Release Notes BlueRetail versie 4.2.0

Transcriptie

1 Release Notes BlueRetail versie Product Management Versie 0.1 Venlo, Februari 2016 Bestand: BR v4.2.0 Release notes NL GD.docx

2 Versiebeheer Naam Datum Versie Wijziging R. Wolters 03/02/16 V0.1 Initiële versie. Disclaimer Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst bestede zorg, kan Newway géén enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele directe en/indirecte schade, die voortvloeit/zou kunnen voortvloeien uit enige inhoudelijke onvolledigheid en/of onjuistheid, of andere fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, of op enige andere manier, zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van Newway van 25

3 Inhoudsopgave 1 INLEIDING TOELICHTING DOCUMENTINDELING PLANNING Roadmap Release planning TECHNIEK Algemeen Installatie Database Update instructie Instructies bij calamiteiten Compatibiliteit met lagere versies Koppeling BlueMobile Batch Koppeling BlueMobile Wi-Fi (Client/Server) BLUERETAIL BUGS MAATWERK EN NIEUWE FUNCTIONALITEIT WYSIWYG editor Achtergrond Concept WYSIWYG in Magento Bestand artikelnotities efacturering iteratie Het bericht Relaties Kassabon instelling TOELICHTING NOTATIES DEFINITIES EN KERNBEGRIPPEN van 25

4 1 Inleiding Inhoud Deze release notes hebben betrekking op BlueRetail versie Global Deployed (GD). In deze release notes worden de belangrijkste wijzigingen beschreven ten opzichte van BlueRetail versie en oudere versies. Deze release notes zijn bedoeld om klanten en partners inzicht te verschaffen in de wijzigingen en nieuwe functionaliteit in deze versie van BlueRetail. Versiebeheer Release Notes Product Management zal het document updaten zodra hier vanuit de Newway Product Portfolio of vanuit enig ander technisch oogpunt noodzaak toe is. Voorgaande release notes Eerdere release notes staan op de BlueRetail website en zijn op te vragen bij Newway of te raadplegen in de map Documentatie van de installatieset. De release notes zijn met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Mochten er onverhoopt toch fouten in voorkomen, dan biedt Newway u bij voorbaat haar excuses daarvoor aan. Newway accepteert géén schadeclaims als gevolg van eventuele fouten in de release notes. Er kunnen géén rechten worden ontleend aan de inhoud. BlueRetail versie Minor release Deze versie is de opvolger van BlueRetail GD. Deze versie bevat: Alle opgeloste fouten met status hoog, middel en laag zover dit binnen de planning paste. Zie hoofdstuk 5. Alle functionele omissies met status hoog, middel en laag zover dit binnen de planning paste. Zie hoofdstuk 5. Maatwerk of functionele wijzigingen. Zie hoofdstuk 6. Newway is permanent bezig met het verbeteren van het product BlueRetail. Hierdoor kan het voorkomen dat koppelingen met applicaties van derden herzien moeten worden door databasemutaties; het pakket niet meer 100% neerwaarts compatibel is Wij vragen hiervoor uw begrip. BlueRetail is een zeer omvangrijk, maar ook complex product en het is absoluut onmogelijk om zowel vooraf aan een nieuwe release alle fouten te vinden als ook volledige compatibiliteit te behouden met vorige versies. Vragen Bij eventuele vragen betreffende deze release kunnen BlueRetail eindgebruikers contact opnemen met de desbetreffende BlueRetail Business partner van 25

5 2 Toelichting documentindeling Leeswijzer Techniek Functioneel Dit document is opgedeeld in een technisch en functioneel gedeelte. In het technische deel (hoofdstuk 4) worden zaken besproken zoals database wijzigingen t.o.v. de vorige GD versie en installatie/update instructies. In het functionele deel (hoofdstuk 5 en 6) komen alle gebouwde oplossingen en eventueel maatwerk en/of nieuwe functionaliteiten aan bod van 25

6 3 Planning Inleiding In dit hoofdstuk worden de algehele roadmap voor BlueRetail getoond. Verder wordt de status van deze release t.o.v. de initiële planning weergegeven alsook de planning voor de volgende maandrelease. 3.1 Roadmap Inleiding Onderstaande de roadmap BlueRetail stand december Roadmap van 25

