Toetredingsovereenkomst tot het VALORLUB-systeem

Transcriptie

1 Beheersorganisme voor de aanvaardingsplicht van gebruikte olie Organisme de gestion de l obligation de reprise des huiles usagées Toetredingsovereenkomst tot het VALORLUB-systeem Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

2 Onderhavige Overeenkomst werd opgesteld in samenspraak met de juridische adviseurs van VALORLUB met het oog op een gelijke toepassing voor elkeen die tot het VALORLUB-systeem toetreedt. Het is VALORLUB niet mogelijk om - zelfs gedeeltelijke - wijzigingen of schrappingen van de bepalingen van de Overeenkomst op initiatief van de Deelnemer te aanvaarden. TOETREDINGSOVEREENKOMST TOT HET VALORLUB- SYSTEEM TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN : 1. De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, VALORLUB, met maatschappelijke zetel te 1040 Brussel, Kunstlaan 39/2 voor de doeleinden van onderhavige Overeenkomst hierna vertegenwoordigd door :..., in zijn/haar hoedanigheid van...en. in zijn/haar hoedanigheid van..naar behoren daartoe gemachtigd, hierna VALORLUB genoemd, EN 2. De vennootschap... (naam en juridische vorm) naar.. recht, met maatschappelijke zetel te :.... voor de doeleinden van deze Overeenkomst hierna vertegenwoordigd door :..., in zijn/haar hoedanigheid van..., naar behoren daartoe gemachtigd, hierna de Deelnemer genoemd. Samen hierna als de Partijen aangeduid, wordt uiteengezet hetgeen volgt : I. Gezien de Gewestelijke instanties wetgevende initiatieven hebben ontwikkeld in het kader van de Aanvaardings-/Terugnameplicht van Gebruikte oliën, zijnde het Besluit van de Waalse Gewestregering van 23 september 2010, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 9 november 2010, het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 23 mei 2012 en het Besluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 18 juli 2002, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 27 september II. Gezien de respectievelijke beroepsorganisaties BPF, LaB, Comeos en Federauto, als vertegenwoordigers van de Producenten en Invoerders, van smeeroliën en industriële oliën in België, Milieubeleidsovereenkomsten ("MBO's") met het Vlaams Gewest, het Waals Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, betreffende de uitvoering van de Aanvaardings-/Terugnameplicht van Gebruikte oliën, hebben onderhandeld, overeengekomen en ondertekend of respectievelijk onderhandelen met het oog op de ondertekening ervan. Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

3 III. IV. Gezien de aanvaardingsplichtigen kunnen voldoen aan de Aanvaardings- /Terugnameplicht, zoals wettelijk opgelegd, middels een toetreding tot het VALORLUB-systeem en terzake een Overeenkomst hebben gesloten met een Beheersorganisme waarvan zij alsdan Deelnemer worden. Gezien de vzw VALORLUB op initiatief van BPF, LaB, Comeos en Federauto werd opgericht om op collectieve wijze de uitvoering van de gewestelijke Milieubeleidsovereenkomsten te verzekeren. V. Gezien de Deelnemer ter naleving van zijn Aanvaardings-/Terugnameplicht een beroep wil doen op VALORLUB en dienaangaande tot het VALORLUB-systeem wil toetreden. wordt overeengekomen hetgeen volgt : Artikel 1 - Definities Voor de toepassing van onderhavige Overeenkomst dienen de hiernavermelde begrippen als volgt te worden begrepen : VALORLUB-systeem : het door VALORLUB opgezette systeem met als doel het uitvoeren van de Milieubeleidsovereenkomsten betreffende de Aanvaardings-/Terugnameplicht voor Gebruikte olie. De Milieubeleidsovereenkomsten : de overeenkomsten tussen de BPF, LaB, Comeos, Federauto, VALORLUB en de gewestelijke regeringen betreffende de wijze waarop aan de Aanvaardings-/Terugnameplicht van Gebruikte olie wordt voldaan ten behoeve van de producenten en invoerders die een toetredingsovereenkomst afsluiten met VALORLUB, conform