Kunstendecreet: Funces

Transcriptie

1 Kunstendecreet: Funces 1 ONTWIKKELING Ontwikkeling is het ontwikkelen of begeleiden van de arseke prakjk, talent, carrière en oeuvre. Het proces, het onderzoek en het arseke experiment primeren op een concrete output. Bij ontwikkeling ligt de focus op het proces. Een permanente zelfre'ece over de arseke prakjk zet aan tot de ontwikkeling van de arseke prakjk door nieuwe vormen van produce, creae, educae, parcipae, communicae te genereren. Kunstenaars en organisaes dragen zo bij tot innovae. Voor een kunstenaar kadert ontwikkeling in een traject van levenslang leren en talentontwikkeling. Het proces, het onderzoek en het arsek experiment primeren op een concrete output. Een organisae die inzet op ontwikkeling kan zich zowel richten op de eigen arseke ontwikkeling als op de begeleiding van de ontwikkeling van kunstenaars of andere organisaes (bij voorbeeld produceondersteuning, spreiding, zakelijke begeleiding). Zo nemen managementbureaus een ontwikkelingsfunce op. Daarnaast kunnen ze ook andere funces opnemen. Onder meer volgende vragen moeten worden beantwoord: wat is de visie op lange termijn van de organisae, wat doet ze voor de carrièreontwikkeling van kunstenaars enzovoort. De funce ontwikkeling is in tegenstelling tot de funce produce niet gericht op een concreet arsek resultaat. 2 PRODUCTIE Produce is in het Kunstendecreet gede/nieerd als: het creëren, realiseren, distribueren en promoten van een arsek werk. De funce produce omvat zowel het voorbereiden, plannen en ui$ekenen van creaes als het tot stand brengen van de arseke creae op het gebied van /nanciering, planning, de logisek, het produceteam, de budgetcontrole, de realisae en het klaarmaken voor publiek en spreiding. Zowel de creae van nieuw werk als herwerkingen of hernemingen van bestaand werk komen in aanmerking voor subsidiëring. Het kan gaan om de produce van voorstellingen, concerten, publicaes, installaes, kunstwerken, immateriële kunst, tentoonstellingen, Belangrijk is tegelijkerjd ook een visie te ontwikkelen op spreiding/distribue en publieksbereik. Voor zowel ontwikkeling als produce geldt dat er aan onderzoek wordt gedaan, wordt gere'ecteerd, uitgeprobeerd, enzovoort. Maar de /naliteit is anders. Voor de funce produce gebeurt onderzoek en re'ece met het oog op de realisae van een concreet product. De ontwikkelingsfase die kadert in deze realisae valt dus onder de funce produce. Voor de funce ontwikkeling gebeurt onderzoek en re'ece in de eerste plaats met het oog op de ontwikkeling van talent en de verdieping van een prakjk of oeuvre.

2 3 PRESENTATIE Een presenterende organisae of kunstenaar programmeert en realiseert een gecontextualiseerd kunstaanbod. Ze brengt kunst in verbinding met een publiek. De programmator of curator staat tussen de kunstenaar en het publiek en speelt een bemiddelende rol. De focus ligt daarbij op deelnemen : het publiek is hier de gebruiker, de aanwezige, de toeschouwer. De presenterende organisae of kunstenaar bereikt haar doelpubliek via een aceve publieksbemiddeling. Deze omvat zowel: publiekswerving, namelijk het aanspreken en aantrekken van publiek d.m.v. verschillende communicaekanalen publiekswerking, namelijk het aanbieden van een gepaste omkadering zoals rondleidingen, zaalteksten, introduces,... Bij de funce presentae wordt vertrokken vanuit het arseke product dat wordt gepresenteerd aan een publiek. 4 PARTICIPATIE Parcipae is in het Kunstendecreet gede/nieerd als het ontwikkelen en toepassen van visie, concepten en processen die bijdragen tot de parcipae, zowel als aceve deelname aan kunst als het confronteren met kunst, met aandacht voor maatschappelijke en culturele diversiteit. De funce parcipae vertrekt van de expliciete zorg voor het toegankelijk maken en het acef betrekken van diverse publieken aan kunst, het deelhebben. Daarbij gaat aandacht naar meer kwaliteit en grotere intensiteit van het deelnemen en het aanspreken van nieuwe doelgroepen. De parcipant wordt hier sterk geëngageerd bij het uitvoeren van het proces. De betrokkenheid van de doelgroep en de procesmage benadering zijn even belangrijk als het arseke resultaat. De parcipaeve methodes die hiervoor nodig zijn kunnen van sociaal-arseke of kunsteducaeve aard zijn, maar de funce parcipae beperkt zich hier niet toe. De funce parcipae neemt naast het arseke resultaat ook de deelname van het publiek als uitgangspunt. Dit onderscheidt parcipae van de publiekswerkingstaak bij de funce presentae, waar het arseke product het uitgangspunt is. 5 REFLECTIE Re'ece is in het Kunstendecreet gede/nieerd als de re'ece en kriek op kunst en het smuleren en toegankelijk maken van die re'ece. Met re'ece wordt de betekenis van kunst, een oeuvre of kunst in de maatschappij besproken, ter discussie gesteld of verdiept. De re'ece moet steeds arseke, culturele of kunstkrische inhoud als voorwerp hebben en bijdragen aan de kennis over (de ontwikkelingen van) het kunstenveld of de discussie erover voeden en versterken. Re'ece of kunstkriek kunnen toegankelijk gemaakt worden voor een geïnteresseerd publiek via bijvoorbeeld publicaes, studiedagen, workshops, lezingen en deba7en enzovoort.

