STARTERSGIDS FLANDERS FASHION INSTITUTE

Transcriptie

1 STARTERSGIDS FLANDERS FASHION INSTITUTE UPDATE MEI 2013

2 INHOUD INLEIDING 2 5_ONDERNEMINGSPLAN 20 DEEL 1: SOLLICITEREN EN STAGES 3 1_JOBS 4 Job zoeken 4 Salaris 6 Contracten 6 Vakbonden 7 2_STAGES 8 Stages 8 Stages in het buitenland 8 6_OPERATIONEEL PLAN Productie planning 7_MARKT & VERKOOP Markt- & concurrentieanalyse Commercieel beleid Verkoop 8_COMMUNICATIE Public Relations _SOLLICITATIE Sollicitatiebrief Curriculum Vitae (CV) Portfolio Solliciteren via het internet Sollicitatiegesprek DEEL 2: EIGEN ONDERNEMING STARTEN 4_EIGEN BEDRIJF Rechtsvorm onderneming Vennootschappen Formaliteiten Sociaal statuut Werken als freelancer Opdracht zoeken Contractvorm Voor je halsoverkop start _BESCHERMING Merknaam Tekeningen- en modellenrecht Copyright/auteursrecht Persoonlijkheidsrechten Exploitatie Website 10_FINCANCIERING Boekhouding Eigen middelen Externe financiële mogelijkheden Tegemoetkomingen en subsidies 11_VAKLITERATUUR 12_BRONNEN BIJLAGEN General Sales Conditions _COLOFON 61 STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 1

3 DISCLAIMER Flanders Fashion Institute (FFI) besteedt veel zorg aan de samenstelling van deze informatie maar kan de correctheid van de informatie niet garanderen. De gebruiker is zich er eveneens van bewust dat de informatie kan veranderen zonder dat hij daarvan van tevoren op de hoogte wordt gebracht. FFI kan noch aansprakelijk worden gesteld voor fouten in adressen van websites of domeinnamen op deze site, noch voor de inhoud van dit document of voor het gebruik dat hiervan wordt gemaakt. Dank bij voorbaat om eventuele fouten of onvolledigheden te signaleren aan Flanders Fashion Institute ( is onderdeel van Flanders District of Creativity ( en stimuleert ondernemerschap in de mode- industrie in Vlaanderen. FFI sensibiliseert ontwerpers rond zakelijke vaardigheden, begeleidt hen in hun loopbaan en promoot mode uit Vlaanderen nationaal en internationaal. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 1

4 INLEIDING Het is zover, met je diploma in je hand lacht de wereld je toe. Je hebt je studententijd afgesloten en nu luidt de grote vraag: Afgestudeerd als designer, wat nu? De wereld ligt aan je voeten en er zijn heel wat verschillende toekomstmogelijkheden. Als afgestudeerde designer of stylist loop je wellicht over inspiratie en creativiteit. Buitenstaanders associëren de modewereld vaak met glitter and glamour, maar in werkelijkheid is het ook een harde sector met heel wat valkuilen. Ambitie en doorzettingsvermogen zijn een noodzaak om te overleven. Deze handleiding geeft je informatie en tips om te solliciteren of een eigen onderneming op te starten. Je krijgt ook enkele referenties naar relevante informatiebronnen. We raden aan deze informatie goed door te nemen. Hiermee win je niet alleen tijd, maar kan je jezelf ook heel wat teleurstellingen besparen. FFI reikt je mogelijkheden aan en kan je op weg helpen om de juiste keuzes te maken. Als je dit document hebt doorgenomen en je eventueel nog bijkomende, gerichte vragen hebt, maak dan een afspraak en kom eens langs op kantoor. Een eerste situerend gesprek is gratis. Voor verdere opvolging, gespecialiseerd advies of bijstand bij procedures word je doorverwezen. Dit advies kan in sommige gevallen betalend zijn, maar hierover word je vooraf geïnformeerd. Flanders Fashion Institute organiseert ook infosessies en workshops die dieper ingaan op bepaalde zakelijke aspecten van de modeontwerpersactiviteit. Hou hiervoor de website ( goed in het oog en schrijf je in op onze nieuwsbrief. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 2