de hierna genoemde Gewestelijke Regelgeving: in het Waalse Gewest : Besluit van de Waalse Regering van 23 september 2010 tot invoering van een terugnameplicht voor bepaalde afvalstoffen. (verschenen in het Belgisch Staatsblad van 9 november 2010); in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest : Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 juli 2002 tot invoering van een terugnameplicht voor sommige afvalstoffen met het oog op hun nuttige toepassing of hun verwijdering. (verschenen in Belgisch Staatsblad van 27 september 2002); in het Vlaamse Gewest : Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA) van 17 februari (verschenen in het Belgisch Staatsblad van 23 mei 2012). Overeenkomst : het ondertekende onderhavige document met inbegrip van al haar bijlagen, huidige en toekomstige, zowel deze overhandigd bij het ondertekenen van de Overeenkomst als deze die nadien worden medegedeeld evenals alle wijzigingen en toevoegingen hieraan op latere datum. Aanvaardings-/Terugnameplicht : de in voormelde gewestelijke regelgevingen aan de Producenten, Invoerders, tussenhandelaars en eindverkopers van smeerolie en industriële olie opgelegde verplichting om Gebruikte olie van hun klanten in te (laten) zamelen of terug te (laten) nemen. Olie : zijn die oliën waarvoor BPF, LaB, Comeos, Federauto en VALORLUB een Milieubeleidsovereenkomst hebben afgesloten of respectievelijk zullen afsluiten, met de drie Gewesten te weten : alle soorten smeerolie en industriële olie, op minerale of synthetische basis, in het bijzonder olie voor verbrandingsmotoren, van transmissiesystemen alsmede olie Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

4 voor machines, turbines, warmteoverdracht en hydraulische systemen met uitzondering van PCB-oliën. Gebruikte olie : alle soorten smeerolie of industriële olie, (waarvoor de Aanvaardings- /Terugnameplicht bestaat) op minerale of synthetische basis, die ongeschikt zijn geworden voor het gebruik waarvoor zij oorspronkelijk waren bestemd, in het bijzonder olie voor verbrandingsmotoren, van transmissiesystemen alsmede olie voor machines, turbines, warmteoverdracht en hydraulische systemen met uitzonderling van PCB-oliën en waarvan de houders (huishoudens en professionele gebruikers) zich ontdoen, voornemens hebben zich te ontdoen of zich moeten ontdoen. Gebruikte olie van huishoudelijke oorsprong : Gebruikte olie afkomstig van huishoudens en die door rechtspersonen van publiek recht via containerparken of een andere inzamelwijze selectief ingezameld worden. Gebruikte olie van bedrijfsmatige oorsprong : Gebruikte olie afkomstig van Professionele gebruikers van olie, hierna genoemd Professionele Producenten van Gebruikte olie. Professionele Producent van Gebruikte olie : garages, industrieën en kust- en binnenvaart die zich in het kader van hun professionele activiteiten ontdoen van Gebruikte olie. Producent van olie : iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die in België olie produceert of laat produceren, verpakt of doet verpakken voor eigen gebruik of met het oog op of naar aanleiding van het op de Belgische markt brengen. Wordt eveneens als Producent beschouwd, iedere natuurlijke of rechtspersoon die olie onder zijn eigen merk wederverkoopt die door andere leveranciers zijn geproduceerd. Invoerder van olie : elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, andere dan de Producent, die in België olie invoert voor eigen gebruik of om op de Belgische markt te brengen. Beheersorganisme : v.z.w. VALORLUB, een organisme onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk conform de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, opgericht door de federaties die de Milieubeleidsovereenkomsten met betrekking tot de Aanvaardings-/Terugnameplicht van Gebruikte olie ondertekend hebben of respectievelijk zullen