7 3.2 Release planning Sprint Januari 2016 Release versie: Geplande release datum: 03 Februari 2016 Release datum: 04 Februari 2016 Opmerking: versienummer gewijzigd vanwege database-wijziging. Geplande functionaliteit Uitrol/update BlueRetail via BCesb Global deployed. Koppeling met Glory Cash Infinity Ingebouwd in BlueRetail Verbeteringen t.b.v. de webshopkoppeling HTML opmaak in artikelnotities Verbeteringen t.b.v. de webshopkoppeling Nieuwe verkooporder statussen Technische revisie BlueRetail fase 1 Selectie calls status Fout, prio Middel en Hoog. Status Verschoven vanwege andere prioriteiten in de planning. Wijzigingen op basis van verschillende tests bij Glory Solutions worden momenteel doorgevoerd. Gerealiseerd Verschoven naar release maart Gewisseld met efacturering iteratie 1. Ongoing Gerealiseerd Sprint Februari 2016 Release versie: Geplande release datum: 09 Maart 2016 Voorlopig geplande functionaliteit: Koppeling met Glory Cash Infinity Ingebouwd in BlueRetail Verbeteringen t.b.v. de webshopkoppeling Nieuwe verkooporder statussen Selectie calls status Fout, prio Middel en Hoog van 25

8 4 Techniek 4.1 Algemeen WinDev Versie Deze versie is ontwikkeld met de WinDev 20 UK versie ( Dit zou géén gevolgen mogen hebben voor u als gebruiker. Newway kan dit echter niet 100% uitsluiten! Type update Prioriteit X X Kopieslag Patch verzoek Update Upgrade Servicepack Urgent / Spoed Hoog Gemiddeld Laag Nader te bepalen Grootte update ± 40 MB Reboot nodig JA NEE Backup nodig JA NEE Rollback functionaliteit JA NEE 4.2 Installatie Installatie voorwaarden Deze versie kan geïnstalleerd worden als opvolger van New-Way Retail Software versie 2.4x of BlueRetail 3.xx. De bestandsconversie zal geheel automatisch worden uitgevoerd. Indien de uitvalmodule aanwezig en geactiveerd is en het pakket conform de Newway richtlijnen is geïnstalleerd, dan zal op het werkstation (binnen het lokale netwerk) geheel automatisch het pakket worden geüpdate. Tevens zal de bijbehorende database conversie van de uitval database automatisch geschieden. Uitvoer instructie Deze BlueRetail installatie moet absoluut dedicated gedraaid worden met betrekking tot de BlueRetail database, omdat er een database conversie moet kunnen worden uitgevoerd. Dit houdt in dat: De automatische procedures NIET mogen draaien. De eventuele database back-up NIET mag worden uitgevoerd. Alle werkstations (server, info-points, kassa s en overige werkstations) BlueRetail verlaten moeten hebben. De applicatie mag dus NIET in gebruik zijn, in géén enkele vorm en/of op géén enkel station. Er géén andere Newway producten of producten van derden die de database kunnen gebruiken actief mogen zijn. De Kioskserver moet zijn gekilled via de taakmanager van 25

9 4.3 Database Inleiding Verwijderde hyperfile bestanden Nieuwe hyperfile bestanden Hieronder worden de databasemutaties beschreven tussen BlueRetail versie en versie Geen Geen Gewijzigde hyperfile bestanden WinDev Framework Registermutaties Overige mutaties Omdat deze versie met de WinDev 20 omgeving ontwikkeld is, zal bij installatie ook het benodigde WinDev Framework geïnstalleerd worden op de server en cliënts. Dit geschiedt geheel automatisch. De bestanden zijn te herkennen aan de naamgeving WD200<*.*>.DLL in de software omgeving van BlueRetail. Zijn er registermutaties? Nee Ja Omschrijving X N.v.t. Zijn er overige mutaties? Nee Ja Omschrijving X N.v.t. 4.4 Update instructie Update Maak op de server een back-up van de..\<blueretail software> directory (hierin staat het oude WDL-bestand en eventueel geïnstalleerde patches). Een cliënt wordt automatisch geüpdate bij het opnieuw opstarten van BlueRetail op de cliënt. Zie ook uitvoerinstructie op pagina Instructies bij calamiteiten Herstellen oude situatie Indien de update niet over een rollback functionaliteit beschikt, kunt u op de hieronder beschreven wijze terug keren naar de situatie voor de update! van 25

