Aan de slag met ISO 20400!

Transcriptie

1 Aan de slag met ISO 20400! NEN/NEVI - ISO Sustainable Procurement training 14 & 15 juni (nog 5 plaatsen vrij!), 28 & 29 september, 23 & 24 november Animatie Dutch Wheels, Artikelen in Deal!, KAM/NEN nieuwsbrieven, Together Twitter-account, zie Blogs Karin Thomas, zie

2 Amersfoort - 18 MEI 2017

3 Dagvoorzitter: Willem Lageweg Inkopers, de wereldverbeteraars van morgen

4 Programma Twitter mee #iso uur Opening en welkom uur Introductie ISO in beeld Karin van IJsselmuide, NEVI uur Achtergrond en samenhang ISO uur Lancering richtlijn Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken uur Pauze uur Betekenis van ISO in de praktijk Hans Dussel, Gemeente Amsterdam Marcel Jacobs, Philips uur Afsluiting uur Netwerkborrel

5

6 PC Betrokken landen 65% world population 85% world GDP 73% world CO2 emissions

7 PC 277 betrokken liaisons UNEP (United Nations Environment Programme) IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management (45 associations, professionals) IIOC (Independent International Organisation for Certification) ITUC (International Trade Union Confederation) OECD (Organization for Economic Cooperation and Development) SPLC (Sustainable Purchasing Leadership Council) ISPPI (International Sustainability Public Procurement Initiative) UNOPS (United Nations Office for Project Services) UNGC (UN Global Compact) OHCHR (UN Office High Commissioner Human Rights) IATA (International Air Transport Association) Intern ISO: ISO/TC207 Environmental management ISO/PC278 Anti-bribery management systems ISO/TC262 Risk management

8 Het avontuur ISO (1/2)

9 Het avontuur ISO (2/2)

10 1. SCOPE 4. UNDERSTANDING THE FUNDAMENTALS 2. NORMATIVE REFERENCES Description 3. TERMS AND DEFINITIONS Mainly intended for 4.1 Concept of sustainable procurement 4.2 Principles of sustainable procurement 4.3 Core subjects of sustainable procurement 4.4 Drivers for sustainable procurement 4.5 Key considerations for sustainable procurement Provides an overview of sustainable procurement. Describes the scope and principles of sustainable procurement. Examines why organizations should undertake sustainable procurement All 5. INTEGRATING SUSTAINABILITY INTO THE ORGANIZATION S PROCUREMENT POLICY AND STRATEGY 5.1 Committing to sustainable procurement 5.2 Clarifying accountability 5.3 Aligning procurement with organizational objectives and goals 5.4 Understanding procurement practices and supply chains 5.5 Managing implementation Provides guidance about how sustainable considerations should be integrated at a strategic level within the procurement function to ensure that the intention, direction and priorities are documented and understood by all parties involved in sustainable procurement A key deliverable is the sustainable procurement strategy Top management 6. ORGANIZING THE PROCUREMENT FUNCTION TOWARDS SUSTAINABILITY 6.1 Governing procurement 6.2 Enabling people 6.3 Identifying and engaging stakeholders 6.4 Setting sustainable procurement priorities 6.5 Measuring and improving performance 6.6 Establishing a grievance mechanism Describes the organisatinal conditions and management techniques needed in order to successfully implement and continually improve sustainable procurement Procurement management 7. INTEGRATING SUSTAINABILITY INTO THE PROCUREMENT PROCESS 7.1 Building on the existing process 7.2 Planning 7.3 Integrating sustainability requirements into the specifications 7.4 Selecting suppliers 7.5 Managing the contract 7.6 Reviewing and learning from the contract Describes how sustainability considerations should be integrated into existing procurement processes A key deliverable is a sourcing strategy that includes sustainability Individuals responsible for the actual procurement

