EXPERIMENTELE PROJECTOPROEP DOORBRAAKTRAJECTEN VOOR KUNSTENAARS

Transcriptie

1 Afdeling Kunsten Contact: EXPERIMENTELE PROJECTOPROEP DOORBRAAKTRAJECTEN VOOR KUNSTENAARS ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

2 INHOUD 1 Toelichting Verduidelijking m.b.t. de aanvragen experimentele projectoproep Doorbraaktrajecten Wie kan van deze steun genieten? Welke steun wordt gegeven? Indienen van trajectvoorstellen Looptijd van de doorbraaktrajecten 4 3 Ontvankelijkheidsvoorwaarden en beoordelingscriteria ontvankelijkheidsvoorwaarden Beoordelingscriteria Evaluatieprocedure Ontvankelijkheidscontrole Advies Uiteindelijke beslissing 6 4 Implementatie en opvolging van de geselecteerde doorbraaktrajecten Implementatie Opvolging 7 5 Leeswijzer DoorbraaktrajecteN Algemeen Beoordelingscriteria Financieel De eigen inbreng Begroting Dubbele subsidiëring Varia 10 6 Bijkomende informatie TOELICHTING Zoals aangekondigd in de Strategische Visienota Kunsten wil minister van cultuur Sven Gatz subsidies toekennen ter ondersteuning van doorbraaktrajecten: Via het Kunstendecreet wil ik ook inzetten op doorbraaktrajecten om een kunstenaar of groep kunstenaars op een sleutelmoment in hun loopbaan de kans te geven een belangrijke stap te zetten in een internationale carrière. De doorbraaktrajecten bieden kunstenaars de kans om zich in de markt te plaatsen in één of meer landen. Het gaat om een éénmalige subsidie tijdens een carrière. De artistieke kwaliteit is het uitgangspunt. Daarnaast zijn ook het internationaal ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Oproep doorbraaktrajecten Pagina 2 van 11

3 potentieel en de middellangetermijneffecten, en dus ook het mogelijke rendement of de returnon-investment, belangrijk. De lat ligt m.a.w. hoog. Het beleid m.b.t. de doorbraaktrajecten is te situeren binnen het kader van het Kunstendecreet. Om deze nieuwe ondersteuningsvorm zo maximaal mogelijk ontwikkelingskansen te geven, wordt er voor geopteerd om via een experimenteel reglement te werken dat toelaat om op korte termijn bij te sturen en aan te passen als dit nodig is. 2 VERDUIDELIJKING M.B.T. DE AANVRAGEN EXPERIMENTELE PROJECTOPROEP DOORBRAAKTRAJECTEN 2.1 WIE KAN VAN DEZE STEUN GENIETEN? (1) Een doorbraaktraject is bedoeld voor individuele scheppende kunstenaars, conform de bepaling in art.11 van het Kunstendecreet komen kunstenaars wiens creatieve activiteit zich situeert binnen het werkterrein van het Vlaams Fonds voor de Letteren of het Vlaams Audiovisueel Fonds niet in aanmerking. (2) De beoogde doorbraak mikt minstens op 1 land buiten België. (3) De aanvrager moet beschikken over internationaal potentieel en er moeten duidelijke mogelijkheden voor middellangetermijneffecten zijn. (4) Een doorbraaktraject is uitdrukkelijk bedoeld om een kunstenaar in de markt te plaatsen in één of meer landen. Hierin ligt het fundamentele onderscheid met een regulier internationaal project in kader van het Kunstendecreet. (5) Een aanvrager kan slechts één maal in haar/zijn carrière een subsidie voor een doorbraaktraject ontvangen. (6) De volgende initiatieven komen niet in aanmerking voor een subsidie: a. Afstudeerprojecten b. Doctoraten en reeds gefinancierd academisch onderzoek 2.2 WELKE STEUN WORDT GEGEVEN? De subsidie bedraagt maximaal euro per doorbraaktraject. Oproep doorbraaktrajecten pagina 3 van 11