10 Stap Handeling 1 Verwijder op de server \<BlueRetail software> en plaats de back-up terug 2 Een cliënt wordt automatisch geüpdate bij het herstarten van BlueRetail op de cliënt. Er is géén Reboot nodig. 4.6 Compatibiliteit met lagere versies Het BlueRetail versie MMS kan communiceren met de RMS versies van de gehele BlueRetail 3.xx-lijn Vanaf release BlueRetail 3.42 wordt de bestandsuitwisseling met de New-Way Retail software 2.4x NIET meer ondersteund. 4.7 Koppeling BlueMobile Batch BlueMobile 2.40 BlueRetail versie kan communiceren met BlueMobile versie BlueRetail versie kan NIET communiceren met BlueMobile versies lager dan In BlueMobile heeft een database-wijziging plaatsgevonden waardoor er vanuit lagere BlueRetail versies niet de juiste gegevens verstuurd worden. 4.8 Koppeling BlueMobile Wi-Fi (Client/Server) BlueMobile 3.02 BlueRetail versie kan communiceren met BlueMobile Wi-Fi versie 3.02 via de Enterprise Service Bus van Newway (BlueCommunication). BlueMobile Wi-Fi versie 3.02 is gereleased op 11 juni jl. Op onze FTP-server in de map: /productmanagement/applicaties/bluemobile/documentatie is meer informatie terug te vinden met betrekking tot dit product. Heeft u geen FTP-account maar wilt u wel meer informatie hebben omtrent dit product dan kunt u een mail sturen naar productmanagement@newway.nl van 25

11 5 BlueRetail Bugs Inleiding In deze versie zijn onderstaande oplossingen gebouwd. Dit betreffen: Oplossingen voor escalaties op eerdere versies die ook in de versie zijn ingebouwd. Meldingen met de status Fout, Functionele omissie Veelal is er reeds door de afdeling Support Services van Newway een terugkoppeling geweest per mail. Oplossing# Beschrijving Melding #, REF ID Gewijzigde Objecten Aanpassing zodat de regelkorting kortingstabelinstellingen opnieuw gelezen worden, na terugkeer vanuit een voorrangskassa. Voorheen gingen deze verloren, waardoor er alsnog geen korting afgerekend werd Als er bij het schrijven van een kassabon iets fout gaat, dan komt er nog een melding en gaat het programma weer terug naar het kassascherm. Dit ontdekt door melding 16646, waarbij de ~ID een foute waarde had De controle of een kluis meer dan bijv. 30 dagen niet geteld is, werkte niet altijd goed. Het bepalen, wanneer de laatste keer geteld was, kon een willekeurige datum opleveren. scrkassa.wdw Scrkassa.wdw NWGlobalUtil. Wdc De nieuwe keuze factuurnummer of ordernummer uitbreiden met nog 2 opties Aanpassing waarmee de kortingsspecificatie van [KOPVOET,74] nu ook de juiste bedragen afdrukt, als de kassabon rechtstreeks wordt afgedrukt EN er staan prijsbarcode-artikelen op die met EAN '23' beginnen EN bij de artikelbarcodeinstellingen staat de optie Terugrekenen naar aantal op Nee. Tevens aangepast dat er geen ook geen dubbele PROMO records geschreven worden, als bovenstaande regels in de bon staan. Dit zorgde bij een herafdruk namelijk weer voor onterechte prijsaanpassingskortingen Als door een stuurcode [LEEG] een regel niet geprint werd, dan werd de printpositie verhoogd, maar omdat hij niet naar de volgende regel ging. Als dan een volgende regel wel geprint moest worden, viel deze buiten de printbreedte en was dan niet te zien. Daardoor leek het, dat bepaalde regels niet geprint werden Boekhoud_export.wdw en Iwbkh_settings_general.wdw scrkassa.wdw, debmut_inv.wdw, doorboeken_order.wdw, Cremut_inv.wdw cprinterbase.wdc Bij doorboeken ketentransacties naar factuur ging het helemaal fout bij pakbon-nen, omdat de meeste velden in de verkeerde kolom kwamen. De aangemaakte factuur of creditnota zag er erg verminkt uit. Bij orders ging het wel goed Keten_doorboeken.wdw van 25