11 Inleiding: Duurzame ontwikkeling in relatie tot wereldwijde VN doelen 2030

12 Definitie Sustainable Procurement (SP), hoofdstuk 3 Procurement that has the most positive environmental, social and economic impacts possible over the entire life cycle Note 1: involves the sustainability aspects related to the goods or services and to the suppliers along the supply chains Note 2: contributes to the achievement of organizational sustainability objectives and goals and tot sustainable development in general

13 Programma Twitter mee #iso uur Opening en welkom uur Introductie ISO in beeld Karin van IJsselmuide, NEVI uur Achtergrond en samenhang ISO uur Lancering richtlijn Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken uur Pauze uur Betekenis van ISO in de praktijk Hans Dussel, Gemeente Amsterdam Marcel Jacobs, Philips uur Afsluiting uur Netwerkborrel

14 Achtergrond & samenhang ISO Commissie aan het woord: H4 - Fundamentals, Hans Kröder H5 - Policy & Strategy, Steven Lemain H6 - Enablers, Lex de Bruijn H7 - Procurement Process, Karin Thomas en Erik van Assen Normen in relatie tot ISO Dick Hortensius

15 Twitter mee #iso20400 Understanding the fundamentals

16 Wat is het nummer 1 instrument voor MVO in Nederland van: Overheid Werkgevers vereniging VNO-NCW Vakbonden Sociaal Economische Raad (SER) 1 6

17 ISO internationale links Alles is verbonden UNGP Business and Human Rights (Ruggie Framework) Guidelines MNE ISO United Nations UN Social LCA + Environmental LCA Ten Principles

18 ISO = zelfstandige richtlijn maar wel op basis van raamwerk ISO 26000

19 De ISO bril

20 Fundament MVI 4. FUNDAMENT MVO & MVI 4.1 Concept 4.2 MVI Principes 4.3 Kernthema s 4.4 Drijfveren 4.5 Key considerations - Due diligence - Prioritering - Invloed uitoefenen - Voorkomen medeplichtigheid Doelgroep: Gehele organisatie leidinggevenden (bestuurders, directie/ management) budgethouders staf inkoopmanagement & -professionals

21 MVO keten issues, o.a. Sociale issues: kinderarbeid gedwongen arbeid non-discriminatie recht op vakbonden werktijden & overuren beloning veilige / gezonde arbeidsomstandigheden gemeenschap ontwikkeling opleiding en cultuur Planet issues: gevaarlijke materialen afvalverwerking energieverbruik materiaalgebruik biodiversiteit klimaatverandering Overige ethische issues: omkoping & corruptie productveiligheid en -kwaliteit dierenwelzijn verantwoord marktgedrag Annex A: 37 MVO/MVI onderwerpen en mogelijke acties

22 Integrating sustainability into the organization s procurement policy and strategy

23 Focus H5 Top management Accountable Developing the sustainable procurement strategy in line with the organization s strategies, including that for sustainably Procurement management Staff Responsible Executing the sustainable procurement strategy through sourcing strategies Individuals who are responsible for the actual procurement Supportive Sustainable procurement lead Driving the programme

24 Source: Knoster Model for Change

25 Verankering op twee niveau s: Inkoopbeleid relaterend aan oa de visie, missie, waarden en doelen van de organisatie, en daarin de relatie met MVI Inkoopstrategie manier waarop de intenties uitgesproken in het inkoopbeleid worden behaald

26 Benodigd voor het kunnen stellen van doelen voor MVI zijn: Inzicht in eigen inkooppraktijk Inzicht in de leveringsketen

27 Organizing the procurement function towards sustainability

28 Accountable Developing the sustainable procurement strategy in line with the organization s strategies, including that for sustainably Top management Procurement management Supportive Sustainable procurement lead Driving the programme Staff Responsible Executing the sustainable procurement strategy through sourcing strategies Individuals who are responsible for the actual procurement

