plas V 0.5 Release notes met deels functionele zaken H vd Plas V2.0 Hoofdstuk 6 afwikkelen Disclaimer Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst bestede zorg, kan Newway géén enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele directe en/indirecte schade, die voortvloeit/zou kunnen voortvloeien uit enige inhoudelijke onvolledigheid en/of onjuistheid, of andere fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, of op enige andere manier, zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van Newway van 29

3 Inhoudsopgave 1 INLEIDING TOELICHTING DOCUMENTINDELING PLANNING Release planning TECHNIEK Algemeen Installatie Database Update instructie Instructies bij calamiteiten Compatibiliteit met lagere versies Koppeling BlueMobile Batch Koppeling BlueMobile Wi-Fi (Client/Server) BLUERETAIL BUGS MAATWERK EN NIEUWE FUNCTIONALITEIT Logistiek Slowmovers mogelijkheid Artikelkaart aangepast in de tabbladen Rapport 279 voorzien van filters en inhoudelijk aangepast In de logistieke schermen zijn kolommen toegevoegd In het artikelzoekscherm overzicht zijn kolommen toegevoegd Artikelspecs benamingen aanpassen Extra parameter bij A.P. voor afdrukken verschillenlijsten Verkooporder overzicht te leveren artikelen BlueRetail debiteuren schermen Extra stuurcode formuliereditor TOELICHTING NOTATIES DEFINITIES EN KERNBEGRIPPEN van 29

4 1 Inleiding Inhoud Deze release notes hebben betrekking op BlueRetail versie Global Deployed (GD). In deze release notes worden de belangrijkste wijzigingen beschreven ten opzichte van BlueRetail versie en oudere versies. Deze releasenotes zijn bedoeld om klanten en partners inzicht te verschaffen in de wijzigingen en nieuwe functionaliteit in deze versie van BlueRetail. Versiebeheer Release Notes Product Management zal het document updaten zodra hier vanuit de Newway Product Portfolio of vanuit enig ander technisch oogpunt noodzaak toe is. Voorgaande release notes Eerdere release notes staan op de BlueRetail website en zijn op te vragen bij Newway of te raadplegen in de map Documentatie van de installatieset. De release notes zijn met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Mochten er onverhoopt toch fouten in voorkomen, dan biedt Newway u bij voorbaat haar excuses daarvoor aan. Newway accepteert géén schadeclaims als gevolg van eventuele fouten in de release notes. Er kunnen géén rechten worden ontleend aan de inhoud. BlueRetail versie Deze versie is de opvolger van BlueRetail GD. Deze versie bevat: Alle opgeloste fouten met status hoog, middel en laag zover dit binnen de planning paste. Zie hoofdstuk 5. Alle functionele omissies met status hoog, middel en laag zover dit binnen de planning paste. Zie hoofdstuk 5. Maatwerk of functionele wijzigingen. Zie hoofdstuk 6. Newway is permanent bezig met het verbeteren van het product BlueRetail. Hierdoor kan het voorkomen dat koppelingen met applicaties van derden herzien moeten worden door databasemutaties; het pakket niet meer 100% neerwaarts compatibel is Wij vragen hiervoor uw begrip. BlueRetail is een zeer omvangrijk, maar ook complex product en het is absoluut onmogelijk om zowel vooraf aan een nieuwe release alle fouten te vinden als ook volledige compatibiliteit te behouden met vorige versies. Vragen Bij eventuele vragen betreffende deze release kunnen BlueRetail eindgebruikers contact opnemen met de desbetreffende BlueRetail Reseller van 29

5 2 Toelichting documentindeling Leeswijzer Techniek Functioneel Dit document is opgedeeld in een technisch en functioneel gedeelte. In het technische deel (hoofdstuk 4) worden zaken besproken zoals database wijzigingen t.o.v. de vorige GD versie en installatie/update instructies. In het functionele deel (hoofdstuk 5 en 6) komen alle gebouwde oplossingen en eventueel maatwerk en/of nieuwe functionaliteiten aan bod van 29

