DE IMPLEMENTATIE VAN MVI VOLGENS ISO20400 HOE DOE JE DAT?

Transcriptie

1 DE IMPLEMENTATIE VAN MVI VOLGENS ISO20400 HOE DOE JE DAT? ERIK VAN ASSEN

2 Waarom ISO Standaard (MVI) Maatschappelijk Verantwoordelijk Inkopen Inkoop speelt een sleutelrol als belangrijke stakeholder - invloed op MVO in ketens MVO is al gedefinieerd in ISO ISO is te algemeen: niet specifiek MVI Op voorstel Frankrijk en Brazilië Appendix/plugin

3 Organizational chart ISO MVI Liaisonpartners: UNEP, WTO, IFPSM ea ISO International level National delegations ABNT Brazil AFNOR France NEN The Netherlands BSI United Kingdom (Other National Standardization bodies) Netherlands standardization commission chairwoman Experts Industry and commerce, consumers, NGOs, standard users, governments, academic and research bodies, labour, public procurement

4 Weetjes: betrokken landen The international project committee (PC277) is managed under the umbrella of ISO 65% world population 85% world GDP 73% world CO2 emissions

5

6 Planning ontwikkelen ISO MVI doe 6 je zo! 8 december 2016

7

8 De Dutch Wheel als USP

9

10 ISO20400 IS EEN INTERNATIONALE RICHTLIJN EN GELDT VOOR ALLE ORGANISATIES PRIVAAT EN PUBLIEK

11 De druk wordt opgevoerd Businesses Consumers Sustainability is complex How do I manage the risks.. How to communicate What can I do... Which products can I trust How to choose Governments NGOs How can we stimulate... What to enforce Collaborate or not.. No common language.. Effective progress...?

12 (5) organisatiedoelen (1) missie kern waarom ben ik op aarde doel van de organisatie Samenhang van missie, visie, beleid, strategie en plannen (3) beleid vertaling van de visie naar bedrijfsvoering (4) strategie de marsroute om de visie te realiseren wat & hoe (2) visie waar willen we naar toe? (6) inkoopactieplannen (jaar) (7) productgroepactieplannen

13 urgentie duurzaamheid buitenaf Bepalen van ambitie hoog issues, risico s stakeholderimago merkwaarden klantvraag wetgeving laag laag interne duurzaamheidsambitie medewerkers marktleiderschap kostenbesparing supply chain management hoog

14 KEN JIJ DE DRIJFVEREN, SPEERPUNTEN EN AMBITIE VAN JOUW ORGANISATIE?

15 operational excellence corporate values Wat is business impact? MINDER MEER kosten inspanning tijd verspilling complexiteit risico kapitaalbeslag ethiek / integriteit transparantie rechtmatigheid duurzaamheid / mvo merkwaarde / reputatie werkgeverschap veiligheid omzet / marktaandeel marge kwaliteit service innovatie flexibiliteit cash

16 ISO De Dutch Wheels

17 Stappenplan van MVO naar MVI Van visie naar beleid stap 1 maak keuzes uit de MVOdoelstellingen stap 2 formuleer MVI-doelstellingen stap 3 bepaal verantwoording stap 4 borg MVI in organisatievoering Van beleid naar uitvoering stap 5 uitvoering in het inkoopproces

18 DE NULMETING: WAT GEBEURT ER NU AL OP ORGANISATIENIVEAU, INKOOPNIVEAU, INDIVIDUEEL NIVEAU?

19 Stap 1: Inventariseer Inventariseer MVO-beleid van de organisatie kijk naar de huidige organisatie: in hoeverre wordt al rekening gehouden met people, planet, profit Zoek aansluiting van inkoop op MVO-doelstellingen cruciaal bij prioriteitstelling ( goede dingen doen ) Selecteer inkoopcategorieën met grootste impact waar kan het beter? Overige inkoopcategorieën: compliance op gekozen prioriteiten (kansen of risico s)

20 Sustainability issue approach Setting sustainable procurement priorities Applying risk management Category approach Supplier approach Sustainability issue approach

21 Category issue analysis

22 WIE HEEFT ER EEN DUIDELIJK BEELD VAN: - IMPACT IN DE KETEN (SUPPLY CHAIN)? - RISICO S EN KANSEN CATEGORIEËN? - EVALUATIES LEVERANCIERS?