12 16469 Het afdrukken van QR-Code werkte alleen nog voor numerieke waardes cprinterbase.wdc Bij het invoeren van artikelnotities kan men switchen tussen platte tekst en tekst met opmaak. Hiervoor is er een knop WYSIWYG toegevoegd. Beide worden in het bestand ARTNOT opgeslagen, zodat er bij de export een keuze is, welke men wil exporteren. Best_artnot.wdw Vorig jaar was er een aanpassing gemaakt, zodat regels in IMPGOED, waarbij alle aantallen op 0 stonden, verwijderd werden. Dit gebeurde echter op de verkeerde plaats, waardoor tekstregels bij bijv. nieuwe facturen niet meer geïmporteerd werden KMPort.wdc Indien er een kortingstabel is, die is ingesteld op minimale marge en in de kassa, order of factuur is deze tabel van toepassing, dan vindt er dus een controle plaats op de minimale marge van de omzetgroep. Bij de berekening van de marge werd echter de verkoopprijs inclusief vergeleken met de inkoopprijs exclusief. Hierdoor kwam de marge hoger uit en werd er niet altijd gecorrigeerd naar de minimale marge. Als bij instellen, artikelen, invoeren de werking van de staffel op bedrag stond, dan werkte de controle helemaal niet KMPrijs.wdc en Best_krttabel.wdw Als men bij de tabel uitgaande kasgelden afdrukt, dan klopte de omschrijving van de BTW niet Als men in het dagjournaal geen begin- en einddatum heeft ingevuld, dan klapte het programma er uit, als men 'Vorig jaar' aanvinkte Reporttabelalgemeen.wde Dagjournaal.wdw Als men bij overzicht verzamelrekeningen op een artikelregel stond en men vroeg de artikelstatus op, dan kwam het programma op de eerste verzamelrekening terug na het afsluiten van de artikelstatus Verzrekening.wdw Via debiteuren, kassa, kluisgeld, overzicht kan men een afdruk maken. Hier kwam dan een afdruk uit die niet klopte. Zo kwam er een aantal keren kasgeld te staan en bedragen klopten niet Aanpassing waarmee er geen kleine lege bonnetjes meer ontstaan, wanneer een bon met PIN wordt afgerekend en er is ingesteld dat er geen PIN-bonnen afgedrukt hoeven te worden Tellenjournaal.wdw scrkassa.wdw van 25

13 16288 Nieuwe stuurcode [KOPVOET,75] toegevoegd, waarmee het totale bruto bonbedrag op basis van de reguliere verkoopprijs kan worden afgedrukt. Het verschil met [KOPVOET,9] is, dat bij die stuurcode prijsaanpassingen en aanbiedingen niet als korting gezien worden en dus niet het 'echte' bruto bedrag is. Omdat deze twee kortingsvormen nu met [KOPVOET,74] apart gespecificeerd kunnen worden, was de noodzaak er ook voor deze nieuwe stuurcode Als men vanuit de kassa een verzamelrekening aanmaakt, waarbij er afhaalkorting is berekend, maar ook handmatige bonkorting, dan wordt de verzameling rekening correct geschreven. Boekt men deze echter door naar factuur, dan werd er nogmaals afhaalkorting berekend Als men bij het invoeren van een debiteuren order een artikel selecteert met statiegeld en men wijzigt daarna het aantal, dan gaat de prijsberekening fout, omdat hij dan werkt met de omzetgroep van het statiegeld. Hierdoor wordt bijv. de kortingstabel niet toegepast Als men in de kassa een geblokkeerde relatie selecteert, bijv. d.m.v. Kxxxx, dan krijgt men hiervan een melding. In de touch kreeg men deze melding niet Voor Exact Online kan er bij export van debiteuren facturen een boeking ontstaan op afrondingsverschil. Als ingesteld is, dat het ordernummer in de export moet komen i.p.v. het factuurnummer, dan kwam bij dit afrondingsverschil toch het factuurnummer Stel men heeft een kassabon gemaakt met bonkorting en dat men deze dan ophaalt als retourbon. Dan verdween de korting, als men de bon opslaat als bewaarbon cprinterbase.wdc, KMStuurcode.wdc, Formuliereditor.wdw Verzrek_doorboeken.wdw Debmut_inv.wdw Scrkassa.wdw Boekhoud_export.wdw Scrkassa.wdw Er is een nieuwe stuurcode [KOPVOET,74,7R2,I,T,x,BINVAL] bij gekomen voor kassabonnen. Hiermee kan de totaal regelkorting afdrukken, gesplitst in handmatige korting, aanbieding, mixmatch, kortingstabel en prijsaanpassing KMStuurcode.wdc, cprinterbase.wdc, Scrkassa.wdw, ckasreg.wdc en Formuliereditor.wdw Hierbij betekent x: 1 = handmatige korting, 2 = aanbieding, 3 = mixmatch, 4 = kortingstabel, 5 = prijsaanpassing. Deze stuurcode werkt als men in de kassa direct afdrukt. Als men de vorige bon oproept en afdrukt, dan werkt dit alleen, als men bij instellen algemeen het van 25

