Verslaggeving Duurzaam Ondernemen. I.B.R. I.R.E. Belgium

Transcriptie

1 Verslaggeving Duurzaam Ondernemen I.B.R. I.R.E. Belgium

2 Verslaggeving Duurzaam Ondernemen Rosita Van Maele Ernst & Young

3 1. Definities Duurzaam Ondernemen Maatschappelijk verantwoord ondernemen Societal Social Duurzame ontwikkeling People Planet Profit 3

4 2. Onderneming en haar stakeholders Stakeholdersvalue ipv alleen shareholders value Financieel rendement op lange termijn Goed presteren op Sociaal gebied Goed presteren op Ecologisch gebied AccountAbility 1000 (AA 1000) van het ISEA (Institute of Social and Ethical Accountability) 4

5 3. Relatie met corporate Governance Voornamelijk gericht op de bescherming van de aandeelhouders Duurzaam Ondernemen : bredere interpretatie Eerste poging : OESO GRI In België : Code Lippens Code Buysse 5

6 4. Managementsystemen Deelsystemen Financiële : COSO Niet-Financiële : ISO 14001(milieuzorgsysteem) SA 8000 (systeem voor werknemersrechten) AA 1000 (systeem voor stakeholdersdialoog) 6

7 4. Managementsystemen Aandachtspunten Financiële systemen : Interne controle Uitdrukking in geld Meten gemakkelijk Aandachtspunten Niet-Financiële systemen : Minder aandacht voor interne controle Uitdrukking in allerlei verschillende eenheden Meten lastiger Nood aan éénduidig vastleggen van afspraken over eenheden, meetmethodes en toleranties 7

8 4. Managementsystemen Management systeem voor duurzaamheid Bevat zowel financiële als niet financiële systemen 8

9 5. Verslaggeving Verantwoording over milieu- en sociale aspecten, naast financiële verslaggeving. = Maatschappelijke verslaggeving of Duurzaamheidsverslaggeving 9

10 5. Verslaggeving Vorm : Een uitbreiding van de financiële verslaggeving Verslaggeving in een afzonderlijk verslag 10

11 5. Verslaggeving Todays situation sustainability reporting 11

12 5. Verslaggeving Todays situation sustainability reporting 12

13 5. Verslaggeving Todays situation sustainability reporting 13

14 5. Verslaggeving Standaarden/Criteria : Geen algemeen aanvaarde Doch : GRI (Global reporting initiative) Aanvullend : richtlijnen van AA 1000 Andere standaard als reporting standards : AA 1000 (ISEA, 1999) AA 1000 AS (ISEA, 2003) Eigen ontwikkelde criteria 14

15 5. Verslaggeving Initiatieven : Vrijwillige verslaggeving ACCA: Association of Chartered Certified Accountants UNEP: Environmental program van de Verenigde Naties Uitbreiding van milieuverslag FEE : Europese Federatie van accountants : wergroep Sustainability 15

16 5. Verslaggeving ESRA Criteria : (2 soorten criteria) Inhoud 50% Kwaliteit van de rapportering 50% 16

17 5. Verslaggeving ESRA Criteria : Inhoud 1. Missie van het senior management 5% 2. Rapportering en boekhoudprincipes 5% 3. Profiel van de organisatie 5% 4. Executive summary en de prestatie indicatoren 5% 5. Visie en Strategie 5% 6. Beleid, organisatie, managementsystemen en relaties met de stakeholders 10% 7. Performantie 15% 17

18 5. Verslaggeving Criteria voor de rapportering Senior management statement Performance Reporting and accounting principles Policies, Profile of reporting org. GEM. TOP 3 TOTAAL Vision and strategy Executive summary and key indicators 18

19 5. Verslaggeving ESRA Criteria : Kwaliteit van de rapportering 1. Relevantie 5% 2. Betrouwbaarheid 5% 3. Duidelijkheid 5% 4. Vergelijkbaarheid 5% 5. Tijdigheid 5% 6. Volledigheid 5% 7. Verifieerbaarheid 10% 8. Algemene indruk 10% 19

20 5. Verslaggeving Criteria voor de rapportering Relevance Overall impression Reliability Verifiability Clarity Completeness Comparability Timeliness GEM. TOP 3 TOTAAL 20

21 6. Controle van het maatschappelijk verslag Assurance 21

22 6. Controle van het maatschappelijk verslag Today s situation 30% G 250 and 33% N100 Sustainability Reports include an assurance statement 58% are performed by major accountancy firms 22

23 6. Controle van het maatschappelijk verslag Existing Assurance Standards/exposure drafts IFAC ISAE 3000 (R) Swedish standard French standard German exposure draft Dutch exposure draft Australian standard AA 1000 AS 23

24 6. Controle van het maatschappelijk verslag Project van de FEE : Analyse bestaande standaarden/exposure drafts Behoefte aan consistentie en harmonisatie van deze standaarden Publicaties van de FEE : FEE call for action : Assurance for Sustainability (2004) FEE Discussion Paper-Assurance on Sustainability Reports (2002) FEE Discussion paper-assurance for a sustainable Supply Chain (2005). 24

25 6. Controle van het maatschappelijk verslag Controleaanpak voor verslagen duurzaam ondernemen = in praktijk identiek aan controle van de jaarrekining Acceptatie + doelstelling Samenstellen van het controleteam Administratieve organisatie; substantieve testen Assurancerapport Maar bij uitvoering zijn er een aantal verschillen : Doelstelling van onderzoek Rapporteringsnormen Controle Verklaring 25

26 6. Controle van het maatschappelijk verslag Aandachtspunten Scope van de opdracht Aangepastheid van de rapporteringscriteria Stakeholdersdialoog van voldoende kwaliteit Materialiteit en volledigheid Redelijke zekerheid versus beperkte zekerheid Rapportering 26

27 6. Controle van het maatschappelijk verslag Beste referentie voor de audit van duurzaam ondernemen verslagen : ISEA 3000, in 2004 gepubliceerd door IFAC. 3 niveaus van zekerheid : Agreed upon procedures Beperkte zekerheid Redelijke mate van zekerheid 27

28 6. Controle van het maatschappelijk verslag Besluit : Geloofwaardigheid van de duurzaam ondernemen rapporten dient te worden verhoogd : Ontwikkelen en vaststellen van uniforme rapporteringsnormen Ontwikkelen van een auditstandaard voor de controle van niet-financiële informatie 28