6 3 Planning Inleiding In dit hoofdstuk word de algehele roadmap voor BlueRetail getoond. Verder wordt de status van deze release t.o.v. de initiële planning weergegeven alsook de planning voor de volgende kwartaalrelease. 3.1 Release planning Inleiding Door Newway is de beslissing genomen om voortaan met kwartaal releases te gaan werken. Dit betekend voor de release-frequentie er gestreefd wordt het volgende schema te halen: Q1 - Jan/Feb/Mrt: Release medio April ytd Q2 - Apr/Mei/Jun: Release medio juli ytd Q3 - Jul/Aug/Sept: Release medio oktober ytd Q4 - Okt/Nov/Dec: Release medio januari ytd van 29

7 4 Techniek 4.1 Algemeen WinDev Versie Deze versie is ontwikkeld met WinDev 20 ( Dit zou géén gevolgen mogen hebben voor u als gebruiker. Newway kan dit echter niet 100% uitsluiten! Type update Prioriteit X X Kopieslag Patch verzoek Update Upgrade Servicepack Urgent / Spoed Hoog Gemiddeld Laag Nader te bepalen Grootte update ± 40 MB Reboot nodig JA NEE Backup nodig JA NEE Rollback functionaliteit JA NEE 4.2 Installatie Installatie voorwaarden Deze versie kan geïnstalleerd worden als opvolger van Newway Retail Software versie 2.4x of BlueRetail 3.xx. De bestandsconversie zal geheel automatisch worden uitgevoerd. Indien de uitvalmodule aanwezig en geactiveerd is en het pakket conform de Newway richtlijnen is geïnstalleerd, dan zal op het werkstation (binnen het lokale netwerk) geheel automatisch het pakket worden geüpdate. Tevens zal de bijbehorende database conversie van de uitval database automatisch geschieden. Uitvoer instructie Deze BlueRetail installatie moet absoluut dedicated gedraaid worden met betrekking tot de BlueRetail database, omdat er een database conversie moet kunnen worden uitgevoerd. Dit houdt in dat: De automatische procedures NIET mogen draaien. BlueCommunication ESB connectoren moeten zijn gestopt. De eventuele database back-up NIET mag worden uitgevoerd. Alle werkstations (server, info-points, kassa s en overige werkstations) BlueRetail verlaten moeten hebben. De applicatie mag dus NIET in gebruik zijn, in géén enkele vorm en/of op géén enkel station. Géén andere Newway producten of producten van derden die de database kunnen gebruiken mogen actief zijn. De Kioskserver moet gesloten worden via de taakmanager van 29

8 4.3 Database Inleiding Hieronder worden de databasemutaties beschreven tussen BlueRetail versie en versie Verwijderde Hyper File bestanden Nieuwe Hyper File bestanden Geen Geen Gewijzigde Hyper File bestanden Gewijzigd Gewijzigd Gewijzigd WinDev Framework Registermutaties Overige mutaties Omdat deze versie met de WinDev 20 omgeving ontwikkeld is, zal bij installatie ook het benodigde WinDev Framework geïnstalleerd worden op de server en cliënts. Dit geschiedt geheel automatisch. De bestanden zijn te herkennen aan de naamgeving WD200<*.*>.DLL in de software omgeving van BlueRetail. Zijn er registermutaties? Nee Ja Omschrijving X N.v.t. Zijn er overige mutaties? Nee Ja Omschrijving X N.v.t van 29

9 4.4 Update instructie Update Maak op de server een back-up van de..\<blueretail software> directory (hierin staat het oude WDL-bestand en eventueel geïnstalleerde patches). Een cliënt wordt automatisch geüpdate bij het opnieuw opstarten van BlueRetail op de cliënt. Zie ook uitvoerinstructie op pagina Instructies bij calamiteiten Herstellen oude situatie Indien de update niet over een roll-back functionaliteit beschikt, kunt u op de hieronder beschreven wijze terug keren naar de situatie voor de update! Stap Handeling 1 Verwijder op de server \<BlueRetail software> en plaats de back-up terug 2 Een cliënt wordt automatisch geüpdate bij het herstarten van BlueRetail op de cliënt. Er is géén Reboot nodig. 4.6 Compatibiliteit met lagere versies Het BlueRetail versie MMS kan communiceren met de RMS versies van de gehele BlueRetail 4.xx en 3.xx-lijn Vanaf release BlueRetail 3.42 wordt de bestandsuitwisseling met de New-Way Retail software (NWRS) 2.4x NIET meer ondersteund. 4.7 Koppeling BlueMobile Batch BlueMobile 2.50/2.51 BlueRetail versie kan communiceren met BlueMobile versie 2.50 en de 2.51 (Slimstock gereed). Deze versie draaien op de Datalogic Scorpio x3 en x4, terwijl de 2.40/2.41 niet op de Scorpio x4 werkt vanwege een hoger versie OS op die terminal. Vanaf nu levert Newway standaard indien batch de 2.5x uit! BlueRetail versie kan NIET communiceren met BlueMobile versies lager dan In BlueMobile heeft een database-wijziging plaatsgevonden waardoor er vanuit lagere BlueRetail versies niet de juiste gegevens verstuurd worden. 4.8 Koppeling BlueMobile Wi-Fi (Client/Server) BlueMobile 3.02 BlueRetail versie kan communiceren met BlueMobile Wi-Fi versie 3.02 via de Enterprise Service Bus van Newway (BlueCommunication). BlueMobile Wi-Fi versie 3.02 is op onze FTP-server in de map: /productmanagement/applicaties/bluemobile/documentatie is mogelijk meer informatie terug te vinden met betrekking tot dit product van 29