ondertekenen met de respectievelijke Gewestelijke overheden. Operator : de natuurlijke persoon of rechtspersoon waarmee VALORLUB een overeenkomst gesloten heeft in het kader van het VALORLUB-systeem en die één van de volgende activiteiten zelf uitvoert of de uitvoering ervan beheert : ophalen, bewerken, verwerken, recycleren en nuttig toepassen van Gebruikte olie. Verwijlinteresten : de interest berekend op basis van de rentevoet Euribor op 1 jaar, op basis van een jaar van driehonderd zestig (360) dagen, verhoogd met 2 basispunten. Deze interest is van toepassing in geval van laattijdige betaling van facturen of laattijdig indienen van de Definitieve Aangiften en wordt berekend op basis van de verschuldigde bijdragen. Definitieve Aangifte : de jaarlijkse aangifte door de Deelnemer bij middel van de aan de Deelnemers ter beschikking gestelde formulieren overeenkomstig de procedure gevoegd in Bijlage 2, omtrent de door de Deelnemer op de Belgische markt gebrachte Olie. Voorlopige Aansluitingsaangifte : De aangifte naar aanleiding van de toetreding, die een eerste raming toelaat van de hoeveelheden Olie die de Deelnemer in het lopende jaar op de Belgische markt zal brengen en die als basis dient om de Financieringsvoorschotten in het kader van de toetreding tot het VALORLUB-systeem te berekenen. Als raming voor 2007 wordt genomen de reële en definitieve cijfers van Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

5 Artikel 2 Voorwerp van de Overeenkomst 2.1. De Deelnemer verklaart door ondertekening van onderhavige Overeenkomst toe te treden tot het VALORLUB-systeem en verbindt zich ertoe de hierna overeengekomen Financieringsbijdragen aan VALORLUB te betalen Door zijn toetreding tot het VALORLUB-systeem, belast de Deelnemer VALORLUB, die aanvaardt, om alle handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor : - de uitvoering van de Milieubeleidsovereenkomsten inzake de Aanvaardings-/Terugnameplicht van gebruikte olie, - de goede werking van het VALORLUB-systeem, en dit overeenkomstig de voorwaarden vermeld in de Milieubeleidsovereenkomsten, gesloten of af te sluiten met de Gewesten, en in deze Overeenkomst. Artikel 3 Toepassingsgebied 3.1. De toetreding tot het VALORLUB-systeem betreft de Olie waarvoor in het verleden, heden en in de toekomst, een Aanvaardings-/Terugnameplicht rust op de Deelnemer De Overeenkomst heeft betrekking op die gewesten waar een milieubeleidsovereenkomst Gebruikte olie is afgesloten. Artikel 4 Duur 4.1. De Overeenkomst neemt een aanvang op 1 januari van het jaar waarin de Overeenkomst ondertekend wordt. In geval van retroactieve toetreding waarvan sprake in artikel , heeft de Overeenkomst betrekking op de periode vanaf het eerste jaar waarvoor de Deelnemer het bewijs niet kan voorleggen dat hij reeds aan zijn Aanvaardings-/Terugnameplicht heeft voldaan, terwijl hij hieraan onderworpen was De Overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. Artikel 5 Financieringsbijdragen 5.1. Algemeen Om VALORLUB in staat te stellen haar opdracht uit te voeren, zal de Deelnemer gedurende de volledige duur van de Overeenkomst, de Financieringsbijdragen betalen overeenkomstig de hierna bepaalde modaliteiten. De jaarlijkse bijdragen zijn verschuldigd voor het geheel van de Oliën, door de Deelnemer tijdens het jaar op de markt gebracht in de Gewesten waarmee een Milieubeleidsovereenkomst is afgesloten De Financieringsbijdragen omvatten : - een Basisbijdrage; - een Historische Bijdrage. Het bedrag, de berekeningswijze en de aanwending van de Financieringsbijdragen worden jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur van VALORLUB en zijn van rechtswege van toepassing op onderhavige Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