4 Een doorbraaktraject moet zowel qua opzet of doelstelling als in de tijd worden afgebakend. Het betrokken doorbraaktraject mag geen dubbele subsidiëring genieten. 2.3 INDIENEN VAN TRAJECTVOORSTELLEN De uiterste indieningsdatum voor het indienen van aanvragen is 30 september. In 2018 en 2019 zal eveneens een oproep gebeuren, de uiterste indieningsdatum hiervoor wordt later meegedeeld. 2.4 LOOPTIJD VAN DE DOORBRAAKTRAJECTEN Doorbraaktrajecten duren maximaal 2 jaar en starten ten vroegste op 1 december van het jaar van aanvraag. Reeds uitgevoerde of reeds lopende doorbraaktrajecten komen niet in aanmerking voor steun. Een verlenging van de trajectduur is enkel mogelijk na voorafgaandelijk akkoord door het Departement CJM en indien aangevraagd vóór afloop van het traject. 3 ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDEN EN BEOORDELINGSCRITERIA 3.1 ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDEN Om ontvankelijk te zijn, moet een ingediend doorbraaktrajectvoorstel aan volgende voorwaarden voldoen: (1) Het aanvraagdossier moet tijdig worden ingediend bij het Departement Cultuur, Jeugd & Media, de uiterste indiendatum is 30 september Er kan enkel online worden aangevraagd via KIOSK (Integraal OpvolgSysteem Kunsten). (2) De aanvraag moet volledig zijn. De aanvraag moet volgende zaken bevatten: 1 een motivatietekst voor het doorbraaktraject; 2 een up-to-date curriculum vitae; 3 documentatiemateriaal dat een adequaat beeld geeft van het artistiek parcours van de kunstenaar en aantoont dat de aanvraag een sleutelmoment in de carrière betreft; 4 een uitgewerkt en onderbouwd voorstel voor de planning/timing van het doorbraaktraject; ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Oproep doorbraaktrajecten Pagina 4 van 11

5 5 voorstellen voor de begeleiding, de coaching en de in te zetten netwerken; 6 een raming van kosten en opbrengsten van het doorbraaktraject, met duidelijke toelichting; 7 een inschatting van de mogelijke terugverdieneffecten op middellange termijn. (3) De eigen inbreng (zie onder p.9) van de aanvrager bedraagt minimaal 25% van de totale kosten, hierbij bedraagt de rechtstreekse financiële inbreng minimaal 10% van de totale kosten. (4) Het maximaal toekenbare subsidiebedrag is euro en mag in de aanvraag niet worden overschreden. 3.2 BEOORDELINGSCRITERIA Met het oog op de formulering van een globaal voorstel zullen de ontvankelijke voorstellen worden beoordeeld aan de hand van een aantal beoordelingscriteria. Per criterium wordt een score toegekend op basis van een vooraf bepaald maximum (zie onder). De voorstellen worden gerangschikt op basis van de totaalscore (maximaal 100 punten). De beoordelingscriteria zijn: 1 artistieke kwaliteit van de aanvrager (20 punten); 2 potentieel van de doorbraak (15 punten); 3 haalbaarheid van de plannen (20 punten); 4 haalbaarheid van de ingeschatte kosten en opbrengsten (15 punten); 5 haalbaarheid van de effecten op middellange termijn (15 punten); 6 eigen inbreng van de aanvrager (15 punten). De bovenstaande criteria worden onder verder toegelicht. 3.3 EVALUATIEPROCEDURE De evaluatieprocedure bestaat uit een ontvankelijkheidscontrole, een advies en een uiteindelijke beslissing Ontvankelijkheidscontrole De ingediende voorstellen zullen door de administratie in eerste instantie onderzocht worden op ontvankelijkheid. Dit zal gebeuren op basis van de reeds onder 3.1. vermelde ontvankelijkheidsvoorwaarden. Deze voorwaarden moeten als noodzakelijke voorwaarden gezien worden, met andere woorden, aan elk van de ontvankelijkheidsvoorwaarden moet voldaan zijn opdat het doorbraaktraject zou kunnen opgenomen worden in het eigenlijke selectieproces. Oproep doorbraaktrajecten pagina 5 van 11

6 3.3.2 Advies De afdeling Kunsten van het Departement Cultuur, Jeugd, en Media is belast met de organisatie van de kwalitatieve evaluatie. Een commissie die wordt samengesteld uit deskundigen uit het professionele Kunstenveld en ambtenaren uit de relevante afdelingen van het Departement Cultuur, Jeugd en Media wordt gevraagd een advies aan de minister te verlenen m.b.t. de voorgestelde trajecten, op basis van de beoordelingscriteria. Per criterium zal een score worden bepaald. Per criterium moet minstens de helft van de punten toegewezen worden, om aanvaard te worden. De verschillende onafhankelijk van elkaar bepaalde scores zullen vervolgens opgeteld worden tot een eindquotering op een schaal van 100. Deze eindquotering mag, om in aanmerking te komen, niet lager zijn dan Uiteindelijke beslissing De eindquoteringen van de verschillende trajecten zullen leiden tot een geordende lijst van voorstellen, inclusief voorstellen van aanvaardbare trajectbegrotingen. Op basis van deze geordende lijst en binnen de beschikbare kredieten zal de minister bevoegd voor Cultuur een beslissing nemen over de toekenning van de subsidies en de exacte omvang van de subsidie per begunstigde. De beslissing zal uiterlijk op 1 december 2017 worden genomen. De geselecteerde voorstellen en begrotingen leggen de specifieke uitvoeringsvoorwaarden van de doorbraaktrajecten vast. De algemene uitvoeringsmodaliteiten worden vastgesteld in een subsidiebesluit. 4 IMPLEMENTATIE EN OPVOLGING VAN DE GESELECTEERDE DOORBRAAKTRAJECTEN 4.1 IMPLEMENTATIE Per begunstigde wordt een subsidiebesluit opgesteld. Het subsidiebesluit bevat bepalingen over: 1 de finaliteit van het traject; 2 de timing; 3 de grootte van het toegekende subsidiebedrag; 4 de inbreng van de aanvrager; 5 de betaalmodaliteiten; 6 de subsidievoorwaarden; 7 de modaliteiten inzake verantwoording; 8 de modaliteiten inzake toezicht en sancties. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Oproep doorbraaktrajecten Pagina 6 van 11