29

30

31 Integrating sustainability into the procurement process

32 Uitvoering in het inkoopproces The Dutch wheel Reviewing and learning from the contract Evaluate experiences and register Evaluate The Supplier Performance Customer Experience inventory Communicate & inspire Formulate recommendations and continuous improvement Sourcing strategy & Preparation Assessing sustainability risks (incl opportunities) Analysing the costs Determination and expression of the organizational needs Analysing the market Completing the sourcing strategy Specifications Defining the sustainable procurement requirements Choosing the types of requirements Applying minimum and optional requirements Using information from certifications, eco-labels and marks Evaluating that sustainability requirements are met Managing the contract Managing the supplier relationship Implementing the contract Using a contractmanagementplan Managing performance and relationships Encourage suppler-customer joint initiatives Managing supplier failure Managing disposal and end of life Selection suppliers Assessing the capacity of suppliers Prequalifying suppliers Managing tenders Awarding the contract

33 Impact van het inkoopproces

34 Van concullega s naar bondgenoten Normen in relatie tot MVI

35 Een blik (van herkenning) in ISO Managing risk (including opportunity) Identifying and engaging stakeholders Governing procurement Integrating sustainability into the procurement process

36 Managementsystemen ISO 9001 supply chain management ISO life cycle approach ISO (strategic) risk management ISO compliance management Dutch wheels avant la lettre

37 Synergie Systematische aanpak om (strategische) doelen te realiseren Gebaseerd op risico- en compliancemanagement Stakeholdergericht en ketendenken Inbedding in bedrijfsprocessen Kennis en ervaring Bedrijfsprocessen Systeemaanpak en risicomanagement Inhoudelijke facetten van MVI

38 Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken

39

40 oquantified: 193 leaders committed to 17 goals 169 targets 230 indicators in 2030 ouniversal: rich countries still or again have to deal with poverty, malnutrition, low access to education and health. Panama Pp oindivisable & INTERLINKED: no cherry picking, coherent priority setting allowed omulti-stakeholder: business, finance, civil society, science, governments.

41 DUTCH IMPLEMENTATION 2016 MAPPING central government policies MIRRORS from OECD and SDSN/Bertelsmann LISTING of SDG-initiatives by stakeholders INDICATOR report Central Bureau of Statistics CONFERENCE Transform Your World 2017 PROGRESS REPORT for Parliament VOLUNTARY NATIONAL REVIEW for UN-HLPF ROUND TABLE Integrated Reporting & SDGs

42 SDGs are growing fast in business and finance: from pioneers to leaders: and the peleton? from specialists to board room: and operational level? from philanthropy to procurement: and value creation? SDGs help to better assess: business case (return), risk assessment, due diligence (impact). SDGs help to: formulate mission, set objectives, integrate measuring and reporting

43 Programma Twitter mee #iso uur Opening en welkom uur Introductie ISO in beeld Karin van IJsselmuide, NEVI uur Achtergrond en samenhang ISO uur Lancering richtlijn uur Pauze Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken uur Betekenis van ISO in de praktijk uur Afsluiting Hans Dussel, Gemeente Amsterdam Marcel Jacobs, Philips uur Netwerkborrel

44 Amsterdam gaat een betere wereld kopen! Implementatie van ISO in een publieke organisatie Hans Dussel Concernmanager Inkoop Gemeente Amsterdam

45 Amsterdam gaat een betere wereld kopen! 45 Budgethouders hebben de sleutel voor een meer duurzame wereld in handen! Met het inkoopvolume van Amsterdam kunnen we écht een verschil maken. Het nieuwe Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) helpt daarbij. Organisatie onderdelen bepalen zelf hun doelstellingen, op basis van eigen ambities en leggen deze vast in een actieplan MVI Inkopers, controllers en adviseurs staan klaar om alle mooie doelstellingen te helpen realiseren.