6 Overeenkomst vanaf elke datum van inwerkingtreding vastgesteld door de Raad van Bestuur. De barema s voor de Financieringsbijdragen zijn opgenomen in Bijlage I. De Financieringsbijdragen kunnen nooit lager zijn dan de Minimale Financieringsbijdragen bedoeld in Bijlage I Elke betaling dient te worden verricht door middel van een overschrijving op de bankrekening van VALORLUB. (zie Bijlage I) Behoudens andersluidende bijzondere bepaling of geldig protest van de facturen binnen de twintig (20) kalenderdagen na factuurdatum, dienen de door VALORLUB aan de Deelnemer toegezonden facturen binnen de dertig (30) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum vermeld op de factuur, door de Deelnemer vereffend te worden. Voor elk welkdanig bedrag dat niet binnen voormelde termijn betaald is, is de Deelnemer van rechtswege en zonder bijkomende ingebrekestelling of formaliteit de Verwijlinterest verschuldigd en dit tot aan de volledige betaling van dit bedrag Behoudens wettelijke verplichtingen zal VALORLUB zich op generlei wijze inlaten met of betrokken worden bij de eventuele beslissingen van de Deelnemer om de Financieringsbijdrage al dan niet, geheel of gedeeltelijk door te rekenen aan zijn klanten Soorten Financieringsbijdragen Bijzondere bepalingen m.b.t. de Basisbijdrage De Basisbijdrage wordt voorzien ter financiering van de werkingskosten van VALORLUB, alle kosten die moeten gedragen worden teneinde VALORLUB in staat te stellen haar opdracht uit te voeren, alsmede voor het aanleggen van een reservefonds, het organiseren van sensibiliseringscampagnes naar gebruikers en verbruikers van Oliën, het responsabiliseren van Producenten en Invoerders van Oliën en het vergoeden van de bijkomende administratieve kosten van de Operator voor de inzameling, verwerking en levering van de gegevens met betrekking tot de opgehaalde hoeveelheden, gerecycleerde en nuttig toegepaste Gebruikte oliën Bijzondere bepalingen met betrekking tot de retroactieve toetreding De Milieubeleidsovereenkomsten maken het VALORLUB-systeem toegankelijk voor ondernemingen die op die wijze hun wettelijke Aanvaardings- /Terugnameplicht willen nakomen, en dit ongeacht de datum van ondertekening van de Toetredingsovereenkomst tot het VALORLUB-systeem. De toetreding tot het VALORLUB-systeem, heeft terugwerkende kracht en de Financieringsbijdragen zijn derhalve verschuldigd vanaf 1 januari 2007 of vanaf 1 januari van het eerste jaar waarvoor de Deelnemer het bewijs niet kan leveren dat hij reeds op een andere reglementair voorziene wijze aan zijn Aanvaardings-/Terugnameplicht voldaan heeft, terwijl hij hieraan onderworpen was. De verschuldigde Financieringsbijdragen worden berekend op basis van de barema s zoals deze die in de betreffende voorgaande jaren van toepassing waren. Op de Financieringsbijdragen verschuldigd voor de burgerlijke jaren die het jaar van aansluiting voorafgaan, worden de Verwijlinteresten aangerekend Bijzondere bepalingen met betrekking tot de Historische Bijdrage Voor de periode tot 31 december 2006 worden de modaliteiten voor het vervullen van de Aanvaardings-/Terugnameplicht, sinds de inwerkingtreding ervan, met de bevoegde instanties onderhandeld door de betrokken federaties en VALORLUB, in opdracht van hun leden en Deelnemers. Dit omvat de Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

7 bepaling van een Historische Bijdrage voor de vervulling van de Aanvaardings- /Terugnameplicht sinds hun inwerkingtreding tot 31 december Deze Historische Bijdrage zal, conform de modaliteiten bepaald door de Raad van Bestuur van VALORLUB, als onderdeel van de Basisbijdrage aan De Deelnemer worden aangerekend vanaf 1 januari 2008 tot aan de volledige aflossing ervan over de opeenvolgende aansluitingsjaren. De Deelnemer wordt van de Historische Bijdrage vrijgesteld in de mate dat hij het bewijs levert voor de periode voorafgaand aan 1 januari 2007 te hebben voldaan aan de Aanvaardings-/Terugnameplicht