10 5 BlueRetail Bugs Heeft u geen FTP-account maar wilt u wel meer informatie hebben omtrent dit product dan kunt u een mail sturen naar productmanagement@newway.nl. Inleiding In deze versie zijn onderstaande oplossingen gebouwd. Dit betreffen: Oplossingen voor escalaties op eerdere versies die ook in de versie zijn ingebouwd. Meldingen met de status Fout, Functionele omissie Veelal is er reeds door de afdeling Support Services van Newway een terugkoppeling geweest per mail. # Produkt Omschrijving Beschrijving Gewijzigde Objecten versie Foutmelding op WEBART Als het beheer van WEBART op hoofdkantoor of beide lag, dan klapte het programma er uit met een foutmelding bij Bij analyse veld toegevoegd. voorbereiden op het hoofdkantoor. Melding Etketten worden van HK doorgestuurd naar het filiaal Stel dat men ketentransacties actief heeft. Als men dan op het hoofdkantoor levert op een verkooporder van het filiaal, dan werd er ook op de bijbehorende inkooporder in de spiegel Verschillenlijsten ook naar PDF Volledig geleverde regels overslaan Verschillenlijsten ook naar PDF Diverse aanpassingen rapport Nieuwe optie voor besteladvies Extra kolommen crediteuren orders en controle franco waarde Nieuwe kolommen in de artikelkaart Prijzen excl. of incl. BTW Aanpassingen rapport Kolommen min en max toegevoegd Scannen EAN-code lukt niet geleverd. Bij automatische procedure 'Afdrukken verschillenlijst' extra parameter toegevoegd om aan te geven of er eventueel naar PDF afgedrukt moet worden. Dit t.b.v. project Mooi. Er is nu een mogelijkheid om volledig geleverde regels op orders niet te tonen en niet te af te drukken, zowel debiteuren als crediteuren. Bij automatische procedure 'Afdrukken verschillenlijst' extra parameter toegevoegd om aan te geven of er eventueel naar PDF afgedrukt moet worden. Dit t.b.v. project Mooi. Diverse aanpassingen rapport 279 waaronder selecties en extra kolommen. Zie bijgevoegd document. Bij besteladvies is er een optie bij gekomen voor slowmovers. Artikelen met min/max worden alleen besteld, als ze de laatste tijd verkocht zijn. De controle op franco waarde wordt nu ook uitgevoerd bij automatisch orders aanmaken. Melding Op de artikelkaart zijn er in de tabel 14 kolommen bij gekomen. Bij instellen artikelen kan men aangeven, of ze wel of niet zichtbaar zijn. Bij instellen artikelen kan men (op de tab zoeken) instellen, of de prijzen op de tab details en overige tabs exclusief of inclusief BTW moeten zijn. Bij rapport 279 de kolom diversen 1 toegevoegd. Tevens op het scherm en in het rapport de tekst van de instelling artikelen overgenomen voor diversen 1. Ook de volgorde op het scherm aangepast. Bij invoeren, wijzigen en overzicht orders de kolommen minimum en maximum toegevoegd. Bij instellen crediteuren kan men aangeven, of deze wel of niet zichtbaar moeten zijn. Als de zoekcode langer dan 6 tekens kan zijn, bijv. 10, en men wilde een EAN-code van 8 cijfers in de kassa scannen, dan werd het artikel niet gevonden. Melding PrintRapport.wdw, MainMenu.wdw en KMAutoproc.wdc PrintRapport.wdw, Mainmenu.wdw en KMAutoproc.wdc Printrapport.wdw en ReportArtikelenBestela dvies.wde Best_artikel.wdw, NWFinadmin.wdc, cselectionartikel.wdc, NWTerminal.wdc, cprinterbase.wdc, ReportArtikelkaart.wd e en Km-dbase.wdd Best_artikel.wdw, Set_artikel.wdw, cproject.wdc en glprocnwrs.wdg Set_artikel.wdw en Best_artikel.wdw Printrapport.wdw en ReportArtikelenBestela dvies.wde Set_credit.wdw, Cremut_inv.wdw en Cordr_ovrz.wdw Scrkassa.wdw, Cremut_inv.wdw en Debmut_inv.wdw van 29