5 DEEL 1: SOLLICITEREN EN STAGES STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 3

6 1 _ JOBS J OB ZOEKEN Nu je je diploma op zak hebt, kan je aan de slag. Maar in welke baan? En waar vind je deze jobs? Je kan op verschillende manieren naar werk zoeken. Hier volgen een aantal van de meest voorkomende en rendabele manieren. Het eerste wat je moet doen wanneer je bent afgestudeerd en nog geen werk hebt, is je inschrijven bij de VDAB. Dit is de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding. Als publieke dienstverlener doet de VDAB aan arbeidsbemiddeling, training en opleiding en loopbaanbegeleiding. Eens je bent ingeschreven, begint je wachttijd te lopen. Als je na die wachttijd nog steeds geen job hebt gevonden, heb je recht op een wachtuitkering. Neem voor meer informatie een kijkje op Jobaanbiedingen vind je in verschillende gespecialiseerde magazines en kranten. Je kan je ook inschrijven bij een werving- en selectiebureau of interim- kantoor. Deze zijn gespecialiseerd in het bemiddelen tussen kandidaten/werkzoekenden en werkgevers. Federgon is een federatie die in alle sectoren actief is in werving, search en selectie, outplacement, uitzendarbeid, projecten detachering, opleidingen, interim management en dienstencheques. Voor een overzicht van alle werving- en selectiebureaus en interim- kantoren in België, ga naar Er bestaan eveneens werving- en selectiebureaus die gespecialiseerd zijn in mode en lifestyle. Hieronder vind je enkele van deze bureaus terug: STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 4

7 BELGIË: LAGERE AND MIDDEN SEGMENT: FRANKRIJK: MIDDEN SEGMENT: ITALIË: HOGERE SEGMENT: RS Recruitment België Vlaanderenstraat Antwerpen T: +32 (0) People to people 11, rue de la Ville l Evêque Paris F : + 33 (0) Between Design Research Via F. Viganò Milano T: Corstiaens, Marcussen & Geers Work in Fashion Chaussée d Alsembergsesteenweg 995/23 B-1180 Brussels T: +32 (0) HOGERE SEGMENT: Sterling Conseil Avenue Louise 65 B Brussels, Belgium T: (ook actief in Italië en NY) HOGERE SEGMENT: Florian de Saint Pierre et Associés 52, Boulevard Malsherbes Paris T: +33 (0) (ook actief in Italië) Sterling Michael Boroian & Associates 6, Avenue Franklin Roosevelt Paris T: +33 (0) (ook actief in Italië en NY) ALLE SEGMENTEN: Moda Research San Polo, Venezia T: Chantal Baudron s.a.s. 61 Boulevard Haussmann Paris T: +33 (0) Agnès Barret 33, Rue de Grenelle Paris T: +33 (0) l LONDEN ALLE SEGMENTEN NEDERLAND ALLE SEGMENTEN NEW YORK HOGERE SEGMENT Denza Limited 33 Glasshouse Street London W1B 5DG T: +44 (0) denza.co.uk Freedom Recruit Academy House 36 Poland Street London W1F 7LU T: +44 (0) HTNK Fashion Recruitment & consultancy Industriegebouw Oudezijds Achterburgwal 141-c 1012 DG Amsterdam T: +31 (0) Sterling 445 Park Avenue New York NY T: (ook actief in Italië en België) STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 5

8 Veel boeiende vacatures worden online gepubliceerd, zowel op de eigen websites van designbedrijven als op online modevacature platformen, zoals: mag.com/joblist Het netwerk dat je in de loop der jaren hebt opgebouwd, kan belangrijk zijn bij het zoeken naar een job. Het is een aanrader om aan iedereen te verkondigen dat je op zoek bent naar een job. Misschien kan iemand uit je netwerk wel een geschikte baan signaleren. S ALARIS Als je in dienstverband werkt, krijg je maandelijks een vast salaris. Dat bestaat uit twee delen, zijnde de primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden. De primaire arbeidsvoorwaarden zijn de belangrijkste. Het gaat om je maandelijks brutoloon en de het aantal werkuren dat daar tegenover staat. Ook de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden, zijn primaire arbeidsvoorwaarden. Secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen je job aantrekkelijk maken zoals bijvoorbeeld pensioenregeling, reisvergoeding, vakantiegeld, extra uitkering en een bedrijfsauto. Het is belangrijk om met je werkgever te onderhandelen over de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Hieronder volgt het wettelijke minimumloon volgens de CAO Dit is het minimumbedrag dat je moet ontvangen voor het werk dat je verricht, maar houd er rekening mee dat dit absoluut lager is dan het gemiddelde salaris voor een designer of stylist. Dienstgraad Categorie III ,25 Functionele ervaring tijdens de eerste drie jaren van de uitoefening ,22 Functionele ervaring in het vierde tot en met het zevende jaar ,91 Gespecialiseerde ervaring in het achtste tot en met het twaalfde jaar ,05 Professionele ervaring in het dertiende tot het drieëntwintigste jaar ,02 Vanaf het vierentwintigste jaar waarin de functie wordt uitgeoefend. CONTRACTEN Als je werkzaam bent bij een bedrijf krijg je een arbeidscontract. Niet elk contract is echter hetzelfde. Het is goed je rechten als werknemer te kennen. Laat in ieder geval je contract nalezen door een derde persoon die verstand heeft van arbeidscontracten. Er bestaan twee vormen van arbeidscontracten: een contract voor onbepaalde duur en een contract voor bepaalde duur. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 6