waaraan hij onderworpen was Periode waarvoor de Financieringsbijdragen verschuldigd zijn. Behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding zijn de Financieringsbijdragen verschuldigd vanaf 1 januari van het eerste jaar waarvoor de Deelnemer het bewijs niet kan voorleggen dat hij reeds heeft voldaan aan zijn Aanvaardings-/Terugnameplicht Vereffening van de Financieringsbijdragen Financieringsvoorschotten Om VALORLUB in staat te stellen haar opdracht uit te voeren dient de Deelnemer haar een Financieringsvoorschot te betalen dat tenminste gelijk is aan de Minimale Financieringsbijdragen bedoeld in Bijlage I. Financieringsvoorschotten 2007 Het Financieringsvoorschot wordt, voor het kalenderjaar 2007, berekend op de definitieve en werkelijke cijfers van de Deelnemer voor het kalenderjaar 2006, die de Deelnemer verplicht dient te vermelden in zijn Voorlopige Aansluitingsaangifte Op het financieringsvoorschot voor het kalenderjaar 2007 is van rechtswege de Verwijlinterest verschuldigd te rekenen vanaf de tweede maand volgend op de maand tijdens dewelke voor het eerst de twee volgende voorwaarden cumulatief zijn vervuld : - de betrokken Milieubeleidsovereenkomst is in werking getreden in het Waalse of in het Vlaamse Gewest; - voor het andere Gewest hebben al de betrokken federaties hun principieel akkoord gegeven over de betrokken Milieubeleidsovereenkomst. Financieringsvoorschot vanaf 2008 Voor de volgende kalenderjaren wordt het Financieringsvoorschot berekend op basis van de Definitieve Aangifte over het voorgaande jaar. De Financieringsbijdragen bepaald door de Raad van Bestuur worden jaarlijks vermeld in Bijlage I. Bij gebrek aan Definitieve Aangifte over het voorbije kalenderjaar, kan VALORLUB de Financieringsvoorschotten berekenen op basis van de meest recente Aangifte in haar bezit. Tegen de Deelnemer die in gebreke blijft met het overmaken van zijn Definitieve Aangifte aan VALORLUB en dit ten laatste op 28 februari van elk Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

8 jaar, overeenkomstig artikel 6.1., zullen de volgende maatregelen worden genomen - toerekening van een Verwijlinterest; - toerekening van de kosten die door VALORLUB, rechtstreeks of via een derde, gemaakt worden met het oog op het uitvoeren van controles die voor het opmaken van de Definitieve Aangifte van de Deelnemer vereist zijn Betalingsmodaliteiten Het jaar van aansluiting zal, op basis van de ingediende Voorlopige Aansluitingsaangifte, aan de Deelnemer een Financieringsvoorschot worden aangerekend voor het lopende jaar. Vanaf het tweede jaar van aansluiting en naar aanleiding van de Definitieve Aangifte, stuurt VALORLUB de Deelnemer twee facturen toe : namelijk één voor de eindafrekening van het voorbije jaar en één voor het Financieringsvoorschot van het lopende jaar. Financieringsvoorschot voor het lopende jaar De Financieringsvoorschotten voor het lopende jaar worden gefactureerd bij ontvangst en verwerking van de voorlopige Aansluitingsaangifte (het eerste jaar van aansluiting) en bij ontvangst en verwerking van de Definitieve Aangifte (vanaf het tweede jaar van aansluiting). De betaling van de factuur geschiedt, afhankelijk van het tijdstip van ontvangst van de Aangifte, in schijven volgens schema in bijlage I, maar steeds binnen hetzelfde jaar. Eindafrekening De eindafrekening van de Financieringsbijdragen gebeurt op basis van de Definitieve Aangifte over het voorbije jaar. - Indien het bedrag van de Financieringsbijdragen berekend op basis van de Definitieve Aangifte, het totaal van de door de Deelnemer betaalde Financieringsvoorschotten niet overschrijdt, maakt het aldus vastgestelde verschil het voorwerp uit van een creditnota die aan de Deelnemer wordt terugbetaald binnen de dertig (30) kalenderdagen na ontvangst door VALORLUB van de Definitieve Aangifte. - Indien