11 Ook selecteren op merk bij autom.inkooporder Bij automatisch aanmaken van inkooporders kan men nu ook filteren op merk. Dit is afhankelijk van een nieuwe instelling bij crediteuren orders. Set_credit.wdw en Cremut_inv.wdw 6 Maatwerk en nieuwe functionaliteit Inleiding Dit hoofdstuk beschrijft de in deze versie nieuw gebouwde functionaliteit en/of maatwerk. 6.1 Logistiek Slowmovers mogelijkheid Uitleg Artikelkaart details, logistiek Doel van deze functie is om artikelen die heel langzaam verkopen, niet automatisch direct weer in te kopen wanneer in de periode s daarvoor het artikel niet verkocht is, ondanks dat de actuele (technische) voorraad onder de minimum voorraad gekomen is. M.a.w. de winkel wil bewust dat er in de lopende maand weer een artikel is verkocht en de actuele voorraad dus misschien wel nul (0) is geworden, voordat het systeem dit artikel inkoopt conform de ingestelde BlueRetail methodiek tot de Maximale voorraad aantal / tot en met het maximale voorraad aantal. Periode s Indien je kiest bij automatisch bestellen voor min/max slowmovers, dan komt het veld x Maanden beschikbaar. Dit zijn de statistiekmaanden van dit artikel voorgaand aan de huidige maand, waarnaar het systeem bij het creeren van de inkooporder gaat kijken van 29

12 Inkooporder Werking Doel In dit scherm is niets waarneembaar op dit vlak. Je kiest gewoon in opnemen op basis van besteladvies min/max. Het systeem weet of op de artikelkaart staat ingesteld Slowmovers en gaat daarmee aan de gang voor het desbetreffende artikel. Met betrekkeing tot de x-maanden kijkt het systeem is het in die maanden wel/niet verkocht en indien nee dan geen inkoop, maar het systeem kijkt ook in de huidige maand op het moment van het aanmaken van de inkooporder. Uiteindelijke doel is dat de voorraad gestaag gaat zakken, maar je zodra een slowmover wel verkocht is in de gestelde periode en/of actuele maand het artikel weer wordt ingekocht. 6.2 Artikelkaart aangepast in de tabbladen Doel Indien men in de artikelkaart van de hoofdkaart naar de details en overige tabbladen ging was het niet altijd specifiek helder over werk artikel het ging. Dat willen we hiermee oplossen van 29

13 Instellingen artikelen Uitleg In de extra tabbladen in de artikelkaart was het wenselijk dat naast de standaard korte omschrijving men ook de lange omschrijving kon kiezen. Door in de instellingen dit aanzetten wordt of de korte of de lange omschrijving getoond. Daarvoor moest het scherm wel aangepast worden ivm ruimte. Nu worden de prijzen anders getoond en zijn deze of exclusief of inclusief. Wel staat er nu voortaan de adviesverkoopprijs ook bij! Exclusief prijzen in de nieuwe look Inclusief prijzen in de nieuwe look In beide bovenstaande schermen wordt nu de langeomschrijving getoond. Prijzen VP = verkoopprijs HP = handelsprijs AV = advies verkoopprijs IP = inkoopprijs Alle prijzen zijn afhanelijk van de instellingen inclusief of exculsief BTW van 29