9 Arbeidscontract onbepaalde duur Als je een arbeidscontract aangaat waarin geen duur is afgesproken, heb je een arbeidscontract voor onbepaalde tijd. Na het verstrijken van de wettelijke proeftijd (2 maanden) kun je alleen ontslagen worden met een ontslagvergunning via de kantonrechter. Let wel: wanneer de proeftijd in het contract is geregeld, geldt de proeftijd die genoemd is in het contract en vervalt de wettelijke proeftijd van 2 maanden. Arbeidscontract bepaalde duur Als je een arbeidscontract hebt voor bepaalde tijd, staat in je contract de tijdsduur voor de periode van de arbeid. Het kan zijn dat het voor een kalenderperiode is, voor de duur van een bepaald project of als vervanger voor iemand die tijdelijk afwezig is. Er bestaat geen minimale of maximale tijdsduur voor een contract voor bepaalde tijd. Als de tijdsduur verstreken is, kan hetvolgende gebeuren: Einde van het arbeidscontract Stilzwijgende voortzetting, het contract wordt automatisch met dezelfde duur van het oude contract verlengd Uitdrukkelijke voortzetting of een contract voor onbepaalde tijd Als je contract twee keer voor dezelfde functie verlengd wordt, krijg je automatisch een contract voor onbepaalde tijd Voor meer informatie over contracten ga naar: Op de site van SD Worx kan je verschillende type arbeidscontracten downloaden: V AKBONDEN Een vakbond of syndicaat is een organisatie die de rechten van werknemers en werkzoekenden verdedigt. Lid worden van een vakbond is geen verplichting. Het staat je vrij om te beslissen of je je wenst aan te sluiten bij een vakbond. Om lid te worden van een vakbond, moet je lidgeld betalen. De vakbond kan je helpen bij problemen met de werkgever en/of bij de betaling van de werkloosheidsuitkering. In Vlaanderen zijn er drie vakbonden : ABVV (socialistisch), ACV (christelijk) en ACLVB (liberaal). Je kiest zelf van welke vakbond je lid wil worden. Voor meer informatie over de opdracht van de vakbonden en een overzicht van vakbonden in België kan je terecht op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg: STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 7

10 2 _ STAGES STAGES Praktijkervaring is een vereiste voor veel jobs. Stage lopen kan je dan ook beschouwen als een soort investering in je toekomst. Stages verrijken je CV. De meeste bekende modehuizen nemen met regelmaat stagiaires aan en geven ze op deze manier de kans om die gewenste ervaring op te doen. Voor de werkgever is een stagiair(e) een goedkope kracht, die daarnaast innovatief en op de hoogte van de laatste ontwikkelingen is. Stages kan je op verschillende manieren vinden. In eerste instantie is het verstandig om je netwerk te raadplegen. Daarnaast kan je open sollicitaties verzenden naar bedrijven waar je graag stage zou willen lopen, of je kan surfen naar websites die stages in de mode aanbieden: S TAGES IN HET BUITENLAND Stage lopen in het buitenland is niet alleen een avontuur, het is een manier om een bredere kijk op de wereld te krijgen. Je leert een andere cultuur kennen en deze ervaring kan een pluspunt zijn op je CV. Er bestaan verschillende beurzen om stages in het buitenland betaalbaar te maken: De Erasmusbeurs voor studenten De Erasmusbeurs is een tegemoetkoming in de extra reis- en verblijfkosten bij studie in het buitenland. De omvang van de beurs is afhankelijk van factoren zoals de duur van de buitenlandse studieperiode, het gezinsinkomen en het land van bestemming. Deze beurs wordt samengesteld door enerzijds de Europese Unie en anderzijds door Vlaanderen. Het bedrag wordt berekend op basis van het inkomen en bedraagt tussen 300 en 370 per maand. Wie eerder al eens een Erasmusbeurs kreeg, komt niet opnieuw in aanmerking. I- Creative beurs via Leonardo da Vinci Samen met Flanders District of Creativity biedt Flanders Fashion Institute de mogelijkheid aan recente afgestudeerde studenten van creatieve opleidingen waaronder ook mode- en textielontwerpers op internationale stage te gaan met een maandelijkse onkostenvergoeding. Voor meer informatie zie: creative STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 8