het bedrag van de Financieringsbijdragen berekend op basis van de Definitieve Aangifte, het totaal van de door de Deelnemer betaalde Financieringsvoorschotten overschrijdt, maakt het aldus vastgestelde verschil het voorwerp uit van een bijkomende factuur opgesteld door VALORLUB, betaalbaar binnen de dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum. Artikel 6 Mededeling en verwerking van gegevens 6.1. Algemeen Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat alle gegevens met betrekking tot het bepalen van de financieringsbijdragen door de Deelnemer aan een door VALORLUB aangewezen derde partij overgemaakt moeten worden, dit met het oog op het behoud van de confidentialiteit ervan. Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

9 De Deelnemer verbindt zich ertoe om de Voorlopige Aansluitingsaangifte en de Definitieve Aangifte, door middel van de ter beschikking gestelde formulieren degelijk ingevuld aan deze aangewezen derde partij over te maken. De gegevens die op deze manier overgemaakt worden, dienen waarheidsgetrouw en controleerbaar volgens de procedures en criteria verzameld te worden. Deze procedures en criteria, bepaald door de Raad van Bestuur van VALORLUB in overleg met de derde partij, zijn gedetailleerd terug te vinden in de Bijlage 2. De Definitieve Aangifte dient te worden gecertificeerd volgens de procedure vastgesteld door VALORLUB. De organisatie en de kosten van deze certificatie zijn ten laste van de Deelnemer. Door zijn aansluiting verbindt de Deelnemer er zich toe zich te onderwerpen aan de controleprocedures vastgesteld door VALORLUB met het oog op de goede uitvoering van de plichten die deze laatste opgelegd worden Administratie De Deelnemer zal een degelijk dossier bijhouden, bestaande uit al de berekeningselementen en stukken nodig voor het opmaken van de Definitieve Aangiftes. VALORLUB heeft het recht op ieder ogenblik via de derde partij of via de tussenkomst van een bedrijfsrevisor of een externe accountant, die gebonden is door het beroepsgeheim, tot de nodige controles over te gaan om zich te vergewissen van de juistheid van de door de Deelnemer geleverde informatie De kosten van deze controles zijn ten laste van VALORLUB, tenzij de verschuldigde Financieringsbijdragen, berekend op basis van de naar aanleiding van de controle verbeterde Definitieve Aangifte, het totaal van de betaalde Financieringsbijdragen met meer dan tien procent (10%) overschrijden. In voorkomend geval, worden de kosten van voormelde controles door de Deelnemer gedragen Indien door VALORLUB, via eender welk rechtsmiddel en op basis van de controles voorzien in artikel , onjuistheden vastgesteld zouden worden in de documenten waarvan sprake in artikel 6.1., zal de Deelnemer gehouden zijn om in geval van duidelijke nalatigheid of fraude, aan VALORLUB, enerzijds de ontdoken Financieringsbijdragen vermeerderd met de Verwijlinterest te betalen en anderzijds, bij wijze van schadevergoeding, een bijkomend bedrag te betalen dat gelijk is aan dat van de ontdoken Financieringsbijdragen Voor het kalenderjaar 2007 vindt voornoemde controle plaats enerzijds op de Voorlopige Aansluitingsaangifte 2007, opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel , en anderzijds op de Definitieve Aangifte 2007 aan VALORLUB over te maken in In voorkomend geval, zijn de bepalingen van van toepassing indien afwijkingen van meer dan 10 procent worden vastgesteld in de Voorlopige Aansluitingsaangifte of de Definitieve Aangifte van Artikel 7 - Verplichtingen van VALORLUB 7.1. VALORLUB verbindt zich ertoe om de op haar rustende verplichtingen van de Milieubeleidsovereenkomsten na te leven en aldus de Aanvaardings-/Terugnameplicht van de Deelnemer na te komen in de Gewesten waar een milieubeleidsovereenkomst is ondertekend. Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