7 De toegekende subsidie zal worden uitbetaald in 2 schijven: - een voorschot van 80% na de ondertekening van het besluit door de minister; - een saldo van 20% na de afsluiting van het traject en na het indienen van een activiteitenverslag, de rapportage over de langetermijneffecten en een eindafrekening van het traject. De verantwoordingsstukken moeten uiterlijk drie maanden na de (opgegeven) einddatum 1 van een traject worden ingediend. Wanneer de verantwoordingsstukken niet tijdig bezorgd worden, kunnen de betaalde voorschotten teruggevorderd worden. Alle stukken ter verantwoording van het activiteitenverslag en de eindafrekening worden door de begunstigde ter beschikking gehouden gedurende tien jaar te rekenen vanaf de datum van ondertekening van het besluit. 4.2 OPVOLGING De afdeling Kunsten van het Departement Cultuur, Jeugd, en Media staat in voor de opvolging van de doorbraaktrajecten. Hierbij evalueert, documenteert en meet het Departement Cultuur, Jeugd & Media de resultaten van de trajecten ook op langere termijn. 5 LEESWIJZER De leeswijzer verduidelijkt een aantal begrippen die in het kader van het aanvragen van doorbraaktrajecten gebruikt worden. 5.1 DOORBRAAKTRAJECTEN Algemeen Doorbraaktrajecten zetten in op het creëren van unieke internationale kansen voor (momenteel beperkt tot scheppende) kunstenaars. Belangrijk is dat er gemikt wordt op het verwerven van een doorbraak in het buitenland (het kan gaan om één of meerdere landen) en dat er sprake is van een (middel)langetermijnperspectief. Deze ondersteuningsvorm biedt de mogelijkheid om individuele trajecten uit te werken die gericht zijn op een specifiek potentieel van de kunstenaar en de specifieke uitdagingen in en werkwijze voor bepaalde landen. Een dergelijk traject is in tijd en doel beperkt maar kan over maximum twee jaren lopen. 1 Deze datum wordt vermeld in de mail met de betekening van het besluit. Oproep doorbraaktrajecten pagina 7 van 11

8 Een doorbraaktraject is bedoeld om in te zetten op een unieke kans om een belangrijke stap te zetten in een internationale carrière. Dit wordt uitdrukkelijk bevestigd door het feit dat het gaat om een éénmalige subsidie tijdens een carrière. Dit betekent dat bij dit ondersteuningsinstrument de lat ook echt hoog gelegd moet worden en dus bij voorkeur de toegangsdrempel ook. De artistieke kwaliteit is in se het uitgangspunt, het sine qua non, maar er moet bij deze subsidielijn met name gekeken worden naar internationaal potentieel en middellangetermijneffecten, met andere woorden ook naar het mogelijke rendement of de return on investment. Een doorbraaktraject is immers uitdrukkelijk bedoeld om een kunstenaar in de markt te plaatsen in één of meer landen. Hierin ligt het fundamentele onderscheid met een regulier internationaal project in kader van het Kunstendecreet. Zowel aanvragers als beoordeelaars moeten zich ten volle bewust zijn van de bovenstaande elementen. Aanvragers moeten beseffen dat voor het aanvragen van een doorbraaktraject al die elementen (unieke kans, marktpotentieel, rendement) aanwezig moeten zijn en dat een dergelijk traject ook een groot engagement vraagt (tijd, geld, netwerk etc.). Bij de beoordeling van dergelijke aanvragen moeten dus naast -of beter na- de artistieke kwaliteit, heel uitdrukkelijk de bovenstaande elementen meespelen Beoordelingscriteria De beoordeling van de doorbraaktrajecten zal gebeuren volgens de hogergenoemde criteria: de artistieke kwaliteit van de aanvrager, potentieel van de doorbraak, haalbaarheid van de plannen, haalbaarheid van de ingeschatte kosten en opbrengsten, haalbaarheid van de effecten op middellange termijn en de eigen inbreng van de aanvrager De artistieke kwaliteit van de aanvrager Bij de beoordeling van de artistieke kwaliteit van de aanvrager wordt onder andere gekeken naar: de al gerealiseerde activiteiten/creaties de gerealiseerde presentaties de uitgevoerde en lopende samenwerkingen de internationale uitstraling van de aanvrager Potentieel van de doorbraak Bij de beoordeling van het potentieel van de doorbraak wordt onder andere gekeken naar: de kwaliteit van de motivatie voor het doorbraaktraject het artistieke potentieel van de aanvrager in het land/de landen waarop het doorbraaktraject mikt de manier waarop het doorbraaktraject inspeelt op het lokale kunstenveld in het/de doorbraakland(en) de partners (Vlaams en internationaal) die bij het doorbraaktraject betrokken zijn eventuele vergelijkbare trajecten van de aanvrager in andere landen ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Oproep doorbraaktrajecten Pagina 8 van 11

