Bedrijf 1. Wordt CSR betrokken bij de besluitvorming van het bedrijf? (bijvoorbeeld bij het kiezen van de leveranciers etc.) Ja. Zie ook below.

Transcriptie

1 Bedrijf 1 Sustainable development policy. The Way, including: Environment As part of our commitment to sustainability, we take into account the environmental impact of our operations and seek continual improvement in our environmental performance. Society We uphold fundamental human rights and respect those rights in conducting our operations throughout the world. We engage with the communities around our operations and communicate transparently with our stakeholders. Human Rights Policy. Sustainable Procurement Charter (for indirect procurement; includes sustainability assessment by Ecovadis) Group Donations Committee (long-term partnership with Unicef to support educational projects in India & Madagascar, partnership with Enterpreneurs for Enterpreneurs (formerly Corporate Funding Programme), sponsoring student projects, disaster relief). Group (ww) policies. Group (ww) objectives. Sustainability zit ondertussen in ons DNA. Group Director Sustainable Value Chain < SVP EHS < EVP Legal < CEO Zijn by definition betrokken bij sustainability rond supply en sales. Zijn er specifieke CSR objectieven? Zoja The social and environmental objectives are clustered in three themes: Great Place to Work, Ecoefficiency and Value Chain and society. Aligned with United Nations SDG (17 Sustainable Development Goals). Ook vervat in ons Horizon 2020 objectieven, met daarin Value chain & society -> sustainable supply en sustainable products & services Eco-efficiency -> efficient operations Great place to work -> safety, health, people engagement Aligned with society mega- trends clean air, vehicle electrification, resource scarcity. Oa via jaarverslag (integrated reporting using GRI standards (Global Reporting Initiative which pioneered standards for sustainability reporting -> economical, financial, environmental, social performance in one document): Environmental statements, social statements, value chain statements Ja. Zie ook below. Zeker weten. Sustainable supply chain belangrijk voor (een aantal van) onze klanten, hier bestaan trouwens internationale regelgeving over, aan dewelke we moeten voldoen en voor dewelke we jaarlijks ook geauditeerd worden. GKG Maandvergadering 15 Jan 19 1/6

2 Bedrijf 2 Ja. Corporate Responsibility Review, wereldwijd en lokaal/regionaal. Woord Social is er niet meer bij, scope is nu breder. Rapport ook terug te vinden op interne group site / intranet. Ook op externe website tav investor community. Ja, maar in feite niet zo duidelijk. Eerder een manager in ondersteuning van de CEO, binnen de dienst Communicatie. Binnen de compliance opleidingen wordt ook een groot deel CSR behandeld. Deze dienen gekend te zijn door ondersteunende diensten. In beknopte opleidingen wordt vb elke werknemer ingelicht over de milieuverantwoordelijkheid van het bedrijf, respecteren van mensenrechten, Uitgebreidere opleiding over ethiek, sustainable/ethical sourcing, Zijn er specifieke CSR objectieven? Zoja Terug te vinden in de rapportering. 12 objectieven rond 4 verschillende domeinen (HR, environment, communities, sharehoulders (stakeholders?) Sociale dialoog, waste reduction, lokale economie, equal rights, Cfr review hierboven. interne nieuwsbrieven verspreid over de acties en ook de buren worden ingelicht via een burenblad en worden ook uitgenodigd op bezoeken. Zeker: dit wordt verzekerd door de compliance regels. Ook voor klanten en leveranciers gelden dezelfde compliance regels als voor het bedrijf zelf. Klanten en leveranciers worden zo gekozen en ook aangespoord om ook deze regels toe te passen. GKG Maandvergadering 15 Jan 19 2/6

3 Bedrijf 3 Ja. Ja, policy wordt vanuit de groep aangestuurd. Moet gevolgd worden. Kleine legal entity in België, dus geen aangeduide persoon in België. Veel wordt centraal aangestuurd, oa via intranet, e-learnings (met logging),. Moeilijke vraag ( actief betrekken?). Hoofdzakelijk centraal gestuurd, en jij moet volgen. Goede doelen worden zeker gesteund. Zijn er specifieke CSR objectieven? Zoja Pijlers met normen en waarden rond duurzaamheid, sustainability, diversiteit, human rights / kinderarbeid. Moederbedrijf zal dit wel meten maar publiek spoor hiervan niet evident. Zie hierboven. Leveranciers van goederen of diensten moeten aan bepaalde vereisten voldoen om geaccepteerd te worden. Klanten stellen meer en meer regels op, die geaccepteerd moeten worden, als verlengstuk van algemene voorwaarden; wordt dan altijd gecheckt door Legal. GKG Maandvergadering 15 Jan 19 3/6