11 3 _ SOLLICITATIE SOLLICITATIEBRIEF Je sollicitatiebrief is meer dan een begeleidend boodschapje bij je CV. Met een goede brief kan je indruk maken op je toekomstige werkgever. Licht daarom in je brief toe waarom je jouw CV precies naar dit bedrijf stuurt. Zorg er hierbij voor dat je interesse wekt, zodat de eerste lezer je brief niet meteen op een hoop gooit. Gebruik de volgende indeling: Inleiding; trek de aandacht en omschrijf je motivatie Midden; beschrijf je ervaring en je persoonlijkheidskenmerken die relevant zijn voor de functie Slot; vraag om een ontmoeting, stel voor om een afspraak te maken. Verwijs naar de documenten als bijlagen: jouw CV, een kopie van je diploma Zie bijlage 1: Voorbeeld sollicitatiebrief CURRICULUM VITAE (CV) In een curriculum vitae schets je een beeld van jezelf voor je toekomstige werkgever. Beperk je wel tot de dingen die relevant zijn voor de job waarvoor je solliciteert. Verplicht: Persoonlijke gegevens: naam en voornaam, woonplaats, telefoonnummer, e- mailadres, geboorteplaats, geboortedatum, burgerlijke stand, nationaliteit Studies: schoolloopbaan, opleidingen, stages, getuigenschriften, attesten, Schrijf bij elke opleiding het instituut en de periode waarin je de opleiding hebt gevolgd. Geef deze chronologisch weer met de recentste opleiding bovenaan Pasfoto of een andere formele foto Talenkennis: vermeld wat jouw moedertaal is en hoe het is gesteld met jouw kennis van andere talen Hobby s, interesses,... Ervaring: stages, jobs, Technische vaardigheden: welke softwarepakketten beheers je en in welke mate, zoals bijvoorbeeld Illustrator, Photoshop, Optioneel: Andere vaardigheden zoals sterke organisator, leidinggevend, hoe goed je kan communiceren enzovoort, Referenties: aanbevelingen en referenties worden door sommige werkgevers nog steeds op prijs gesteld Tips: Een CV is standaard 1 pagina lang Zorg dat de lay- out overzichtelijk is Vermijd grote blokken doorlopende tekst en werk met opsommingstekens. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 9

12 Probeer vaardigheden te linken met concrete voorbeelden (een vakantiejob, een opleiding, een hobby, ) Vermijd informeel en te populair taalgebruik en taalfouten Vermijd rare e- mailadressen, maak desnoods een nieuw adres aan dat bijvoorbeeld jouw naam of de initialen bevat Verstuur ook geen e- mail via professionele e- mailadressen. Het komt niet professioneel over en er bestaat een kans dat het antwoord bij je collega s of baas terechtkomt Zie bijlage 2: Voorbeeld Curriculum Vitae PORTFOLIO Een portfolio is een map met ontwerpen, tekeningen en afbeeldingen. Het portfolio is bedoeld om klanten en opdrachtgevers te overtuigen van je competenties. Het is daarom heel belangrijk om een goed portfolio te hebben. Tips voor een goed portfolio: Zorg dat je portfolio refereert aan wie je bent en wat je kunt. Kies zorgvuldig uit wat je aan je portfolio toevoegt. Kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit Zorg ervoor dat je portfolio divers is, laat zien wat jouw competenties zijn. Hoe veelzijdiger je lijkt, hoe aantrekkelijker je wordt voor de klant Kies zorgvuldig je lay- out. Laat de lay- out in het hele portfolio doorlopen en zorg dat deze aansluit bij je werk Zorg voor een opvallende harde kaft, dik papier en laat je werk in een hoge resolutie en in kleur afdrukken. Je portfolio komt dan professioneel over en trekt sneller de aandacht van de klant Pas de samenstelling van je portfolio aan naargelang het soort bedrijf waar je wil solliciteren SOLLICITEREN VIA HET INTERNET Internet is in deze tijd niet meer weg te denken uit het dagelijkse leven. Het biedt dan ook veel mogelijkheden om je werk te presenteren en interessant werk te vinden. Social networks zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en Pinterest worden dan ook steeds belangrijker voor het verspreiden van vacatures, het vinden van referenties en het online solliciteren. Tips voor online solliciteren: Bedenk dat dit solliciteren via internet niet zo eenvoudig is als het lijkt De kwaliteit van online sollicitaties is over het algemeen lager. Wie e- mailt, gaat vaak slordig te werk. Veel mails zijn onoverzichtelijk en onnauwkeurig. Let er op dat je dezelfde ernst in acht neemt als je met een papieren sollicitatiebrief zou doen Vermijd ook hier te populair en informeel taalgebruik. Hoewel dat eigen is aan internet en e- mail, beknot dat je kansen in het solliciteren Door de snelheid van internet reageren veel kandidaten die daar niet voor in aanmerking komen. Kijk dus goed op welke vacature je reageert Je motivatiebrief zet je best in de body van de e- mail, je CV stuur je mee als bijlage. Vermeld als onderwerp van je mail de job waarvoor je solliciteert en eventueel het referentienummer. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 10

