WELCOME. Program. Intro Sustainable procurement - Karin van IJsselmuide. ISO Hans Kröder. Draft ISO paper - Lex de Bruijn

Transcriptie

1 WELCOME Sustainable Procurement a way of living Program Intro Sustainable procurement - Karin van IJsselmuide ISO Hans Kröder Draft ISO paper - Lex de Bruijn Interactive - Mieneke Koster 1

2 NEVI-values Sustainability ISO-richtlijn 2016 (i.s.m. NEN) Manifest/Green Deal Advies Duurzaam Inkopen Samenwerking & Ontwikkeling Breed Netwerk via NEVI Stappenplannen ed Leden Klanten NEVI Research St. Hoogleraren en Onderzoek Regie Organisatie Congressen NEVI Uitreiking MVI Award - Expert 2

3 Why new ISO standard for sustainable procurement? Procurement function -> key player and driver for social responsibility ISO is (too) general: not specific for sustainable procurement Translation of ISO to the procurement function 5 Organizational chart Liaisons: - UNEP - WTO - IFPSM ISO International level National delegations ABNT Brazil AFNOR France NEN The Netherlands BSI United Kingdom (Other National Standardization bodies) National standardization body chairman NEVI Experts Industry and commerce, consumers, NGOs, standard users, governments, academic and research bodies, labour, public procurement 3

4 Draft ISO paper: planning Balloting and comment period: Ballot CD-1: August 2013 Ballot CD-2: September 2014 Ballot CD-3; February 2015 International meetings: Paris (23-24 September 2013) Foz do Iguaçu ( February 2014) Singapore (3-7 November 2014) London (15-20 Juni 2015) Final IS: end 2016/begin 2017 The facts deelnemende landen, 13 observerende landen, 7 liaison partners - NEVI is voorzitter Nederlandse commissie (> 20 deelnemers) - NEVI heeft is spreekbuis namens IFPSM (> 24 deelnemers) - Planning oplevering richtlijn begin 2017 (of later ) - 2 x per jaar internationale vergadering - 4 x per jaar nationale vergadering - Tientallen internationale werkgroepen/bila s per jaar - Tientallen nationale werkgroepen/bila s per jaar - Honderden pagina s leesvoer en schrijfwerk continue - Kosten: deelname, reis/verblijf, tijdsbesteding 4

5 The results. - NEVI als thought and opinion leader - kennis-icoon - onze mening telt! - NEVI als partner/verbinding voor allerlei organisaties - onafhankelijk - betrouwbaar imago - afgevaardigde beroepsdoelgroep - Verbreding internationaal - uitbreiding contacten/netwerk - bijdrage en ontwikkeling nieuwe CSR-producten - stevige positie via IFPSM - naamsbekendheid - Verbreding nationaal - ontwikkeling nieuwe MVI-producten - state of art bestaande MVI-producten - naamsbekendheid en media-aandacht Netherlands NEN ISO SP 5

6 Program Intro Sustainable procurement - Karin van IJsselmuide ISO Hans Kröder Draft ISO paper - Lex de Bruijn Interactive - Mieneke Koster ISO introductie NEVI klankbordsessie ISO Sustainable Procurement Utrecht (Rabobank), vrijdag 13 februari 2015 Hans Kröder Internationaal Expert ISO en ISO

7 International CSR expert Hans Kröder Summary: Education: Business Economy Work: 25 years in design and implementation of business processes and information systems with use of information technology Since 1998: Business entrepreneur Since 2005: International representative and expert in development and promotion of new world wide standard for Social Responsibility Since 2013: International expert in development of new world wide standard for Sustainable Procurement Author of two CSR handbooks ISO 26000: Hans Kröder Roles within ISO 26000: 2005 present: member Dutch Mirror Committee : International Expert Task Group Implementation : Expert in International Drafting Task Force (IDTF) 2007 present: International representative stakeholder group SSRO 2010 present: Expert in Post Publication Organization Strategic Advisory Group 2007 present: Registered Presenter ISO Geneva ISO implementations and expertise: Implementations: > 60 organizations Branches: > 25 Self Declaration reports (NEN NPR 9026): > 35 companies International workshops and seminars in: South Korea, Indonesia, Brazil, Chile, Mexico, Surinam, 17 African countries (East, West, South), Belgium, Switzerland, England and Russia Training for NEN: all training courses since

8 MVO ISO 26000: Richtlijn voor Maatschappelijke Verantwoordelijkheid van Organisaties (MVO) Toepasbaar op alle organisaties: ook Overheid, Vakbonden, NGO s, Onderwijs etc. ISO is niet certificeerbaar! (kan veranderen in de toekomst) ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari Introductie Hoe ISO naar MVO kijkt van... een add-on Compliance gedreven Waarde bescherming Saai Risico mgt. Toekomstige zorg Over milieu (groen) Filantropie Obstakels Schuld naar... Kern van de strategie Innovatie focus Waarde creatie Opwindend Kansen mgt. Noodzaak nu Over milieu, maatschappij en economie Core business + waarden! Uitdagingen, kansen Inspiratie ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari

9 SR MVO and en DO Sustainable Development MVO (focus op de organisatie) Duurzame Ontwikkeling (focus op aarde) bijdrage People Planet Profit ISO 26000: MVO is maximaliseren van bijdrage aan Duurzame Ontwikkeling ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari ISO Raamwerk essentie H 4 Zeven MVO principes 1. Rekenschap afleggen 2. Transparant zijn 3. Ethisch gedrag. Herkennen van MVO (waardeketen en invloedssfeer) Zeven MVO kernthema s Mensen rechten Arbeids praktijk Twee fundamentele praktijken van MVO Bestuur van de organisatie Het Milieu Eerlijk zaken doen Identificeren en betrekken van stakeholders Consumenten aangelegenheden H 5 H 6 Maatschappij betrokkenheid & ontwikkeling 4. Respect voor belangen van stakeholders 5. Respect voor wet- en regelgeving Integratie van MVO Gerelateerde acties en verwachtingen MVO en organisatie karakteristieken Begrijpen van MVO van de organisatie H 7 6. Respect voor internationale gedragsnormen 7. Respect voor mensenrechten Selecteren MVO initiatieven Integreren van MVO in de gehele organisatie MVO communicatie en rapportage Annex MVO initiatieven Evalueren en verbeteren Vergroten geloofwaardigheid ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari

10 De ISO bril ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari 2015 Alles is verbonden United Nations instruments zijn opgenomen United Nations guidelines Ten Principles United Nations Ruggie Framework United Nations Social LCA ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari

11 UN Social LCA UN Social LCA, 33 issues gebaseerd op ISO Social and socio-economic LCA guidelines complementing environmental LCA and Life Cycle Costing, contributing to the full assessment of goods and services within the context of sustainable development ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari CSR reporting Global Reporting Initiative GRI - G4 versie Brazil, Foz do Iguacu ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari

12 Integrated Reporting <IR> and ISO 26000: briefing summary Februari 2015 ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari ISO plug-in (1) ISO plug-in voor ISO ISO Definities: Social Responsibility Sustainable Development Stakeholder Due diligence Sphere of influence Zeven MVO Principes Fundamentals Stakeholder identification & engagement Organizing procurement function towards sustainability Zeven MVO kernthema s en 37 MVO onderwerpen in Annex tabel met voorbeelden SP issues ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari

13 ISO plug-in (2) ISO plug-in voor ISO Verwijzingen vanuit hoofddocument naar ISO toolbox in Annex Annex met ISO toolbox: Prioritering (relevantie, significantie, prioritering) + korte uitleg van de relatie met materialiteit van GRI Ketenverantwoordelijkheid / invloedssfeer Due diligence: samenvatting nieuwe Due Diligence praktijkrichtlijn NEN NPR9036 (resultaat SER-project) Medeplichtigheid/Complicity (direct, beneficial, silence) ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari Hartelijk dank hartelijk dank Internationaal expert MVO, ISO en ISO Hans Kröder Learn2improve your planet h.kroder@learn2improve.nl ISO introductie NEVI ISO Sustainable Procurement, vrijdag 13 februari

14 Program Intro Sustainable procurement - Karin van IJsselmuide ISO Hans Kröder Draft ISO paper - Lex de Bruijn Interactive - Mieneke Koster Cooking = timing & ingredients Chef: Stephen Henry 14

15 ISO Dutch Wheel part 1 Fundamentals Make your value chain map including dialogue with suppliers Spend analyses Where, what, when and how of your product? Identification of stakeholders and sphere of influence Reporting & transparancy (chain responsibility, refer to section 6.3 of the GRI Reporting Guidelines) Report on policy and progress Develop an CSR policy /strategy & review your purchasing organization Due diligence analysis & set priorities (in ISO issues) Country and Products characteristics Characteristics of the suppliers Prioritize the ISO issues Monitoring, questionnaire for suppliers Exercise influence Control & Audit Monitor your value chain Work together within your value chain Hook up with chain initiatives Exercise influence Consult the database of the International Trade Centre of the Ecolabel Index (over 100 standards) ISO Dutch wheel part 2 Procurement process Evaluate experiences and register Evaluate The Supplier Performance Evaluate, Adjust Customer & Improve Experience inventory performance on Communicate & sustainability aspects inspire Formulate recommendations and continuous improvement Sourcing and Preparation of the process Implementing Sustainable Procurement Process Differences between Public versus Private Consulting the market and relevant stakeholders Determination and expression of the needs Making a business case (based on LCA & LCC) Sustainabale aspects of goods or service Specification Defining the subject matter Core subjects of ISO Environmental technical specifications Specifying materials and production methods Use of variants Using ecolabels and criteria Verifying compliance Rules governing contract clauses Contract performance clauses for the supply of goods Contract performance clauses for the provision of works or services Monitoring contract compliance Sustainable aspects of Contracting, Order & Monitoring Sustainabele aspects of Selection Exclusion criteria Selection criteria LCC Principles of ISO