4 Bedrijf 4 Ja, hoofzakelijk op groepsniveau en zakt af naar lokaal niveau. Focuseert hoofdzakelijk op helpen van de klanten in transitie naar groene, sustainable energie. 5 pijlers: energietransitie, sustainable purchasing, dialog met de stakeholders, gender diversity, minimize CO2-footprint. Er zijn expliciete CSR officers, in opdracht van central Ethics, Environment and Sustainable Development-committee. Imagine 2030 campagne (bevraging), waarbij iedereen kon deelnemen en gesensibiliseerd worden. Initiatieven voor steun goede doelen, met veel interne reclame. Zijn er specifieke CSR objectieven? Zoja Ja, zowel op groepsniveau als lokaal (legal entity maar ook business unit binnen legal entity), stroomt ook naar individueel niveau (top-down, meer dan vroeger). Energie efficiëntie, groene energie, 5 domeinen (cfr 5 pijlers). Intern ja, vrij veel over die objectieven. Inclusief vergelijking met andere bedrijven (benchmarking). JA. Bvb mbt kolen uit mijnen,. Klanten zijn op zoek naar meer groene energie. GKG Maandvergadering 15 Jan 19 4/6

5 Bedrijf 5 Ja. Duurzaamheid, veiligheid, respect voor de mens, verbondenheid. Centraal/globaal binnen de chemie industrie. Forum voor duurzame ontwikkeling. Together for sustainability. Water management systemen, energie-management systemen. Zijn er specifieke CSR objectieven? Zoja Zoektocht naar sustainability-improvement products, eg beton accelerators. CO2-footprint. Diversity objectives (gender, cultural, ). Innovatie. Respect voor de mens: development objectives. Verbondenheid (social responsibility, zowel intern als extern). Vb iets gaan doen in een rusthuis ipv te gaan bowlen Samenwerking met onderwijs (zowel met middelbare school als hoger onderwijs, duaal leren, ). Duurzaamheidsleerstoel op Antwerp Management School. Ja, zowel extern als intern (intranet). Lokale publicatie (25000 oplagen). Global supplier code of conduct. Land-specifieke vereisten. GKG Maandvergadering 15 Jan 19 5/6

6 Bedrijf 6 Er zijn inderdaad vanuit xxx door middel van een gedragscode deze is ook gepubliceerd op onze website: Binnen de landen maken alle business lines hun eigen plan De Gedragscode is een richtsnoer voor onze handelingen en beslissingen. Er zijn geen precieze regels die in elke situatie toepasbaar zijn. De gedragscode moet echter in die mate deel uitmaken van de bagage van de medewerkers dat ze met behulp van hun eigen gezond verstand de geest ervan altijd eerbiedigen. Videoboodschap van de CEO vanuit de groep in Frankrijk CSR manager van de groep rapporteert rechtstreeks aan CEO Inderdaad zie hierboven, de gedragscode wordt uitgegeven door het moederbedrijf xxx en ondertekend door CEO en Voorzitter RvB In België is een ExCo lid sponsor van het CSR programma en er is direct daaronder een dedicated CSR manager aangesteld met een team van mensen Er zijn een aantal initiatieven om alle medewerkers te betrekken bij dit programma, zoals: #ourjob2 diverse activiteiten (zoals, dopjes sparen, fietsen naar het werk, trappenlopen ipv lift nemen, etc) onder andere voor goede doelen Vermindering Ecologische voetafdruk Minder printen CO2 vermindering beloning bij minder brandstof gebruik tov voorgaand jaar % digitale equipering % duurzaam beleggen Zijn er specifieke CSR objectieven? Zoja Meer dan medewerkers betrokken bij één van de projecten ) resultaat in 2018 > Minimaal 70% deelname aan de jaarlijkse interne enquête (met als doel het bedrijf te verbeteren) Etc Jaarlijks worden nieuwe objectieven vastgesteld in maart/april Er wordt regelmatig gepubliceerd op interne en externe social media Publicaties op website Wekelijkse newsletter (intern) Artikels op Dixit Today (intern en extern bereikbaar) Via de diverse business lines CSR wordt tot op het hoogste niveau betrokken bij de besluitvorming (vb geen kredietverlening meet aan tabaksindustrie) Ontwikkeling van sustainable business centres Organisatie van sustainable events (challengen bijvoorbeeld dan ook cateraar op basis van duurzaamheid, bijvoorbeeld plastic bestek vervangen) Klanten kiezen soms voor een bank die CSR-minded is, bewuste keuze GKG Maandvergadering 15 Jan 19 6/6