10 7.2. VALORLUB verbindt zich ertoe om alle financiële of commerciële informatie die haar toevertrouwd wordt door de Deelnemer of waarvan VALORLUB op de hoogte komt bij de uitvoering van de Overeenkomst, strikt vertrouwelijk te behandelen en te laten behandelen. Wanneer VALORLUB informatie publiceert op basis van de haar ter beschikking gestelde gegevens, verbindt het zich ertoe dit te doen op een zodanige wijze dat daaruit geen financiële of commerciële informatie van individuele Deelnemers kan worden afgeleid. Deze verplichting tot vertrouwelijkheid doet geen afbreuk aan de mededelingsplicht die VALORLUB heeft of zou kunnen hebben op grond van een wet of reglementaire bepaling VALORLUB verbindt zich ertoe om een lijst op te stellen van alle Operatoren en Deelnemers en houdt deze lijsten ter beschikking van de Deelnemer. Anderzijds is VALORLUB gemachtigd om de lijst van de Deelnemers te gebruiken in haar eigen publicaties en/of mededelingen Behoudens de naam van de Deelnemer is het gebruik door VALORLUB van merken, logo s of andere identificatie-elementen van de Deelnemers, met name voor informatiedoeleinden, slechts mogelijk op grond van een geschreven toelating waarin de voorwaarden voor het gebruik bepaald worden VALORLUB houdt haar jaarrekeningen, zoals deze aanvaard werden door haar Algemene Vergadering, tijdens haar kantooruren op haar maatschappelijke zetel ter inzage van de Deelnemer. Artikel 8 - Geschillenbeslechting In geval van geschil betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de Overeenkomst verbinden de Partijen zich ertoe om met elkaar in overleg te treden met het oog op het bereiken van een minnelijke schikking. Bij gebrek aan minnelijke schikking ter zake, zal behoudens andersluidend akkoord tussen Partijen het geschil definitief beslecht worden door de rechtbanken van Brussel. Artikel 9 - Einde van de Overeenkomst 9.1. Beëindiging zonder fout De Deelnemer kan de Overeenkomst, in samenspraak met VALORLUB en mits het verzenden per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst van een vooropzeg van minstens zes maanden, beëindigen op het einde van het lopende kalenderjaar, indien zijn Aanvaardings-/Terugnameplicht vervalt of indien hij voor de naleving van zijn Aanvaardings-/Terugnameplicht geen beroep meer wenst te doen op de Milieubeleidsovereenkomsten en VALORLUB De Partijen kunnen de Overeenkomst eenzijdig mits eenvoudige kennisgeving per aangetekend schrijven beëindigen indien : - BPF, LaB, Comeos, Federauto en VALORLUB zich de hernieuwing van één van de Milieubeleidsovereenkomsten op definitieve wijze zou zien weigeren; - één van de Gewesten haar Milieubeleidsovereenkomst opzegt; - VALORLUB zou ontbonden worden of haar activiteiten definitief zou stopzetten. Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

11 In deze verschillende hypothesen verbinden de Partijen er zich toe overleg te plegen over de bestemming van de door de Deelnemer aan VALORLUB betaalde Financieringsbijdragen en een alternatieve oplossing te zoeken, die zonder afbreuk te doen aan de respectievelijke wettige belangen van de Partijen, de Deelnemer in staat stelt om zijn verplichtingen uit hoofde van de Milieubeleidsovereenkomsten na te komen Ontbinding lastens de Deelnemer VALORLUB kan de Overeenkomst van rechtswege, zonder verdere formaliteiten, schadevergoeding of plichtplegingen, noch gerechtelijke tussenkomst ontbinden lastens de Deelnemer : (i) (ii) ingeval van eender welke niet-nakoming door de Deelnemer van de hem uit hoofde van de Overeenkomst opgelegde verplichtingen en waaraan niet verholpen werd binnen de twintig (20) werkdagen na de ingebrekestelling door VALORLUB, die de intentie tot ontbinding vermeldt; ingeval VALORLUB nieuwe onregelmatigheden vaststelt in de Aangiftes, die te wijten zijn aan de duidelijke nalatigheid of fraude vanwege de