13 De volgende twee presentatiemethoden worden of zijn reeds de nieuwe standaard: E- portfolio Een electronisch portfolio biedt een volledige uitkomst. Geïnteresseerden kunnen je portfolio raadplegen zonder dat je met je boek langs hoeft te gaan. Een ander voordeel van een E- portfolio is dat je een veel grotere doelgroep bereikt en kan zien hoeveel bezoekers je portfolio hebben bekeken. Website Een website is een ideale manier om jezelf en je werk te presenteren. Werkgevers zoeken vandaag vaak eerst op internet naar meer informatie over een kandidaat in plaats van deze info bij de persoon in kwestie op te vragen. Een website is voor werkgevers bijgevolg een hele goede manier om meer over je te weten te komen. S OLLICITATIEGESPREK Een sollicitatiegesprek is heel belangrijk. Je hebt maar één kans om je (toekomstige) werkgever te overtuigen dat jij de beste kandidaat bent. Hieronder zie je een aantal tips om een goede indruk achter te laten: Bereid je goed voor en verzamel zo veel mogelijk informatie over het bedrijf. Een goed inzicht in de activiteiten en visie van het bedrijf, bewijst je motivatie Het kan geen kwaad om een pasfoto mee te hebben, een exemplaar van je thesis of eventueel een krantenknipsel over een activiteit waaraan jij hebt meegewerkt Oefen ook al even je sollicitatiegesprek. Tracht op voorhand een antwoord klaar te hebben op een aantal lastige vragen die zeker de revue zullen passeren: Wat zijn je sterke en zwakke punten? Welke ambities koester je? Wat zijn je waarden? Wat zijn je hobby`s en wat heb je eruit geleerd dat van toepassing zou kunnen zijn voor deze job? Zorg dat je goed weet wat je wilt en beter nog: wat je niet wil. Dat helpt om zelfverzekerd over te komen. Kom op tijd. Laatkomers maken een slechte indruk. Het is zelfs aan te raden om een kwartier of wat vroeger te zijn, dan kun je tot rust komen voor het gesprek. Etiquette voor het voeren van het gesprek: Verzorg je uiterlijk en je lichaamshygiëne. Sta met beide voeten op de grond en met je hoofd rechtop in een hoek van 90 graden. Kijk je interviewer steeds recht in de ogen, anders kom je onzeker over. Maar staren is dan ook weer niet nodig, dit laat een oncomfortabel gevoel na bij je gesprekspartner. Als je een visitekaartje hebt, geef dat meteen af bij de introductie. Memoriseer de naam van de persoon aan wie je wordt voorgesteld. Til je stoel een klein beetje op als je gaat zitten of rechtstaan. Schuiven met je stoel is niet netjes. Ga helemaal tegen de rugleuning zitten en blijf niet op het puntje van de stoel wiebelen. Glimlach, ook als je moeilijke vragen krijgt voorgeschoteld. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 11

14 DEEL 2: EIGEN ONDERNEMING STARTEN STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 12

15 4 _ EIGEN BEDRIJF Het opstarten van een eigen collectie en bedrijf, de belangstelling van de media, het aankleden van sterren op de rode loper en collecties showen in Parijs tijdens de Fashion Week is de wens van veel designers. Het runnen van een eigen bedrijf in de modewereld is echter een harde business. Je moet de liefde voor het vak combineren met de bereidheid om dag en nacht te werken en - bij opstart- financiële onzekerheid. Enkele algemene tips & tricks om in het achterhoofd te houden: Je kan veel voordeel halen uit het kennen van "de juiste" mensen. Een (informeel) netwerk uitbouwen is dus erg belangrijk. Ga naar evenementen waar de industrie aanwezig is, leg contact met mensen en geef je businesskaartje Wees professioneel in alles wat je doet. Zorg ervoor dat al jouw documenten in orde zijn, een degelijke en gemeenschappelijke lay- out hebben, wees beleefd en geduldig (ook tijdens een conflict), en durf te onderhandelen Informeer je bij zoveel mogelijk mensen; collegaontwerpers, Flanders Fashion Institute, een bank, Leg je idee vooraf ook eens voor aan enkele mensen die jouw blik kunnen verruimen en neem hun feedback mee in het verfijnen van je business concept R ECHTSVORM ONDERNEMING De keuze van een rechtsvorm is belangrijk voor het opzetten van een onderneming. De rechtsvorm die je kiest, brengt namelijk voor- en nadelen met zich mee. Ook verschilt het per ondernemingsvorm wat de verplichtingen zijn. De twee grootste ondernemingsvormen zijn de eenmanszaak en de vennootschap. De voor- en nadelen van beide ondernemingsvormen worden hier toegelicht: Het grootste voordeel van de eenmanszaak is dat er geen minimumkapitaal vereist is. Daarnaast is er ook geen bankattest nodig, geen financieel plan en geen oprichtingsakte. Er zijn dus weinig administratieve en boekhoudkundige verplichtingen. Dit zorgt voor veel flexibiliteit en beslissingen kunnen snel gemaakt worden. Het beheer kan ook zeer onafhankelijk gebeuren aangezien jij, als natuurlijke persoon, alle beslissingsmacht hebt. De eenmanszaak heeft ook zijn nadelen. Vooral de hoofdelijke aansprakelijkheid is een factor die in acht moet genomen worden. Bij schulden kunnen jouw privébezittingen in beslag genomen worden om de openstaande som te vergoeden. De investeringen moeten ook uit eigen vermogen of via leningen bij de bank komen. Derden kunnen geen inbreng in de zaak doen. Ook het fiscaal statuut is minder voordelig als dat van een vennootschap. Daarnaast wordt de continuïteit van de zaak niet gegarandeerd bij ziekte of overlijden van de zaakvoerder. De personenbelasting werkt met snel opklimmende schalen, in tegenstelling tot de vennootschapsbelasting die werkt met traag opklimmende schaal. De vennootschapsbelasting is doorgaans 33% terwijl het maximum voor de personenbelasting 50% is. Hierdoor vallen de belastingen voor een vennootschap meestal lager uit dan voor een eenmanszaak. Als je echter weinig verdient, is de personenbelasting wel voordeliger en als je de winsten uit een vennootschap voor privéredenen wilt gebruiken, wordt er teruggevallen op de tarieven van de personenbelasting. De boekhouding wordt ook complexer wat extra kosten met zich meebrengt. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 13