23 Stap 2: Formuleer MVI-doelstellingen duurzaamheidsscan (portfolio?) uitvoeren: wat doen we al wat doen we niet waar zitten de kansen/risico s stel realistische quick wins, haalbare korte- en ambitieuze langetermijndoelstellingen op welke instrumenten kun je gebruiken om maatschappelijk verantwoord inkopen in balans met de 3 P s toe te passen communiceer uitkomst naar stakeholders bepaal gezamenlijk de focus en ambitie voor MVI

24 Setting procurement priorities

25 Er zijn veel stakeholders Zicht op alle contracten Automatische alerts Integratie met andere business processen BUSINESS CEO Alle toezeggingen zijn transparant Ik kan me focussen op de core-business INKOOPMEDEW. CFO Business impact Overzicht Beheer uitgaven Betere condities Inzicht in uitstaande verplichtingen Ik kan mijn kosten efficient managen Inzicht in alle rechten en verplichtingen Contract met laatst goedgekeurde clausules LEGAL INKOOP is voor alle stakeholders van belang LEVERANCIER Heldere verwachtingen voor mijn organisatie Ontvang orders binnen de overeenkomst Op tijd betaald Mijn investering is in goede handen Het bedrijf is volledig in controle SHAREHOLDERS PERS In controle Top bedrijf in het toepassen van leidende tools en processen.

26 Ketenvoorbeeld invloedssfeer brancheverenigingen aandeelhouders banken/ verzekeraars waardeketen leveranciersketen partners concurrenten Partners tijdelijke krachten klant X consumenten subleverancie r A leverancie r A medewerkers eigen organisatie distributeurs subleverancie r B leverancier B klant Y ruwe grondstof leveranciers afvalservices overheid burgers (Bron: ISO 26000) ngo s media

27 De stakeholders van inkoop een stakeholder is een persoon of partij die zelf invloed ondervindt van of kan uitoefenen op inkoop, in positieve of negatieve zin interne en externe stakeholders direct en indirecte invloed

28 BENOEM JOUW TOP 3 VAN STAKEHOLDERS!

29 Stap 3 Bepaal verantwoording samen met interne en externe stakeholders door middel van beïnvloeding en samenwerking normen en waarden binnen de organisatie ontwikkelingen leveranciersbranche bouwstenen rolverdeling ten behoeve van: business focus focus op resultaten focus op fases inkoopproces borging/verankering in organisatie

30 Analyse van verantwoordelijkheden afd. specificatie leveranciersselectie contracteren bestellen bewaken nazorg X Y Z B beslist en is verantwoordelijk voor uitvoering en coördinatie I wordt achteraf geïnformeerd O ondersteunt C verplicht te consulteren A autoriseert beslissingen en bekrachtigt deze

31 ZIJN VERANTWOORDELIJKHEDEN VASTGELEGD? ZIJN ER TARGETS? MONITORING EN RAPPORTERING?

32 Stap 4 Borg MVI in organisatie veranderingsmanagement opleiding ontwikkeling communicatie competenties incentives

33 Inkoop Initiatief Innovatie (triple I) Duurzaam Inkopen Fasenmodel (DIF-model), Coppa Consultancy

34 WELK CIJFER OVERHEERST IN JOUW INKOOP-ORGANISATIE? 1, 2, 3, 4, 5 NU, OVER VIJF JAAR, IN 2030?

35 Stap 5: Uitvoering in het inkoopproces The Dutch wheel Input to new ISO Guidance standard Sustainable Procurement Evaluate, Adjust & Improve Evaluate experiences and register Evaluate The Supplier Performance Customer Experience inventory Communicate & inspire Formulate recommendations and continuous improvement Contracting, Order & Monitoring Rules governing contract clauses Contract performance clauses for the supply of goods Contract performance clauses for the provision of works or services Monitoring contract compliance Sourcing & Preparation Differences between Public versus Private Consulting the market and relevant stakeholders Determination and expression of the needs Making a business case (based on LCA & LCC) Specification Defining the subject matter Core subjects of ISO Environmental technical specifications Specifying materials and production methods Use of variants Using eco-labels and criteria Verifying compliance Selection Exclusion criteria Selection criteria LCC Principles of ISO 26000

36 Van verkenning naar erkenning Benchmark Eigen prestaties vergelijken met andere organisaties Organisaties helpen bij interne en externe verantwoording Inzicht bieden in de organisatorische inbedding Ambities bepalen en realiteit halen Gehanteerde aanbestedingsmethodieken vergelijken Best practices delen Prestaties belonen (awards!) Ondersteuningsactiviteiten voor verschillende doelgroepen (koplopers, peloton en achterblijvers) Blijvend ontwikkelen en blijvend verbeteren!

37 Geplande acties ISO Artikelen in Deal!, KAM/NEN nieuwsbrieven, Together /2016 Dutch Wheels, Website ISO 20400, zie Twitter-account, zie Blogs Karin Thomas, zie NEN/NEVI - ISO training 10 &11 april of 31 mei & 1 juni december 2016 ISO-meeting in Rio de Janeiro FDIS 7 maart 2017 MVI in de publieke sector 30 maart 2017 Circulair Inkopen 18 mei 2017 NEN/NEVI Congres: Lancering ISO Laatste info is te vinden op:

38 TOPS EN TIPS?