3 Beurs 1 WAT Een beurs laat toe om (nieuwe) ideeën te ontwikkelen, (andere) wegen te verkennen, een (nieuwe) evolue te beginnen, te re'ecteren over de eigen prakjk en deze te verdiepen. Een beurs kan kortlopend (tot 1 jaar) of langlopend (maximum 3 jaar) zijn. Het verschil met een projectsubsidie ligt in de belangeloosheid van de beurs: er wordt geen concreet resultaat verwacht. Een beurs is niet output-, maar evoluegebonden, al kunnen projecten of resultaten onderweg wel ontstaan. 2 VOOR WIE? Een beurs kan alleen toegekend worden aan kunstenaars en ontwerpers acef binnen het professionele Kunstenveld. Met ontwerpers bedoelen we vormgevers en architecten. Naonaliteit is van geen tel bij het aanvragen van beurzen, er moet alleen een link met de Vlaamse Gemeenschap zijn. Aanvragen van kunstenaars die gevesgd zijn in Vlaanderen/Brussel moeten volgens de taalwetgeving in het Nederlands ingediend worden. Het decreet ondersteunt professionele kunsten. De verwijzing naar professioneel acef zijn wordt per dossier beoordeeld aan de hand van de kwaliteitsbeoordeling op basis van de inhoudelijke criteria. KORTLOPENDE BEURZEN Voor een kortlopende beurs komen zowel jonge, belo>evolle kunstenaars als reeds erkende, gevesgde kunstenaars in aanmerking. Het omvat de vroegere ontwikkelingsgerichte beurzen, werkbeurzen en werkverblijven. Een kortlopende beurs kan ook gebruikt worden voor een residene in het binnen- of buitenland. MEERJARIGE BEURZEN De meerjarige beurs is voorbehouden voor de al erkende, gevesgde kunstenaars die minstens vijf jaar professioneel acef zijn. Om in aanmerking te komen voor een meerjarige beurs moet een erkende kunstenaar ook minstens drie jaar betrokken zijn bij het kunstgebeuren binnen de Vlaamse Gemeenschap. 3 FUNCTIES Een beurs is exclusief verbonden aan de funce ontwikkeling. 4 CRITERIA De beursaanvragen moeten voldoen aan kwaliteitscriteria. Voor kortlopende en meerjarige beurzen zijn deze criteria verschillend. Kwaliteit van de movae is zowel bij kortlopende als meerjarige beurzen een criterium. De kunstenaar gee> aan waarom hij binnen zijn huidig parcours jd en ruimte nodig hee> voor ontwikkeling. Hij gee> aan wat hij precies wil onderzoeken, hoe hij hoopt dat dit proces zal verlopen en welke ming hij hiervoor vooropstelt.

4 KORTLOPENDE BEURZEN Voor kortlopende beurzen zijn de criteria: de kwaliteit van de movae het groeipoteneel van het oeuvre van de kunstenaar indien van toepassing, de nadere bepaling door de Vlaamse Regering van de criteria. Deze (eventuele) nadere bepalingen zullen verduidelijkt worden in de strategische visienota. Met een kortlopende beurs kunnen zowel binnenlandse als buitenlandse acviteiten ondersteund worden. Het omvat de vroegere ontwikkelingsgerichte beurzen, werkbeurzen en werkverblijven. Een kortlopende beurs kan ook gebruikt worden voor een residene in het binnen- of buitenland. MEERJARIGE BEURZEN Voor meerjarige beurzen zijn de criteria: kwaliteit van de movae het belang en de kwaliteit van het oeuvre van de kunstenaar de bijdrage aan de ontwikkeling van het traject van de kunstenaar indien van toepassing, de nadere bepaling door de Vlaamse Regering van de criteria. Deze (eventuele) nadere bepalingen zullen verduidelijkt worden in de strategische visienota. 5 INDIENDATA? Er zijn drie indiendata voor beurzen, namelijk: 15 september 15 januari 15 mei De minister neemt de beslissing over de toekenning en over de groo7e van de beurzen uiterlijk vier maanden na de uiterste indiendatum. 6 DIGITALE AANVRAAG EN OPVOLGING VIA KIOSK Alle praksche informae over het werken met KIOSK kan je online vinden in een FAQ: h7p:// Na de toekenning wordt er een voorschot van 90% uitbetaald. Om het saldo van 10% te ontvangen, moet er eerst een inhoudelijk verslag worden ingediend waarin wordt toegelicht op welke manier de subsidieperiode een bijdrage hee> geleverd tot de arseke ontwikkeling van de kunstenaar. Het is niet nodig om een /nancieel verslag te bezorgen.

