ODF ervaringen bij de Rijksoverheid. Bauke Keulen. Ministerie van Defensie en lid van de Open Documenten Werkgroep

Transcriptie

1 ODF ervaringen bij de Rijksoverheid Bauke Keulen Ministerie van Defensie en lid van de Open Documenten Werkgroep 1

2 Over de spreker Bauke Keulen - Senior Adviseur DTO verantwoordelijk voor de advisering van het strategische beleid over inzet van open source software en de toepassing van open standaarden. 2

3 Zichtbaar aan de voorkant OpenSuSE (Odyssee) Thin Station linux OpenOffice.org Firefox PDF Creator Freemind MapSymbols MediaWiki Life Cycle Management m.b.v. Roadmaps 3

4 Op de achterkant ERP hosting services: Apache, GCC, Java, MaxDB Webhosting services: Apache, MySQL, Typo3, Squid, JBOSS Internet & Security services: FreeBSD, Postfix, Amavisd, SpamAssassin en ClamAV Application Hosting services: UNIX Productgroep Hardware & Systeem Software: SuSE linux enterprise server Productgroep Server Components & Integration: MySQL, XEN Productgroep Storage, Back-up & Restore: Zimbra, Zmanda (proof of concept) Productgroep Generieke Tools: Cacti

5 Er wordt getest met Ubuntu Alfresco Nomachine Fedora Directory Services GOSA2 Spark Instant Messaging, incl Kerberos OpenVPN En vele andere 5

6 Open Standaarden bij Defensie Actieve participant m.b.t. ODF RFC voor de NATO 6

7 De invoering van ODF bij 13 departementen Omvang actieplan mensen bij overheid onderwijs rijksoverheid gemeenten mensen rijksoverheid; 13 ministeries 40 agentschappen Planning april ,5% ( ) december ,5% ( ) 7

8 departement personen Justitie & Politie Defensie Financiën Verkeer en Waterstaat LNV Volksgezondheid, Welzijn en Sport VROM Economische Zaken Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Buitenlandse Zaken Sociale Zaken en Werkgelegenheid Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen Hoge Colleges van Staat Algemene Zaken 497 sector Gemeenten Provincies Waterschappen Universitair Medische Centra Gemeenschappelijke regelingen Rechterlijke macht Onderzoeksinstellingen Onderwijs

9 De opdracht voor de ODF werkgroep Hoofdlijnen IODI 18 oktober 2007: Aanwijzen portefeuillehouder per departement Departementen ieder voor zich danwel gezamenlijk OpenDocSociety krijgt opdracht om te werken aan handleidingen; ICT beheerders ICT managers ICT eindgebruikers Oprichten van adviesgroep ODF-invoering Rijk; Ervaringen programma OSOSS met OS strategie Ervaringen Forum Standaardisatie met ODF 9

10 Onze aanpak regie door programmabureau OSOSS, later NOiV stroomversnelling na ODF workshop Rijksoverheid organiseren 2 wekelijkse bijeenkomsten kennis en ervaringen delen trial and error in de techniek netwerken bij leveranciers 10

11 Onze oplossingen Applicatieniveau standalone MSO en OO.o naast elkaar of afzonderlijk Dubbel beheer Benadering: onderzoek, pilot, uitrol ODF viewer JOD convert Eigen maatwerk (nog) geen Kword, Abiword, Symphony enz gezien Conversieniveau niet standalone SUN ODF plugin (freeware) Richting MS Office met native de laatste ODF Open standaarden discussie 11

12 ODF FUD Fear, Uncertainty and Doubt 12

13 Hoe kunnen wij jullie helpen? Pro-actief door: Impactanalyse Sun ODF Plugin Implementatieplannen, incl tekst voor RFC Installatie- en testdocumentatie ODF Plugin Testresultaten JODconvert Aanpak media (doelgroep eindgebruikers, management enz) Bevindingen problematiek met huisstijl en DMS'n Marktvraag voor ondersteuning van ODF Re-actief door: Jullie vragen! Het netwerken 13

14 Waar staan we nu? ODF barometer Early adopter: Binnenlandse Zaken Last minute SUN ODF Plugin % gereed, variërend van: just another file format tot; strategie open standaarden Opheffen werkgroep 15 juni 14

15 Ons advies Continueer deze werkgroep en... betrek je leveranciers... vergeet niet te communiceren... en ga direct aan de slag. 15

16 Meer informatie: Need To Know Aanbieding actieplan door stas Heemskerk ET/IT/ Actieplan NoiV Toelichting op actielijn 6 (invoering ODF) <moet nog worden gepubliceerd> Forum standaardisatie - ODF beleidsopties voor de Nederlandse overheid Forum standaardisatie - Een korte lijst voor het beproeven van 'comply-orexplain and commit' OpenDocSociety ODF handboek 16

17 Meer informatie: Nice To Know Factor ICT een beleidsmagazine over slim gebruik van ICT door EZ (maart 2008) NoiV - In Contact met de Overheid via Open Formaten Basislijst open standaarden Wikipedia artikelen over ODF ODF Startpagina 17

18 Succes met de invoering van ODF! 18