16 Je kan ook kiezen om zelfstandige in bijberoep te worden. Dit wil zeggen dat er naast de zelfstandige activiteit nog een andere beroepsbezigheid wordt uitgeoefend. De beroepsbezigheid moet minstens halftime worden ondernomen, voor mensen uit het onderwijs geldt 60%. Ook studenten kunnen hierop beroep doen. Je hoofdactiviteit moet aan een aantal voorwaarden voldoen om zelfstandige in bijberoep te kunnen worden. Een zelfstandige in bijberoep betaalt, net zoals de gewone zelfstandige, sociale bijdragen. Hiervoor moet hij aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds. Zelfstandigen in bijberoep die onderworpen zijn aan de BTW- reglementering moeten uiteraard ook een BTW- aangifte doen en BTW- bijdragen betalen. Je kan wel een vrijstelling van BTW- verplichtingen vragen als je inkomsten onder een bepaald bedrag blijven. In dat laatste geval kun je de BTW natuurlijk niet aftrekken. De belastingen op je inkomsten als werknemer en deze als zelfstandige in bijberoep worden in je aangifte samengevoegd. Mogelijk kom je zo in een hogere aanslagvoet terecht. Als je kiest voor een vennootschap heb je meer financiële zekerheid. De aansprakelijkheid is namelijk beperkt tot de inbreng van de vennoten in de zaak. Ook kunnen verschillende mensen investeren in de zaak. Stapt er een bestuurder of vennoot uit de vennootschap (of overlijdt er een) betekent dit niet de stopzetting van de zaak. Nadelen aan de oprichting van een vennootschap zijn hoofdzakelijk de vele formaliteiten. Zo moet er een minimumkapitaal zijn, een financieel plan en moet de authentieke akte en een bankattest voorgelegd worden. Ook is er minder vrijheid in het bestuur mogelijk, aangezien alle beslissingen en de werking verdeeld moeten worden over verschillende mensen. VENNOOTSCHAPPEN Indien je gekozen hebt om een vennootsschap op te richten is de tweede stap kiezen welke vennootsschapvorm. Zo geniet je als zaakvoerder van een BVBA en een NV van een beperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat er een strikte scheiding is tussen het vermogen van de vennootschap enerzijds en het privévermogen van de vennoten anderzijds. In geval van een faillissement van de onderneming, zal het privévermogen van de vennoten niet worden aangesproken. Bij een klein aantal andere vennootschappen (de VOF en de CVOA) geldt echter onbeperkte aansprakelijkheid. De vennoten zijn dan wel persoonlijk aanspreekbaar voor de schulden van de vennootschap. Er zijn echter een aantal beperkingen verbonden met deze beperkte aansprakelijkheid voor de bestuurders. Indien belastingen niet betaald zijn, zware fouten zijn gemaakt of de wet wordt overtreden, zal de beperkte aansprakelijkheid worden opgeheven. In deze gevallen is het privévermogen van de bestuurders niet meer veilig. Indien de vennootschap failliet wordt verklaard binnen de 3 jaar na oprichting, zal de rechter op basis van het financiële plan oordelen of de bestuurders hoofdelijk aansprakelijk zijn of niet, met de eventuele gevolgen van dien voor het privévermogen. De meest courante vennootschapsvormen zeker voor een startende modeontwerper worden opgelijst in onderstaande tabel. Andere, minder voorkomende vormen van vennootschappen, zijn een CVBA, CVOA, VOF, COMM.V en COMM.VA. Voor meer informatie kan je de brochure Mijn eigen zaak. Starten met kennis van zaken uitgegeven door het Agentschap Ondernemen bekijken. De starters BVBA of S- BVBA werd in 2010 in het leven geroepen om het oprichten van een onderneming aan te moedigen. Beginnende ondernemers kunnen beperkte aansprakelijkheid combineren met een klein startkapitaal. Er zijn echter strenge voorwaarden aan verbonden. De STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 14