5 Projectsubsidies 1 WAT? Een projectsubsidie ondersteunt allerhande iniaeven die in jd en doelstelling beperkt zijn. Projecten kunnen zowel kort- als langlopend zijn, met een maximum van 3 jaar. Werkverblijven, creaeopdrachten, opnameprojecten, internaonale projectsubsidies en de vertaling van niet-periodieke publicaes kunnen allen onder de noemer projectsubsidies aangevraagd worden. 2 VOOR WIE? Projectsubsidies kunnen zowel door individuen als door organisaes (rechtspersonen) worden aangevraagd. Het kan dus gaan om kunstenaars, kunstenorganisaes, galeries, vormgevers, bemiddelaars, managementbureaus, enzovoort. Aanvragen van kunstenaars of organisaes die gevesgd zijn in Vlaanderen/Brussel moeten volgens de taalwetgeving in het Nederlands ingediend worden. Het decreet ondersteunt professionele kunsten. De verwijzing naar professioneel acef zijn wordt per dossier beoordeeld. Organisaes die een werkingssubsidie ontvangen die groter is dan of gelijk aan euro komen niet meer in aanmerking voor bijkomende projectsubsidies. Zij worden verondersteld in hun planning budge7aire ruimte te voorzien voor onverwachte opportuniteiten en risico s. Ook buitenlandse organisaes kunnen een aanvraag voor een projectsubsidie indienen, als er een link is met de Vlaamse Gemeenschap. Er moet wel steeds een presentaeluik aan het project verbonden zijn. Deze aanvragers kunnen in KIOSK een aanvraag in het Engels indienen. Een buitenlands fesval dat bijvoorbeeld een organisae gevesgd in Vlaanderen programmeert, hee> op deze manier een link met Vlaanderen. 3 FUNCTIES? Projectsubsidies kunnen aangevraagd worden voor alle funces namelijk ontwikkeling, produce, presentae, parcipae of re'ece, of voor elke combinae van deze funces. 4 INDIENDATA? Er zijn drie indiendata voor projectsubsidies, namelijk: 15 september 15 januari 15 mei 5 CRITERIA PROJECTSUBSIDIES Er zijn vijf criteria waaraan een aanvraag voor een projectsubsidie wordt getoetst. Alle kwaliteitscriteria zijn evenwaardig. I. kwaliteit inhoudelijk concept en concrete uitwerking Het criterium kwaliteit inhoudelijk concept en concrete uitwerking wordt per funce speci/ek ingevuld.

6 1 voor de funce ontwikkeling: kwaliteit van het arsek onderzoek en experiment bijdrage aan de ontwikkeling van het traject van de kunstenaar Op basis van dit criterium wordt een inschang gemaakt van de kwaliteit van een arsek onderzoek en experiment en de bijdrage van het project aan de ontwikkeling van het traject van de kunstenaar of de organisae. Onderzoek en experiment leidt tot nieuwe inhoud of een verdieping van de inhoud en gee zuurstof aan het traject van de kunstenaar of de organisae. 2 voor de funce produce: kwaliteit van het creae- en produceproces kwaliteit van het arseke resultaat visie op distribue en publieksbereik. Het geproduceerde arsek resultaat moet ontsloten worden voor een publiek. Daarom is het belangrijk de presentaemogelijkheden te onderzoeken en een visie te ontwikkelen op distribue en publieksbereik. Het is niet nodig zelf een presentaefunce op te nemen. 3 voor de funce presentae: kwaliteit van het gepresenteerde arseke resultaat kwaliteit van de presentaecontext visie op en uitwerking van de publiekswerking. Niet alleen de kwaliteit van het programma of het arseke resultaat dat gepresenteerd wordt (wat), maar ook de kwaliteit van de context van de presentae wordt beoordeeld. Is er bijvoorbeeld een aangepaste presentaeplek, een speci&eke wijze van presenteren, een aangepaste format, kader, dramaturgie enzovoort. De visie op de relae met het publiek wordt ook beoordeeld. Om het programma in contact met een publiek te brengen, wordt ingezet op publiekswerving en publiekswerking. Publiekswerving slaat op het doelgroepenbeleid, het communicaeplan van het project. Bij publiekswerking gaat het bijvoorbeeld om de omkadering van het programma via lezingen, rondleidingen, introduces, enzovoort. 4 voor de funce parcipae: kwaliteit van de parcipaeve concepten en methodieken kwaliteit van de procesbegeleiding betrokkenheid van de deelnemers. Voor de funce parcipae wordt het criterium kwaliteit inhoudelijk concept en concrete uitwerking beoordeeld aan de hand van de kwaliteit van de parcipaeve concepten en methodieken. De kwaliteit van de procesbegeleiding en de betrokkenheid van de deelnemers wordt eveneens getoetst. Belangrijke randvoorwaarde voor een kwalitaef parcipaef concept is de begeleiding door een of meerdere professionele kunstenaars. Dit kan eventueel samen met educaeve, culturele of sociale werkers. De aceve parcipae van de doelgroep of deelnemers staat centraal. Zij zijn (mogelijk) betrokken bij de uitwerking of realisae en evaluae van projecten of acviteiten. De kwaliteit van dit parcipaeproces kan afgetoetst worden aan bijvoorbeeld het vernieuwende karakter ervan of de meerwaarde voor het veld.