14 bijwerken van ARTMUT en PROMO ten behoeve van rapportage heeft geactiveerd Aanpassing waarmee betalingsregels van kiosk-orders in de kassa aan een instelbare omzetgroep gekoppeld kunnen worden, t.b.v de export DW (maatwerk koppeling). dw.wdw, set_algemeen.wdw van 25

15 6 Maatwerk en nieuwe functionaliteit Inleiding Geen maatwerk en/of nieuwe functionaliteit opgeleverd in deze versie. 6.1 WYSIWYG editor Achtergrond Inleiding De afgelopen periode worden er door de consultants van Newway steeds vaker koppelingen gebouwd met webshops. BlueRetail blijkt een uitstekend pakket te zijn om te dienen als content manager voor de webshop. Tevens kan BlueRetail zorgen voor de juiste administratieve afhandeling van weborders. Daarbij wordt wel vaak tegen beperkingen aangelopen. BlueRetail mist bepaalde functies waardoor er via trucjes oplossingen moeten worden gezocht. Doel is dat BlueRetail kan dienen als een systeem dat zowel het content management voor de webshop aanstuurt als ook de administratieve afhandeling vlekkeloos verwerkt. Hiervoor zullen diverse functies worden toegevoegd en velden worden aangemaakt. Gezien het aantal wijzigingen is ervoor gekozen om de wijzingen niet in één keer door te voeren, maar per onderdeel in BlueRetail de wijzingen te beschrijven en te bouwen. Getracht wordt om maandelijks een onderdeel te wijzigen Concept WYSIWYG is een acroniem voor What You See Is What You Get of in het Nederlands: wat je ziet, is wat je krijgt. De term wordt gebruikt voor computerprogramma's en betekent dat je direct op het beeldscherm ziet hoe het resultaat op papier eruit komt te zien, inclusief alle opmaak: vet, letterafmeting etc. De meeste webshop pakketten bieden in het administrator panel een WYSIWYG editor aan. Hiermee kan de beheerder van de webshop eenvoudig de opmaak van teksten aanmaken en inzien. Deze teksten worden doorgaans gebruikt voor de beschrijving van het product. Binnen BlueRetail is momenteel geen mogelijkheid om teksten op te maken. Uitgaande van een artikel interface tussen BlueRetail en de webshop, is het momenteel wel mogelijk om de platte tekst door te geven naar de webshop. Wil de gebruiker echter een opmaak toevoegen, dan moet hij dat momenteel doen in de webshop. Dit leidt tot dubbel werk. Invoeren van de gegevens vindt dan plaats in BlueRetail terwijl de opmaak van de gegevens in de webshop plaats moet vinden. Om dit dubbel werk te vermijden is het wenselijk dat het binnen BlueRetail ook mogelijk is om teksten op te maken, waarbij direct duidelijk is hoe de opmaak eruit ziet. (WYSIWYG) van 25

16 6.1.3 WYSIWYG in Magento Magento WYSIWYG Magento is een open-source content management systeem (CMS) voor webshops. Magento wordt zowel door kleine als grote bedrijven gebruikt. De beheerder van de Magento webshop beheert zijn gegevens in de Magento Admin panel. In deze applicatie kan de beheerder de hele webshop onderhouden inclusief artikelbeheer. Bij het aanmaken en wijzigen van artikelen is er een WYSISYG editor aanwezig voor de Beschrijving en de Short Description van het artikel. Werkwijze Zie onderstaand scherm (Catalogus, Productgegevens, Algemeen, Beschrijving). Onder de beschrijving wordt een knop WYSIWYG getoond. Als de gebruiker op de knop drukt, open er een pop-up scherm van 25