17 belangrijkste voorwaarde is dat een financieel plan opgesteld moet worden door een financiële expert. De expert moet goedkeuren dat je startkapitaal voldoende is om de komende twee jaar zaken te doen. BVBA besloten vennootschap met NV beperkte naamloze E- BVBA aansprakelijkheid vennootschap éénpersoons- BVBA Starters BVBA Vennoten Minimaal 2 vennoten Minimaal 2 vennoten Eén vennoot Eén of meerdere vennoten Minimum te storten kapitaal euro euro euro euro Te storten kapitaal Minimaal euro en minstens 1/5 per aandeel Minimaal euro en minstens 1/4 per aandeel Mininaal euro Minimaal 1 euro (mits verantwoording financieel plan) Aandelen Aandelen op naam, met of zonder stemrecht Aandelen op naam of aan toonder, met of zonder stemrecht Aandelen op naam, met of zonder stemrecht Aandelen op naam, met of zonder stemrecht Aandelenregister Ja Ja, aandelen op naam als die er zijn Ja Ja Akte Authentieke Akte Authentieke Akte Authentieke Akte Authentieke Akte Eén of meerdere Raad van bestuur Eén zaakvoerder Eén of meerdere zaakvoerders van minimum 3 benoemd in de zaakvoerders benoemd in de bestuurders. statuten of door de benoemd in de statuten of door Natuurlijke of algemene statuten of door Beheer algemene vergadering. benoeming voor rechtspersonen. benoeming voor zes jaar. vergadering. benoeming voor bepaalde of algemene vergadering. benoeming voor bepaalde of onbepaalde termijn. onbepaalde termijn. bepaalde of onbepaalde termijn. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 15

18 F ORMALITEITEN Voor je kan starten als zelfstandige (in hoofd- of bijberoep) of met activiteiten voor je eigen vennootschap zijn er enkele formaliteiten waar je moet aan voldoen. De vestigingsvereisten voor het starten van je een eigen zaak: Minimum leeftijd van 18. Basiskennis van bedrijfsbeheer: dit kan worden bewezen aan de hand van een diploma of op basis van ervaring. Onderstaand schema geeft in chronologische volgorde de te ondernemen formaliteiten weer voor het het starten van jouw onderneming in beide gevallen. ZICHTREKENING Een zichtrekening openen bij een financiële instelling naar keuze. OPRICHTINGSAKTE Alleen verplicht voor vennootschappen; Beroep doen op een notaris (BVBA, NV, CVA, CVBA) Akte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel Inschrijven van de akte in de kruispuntbank voor ondernemingen (KBO) door de griffier die het ondernemingsnummer - toegekend door de KBO meedeelt Publicatie van de akte in het Belgische Staatsblad door de notaris. REGISTRATIE Van de oprichtingsakte bij de FOD financiering; Enkel voor vennootschappen. ONDERNEMINGSLOKET Onderzoek van de ondernemersvaardigheden: basiskennis bedrijfsbeheer en voor gereglementeerde beroepen de beroepskennis; Onderzoek van sommige vergunningen (ambulante handel, beenhouwer, beroepskaart voor vreemdelingen); Inschrijving in de KBO als handelaar of ambachtsman; Uitreiking van het ondernemingsnummer - toegekend door de KBO - aan de natuurlijke personen; Advies. BTW- IDENTIFICATIE Aanvragen van een BTW- identificatienummer bij een BTW- controlekantoor; Of via het ondernemingsloket (mits betaling). VERGUNNINGEN OP ERKENNINGEN Noodzakelijk voor bepaalde activiteiten; Bij bevoegde instanties aanvragen. AANSLUITEN BIJ EEN SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS Vrije keuze voor één van de fondsen, Aansluiten binnen de 90 dagen die volgen op de start van de activiteit. De Ondernemingsloketten fungeren als centraal aanspreekpunt voor wie als zelfstandige wil beginnen. Je kan er dus terecht met vragen over administratieve formaliteiten, over het bekomen van een BTW nummer, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en ziekenfonds, enzovoort. Kortom, voor zowat de hele papierwinkel. Er zijn tien erkende ondernemingsloketten. De meeste ondernemingsloketten hebben kantoren in de grote en middelgrote steden. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 16