7 5 voor de funce re=ece: kwaliteit van de re'ece over de kunst(prakjk) en/of het kunstenveld, voor zover er een betrokkenheid is met het kunstenveld in het Nederlandse taalgebied en/of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad; kwaliteit van de wijze waarop de re'ece toegankelijk gemaakt wordt. De re-ece moet steeds arseke, culturele en/of kunstkrische inhoud als voorwerp hebben. Re-ece draagt bij aan de kennis over (de ontwikkelingen van) kunst of het kunstenveld en kan de discussie erover voeden en versterken. De resultaten moeten steeds op een kwalitaeve manier toegankelijk gemaakt worden voor een geïnteresseerd publiek. Dit kan op verschillende manieren zoals via (online) publicaes, workshops, lezingen, deba1en enzovoort. II. kwaliteit zakelijk beheer: het sporen van de arseke met de zakelijke planning een haalbare en realissche begrong aandacht voor een correcte vergoeding voor kunstenaars III. posionering en samenwerking Kunstenaars en organisaes moeten hun eigen posie kunnen verantwoorden in het veld en aangeven met welke arseke en nietarseke actoren binnen en buiten Vlaanderen en Brussel wordt samengewerkt. A5ankelijk van de funce zal met andere actoren samengewerkt worden. Voor de funce ontwikkeling kunnen dit bijvoorbeeld onderzoeksinstellingen zijn, bedrijven enzovoort. Voor de funce presentae kunnen dit kunstenorganisaes zijn die inze1en op produce of parcipae, onderwijsinstellingen, socioculturele verenigingen. Voor de funce parcipae zijn dit bijvoorbeeld onderwijsinstellingen, socioculturele verenigingen, vormingswerkers. Niet de groo1e van het netwerk of het aantal samenwerkingsverbanden zijn van belang, wel de kwaliteit en zinvolheid van de relaes die een kunstenaar aangaat. IV. landelijke en/of internaonale betekenis Gelet op een complementair beleid moet een project een landelijke betekenis hebben. De landelijke en/of internaonale betekenis kan aangetoond worden door samenwerkingen, de spreiding van produces, het publieksbereik of de referenewaarde van een organisae. Een project kan referenewaarde hebben door de unieke posie van het project, door het arseke belang (kan bijvoorbeeld aangetoond worden door krische persarkels) of door de voorbeeldwerking voor andere organisaes/kunstenaars binnen Vlaanderen en Brussel aan te tonen. V. indien van toepassing, de nadere bepaling door de Vlaamse Regering van de criteria. De minister kan in zijn visienota de criteria nader bepalen, maar hee dat niet gedaan. 6 DIGITALE AANVRAAG VIA KIOSK Alle praksche informae over het werken met KIOSK en de bijlage acviteiten, medewerkers en begrong kan je online vinden in een FAQ: h7p://

8 RESIDENTIES VOOR KUNSTENAARS Kunstenaars kunnen kandideren voor een verblijf in een van de residenties waarmee de Vlaamse overheid een overeenkomst heeft. Een verblijf in een residentie heeft als doel om tijd en ruimte te bieden aan een kunstenaar om buiten zijn/haar vertrouwde geografische context te werken aan de ontwikkeling van zijn/haar oeuvre. AANVRAAG U dient online een aanvraag voor een residentietoelage in via de webapplicatie KIOSK uiterlijk zes maanden voor aanvang van de residentie van uw keuze. INDIENDATA VOOR RESIDENTIES IN 2018 (6 MAANDEN VOOR DE START) Cité Internationale des Arts (Parijs) 1 juli 2017 Centre for Contemporary Art Ujazdowski Castle, A-I-R Laboratory Programme (Warschau) 1 september 2017 Jan Van Eyck Academie (Maastricht) 1 september 2017 AIR Berlin Alexanderplatz (Berlijn) 1 oktober 2017 Gasworks (Londen) 2 oktober 2017 Isola Comacina 14 november 2017 Residency Unlimited (New York) 1 februari 2018 Academia Belgica (Rome) 1 maart 2018 MEER INFO Informatie over de mogelijkheden van elke locatie: Voor vragen of inlichtingen over de residenties kunt u terecht bij Stan Van Pelt (tel ). Meer info over het gebruik van de webapplicatie KIOSK vindt u online in de handleiding KIOSK (pdf) en in de rubriek Veelgestelde vragen.

9 RICHTLIJNEN VOOR DE AANVRAAG VAN EEN TUSSENKOMST IN EEN BUITENLANDS PUBLIEK PRESENTATIEMOMENT IN HET KADER VAN HET KUNSTENDECREET 1 ONTVANKELIJKHEID - Indien de aanvrager een organisatie is, moet die over rechtspersoonlijkheid beschikken. - Organisaties met een werkingssubsidie van euro of meer komen niet in aanmerking voor ondersteuning. - De activiteit mag niet onder de bevoegdheid van het VFL of het VAF vallen. Dit houdt in dat literaire lezingen niet in aanmerking komen. Voor audiovisueel werk komt single screen werk niet in aanmerking, tenzij het deel uitmaakt van een beeldende kunstinstallatie en in een museale context getoond wordt. - Een aanvraag moet minstens twee maanden voor aanvang ingediend worden. Indien u de aanvraag door overmacht niet tijdig kan indienen en u dit sluitend motiveert, kan een uitzondering hierop aanvaard worden. (Niet op de hoogte zijn van deze subsidievorm of van de regelgeving is geen geldige reden om het dossier te laat in te dienen.) Een kunstenaar of organisatie kan hoogstens twee toekenningen per jaar ontvangen. Bij een aanvraag, ingediend door een kunstenaar/organisatie gevestigd in Vlaanderen, moet steeds een bevestiging van de buitenlandse presenterende organisatie bijgevoegd worden. Hiervoor is een veld voorzien in KIOSK. Een aanvraag heeft altijd betrekking op de kosten die te maken hebben met één initiatief. Dat initiatief kan wel verschillende momenten omvatten, bijvoorbeeld een concertenreeks of de opbouw- en afbraakfase van een tentoonstelling. 2 ARTISTIEK PROFIEL De administratie maakt een inschatting of de aanvrager professioneel actief is in de kunstensector op basis van het dossier, het cv en online documentatie. De aanvrager moet ook betrokken zijn bij het kunstgebeuren binnen de Vlaamse Gemeenschap. Indien de aanvrager een buitenlandse organisatie is, is de programmatie van een Vlaamse kunstenaar/organisatie voldoende om betrokken te zijn. 3 PLANNING Licht de buitenlandse presentatie toe en voeg een projectbegroting (inkomsten en uitgaven) toe. Indien u de aanvraag niet tijdig kan indienen, kan u dit hier motiveren. Het initiatief waarvoor ondersteuning gevraagd wordt moet een actieve presentatie voor een publiek toegankelijk evenement zijn, bijvoorbeeld een concert, een voorstelling, een tentoonstelling of het geven van een lezing met relevantie voor de kunstensector.