46 Amsterdams MVO beleid

47 Amsterdams MVO beleid, ofwel drijfveren, speerpunten en ambitie van Amsterdam 47

48 8 november Dutch wheels helpt inkoper en adviseur de budgethouder te helpen

49 Stapsgewijze aanpak MVI 49 Van visie naar beleid Stap 1 vind aangrijpingspunten in het Amsterdamse beleid en maak keuzes uit de doelstellingen Stap 2 kies productcategorieën, beschrijf de ambitie(s) en formuleer heel concreet de MVI-doelstellingen Stap 3 bij vragen, schakel de MVI projectgroep in Stap 4 inspireer, communiceer en leg verantwoording vast Van beleid naar uitvoering Stap 5 aan de slag! daag de markt uit en geef uitvoering van het inkoopproces Wie wordt de trekker binnen rve of stadsdeel? Ter inspiratie of gelijk de handen uit de mouwen? Klik hier!

50 8 november

51 8 november Kern Amsterdamse aanpak Inkoop initieert maar is niet verantwoordelijk Verantwoordelijkheid budgethouder is verankerd in persoonlijke doelstellingen van de directeuren Aanpak is multidisciplinair Communicatie is positief en actiegericht Bij implementatie maken we gebruik van Dutch Wheels en andere binnen onze organisatie reeds bekende en veel gebruikte verandertechnieken ISO richtlijn zit onder de motorkap Open Source, alles wat we ontwikkelen delen we graag met anderen

52 Naam eigen organisatie gaat een betere wereld kopen!

53 Supplier Sustainability Navigating towards a new ISO20400 Launch Group Procurement, Supplier Sustainability Team Marcel Jacobs, Director Supplier Sustainability May 18 th 2017

54 Introduction

55

56 Philips is recognized as leader in sustainability and sets the benchmark in the area of sustainable supply chain management. Implementing the ISO20400 guideline doesn t make sense?

57 UN Sustainable Development Goals (SDGs) aim to respond to global needs. Philips is focused on SDGs 3 & 12 Every Woman Every Child Innovation Working Group Sep 2015, New York City 57

58 Healthy people, sustainable planet (2020) Create value for our customers Lead by example Multiply our impact Sustainable Solutions Sustainable Operations Sustainable Supply Chain

59 We can t go back to only compliance monitoring We will continue to innovate in supplier sustainability to drive and manage impact in our value chain. Do you know your key success factors to create impact?

60 Strategic process & multi-stakeholder dialogue Philips Annual Report 2016, section Multi-stakeholder dialogue 2016

61 Supplier Sustainability programs and enablers Key programs 1 Supplier sustainability compliance (SSC) 2 Supplier sustainability performance (SSP) 3 Responsible sourcing (RS) 4 Circular procurement (CP) 5 Environmental footprint China (EFC) Philips Annual Report 2016, section Enablers One database and dashboard Standardised metrics (KPIs) Communication plan Multi-stakeholder dialogue Industry collaboration Training plan Risk mapping

62 Monitoring progress & performance GSRS (Global Supplier Rating System) Annual Integrated Report SharePoint (Supplier Sustainability) APP: U-Sustain

63 ISO20400 guideline: Will help you to increase transparency of issues and areas of attention in your supply chain? Enables you to engage your suppliers to improve their sustainability performance? Drives shared value to the next level and accelerates your value chain towards a more circular and inclusive economy?

64 Summary & Next Steps

65

66 Programma Twitter mee #iso uur Opening en welkom uur Korte introductie ISO in beeld Karin van IJsselmuide, NEVI uur Achtergrond en samenhang ISO uur Lancering richtlijn uur Pauze Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken uur Betekenis van ISO in de praktijk uur Afsluiting Hans Dussel, Gemeente Amsterdam Marcel Jacobs, Philips uur Netwerkborrel

67 Afsluiting: Willem Lageweg Inkopers, de wereldverbeteraars van morgen

68 Aan de slag met ISO 20400! NEN/NEVI - ISO Sustainable Procurement training 14 & 15 juni (nog 5 plaatsen vrij!), 28 & 29 september, 23 & 24 november Animatie Dutch Wheels, Artikelen in Deal!, KAM/NEN nieuwsbrieven, Together Twitter-account, zie Blogs Karin Thomas, zie