19 Zie bijlage 3: Overzicht van de ondernemingsloketten Heel wat organisaties bieden gratis advies aan startende zelfstandigen aan. Op de website van Start Your Business en de website van de startersservice van Unizo vind je bijvoorbeeld aardig wat antwoorden op de vragen die je jezelf ongetwijfeld stelt. Meer info: SOCIAAL STATUUT Het sociaal statuut is van toepassing op zelfstandigen en helpers, voor elke activiteit die zij in België in hoofd- en in bijberoep uitoefenen. De activiteit is in bijberoep wanneer je reeds een ander beroep uitoefent. Als je een onderneming gaat oprichten, ben je verplicht je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Dit moet je doen binnen een termijn van 6 maanden voor de oprichting tot 90 dagen na de oprichting. Een wijziging van je gegevens moet je binnen de 14 dagen melden. Elk kwartaal ben je verplicht de sociale bijdragen te betalen. Deze bijdragen zijn ondeelbaar en dus integraal verschuldigd voor ieder kwartaal waarin een activiteit is uitgeoefend, ook al was dat maar gedurende één dag. In geval van laattijdige betaling zal de bijdrage, of het gedeelte ervan dat niet betaald blijft, vermeerderd worden met 3%. Naast drie maandelijkse vermeerderingen van 3%, is er ook nog een jaarlijkse vermeerdering van 7%. Ze wordt toegepast op iedere bijdrage, of op het gedeelte ervan, dat onbetaald blijft op het einde van het jaar waarin ze werd opgevorderd. Te laat betalen of gewoon de betalingsopdracht iets te laat doorgeven (banktermijnen), kan de factuur dus aardig doen oplopen. De sociale bijdragen zijn aanzienlijk lager voor zelfstandigen in bijberoep. In ruil voor de sociale bijdragen die je betaalt, heb je recht op volgende sociale voordelen: Gezinsvergoedingen Ziekte- en invaliditeitsvergoedingen Gezondheidszorgen Uitkeringen voor arbeidsongeschiktheid Rust- en overlevingspensioen Faillissementsuitkering Moederschapshulp W ERKEN ALS FREELANCER In de modewereld hoor je te pas en te onpas over designers die als freelancer aan de slag zijn. Maar wat betekent dit eigenlijk? Werken als freelancer wil zeggen dat je gevestigd bent als zelfstandige, maar dat je aan verschillende projecten en voor verschillende opdrachtgevers werkt. Je kan dus behalve werken aan een eigen collectie, ook als freelance- patroonmaker bij een groter modelabel aan de slag gaan om financiële ruimte te creëren voor je eigen label. Je doet bovendien ervaring op en de flexibele werktijden zijn ideaal om te combineren met het runnen van je eigen bedrijf. Als je in België een eigen professionele activiteit start, word je meteen als zelfstandige beschouwd. Zorg er echter voor dat je je diensten aan meer dan één opdrachtgever aanbiedt om het schijnzelfstandigenstatuut te vermijden. Als je als freelancer gaat werken, is het verstandig om een groot netwerk uit te bouwen en met iedereen die iets voor je kan betekenen gegevens uit te wisselen. STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 17

20 Een eigen website is een goede manier om klanten te werven, aangezien ze op deze manier meteen je werk kunnen zien. Internet is voor freelancers de ideale uitkomst. Hier vind je naast vacatures ook verschillende projecten voor bepaalde tijd. Deze links verwijzen naar pagina s waar vacatures en projecten online staan: OPDRACHT ZOEKEN Een alternatief om freelance opdrachten te aanvaarden zonder zelfstandige te worden, is via een sociaal bureau voor kunstenaars. Wanneer je als designer, visagist, model of andere actief in een tak van de modesector een manier zoekt om freelance opdrachten te laten verlonen zonder zelfstandige te worden, dan kan je een beroep doen op een sociaal bureau voor kunstenaars. Als freelancer in de modesector werk je wellicht vaak voor verschillende opdrachtgevers, wat voor een ingewikkelde administratie zorgt. Werken via een sociaal bureau voor kunstenaars betekent dat je maar één werkgever hebt. Zij nemen jou in dienst voor het met jouw opdrachtgever overeengekomen bedrag en sturen je opdrachtgever de factuur. Het bureau betaalt jou uit, zelfs al heeft de opdrachtgever nog niet betaald. Het sociaal bureau voor kunstenaars brengt als juridische werkgever alle administratie, sociale documenten en wettelijke aanbetalingen in orde en jij geniet dus van het comfortabele statuut van werknemer zonder al het papierwerk. Wil jij genieten van deze persoonlijke ondersteuning? Heb je nog meer vragen over de werking? Kijk dan op of contacteer het dichtsbijzijnde kantoor. Zie bijlage 4: Lijst sociale bureaus voor kunstenaars CONTRACTVORM Het is in het belang van beide partijen om een duidelijk contract op te stellen. Daarin worden de opdrachten van de freelancer en de omkadering beschreven. Wat moet er in het contract opgenomen worden en waar moet je op letten: Naam van de partijen die de overeenkomst aangaan Gedetailleerde projectomschrijving, doelen en opdracht Tijdsduur van het project Periode planning: wat moet wanneer af zijn Vergoeding voor de freelancer per dag (of per project) Wie er verantwoordelijk is voor de materiaalkosten Wie er verantwoordelijk is voor de logistieke kosten STARTERSGIDS Mei 2013 Flanders Fashion Institute 18