10 Prospectiereizen of reizen waarbij alleen maar activiteiten worden bijgewoond zonder actieve deelname, komen niet voor ondersteuning in aanmerking. De grens tussen een ontwikkelactiviteit met een toonmoment op het einde (bvb. een residentie) en een buitenlands presentatiemoment is niet altijd duidelijk. Hier schat de administratie op basis van het aanvraagdossier in wat het meeste doorweegt. Een toonmoment dat niet op een extern publiek mikt of waar geen promotie rond gemaakt wordt, zal niet ondersteund worden. Indien een buitenlandse aanvrager een ondersteuning vraagt voor de presentatie van een organisatie met een werkingssubsidie van euro of meer, is deze strikt genomen ontvankelijk. Omdat de organisatie waarvoor ondersteuning wordt aangevraagd een werkingssubsidie ontvangt waar de internationale werking is inbegrepen, worden de hieraan verbonden kosten niet in aanmerking genomen. 4 BEGROTING De administratie gaat na of de vermelde kosten correct begroot zijn en zal eventueel een lager bedrag in aanmerking nemen indien dit niet zo is. De aanvaarde kosten liggen dus niet altijd gelijk met de gevraagde tussenkomst. Enkel kosten verbonden aan presentatie komen in aanmerking, o.a. de volgende kosten: - Reiskosten: kosten voor vervoer van personen bv. kilometervergoeding, treinticket op basis van tarief 2 e klasse (of gelijkaardig), vliegtuigtickets (economy). - Verblijfkosten: op basis van overnachting met ontbijt. - Transportkosten: kosten voor vervoer van materiaal. Voor het transport van grote fragiele instrumenten (cello, contrabas, ) kan eventueel een zetel op het vliegtuig aanvaard worden (ticket gelijk aan dat van een persoon). - Een forfaitaire dagvergoeding van 50 euro/dag. Voor reizen die langer dan één dag duren, is de dagvergoeding voor de dagen van vertrek en terugkeer 25 euro/dag. - De huur van een stand op internationale kunstbeurzen. Komen niet in aanmerking: - Kosten verbonden aan de creatie van nieuw werk. Uitzondering: indien het een werk betreft dat specifiek voor deze locatie (her)opgebouwd wordt, omdat het niet getransporteerd kan worden, kunnen de kosten wel in aanmerking genomen worden. - Kosten verbonden aan de repetities (in Vlaanderen of ter plaatse). - Kosten van begeleiders (manager, chauffeur, echtgeno(o)t(e) ). 5 HOOGTE TUSSENKOMST Een tussenkomst voor een buitenlands presentatiemoment wordt voor 75% van de aanvaarde kosten ondersteund (de dagvergoeding wordt volledig in aanmerking genomen en de ondersteuning wordt beperkt tot maximum het deficit van de begroting). Hierdoor wordt ook een stuk verantwoordelijkheid bij de aanvrager gelegd om zelf in te staan voor een deel van de kosten of bijkomende ondersteuning te zoeken. Op het voorgestelde bedrag wordt volgende afrondingsregel toegepast: - bedragen onder 1000 euro: afronding op tientallen;

11 - bedragen boven 1000 euro: afronding op honderdtallen. 6 BEOORDELING Dossiers worden maandelijks gebundeld in één beslissingsronde. Per ronde is een budget voorzien (zie hieronder). De verdeling houdt rekening met het feit dat in het eerste deel van het jaar meer dossiers ingediend worden. verdeling budget over de verschillende rondes voor 2017 bedrag per ronde ronde 1 (dossiers ingediend in 2016) ,00 ronde 2 (dossiers ingediend in januari) ,00 ronde 3 (dossiers ingediend in februari) ,00 ronde 4 (dossiers ingediend in maart) ,00 ronde 5 (dossiers ingediend in april) ,00 ronde 6 (dossiers ingediend in mei) ,00 ronde 7 (dossiers ingediend in juni) ,00 ronde 8 (dossiers ingediend in juli) ,33 ronde 9 (dossiers ingediend in augustus) ,33 ronde 10 (dossiers ingediend in september) ,67 ronde 11 (dossiers ingediend in oktober) ,67 ronde 12 (dossiers ingediend in november en december) ,00 totaal ,00 Bij de beoordeling wordt een waarde toegekend aan de verschillende beoordelingscriteria. Deze waarde leidt tot een eindscore die toelaat een ranking op te stellen per beslissingsronde. In combinatie met het vast budget per ronde worden maandelijks de best gerankte dossiers ondersteund. Het kunstendecreet voorziet slechts twee beoordelingscriteria. Het eerste criterium (de kwaliteit van de buitenlandse activiteit) wordt opgesplitst in enerzijds de artistieke kwaliteit van de presentatie en anderzijds het belang voor het oeuvre of de ontwikkeling van de betrokken actor. Deze opsplitsing zorgt ervoor dat ook minder gevestigde kunstenaars kansen krijgen. Dit subsidieinstrument is immers belangrijk voor de beginnende kunstenaar die hiermee verdere stappen zet in de professionalisering, ontwikkeling en uitbouw van zijn traject. Quotering per criterium: 1 de kwaliteit van de buitenlandse activiteit - Artistieke kwaliteit van de presentatie /5 - het belang voor het oeuvre of de ontwikkeling van de betrokken actor /5 2 de redelijkheid van de ingebrachte kosten /5 Totaal: /15 Als de koppeling van de ranking met het voorziene budget zorgt voor een grens binnen een groep dossiers met een gelijke score, zal: - aan de volledige groep met gelijke score een subsidie toegekend worden en het nodige budget hiervoor gelijkwaardig van de resterende rondes gehaald worden; - de volledige groep met gelijke score geen subsidie toegekend worden en het resterende budget gelijkwaardig herverdeeld worden over de resterende rondes; - hierbij de optie verkozen worden die het minste impact heeft op het totaal.