17 In dit scherm kan de gebruiker de opmaak aanpassen. Na het opslaan wordt in de beschrijving getoond in HTML code Bestand artikelnotities Uitleg Bovenstaande is nu ook doorgetrokken in het bestand artikelnotities binnen BlueRetail van 25

18 De gebruiker gaan naar menupad <BAN>. BlueRetail toont het bestand artikelnotities. (ongewijzigd scherm): Als de gebruiker naar het tabblad Kaart gaat dan wordt het volgende scherm getoond: In bovenstaand scherm is nu een extra knop WYSIWYG toegevoegd. Wordt er nu op deze knop gedrukt dan verschijnt onderstaand scherm: van 25

19 Je ziet nu dezelfde tekst maar dan opgemaakt. Momenteel is deze tekst niet muteerbaar. Daarvoor dient eerst op de knop Wijzigen geklikt te worden: Pas als de cursor in het notitie veld staat verschijnt de menubalk om de tekst op te kunnen maken. Nadat de gebruiker via OK de wijziging heeft bevestigd wordt dit in een apart veld in de artikelnotitietabel opgeslagen als HTML tekst van 25

20 6.2 efacturering iteratie 1 Inleiding Aanleiding voor deze functionele wijziging is de wens vanuit verschillende klanten om facturen en kassabonnen digitaal te kunnen versturen per mail in PDF-vorm. Dit was al wel mogelijk maar vrij omslachtig. Hiervoor zijn nu aanpassingen in BlueRetail doorgevoerd. Alle wijzigingen betreffende efacturering zijn in een aantal iteraties opgedeeld: Iteratie 1 o Instelbaar per relatie hoe deze zijn/haar facturen/kassabonnen/ etc. wil hebben. o Mogelijkheid tot keuze mailen kassabon na afrekenen. Iteratie 2 o Iteratie 3 o Verbetering mail-oplossing binnen BlueRetail. Niet meer als Printeruitgang Introductie UBL, mogelijkheid om facturen te versturen in UBL formaat Het bericht Uitleg Anders dan in voorgaande versies is het mogelijk om vantevoren een standaard mail-template aan te maken. Nieuwe instellingen Gebruikersinteractie Keuze voor gebruikersinteractie (dus zoals het nu werkt) of niet. Indien voor geen gebruikersinteractie gekozen wordt verstuurd het systeem gewoon de mail op de achtergrond op basis van de instellingen en laat alleen zien via een popup dat er succesvol een mail is verstuurd of niet. -adres Indien een relatie gekozen wordt, dient het gekoppelde mailadres overgenomen te worden. Anders moet dit door de gebruiker ingevuld kunnen worden van 25

21 CC-adres Kan vantevoren ingegeven worden via een algemene instelling of tijdens versturen handmatig door gebruiker. BCC-adres Zie CC-adres Prioriteit Mogelijkheid tot aangeven prioriteit zoals in normale mail-client Onderwerp Mogelijkheid om via stuurcodes (zoals bij de printerinstellingen) een onderwerp op te bouwen. BV: <Transactiesoort> <Transactienummer> - <Relatienaam> Bericht Mogelijkheid om via tekst en stuurcode (zoals bij de printerinstellingen) een generiek bericht op te bouwen. BV: <Relatietype> <Relatienummer> <Relatienaam> t.a.v. <Contactpersoonnaam> Hierbij ontvangt u <Transactiesoort> <Transactienummer>. U vindt de <Transactiesoort> in de bijlage. Met vriendelijke groet, Newway Retail Solutions B.V. Afdeling administratie van 25

22 Afzender Naam Gegevens BlueRetail gebruiker Afzender - -adres -adres BlueRetail gebruiker Relaties Uitleg Er zijn extra instellingen in het relatiescherm toegevoegd waarbij aangegeven kan worden per transactiesoort hoe de relatie deze wenst te ontvangen. Afhankelijk van het feit of het een debiteur of een crediteur betreft worden de verschillende transactiesoorten getoond. Debiteur Crediteur van 25