14 6.3 Rapport 279 voorzien van filters en inhoudelijk aangepast Doel Het rapport 279 heeft in vorige versie na genoeg geen selectie mogelijkheden en werd altijd voor alle leveranciers aangemaakt. Vanuit de gebruikers werd gevraagd om hierop meer selectie mogelijkheden te krijgen met onder andere het doel dat het rapport sneller geproduceerd kan worden door het systeem. Uitleg Alhoewel wij denken dat de aanpassingen redelijk voor zich spreken hier toch een korte toelichting. Onder andere omdat wij de layout hebben aangepast. De bovenste twee opties zijn nagenoeg onveranderd gebleven. De eerste sortering is ongewijzigd Hier is veld diverse 1 aangepast! Voortaan wordt de ingestelde naamgeving getoond die bij software artikelen aan het veld diverse 1 is toegekend van 29

15 In de combo leveranciers zijn nu diverse mogelijkheden beschikbaar gekomen waarmee de gebruiker behoorlijk vrijheid heeft gekregen te bepalen voor welke leverancier of groep van leveranciers moet het rapport geproduceerd worden. De werking wijst zich zelf door ermee te werken. Hier kan bepaald worden of in het rapport de product omschrijving van het type korte (kassabon) of lange omschrijving is. Binnen het rapport kan nu voortaan met aangemaakte artikelselecties worden gewerkt. Weergave het rapport toon ook een koleom verkopen van de voorgaande hele maanden aan de actuele maand. De actuele maand is dus niet in de optelling meegenomen, maar wordt apart getoond. Het rapport toont het cummulatief van de ingestelde maanden verkoopdata! 6.4 In de logistieke schermen zijn kolommen toegevoegd Doelstelling Binnen een specifieke branche is het noodzakelijk dat bij de inkopen er naar historische verkopen gekeken wordt van 29

16 Instellingen crediteuren Indien de velden in het kader worden aangevinkt, komen deze velden beschikbaar in de inkooporder overzichten en in de inkooporder zelf. Verkopen in de actuele maand en van de vorige maandag Ingestelde minimum en maximum waarde in de artikelkaart voor het geselecteerde artikel. 6.5 In het artikelzoekscherm overzicht zijn kolommen toegevoegd Instellingen artikelen Indien de velden in het kader worden aangevinkt, komen deze velden beschikbaar in de overzicht artikelen tabblad zoeken van 29

17 6.6 Artikelspecs benamingen aanpassen Doelstelling In vorige versies is in de artikelkaart een detailtabblad bij gekomen genaamd artikelspecificaties. Doel hiervan was zo n 60 velden hard koppelen aan een artikel om daarmee onder andere webplatformen te vullen en artikeleigenschappen te tonen e.d. Tevens werd daarmee de flexibele mogelijkheid category ontlast, omdat deze langzaam aan misbruikt dreigde te worden en daarmee onhandelbaar. Tab specificaties Default flexibele velden hebben nu een naam Bovenin kan de naam van de tab in de artikelkaart worden gewijzigd! van 29

18 Artikelkaart 6.7 Extra parameter bij A.P. voor afdrukken verschillenlijsten. De nieuwe parameter op de volgende manier in te stellen is: Log in met de Service NWA code, Vink/Zet de expertmode aan, Vink dan de Automatische Procedures aan. Kies bij Commando s Afdrukken Verschillenlijst. Dan MOET er bij de Naam verschillenlijst een bestaande verschillenlijst ingevuld worden. De PDF s komen dan terecht in de map <Bedrijf>\DOCUMENT\VERSCHILLENLIJST\ van 29

19 Als je Direct naar de AP gaat is er GEEN instelling en/of parameter bij gekomen idem in BR. Start in de ServiceNWA-mode de AP. Dan MOET er bij de Naam verschillenlijst een bestaande verschillenlijst ingevuld worden van 29

20 van 29

21 In de AP is nu een nieuwe Parameter erbij gekomen Printen naar van 29

22 Wat opvalt is dat de afdruk er Staand uitkomt en niet Liggend daardoor vallen een aantal belangrijke kolommen van de afdruk af. Zie de volgende pagina waarop dezelfde verschillenlijst staat als hij gewoon via Afdrukken, Rapporten, Verschillenlijst afgedrukt wordt van 29