12 OPMERKINGEN AANVRAAG IN NEDERLANDS OF ENGELS In KIOSK is het mogelijk om een aanvraag voor een tussenkomst voor een buitenlands publiek presentatiemoment zowel in het Nederlands als in het Engels in te dienen. Aanvragen van kunstenaars/organisaties gevestigd in Vlaanderen/Brussel moeten volgens de taalwetgeving in het Nederlands ingediend worden. Een aanvraag in het Engels kan enkel voor een buitenlandse organisatie. PROMOTIEGALERIES Via dit subsidieinstrument kunnen ook promotiegaleries ondersteund worden voor hun deelname aan internationale kunstbeurzen. Promotiegaleries zijn kunstgaleries die in de eerste plaats oog hebben voor de ontwikkeling van het artistiek traject van de kunstenaars onder hun hoede. Dit in tegenstelling tot verkoopsgaleries die in de eerste plaats een economische doelstelling hebben. Elke galerie verkoopt ook kunstwerken, dus is het niet altijd mogelijk om een duidelijke grens te trekken. De administratie schat op basis van het dossier, het belang en profiel van de internationale kunstbeurs in of het artistieke of commerciële aspect doorweegt. Ter info: FIT geeft subsidies voor de deelname aan beurzen als dit voor de aanvrager een economische groei of internationalisering van hun markt tot doel heeft. In dat kader kan het ook kunstgaleries ondersteunen. FIT doet dit eerder uitzonderlijk, omdat ze op basis van voorgaande dossiers vastgesteld hebben dat de verwachte omzetgroei op korte termijn bij kunstgaleries doorgaans niet vast te stellen is. Onze afdeling voorziet ook een afstemming met FIT hierover. VORMGEVING De sector van de vormgeving heeft eveneens een economische en artistieke kant. Ook hier schat de administratie in of een buitenlandse presentatie een economisch of artistiek doel heeft. Indien het om een economische activiteit gaat, wordt het niet binnen het kader van het Kunstendecreet ondersteund.

13 Herziening beoordeling tussenkomsten voor buitenlandse publieke presentatiemomenten in 2017 In 2016 was het budget voorbehouden voor de tussenkomsten van buitenlandse publieke presentatiemomenten niet groot genoeg voor het volledige jaar. Daarom werd de som die oorspronkelijk was voorzien ( euro) nog tijdens het jaar aangevuld met extra middelen. Dat zorgde voor vertragingen bij de beslissingen. Om dit te vermijden, nam de minister een aantal initiatieven die gelden als een nadere toelichting van de bestaande criteria: 1. verhoging van het budget tot euro; 2. verplichte bevestiging van de buitenlandse organisator; 3. beperking van de kosten: - maximum 75% van de aanvaarde kosten, - geen ondersteuning van lonen, maar een dagvergoeding, - tussenkomst strikter beperkt tot de uitvoerende kunstenaars; 4. verdeling budget over verschillende rondes; 5. beoordeling met ranking, waarbij de artistieke kwaliteit, het belang van de activiteit voor het oeuvre of de ontwikkeling van de betrokken actor en de redelijkheid van de ingebrachte kosten voor gelijke delen doorwegen; 6. een vast budget per maand. Momenteel wordt de beoordeling van de eerste ronde opgestart van de aanvragen die nog in 2016 werden ingediend. De vernieuwde richtlijnen vindt u hier. De verplichte bevestiging van de buitenlandse organisator geldt pas voor dossiers die vanaf 1 maart worden ingediend.

14 HANDLEIDING KUNSTENAARSTOELAGE INLEIDING Deze handleiding geeft een toelichting bij de procedure voor de aanvraag en terugbetaling van de kunstenaarstoelage. WAT IS EEN KUNSTENAARSTOELAGE? De kunstenaarstoelage is een toelage aan een kunstenaar van maximum euro die door de ontvanger binnen de 5 jaar volledig wordt terugbetaald volgens af te spreken modaliteiten. De kunstenaarstoelage kan alleen worden aangevraagd door en toegekend aan professionele kunstenaars. De kunstenaarstoelage kan alleen worden gebruikt voor de overbrugging van artistieke kosten. De aanvrager moet kunnen aantonen dat hij of zij het bedrag niet zelf kan prefinancieren, en moet garanties geven dat hij of zij het bedrag zal kunnen terugbetalen. De typische kenmerken van een kunstenaarstoelage zijn: - is enkel toegankelijk voor natuurlijke personen, rechtspersonen (zoals vzw's of bvba's) zijn uitgesloten; - er is geen beoordeling van de inhoudelijke kwaliteit van de professionele artistieke activiteit, louter een toets of de aanvrager behoort tot de doelgroep waarvoor het instrument is bedoeld; - de kunstenaarstoelage moet volledig terugbetaald worden; - de kunstenaarstoelage kan gecombineerd worden met andere subsidies binnen het Kunstendecreet (is cumuleerbaar). HOE INDIENEN? Enkel natuurlijke personen kunnen een aanvraag indienen. De aanvraag voor een kunstenaarstoelage gebeurt -net zoals voor werkingssubsidies, projectsubsidies en beurzen- via de website KIOSK. Alleen de informatie die is opgeladen in de webtoepassing wordt in aanmerking genomen voor de beoordeling van de aanvraag. Om de aanvraag in KIOSK te kunnen doen, moet je je eerst registreren als gebruiker. Meer info over het gebruik van deze webapplicatie vindt u in de presentatie (prezi), in de handleiding KIOSK (pdf) en in de rubriek Vragen over KIOSK. ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDEN Eenmaal ingediend in KIOSK, gaat de administratie na of de aanvraag ontvankelijk is. Een aanvraag is ontvankelijk als ze tijdig en volledig is ingediend. Tijdig betekent: 2 maanden voorafgaand aan de uitgave waarvoor de toelage wordt aangevraagd. Volledig betekent: een volledig ingevulde aanvraag via KIOSK. HANDLEIDING KUNSTENAARSTOELAGE 1