23 6.2.3 Kassabon instelling Uitleg Nieuwe instelling die is toegevoegd om ervoor te kunnen zorgen dat kassabonnen die niet op naam zijn toch per mail verstuurd worden. Dus wil men een kassabon niet op naam alleen per mail versturen dan dient er in het afrekenscherm voor Geen bon gekozen te worden. Er zal dan niks geprint worden maar wel g d. Aangezien het een bon betreft die niet op naam is verschijnt het pop-up-scherm waarin het adres van de ontvanger ingevuld kan worden. Zoals aangegeven gebeurt het mailen na druk op de knop bon-keuze van 25

24 7 Toelichting notaties Toetsen Toetsen op het toetsenbord die in de instructie worden gebruikt, worden weergegeven in vetgedrukte hoofdletters tussen deze tekens < >. Bijvoorbeeld <ENTER>. Een alternatief voor het openen van menu s is om het menupunt met de muis aan te klikken. Knoppen Knoppen op het beeldscherm waar u met de muis op kunt klikken, worden weergegeven tussen deze tekens [ ]. Bijvoorbeeld [Sluiten]. Een alternatief voor het openen van menu s is om het menupunt met de muis aan te klikken. Programmamenu s Programmamenu s worden weergegeven aan de hand van de menupaden. De menupaden worden in vetgedrukte letters weergegeven tussen deze tekens < >. Bijvoorbeeld, het menu Printerinstelling heeft het menupad <menupad IHP>. Om dit menupunt te openen dient u <Alt> + I en achtereenvolgens H en P in te toetsen. Een ander voorbeeld is het menupad voor de verkooptransacties: <VI>. Om dit menupunt te openen dient u <Alt> + V en vervolgens I in te toetsen. Een alternatief voor het openen van menu s is om de juiste menupunten met de muis aan te klikken van 25

25 8 Definities en kernbegrippen POS-kassa of PC-kassa (Till) Point of Sale, POS (Front Store) Winkelmanagement, RMS (Back Store) Hoofdkantoor, MMS (Back Office, Head Quarters, Head Office) Multi- Functioneelsysteemgebruik Hiermee wordt de kassa hardware bedoeld inclusief Retail specifieke randapparatuur (ticketprinter, EFT-terminal, klantendisplay, hand-/tafelscanner). POS verwijst naar de verzameling functionaliteiten die hoofdzakelijk worden ingezet op een POS-kassa in rechtstreeks contact met de klant. Naast Point of Sale functionaliteit is dat voor BlueRetail ook de geïntegreerde functionaliteit als Point of Information (Informatiebalie) en Point of Service (Servicebalie voor reparatie, retour, verhuur etc.). RMS refereert aan de verzameling winkel specifieke functionaliteiten waarbij het management is betrokken. Het gaat hier om het beheren en controleren van geldstromen, goederenstromen en informatiestromen op de winkelvloer. Als voorbeeld kan gelden: het tellen, afromen en controleren van kasgeld, het beheren van voorraden (inkoop, ontvangstgoederen en verkoop) en assortimenten en het opsporen en voorkomen van diefstal en fraude. Daarnaast moeten uiteraard ook alle relevante transactie gerichte rapportages beoordeeld worden. Hiermee wordt de verzameling winkel ondersteunende, technische en organisatorische functionaliteiten bedoeld. Er kan worden gedacht aan beheer van stamgegevens van artikelen, klanten, personeel, filialen en leveranciers, maar ook aan het beheer van de interne informatiestromen (transacties tussen samenwerkende winkels) en externe informatiestromen (transacties met klanten en leveranciers). Als de klant een kleine winkel heeft, zal in veel gevallen een groot aantal rollen door een en dezelfde persoon worden uitgeoefend. Het is dan niet mogelijk om voor elke functionele rol een ander systeem te gebruiken. Logt men in met een andere gebruikerscode, dan schakelt het systeem (BlueRetail) om naar de functies die bij die rol horen ongeacht op welk fysiek systeem men bezig is. Indien men in online (connected, géén uitval-) modus werkt, dan zullen alle aanwezige en aangeschafte functies het doen ongeacht op welk fysiek systeem ment inlogt van 25