23 In onderstaande afdruk is te zien dat als ik patch003 NIET plaats de nieuwe instelling er ook niet is. Ook hier wordt dan het Trace scherm aangezet, en er komt een echte afdruk uit op de Printer en die ziet er correct uit zoals de afdruk op de vorige pagina van 29

24 6.8 Verkooporder overzicht te leveren artikelen BlueRetail debiteuren schermen Overzicht orders Debiteuren (NO83005) Het tabblad Raadplegen in het scherm Overzicht orders debiteuren wordt uitgebreid met een filter: van 29

25 Dit filter kent dezelfde waarden als de filter in het tabblad Zoeken regels: Ook de werking is gelijk als in dit tabblad. Als er een filter wordt toegepast, worden alléén de artikelen getoond, die voldoen aan dit filter. Het filter heeft geen invloed op de rest van het scherm. De gegevens bovenaan en onderaan het scherm blijven dus gelijk, onafhankelijk van het gekozen filter. De getoonde orderbedragen reageren dus niet op het filter. Als de klant op de knop Marge drukt, dan worden in het scherm Marge- en voorraadinformatie alle orderregels getoond. Dit scherm hoeft dus geen rekening te houden met het filter. Het filter bij het openen van het scherm altijd op <Geen filter>. Dit om vragen van gebruiker te voorkomen die per ongeluk een filter hebben gekozen en niet meer teruggezet hebben. Bij het exporteren van de regels naar Excel (via de rechtermuisknop) is het filter wel van toepassing. Alléén de getoonde orderregels worden geëxporteerd. Overige zoekschermen BlueRetail beval veel schermen met het orderoverzicht, die erg veel op bovenstaand scherm lijken. Om deze schermen gelijk te houden van 29

26 debiteuren en crediteuren zal dit filter ook ingebouwd moeten worden in deze schermen. Voorstel is om het filter eerst in bovengenoemd scherm in te bouwen en na ervaring van gebruikers de overige schermen aan te passen Extra stuurcode formuliereditor Oplossingsrichting Extra Stuurcode Om het probleem met de pakbonnen op te lossen is er gekozen voor een algemene oplossing, die van toepassing kan zijn op alle formulieren, die met de formulier editor kunnen worden aangemaakt. Hierdoor kan de oplossing ook gebruikt worden in andere situaties. De oplossing is om in de lay out een gehele regel te onderdrukken als van één waarde in de regel een kolom de waarde 0 heeft. Hiervoor wordt een nieuwe stuurcode ingebouwd: [REGELVERBERGEN]. Deze stuurcode zorgt ervoor, dat als de waarde van het achterliggende stuurcode 0 is, de gehele regel niet wordt afgedrukt. De stuurcode werkt zowel bij gehele getallen (0) als bij decimale getallen (0.000). De code werkt alléén binnen een regelblok. De code moet dus altijd tussen [BLOK,REGELSTART, x] en [BLOK,REGELEINDE] staan. Voorbeeld Hieronder een voorbeeld van een regel in de pakbon. [VERTPOS,113][BLOK,REGELSTART,32][HORPOS,11][REGEL,8,-,1L][HORPOS,15][REGEL,5,9L][HORPOS,51][ARTIKEL,6,50L][HORP OS,114][REGEL,30,5R2][HORPOS,133][REGEL,32,5R2][HORPOS,1 53][REGEL,36,5R2][HORPOS,176] [REGEL,8,R,1L][BLOK,RE GELEINDE] Zorgt bij een voorbeeld order voor de volgende tekst in de pakbon: In dit voorbeeld zorgen de stuurcodes met POS in de omschrijving voor de juiste positionering. Verder zijn: [REGEL,8,x]: of het een verkoop of retour is (- is retour) [REGEL,5,x]: het artikelnummer van het artikel in de orderregel [REGEL,6,x]: de lange omschrijving van het artikel in de orderregel [REGEL,30,x]: het aantal bestelde stuks [REGEL,32,x]: het aantal geleverde stuks [REGEL,36,x]: het aantal te leveren stuks Nu wordt de stuurcode [REGELVERBERGEN] voor de betreffende stuurcode gezet: van 29