15 Binnen de 10 werkdagen na indiening ontvangt de aanvrager een bericht of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is. TOEKENNINGSVOORWAARDEN EN CRITERIA De administratie gaat vervolgens na of een ontvankelijke aanvraag beantwoordt aan de toekenningsvoorwaarden: - de kunstenaar is professioneel actief in de kunstensector; - de activiteiten situeren zich niet binnen het werkterrein van het Vlaams Fonds voor de Letteren of het Vlaams Audiovisueel Fonds, en betreffen niet het ontwerp of de uitvoering van al dan niet experimentele bouwprojecten. De administratie toetst daarna of een ontvankelijke aanvraag beantwoordt aan de volgende criteria: - artistieke finaliteit van de gevraagde middelen; - onmogelijkheid tot prefinanciering; - garanties op terugbetaling. Het aanvraagdossier moet daarom alle elementen bevatten die nodig zijn om na te gaan of de aanvraag aan de toekenningsvoorwaarden en criteria voldoet: - documentatiemateriaal dat de professionele artistieke activiteit van de aanvrager aantoont; - een toelichting bij de artistieke finaliteit van de kunstenaarstoelage; - een begroting van de voorziene kosten en opbrengsten; - een toelichting bij de onmogelijkheid tot prefinanciering. ADVIESPROCEDURE EN TOEKENNING Na uiterlijk 35 werkdagen krijgt de aanvrager de beslissing en het gemotiveerd advies daarover te zien in KIOSK. De beslissing bevat bepalingen over: - het toelagebedrag; - de duur van de te overbruggen periode; - de duur van de terugbetalingsperiode; - de terugbetalingsmodaliteiten. Na de beslissing zal het volledige toelagebedrag zo snel mogelijk op de rekening van de aanvrager gestort worden. Hou er rekening mee dat dit een tweetal weken kan duren. Om zeker te zijn dat de aanvrager het bedrag tijdig ontvangt, is het aangeraden om de aanvraag vroeger dan twee maanden voor de voorziene uitgaven in te dienen. TERUGBETALINGSMODALITEITEN De ontvanger van de kunstenaarstoelage betaalt de toelage terug conform de afgesproken modaliteiten in de beslissing. VERANTWOORDINGSDOSSIER Ten laatste een maand na afloop van de overbruggingsperiode (of het moment van de uitgave) dient de aanvrager een verantwoordingsdossier in via KIOSK. Daarin toont de aanvrager aan hoe is voldaan aan de subsidievoorwaarden, namelijk of de toelage is gebruikt voor het doel waarvoor ze is verleend. Dit gebeurt door bewijsstukken voor de uitgaven (facturen en dergelijke) op te laden in KIOSK. HANDLEIDING KUNSTENAARSTOELAGE 2

16 MOGELIJKE SANCTIES In elk van de volgende gevallen moet de aanvrager het toelagebedrag onmiddellijk en integraal terugbetalen: - indien het verantwoordingsdossier niet tijdig of volledig wordt ingediend; - indien de toelage niet wordt gebruikt waarvoor ze is verleend; - indien de toelageontvanger het toegekende bedrag niet investeert binnen het afgesproken tijdsplan; - indien de toelageontvanger gedurende drie opeenvolgende maanden nalaat de terugbetaling uit te voeren. Deze sancties worden, in voorkomend geval, opgelegd via een terugvordering door de FOD Financiën, en gecommuniceerd aan de toelageontvanger meegedeeld via een aangetekende kennisgeving. Indien de toelageontvanger de terugbetalingen te laat of onregelmatig uitvoert, kan de administratie de toelageontvanger gedurende drie jaar uitsluiten van nieuwe aanvragen binnen het Kunstendecreet. HANDLEIDING KUNSTENAARSTOELAGE 3