9 Haalbaarheid van de plannen Bij de beoordeling van de haalbaarheid van de plannen wordt onder andere gekeken naar: de mate waarin de voorgelegde plannen zijn onderbouwd de sterkte van het netwerk van de aanvrager en de expertise en het engagement van eventuele partners in het traject de ervaring met en/of inzicht in de werking van het kunstenveld in het/de doorbraakland(en) de mate waarin en de manier waarop de plannen al concreet zijn uitgewerkt Haalbaarheid van de ingeschatte kosten en opbrengsten Bij de beoordeling van de haalbaarheid van de ingeschatte kosten en opbrengsten wordt onder andere gekeken naar: de realiteitsgraad van de begroting de mate waarin de begroting onderbouwd en toegelicht is Haalbaarheid van de effecten op middellange termijn Bij de beoordeling van de haalbaarheid van de effecten op middellange termijn wordt onder andere gekeken naar: de gevolgen na afloop van de periode waarin het doorbraaktraject loopt voor de carrière van de aanvrager in het/de doorbraakland(en) de waarde van het doorbraaktraject voor de verdere carrière van de kunstenaar in het geheel de terugverdieneffecten van het doorbraaktraject: financiële en andere de mogelijke effecten van het doorbraaktraject voor het Vlaamse kunstenveld De eigen inbreng van de aanvrager Bij de beoordeling van de eigen inbreng van de aanvrager wordt onder andere gekeken naar: de organisatorische inspanningen van de aanvrager en eventuele partners in het doorbraaktraject de financiële inbreng van de aanvrager en eventuele partners in het doorbraaktraject Oproep doorbraaktrajecten pagina 9 van 11

10 5.2 FINANCIEEL De eigen inbreng De eigen inbreng kan divers van aard zijn: financiële inbreng, sponsoring of giften van derden, materiële inbreng, mensuren of een combinatie hiervan. In het geval van een niet-monetaire inbreng moet dit in de begroting monetair gewaardeerd worden. Mensuren mogen geen uren zijn die verbonden zijn aan de courante werking van de partners m.n. zakelijke leiding, toezichthoudend personeel, onthaal, boekhouding, loonadministratie, informatica-ondersteuning, juridische ondersteuning en aanwerving van personeel Begroting Investeringen komen niet voor subsidiëring in aanmerking, ook niet bij doorbraaktrajecten. Indien voor de uitvoering van een doorbraaktraject de aankoop van vaste activa noodzakelijk blijkt, kan dat in de begroting worden ingebracht à rato van de afschrijvingswaarde in overeenstemming met de geldende waarderingsregels. De subsidieaanvraag moet een voldoende gedetailleerde begroting in evenwicht (uitgaven = inkomsten) bevatten, met alle kosten en opbrengsten die nodig zijn om het doorbraaktraject te realiseren. De begroting moet een heldere verantwoording van en toelichting bij de verschillende geraamde uitgavenen inkomstenposten bevatten Dubbele subsidiëring Een doorbraaktraject kan nooit dubbel gesubsidieerd worden. Wanneer de aanvrager reeds subsidie(s) ontvangt via één van de beleidsdomeinen binnen de Vlaamse Overheid, moet duidelijk worden aangetoond dat het doorbraaktraject los staat van de werking die al gesubsidieerd werd. Van activiteiten die binnen de reguliere werking van de aanvrager vallen worden de kosten niet in aanmerking genomen voor een trajectsubsidie. 5.3 VARIA Indien het trajectvoorstel in de periode tussen het indienen van de subsidieaanvraag en de beslissing van de minister inhoudelijk of budgettair op belangrijke punten wordt gewijzigd, moet de aanvrager de bevoegde administratie hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Oproep doorbraaktrajecten Pagina 10 van 11

11 6 BIJKOMENDE INFORMATIE Bijkomende informatie kan telefonisch of per mail verkregen worden bij de afdeling Kunsten van het departement Cultuur, Jeugd en Media. Telefoon: Oproep doorbraaktrajecten pagina 11 van 11