16 ISO map and relevant discussion points Structure of ISO Seven Principles of SR applied to procurement ISO Plugin Structure chapter 4 Drivers for SR Enabling people Identifying stakeholders Value chain mapping, up/down stream Assessing sphere of influence performance management SR indicators Exercise influence on SR Relevance, significance, priority SR issues Materiality Due diligence SR Risks and opportunities, organizational goals General topics Definition of SP Applicability SME Public Procurement Structure chapter 5 Copyright: images in this placemat are partly copyrighted. Seven core subjects of SR Include seven principles of SR ISO Sustainable procurement- Dutch wheel Input to new ISO Guidance standard Sustainable Procurement Evaluate, Adjust & Improve Evaluate experiences and register Evaluate The Supplier Performance Customer Experience inventory Communicate & inspire Formulate recommendations and continuous improvement Contracting, Order & Monitoring Rules governing contract clauses Contract performance clauses for the supply of goods Contract performance clauses for the provision of works or services Monitoring contract compliance Sourcing & Preparation Differences between Public versus Private Consulting the marketand relevant stakeholders Determination and expression of the needs Making a business case (based on LCA & LCC) Specification Defining the subject matter Core subjects of ISO Environmental technical specifications Specifying materials and production methods Use of variants Using eco-labels and criteria Verifying compliance Selection Exclusion criteria Selection criteria LCC Principles of ISO

17 1. SCOPE 2. NORMATIVE REFERENCES 3. TERMS AND REFERENCES 4. FUNDAMENTALS Content Including sustainability inside the procurement policy and strategy 4.2 What is sustainable procurement? 4.3 Why procure sustainably? 4.4 Importance of governance Defining organizational SD policy/strategy 4.5 Adapting the procurement policy Description Describes the principals of sustainability, social responsibility and sustainable procurement and the reasons for undertaking it Describes the main considerations when developing an organization wide sustainability policy and an aligned procurement policy. Section uses ISO26000 to identify and describe core sustainability subjects Primary responsible Top management 5. ENABLERS Organizing the procurement function towards sustainability 5.2 Setting priorities 5.5 Measuring & improving performance 5.3 Enabling people 5.4 Governing procurement 5.6 Engaging stakeholders Describes the conditions that need to be created to enable SP to be consistently and continuously improved. These conditions are key to successfully integrating sustainable considerations throughout the procurement process Procurement management 6. PROCUREMENT PROCESS Integrating sustainability into the procurement process 6.2 Planning 6.3 Specifications 6.4 Selection 6.5 Contract management 6.6 Contract review Describes how to integrate sustainable considerations and priorities into the procurement of goods, works and services using a generic procurement process. Explains Individuals with procurement responsibilities ANNEX: TOOLS ISO SP Singapore november

18 Program Intro Sustainable procurement - Karin van IJsselmuide ISO Hans Kröder Draft ISO paper - Lex de Bruijn Interactive - Mieneke Koster INTERACTIEF 1. Standaarden krijgen WAARDE DOOR DE PRAKTIJK 2. Wat ervaart u als UITDAGINGEN VOOR DE PRAKTIJK? Waar is behoefte aan? A. Groepswerk & feedback B. Persoonlijk formulier met ruimte voor individuele visie op MVI-uitdagingen voor: Nederlandse bedrijven/organisaties Bedrijven/organisaties wereldwijd Optioneel: Eigen bedrijf/organisatie 18

19 A: Groepswerk Hoever staat MVI op de kaart? (hulpmiddel: maturity grid) Waar liggen de MVI ontwikkelingsuitdagingen? (hulpmiddel: stellingen) Hoe kan ISO20400 dit ondersteunen en aan welke support of coaching is er daarin behoefte? In Nederland? In de rest van de wereld? Optioneel: in uw bedrijf Inkoop Initiatief Innovatie (triple I) Duurzaam Inkopen Fasenmodel (DIF-model), Coppa Consultancy E x p e r t volwassenheid bewustwordingsfase ad hoc initiatieven initiatieven vanuit milieucoördinator duurzaam inkopen komt op agenda rvb zelf duurzaam inkopen in inkoopbeleidsplan duurzame specificaties ontwikkelen inkoop let steeds meer op integrale kosten inbeddings - fase inkoop begint met leveranciersbeoordeling op duurzaamheid meer dan 50% van de inkoop wordt duurzaam aanbesteed samen inkoop en interne klant zijn gewend om duurzaam te specificeren meer dan 90% van de inkoop wordt duurzaam aanbesteed inkoper motiveert leveranciers om productieproces sociaal en ecologisch verantwoord in te richten ontwikkelingsfase routinefase integratiefase leveranciersrelatie optimaal benutten gezamenlijk op zoek naar duurzame innovaties inkoper vertaalt innovaties leverancier in processen van eigen organisatie 19