17 Handleiding KIOSK Wat is KIOSK? KIOSK staat voor Integraal Opvolg Systeem Kunsten. Het is een nieuwe web applicatie voor subsidieaanvragen in het kader van het nieuwe Kunstendecreet. Via KIOSK zal u subsidies digitaal kunnen aanvragen. Ook de advisering van uw aanvraag is gedigitaliseerd. Beoordelaars zullen uw aanvraag via KIOSK kunnen lezen en hun adviezen schriftelijk voorbereiden. Deze digitale aanvraag is dus een stap in het hele digitaliseringsproces van uw subsidiedossier. Later zullen er andere functies aan KIOSK toegevoegd worden zodat u het hele proces dat uw dossier doorloopt, zal kunnen opvolgen. Hoe werkt KIOSK? KIOSK is een web applicatie. Dit houdt in dat u een internetverbinding nodig hebt om uw aanvraag in te dienen. Meerdere mensen kunnen aan één aanvraag werken. Let wel op, dit kan niet tegelijkertijd in de web applicatie. U doet dit best door of concreet af te spreken wie op welk moment in KIOSK werkt, of door de vragen op te slaan en op uw eigen computer voor te bereiden. Het systeem slaat de wijzigingen automatisch op telkens wanneer u de cursor in een ander tekstveld plaatst. We raden aan om regelmatig op bewaren te drukken, zeker wanneer u lang in één tekstveld werkt. Wie kan een aanvraag doen via KIOSK? De subsidies van het Kunstendecreet zijn bedoeld voor professionele kunstenaars en kunstenorganisaties. Ook buitenlandse organisaties kunnen voor enkele subsidie-instrumenten een aanvraag indienen via KIOSK. Een Engelstalige versie van KIOSK zal in de zomer van 2015 beschikbaar worden. Vertegenwoordiging Het is belangrijk om voor ogen te houden dat het indienen en opvolgen van het subsidiedossier in KIOSK door andere personen dan de subsidieaanvrager zelf kan gebeuren. Als gebruiker van KIOSK vertegenwoordigt u steeds een kunstenaar of organisatie die een subsidie aanvraagt. Een kunstenaar of een organisatie kan vertegenwoordigd worden door verschillende personen. Ook als u als kunstenaar een aanvraag doet voor uzelf, moet u een vertegenwoordiging aanmaken. U vertegenwoordigt dan uzelf als kunstenaar. U kan meerdere kunstenaars of organisaties vertegenwoordigen. Hoe weet KIOSK dat t ik ben wie ik zeg dat ik ben? Er zijn verschillende controlemechanismen in KIOSK ingebouwd. Dit om te voorkomen dat er willekeurig aanvragen worden ingediend of dat personen een aanvraag indienen zonder autorisatie van de kunstenaar of organisatie die ze vertegenwoordigen.

18 Code Een van de beveiligingsmechanismes van KIOSK is het gebruik van een code. Als u een vertegenwoordiging hebt aangemaakt, dan wordt er een code naar de kunstenaar of organisatie die u wil vertegenwoordigen gestuurd. Deze kunstenaar of organisatie overhandigt u de code (maar houdt ze ook zelf bij), en geeft u hierdoor zijn fiat voor de vertegenwoordiging. Deze code wordt naar het domicilieadres van de kunstenaar of naar de maatschappelijke zetel van de organisatie gestuurd met de post. Wat is een hoofdgebruiker? De hoofdgebruiker is de eerste persoon die zich als vertegenwoordiger van een kunstenaar of een organisatie heeft geregistreerd in KIOSK. Als hoofdgebruiker kan u bijkomend gebruikers aanduiden, een gebruiker activeren of deactiveren, of een andere gebruiker hoofdgebruiker maken. Er is steeds slechts 1 hoofdgebruiker per kunstenaar of organisatie. Als hoofdgebruiker heeft u de code nodig om aanpassingen te maken. Door extra gebruikers toe te voegen, kunnen meerdere mensen werken aan een subsidieaanvraag in KIOSK. Stappenplan 1 Maak een account aan Om in KIOSK te kunnen werken, moet u een account aanmaken. Vul uw persoonsgegevens in en klik op ga verder. KIOSK stuurt u vervolgens een bevestigingsmail. Klik op deze link en bevestig uw account in KIOSK. 2. Maak een Vertegenwoordiging aan Voor u een dossier kan aanmaken in KIOSK, moet u aangeven voor wie u een subsidiedossier wil indienen en beheren. Dit kan voor een kunstenaar of voor een organisatie zijn. Vul de gevraagde gegevens in en klik op bewaar. U krijgt een met de bevestiging dat uw vertegenwoordiging is aangevraagd. 3.1 Geef de code in Nadat u de code hebt gekregen van de kunstenaar of organisatie die u vertegenwoordigt, geeft u deze in KIOSK in. Dit doet u door te klikken op detail in de lijst met vertegenwoordigingen. 3.2 Maak een dossier aan U kan een dossier aanmaken voor een kunstenaar of organisatie die u vertegenwoordigt. Kies een subsidiesoort en klik op bewaar. Vul de gevraagde gegevens in. Noot: u kan een dossier al aanmaken nog voor u de code hebt ingegeven. 4. Dien het dossier in: U kan uw aanvraag indienen zonder de code. Pas nadat u de code al ontvangen hebt èn nadat u ze in KIOSK hebt ingegeven ter bevestiging van uw vertegenwoordiging kan u geen aanvragen meer indienen zonder dat u bij het indienen opnieuw de code ingeeft. Als u een aanvraag indient zonder dat u de code al ontvangen hebt, moet u de code na ontvangst toch nog zo snel mogelijk ingeven in KIOSK. Indien u dit niet doet, zal de administratie u op een andere manier contacteren om na te gaan of de vertegenwoordiging die u aanmaakte en die u gebruikte om de aanvraag in te dienen correct is. Heeft u nog vragen? Er staat een lijst met veel gestelde vragen (FAQ) op KIOSK. Wordt uw vraag daar niet beantwoord, kan u ons steeds contacteren via de knop rechtsboven op de hoofdpagina van KIOSK.