27 [VERTPOS,113][BLOK,REGELSTART,32][HORPOS,11][REGEL,8,-,1L][HORPOS,15][REGEL,5,9L][HORPOS,51][ARTIKEL,6,50L][HORP OS,114][REGEL,30,5R2][HORPOS,133][REGEL,32,5R2][HORPOS,1 53] [REGELVERBERGEN][REGEL,36,5R2][HORPOS,176] [REGEL, 8,R,1L] [BLOK,REGELEINDE] Gevolg is dat het Broodje Kaas niet meer getoond wordt, omdat de waarde van [REGEL,36,x] in dit geval 0,00 is. Formuliereditor De stuurcode wordt toegevoegd aan de formuliereditor. Als de gebruiker op de rechtermuisknop drukt krijgt deze een omschrijving van de stuurcodes te zien, waarna ze geselecteerd kunnen worden. De nieuwe stuurcode wordt toegevoegd bij Systeem met als omschrijving 0 regel niet afdrukken: 7 Toelichting notaties Toetsen Toetsen op het toetsenbord die in de instructie worden gebruikt, worden weergegeven in vetgedrukte hoofdletters tussen deze tekens < >. Bijvoorbeeld <ENTER>. Een alternatief voor het openen van menu s is om het menupunt met de muis aan te klikken van 29

28 Knoppen Knoppen op het beeldscherm waar u met de muis op kunt klikken, worden weergegeven tussen deze tekens [ ]. Bijvoorbeeld [Sluiten]. Een alternatief voor het openen van menu s is om het menupunt met de muis aan te klikken. Programmamenu s Programmamenu s worden weergegeven aan de hand van de menupaden. De menupaden worden in vetgedrukte letters weergegeven tussen deze tekens < >. Bijvoorbeeld, het menu Printerinstelling heeft het menupad <menupad IHP>. Om dit menupunt te openen dient u <Alt> + I en achtereenvolgens H en P in te toetsen. Een ander voorbeeld is het menupad voor de verkooptransacties: <VI>. Om dit menupunt te openen dient u <Alt> + V en vervolgens I in te toetsen. Een alternatief voor het openen van menu s is om de juiste menupunten met de muis aan te klikken van 29

29 8 Definities en kernbegrippen POS-kassa of PC-kassa (Till) Point of Sale, POS (Front Store) Winkelmanagement, RMS (Back Store) Hoofdkantoor, MMS (Back Office, Head Quarters, Head Office) Multi- Functioneelsysteemgebruik Hiermee wordt de kassa hardware bedoeld inclusief Retail specifieke randapparatuur (ticketprinter, EFT-terminal, klantendisplay, hand-/tafelscanner). POS verwijst naar de verzameling functionaliteiten die hoofdzakelijk worden ingezet op een POS-kassa in rechtstreeks contact met de klant. Naast Point of Sale functionaliteit is dat voor BlueRetail ook de geïntegreerde functionaliteit als Point of Information (Informatiebalie) en Point of Service (Servicebalie voor reparatie, retour, verhuur etc.). RMS refereert aan de verzameling winkel specifieke functionaliteiten waarbij het management is betrokken. Het gaat hier om het beheren en controleren van geldstromen, goederenstromen en informatiestromen op de winkelvloer. Als voorbeeld kan gelden: het tellen, afromen en controleren van kasgeld, het beheren van voorraden (inkoop, ontvangstgoederen en verkoop) en assortimenten en het opsporen en voorkomen van diefstal en fraude. Daarnaast moeten uiteraard ook alle relevante transactie gerichte rapportages beoordeeld worden. Hiermee wordt de verzameling winkel ondersteunende, technische en organisatorische functionaliteiten bedoeld. Er kan worden gedacht aan beheer van stamgegevens van artikelen, klanten, personeel, filialen en leveranciers, maar ook aan het beheer van de interne informatiestromen (transacties tussen samenwerkende winkels) en externe informatiestromen (transacties met klanten en leveranciers). Als de klant een kleine winkel heeft, zal in veel gevallen een groot aantal rollen door een en dezelfde persoon worden uitgeoefend. Het is dan niet mogelijk om voor elke functionele rol een ander systeem te gebruiken. Logt men in met een andere gebruikerscode, dan schakelt het systeem (BlueRetail) om naar de functies die bij die rol horen ongeacht op welk fysiek systeem men bezig is. Indien men in online (connected, géén uitval-) modus werkt, dan zullen alle aanwezige en aangeschafte functies het doen ongeacht op welk fysiek systeem ment inlogt van 29