Deelnemer, en deze reeds voordien tot de betaling van de schadevergoeding, waarvan sprake in Artikel diende over te gaan Ontbinding lastens VALORLUB De Deelnemer kan de Overeenkomst van rechtswege, zonder verdere ingebrekestelling, schadevergoeding of plichtplegingen, noch gerechtelijke tussenkomst ontbinden lastens VALORLUB ingeval van eender welke ernstige nietnakoming toe te schrijven aan VALORLUB van haar verplichtingen uit de Overeenkomst en waaraan niet werd verholpen binnen de twintig (20) werkdagen na de ingebrekestelling door de Deelnemer Gevolgen van de beëindiging van de Overeenkomst In geval van beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig artikel 9.1., zal geen van de Partijen gehouden zijn om tegenover de andere Partij schadevergoeding, schadeloosstellingen, opzeggingsvergoedingen of andere sommen te betalen, met uitzondering van hetgeen opeisbaar en verschuldigd zou kunnen zijn overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst In geval van beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig artikel 9.2., zijn de door de Deelnemer betaalde sommen definitief door VALORLUB verworven, onverminderd het recht van VALORLUB schadevergoeding te vorderen voor de geleden schade In geval van beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig artikel 9.3., is VALORLUB jegens de Deelnemer slechts tot schadevergoeding gehouden in geval van bewezen bedrog of opzettelijke fout In geval van beëindiging van de Overeenkomst zal de Deelnemer gehouden zijn een Definitieve Aangifte te doen op basis waarvan VALORLUB een definitieve financiële afrekening zal maken. Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

12 Artikel 10 - Slotbepalingen Onoverdraagbaarheid De Deelnemer kan in geen geval de Overeenkomst overdragen of de uitvoering hiervan aan een derde uitbesteden, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van VALORLUB Gebruik van de naam of het (de) logo( s) van VALORLUB Behoudens het gebruik van de naam VALORLUB voor louter informatieve doeleinden, is het gebruik door de Deelnemer van de naam, merken, logo s of andere identificatie-elementen van VALORLUB, slechts mogelijk op grond van een geschreven toelating waarin de voorwaarden voor het gebruik nader bepaald worden VALORLUB kan, met het oog op de goede werking van het VALORLUBsysteem, te allen tijde een logo invoeren bij gemotiveerde beslissing van haar Raad van Bestuur, die de noodzaak van het logo en de voorwaarden voor het gebruik ervan vermeldt Kennisgevingen Elke kennisgeving die in het kader van de Overeenkomst dient gegeven te worden, zal behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, op geldige wijze kunnen gebeuren bij eenvoudig aangetekend schrijven gericht aan de andere Partij Aanpassingen en Bijlagen Behoudens uitdrukkelijk andersluidende bepaling in de Overeenkomst, dienen alle aanpassingen aan de Overeenkomst, schriftelijk opgesteld te zijn en door beide Partijen ondertekend te worden Onverminderd het bepaalde in voorgaande alinea heeft VALORLUB steeds het recht om bij beslissing van haar Raad van Bestuur de Overeenkomst eenzijdig aan te passen, in de mate dat deze aanpassingen noodzakelijk zijn voor de naleving van de wetgeving of de voorwaarden die haar in het kader van de Milieubeleidsovereenkomsten worden opgelegd, of de uitvoering van haar statutair doel en van het VALORLUB-systeem De Bijlagen maken integraal deel uit van de Toetredingsovereenkomst. Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli

13 Opgesteld te..., op..., in twee exemplaren waarvan iedere Partij verklaart zijn origineel exemplaar ontvangen te hebben. Voor de Deelnemer Voor VALORLUB vzw Naam... Naam... Hoedanigheid... Hoedanigheid... Voor VALORLUB vzw Naam... Hoedanigheid... Bijlagen : Bijlage I Bijlage II Bijlage III Toetredingsovereenkomst deelnemers versie 5.0 van juli